【#实用文# #行政工作总结(精品十五篇)#】具备写好文档的能力是我们在学习和工作中必备的一项技能。为了达到这一目标,我们可以借鉴范文来指导写作。通过参考优秀的范文,我们能够快速找到写作的方向。因此,我们非常自豪地为您提供一份名为“行政工作总结”的文档,并请您详细了解其内容!
行政工作总结 篇1
行政工作总结报告
一、背景
在过去的一年中,作为行政部的一员,我深入参与了多项行政事务,从日常办公管理到大型活动的组织,从员工福利的策划到行政流程的优化。这一系列的工作不仅提升了我的专业技能,也锻炼了我的组织协调能力。本总结将全面梳理我在过去一年的工作成果和经验教训。
二、日常办公管理
1. 文件与资料管理:针对公司内部文件资料的管理,我制定了详细的归档和分类标准,并优化了文件存储设施,确保所有重要文件都得到了妥善保管。通过使用电子化管理工具,实现了文件查询与借阅的高效化,减少了资料丢失的风险。
2. 办公用品采购:负责办公用品的采购与分发,我与供应商建立了长期合作关系,确保了用品的质量和及时供应。通过定期的市场调研,实现了办公用品成本控制,节约了公司资源。
3. 会议组织与记录:负责组织公司各类会议,包括周会、月会及季度会议,并确保会议通知、材料准备、场地布置以及会议纪要编写的准确性。通过改进会议流程,提高了会议效率。
三、大型活动组织
1. 年度晚会筹备:成功策划并组织了今年的公司年度晚会,从场地预定、节目策划、邀请嘉宾到现场布置等各个环节,均做到了精心安排。晚会得到了领导和员工的一致好评。
2. 团建活动安排:组织了多场团队建设活动,通过户外拓展、座谈会等形式,增强了团队凝聚力,提高了员工的工作积极性。
3. 客户接待工作:负责接待外部客户来访,从接待流程的制定到具体实施,都做到了细致入微,确保了客户体验的满意度。
四、员工福利与关怀
1. 员工生日会:策划并组织了多场员工生日会,通过游戏、礼物等形式让员工感受到公司的关怀,增强了员工的归属感。
2. 节日福利发放:在中秋、端午等传统节日,精心策划并准备了各类福利礼品,确保每位员工都能感受到公司的关怀。
3. 员工关怀热线:设立员工关怀热线,为员工提供一个倾诉和寻求帮助的平台,增强了员工的心理健康保障。
五、行政流程优化
1. 流程梳理与再造:对行政流程进行了全面的梳理和优化,通过简化审批流程、提高工作效率。
2. 制度建设与完善:参与制定和修订了多项行政管理制度,确保行政工作的规范化、标准化。
3. 信息化平台建设:推动行政工作的信息化管理平台建设,利用信息化手段提升行政效率。
六、总结与展望
过去一年的工作虽然取得了一些成绩,但也存在诸多不足。未来工作中,我将继续深化日常管理,持续优化行政流程,提高工作效率;同时更加注重员工福利和关怀工作,增强员工的归属感和凝聚力;并积极探索行政工作的新模式、新方法,以适应公司发展的需要。
行政工作总结 篇2
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各位领导、同事们:
大家好,本人于xx年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告印发党委、行政、工会、团委各类文件共准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委市长信箱、市人大、政协提案,累计安排和招待任务,一年来共接待来访酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于xx年9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作
编写、制定了公司xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、xx年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。
6、多方联系,做好水价调整工作
积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
7、积极投稿,多方面宣传供水工作
及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。
8、加强培训,提高员工整体素质
加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。
9、参加活动,树立公司良好形象
积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。
部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。
在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。
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光阴如梭,时光荏苒,转眼又迎来新的一年,过去的一年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:
一、主要工作回顾:
办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、客户接待等,另外目前公司发展的特殊性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的`大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。现将2011年的工作情况总结如下:
1、日常工作
部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整 及客户的服务工作。
办公用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和实物管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,对比办公室用品等的采购渠道,寻找商性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注重与个部门的协调配合。
整理和会议概要及重点的提炼,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。
劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。
会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、参与部分销售管理工作
从2011年3月份开盘至今完成合同备案248户,办理好预告证234户,预抵证227户,银行按揭款资金回笼4657万元,并在11月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。
3、加强自身学习,提高业务水平
作为行政办公室人员,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性。
二、工作中存在的问题
回顾这一年的工作,虽然取得了一些成绩但也同样的存在问题和不足,主要表现在:
同事们的做事方式方法,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多对下属的培养和管理上的进一步加强。
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转眼间已至2016年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首16年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就16年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;
2、 工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
仔细、再仔细来完成每项工作;
2、 外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政工作总结 篇3
春逝秋飞,转瞬冬来到。不知不觉间,今年过去了,明年来了。在xx科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。现将一年来的工作情况作如下总结:
一、今年的工作回顾
1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
办公用品等的调配和实物管理工作。
解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳社会保险、办理居住证等。
稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在健全和完善。主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题
回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、明年工作计划
充满希望的明年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
学习。为领导的决策提供一定的依据和参考。
下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题及时反馈给行政总监和总经理。
3、注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、在工作中坚持以“用心服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进人事行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
有效地落实。
完善、制订公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。明年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥人事行政部应有的作用。
行政工作总结 篇4
最近人事部工作一周的情况总结:
一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点
人事行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但是,人事行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、加强学习的力度,注重自身修养的提高
在x,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从x学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。
另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能够尽快的融入到x这个大家庭中去。
三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定
设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。
电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
行政工作总结 篇5
人力行政工作总结
人力资源是企业发展的核心驱动力之一,而人力行政工作则是确保人力资源管理工作顺利运转的重要环节。本文将详细介绍人力行政工作的职责和工作重点,并总结了过去一年的工作体会和经验,以期进一步提升人力行政工作效率和质量。
一、人力行政工作职责和重点:
1. 招聘与录用:负责编制和发布招聘需求,筛选合适的人才,组织面试、考核和录用工作。及时与部门沟通,以满足人员需求,保证企业人力资源的稳定。
2. 员工信息管理:及时、准确地更新员工档案和信息,包括个人资料、合同、薪资变动等。同时,保护员工隐私,确保信息的安全和保密性。
3. 薪酬福利管理:负责制定薪资政策和福利计划,确保合理而公平的报酬体系,提供具有竞争力的福利待遇和员工关怀措施。
4. 员工培训和发展:根据企业需求和员工个人发展规划,制定培训计划,提供适时的培训机会和资源,以增强员工的专业能力和职业发展。
5. 绩效管理:建立绩效评估体系,设定明确的工作目标和考核标准,及时进行绩效评价,激励员工积极参与并提升工作表现。
二、过去一年工作
1. 招聘与录用方面:加强与各部门的沟通,了解岗位需求和要求。有效使用多种渠道招聘人才,并加强对应聘者的筛选和面试,提高招聘质量和效率。
2. 员工信息管理方面:建立了电子档案系统,实现了员工信息的及时更新和整合。加强员工信息保密工作,加密存储和传输,确保信息的安全性和完整性。
3. 薪酬福利管理方面:参考市场薪酬水平和员工绩效,进行了薪资调整,并完善了福利待遇。同时,注重员工关怀工作,开展员工活动,增强员工凝聚力和幸福感。
4. 员工培训和发展方面:根据员工需求和企业发展情况,制定了培训计划并组织培训活动。鼓励员工参加外部培训和学习,提升专业素质和技能水平。
5. 绩效管理方面:建立了科学的绩效评价体系,并定期进行绩效测评。根据测评结果,制定奖惩措施,激励员工积极进取,提高工作质量和效率。
通过过去一年的努力,人力行政工作在各项职责和重点方面都取得了积极的成效。但同时也注意到了一些不足之处,如招聘中对应聘者的初步筛选不够严格,员工培训和发展规划还需进一步完善等。未来,将进一步强化在这些方面的工作,以提升整体人力行政工作的效能和水平。
在新的一年里,将更加注重员工的工作环境和福利待遇,力求为员工提供更多的发展机会和关爱,从而激发员工的工作激情和积极性。同时,将加强对企业业务的了解,与各部门密切配合,合理规划招聘和培训计划,为企业发展提供优秀的人力资源保障。
以往的成功经验将作为未来工作的指导原则,相信在全体员工的共同努力下,人力行政工作将以稳健而高效的步伐继续前行,进一步为企业发展做出更大的贡献。
行政工作总结 篇6
行政工作过去的挑战与未来的机遇
一、背景
在过去的一年中,我在公司行政岗位上经历了许多挑战与机遇。面对工作环境的不断变化,我始终坚守职责,通过不断学习和实践提升自己的专业技能和业务水平。本总结将回顾这一阶段的工作经历,总结经验教训,并展望未来的职业发展。
二、工作内容及完成情况
1. 行政管理
- 制定并执行日常行政工作计划,确保办公室日常运营顺畅。
- 优化办公用品和设备的采购流程,降低行政成本。
- 协调内外沟通,处理各类行政事务,提高工作效率。
- 监督办公室环境卫生,营造舒适的工作氛围。
2. 人力资源管理
- 协助完成员工招聘工作,筛选合格候选人。
- 组织员工培训活动,提升员工职业技能和素质。
- 制定并执行员工绩效评估体系,激励员工发挥潜力。
- 处理员工关系问题,维护和谐的工作氛围。
3. 制度建设与完善
- 参与制定和修订公司行政管理制度。
- 监督各项制度的执行情况,及时反馈并调整。
- 优化工作流程,提高内部管理效率。
- 参与制定公司发展规划,提供行政方面的建议和意见。
三、工作成果及自我评估
在这一阶段的工作中,我取得了一些显著的成果。具体包括:
- 成功组织了数次公司内外部会议,确保会议顺利进行。
- 通过优化采购流程,为公司节约了一定数量的行政成本。
- 在员工培训方面,推出了一系列有效的培训计划,提高了员工的整体素质。
- 在绩效管理方面,通过实施新的评估体系,激发了员工的工作积极性。
在自我评估方面,我认为自己在过去的工作中展现出了较强的组织协调能力和团队合作精神。在面对困难和挑战时,我始终保持冷静和乐观的心态,积极寻求解决问题的方案。我也意识到自己在某些方面还有待提高,例如在时间管理和应对突发事件方面,还需要进一步加强学习和实践。
四、未来工作计划与展望
针对未来的工作,我计划:
- 进一步优化行政管理流程,提高工作效率。
- 加强与其他部门的沟通与协作,共同推动公司整体发展。
- 在人力资源管理方面,深入了解员工需求,提供更加个性化的培训和发展机会。
- 持续关注行业动态和政策变化,为公司的发展提供及时有效的行政支持。
- 通过参加培训和学习新技能,提升个人职业竞争力,以应对未来工作中可能出现的挑战和机遇。
五、总结与致谢
过去的一段时间里,我在工作中取得了不小的进步,这得益于领导的悉心指导和同事们的鼎力支持。我深知还有许多不足之处需要改进和学习。在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。在此,我衷心感谢领导和同事们的关心与支持!
行政工作总结 篇7
人事行政工作总结
人事行政工作是组织中至关重要的一环,它涵盖了招聘、培训、薪酬、员工关系等诸多方面。通过对人事行政工作的总结,我们可以更好地认识到其中的重要性,以及在实际工作中所面临的挑战和需要改进的地方。
招聘是人事行政工作的第一步,也是组织中的关键环节之一。在人才竞争激烈的今天,如何吸引和选拔到优秀的人才成为了一项重要任务。因此,我们在招聘工作中要注重市场调研,了解不同职位的薪资水平、福利待遇和潜在候选人的需求,以制定合理的招聘策略。我们还需要加强对招聘渠道的管理和优化,通过多元化的招聘方式,推动招聘效果的提升。
培训是人事行政工作的重要组成部分。培训能提高员工的工作技能和能力,增加他们的工作满意度,从而提高整个组织的绩效。为此,我们要根据不同员工的需要制定个性化的培训计划,并注重培训的可持续性。我们还要加强与内外部培训机构的合作,及时获取最新的培训资源,提供多样化的培训方式,并积极评估培训效果,以确保培训的质量和效果。
薪酬管理是人事行政工作中的另一个重要方面。薪酬不仅是对员工的回报,也是激励员工的重要手段。因此,我们要建立合理的薪酬体系,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等,以激发员工的积极性和创造力。同时,我们要加强薪酬调研,了解行业内的薪酬水平和趋势,根据组织的实际情况进行适当调整,并注重薪酬公平性和透明度,以确保员工的满意度。
人事行政工作还包括员工关系的管理。一个良好的员工关系对于组织的稳定和发展至关重要。因此,我们要加强员工沟通和协调,建立健全的员工关系管理机制。同时,我们还要注重员工的关怀和激励,通过举办各类员工活动和福利措施,增强员工的归属感和凝聚力。另外,我们还要及时处理员工的问题和纠纷,保持公正和公平,促进和谐的工作环境。
总结人事行政工作,我们发现其中的重点在于招聘、培训、薪酬和员工关系管理。只有在这些方面做得好,我们才能在激烈的竞争中脱颖而出,吸引和留住优秀的人才,提高组织的绩效和竞争力。因此,在未来的工作中,我们要更加注重市场调研和需求分析,加强与内外部培训机构的合作,建立科学合理的薪酬体系,加强员工关系的管理和协调。只有这样,我们才能为组织的发展作出更大的贡献。
行政工作总结 篇8
行政工作总结
近年来,随着社会的发展,行政工作在各行各业中扮演着越来越重要的角色。作为一个行政工作人员,我深切意识到自己在组织中的责任和使命。在过去的一段时间里,我参与了许多行政工作,积累了丰富的经验和技能。现在,我将对我的工作进行总结,以反思自己的不足之处,并为未来的工作做出改进。
行政工作需要高效的组织能力和时间管理能力。在快节奏的工作环境中,能够合理安排工作的优先级和时间分配是至关重要的。我意识到我的时间管理还有待提高。有时候,我会陷入琐碎的任务中,导致重要的工作不能及时完成。因此,我计划在接下来的工作中,制定更详细和实际的计划,以确保工作能够按时高效完成。
行政工作需要良好的沟通和协调能力。在组织中,行政人员需要与不同岗位的员工及其他部门密切合作。过去的工作中,我发现我在沟通和协调方面还存在一定的困难。有时候,我没能清楚地表达自己的意思,导致沟通失误。为了改进这一问题,我计划参加相关的培训课程,提高自己的沟通技巧和协调能力。
行政工作还需要具备良好的人际关系管理能力。作为行政人员,能够与各种不同性格和背景的人合作是至关重要的。在过去的工作中,我发现自己有时会感到情绪上的困惑和不适应。为了改进这一问题,我打算积极主动地与同事们建立联系,并参加团队活动,加强互动和沟通,以改善工作环境和人际关系。
行政工作需要精确和细致的态度。在处理文档和文件时,要保持高度的认真和仔细。过去的工作中,我选择了采用多种技术手段来管理和处理文档,以提高效率和准确性。我也学会了如何制定和遵守工作流程和标准操作程序,以确保工作质量和准确性。
小编认为,行政工作对一个人的要求非常高。在过去的工作中,我意识到自己在时间管理、沟通协调、人际关系以及细心认真等方面都还有进步的空间。在未来的工作中,我将不断努力克服自身的不足,提高自己的能力水平和专业素养,以更好地适应行政工作的需要。我相信通过持续的学习和实践,我能够更好地胜任行政工作,并取得更大的成绩。
行政工作总结 篇9
大学行政工作总结
导言:
大学行政工作是高等教育管理的重要组成部分,是促进学校发展的有效保障。在过去的一年里,我们坚持科学发展观,积极履行职责,努力提高工作效率和质量,实现了一定的成绩。下面将详细总结本年度大学行政工作的方方面面,以期进一步完善和发展我们的工作。
一、落实教育方针
1.课程设置与教学计划
本年度,我们积极开展课程改革,根据市场需求和学生兴趣,优化课程设置,提高教学质量。同时,制定细化教学计划,确保教学进度有序并且能够充分满足学生学习的需求。
2.质量评估与监控
我们建立完善的教学质量评估体系,加强教学监控工作。通过定期发放教学满意度调查问卷和组织专家评审,对教学质量进行全面评估和监控,及时发现问题并采取措施加以改进。
二、加强校园管理
1.学生管理
我们积极组织各项学生管理工作,建立健全相应制度。制定学生行为规范,加强对学生的宣传教育和引导,促进学生成长成才。同时,加强对学生的管理和服务,提供多样化的学生活动和资源支持,为学生提供更全面的发展机会。
2.教职工管理
我们充分发挥教职工的主观能动性,建立起一套完善的教职工管理制度。通过定期的培训和沟通交流,提高教职工的工作技能和服务能力。同时,加强对教职工的激励机制,并建立起健全的考核评价体系,促进教职工的绩效提升。
三、推进科学研究
1.科学研究项目
本年度,我们积极争取国家和地方科研项目的资助,积极支持教师参与科研活动。通过建立科研项目管理机制,加强对科研项目的过程管理和效果评估,提高科研项目的质量和效益。
2.学术交流与合作
我们积极组织学术交流和合作活动,邀请国内外知名学者来校进行学术报告和讲座。同时,积极参与国际学术会议,扩大学校的学术影响力。逐步建立海外合作机构和合作项目,促进校际间的学术合作和资源共享。
四、加强社会服务
1.社会实践与实习
我们积极组织学生参与社会实践和实习活动,拓宽学生的视野和实践能力。与各大企事业单位建立起合作关系,提供实习机会和实践项目,促进学生的创新能力和就业竞争力的提升。
2.专业技术服务
我们建立起一支专业化的技术团队,为社会提供各类专业技术服务。通过开展专业技术培训、技术咨询和技术合作等形式,提升学校的技术服务水平和市场竞争力。
小编认为,本年度大学行政工作在教学、校园管理、科学研究和社会服务等方面都取得了一定成绩。仍然存在一些问题和不足。我们要继续加强学校内部的沟通与合作,修缮工作流程并不断完善管理制度。同时,要进一步提升学校的学术影响力和社会服务能力,为学校的长远发展打下坚实的基础。相信在全体教职工的共同努力下,大学行政工作会越来越顺利,为培养更多优秀人才和推动学校的发展做出更大的贡献。
行政工作总结 篇10
行政工作是项服务性工作,为各部门供应良好的服务,协作各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有属感是我们义6 / 10
不容辞的责任。第三季度的工作,有进步也有不足,下面是我第三季度来的总结:
一、行政工作
主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要非常的专心。以后做事要细心、细心、再细心,不行马虎,遇到事情不行惊慌,要学会镇静冷静处理,做事要有条理性。
提高工作效率。效率不高根本缘由不在于流程,而在于人。不在于人的力量,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。所以,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。
二、人事工作
1、人员的聘请与配置。
连续为公司储备人才,在人才需求量较大的时候,可参与各类聘请会,对于稀缺的人才可托付猎头公司进行聘请。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的.人员进行淘汰,获得人力的化,节约人力资源成本。
2、培训与开发。
年底时方案作一份人员培训需求调查,依据员工对培训的需求进行分析,然后在年初时制定本年度的培训方案,依据员工的需求结合公司实际的状况,实施培训项目。
3、人力资源规划。
对公司的各个岗位进行评价分析,编写各个岗位的工作说明书,为公司员工的晋升、调薪、考核供应依据。
4、规范人事流程。
规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成果。
由于我本身阅历不足,对公司存在的问题暂无力量改善,还请多多包涵与指教。在此,感谢公司供应这个平台,感谢公司领导和其他同事的支持,曾经经受过的是我的财宝,我会珍惜!在今后的工作中我将连续努力学习,力求做到更好,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!
行政工作总结 篇11
我于xx年8月23日正式加入xx公司,四个多月的“xx时光”让我感触颇多,感恩xx,是xx给了我这样颠沛流离于职场中人一个温馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中给我援助和光明的“希望之泉”;感恩xx,给予我一个放飞梦想和祈盼的人生舞台。
自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任xx部xx人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。
在这四个月期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。
现将我在这四个月期间的工作学习情况总结
(一)招聘工作
每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到技术电话口试现场面试面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。
(二)员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。
(三)行政部质量管理体系工作
融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部xx年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保xx年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。
(四)日常行政工作
认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送(共计报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作。积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通交流畅通无阻。
行政工作总结 篇12
行政工作总结
行政工作是一个组织中至关重要的职能,它负责管理和协调各个部门之间的工作,确保组织的运营高效顺畅。过去的一年中,我在行政部门工作中积累了丰富的经验和技能。在本文中,我将详细介绍我的行政工作总结。
作为一名行政人员,我的主要职责之一是与各个部门协调沟通。通过与其他部门的密切合作,我帮助确保各项工作按时完成,协调人与人之间的关系,减少冲突和误解。我积极参与会议和讨论,向其他部门提供必要的支持和资源,以便他们能够顺利执行他们的工作。在过去的一年里,我与各个部门建立了良好的合作关系,并为他们提供了及时的帮助和支持。
我在日常行政事务处理中积极主动。这包括处理文件和邮件,解决员工的问题和疑虑。我确保所有的文件和文档都被及时归档和整理,参与制定行政政策和规定,以确保组织内部运营的合规性和高效性。我也负责组织员工培训和活动,以促进员工的个人和职业发展。通过我的努力,组织内部的行政工作得以顺利进行,员工的工作体验和满意度也得到了提高。
另外,作为一名行政人员,我也负责处理与外部合作伙伴的沟通和协调。这包括与供应商、客户和政府机构的联系。我与供应商保持良好的合作关系,确保物资和设备的供应和质量。对于客户,我始终以专业和友善的态度对待,确保他们在交流和合作中得到满意的体验。与政府机构的联系则包括落实相关法律法规,确保组织的合法合规运营。
作为行政人员,我还需要具备一定的组织和解决问题的能力。在处理日常的行政事务时,我经常需要解决各种问题和矛盾。通过思考和分析,我能够找到合适的解决方案,并与相关人员沟通和协商,达成共识。我也需要有很强的时间管理和组织能力,以确保工作的高效完成。在面对紧急情况时,我能够快速反应,并采取适当的措施,保证组织的正常运转。
我的行政工作总结充满了挑战和成就。通过与各个部门的紧密合作,我建立了良好的合作关系,并帮助他们顺利完成工作。通过解决日常的行政事务,我保证了组织内部的高效运营。与外部合作伙伴的沟通和协调使我得到了广泛的交流和合作机会。我的组织和解决问题的能力使我能够在工作中处理各种复杂情况。通过我的努力和贡献,组织内部的行政工作得到了极大的改善。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的行政能力和技能。我将加强与各个部门的合作和沟通,不断提高处理问题的能力,以及了解和应对外部环境的能力。我相信,在未来的工作中,我将能够更好地发挥行政职能的作用,为组织的发展和成功做出更大的贡献。
行政工作总结 篇13
加强基础管理,深入“两化”推进,争创产品一流;坚决完成增强安全意识,确保安全生产;20XX年,车间狠抓职工安全生产意识和安全生产技;安全的管理,重点在于坚持“安全第一的理念”和严格;20XX年,为了做好“安全生
加强基础管理,深入“两化”推进,争创产品一流
坚决完成20XX年生产经营目标
诚信致远”的核心价值理念,按照“忠诚、激情、智慧、实干”的工作准则,坚决解放思想,大力改革创新,通过不断的强化基础管理工作,消化先进技术,加强产品质量监控,降低可控成本,深入推进“两化”工作,为冷轧产品质量的提升做出了贡献。
20XX年1-10月份,车间共生产钢材186.4万吨,超额完成了厂部下达的186.1万吨的任务,完成率为100.2%;工序成材率达到了97.97%,比指标值97%高出0.97%;工序责任改降判率为0.49%,低于考核值0.57%;废品率为0.07%,在指标值0.13%的基础上降低了0.06%;焊缝断带率为0.575‰,轧制油和盐酸消耗较好的完成了厂部的指标值,辅材指标均完成了目标值。
20XX年的主要工作
一、增强安全意识,确保安全生产
规范化,以安全为先,即安全是生产第一要素,大力宣传“安全为天,生命至上”等重要安全思想。
安全的管理,重点在于坚持“安全第一的理念”和严格执行安全责任制。总厂相关精神,绝不拘泥形式;充分利用值班的契机,加强了中夜班“三违”的检查力度,做好详细的记录;每周不定期进行现场综合安全大检查,在信息港上及时通报,并且安排专人跟踪整改。
20XX年,为了做好“安全生产一级标准化企业”申报工作,车间结合现场安全管理,完善了《安全规程(岗位安全作业指导书)》,制定了车
间《安全岗位责任制》,规范化了车间安全管理制度。
二、优化基础管理,最大限度发挥机组产能,完成生产目标
预警和反查,从而优化车间管理,不断完善岗位的标准化操作,20XX年9月,在XX厂创星工作检查中,这项工作获得评审专家的一致好评。
1、原料管理
在生产过程中,为确保原料供料的及时性,车间不断加强原料库库区的物流管理,要求原料班及时跟分厂调度室、热轧的沟通,保证库区内的有效库存,为酸轧联机的稳定生产提供了有利保障;不仅如此,车间安排专门的技术人员,开展“战线前移”,通过和热轧库区技术人员的直接沟通和协调,及时处理异常状态的钢卷,确保所有钢卷都在合理的'周期中运转,确保合同的一次完成率;进入9月份以后,车间严格贯彻总厂的要求,安排原料班对热轧落地料的情况进行跟踪,主要从自身做起,眼睛向内,积极协调天车收料和上料,避免人为失误造成原料落地。
2、设备管理
在设备管理方面,车间仔细分析和总结了
全面实现周期管理。车间借“清洁钢生产推进工作”的契机,完善了全线设备的周期管理制度,结合以往的生产情况,对每项设备都制定了较为合适的使用周期,并绘制成定制看板,督促岗位人员和专检人员及时更换。第五,车间利用每周周例会、月例会以及其他类的攻关推进会上,详细分析设备存在的遗留问题,在每月第一周,车间邀请设备部、设备室、专检站、维检人员定期召开全线设备遗留问题协调会,以此为平台,曝光长期未坚决的设备隐患,督促责任人整改,同时也制定了预防措施,确保机组顺行生产。
三、强化过程控制管理,提高品种钢产量和质量
富士康等效益品种,根据数据统计,厚度精度和表面质量三个方面,在年初将板形和厚度两项重要指标纳入内控指标,并成立了提高带钢表面清洁度的精益管理小组,制定了详细的控制计划,将各责任落实到岗到人,提高全员生产的质量意识;在组织汽车面板生产时,车间严格执行工艺确认制,主要从原料、设备状况、工艺条件进行把关,对不符合汽车面板生产条件时的生产计划进行跳轧,在生产遇到有质量问题而不能及时解决时,坚决执行质量停机制度,确保汽车面板在能保证产品质量的前提下进行生产。
1、工艺纪律
生产过程的重点之一在于对工艺的控制。2012年,为了更好的控制产品质量,车间加大了对工艺执行的检查及考核力度,目前形成了对工艺纪律“每周大查,每天小查,品种钢必查”的制度,违反工艺纪律必考核的规定,通过对工艺纪律的检查,也使各班组各岗位加强了岗位工艺的熟悉程度,也增强了各班组各岗位的产品质量意识。今年7月份,公
司提出“赔一罚一”制度,并且联合质检中心加强了工艺的抽查频次。为此,车间利用智能知识管理平台,对中夜班的工艺执行情况进行了抽查,并及时对违反责任人进行通报。今年1-10月份,车间在每周三,由领导带队,对全线工艺纪律进行抽查,并做相应记录,当天进行通报。到目前为止,车间共抽查45次,每次检查项目56次,发现工艺违纪7次,均进行了考核。
2、质量过程管控
在质量管理方面,车间做到及时走访后工序,了解后工序的需求。 针对连退工序对板形质量的特殊要求,车间成立了“板形质量攻关小组”,重在改善宽幅带钢的板形质量,其中制定了改善板形的15条措施,安排专人跟踪处理;制定板形质量管理规定,做好了板形信息的传递;全力协调北科大开展CVC中间辊辊形优化以及轧机机型的转变。
针对镀锌轿车外板的高表面需求,车间结合清洁钢生产明确了生产前乳化液系统的控制方案和表面检查制度,配合质检检验室及时准确的做出分析,将生产信息传递到后工序,指导其生产。
针对电镀锌剪边料的窄尺问题,车间主动出击,积极开展剪边料预留量的跟踪,配合生产技术室优化了电镀锌基材的剪边预留量要求。
车间每月通过月末会,对全月的改降判和废品进行分析。尤其是对改判比例前三位的缺陷,车间要求严格按照PDCA模式进行分析,总结,在岗位上绘制月趋势推进表,坚持做到全员参与;为提高各班组的质量意识,分析各班的质量情况,做好品种钢的生产跟踪和总结,及时指出班组在质量控制上的不足之处,并加以整改;车间内部开展降低改降判率的劳动竞赛,体现以鼓励为主,将其结果直接与绩效挂钩,提高班组和挂钩人员的积极性。
车间积极推进知识管理平台的不断完善和推进,采集了大量的生产数据,并且通过软件工具进行显示,形成电子看板,明确了各个班组生
产的优点和不足;不仅如此,全线重点工艺参数都能够在此平台中记录,监控全线设备的周期性和工艺执行情况,所以在20XX年9月份创星工作审核中,此项工作的开展和成效获得了专家组的好评。
3、技术攻关和改进
不剪边的宽幅板带头尾的镰刀弯会影响机组和后工序的焊接,严重时还会导致后工序跑偏断带,为解决这个问题,车间要求在焊机头部增加镰刀弯检测系统,确保及时将相关信息传递到各个岗位和后工序。目前,此项工作正在推进之中。
在技术质量攻关上,重点关注宽幅板的板形质量。车间眼睛向内,从辊系周期性管理、乳化液系统、精细冷却等工艺方面开展了优化,获得了一定的效果;为改善带钢头尾板形,车间配合专检人员完成了轧机卷取外支撑臂的整改项目,目前使用情况良好。轧机机型的转化为思路,从根本上解决宽幅板板形缺陷。
四、大力开展自主管理,凸显岗位明星
先进操作法和金点子等技术创新活动,充分调动岗位人员的生产积极性,目前,车间职工申报自主管理项目5项,六个一立项14个,操作法6个,金点子和合理化建议各1个。
在XX市技能大师称号,XX推荐XX市技术能手称号,XX和XX获得科技大会个人突出贡献奖,乙班获得十星班组称号、集团公司降本增效明星班组。
五、优化成本消耗,开展降本增效活动
20XX年,在市场严峻的形势下,车间贯彻公司和厂部的精神,大力开展节能降耗和降本增效的活动。虽然为了保证镀锌轿车外板的高表面
行政工作总结 篇14
人事行政工作总结
人事行政工作是一个组织机构中非常重要的职能部门,它负责各种人力资源管理活动,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。本文将详细介绍人事行政工作的各个方面,以及我在这方面的经验和总结。
一、员工招聘与选拔
在人事行政工作中,员工招聘是一个非常重要的环节。招募合适的人才对组织的发展至关重要。在这方面,我积累了丰富的经验。
我制定了招聘计划,明确了需要招聘的职位和人数。然后,我通过不同的渠道进行招聘,如社交媒体、招聘网站以及人才市场等。我还与各大高校合作,参加校园招聘活动,以寻找年轻有为的新鲜人才。
在面试环节,我注重多维度评估候选人的能力。我设计了一系列的面试问题,旨在了解候选人的专业技能、团队合作能力、沟通能力等。我还进行了背景调查,确保候选人的资质符合职位要求。
二、培训与绩效管理
在组织内部,培训与绩效管理是人事行政工作的重要方向。员工的培训有助于提高他们的工作技能和专业素养,并提升整体工作效率。绩效管理则能更好地激励员工,使他们充分发挥个人潜力。
在培训方面,我首先对员工进行需求分析,确定培训的目标和内容。然后,我制定了培训计划,并确定适合的培训方式,如内部培训、外部培训或在线培训等。我还邀请专业人士进行讲座和培训,使培训内容更具实战性和针对性。
在绩效管理方面,我制定了明确的绩效评估标准,并与员工一起设定目标。我定期与员工进行绩效面谈,评估他们的工作表现,并提供必要的指导和培训。我还进行了绩效奖励和晋升制度的改进,以激励员工积极进取。
三、薪酬福利与员工关系
薪酬福利是吸引和留住员工的重要保障。合理的薪酬福利制度能够激发员工的工作热情和积极性,提高他们的工作满意度。
在这方面,我制定了公平公正的薪酬制度。我根据岗位的职责和要求,制定了相应的薪酬水平,并与员工进行薪酬谈判。同时,我也关注员工的福利待遇,包括健康保险、带薪休假、年度旅游等。我与员工保持良好的沟通和关系,了解他们的需求和关切,并及时进行调整。
结语
在人事行政工作中,我深感责任重大,但也乐在其中。通过我的努力,我成功地招募了一批优秀的员工,并且注重他们的培训与发展。我也完善了薪酬福利制度,提高了员工的满意度和忠诚度。
值得一提的是,人事行政工作需要不断学习和更新。因此,我定期参加行业培训和研讨会,保持对人力资源管理的最新理论和实践的了解。
通过我的努力和经验积累,我相信在今后的工作中,我将继续发挥人事行政工作的重要作用,为组织的发展和员工的成长做出更积极的贡献。
行政工作总结 篇15
兢兢业业开展工作,一年来,基本完成了总经理室对我们部门下达的年度任务和目标。下面就一些主要方面进行小结和汇报。
一、企业管理方面
园林古建工程二级资质、城市及道路照明工程二级资质的核验工作。
营销部、财务部的配合,完成了公司园区信用手册及江苏省信用手册的申办。
苏州园林股份发展有限公司、苏州筑园、苏农,和他们公司负责资质方面的经办人建立友谊,探讨经验寻找解决我公司升甲方案。
4、完成了苏州市两大新的管理系统:20XX年下半年,苏州市新出了两大管理系统,分别是“苏州园林绿化动态管理系统’”苏州勘察设计综合系统”随后行政专员也参加了两大系统的培训,并在两个月内完善两大系统的企业信息的审核,这两项系统的诞生,对于今后企业申报资质的也提出了更高的要求,每家企业在申报资质时候,又多了一步流程,而对人员信息的管理也更加规范。
28001职业健康安全管理体系的监审认证工作,保持了新一轮证书的有效性。
《员工出差管理制度》、《廉政管理制度》、《员工宿舍管理条例和规定》、《公司油卡办理规定》、《公司油费补贴和报销流程》、《办公用品申购和领用规定》、《办公室内部管理补充规定》等,有力地促进了管理水平整体的提升。
7、20XX年下半年,行政部为公司二十周年庆活动做准备,部门中每位成员都分配到了相应的工作,并较好的完成了任务,活动结束后,在二十周年庆表彰大会上,行政所有成员都获得了最佳贡献奖,这不仅是部门成员能力的体现,也是各位领导对行政部的肯定。
8、优选供应商,网上彩购,降低成本:今年行政部在沿用往年采购模式的基础上,还对比了网络销售商(如京东商城等),很多办公用品在网上都更加便宜,现行政部大量办公用品已在京东商城购买。
二、信息管理
1、服务器:继续维护和使用服务器,不定期的检查服务器日志,防止数据泄露。
2、OA办公系统:今年主要是维护OA系统的正常运行,大量增加新的表单,全面更改流程表中的结构,让工作流更加合理。
3、电子表格服务器:下半年购买的电子表格服务器,已经导入公司历年来所有工程数据,接下来的工作是继续完善改进,争取以报表的形式呈现。
4、信息化培训:全年多次组织关于计算机软件的学习培训,主要内容为员工上班常用软件的使用技巧。另组织了全国职称计算机的培训,多人一次性通过考试。
5. 计算机及网络的日常维护和检修
三、后勤服务方面:
外出介绍信”的网上申报、打印,工程部挂靠项目的后勤配合,公章及设计院各类图签的日常登记使用。
2、建立前台访客登记制度,加强外来人员管理,维护好公司内部的正常工作秩序。
3、组织20XX年度员工体检。
校友企业来访多次,我部门协同营销、企划等部门,群策群力,严谨细致扎实开展工作,使每次的接待工作都有一个比较圆满的结果。
5、在车辆调度上,行政部人员随时待命,随时出发,风雨无阻。秉承着高效的工作效率,安全至上的工作理念,全心全意为公司服务的敬业精神,获得了公司内部人员以及客户伙伴的一致好评,从7月正式记录开始至12月,总计驾驶里程数达18320公里。
20XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,行政部将继续以公司中心开展各项工作,克服缺点,弥补不足,改进方法,又好又快地完成每项工作,让行政部在现有基础上再接再厉,为公司的建设与发展作出更大的贡献!