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档案安全自查报告范文5篇

2024-02-09 18:36:05 档案安全自查报告 档案自查报告

【#实用文# #档案安全自查报告范文5篇#】自古圣贤之言学也,咸以躬行实践为先,当一项事情结束时。我们通常会使用到报告,报告体现了我们对工作的态度,每个职场人都需要重视。我们带来了一篇很不错的关于“档案安全自查报告范文”的文章值得一读,给你提供一个选择或许正好适合你!

档案安全自查报告范文 篇1

2013年6月10日上午召开了由安委会成员单位负责人、全体机关工作人员参加的镇安全生产工作会。会上一是分管领导学习了县府办函〔2013〕106号文件。二是镇长全面安排部署安全生产工作:

(一)强化宣传;

(二)摸清家底;

(三)狠抓检查;

(四)彻底整治。

三是党委书记做强调:

(一)抓好宣传;

(二)检查到位;

(三)整改到位,责任到人;

(四)突出重点。

2013年7月15日召开了由各村(社区)主任、联系村人员和防汛单位部门负责人参加的镇汛期安全生产工作会。会上一是镇长讲话:

(一)传达县上7月14日防汛安全生产工作会议精神;

(二)结合镇的实际,安排部署防汛安全工作;

(三)全面安排部署当前安全生产工作。

二是镇党委书记做强调:

(一)请参会人员按照要求落实到位“三个字”:一个“训”字,要求平时训练到位,重点突出,所有预案要具有操作性和可行性;二个“讯”字,要求随时注意天气预报,保持信息畅通;三个“迅”字,要求出现灾情要及时迅速奔赴现场。

(二)当前安全生产工作:宣传、检查、隐患整改到位。

针对我镇实际情况,近段时间以来,我镇主要集中对道路交通、水上交通安全、危化品和烟花爆竹、非煤矿山、食品安全、消防安全等方面作为此次专项检查的重点:

一是开展综合检查2次。分别是2013年6月10日和9月27日,以镇党委书记和镇长带队,组织安办、派出所、住建所、国土所、卫生、工商、供电部门等安委会成员单位开展综合安全大检查:

(四)开展了非煤矿山隐患的专项整治工作,检查到天星砖厂页岩开采现场未严格按照梯级开采,要求天星砖厂按照县安监局提出的整改要求继续整改。

三是开展水上安全专项检查2次,分别是2013年6月20日和8月29日,由分管领导带队,组织镇安办、镇管船办、观音安监分站和观音水利站等单位部门人员,对我镇辖区内越溪河段进行了水上安全大检查,进一步排查隐患,确保安全度汛。两次活动共检查了客船8艘、货船9艘、采砂船2艘、渔船4艘、自用船3艘。检查中,发现有一艘采砂船在汛期违规采砂,处理措施:

1、要求立即停止采砂,

2、要求观音水利站在2013年6月25日前将处理结果报镇安办。

四是开展管船站安全例会暨从业人员培训会4次。分别是2013年6月19日、7月22日、8月19日和9月23日,镇党委、政府组织镇安办、镇管船站、观音水利站等部门,组织开展了管船站安全例会暨从业人员。会上,一是学习了《省乡镇自用船舶安全管理规定》、《省水上交通安全管理条例》以及县、镇有关水上安全的文件;二是进行了专题讲解船舶驾驶技术、水上应急自救等内容。三是培训要求:自用船船员航行前必须配齐救生衣,航行中必须穿戴好救生衣,严禁将船只租借他人、严禁违章操作、超载、非法营运等违章违规行为,必须持证上岗,坚决取缔“三无船只”。

五是开展食品安全专项检查1次。2013年8月1日,镇党委、政府组织镇中心卫生院、镇畜牧站、镇安办、观音工商所等部门联合成立食品安全检查组,对辖区范围内餐饮业、超市、副食店、化妆品店、猪肉摊点、学校周边等经营户进行拉网式食品安全检查,收到较好效果。检查过程中,检查人员每到一处都向经营单位和消费人群宣传《食品安全法》、《药品管理法》等法律法规,旨在提高广大经营户和消费者“安全第一、预防为主”的'观念意识。通过对辖区内营业网点的食品进货渠道、存放时间、保质期限以及对经营户的经营许可证、卫生许可证、从业人员健康证、店内外环境卫生等相关情况的检查,取缔学校周边的食品小摊点2个,收缴并销毁过期变质食品35袋(瓶),批评教育违规人员6人。通过检查,及时消除安全隐患,避免群体性食物中毒事件的发生,进一步提高了经营者和消费者食品安全责任意识。

六是开展烟花爆竹专项检查2次。分别是2013年8月7日和8月13日,镇党委、政府组织镇安办、派出所、观音工商所等部门,结合现阶段正在开展的“打非治违”专项行动,深入片区烟花爆竹销售网点,进行安全大检查。一是对和凉风片区所有的超市和副食店进行拉网式排查,经检查没发现非法生产经营烟花爆竹行为。二是对所有烟花爆竹销售网点进行了详细检查,重点检查消防器材的配备、销售专柜的设置、有无违规销售、物品储存等方面。从检查情况来看,大多数销售点都比较规范,但仍存在一些安全隐患。如物品混杂、灭火器过期等。对于检查中所发现的问题,检查组当场提出了整改意见,下发执法文书,责令销售网点必须立即拿出整改方案,限期改正存在的隐患,同时要求各网点负责人要提高安全生产意识,强化防范措施,做到依法规范经营,确保平安度过夏季高温雷雨季节。两次共检查销售网点13家,排查隐患5条。

七是开展非煤矿山天星砖厂专项检查。2013年8月22日下午,镇安办、观音安监分站和观音国土所一行在分管领导的带领下,对我镇辖区非煤矿山企业天星砖厂进行了全面安全大检查,进一步排查隐患,确保安全生产。在检查中针对天星砖厂前期页岩开采现场未按作业规程梯级开采,形成一面墙,整体边坡度过高的隐患进行复查,现已经整改:页岩开采基本形成梯级开采,开采平台、梯级高度基本符合规范。

一是成立了以镇长为组长,镇安委会成员单位负责人为成员的“安全生产月”活动领导小组,负责组织协调活动开展。各部门(单位)结合实际成立相应的组织领导机构,认真制定活动计划,工作早部署,经费早落实,人员早到位,确保活动有序、有效开展。二是制定了2013年镇“安全生产月”活动方案和镇安全生产月活动情况宣传指导方案。三是由镇安办牵头,各职能部门充分利用板报、岩报、标语、挂图、宣传单等多种形式广泛开展了安全知识及法律法规宣传活动。在6月安全月活动中,镇安办组织派出所、中心校、供电所、住建所等单位于19、21日分别在凉风开展了以“强化安全基础,推动安全发展”为主题的宣传咨询活动。发放安全宣传资料10000份,张贴标语50条,办专题板报1期,宣传画30张,固定标语2处,播放安全光碟6张,接受群众咨询10000多人次。宣传活动声势浩大、效果明显,形成了全社会人人关注安全、人人重视安全的良好氛围。同时,镇政府制作了水上安全《告知书》1000份向越溪河沿岸群众发放,教育群众及船主自觉遵守水上交通安全规定。制作了《预防道路交通安全事事故告知书》2000份,教育车主遵守交通安全法律法规,教育群众拒乘不安全车辆。制作了水上和道路交通安全横幅6幅开展安全宣传。

我镇在开展安全生产大检查的基础上,对查出的安全隐患严格落实整改责任,要求相关责任单位制定切实可行的措施,确保隐患发现一处,整改落实到位一处。

(一)县政府督查组在镇督查发现的安全隐患:一是镇新星加油站:防雷检测没开展。二是镇初级中学:部分临边防护需完善;镇党委政府高度重视及时落实整改措施,于2013年7月3日由分管领导带队,组织镇安办、社区等单位人员开展安全隐患复查:一是对镇新星加油站防雷检测设施进行复查,加油站于2013年6月26日由气象局统一安装了防雷设施,按照县政府督查组督查要求按时开展了整改。二是对镇初级中学临边防护和锅炉房进行复查。学校领导整改方案已定,暑假期间按照县督查组的要求在2013年8月30日前整改完成。

(二)我镇开展安全生产大检查发现的安全隐患:一是杨培辉纯粮酒坊:无营业执照和无产品检验报告。于2013年6月18日将产品检验报告张贴门市,营业执照正在办理中。二是蒋三群等联建房:建筑工地安全门未打围作业,安全网破损严重,警示标语不足。经复查,建筑安全门已封闭。三是镇天星砖厂:页岩开采现场未严格实行梯级开采。现已经整改完成:页岩开采基本形成梯级开采,开采平台、梯级高度基本符合规范。

我镇按照“安全第一,预防为主、综合治理”的方针,严格实行“一岗双责”制,年初与各部门、村(社区)、经营单位签订了责任书,确保责任层层落实。敦促各职能部门严格按照“一岗双责”的要求,切实履职,强化安全生产日常监管工作,努力构建安全生产长效机制。继续深入开展安全生产活动,扎实开展各项安全检查和专项整治工作,各部门切实履行自身的安全监管责任,齐抓共管,从根本上抑制事故发生的源头,长期保持我镇各项生产工作的安全、稳定。

档案安全自查报告范文 篇2

档案安全检查自查报告

1. 背景介绍

档案是各种机构和组织的重要资产,它包含着大量的信息和历史。随着信息化的推广和普及,越来越多的档案被数字化存储,这给档案的安全带来了新的挑战。因此,各种机构和组织需要加强档案安全的保护和管理。在此背景下,本报告对档案安全问题进行了自查和总结,旨在找出存在的问题,加强管理,提高档案安全性。

2. 自查内容

在本次自查中,我们主要对以下几个方面进行了检查:

(1)档案管理制度是否健全和规范;

(2)档案的存储和使用是否安全可靠;

(3)档案的保密措施是否完善;

(4)档案的备份和恢复措施是否有效;

(5)档案管理责任制是否落实到位。

3. 自查方法

本次自查的方法主要包括:

(1)文献调查。查阅了相关的法律、法规和规范文件,了解档案管理的标准和要求。

(2)实地检查。对机构内部负责档案管理的人员进行访谈和检查,了解档案管理的具体情况。

(3)资料分析。对机构内部的档案资料进行分析,了解档案存储和使用的情况。

4. 自查结果

(1)档案管理制度需要进一步健全和规范。我们发现机构内部的档案管理制度不够完善,没有明确的规章制度,也缺乏专门的管理机构。因此,需要建立健全的档案管理制度,明确各方的职责和权限,确保档案存储和使用的安全性。

(2)档案的存储和使用需要更加安全可靠。我们发现机构内部存在着一些存储和使用档案的不规范行为,比如将档案随意存放在办公室或者私人电脑上。这种行为不仅存在泄密的风险,也容易导致档案丢失或损坏。因此,应该建立专门的档案存储室,并严格执行档案的借阅和使用制度,规范档案的管理。

(3)档案的保密措施需要完善。我们发现机构内部的档案保密措施不够完善,缺乏针对性的保密措施。在档案管理过程中,应该加强档案的分类和登记,确保档案信息的安全性。同时,应该加强对档案保密知识的培训和宣传,提高档案管理人员的保密意识。

(4)档案的备份和恢复措施需要有效。我们发现机构内部的档案备份和恢复措施不够完善,没有建立专门的档案备份机制。因此,在档案管理过程中,应该建立完善的档案备份机制,将重要的档案文件备份到不同的地点,并建立档案恢复计划。

(5)档案管理责任制需要落实到位。我们发现机构内部的档案管理责任制没有落实到位,缺乏专门的管理人员和机构。因此,在档案管理过程中,应该建立健全的档案管理责任制,明确各方的职责和权限,确保档案管理的有效性和可行性。

5. 改进措施

为了加强档案管理,我们提出了以下改进措施:

(1)建立健全的档案管理制度,明确各方的职责和权限,规范档案的管理行为。

(2)建立专门的档案存储室,并严格执行档案的借阅和使用制度,规范档案的管理。

(3)加强档案的分类和登记,确保档案信息的安全性。加强对档案保密知识的培训和宣传,提高档案管理人员的保密意识。

(4)建立完善的档案备份机制,并建立档案恢复计划,确保档案信息的安全性。

(5)建立健全的档案管理责任制,明确各方的职责和权限,确保档案管理的有效性和可行性。

6. 总结与展望

本次档案安全检查自查报告,对机构内部的档案管理情况进行了系统的分析和总结,发现了存在的问题,并提出了相应的改进措施。通过本次自查,我们进一步认识到档案管理的重要性和必要性,也看到了未来档案管理的发展方向和挑战。因此,我们将继续加强档案管理,提高档案安全的保护和管理水平,为机构和组织的发展做出积极的贡献。

档案安全自查报告范文 篇3

》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查状况报告如下:

一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,构成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。

为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的`落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料x工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际状况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

透过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。

根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对构成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为,会计档案,业务档案xx4件。

透过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了必须的成绩,但与总部领导的要求还有必须差距,主要表此刻:一是各部室的档案职责意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题,我们制定了整改计划:

(仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理;

(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;

(3)加强监管工作,档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态;

(有章必依、违章必究;

(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改善档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

档案安全自查报告范文 篇4

一、预防为主”的安全思想,按照“统一管理、相对集中、科学调度、严格考核”工作指导方针,切实加强对车辆安全管理。9月1日至2日,在单位对大队所有车辆进行了全方位的安全检查。单位切实进行了深入细致车辆安全自查,车辆安全管理工作明确了分管领导,初步建立了车辆安全管理体系,驾驶人员的安全责任制得到一定的落实,为今年车辆管理工作打下了坚实的基础,达到了预期的效果。现就此次车辆安全管理检查工作的开展情况如下:

过现象看本质,我们可以看到交通安全形势不容乐观。主要存在以下几个方面:

(一)安全管理薄弱。由于管理体制上的原因,车辆管理没有专门的管理人员,车辆的派用、调度、及维修审批程序都是由局办公室代理执行,车辆安全的规章制度、安全考核办法比较缺乏,造成车辆安全管理真空;管理人员对业务不熟悉,车辆安全管理观念模糊不清,不能及时制订、修订车辆管理方法和措施,给车辆安全管理带来隐患。

(二)保证车辆安全的体系不健全。安全保证体系和监督体系是车辆安全工作的基础,两个体系的健全是车辆安全重要的保障。虽然明确了分管领导具体负责,由于领导对车辆安全工作认识不高,重视程度不够,导致安全监督力度不够,安全监督走过场,造成安全隐患不能及时发现和消除。

(三)驾驶人员的安全责任制落实不到位,没有按照岗位责任制的要求,履行自己的安全职责。人员安全责任制和考核(奖惩)办法没有及时完善、修订,没有切实从领导层、管理层、执行层三个层面分别抓车辆安全安全责任制的落实。驾驶员不打安全带、开车接听手机等习惯性违章现象严重。

(四)安全教育活动和岗位技能培训缺乏。通过此次检查,发现安全教育活动没有按照要求定期开展,安全学习形式化,学习内容空洞,针对性不强,安全教育活动从未开展。专项岗位技能培训较少,不能为安全行车提供可靠的技术保障。

(五)由于临聘人员的责任感和归属感不强,对人员又没有具体的管理方法和措施及安全考核办法,安全管理上的漏洞造成临聘人员的安全意识不强、有章不循、违章驾驶的现象严重。

(六)消防设施不符合规范。消防制度、消防台帐不健全,消防资料残缺不齐或不具备;消防设施破旧;消防设施的定期检查制度没有真正执行。

三、下一步工作要求:

(一)要切实加强对车辆安全的管理。在目前的情况下,单位的领导,高度重视车辆管理工作。坚持“谁主管、谁负责”的原则,单位领导要加大车辆安全工作的检查,采取有效的措施解决车辆管理中出现的问题,切实解决好车辆管理中存在的困难和问题。

(二)完善车辆制度的建设。要完善车辆管理制度,凡事有制度去管理,有专人监督监管。设定安全员和相应职责,做到对车辆相关安全信息的登记。随时全面了解车辆全面信息,做到安全宣传教育和预防车辆安全事故相结合。

档案安全自查报告范文 篇5

档案安全检查自查报告

一、前言

档案是历史的图书馆,是珍贵的文化遗产,记录了人类的发展历程和文明的积淀。档案安全的重要性不言而喻,保护档案资源是保护历史文化的需要,是落实国家文化发展战略的重要任务。近年来,各地已经开展了档案安全检查和整顿工作,为保护档案资源提供了坚强保障。本文就本单位档案安全检查的情况进行自查报告,做到掌握本单位档案资料管理的情况,发现问题解决问题,强化档案安全管理工作。

二、档案资料管理情况

本单位档案管理已经开展多年,已经形成了规范的档案管理制度,对档案文件的归档、收集、保管和利用工作进行了科学规范化。下面从几个方面进行简要说明:

1.文件收集与归档

收集工作的原则是:全面收集,不重不漏。归档工作的原则是:按序号归档,按规定时间归档,根据文件的性质和用途归档。对于文件的归档要延续其价值,依照年度将归档文件分为主、副存档和综合文件归档。

2.档案保管

本单位对档案保管采用了多种方式。主要采取以下措施:1.建立门禁系统,将档案室的门牢牢闩上。2.将存放档案的各个房间均贴标签,并各配备一个专人看守。3.贴有“禁止进入”、“重要报表”等提示牌,彰显重要性。

3.档案利用

对于利用档案资料制作研究报告、文献综述、图书出版、电影电视剧本创作、文化产业开发等活动,单位将依照规定制定具体制度和方案,明确档案借阅和使用的条件和流程,限定访问档案及出借档案的权限,并定期对借阅档案的人员进行跟踪和监管。

三、发现的问题及对策

在开展自查工作中,我们也发现了一些存在的问题。一是一些档案有缺失,二是档案的存放环境还有待改善,三是档案管理方面仍有欠缺。对于这些问题,我们应采取有针对性的措施,加以解决。

1.加强档案的鉴定、整理和补充工作,完善档案资源,提高档案工作的水平。

2.改善档案存放环境,及时更新设施,加强设施维护。

3.采用科学的管理手段,规范档案管理,加强对档案的保护和利用,建立保密制度等。

四、后续工作

本次自查工作是对档案管理工作的一种检验,只有发现问题、解决问题,才能更好地保护好档案资料,为实现文化事业做出贡献。在今后的工作中,我们将继续加强档案保管,完善档案资源,并制定整改方案,推进档案安全管理工作的规范化。

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