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前台文员的工作总结 篇1
总结部 门 姓 名 主要工作
1、办理员工短号,更新通讯录; 2、日常外来人员的接待及通传工作(包括送货、送对账单、合同、发票、领取工资、 面试人员、客户) ; 3、传真件的接收与发放工作; 4、快递的代签收与代报销; 5、每日前台区域内的清洁与维护工作(三楼会议室、第 1、2 接待室); 5、新进员工入职手序的办理以及月末汇总新入职人员需办理和不需办理农业银行卡名 单。
6、发电时及来电时,三楼指定设备电源的开、关; 7、制作打印张贴提示、标示等; 8、公司药品的管理; 9、经本部门主管审批后的处罚单、嘉奖单保管、登记及月未汇总; 10、外出申请单的审批手序的查验、保管(若是工作事项,并发放公交卡); 11、经各主管、宿舍长审批后的放行条盖章; 12、电话未加拨 11808、超过通话时长查询,负责短号畅通监督; 13、提前 10-20 分钟开始热饭; 14、查看宝安区经济促进局、广交会专题、深圳市对外经济贸易服务中心发布的通知; 15、每月 15 日前填写宝安区电子信息制造业企业家信心指数调查问卷,并传真; 16、董事长、总经理、本部门主管临时交办的事务; (如:处理 xx 年秋季广交会、 企业类别上调 B 类升 A 类、ATA 单证册、ApEC 商务旅行卡、委托办证、科学技术 普及、企业信息化项目资助申报、非深户办理港澳通行证、企业走出去会议、xx 年民企发展交流会、查询企业体系管理认证为什么不能办理等) 工作中的不足和今后努力的方向
回顾这二个多月以来的工作,在公司各级领导及同事的配合和帮助下,按照公司 的发展要求,尽我所能,基本完成了公司领导所安排的工作。通过二个多月的工作与 学习,我在工作模式及工作方式上都有了新的突破和较大的转变,但是存在的问题还 很明显,譬如岗位意识还需进一步提高,这是一项相对简单但又繁琐的工作,要求具 备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我发现自己还是不够细心,时有粗 心大意、做事草率的情况。今后我一定再接再励,提高工作质量,每一件事情做完以 后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中 的不足,善于自我反省 。
人资行政部 职 位 入职日期 前台文员 年 月 日1
前台文员的工作总结 篇2
经过全体员工紧张而周密的准备工作,以及展会期间所有员工的共同努力,展会终于圆满的结束了。展会的前台接待虽然不像展会其他部分是直接针对公司产品的,但是确实最直接代表了公司形象的部分,在展会的前台接待方面我们有做的很好的地方,也有我们以后需要继续努力的地方。我想从展会的成功和不足两方面对这次展会进行一下总结。
1、前台接待工作的优点
(1)、物品供应及时。针对展会接待所用水果不宜保存,展会时间持续时间长,现场无冰箱等保险工具等特点,展会用用水果都是采购当天用量,前台工作人员每天展会结束前,都会对当天所有物品进行盘点,对于需要补给的物品及时通知后勤人员,保证物品的及时供应。
(2)、对其他部门给予帮助、支持。展会举办期间,参观人员较多,事情交繁杂,其他部门会出现人少事多的情况,前台接待人员在闲暇时候就会帮助其他部门做一些力所能及的事情,如:分装公司宣传彩页等。缓解其他工作人员的工作压力,保证展会正常、有序的进行。
(3)、对于参加展会人员的接待周到、及时。公司展会的二楼接待厅主要是针对公司及外部的领导、现有及意向客户、公司内部产品的讲解人员等,对于以上人员的休息等需求的服务做到体贴、周到、及时,尽量满足大家的需求,为外部人员传递良好的企业形象,感受到公司带来的温暖。
(4)、重要物品的保管。展会期间,人员较多、事情较繁杂,很多公司或个人的重要容易丢失,前台接待处人员固定,保持时刻有人在岗,前台接待人员认真,仔细,未出现一例所存物品丢失情况,为展会一线人员放心工作提供保障。
2、前台接待工作所反应出的不足
我们的成功并不能说明我们就是完美的、无可挑剔的。我们享受成功喜悦的同时,也要认识到我们的不足,进而在改进不足中前进,力求做得更好。在此次展会中,我认为还存在着以下的缺陷。
(1)、在展会中,前台人员的安排适合人员大量涌进的时候,而在客流量小时,前台人员就显得无事可做。在展会前期公司也可以对前台接待人员做一些公司参展产品知识的培训,在人员较少时,闲暇的前台人员可以帮助展会一线人员进行产品的讲解介绍,即减轻一线人员的压力又避免前台人员无事可做。
(2)、前台人员无简单的分工。在客人来到二楼休息区,往往是前台人员全部涌上前去,询问客人的需求,服务人员过多容易给客人造成压力,形成不好的感觉,在展会开始前,应对前台接待人员进行简单的培训和分工,在接待时形成有序的工作氛围。
前台文员的工作总结 篇3
一年来,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事们的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快的完成了从学生到职员的转变。
一、前台的形象
都说前台是公司对外形象的窗口,在短短的一年时间也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,对待不必要的电话和事物要学会拒绝,处理公司的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都要让我在工作中学习,在工作中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到xx这个大集体中才真正体会到了天地人的精髓,感受到了“策略驱动世界”的理念和“谋动天下”的口号的内涵。我想这也是激励我们每一位员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也要以这样的规范来要求自己,以积极的工作态度投入到工作中,踏踏实实的做好自己的本职工作,及时发现工作中的不足,及时的和公司领导,同事们进行沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的职员。这也是我今后工作努力的目标。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
一年的工作时光也让我产生了危机意识。发现工作和学校中的学习是有很大出入的,在课本中学到的在工作中可以正好用得上,还有更多更陌生的知识要面对。所以单靠我现在掌握的和对公司的了解是完全不够的,我想以后的工作过程中不断充电,工作之余,学习文稿的排版及设计,详细的业务项目等等。初入职场,难免会出现一些小差错需要领导不断指正,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似事物的发生。
这段工作经历让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的业绩,我深感骄傲,也会不断努力提升自己的修养和内涵,弥补不足,在新的学习中总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力更好的为公司的发展贡献自己的力量。
时间转瞬即逝,转眼我在公司工作了也近一年,在公司担任前台文员一职,在职期间学到并收获很多,也认识到很多自身的不足。现将一年来的工作情况总结如下:
1.前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话时要态度和蔼,对待日常工作事务要认真仔细,在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
2.在职期间还担任公司考勤抽查及统计的工作。在统计考勤时要严格按照考勤制度执行,做到不徇私舞弊。严格维护公司所制定的规章制度。
3.认真细致的做好办公用品的入库出库工作,根据办公用品的种类进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善办公用品存放环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。
四、存在的不足
1.由于刚接手工作不到一年,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力;
2.处理紧急事务时,不够沉着冷静;
3.待人接物时,态度不够热情。
在这一年的工作中有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的工作能力。这也要求我不断的去学习,去提升。争取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更专业!
五、工作计划
1.继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
2.继续增加待人接物的学识,把过去遇到紧急事务时不够沉着冷静加以改正。
3.严格监督员工外出登记,做好每月考勤报表的统计工作。
4.做好物品入库出库的管理流程,避免经费流失。
5.承办上级领导临时交办的其它事项。
前台文员的工作总结 篇4
作为一名前台文员,我有着严格的职业素养,以及诸多的专业技能。我熟练掌握了各种办公软件,包括Word、Excel、PPT等,能够快速地处理文档和表格,还能自主设计制作一份简洁高效的工作汇报。另外,我也擅长安排各类商务会议和活动,包括会议安排,会议资料的准备和会议记录,能够帮助公司高层精确把握会议信息,使公司决策更加科学合理。
为人处世方面,我积累了丰富的客户服务经验,能够准确把握不同客户的需求和心理,给客户一个周到的服务体验。我对公司的信息保密也有清晰而严格的意识,能够保证公司机密信息不泄露。同时,我还有出色的组织能力和团队合作能力,善于通过协作与沟通来解决问题。在工作中,我希望与同事们一起相互协助,建立良好的工作氛围,提高工作效率。
除了这些专业技能和优良素质,我还有着深厚的学术背景和丰富的实践经验。本人本科阶段主修艺术设计,以主编校刊为荣,大学四年积极参加社会实践活动,在校期间积累了丰富的沟通、策划和组织能力。毕业后,我进入一家知名企业担任前台文员,担任职务期间,能够快速适应工作环境,熟悉公司各个流程和运营模式,并迅速融入团队,成为公司中不可或缺的一员。
最后,我要强调的是,作为一名前台文员,我深知自己的职责是体现公司的形象,是公司和客户之间的桥梁。因此,无论在文化素养还是职业态度上,我始终保持着最高的标准。我相信,这样的素质和专业能力,一定能够给贵公司的发展带来更加显著而长远的影响。
前台文员的工作总结 篇5
时光荏苒,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
回顾 20年,在思想上,我严格遵守各项规章制度,随时服从领导的指挥调度,团结协作,爱岗敬业,不惧困难,不怕苦累,工作责任心强,始终坚持“用户至上,用心服务,”不断改造自我,完善自我。
20年,我转岗成为一名前台营业员,这一年来,我各方面都有了很大的进步,办理各项业务和解答客户问题方面积累了很多经验,能够及时准确地为客户提供满意的服务,严格要求自己,保持很强的责任心,谨慎的工作态度和良好的'心态,不断加强业务学习,努力提高业务水平和协调能力,热情服务,做到以诚相待,以心换心;靠一点一滴的细致工作赢得客户信赖。在干好前台办理业务,服务咨询的同时,我积极开展电信业务的主动营销工作,识别客户的消费习惯和倾向,积极完成各种宽带到期的续包的存量保有工作。在 10 月 1 日的“ C 网营销竞赛活动”中,不错过每一位用户,抓住业务的卖点,积极宣传介绍“ CDMA 的技术绿色环保,高速上网,保密性强”和“手机通话固话价,亲请电话免费打,一起付费更方便”的优势,引导客户加入中国电信大家庭。合理的融合套餐,实惠的资费标准,让用户很自然地接受我的销售方案,到年底我共发展 C 网用户壹百部。