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机要工作总结范本

2023-12-13 10:28:18 机要工作总结

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机要工作总结(篇1)

到公司已经有一年时间了,回顾x年,在激烈的市场竞争中开始慢慢找到了自己的一席之地,一路走来,得到了公司领导和各部门同事的热心帮助和指导,在此表示衷心的感谢!一路的辛酸和快乐也只有经历才明白,努力了就一定有收获。

一、x年业绩情况

商户数85台,刷卡量大概400万左右,转入渠道一个半月,发展渠道数量12个

二、不足

发展客户的渠道主要是通过网络(qq、网站发帖)扫街和扫写字楼为主。接下来可以加强电话营销、网站建设、报纸广告、走出去和银行和实力商户合作等。

公司客户较少,客户总体质量不够高,刷卡量上10万占比不到20%,可以加强公司客户的售后服务和定期回访、拜访,以求增机和介绍。

三、x年的目标

个人装机数每月10台以上,走出去寻找有一定基础同行伙伴、银行伙伴、一些有实力本地和二级代理商等,前三个月渠道交机数量每月35台,后面每月尽可能交机做到50台到100台。

建议

1、希望公司服务上一个台阶,目前我们还停留在客户出了问题我们才关注,我们是否可以把客户是常遇到的问题做一个汇总、可以以一问一答的'形式发给客户或标注在我们网站上,

客户参照我们的说明可以解决一大部分问题,建立定期回访和上门拜访机制,及时发现和解决问题,减少客户流失。

2、公司网路可以做一些改进,网速太慢、晚了还有登不上的情况

3、希望公司改善一下会议室环境,它使我们接待客户的重要窗口,以求给客户或代理兼职一个好印象,我们谈判底气也足些。

在x年里,把目标落实到每一个点上,跟随公司步伐,再创辉煌。

机要工作总结(篇2)

机要保密工作个人年度总结

尊敬的领导、各位同事:

在刚刚过去的这一年里,我有幸担任机要保密工作人员,并承担起了一系列重要的机密保护工作。经过不懈的努力和坚持不懈的追求,我认为自己在机要保密工作方面有所收获并取得了一些成绩。

一、明确自身职责

作为机要保密工作人员,我首先必须对自己的职责有一个准确、明晰的认识。在这一方面,我不仅要精通保密法律法规,更要理解和掌握国家秘密管理制度的各项要求和措施。了解和掌握了这些知识之后,我才能更好地发挥自己的工作能力,才能为保密工作提供充分的支持。

二、高度的责任心

在机要保密工作中,最为重要的是责任心。我深刻明白,机要文件对于国家和人民的意义极其重要,它的泄露可能带来不可估量的风险和损失。因此,我不仅在工作中认真对待每一份文件,更要加强对自身人格的修养和思想道德品质的提高。仅有这样,才能真正做好机要保密工作,维护国家秘密的安全。

三、科学技术的运用

我有时会使用实用的科技工具和先进的科学技术来提高机要保密工作的效率,包括加密解密等,以及打印、复印和传输文件时使用安全的网络技术。在这一方面,我经常关注最新的设备和软件的更新,周密考虑其安全性,并保证科技工具的质量和可靠性,确保它们在工作中绝对不会出现任何差错或故障。

四、杜绝侥幸心理

作为机要保密工作的一名从业人员,我深知侥幸心理是最为致命的。我要时刻谨记在心,任何一个纰漏和漏洞都可能对机密产生极为严重的影响和损害,因此,我尤其注重工作的细节和安排,避免出现薄弱环节。同时,我也要认真学习和尝试利用未曾想到的最新手段,以更有效地预防和处理可能的保密问题。

五、不断提升自身能力

机要保密工作离不开技术和知识的支持,因此,我要不断提升自身知识和能力。比如,在计算机技术方面,我要认真学习计算机攻击、防御和恢复等知识,以便在面临网络攻击时能快速有效地保护机密文件。在同行业的交流分享中,我也要多学习方法技巧,借此拓宽视野,提高自身技能,更好地服务于机要保密工作。

总之,在机要保密工作这条道路上,发挥个人的价值和作用是至关重要的。我将继续保持认真、严谨的工作态度,以高度的责任心和优良的工作品质,为我国机要保密的工作贡献自我、实现新的突破。感谢各位领导和同事对我的支持和信任,再次表达我的感激之情!

机要工作总结(篇3)

xxxx年,我局在县委、县政府的正确领导下,在市档案部门的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大和十六届五、六中全会精神,围绕县委、县政府的工作大局,全面履行档案工作职能。扎实推进档案馆务建设、业务建设和档案法制建设工作。与时俱进,认真落实全县档案工作要点。现将xxxx年工作总结汇报如下:

根据市档案行政管理部门的要求和部署,全面加强了对全县县属机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。xx月,我局和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行档案行政执法检查的通知》。通过执法检查,各单位的档案工作得到了不同程度的加强。从而进一步推动了我县档案工作规范化、法制化建设。

根据“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法规的宣传工作,“五五”普法工作开局之年,我局认真进行档案法律法规宣传3次,共接待来访群众150人次,悬挂宣传标语两条,印发宣传资料900份。通过宣传活动,促进了全民档案意识,提升了档案部门自身形象,营造依法治档工作的法制环境,促进档案事业的发展。

(一)努力改善硬件设施,以馆藏档案微机录入为重点,推进档案馆数据化建设

1、完成民国档案著录xxx条。馆藏xxxx卷民国档案全部著录完备。

2、完成建国后重点全宗录入xxxx条。

档案馆藏是档案馆业务建设的重点,我们首先从馆藏档案规范化抓起:一对已进馆的xxxx个全宗xxxxx余卷档案进行了安全检查,并对档案进行杀虫xxxx卷。二对破损档案进行了修裱抢救,使馆藏档案得到更好的保护。今年完成全国重点档案抢救xx卷,并建立了重点档案抢救登记制度。

(三)深入机关作风整顿,强化优质服务,档案开发利用工作呈现新气象。

1、为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。县档案馆坚持政务公开、优质服务的工作态度,切实做到查快、查全、查准,提高档案资料利用率。一年来,共接待工作查考、编史修志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者xxxx人次,利用档案xxxx卷,复印档案资料xxxx页。

认真做好迎接省、市档案馆(库)建设及安全管理专项执法检查的工作,此项工作在6月经省、市检查验收,除档案馆新馆建设未能按时动工外,其它工作受到省市领导高度评价。并对检查提出的问题进行整改:一采取多种形式向县委、县府反映,积极争取档案馆新馆建设及早动工;二因为资金的不到位,档案馆的新馆至今未动工建设,针对这实际情况,我局进一步完善制度,落实安全责任,从各方面杜绝不安全事故,对防潮防高温、胀库等问题,我局立足现有条件,一一进行排查处理。

按照《xxxx档案志》的编写提纲要求,我局认真组织上报资料完整齐全(汇编和基础性材料、表册)共150多页,是全市第一个保质保量完成任务的区县。

1、县委办、县府办以珙办97号文件转发市委办、市政府办《关于贯彻〈xxxx省档案工作规范化管理办法〉(试行)的意见》。县档案局制定了档案工作规范化管理五年计划,并报县政府批示。

2、按区、县未达标单位数的比例完成规范化档案室创建任务(xx个)。

3、按照档案工作规范化管理要求,对已达标xx个单位进行复查。

4、指导所属区、县各创规范化社区档案室和规范化行政村档案室各2个。

5、指导国有企业1个(xxx县电信公司)档案工作实现规范化管理,对已达标科技事业单位(xxx县人民医院、xxx县中医院、xxx县气象局)进行复查。

(二)加大档案工作监督检查力度,促进全县各单位档案工作的平衡发展。

(三)积极参与重点项目和招商引资项目检查,逐步推进重点项目和招商引资项目档案规范化。

为适应新时期档案工作的需要,进一步提高档案局(馆)工作人员的业务素质,档案局送省局参加档案大专培训4名。还组织全局职工积极参加公务员法、统计、宣传、行政执法等各项培训班,加大职工继续教育的力度。

1、党政网运行良好。

2、上报办公室信息数28条。县委、县府采纳的信息数为x条。《xxxx档案》采纳的信息数为x条。

在全县上下掀起吸取牟瑛违纪事件教训,整顿机关作风之际,档案局立足局情,按照中央、省、市委的统一部署和县委关于《组织开展深刻吸取牟瑛事件教训切实整顿干部作风的实施意见》(珙委57号)文件精神及要求,扎实开展作风整顿活动。机关作风整顿活动基本达到了提高队伍素质、促进各项工作的目的,取得了明显成效。

七、认真搞好省级卫生单位复查工作和县级精神文明创建工作。

按期省、市、县爱卫办要求,进一步完善各种卫生管理制度,坚持定时卫生检查,坚持重大节日、重大活动集中整治卫生,积极参与辖区内卫生宣传工作,顺利通过省级卫生单位复查。按照县文明办的要求积极重新创建县级文明单位。

机要工作总结(篇4)

机要文秘个人年度工作总结

一、工作任务

我作为机要文秘,主要是负责公司内部文件的审核、签发、分发、归档等工作。在过去的一年中,我完成了以下工作任务:

1. 按时审核、签发公司领导签署的各种文件,包括会议纪要、决策文件、工作计划、协议等。对于涉及到公司重大决策的文件,我特别严格,严格按照公司制定的文件审批流程进行操作,保证决策过程的公正性和程序合规性。

2. 对于公司内部的各种通知和公告,我及时分发,保证公司内部各个部门的工作协调性和信息畅通性。此外,我还负责对公司内部涉及到机密信息的文件进行归档,确保信息的安全性。

3. 对于公司外部来往的文件,我也完成了及时收解、分发和归档的工作。在这个过程中,我严格把关了公司与外部单位的来往文件的内容和格式,保证了公司与外部单位之间的信息交流顺畅且符合业务规范。

二、工作亮点

在完成以上工作任务的过程中,我表现出了一些工作亮点:

1. 工作效率高。由于公司工作量大、复杂,文件数量众多,对于一个机要文秘来说极具挑战性,但我的高效工作方式使得我能够准确、快捷地完成工作任务。在同事和上级的眼中,我成为了一名工作效率非常高的机要文秘,能够圆满地完成各项工作任务。

2. 用心做好每一封文件。对于文件的编辑、排版和审查,我非常用心,严格把控每一个细节,从而保证了文件的准确性、完整性、规范性和专业性。同事们都认为我的工作态度非常认真,能够用心做好每一件事情,从而树立了良好的工作形象。

3. 与同事良好合作。不但在完成自己的工作任务的同时,我还积极协助同事完成其他工作任务,与同事和谐相处,团队协作氛围良好,为整个团队的共同目标贡献了自己的力量。

三、工作收获

在这一年的工作中,我获得了以下收获:

1. 工作经验丰富。在机要文秘这个职位上,我通过日常工作任务的完成,掌握了一些机要文秘的技巧和方法。工作经验让我在以后的工作中,更加得心应手。

2. 提升自身能力。自己的技术水平、沟通能力、协调能力、责任心、敬业精神都得到了很大提升。整个过程让我成长为一名更好的职场人。

3. 工作成果明显。在工作中,我完成的各项工作任务均按时保质保量完成。在工作上的表现得到了上级和同事的肯定,让我更加出色地完成了所有工作任务。

四、未来展望

在以往的工作中,我始终坚持严谨的工作态度和专业的工作技能,准确地践行了机要文秘的职责。展望未来,我将进一步提升自己,在工作中不断学习、提高和创新,为公司作出更大的贡献。我相信,机要文秘这个专业领域是一个非常有前途、有挑战性的行业,我会继续努力为之付出努力,实现自己的职业理想。

机要工作总结(篇5)

机要文秘是一个需要细心、耐心和专业精神的工作,它的核心职责是保护国家机密。在这个工作岗位上,我深深地意识到自己的工作责任重大,需要不断努力提高能力水平,不断完善自己的工作方法和技巧,不断提高自己的服务水平,全心全意为国家和人民服务。

一、工作内容

我的工作内容主要包括文件管理、信息处理、保密工作和对外联络四个方面。在文件管理方面,我要负责机要文件的收集、整理、编码和交接工作;在信息处理方面,我要负责各类信息的收集、分析和编制工作;保密工作则是我这个岗位上的核心工作,要做到保密措施的全面、严格和有效性;对外联络,则是我需要与其他机关部门、企事业单位建立联系,进行信息沟通和合作。

二、工作方法

要做好机要文秘的工作,我认为有以下几个重点:首先,要有明确的责任意识,知道自己肩负的使命和职责;其次,要对文件和信息进行科学分类,建立科学、规范、可操作的制度和流程;再次,要重视纪律性,做到工作按部就班、有条不紊、笃定专业;最后,要高效、精确、安全地完成各项任务,做到超越常规、创新发展。

三、工作亮点

在机要文秘这个岗位上,我以努力、勇敢、创新的精神表现出自己的工作能力和素质。其中,最突出的几点为:

(一)精细翻译

在工作中,我始终把翻译工作作为重中之重。例如在某次会议中,我负责翻译,会议一开始我就迅速将题目、背景资料等翻译出来,并逐句逐段地交传。在翻译中,我还要时时做到准确、规范、流畅、易懂,象征着工作的精细和专业精神。

(二)严谨保密

机要岗位的核心工作就是保密,其中要对文件和信息进行科技分类,建立科学、规范、可操作的制度和流程,加强对保密标准的执行力度以及保密人员的资质培训。在我担任机要文秘这个工作岗位上,我始终保持警觉性,严格要求自己,严守保密纪律,确保机要信息得到适当的保护,保障国家机密的安全。

(三)协助领导

在我担任机要文秘这个岗位上,我常常会承担领导的部分工作,如参加会议记录会议内容,起草各项文件,协助领导书写讲话稿等等。这些工作虽然不直接与机要密件有关,但也是领导决策和领导表达的重要组成部分,因此需要我的全力协助和配合。

(四)团队服务

作为机要文秘,在工作中,我始终贯彻团队协作的精神,及时与其他团队成员沟通合作,积极协调工作,全力为团队服务。同时,我的服务理念是“三解决”,即解决领导工作中出现的问题,解决员工工作中出现的问题,解决机要文秘工作中出现的问题。这种埋头苦干、以团队为重的服务精神,得到了部门及领导的高度评价。

四、总结

回顾过去一年,我在机要文秘这个岗位上,虽然遇到了很多困难和挑战,但是我坚守信仰、勤奋努力、精益求精,不断累积经验,不断提高能力,在工作中取得了一些成绩。当然,也有不足之处,我希望在今后的工作中,继续总结经验教训,不断提高自己的工作能力和素质,做得更好,更精细,为国家的发展和进步作出更大的贡献。

机要工作总结(篇6)

去年以来,县机要室不断强化和规范机要工作,为保障县委办公室工作顺利开展发挥了积极作用。并且在几年里都被市委办公室评为“全市密码工作先进集体”。

一、加强领导,夯实基础

一是机构到位。我县领导切实担负起全面领导机要工作的责任,认真落实“党管密码”的工作原则,形成了分管领导亲自抓,科室领导具体抓的局面。领导不定期召开会议,对新情况、新问题进行分析研究,对突出问题提出整改措施。确保工作中的每个环节都按规程操作,按制度办事。二是人员到位。我们在考虑机要工作人选时提出,要挑选优秀人员从事机要保密工作,要求配备的人员政治觉悟高、懂电脑、独立操作性强,一到位就能从事该项工作。为此,我们挑选的从事密码管理工作和操作工作的人员都是懂计算机专业的年轻人。

二、完善制度,加强管理

一是建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平,我们采取各种措施,强化教育。首先是加强对从业人员的教育。只要有机要工作方面的教育培训机会,哪怕事情再多,领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。去年以来先后派2人参加北京电子学院,省委机要局组织的机要工作培训。

二是加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们保密工作和实际操作水平。

三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求,不定期组织学习,利用《机要工作》杂志进行学习。分管领导时时敲警钟,强调做好保密工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、完善收发文登记管理制度。

为确保保密件有据可查,分清责任,我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并要求将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留,不能在中途与无关人员闲聊。

由于管理严格,没有因收发不当发生泄密事件。三是严格保密制度。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,加强密钥的管理保证网络的安全与畅通,确保国家秘密安全,提出“两不准”,即,不准在互联网上处理涉密文件,不准在移动电话里谈论秘密文件内容,做到一个合格的机要人员。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班后又进行一次安全检查,确保万无一失。

机要工作总结(篇7)

一、深入开展《保密法》法制宣传教育,增强机关干部保密意识。

镇委、镇政府根据中央、省、市关于开展全民 六五 普法、《保密法》教育的有关要求,充分利用机关干部周一例会、间周五集中学习、发简报信息、组织保密知识测试等形式,广泛开展保密法制宣传教育活动,提高全体机关干部的保密意识和防范能力,形成人人自觉遵守保密法律法规,个个勇于同泄密盗密行为作斗争的良好局面。

二、加强领导,狠抓落实,建立健全保密工作责任制。

(1)加强计算机的日常管理。一是加强涉密计算机、涉密移动存储介质的使用管理。按照市委保密委员会的要求,我镇确定一台专用计算机处理涉密文件和内部资料,不安装无线网卡等无线设备,做到与因特网物理隔离。配备一个带有写保护功能的U盘和该计算机绑定使用,杜绝使用其他U盘。严格登记涉密计算机和U盘编号,标示密级;二是加强处理内部文件资料的计算机管理工作。实行单机运行,确保内部文件安全保密;三是加强非涉密计算机的管理。按照 上网不涉密,涉密不上网 的要求,严禁非涉密计算机处理涉密信息和使用涉密U盘,各大办的移动存储介质不得处理和存储涉密信息。办公室所有计算机按照规定及时修补系统漏洞,定期升级病毒库,查杀病毒,防范 木马 、病毒的入侵;四是责任到人。指定专人负责计算机和移动存储介质的总体管理工作,加强对计算机管理的定期检查和抽查,做到严格管理,严防计算机失泄密事件的发生;五是加强宣传。印发了《保密工作领导小组职责》,做到人手一份,使办公室工作人员明确计算机保密的有关要求,掌握计算机保密的方法和手段,切实增强保密意识;六是加强计算机及其信息系统保密管理。对于涉密计算机落实专人负责管理,对于涉密存储介质指定专人保管,按照规定严格执行,防止出现泄密事件。

(2)加强机要文件的管理。坚持双向登记制度,配备和确定了专职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度。建立文件保密废资料登记销毁程序,及时登记、传阅、清理和回交机要文件,自查中未发现一起违法事件。

(3)加强保密工作的管理。认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传活动,将保密知识纳入干部日常理论学习内容,定期或不定期组织机关干部学习保密知识和上级有关保密文件精神,安排保密干部参加保密知识培训,保密干部政治过硬,业务熟练。

机要工作总结(篇8)

机要保密工作个人年度总结

2019年即将结束,回首过去一年,自己在机要保密工作中取得的成绩和不足,做出一个个人年度总结,以便检验自己的工作和学习成果,矫正缺陷,为来年规划和实施工作做好准备。

一、工作概述

2019年,作为机要保密岗位的一名小兵,除全面了解和熟悉各类著作权、商标、专利、商业秘密等保密制度外,还负责处理公司涉及到的重要文件、资料和通讯信息,以及保密防护措施的落实和检查,以确保公司的战略和商业机密得到真正安全保护。

在工作中,始终严格遵守国家和公司的相关保密规定,保管好重要文件,处理好相关事务,把自己的工作落脚到每一个细节,从而使工作取得了实质性的进展。同时,积极参加公司组织的各种培训,不断提高自己的专业素质和技能。

二、工作成果

在工作中,完成了公司安排的各项保密任务,如:对公司重要外函、电子邮件、文件和资料的安全收发等工作;对公司重要的技术资料和商业信息的安全保管和管理工作;对公司机要通讯大额物品的安全运输工作等。

在平时的工作中,认真履行保密岗位职责,始终保持警惕,掌握正确的处理方式和保密措施,时刻保持高度的工作热情和责任感,从而确保公司的商业机密得到了真正的保护。同时,取得了更多的保密知识和技能,增强了保密意识和能力,为今后的工作学习奠定了稳固的基础。

三、工作不足

在工作中,发现自己存在以下方面的不足:

1、对于机要保密工作的专业知识和技能还需要进一步提高和加强,比如加强对文件收发保密的规范化处理,建立严谨的档案管理制度等。

2、在安全运输工作中,需要更加注重保密物品的选择和安排,确保物品有序安全地转运和运输。同时加强与运输安全相关的法律、规定了解和学习。

3、加强与同事之间的沟通和协作能力,建立更加有效的工作模式和流程,提高工作效率和质量。

四、工作展望

2019年的机要保密工作中,有一些不足和问题,但在总体上,自己完成了公司安排的各项保密任务,工作成果显著。在新的一年中,将更加努力,投入更多的精力和时间,加强各类保密制度的学习和思考,提高自己的保密意识和技能;加强与同事之间的沟通和协作,建立和谐的工作氛围,激发团队合作的力量;还将积极调整和完善自己的工作方法和方案,不断提高工作的效率和质量,把机要保密工作做得更加完善。

机要工作总结(篇9)

文章标题:人大机要科秘书个人总结人大机要科秘书个人总结一年来,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,立足本职岗位,认真学习,扎实工作,通过自身的努力,较好地完成了各项工作任务,各方面也取得了一定的进步。  一、通过学习,政治素养和工作能力有了一定提高  一年来,我始终按照领导的要求和工作的需要,把学习摆在重要地位。我积极参加单位组织的各种学习活动,系统地学习了“三个代表”重要思想、党的十六届三中、四中全会精神,以及《行政许可法》、《宪法》修正案、《安全生产法》、《道路交通安全法》等法律法规,使自身的思想理论和法律素养得到了进一步的提高和完善。  针对本职岗位的特点,我利用业余时间对电脑网络知识和档案管理规范加强了学习,使自己的业务技能不断增长,工作能力不断加强,力求胜任本职工作,发挥应有的作用。  二、扎实工作,努力为人大及其常委会提供更好的服务  作为机要科秘书,我主要做了以下几项工作:一是为“一室六委”做好文件打印工作,尽力做到快速、准确。二是及时地完成了档案的整理和归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。参与了今年的人大档案进馆工作,顺利完成任务。三是在分管领导的带领下,为建设好人大网站贡献了自己的力量,做到信息及时更新。人大网站现已成为宣传我市人大工作的一个重要窗口。四是尽好人大收发员的职责,保证文件传递的快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达。五是服从领导安排,尽自己所能完成领导交办的各项任务。  总之,在过去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,但也存在不足和差距,在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,朝着以下几个方向努力:  1、坚持不懈地努力学习政治理论、人大知识和法律知识,并用于指导实践,以更好的适应社会发展和工作的需要。  2、熟练的掌握各种业务技能特别是计算机操作、范文搜,不断提高自己的业务技能。  3、实践是不断取得进步的基础。我要通过实践不断的锻炼自己的胆识和魄力,提高自己解决实际问题的能力,并在实践的过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情的对待每一件工作。

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机要工作总结(篇10)

我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从x年7月以来,我由原先的督察考评员调整成为文秘机要员,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。一年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“综合办工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的综合办文秘机要员主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;

定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;

审核所有对外发文的格式、编号工作;

县政府oa平台文件下载及烟草系统oa办公平台电子文件收发工作;

综合办iso9000流程监管;

两项工作;

县局员工教育培训;

计划生育;

以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的

工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给股室和单位造成不好的负面影响。为此,我必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。文秘机要岗的“四个不让”,就是我不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;

不让文件在自己手里积压;

不让错误在自己手里出现;

不让单位形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

综合办机要涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是本单位的重点涉密部门。同时,机要又是本单位文件信息传输的中心枢纽,是本单位各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,文秘机要要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是文秘机要的重要工作之一,

其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,文秘机要务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我熟悉领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,文秘机要在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的文秘机要岗,可能是每天与单位各股室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,文秘机要必须具备主动服务的意识,为领导服务、为单位服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

综合办是本单位各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是本单位发文,都要经过综合办。对重要文件如上级单位的批复等与电子文件同步存档,方便本单位领导及其他股室的同事随时调阅;

对上报市局的重要紧急文件,根据股室需求及时进行电话跟踪提醒,督促股室加快办理。在不违反保密规定的情况下。我总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理

进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保本单位正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着本单位绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,综合办承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个集体里,我力争一人多岗、一专多能,成长为本职岗位的行家里手和综合办工作的多面手。为给一线股室提供保障,每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的文秘机要岗也不例外。仅今年1至12月份,综合办oa收文已高达400件,而去年全年收文为300件,今年文件办理的工作量比去年增长左右。今年综合办的督查督办件也特别多,其中有上级单位来文、外单位来函,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,文秘机要工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我一样要无怨无悔。

由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

年轻的我,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,

要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。

机要工作总结(篇11)

一直以来,局机要工作不断强化和规范机要工作,建立了建立健全的机要管理制度,及时收发文件和信息,保证各种设备的正常运行,为保障运管局工作顺利开展发挥了积极作用。

一、加强领导,认真收发文件和信息

通过加强领导,增强了工作人员的业务素质,工作人员每天及时的实名签收县乡县直计算机通信网上的文件和信息,保证24小时内完成签收。

二、建立管理制度,形成领导管理小组

1、建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平,采取各种措施,强化教育,加强对从业人员的教育。

2、建立县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。以朱聪局长为组长,李明副局长、李猛副局长、何志强副局长为副组长,全体职工、计算机通信员、传真通信专职管理员为组员的县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。

3、加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在签收文件信息时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们保密工作和实际操作水平。

4、组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求,不定期组织学习,利用多种形式进行学习。分管领导时时敲警钟,强调做好保密工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、认真维护设备,保证通信正常

每天安排专门人员对计算机通信网所有设备进行检查,认真维护好各种设备,确保各种设备能正常运行,保证通信正常。

四、提高人员素质,加强保密能力

提高机要人员的工作水平,采取各种措施,强化教育,认真保管好单位商用密码盘和密码电报。

机要工作总结(篇12)

机要保密工作个人年度总结

尊敬的领导、同事和各位朋友们:

大家好!在此,我非常荣幸地向大家呈现我在机要保密工作方面的个人年度总结。今年是我的第二个工作年度,我获得了许多宝贵的经验和收获,也遇到了许多挑战与困难。但是,在领导和同事们的关心支持下,我成功地完成了年度计划,让我有满满的成就感和荣耀感。

一、工作任务完成情况

作为一名机要保密工作人员,我对于机要文件和资料的保密处理非常重视。因此,今年在完成年度计划时,我一直把保密标准放在首位,将确保机要文件和资料安全作为我的重要目标之一。

在今年的工作中,我承担了许多重要的保密任务,例如:协调制定保密制度、审核安全保密措施、处理保密事件等。在这些任务中,我努力保证及时、准确报告并及时处理问题。在工作期间,我严格遵守机密协议,秉持不泄密、不散步、不谈论机密信息的原则,也始终如一地执行《保密法》、《国家秘密的保密责任》等文件规定的规章制度及措施细则,这样就保证了机关的安全和保密工作顺利进行。

二、工作亮点和成就

今年,我的工作得到了领导和同事们的称赞和肯定,也收获了一些工作成果。例如:

1. 四次机要保密检查任务全部完成,被领导及时表扬,并在全市机关保密工作会议上取得了好成绩。

2. 在机要保密处理方面,我参与了评审两个重要的保密采购项目。我的严格把关得到的及时的策略性建议,让保密采购项目顺利推进,确保了机构的安全和工作顺利进行。

3. 我在处理事件和维护机构赢得了许多赞誉。根据事态发展,在安全保密措施不当事宜的处理中,我详细论证了每个方案的利与弊,并向领导报告相关的对策和建议以保证机构的安全。

4. 组织了机关的安全保密学习,和专门组织了保密员培训。这样使员工对保密知识的掌握更加深入和全面,能够提高他们的保密意识,更好地落实保密措施。

三、不足和收获

我深知“长江后浪推前浪”,除了巩固和发扬成绩之外,我也要加强自身的学习和提升。今年,我参加了一些关于安全保密方面的培训,提高了自身的专业知识和实践能力。同时,我还要深入研究学习安全保密方面的政策、法律和法规,增强自身的理论素养,提高保密意识。

在工作中,我也意识到我的能力还有局限,比如在与他们和新入职员工沟通和交流过程中,我需要更加流畅和清晰地表达自己的思想和思路,以便更好地传达我的信息。

总之,我在本年度认真地完成了安全保密工作,并取得了一些成就和收获。但我也意识到还有很多需要提高和改善的地方,所以我将进一步努力工作,不断学习和改进,提高带领团队的能力,在下一个年度获得更大的成长和进步。

最后,再次感谢领导和同事的关心和支持,愿我们一直携手共进,共同创造更好的机构和未来!

谢谢大家!

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