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学生会秘书部工作总结 篇1
回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评,
学生会秘书部工作总结 篇2
秘书部的主要工作包括日常事务和团学活动两个部分。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处的部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
具体来说,秘书部有以下主要活动:
一、日常事务:
1、负责研会活动预报和活动通知
2、活动现场记录
负责活动的现场拍照和文字记录,并在活动后撰写新闻稿,记录的活动包括:商院图书馆新生讲座、党团知识竞赛、赵曙明奖学金颁奖典礼等。
3、研会活动账务账目
建立了一整套南大商学院研究生会的财务管理制度体系和财务管理细则。
4、制作团学通讯录和电子杂志
5、礼仪队招募及日常管理
二、团学活动
1、新成员大会
学期初始,秘书部举办了团学组织新成员大会,通过各个部门的节目展示和游戏互动,拉近了大家的距离,也为新学期的`研会工作拉开了序幕。
2、研究生干部培训班
秘书部面向商学院全体同学,举办了研究生干部培训班,将传统的讲座培训形式加以丰富与拓展。
通过自主研讨与专业指导相结合的方式,从技能、心理、综合素质等各方面加以培训,以经验分享、公开展示、小组研讨、户外活动等形式促进交流合作和思维碰撞。
通过全方位、多角度的培训,进一步提升我院学生干部综合素质,培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,更好地推进我院学生工作健康持续发展。
3、研究生迎新晚会
在项目制活动中,秘书部的成员全体组成了迎新晚会的宣传组,担任了整个迎新晚会的宣传工作,为迎新晚会的制作海报、剪辑视频和宣传创意活动等方面做出了重要贡献。
学生会秘书部工作总结 篇3
这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:
一、班级量化
1、每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。
2、为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。
二、排名情况
为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进,秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总,并交由学生科老师在周一大会上进行宣读,最后存档
三、流动红旗
每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。
四、细小工作
1、安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。
2、对参加党课培训班的同学进行考勤。
3、准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)
4、协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。
5、督促各班及时上xx记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。
6、定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
7、安排纳新面试于制定相关表格。
8、安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。
9、汇总班级博客评分。
10、协助各部门活动的执行:
xx年xx日到xx日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。
时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
学生会秘书部工作总结 篇4
时光流逝,白驹过隙。转眼间,这学期即将结束。在团委、学生处领导的支持与鼓励下,学生会的工作井然有序地进行着,而本学期秘书部继续秉着学生会“全心全意为同学服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作,不断地探索与发展,引导干事综合能力的共同提高。
在这一学期里,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处,我们将在总结经验的基础上,及时改进弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
现我将这学期的工作总结如下:
一、整理主席团、各部门部长通讯录及第七届全体学生会干事通讯录,协助主席团完成学生会日常工作。
二、10月份,做好学生会第七届面试招新工作的开展。其中,撰写学生会招新宣传词,整理各部门的部门简介及招新要求。制作好相关面试评分表格并申请打印、分发;面试课室的申请;主持招新面试等。
三、每周四召开秘书部例会,每次例会都会让干事作总结及计划,并对他们的总结及计划进行点评,对下星期的工作进行安排。这就养成他们学会总结和计划的习惯,从刚进学生会至今,干事们的口头表达能力与写作能力都得到了很大的提高。
四、随着学院的不断发展,活动也相应的增加了。11月初至12月中旬,秘书部协助体育部举办第四届“现代杯”篮球联赛相关工作;以及协助宣传部举办绘画摄影大赛展出的相关工作。我们的工作大致相同,负责开幕式和闭幕式的领导致辞以及主持稿的撰写;申请并归还嘉宾牌;派发邀请函以及确定领导的出席情况等。期间,秘书部派出的两名干事到体育部担任篮球联赛记录员,在这过程中,能遵守纪律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一届体育部部长的肯定。虽然受到好评,但是我们的干事不骄不躁。在工作过程中,我们也发现了自己的不足。派发邀请函这项工作是我们最为重视并且最为谨慎的,尽管如此,还是出现了漏洞。12月中旬至今,这段时间,秘书部同时进行三项工作,即筹备元旦晚会的相关工作、团购火车票的各项工作、及学生会总结大会的各项工作。临近学期末,工作相当繁忙,但是,秘书部也认真并很好地完成了相关工作。元旦晚会前,秘书部负责申请嘉宾牌、派发邀请函以及摆放好主席台的嘉宾牌、节目单及饮用水。并安排干事站在离主席台和舞台最近的地方,随时候命,确保晚会圆满落幕。
五、团购火车票是秘书部的特色活动,也是秘书部最繁琐、最考验干事耐心与细心的一项工作。具体工作有,上交策划书,前往河唇火车站了解火车车次信息;召开第一次班长会议,公布相关火车车次信息,让各位班长在班上做好宣传,统计两趟火车班次乘坐的总人数。将相关信息以函的形式写好并上交至河唇火车站,再由河唇火车站的站长上交至南宁铁路局;直到今天我们还在等待火车站的消息。
学期即将结束,但是秘书部的工作还未结束,元旦期间我们为学院教职员工团购火车票。不仅要将“全心全意为同学们服务”的宗旨进行到底,还要尽我们所能全心全意为广大教职员工服务。我们的工作虽然显得繁琐,但是我们秘书部的全体成员有信心有能力把它完成并且做到最好。在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生服务。我们相信在院领导的指引下,在我秘书部全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一层楼。
学生会秘书部工作总结 篇5
新学期已经开始了一个月,学生会整体工作也在按部就班的进行着,现将自9月3号开学以来到国庆期间校学生会秘书处的工作总结如下:
1、协助上级,完成迎新
秘书处在9日两天内协助团委及主席团顺利完成了XX年届新生的迎新工作,所有成员按照主席团统一部署,在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。
2、统筹整体,组织纳新
迎新工作结束以后,秘书处协助主席团顺利组织了校学生会XX年届成员纳新。纳新工作从复试等环节,整体工作于9月22日晚完成,同时,我们于26日晚举行了新成员见面会。
3、常规工作逐步开展
秘书处已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度(附件临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中,秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。
在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的缺点和不足,现总结如下,保证在今后的工作中提高警惕:
1、准备粗略,忽视细节
拿本次纳新来讲,事先没有准备的很充分,没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划,导致了1000份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人,这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能实施
虽然我们制定了完善的学生会制度,但是除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外,没有统计过一次量化考核成绩,尚未公布过每位同学具体的工作情况,这是导致部分成员工作积极性不高甚至无组织无纪律表现的主要原因。
在今后的工作中,秘书处将积极发挥枢纽作用,严格按照规章制度办事,注重细节,定期总结工作,保证整体工作的有续开展。
学生会秘书部工作总结 篇6
时间如流水飞逝,转眼间本学期文秘部的工作已经接近尾声了,匆匆忙忙的工作生活已经结束,文秘部的工作也即将画上完美的句号。在这学期我部门协助各部门开展一系列活动,让大一的成员感受大学生活的丰富多彩,并且可以培养和锻炼文秘部的新干事,让他们能够早期熟悉工作,展现自己的'能力。我部门本着完善学生会工作,服务学生的原则,顺利完成了既定工作,协调了学生会各部门工作。这期间的工作都很琐碎,因此针对我们这一学期的工作,现汇报如下:
一、 常规工作
1、做好主席团与各部门的上传下达工作,及时传达主席团对各部门的工作安排和要求,同时将各部门情况及时反映给主席团,以备主席团及时作出工作调整。
2、通知各个部门例会的时间和地点,通知学生会成员各个部门举办活动的时间、地点及相关事宜,及时了解各部门的活动状况和活动进程。
3、通知各班级班委一些活动信息及会议时间、地点。
4、做好学生会例会和文秘部例会的会议记录和考勤工作。
5、收集整理学生会各部门的工作计划和总结,以及各部门所举办活动的计划及总结。
二、具体工作
1、配合女生部和劳生部常规的查寝查卫生工作。为进一步提高同学们对寝室的管理,我部门协助学院开展以“我爱我家”为主题的“最美寝室评比”活动的评定。
2、在我院和外国语学院学习部联合举办“Happy English Party”晚会中,我部门积极配合他们的工作。
3、体育部羽毛球比赛,在活动中我部门积极参与管理活动以便顺利完成。
4、我部门积极协助我院组织部、宣传部、纪检部开展的清明扫墓活动缅怀革命先烈同时不忘历史,立志好好学习,做一名优秀的大学生,担负起振兴中华的责任。
5为锻炼同学们的动手操作能力及团队合作能力,我部门协助我院学生会和我院营养与健康协会共同举办了第二届饺子造型大赛。
6、为响应我院“校园文化活动月”的号召,在我院社团部举办“第二届生物知识竞赛”负责参赛人员的签到及座位安排。
7、为了促进校园文化建设,我部门在文艺部举办的“艺术节”中积极参与,提出自己对上交作品的意见,充分挖掘作品表现的个性。
8、为提高我院学生的积极性和创造性,强化学生责任感与历史使命感,我部门人员积极配合宣传部开展“廉政书法绘画大赛”。
9、在我院“第一届校园文化月”颁奖晚会中,我部门保质保量的完成了活动场地的布置,并和和其他部门成员一起保证了现场纪律的有序性及活动后场地清扫,使颁奖晚会圆满的落下了帷幕。
10、为纪念中国共产党建党90周年华诞,进一步加强同学们对党的归属感,我部门特配合总院开展“颂歌献给党”的主题活动。这是我部门历史上的第一次
独立举办的活动,在这次活动中我院老师及领导对此次活动相当重视,在我部门遇到困难时及时提供帮助并帮忙训练参赛人员,我部成员分工明确、各司其职,主席团和纪检部成员对我们活动提出了宝贵意见及有力的帮助,使我院在比赛中取得第三名得好成绩。
三、工作中存在的不足
1、在做例会工作纪录时,记录不够完整。
2、对工作中的创新不够重视
3、我部门与其他部门交流度不够,对各部门举办的活动了解不够充分。
四、改进方法
1、召开部内讨论会议,严格规定会议记录的工作标准,对考勤工作的、会议内容的讨论进一步细化,以后会尽量完整会议记录。
2、工作不够创新,在以后工作中我部门会注重这个问题,不断培养创新意识,并及时总结成功案例。
3、部门与部门之间的交流度不够,我部门会与尽量与其他部门多多联系、相互交流使工作更好的完成。
五、结束语
以上就是我部门这学期得工作要点,回顾这一学期学生会的工作,我们取得过优秀的成绩,这些成果离不开每个成员的辛勤付出;也有需要改进的不足,我们文秘部成员将团结合作,积极进取,再接再厉,找出不足之处,吸取教训,发扬以往的工作作风,恪尽职守,努力提高我部门的工作水平,更好的为学生会、同学们服务
学生会秘书部工作总结 篇7
这一学期以来,文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务,在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下:
第1周:本部门派1名成员打扫教学楼。
第2周:本部门派1名成员于当天下午4:10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。
第3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第5周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周:学生会招新第一轮面试,本部门在系办304进行了面试,并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱
第7周:学生会招新第二轮面试,本部门确认了4个进入名单。
第8周:本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。
第9周:10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集,并于11月1日上交到学生处。
第11周:本部门协助荣誉展的开展,并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。
第13周:收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表,并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。
第14周:本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。
第15周:收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单,并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。
第16周:打印第八届学生代表大会候选人名单,并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会,并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。
学生会秘书部工作总结 篇8
秘书处属主席团成员,七部门职能有其特殊性,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、为分配各部工作,同时要将各部门的情况及时反映给主席团及协调活动中各部门任务,以备主席团及时作出工作调整。
到现在为止,本学期已经过去了将近二分之一,秘书处一系列的工作也在进行中。
学期伊始,秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向,召开新学期部内例会,讨论并制定本学期工作计划。秘书处首先对系办值班人员做出了安排,以协助老师更好地开展工作。同时,秘书处汇集学生会十个部门本学期的工作计划及活动详细策划,并认真整理分析,制作出本学期学生会活动时间表以及详细的活动经费表,这样,我们学生会接下来的活动将会更有序更顺利地进行。
8月底,我们迎来新生,为了吸纳新鲜血液,学生会展开了20xx年的招新工作,秘书处制定招新简章、报名表、面试评分细则等一系列招新方案,在各部门的共同协作下,招新工作顺利完成。
为了欢迎新生加入我们这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了霍健美等优秀学生代表,顺利组织举办了“20xx年新老生交流会”。
日常工作方面,为方便本系信息流通秘书处及时收集各部活动预告及报道,修改整理后上传到本系后台管理系统,等待老师进一步审核。
秘书处作为中间枢纽,对学生会存在的问题,一定会及时发现,协调好各部以及各部成员的工作。秘书处成员认为秘书处发展不尽完善,秘书处虽然本身工作复杂,但是没有预定要开展的活动,所以,尽管我们的活动在有序的进行,但是总体没有方向感,这学期秘书处招新人数由去年的4个增加到了7个,考虑到人力资源的增加以及秘书处的工作现状,强烈希望老师及主席团能进一步讨论秘书处的工作问题。秘书处也会认真考虑并综合主席团的意见进一步完善工作计划。
学生会秘书部工作总结 篇9
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
__级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面审核及,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解,同时,了解活动的具体情况及干事,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
学生会秘书部工作总结 篇10
本学期秘书部继承秉承学生会“为学生办事”的宗旨及其成长偏向,尽力做好各项工作并开展各项运动,赓续地探索与成长,引导学生学习与才能的配合进步。
秘书部如下
一.老例工作
1. 整理学生会文档及部门材料,筹划学生会的档案治理,并收集和整理学生会各部门的电子材料。
2. 做勤学生会例会的会议记录和考勤工作,实时了解各部门的工作状况及运动进程,向主席团或先生反应工作环境
3. 帮忙各部门举办运动并了解运动的具体环境,实时完成通讯稿的写作。
4. 制作新的工作证、通讯录以学生干部任职聘书 。
5. 树立我系学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。
6. 收集与整理各部门的工作计划和总结,帮忙学生会各项工作的开展。
二.运动工作
1. 枢纽及和谐工作
秘书部作为社连合合会的五个职能部门之一。秘书部用自身的职能在学生会之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委先生及理事团的决策下达到学生会各个部门介入并督匆匆学生会的运动并实时向上反应运动的成果,进行深刻的阐发,过细的研讨运动的意义。同时秘书部还要和谐各部门之间的关系,处置惩罚好部门之间以及部门与学生会之间的关系,使其形成一个充溢生气、团结合作的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为紧张。本年度我部门已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
2. 物品及办公室治理
平时我们部门必要治理办公室的各类物品,将运动物品进行立案,如有学生会或部门必要使用物品,都应向秘书部提交申请。学生会或部门如需使用运动室的也要向我们部门提交申请书,签完后方可使用。同时我们部门也会帮忙监察部按期反省办公室的物品及各运动室的使用环境。
三、招新工作
在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作。
这是一项极其紧张的工作,它关系到秘书部将来的成长。因此在招新历程中,秘书部进行了鼎力的鼓吹,从上百的大一新生中挑选出了8名同学。自此,新一代的秘书部家庭构成了。紧接着我们部门开展了干事培训大会,让干事们充分了解了秘书部的日常工作。在列位部长的精心筹备下,列位新委员积极的共同下,我们部门的工作进行的异常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的绘声绘色。
四、总结经验与不够
1. 在工作上秘书部和其他的部门有较少的打仗,部门在学生会的影响力照样不敷,这都是未来我们部门在社连合合会扶植的重点。
2. 工作细心问题。由于秘书部工作较为繁多,杂而细。要求委员有对照强的责任心与细心。对此我们会在往后的工作傍边尽力改正,建立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,尽力给列位干事做好带头的模范。
五、展望继承增强内部扶植
1. 制度扶植
例会制度。秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段光阴工作进行交流总结,并支配近期工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2. 组织扶植
完善值班制度、例会制度等规章,多角度稽核干事工作,以包管委员对日常工作的高度看重。坚持按制度做事,针对成员中呈现的问题实时在例会中讨论批评和自我批评,注重对干事的奖励和批评。勉励干事进步工作热情,对工作中呈现的问题进行思考,加以总结,匆匆进工作效率的进步。注重内部治理的人性化,在处置惩罚上下级关系时,强调彼此尊重。