back_img
好工具 >范文 >实用文

文秘实习总结(精华十三篇)

2024-02-06 15:22:54 文秘实习总结

【#实用文# #文秘实习总结(精华十三篇)#】以下是栏目小编为您整理的一些与您需要相关的资料“文秘实习总结”,文档写作能力是职业生涯中必须刻苦训练的一项技能,我们可以参考范文的写作方法。构思文章结构很重要,能为你的写作过程提供更好的框架和指导。你认为什么样的范文才算优秀呢?请定期浏览我们的网站以获取更多相关信息!

文秘实习总结 篇1

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

文秘实习总结 篇2

文秘试用期实习总结


一、实习起因与目的


作为一名大学生,我希望通过实习能够将理论知识应用于实际工作中,锻炼自己的实际操作能力,并且探索适合自己未来发展的方向。因此,我选择了进行文秘实习,希望通过这个机会提高自己的文秘能力,了解企业的管理与运作方式。


二、实习过程与工作内容


在试用期实习期间,我被分配到了一个知名企业的文秘部门,负责协助主管完成各项文秘工作。我的主要工作内容包括会议记录、文件归档、拟定部门文件等,每天都有不同的任务需要完成。在处理会议记录时,我学会了提取出重要内容,整理成清晰的逻辑结构,确保会议纪要的准确性。在文件归档方面,我按照公司制定的文件管理规范,进行了分类整理,提高了档案检索的效率。同时,我也通过拟定部门文件的工作,提高了自己的文字表达能力和文案编写水平。


三、实习中的困难与挑战


在实习过程中,我遇到了一些困难和挑战。首先是对于公司内部流程和规范的不熟悉,在处理一些工作时,常常需要向同事请教或者自己查阅相关资料。工作中需要应对各种突发情况,需要处理好各种事务的优先级,这对我的沟通、协调和时间管理能力提出了更高的要求。不过,通过不断努力和积极探索,我逐渐克服了这些困难,提升了自己的工作能力。


四、实习中的收获与体会


通过实习,我收获了很多。首先是对于文秘工作流程的深入了解,我明白了作为一名文秘人员要具备的各项技能和素质。同时,通过与同事的合作,我学到了团队合作的重要性和如何与人相处的技巧。从最初的和同事请教、学习经验,到后来独立完成一些工作,我逐渐融入了团队,并在工作中发挥出自己的才能。实习还让我对企业管理有了更深的认识,我了解了公司内部的运转机制,明白了诸多管理决策背后的原因与考虑。


五、对未来发展的规划与展望


通过这次实习,我对自己未来的发展也有了更明确的规划。我会进一步提升自己的文字表达能力,在写作方面下更多的功夫,使自己的文案编写更加精准、清晰。我会努力提高自己的工作效率,学会时间管理,避免拖延和浪费。我将进一步学习相关专业知识,扩展自己的知识面,为将来的发展打下更坚实的基础。


小编认为,我在这次文秘试用期实习中学到了很多,并且对自己的发展有了更明确的规划。通过这段实习经历,我不仅提高了自己的专业素养和实际操作能力,更重要的是锤炼了我的沟通、协调和团队合作能力。我相信,这次实习将成为我人生中重要的一段经历,并为我的未来打下坚实的基础。

文秘实习总结 篇3

办公室文秘实习总结


在我的大学生涯即将结束之际,我有幸获得了一次办公室文秘的实习机会。这份实习经历非常有意义,不仅让我亲身感受到了办公室的工作氛围和文秘工作的重要性,还锻炼了我的沟通能力、组织能力和团队合作精神。


在这次实习中,我主要负责协助文秘人员进行日常办公工作。我学会了如何高效地组织和安排工作时间。作为一名文秘,精确而迅速地完成日常事务是我们工作的重要任务之一。通过实践,我掌握了如何合理地安排工作时间,合理地分配工作任务,以确保工作的高质量和高效率。我学会了利用电子邮件、通讯工具和办公软件来管理和协调工作。


我在这次实习中提高了我的沟通能力。作为办公室中的文秘人员,我们需要与来自不同部门的人们进行沟通和协调。我发现,良好的沟通能力对于顺利完成工作任务至关重要。通过与同事们的交流和合作,我学会了如何用准确但友好的言语来表达我的意见和看法,如何仔细聆听他人的意见并作出适当的回应。这对我以后的职业生涯将是非常宝贵的。


我还学到了一项重要的技能就是组织能力。在办公室文秘的工作中,我们需要经常处理大量文件和文档,并确保它们被正确地妥善管理和归档。我学会了如何使用不同的分类和整理方法,如何制作和更新文件目录,以及如何使用办公软件来管理电子文件。通过这些实践,我的组织能力得到了显著提高,使我能够更好地协助办公室的日常工作。


最重要的是,这次实习经历还让我更加珍惜团队合作的重要性。在办公室,不同部门之间的紧密协作是保证工作正常进行的关键。作为实习生,我有机会与各个部门的人员进行合作,并深刻地意识到了每个人的工作都与整个团队的目标息息相关。通过分享和互助,团队能够更好地发挥个人的优势,达到更优秀的工作成果。


虽然实习只是短暂的几个月,但我从中获益良多。在这次实习中,我不仅学到了很多实用的工作技能,还确立了自己的职业目标。我发现自己对办公室工作充满了热情,并决心将来能够在这个领域取得更多的成就。我相信,通过不断地学习和实践,我能够不断提升自己,并成为一名优秀的办公室文秘。


在这次实习中,我受益良多。我深刻体验到了办公室的工作氛围和文秘工作的重要性,锻炼了自己的沟通能力、组织能力和团队合作精神。我将永远铭记这段实习经历,并以此为动力,不断努力提升自己,为将来的职业生涯做好准备。

文秘实习总结 篇4

在公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。我们要把书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。

我充分感受到作为一名秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。 以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。

回想起来,实习是有成绩的,也有做得不够的地方,主要表现在以下几方面:

1、工作欠主动;

2、工作有时缺乏认真的态度。如在工作的过程中与同事聊天。 我认识到这些不足,同时让我明白:①对待工作绝不能马马虎虎、随便了事。因为我现在已经是成年人了,要对所做的事情负责,况且现在的社会竞争激烈,大学生都很难找到工作,所以一定要珍惜每一次的实习机会。②要踏踏实实地工作,虚心请教、刻苦钻研,努力发挥自己的潜能,这样才能进步,也更容易地被用人单位接受以至留用,否则,便会失去就业的机会。 ③不断地向他人学习。一个人的知识和本领是很有限的,要想使自己的知识和本领不断提高,就需要向他人学习。

这次实习,给了我很深的体会:

1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。

2、实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。

面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的未来打拼出一片精彩!只有不断开拓进取,才能在不断变化发展的社会。第二篇:文秘实习工作总结

政府办是县政府的综合办事机构,具体承担县政府的日常政务和事务性工作,发挥着政务服务、综合协调、参谋助手的重要作用。正所谓“上面千条线,下面一根针”,众多的行政事务都要靠办公室文秘书来完成。文秘书承担着起草公文、撰写领导讲话稿、安排接待、组织会议等众多繁杂事务,工作枯燥而乏味,每天面对着电脑显示屏,整天钻在文字堆里,粗略计算每天在电脑前得坐5、6个小时,算下来一年在电脑前坐的时间在1500多个小时以上。文秘工作是极端辛苦的工作,而文秘工作的首要任务是写好材料,结合自己工作和学习实际,关于文秘工作我谈六个方面的心得体会。

一、正确认识和定位办公室文秘工作

办公室文秘书跟在领导身边工作,表面光鲜亮丽,较为体面,但实质文秘工作枯燥乏味,是一项十分辛苦的职业。做好文秘书工作首先要树立吃苦意识,要耐得住寂寞,守得住清贫,做到“吃的苦、受的气、懂规矩、顾大局”。在这里我想到一个例子,曾经有两个同志借调到政府办工作,不到几天就走了,他们原以为办公室是好地方,工作比较清闲,提拔升迁又快,而实际了解的情况却恰恰相反,和他们之前预想的反差太大,最后失望的选择了离开。所以从事文秘工作首先要给自己一个准确的定位,选择了这行就是选择了清苦和坚守,只有苦尽才可能有甘来。常言道板凳要坐十年冷,从事文秘工作首先要做好长期吃苦的思想准备。

二、努力培养写作兴趣

兴趣是最好的老师。著名学者于丹讲过“工作是什么,工作就是做你喜欢做的事情”。比如我们看一部自己喜欢的电影、电视剧或者是小说,真恨不得一下就看完,我们可能吃饭在看、走路在看、睡觉在看,甚至上厕所也在看,这就是兴趣的力量。写材料本身是枯燥的,但我们从事文秘书工作的就是干这行的,正所谓“干一行、爱一行”,迟写、早写都得写,与其被动等待,不如抓早动快;与其痛苦难。

文秘实习总结 篇5

办公室文员工作是我的第一份工作,也是我职业生涯的一个起点,我非常珍惜这份工作,并努力适应这份工作。现在,20年的工作总结如下:

第一,以踏实的工作态度适应办公室工作的特点

办公室是企业运营中的重要枢纽部门,它协调和沟通企业内外的大量工作,以便根据情况下达命令,这就决定了办公室工作的复杂特点。每天除了自己的工作之外,经常会有计划外的事情需要临时处理,而且一般都比较紧急,所以我不得不放心,手头的工作应该先解决,所以这些临时的事情占用的工作时间比较多,往往忙了一天之后,原本计划要完成的事情就没有完成。但是,手头的工作不能耽误。今天欠一个账,明天还有其他工作要处理。所以我经常利用休息时间补课,带一些写作作业回家写。

办公室人手不足,工作量大,尤其是企业会议工作多,需要部门员工的团结协作。20年来,我积极配合各种活动和会议,也一直在和部门的同事思考着同样的事情。我不在乎多做少做,只希望能顺利完成活动。

过去的二十几年是企业的效益和服务年,办公室是服务部门,所以我认真做好各种服务工作,保证工作的正常开展。如果其他同事来部门间查阅文档或查阅电子文档,我会及时处理;下属机构来咨询或求助,我会在第一时间解答解决相关问题。真心为大家服务。

第二,我工作认真。在过去的20年里,我主要完成了以下工作:

文书工作很严格

1、文件流通归档及时。文件的传阅和阅读应严格按照企业规章制度和ISO标准化流程的要求进行,以保证各类文件准备和传阅的及时性,及时向各基层机构传达上级文件精神,确保政令畅通。负责文件阅读后的归档、保管和查阅。

2、签发的文件无错误。做好子企业的发文工作,负责复印修改文件、扫描附件、分发发送红皮书、发送电子邮件,协助各部门核实发文文稿。企业发文量大,有时一天要发的文件很多。我逐一仔细检查手稿,以确保文件的质量。20年来,我发了X份红色文件。此外,他还负责起草办公室文件和各种活动的会议通知。

3.准备办公室会议材料,整理会议纪要。每月月底,检查各部门月度计划的执行情况,收集各部门月度总结和计划,起草当月工作回顾,将办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议纪要,经领导修改后发送各部门传阅。

监督工作的力度

监督是保证企业政令畅通的有效手段。20年来,作为监察队伍的主要执行者,在修订和完善监察工作规则,将监察工作用红头文件制度化后,监察工作通过口头和书面形式得到加强。抓好企业领导交办审批的事项、基层单位贯彻上级企业精神的进展情况和领导交办的临时性工作,并定期向领导室反馈。

1、内外宣传效果

宣传工作是企业进行科技创新的重要手段和窗口

对外宣传除了协助编写发行黑板报外,还完成了分公司更名、公司庆祝、元旦庆祝等广告的发布。另外,报纸基本上每个月都有信息发布。

2.完成办公室文员的职责。

办公室文员工作是一项负责任的工作。各部门的很多要求和工作报告都是我自己交给领导室的,有些需要保密,需要我在工作中细心耐心。20年来,各部门、各事业单位向领导办公室报送的各类文件及时报送,领导办公室交办的各类工作及时完成,做到对领导办公室和相关部门负责。因为这份工作的特殊性,为了更好的服务领导,保证日常工作,我基本上每天6点下班。有时候遇到临时任务,需要加班,也没什么怨言。

认真完成工作。

3.积极参与企业文化活动

在过去的20年里,他积极参与规划和组织了许多活动,如四清拓展训练、员工家庭协会、省运会、中秋节爬山活动、比较学习竞赛等,为企业文化和凝聚力项目的建设做出了贡献。20年来,无论是思想认识还是工作能力都取得了很大的进步,但仍然存在差距和不足,比如工作的总体思路不清晰,还处于简单的一件一件的应付事情的状态,为自己工作而钻还不够,脑子不怎么动,不先思考,先做;工作热情和主动性不够。领导交代了一些事情后,没有积极投入太多精力,有点懒。他们在领导催促下才开始工作,导致工作被动。

20年有新气象。面对新的任务和压力,我也应该以新的面貌和更加积极的态度迎接新的挑战,在工作中发挥更大的作用,取得更大的进步。

文秘实习总结 篇6

学校文秘实习个人总结

一、实习背景与目的

作为一个大三的学生,我有幸获得了在学校文秘部门的实习机会。这次实习的主要目的是通过亲身经历,提升自己的职业素养、锻炼工作能力,并且将所学知识与实践相结合,更好地为学校服务。

二、实习工作内容

在实习期间,我主要负责协助文秘部门的日常工作,包括文件整理、会议记录、素材搜集等。这些看似简单的工作,实际上需要耐心和细心的态度,更要保持高效率和准确性。通过实习,我不仅加深了对文秘工作的理解,还学会了如何高效地处理文档,提高了自己的工作效率。

三、实习中的收获

1. 提高沟通协调能力:在实习期间,我经常需要与不同部门的人员进行沟通与协调,确保工作的顺利进行。这锻炼了我的沟通能力和与人合作的技巧,让我更加了解团队协作的重要性。

2. 加深专业知识:在实习中,我遇到了许多与专业相关的问题,通过与导师和同事的交流,我不仅解决了这些问题,还学习到了更多的专业知识。这不仅拓宽了我的知识面,也为我将来的学习和发展提供了更多的思考方向。

3. 培养细致认真的工作态度:通过实习,我深刻体会到细致认真的工作态度对于一个好的文秘工作是多么重要。无论是整理文件还是记录会议,我都努力保持高效率和准确性。这个经验不仅在实习中对我产生了积极的影响,也对我今后的工作和学习产生了积极的借鉴。

四、实习中的挑战与解决方法

在实习过程中,我也遇到了一些挑战。首先,由于是第一次实习,对于工作内容和工作方式并不是很了解,导致刚开始适应起来较困难。但是,通过主动与导师和同事沟通交流,积极学习和思考,逐渐克服了这个问题。

其次,实习期间遇到一些紧急情况和时间压力较大的工作任务,对我的工作效率和抗压能力提出了更高的要求。我通过认真计划和合理安排时间,提高自己的工作效率,同时学会合理分配工作和解决问题的能力。

五、对未来的展望与规划

通过这次实习,我更加坚定了自己将来从事文秘工作的决心,并且对这个职业有了更深入的了解。同时,在实习中认识到自己在沟通能力和工作效率上还有一定的提升空间。因此,我将继续努力学习和充实自己,不断提高专业素质和职业能力,为将来的发展打下坚实的基础。

总之,这次学校文秘实习给了我一次难得的机会和学习平台,通过实践锻炼了我的实际操作能力和综合素质。在实习中,我不仅学到了专业知识,还培养了积极上进的态度和细致认真的工作习惯。通过实习,我收获了许多宝贵的经验和教训,对于将来的学习和工作有了更深入的思考和规划。我相信,在今后的人生道路上,这次实习经历一定会成为我宝贵的财富,让我更加自信地面对各种挑战和困难。

文秘实习总结 篇7

文秘岗位实习总结


我在大学期间获得了一次难得的机会,在一家知名企业实习作为文秘。这个实习带给我非常宝贵的经验,并且在多个方面都对我产生了积极的影响。在这篇文章中,我将详细介绍我在该岗位上的工作,以及我学到的经验和成长。


作为一名实习生文秘,我的主要职责是协助部门经理和团队成员处理各种文书、文件和电子邮件的处理。我要保持信息的准确和完整,以便与其他部门和合作伙伴进行有效的沟通和协调。在这个过程中,我掌握了许多重要的技能。


我学会了如何高效地处理日常的办公事务。在快节奏的办公环境中,我学会了如何快速而准确地回复邮件,处理文件和文档,并及时提醒领导重要的事项。这些经验让我在处理复杂的工作任务时能够更加灵活和高效。


我提高了我的组织和协调能力。作为文秘实习生,我需要同时处理多个项目和任务。为了确保每个任务都得到及时处理,我学会了设置优先级,并合理规划我的时间。我还与其他团队成员密切合作,确保项目能顺利进行。这为我日后的职业发展打下了坚实基础。


同时,我还锻炼了我的团队合作和沟通能力。在我的实习期间,我与不同的人合作,包括不同背景和经验的团队成员。这给我提供了一个很好的机会学习如何与各种不同的人合作和沟通。我学会了倾听和理解他人的需求,并能够以积极和有效的方式与他们进行沟通。我相信这对于我未来的职业发展至关重要。


除了这些技能之外,我还学习到了很多关于企业文化和专业素养方面的知识。在我实习期间,我观察到了公司内部工作的秩序和规范。我学会了尊重他人的意见和观点,并用积极的态度和专业的态度对待我的工作。这些价值观和行为准则对我未来的职业生涯产生了深远的影响。


我的文秘实习带给我了很多机会去学习和成长。通过处理日常的办公事务,我提高了我的工作效率和组织能力。与团队成员合作让我更好地学会沟通和团队合作。同时,我也学到了很多关于企业文化和专业素养的知识。这次实习让我更加了解自己的职业目标,并为未来的职业发展奠定了坚实的基础。


我深深感激这次实习所带来的机遇和成长。我相信这段经历将对我的未来产生深远的影响,并让我更加有信心迎接职业生涯中的挑战。我将铭记这次实习,并将所学应用到我的未来工作中,以成为一名出色的文秘。

文秘实习总结 篇8

文秘实习周总结


本周作为文秘实习生的第一周,对于我来说是一个全新的开始和挑战。在这一周的实习中,我学到了许多有关文秘工作的知识和技巧,同时也感受到了这个职位的挑战和压力。接下来我将详细记录下这一周的实习经历。


周一:入职培训


在这一天,我首先参加了公司的入职培训。培训老师向我们介绍了公司的发展历程、组织结构和文化理念等方面的内容。通过这次培训,我对公司有了更全面的了解。在培训结束后,我还参观了各个部门,并与一些在职的文秘人员进行了交流。通过他们的经验分享,我深刻地认识到文秘工作的重要性和复杂性。


周二:文件处理与汇报准备


第一天正式开始工作,我接收了一些文件并进行了处理。这包括整理、分类和归档。在此过程中,我学到了如何高效地处理文件,并且保持信息的安全性和机密性。我还需要准备一份汇报材料,向部门经理汇报我在这一周所完成的工作以及遇到的问题和困难。这是我第一次进行汇报,所以花费了一些时间来整理这些信息并撰写汇报。


周三:会议记录与协调工作


在这一天,我参加了一场重要的会议,并负责记录会议内容和讨论结果。会议记录对于文秘人员来说非常重要,因为它们是以后决策和行动的基础。我通过这次经历学到了如何准确地记录会议内容,并在不干扰会议进行的情况下高效地运作。我还与其他部门进行了一些协调工作,以确保各个部门之间的合作顺利进行。


周四:文件翻译与整理


在这一天,我接收到一些需要翻译的文件,并对它们进行了翻译和整理。这对我来说是一个巨大的挑战,因为翻译要求准确无误,并保持原文的意思和风格。通过查阅相关资料和请教经验丰富的同事,我成功地完成了这个任务。这是我实习以来取得的一个重要的里程碑,让我对自己的能力有了更大的信心。


周五:文件梳理与总结


这一天,我花费了大部分时间来梳理之前一周的工作和文件。这包括整理归档一周的文件、总结这一周所完成的工作以及反思自己在这一周中所遇到的问题和改进的方法。通过这个过程,我更加清晰地认识到自己的优点和不足,并且制定了一些改进的计划,以便在以后的实习中更好地发展自己。


在这一周的实习中,我收获了很多,不仅学到了许多实用的工作技巧和知识,还提高了自己的学习和适应能力。文秘实习生的工作困难和挑战不可避免,但我相信通过不断地努力和学习,我将能够克服各种困难,并取得更大的成就。我期待着接下来的实习体验,并将继续努力学习和成长。

文秘实习总结 篇9

学校文秘实习总结


一、背景介绍


在我这个暑假中,我有幸得到了学校的安排,作为一名实习生参与文秘工作。这次实习让我有机会亲身感受到了文秘工作的挑战与乐趣,对我的个人成长也有着重要的促进作用。


二、实习内容


1. 文档处理与编辑


实习期间,我主要负责文档处理与编辑工作。这项工作要求我对文件的规范性要求非常熟悉,严谨的工作态度和细致的操作技巧。我按时完成了各类文档的整理、编辑和归档工作,并且根据需要编写了有关某些项目的报告和计划。通过这些工作,我深刻认识到了文秘工作的重要性和精确性。


2. 会务组织与协调


作为学校实习生,我还参与了一些会议的组织与协调工作。这需要我与相关部门进行沟通,确保会议的顺利进行。我负责会议的安排、会场的布置及配备必要的设备。同时,我还全程参与会议记录的撰写和审核。这个经历让我学会了如何有效地沟通和协调团队资源,培养了团队合作意识和高效工作的能力。


3. 档案管理


在实习期间,我也接触到了学校的档案管理工作。我帮助学校整理并归档了大量的学生档案,了解了档案的分类和储存方法。这项工作对我的组织管理能力提出了很大的挑战,但通过认真的学习和努力,我逐渐掌握了档案管理的技巧和流程。


三、收获与成长


通过这次文秘实习,我不仅提高了自己的工作能力和素养,还收获了许多宝贵的经验和思考。


我意识到文秘工作需要高度负责的态度和细致的工作习惯。在实践中,我学会了如何检查与校对文档,确保其准确无误。这个过程中,我不仅提高了自己的专业素养,也培养了我的耐心和细致入微的操作技巧。


我也认识到了团队合作的重要性。在会务组织与协调的过程中,我与其他实习生共同努力,通过有效的交流和协作,成功地完成了各项任务。这让我对于团队的重要性有了更深的认识,并且学会了如何积极地与他人沟通、合作。


我对学校档案的管理和整理有了更深刻的了解。档案虽然看似简单,但是良好的档案管理对于学校的正常运行和发展具有重要的意义。当我亲自参与档案整理工作时,我意识到了档案管理的重要性,也认识到了自己的不足之处,激发我对知识管理的兴趣。


四、感悟与心得


通过这次学校文秘实习,我收获颇多。在这一过程中,我不仅锻炼了自己的工作能力和专业素养,还学到了许多与人沟通、团队合作和组织管理相关的技巧。同时,我也认识到作为一名文秘,需要时刻保持谦虚和敬业的态度,不断学习和提升自己。希望以后能够有更多的机会参与类似的实习,将所学应用于实践,追求更高的目标和成就。


五、对未来的规划


在接下来的学习和发展中,我将进一步提升自己的文秘技能和素养,学习相关的法律、管理和组织知识,丰富自己的实践经验。同时,我也会注重自己的锻炼和成长,积极参与各类实习和活动,丰富自己的社交圈子,并努力掌握新的技能和知识。我相信,在不久的将来,我将成为一名优秀的文秘,为学校的发展和进步做出重要贡献。

文秘实习总结 篇10

根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:

(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。

1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。

2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。

3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。

3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。

(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。

实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。

(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作。

实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。

文秘实习总结 篇11

《文秘实习报告总结》


一、实习概况


作为一名大三学生,我有幸进入一家知名企业担任文秘实习生。在为期三个月的实习中,我学到了许多实用的文秘知识和技巧,并且在实践中不断成长。


二、知识技能的提升


在实习期间,我参与了多个部门的工作,包括撰写文件、管理资料、协助领导做会议记录等。通过这些工作,我对文秘工作的基本流程和要求有了更深入的理解。我学会了如何撰写简明扼要的文件,包括公文、备忘录和纪要等;掌握了文件的格式要求和常见文字搭配方法,提高了自己的文字表达能力。同时,我还熟悉了文件的归档和管理方法,了解了保密文件的处理流程和安全要求。


我还学会了运用办公软件处理各种文书资料,例如Word、Excel和PPT等。通过实践操作,我的电脑打字速度和办公软件运用能力得到了大幅度提升。这为我在以后的职业生涯中提供了坚实的基础。


三、职业素养的培养


在实习期间,我积极主动地与同事和领导交流沟通,充分利用他们丰富的经验和知识。通过与他们的交流,我不仅学到了很多实用的工作技巧,还了解到了职业道德和职业素养的重要性。


我在工作中注重细节和准确性,确保每份文件的格式规范、内容清晰。我也注重保密工作,严格按照规定处理各类文件和信息。同时,我努力提高自己的工作效率,合理安排时间,快速完成任务。这些职业素养的培养将对我以后的工作产生深远的影响。


四、团队合作的经验


在实习期间,我积极参与团队合作,与同事们共同完成各项任务。通过与他们的合作,我学到了尊重他人、倾听他人意见的重要性。在团队中,每个人的意见和贡献都是宝贵的,只有相互协作才能取得更好的结果。


我也学到了如何与领导建立良好的沟通和合作关系。我时刻关注领导的需求和要求,努力胜任他们交给我的任务。通过与领导的密切合作,我更加清楚地认识到领导对文秘工作的重要性和要求,进一步提高了自己的工作水平。


五、自我总结与展望


通过这次文秘实习,我不仅学到了许多专业知识和技能,还培养了一系列重要的职业素养。我意识到,作为一名文秘人员,细心、准确、高效是立足之本,而与同事和领导的良好合作是成功的关键。


在以后的学习和工作中,我将继续努力提高自己的文秘能力,不断学习新知识、掌握新技巧。我希望能够取得更高的成就,在自己的专业领域中有所作为,为公司的发展贡献自己的力量。


我想对我所在的公司表示感谢,感谢他们给我提供了这次宝贵的实习机会。我也感谢所有支持和帮助过我的人,是他们让我在实习中不断成长,为未来的职业生涯奠定了坚实的基础。

文秘实习总结 篇12

我于20xx年x月来到某某公司负责行政文秘工作,这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点,我十分珍惜并怀着满腔热诚在某某公司工作了三个年头,在这三年里,我认真学习与本职工作相关的各类知识,努力提升自己的业务能力,保持着高度的责任心,在公司领导和部门经理的大力支持下,也在同事们无私的帮助下,xx年我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。

一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带

综合事务部是公司运转的重要枢纽部门,也是带有服务性质的部门,需要对公司内外的许多细节进行沟通协调,做到上情下达,行政文秘的工作职责更是决定了我处在面对各个部门的第一线。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。

二、尽心尽责,做好文书工作

(一)公文管理的准确性。秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类

通知和请示共25份,会议纪要16份,简报5期,严格遵照公司办文制度,20xx年共下发红头文39份,函件6份,会议纪要20份,简报13期,文件均准确无差错。

为确保收文管理不混乱,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登记薄,对文件的流转和办文情况均予以详实登记,做到有据可查,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通。

(二)档案管理的系统性。在文件阅办完毕后,我将文件及时归档保管,以备有关人员查阅,20xx年共整理出档案11卷。在部门经理的支持下,档案电子化管理已纳入轨道,预计20xx年可顺利实现档案电子化管理。

(三)印章管理的严肃性。为完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登记薄共计四册,配合公章使用申批单,保证了每一次公(合同)章的使用均有据可查。

三、细致认真,做好预算管理

我从小处着手,严格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,20xx年低值易耗品的实际发生费用仅占xx年低值易耗品预算的63。67%,较好的控制了低值易耗品费用支出。

为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与移动通讯供应商沟通,我收集公司员工意见,为部分员工

办理了集团网内手机5元市话包月服务,养护部、营运部由于办公所在地点的固定话费以农话计费标准计算,话费较高,办理此项业务后,可大大节约办公话费支出;同时在办文时注意尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约固定话费开支,xx年办公话费实际发生额占全年预算73。08%,话费控制成效明显。

四、积极主动,做好办公设备维护

为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率。在xx年x月份ARP局域网木马发作高峰期,公司电脑大量感染并受到ARP病毒攻击,我及时提醒并协助各部门同事在每一台电脑上安装了ARP防火墙,基本保障了公司办公网络的正常运行。

五、积极参与,促进企业文化建设

某某公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,配合部门经理组织的羽毛球运动、圣诞节员工活动、春节团年宴等多项员工活动,及与建行的篮球联谊赛,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。

20xx年。我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,导致部分问题反复出现,领导交代的部分工作,有时没有积极主动地投入进去,造成工作上的被动,协调性也有所不足。20xx年,我计划考取档案管理资格证书,为公司建立服务器用于办公文件备份,完善档案电子化管理,协助部门经理主动完成各项本职工作,主动帮助同事,并将立足本职,开拓创新,以更加积极主动的态度去迎接新的挑战,将20xx年的不足之处作为20xx年的改进目标,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥积极作用。

文秘实习总结 篇13

文秘实习期总结

在这个我即将结束的文秘实习期里,我经历了很多有意义的事情,收获了许多宝贵的经验和知识。通过这篇总结文章,我希望能够详细、具体且生动地记录下我的实习经历,并分享一些我在这段实习期间学到的东西。

首先,我要感谢公司提供给我这次实习机会。实习开始的时候,我对自己的能力感到一丝丝的不安,不知道自己是否能够胜任文秘的工作。但是,在公司的指导和帮助下,我逐渐适应了工作环境,并且取得了不错的成绩。在这里,我学到了很多实践操作技巧,比如如何处理文件管理、如何撰写商务文档等等。这些技巧对我来说非常重要,因为它们帮助我更好地协调工作,提高了我的工作效率。

其次,我还要感谢我的导师和同事们。导师是我在实习期间的引路人,他们经验丰富,在我遇到问题时给了我很多帮助和指导。他们详细地解答了我的疑惑,分享了他们的经验,并给了我很多实用的建议。此外,同事们也给了我很多支持和鼓励,他们的团队精神和合作意识也深深影响了我。我们一起努力,共同完成了很多项目,并取得了不错的成绩。

在实习过程中,我也遇到了一些挑战。最明显的一个挑战就是临时任务的处理能力。在文秘工作中,有时候会突然出现一些紧急任务,需要立即处理。这对我的时间管理和决策能力提出了很大的考验。然而,通过多次实践和经验积累,我逐渐掌握了在压力下快速反应和处理问题的技巧。这些挑战锻炼了我处理突发情况的能力,也使我更加成熟地应对工作中的各种困难。

除了技能的提升外,我认为实习期间最为宝贵的是人际关系的建立。在公司里,我结识了很多优秀的同事们,跟他们合作过程中,我学到了很多与人相处和沟通的技巧。我学会了如何与不同背景、不同性格的人合作,并在团队中协调大家共同努力。这使我对人际关系的重要性有了更加深刻的理解,并为我的人生奠定了坚实的基础。

在实习结束之际,我不禁回想起这段宝贵的时光。我明白,这只是我人生中的一个小小的阶段,但它却对我有着深远的影响。通过这次实习,我不仅对文秘工作有了更深刻的认识,也明白了职场上的竞争和不断进步的重要性。在未来的工作中,我会继续努力学习、提升自己,不断适应和发展。

通过这篇总结文章,我想表达我的感激之情,向公司、导师和同事们致以最诚挚的感谢。这段实习经历是我生命中难忘的一段经历,我将会将所学所得铭记于心,并将其应用于未来的工作和生活中。我相信,通过这次实习,我已经为自己的未来打下了坚实的基础,我会继续努力,追逐工作和生活中更高的目标。感谢大家的支持和鼓励,我相信未来会更加美好!

推荐阅读

上一篇:活动优惠方案范文 下一篇:客服实习总结
back_img
推荐标签