采购实习周记(篇1)
这周感触最深的就是EXCEL表格的应用了,在学校的时候用EXCEL表格的机会比较少,出来了一上班就知道了EXCEL表格的重要性,因为要制作和登记外贸采购表和收汇情况表,里面要运用到很多EXCEL表格知识,像什么超链接,筛选,冻结窗口,公式输入,单元格自定义,排序等很多的都会用的上,还有很多快捷键的运用也要熟悉。刚开始的时候不熟练,做事好费时间,慢慢的做的适应了,对于表格什么的做的就越发顺手了。公司有个特聘的财务分析师,很多财务上的疑难杂症都会找他沟通,同时他对EXCEL表格运用方面也是个高手,他在公司群里上传了一个EXCEL的教程,现在天天忙着工作之外自己就将这个EXCEL教程学习着。现在完全放手给我做的事情不多,毕竟上班还没到一个月,订单每次都是做好后,先给经理看下,然后再下发到供应商去。订单下发后重要的是就是订单跟踪了,有时候供应商忙不过来会把订单给漏掉要么订单是要急着出口的,这就要我每天去询问供应商货物准备的怎么样了,是否可以发货了,特别是比较急的订单就要催着供应商早点交货。跟供应商的沟通让我学到了很多书本上所不能学到的知识,也深刻体会到了人际交往有多重要。
采购实习周记(篇2)
本人目前正在一家大型企业的采购部门实习,实习时间已经过去了两个星期,下面我将详细记录一下我这两个星期的实习周记。
第一周:
在我进入采购部门的第一天,我的导师向我介绍了整个采购部门的架构以及部门内各个职能部分的所属人员以及主要职责。接着,导师带我熟悉采购部门内部的工作流程,包括每日例会、值班安排、采购任务发布、报价评定以及采购订单管理等。在熟悉工作流程后,我开始了我的实习之旅。
每天早上,我要将昨天晚上收到的报价,按照采购部门的规定,录入到采购系统里。这个过程需要仔细地核对每个报价的内容和数量,确保一切无误。在这个过程中,我发现了一个问题,就是很多供应商在报价时,会忽略一些细节,导致我们无法判断具体的报价内容。为了解决这个问题,我及时与采购部门其他同事联系,向他们请教询问,希望能得到解决方案。通过向同事请教,我了解到了如何正确地解决这个问题,这也让我觉得在这个团队里,大家能够互相支持和帮助。
另外,在具体的采购工作中,我还接触到了“谈判”的流程。作为一个在学校只学习理论知识的学生,这是一个非常新奇的体验。在实际的“谈判”中,我认识到了很多事情只有在实际操作中才能真正理解,通过向采购部门的老师傅们请教,我不断提高自己在谈判过程中的技能和效果,也让我更清楚地了解到了企业谈判的技巧和战略。
第二周:
在完成了一个星期的采购工作之后,我更清晰地了解到了自己的工作职责,这样我就能更快地适应采购部门的工作要求,并在日后的工作中表现更好。同时,在完成工作的时候,我也要不断地与同事、主管沟通,可以解决一些工作上出现的问题。
在这个星期中,我的工作更多涉及到了采购订单管理,对于我来说是一项挑战,但我要尽一切努力,尽快将其熟练掌握。在管理订单的过程中,我领悟到了工作中的细节决定成败,我们在采购中要保持敏感,以便在某些事情出现问题时及时发现,解决。在这两周的实习中,我也意识到了一个重要的人际关系技巧,那就是多与同事交流合作,保持积极的态度和态度,这样才能让工作进展更加顺利,打造更加良好的企业文化。
总结:
这两个星期的实习让我真正地了解到了企业采购部门实际工作的流程,并领悟到了团队合作的重要性,以及在实际操作中如何化繁为简、处理好各种细节和关系。在以后的时间中,我也要不断积累经验,并根据这两周的实习经验不断提升自己,为以后的发展打下稳固的基础,同时也感谢采购部门所有帮助我的老师和同事,希望以后还有机会与大家继续合作。
采购实习周记(篇3)
采购会计实习周记
第一周
实习的第一周,我踏入了采购会计的世界。刚开始接触到这个岗位,我感到非常新奇和兴奋。带着好奇心和激情,我决定要全力以赴地学习和适应新的工作环境。
这一周,我主要的任务是协助采购团队处理采购订单的相关事务。首先,我学习了采购申请的处理流程。从接收到采购需求到生成采购订单,我了解到这个过程需要经过一系列的审核和审批步骤。我努力记住了每个步骤的细节,并学会了使用公司内部的采购管理软件。
在处理采购订单的过程中,我发现了一个很有意思的问题:如何对采购物品进行分类和归档。我询问了我的导师,她给了我一些建议。我按照她的建议,将采购物品按照材料的性质和用途进行分类,并在库存系统中建立了相应的分类代码。这不仅帮助我更好地管理采购物品,还提高了货物的查询和调配效率。
此外,我还参与了一次采购谈判会议。在会议中,我了解到在签订采购合同前,采购团队需要与供应商进行详细的洽谈和协商。通过我观察和记录会议过程,我对采购谈判的技巧和步骤有了更深入的了解。这一经历让我明白了采购会计的工作并不仅仅是处理订单和支付账款,还需要懂得如何与供应商合作并取得最佳利益。
在实习的第一周结束后,我总结了自己的收获和不足之处。我发现自己对采购流程有了初步的了解,但对一些会计软件的使用还不熟练。因此,我制定了一个学习计划,每天抽出时间练习软件的操作,并且请教同事和导师,提升自己的能力。
第二周
实习的第二周,我进一步熟悉了采购会计的工作内容。我发现采购会计需要有耐心和细心,因为每个订单的细节都需要仔细核对和确认。
我参与了一次采购订单的处理。在处理过程中,我抓住机会向导师请教一些关于会计处理的问题。她详细地解答了我的疑问,并分享了一些实际工作中的经验。通过这次交流,我对一些采购会计原理有了更深入的了解。
这一周,我还负责了一些库存管理的工作。我学习了如何进行库存清点和盘点,并了解了库存的调配和管理原则。我按照导师的指导,对库存进行了分类和整理,使得仓库的管理更加有序和高效。
除了日常的工作任务,我还利用空闲时间进一步学习了会计理论知识。我阅读了相关的会计教材,学习了会计凭证的填写和会计报表的编制方法。我相信这些知识的学习会对我的实习工作有所帮助,并且对我的专业知识的提升也是非常有意义的。
在第二周的实习结束后,我感到自己在采购会计领域有了明显的进步。我更加熟悉了采购流程和相关的会计处理方法,也提高了对会计软件的操作熟练度。然而,我也意识到还有很多需要学习和努力的地方,比如对于一些复杂订单的处理和报表的编制。因此,我制定了一个更为详细的学习计划,希望在接下来的实习中能够突破自己的局限,取得更好的成绩。
总结:
通过这两周的采购会计实习,我深刻地感受到了这个岗位的重要性和挑战性。采购会计不仅需要熟悉会计知识和操作技巧,还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。我相信通过不断地学习和实践,我能够在这个领域中取得更大的发展和进步。这段实习经历不仅让我学到了很多知识和技能,也培养了我的自信和责任感。对于我的职业发展来说,这是一次非常宝贵和有意义的经历。
采购实习周记(篇4)
这周开始除了继续认识公司产品外我又增添了新的工作任务,那就是熟悉供应商,每个供应商提供哪种产品,哪个供应商的哪种产品报价最低都要有清楚的认识,在60几个供应商中要对各自产品的报价有一定了解。在外贸业务员询问某种产品价格的时候要迅速反应到是哪个供应商的产品。因为担心搞混,我还在自己的笔记本上把每个供应商及其主要供应的产品写了下来,对有报价单的还要一笔笔勾出来,哪些没有的要直接询问供应商报价,哪些又可以直接询问经理的都要一一做好笔记。每次收到业务员的'外贸订单后,先确认型号和价格无误后再传给供应商,然后跟供应商确认交货时间,最后将采购订单登记到公司规定的外贸采购跟踪表中。这一周下来,对公司的操作流程和公司产品等都已经熟悉下来了,对公司的人也慢慢的了解了,特别是带我的慧姐,很感谢她耐心细致的教导我,让我消除了刚开始进公司的迷茫,剩下的是对这份工作的热情。
采购实习周记(篇5)
采购部门是企业运营中非常重要的一环,为保证企业正常运转,采购部门的有效管理和运作非常关键。我作为一名采购部门的实习生,在实习期间深入了解公司的采购管理流程,结合自己的实际工作情况,感悟颇深,现将实习期间所学所悟进行总结。
第一周:认识采购部门
刚开始进入公司,在领导的带领下,我深入了解到了采购部门的各个具体职能。采购部门接收来自公司其他部门的需求信息,根据需求信息去寻找适合的供应商,并且负责谈判采购合同,协调采购计划以及跟进供应商的交货等各项事务。此外,还负责控制采购成本及进项,保持商品质量水平,提高采购效率等工作。
第二周:寻找并筛选供应商
进入第二周,我开始接手一些具体的工作,主要是通过网络上的信息资源及一些采购平台,开始寻找合适的供应商,并进行筛选。在寻找供应商的过程中,我深感供应商的选择非常重要。除了在采购过程中交付的成本和物流费用,供应商的生产能力、产品质量、客户口碑等诸多方面都需要考虑到,这对品牌的塑造和企业的经济运作很有影响。
第三周:谈判采购价格
在采购流程中,谈判采购价格一直是令人头疼的环节。谈判中我们需要掌握的技巧和策略非常多,如了解供应商的底线价格,了解市场价格水平,掌握优惠券支持政策,了解竞争对手的采购情况等等。在这一方面,我多次与供应商进行电话交流和邮件沟通,不断提升自己的沟通技巧和谈判策略,寻求最终取得双方都满意的价格。
第四周:监督供应商送货
在实际采购过程中,我们不单要管好采购,还要管好供应商的交货情况。因为过程中可能会遇到各种情况,而我们也需要保证公司后续采购计划的实际可行性。在这一环节中,我们需要及时了解供应商的生产和交货计划,协调好供应商与生产部门的安排,以确保及时交货并有规律验收。
第五周:总结与反思
通过实习的这五周,我深刻认识到采购部门的责任和重要性,受益匪浅。在实践中,我懂得了从寻找供应商、谈判价格、协调生产和采购物流等各个环节中获取采购管理及协调技巧,并学会了如何以最优价格采购最合适产品,并与供应商建立良好的合作关系。不仅如此,我还体会到每一个细节工作对于整个采购流程的重要性,尤其要着重在监督供应商送货方面,使采购流程更加顺畅。
最后,我深感这场实习给我带来了很多的帮助,也让我更加深入地了解了企业的经营运作过程。在以后的学习和工作时,我会更加注重细节,提高自己的专业素养,为企业余下的工作提供更多帮助。
采购实习周记(篇6)
采购部实习周记
这是我在公司采购部实习的第一周,整个实习经历充满了新鲜感和挑战。作为一个初学者,我要全力以赴,学习并适应这个新环境。
第一天,当我踏进采购部的大门时,我感受到了一股热情洋溢的氛围。办公室里的同事们以友善和热情的态度接待了我,并向我介绍了整个部门的组织结构和工作流程。他们告诉我,作为一个采购实习生,我将有机会参与到采购计划、供应商选择和谈判等重要环节中,这让我非常兴奋和期待。
第二天,我开始了解采购部的日常工作。我被分配了一个导师,她是一个经验丰富的采购专家。她耐心地指导我如何处理日常采购事务,包括挑选供应商、成本核算和物流安排等。她还教会了我如何使用采购软件和其他工具,以更高效和准确地完成工作任务。
在实习的第三天,我有机会参加一个供应商会议。这是我第一次参加如此重要的会议,我感到非常激动和紧张。我提前准备了会议相关的材料,并与导师一起讨论了会议的重点和议程。在会议中,我紧紧地关注每一个细节,并积极发表意见和观点。这次会议结束后,我的导师对我的表现给予了肯定,这让我更加有信心和动力。
第四天,我开始独立处理一些日常的采购事务。我负责跟进一些采购订单的进度,并与供应商沟通,确保按时交付。我还协助导师进行一次谈判,这次谈判的结果对公司的业务发展非常重要。我感到非常荣幸能够参与其中,并且通过观察和学习,我进一步了解了采购谈判的技巧和策略。
在实习的最后两天,我继续跟进采购订单,并进行了一些数据分析工作。我发现,采购决策和数据分析密切相关,并且对于公司的战略规划和业务决策起到了重要的支持作用。我将这些发现与导师分享,并提出了一些关于提高采购效率和降低成本的建议。
这一周的实习结束了,回顾这一周,我感到充实而又有成就感。通过实践和学习,我不仅在采购方面获得了专业知识和技能,还提高了我的沟通和团队合作能力。我感谢导师和同事们对我的指导和支持,让我能够更好地适应和融入工作环境。
尽管这是一个只有一周的实习经历,但我收获了很多。我意识到采购部的工作需要高度的责任心和细心的处理。我还认识到,采购部在公司的运作中起着至关重要的作用,对于保持供应链的顺畅和公司的盈利能力有着巨大的影响。
通过这次实习,我不仅增加了对采购部门的了解,还锻炼了自己的专业能力和素养。我相信,这些经验将对我的未来职业发展起到积极的推动作用。我将继续努力学习和成长,为实现个人目标和为公司的发展做出贡献。
采购实习周记(篇7)
采购部实习周记
周一:第一天的实习让我兴奋不已。我被分配到了公司的采购部门,并迅速融入了这个忙碌而又充满活力的团队。早上九点整,我准时赶到办公室,被一堆订购清单和供应商名单吓了一跳。经过一番简短的介绍之后,领导立即安排了我的第一个任务:与供应商联系,并与他们谈判以获取更好的价格和服务。我默默地向同事学习,了解了带领供应商谈判的技巧和标准程序。
周二:今天我开始实际执行采购任务。我先是与供应商进行电话沟通,询问他们关于产品质量、价格和供货周期的详细信息。随后,我整理了这些信息,并与公司内部相关部门进行了沟通。通过与同事讨论,我们终于决定从多个供应商中选择最合适的合作伙伴。这个过程非常复杂,但也让我深切地感受到了采购工作的重要性和挑战。在这个过程中,我学会了如何权衡各种因素来做出最佳决策。
周三:今天,我参与了一个供应商会议,并代表公司与他们商讨合作事宜。在会议中,我讲解了公司的期望和要求,并和供应商就价格、交货时间和售后服务等方面进行了详细的洽谈。这是我第一次面对这么多供应商进行谈判,虽然紧张但我努力保持自信,最终与供应商达成了一个满意的合作协议。这个任务让我更加了解供应链管理的复杂性,以及在谈判中需要灵活运用的沟通技巧。
周四:今天我参观了公司的仓库,了解了产品的储存和管理过程。在仓库里,我看到了密密麻麻的货架和整齐的货物分类,令我印象深刻。仓库管理员向我介绍了他们的库存管理系统和出库流程,并分享了一些管理经验。我还亲自体验了仓库的日常工作,包括查看库存、整理货物并编制出库清单。这个经验让我深刻理解了仓库管理对于采购工作的重要性,也让我提高了对于产品供应链的整体把控能力。
周五:实习的最后一天,我对采购部门的工作有了更深入的了解。今天,我和同事们一起完成了一个大型项目的采购工作,并参与了项目交付的各个环节。在这个过程中,我感受到了采购工作的紧迫感和责任感,并发现了自己的一些不足之处。下班前,领导与我进行了一次实习总结,并提供了一些建议和指导,帮助我进一步提高。
这周的实习经历让我受益匪浅。通过与采购部门的工作人员一起工作,我深入了解了采购工作的流程和要求。我学会了与供应商谈判、选择合适的供应商、进行合作洽谈以及监督仓库管理等技能。虽然在实习期间遇到了一些困难和挑战,但我通过努力克服了它们。这次实习经历让我更加坚定了从事采购工作的决心,同时也为我未来的职业生涯铺平了道路。
采购实习周记(篇8)
第一周
在入职采购部门第一周,我感到有些不适应和紧张。毕竟,我是第一次进入这个行业。但是我的职位导师非常友好和耐心地给我讲解了部门的具体职能和各项工作的流程。
在这一周中,我主要负责整理公司的采购档案和采购订单。要求我对采购部门的各项工作流程进行理解和熟悉。针对文档的整理与归档,要求我能够根据要求进行分类整理文件,并逐一排列档案区。而针对采购订单的整理,则要求我先进行由电子格式的订单,再传到系统中进行审核和验货。每一步都要按照流程进行,这样才能避免后续采购工作中的麻烦。
在未来的实习期间,我会努力在这个岗位上做好各个方面的工作,并且向经验丰富的同事们请教,不断学习和提高。
第二周
在采购部门实习的第二周,我逐渐适应了这里的工作环境和工作流程。我开始接受一些更加具体的任务。
其中,有一项任务是帮助整理采购清单和价格询价。这项工作要求我要关注市场变化,不断了解各类原材料的价格变化情况。并根据最新的价格召开厂商会议进行询价,以节约公司的采购成本。
为此,我查看了大量关于市场价格信息方面的资料,并且整理了一份供参考的清单。通过这样的方式,我对于该行业的大致情况有了更深入的了解。
同时,在这一周中,我还接受了一些其他的任务,如帮助制作采购合同和安排会议议程等。我会继续努力学习,提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
第三周
在采购部门实习的第三周,我承担了一些更为重要的工作任务。其中,比较具有挑战性的一项任务是协助编制采购计划。
在这项任务中,我需要负责整理上一年度的采购记录,并根据公司的需求和市场变化,编制今年的采购计划。这项工作需要我对于公司的情况有一个全局的了解,还要根据未来市场的发展趋势进行预测和分析。
在完成这项任务的过程中,我不断地向同事们请教,不断学习和探索。并细心地对每一个细节进行考虑,以确保所编制的采购计划能够更加准确地反映公司的实际需求。
总之,在这一周中,我学到了很多,思考了很多。这些经验和思考对于我未来的职业生涯将会起到重要的指导作用。
第四周
在采购部门实习的第四周,我负责制定公司的采购流程和采购文件的管理。这项工作需要我对于公司的采购流程进行深入的了解,并且具备良好的文案编写能力。
在整理采购流程和采购文件时,我结合了公司的实际情况,对于各个流程节点进行了详细的说明,并且在文本排版和审美上下了很大的功夫。
通过这项工作,我深刻地感受到了公司的采购工作对于公司整体运营的重要性。同时,我也对于公司的采购流程有了更加详细的了解,有助于我更好地为企业的长远发展出谋划策。
在未来的实习中,我会继续努力工作,不断学习和提高自己的能力。同时,我也将致力于为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
采购实习周记(篇9)
第一周
我是一名大学生,今年大三,进入暑假后,我来到了一家公司实习,我的实习部门是采购部门。初来乍到,我感觉这个部门的氛围很好,同事们非常友善,给我很大的帮助,让我很快地融入了这个大家庭。
在实习的第一周,我主要了解了部门的工作流程和采购的基本知识。首先,我学习了如何处理供应商的报价单,这是采购工作的第一步,也是非常关键的一步。一份好的报价单不仅要能够满足公司的需求,还要具有合理的价格和可靠的质量保证。在接下来的几天里,我还观察了几位资深采购人员是如何与供应商进行谈判的,他们的技巧和经验让我受益匪浅。
此外,部门里的工作任务很多,例如为生产线配备原材料和零部件、为销售部门备货、对接上下游环节等等。能够看到一个部门里面如此复杂的业务内容,我感到十分惊奇,同时对自己的实习感觉到无比的成长和挑战。
第二周
在进入第二周的实习任务之前,我对自己提出了更高的要求。正确对待采购信息的管理,因为采购工作的流程步骤比较复杂,在一个环节出现问题,就可能会导致后续的工作出现问题。我认为准确无误地整理和归档采购信息非常重要,因此我学习了如何用电脑处理和管理各类采购信息,例如报价单、采购合同、付款凭证等等。
在这个过程中,我意识到管理信息的重要性,有效地录入信息,让公司的效率得以提高。此外,我还学习了竞争性报价的方法,上下行完整的采购流程,为了便于后续工作,我还进行了简单的流程图制作和归类整理。完成了这几天的整理后,不仅让我更好地了解采购部门的工作流程,也提高了我的动手能力和管理能力。
第三周
在实习的第三周,我被分配到解决了一个比较棘手的问题。公司某个部门反映,他们在采购零部件的时候发现有多份报价单来自相同的供应商,价格相差甚远,这让他们对我们的采购工作提出了质疑。为了证明我们的价格是合理的,我独立负责了这个问题。
第一步,我收集了这些报价单的具体内容,根据零部件的种类和规格进行分类。第二步,我参考了同类零部件在市场上的行情价格,对比了这些报价单和同类零部件的价格,发现他们的价格是吻合市场行情的。第三步,在与供货商对话后发现,由于机型和级别的不同,同一家供应商提供的零部件报价也不一样,也正是由于这个原因,这份报价有了相差悬殊的情况。通过我这几步的调查,得出了结论并向有疑问的部门进行了说明,解决了这个问题。
这件事情,让我体会到了采购工作的重要性以及自己在涉及到价格的问题中的处理能力的提高,同时也让我对自己的实习工作产生了很大的自豪感。
第四周
在实习的第四周,我被调配到公司的采购管理系统部门。作为一个新人,我遇到了很多困难,有很多的未解决问题。但是,我发现了一些规律和关键点,慢慢地逐渐掌握了这个系统的使用方法。
在管理系统中,接收和处理采购信息是非常重要的一个部分。在这里,我学会了如何录入合同信息,如何上传报价单及付款凭证,并且如何对采购信息进行快速查询和统计。学会了这些方法后,我能够更高效地处理采购信息,处理速度得到了大大提升。
总的来说,这个实习经历让我受益匪浅。通过学习采购的基础知识、观察和学习资深人员的工作技巧和经验,我不仅提高了自己的专业素质,也锤炼了自己的工作能力、沟通能力和协作能力。更重要的是,这份实习经历让我感受到了采购工作的重要性和挑战,也更加认同自己的职业规划,坚定了我的未来职业方向。