财务方案【篇1】
一、培训时间:
培训方式:个人联系的形式到企事业单位进行会计、财务等相关岗位培训
毕业培训,目的在于亲身体验会计工作的具体内容和操作,积累经验,掌握技能,增长才干,为顺利毕业并走上工作岗位打好基础。
(1)企业(单位)名称、所在地点,开户银行。
(2)企业(单位)主要的经营项目,其他经营项目。
(3)企业(单位)的生产情况或经营情况。
(1)企业(单位)的隶属关系及所有制体制。
(2)企业职工人数及生产的规模,生产组织管理的建制。
(3)财务会计管理的组织及财务人员岗位设置。
(1)总分类科目、明细分类帐科目。通过翻阅总帐及明细帐来了解。
a、原始凭证的种类,如发货票、材料领料单,入库单。
b、记帐凭证,了解记帐凭证的填写日期、摘要、编号、重点翻阅月末或年末有关内容及转帐的记帐凭证。
a、现金日记帐,了解怎样做日清月结。
b、银行存款日记帐,了解银行转帐结算方式的填写。
c、其他明细分类帐,了解应收、应付帐、原材料分类帐。
d、总分类帐户,了解摘要的填写及余额的借贷方向。
f、了解如何根据成本计算的原始单据及有关记帐凭证,登记生产成本明细帐,制造费用明细帐。
g、商业企业销售成本、商品进销差价的计算,商品销售成本明细帐,经营费用明细帐的登记。
a、总帐与明细帐之间的数字是如何核对与衔接的。
b、银行存款日记帐与银行对帐单的对帐工作。
c、帐面余额与实物的核对工作。
a、资产负债表:重点看该表各项目数据的填列。多数项目是根据总分类帐的余额填报的。
c、现金流量表:了解该表的项目是根据哪些帐户及其有关工作底稿填报的。
(1)了解企业(或单位)生产技术的特点和生产工艺流程。
(2)了解企业(单位)纳税的种类,纳税的计算及与纳税部门的联系情况。
(3)了解企业(单位)遵守财经纪律及财经法规的情况。
5、填制各种原始凭证和记帐凭证。
6、登记各类明细帐和总帐。
7、与银行对帐,编制银行存款余额调节表。
1、明确培训目的,端正态度,恪守职业道德。
2、珍惜培训机会,遵守培训单位纪律及各项规章制度。
3、不懂就问,虚心请教。
4、注意文明礼貌,爱护公物,保持室内清洁卫生。
5、注意安全,防止事故的发生。
6、不泄漏经济秘密,对会计资料细心爱护,不颠倒顺序,不损坏,不丢失,看后照原样放回原处。真观察,细心研究。
1、填制计算原始凭证与会计凭证的有关体会。
2、各类明细帐簿与总分类帐簿之间的联系。
3、培训单位会计工作的组织。
4、与银行对帐的过程。
5、将总分类帐与其归属的明细分类帐的本期发生额与期末余额核对的过程。
6、培训单位会计核算的程序,画出会计核算程序图。
7、培训单位会计核算的程序及方法。
8、培训单位发生的费用进行分类。
9、培训单位存货类帐户的设置及核算方法。
10、培训单位固定资产帐户的设置及核算方法。
11、会计报表的种类、格式及其编制方法。
12、培训过程中有哪些内容是课本中所学过的`,今后还应学习哪些方面的知识?
13、本人打算今后怎样做好财会工作?
财务方案【篇2】
一、被考核人员
财务会计和仓库工作人员 。包括财务负责人、会计、出纳、保管员、统计员。
二、考核责任人:
财务负责人的考核人为董事会。
财务部会计、出纳、仓库保管员、统计员的考核人为财务负责人。
三、考核方法:
1、个人自评:个人自己打分。
2、部门评价:部门主管打分。
3、董事会评价:董事会打分。
四、考核时间:
1、会计、出纳、仓库保管员、统计员应于每月 30日前将个人全月工作绩效考核表交财务负责人,财务负责人于次月 5日前完成评价并交总经理,经总经理审核后,10日前报财务部工资表编制岗位人员。
2、财务负责人应于每月 30日前将个人全月工作绩效考核表交总经理,总经理于次月 5日前完成评价并交董事会,经董事会审核后,10日前报财务部工资表编制岗位人员。
五、考核内容:
考核内容以考核表的形式计分,具体内容包括以下几项:
1、岗位职责(工作表现)考核(考核的重点) :指对具体职务所需要的基本能力以及经验性能力进行测评。 基本要素包括担当职务所需要的理解力、创造力、指导和监督能力等经验性能力以及从工作中表现出来的工作效率、方法等。权重:70%。
2、职业操守考核: 指对达成工作目标过程中所表现出的工作责任感、工作勤惰、 协作精神以及个人修养等构成。
3、组织纪律考核: 指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。 基本要素包括遵纪守律、仪表仪容、环境卫生以及接听电话语言规范等。 说明:2—3 项考核占总考核分数的 30%
六、考核等级:
1、A 级(优秀级)95—100 分 工作成绩优异,有创新性成果。
2、B 级(良好级)80—94 分
3、C 级(合格级)65—79 分
4、D 级(较差级)60—64 分
5、E 级(极差级)59 分以下
七、考核纪律:
1、考核必须公正、公平、认真、负责,不可对部属予以过高评价;考核不公正者,一经发现将给予降职或扣分。
2、部门负责人要认真组织、慎重打分。凡在考核中消极应付、敷衍了事者,一经查实,将给予扣分。
3、考核工作必须在规定的时间内按时完成。会计、出纳、仓库保管员、统计员当月 30日之前未按时交绩效考核表者扣除考核总分的 10%;每月 5 日不按时报送考核表的部门负责人,扣其考核总分的 15%。
4、扣分必须要有依据,做到认真、客观、公正。
5、弄虚作假者,一律按总分的50%记分。
八、绩效考核
实行“月考核扣分制度”,即月考核满分为 100 分, 每月实际得分=100-每月实际扣分;月绩效工资=每月实际得分/65×月绩效工资。
通过将财务和仓库工作人员的绩效工资与考核扣分挂钩的形式, 最大限度地鞭策了公司财务和仓库工作人员严格按照公司的各项管理要求去做。
财务方案【篇3】
三一文库(其他范文/活动方案
财务会计工作职业规划
金融是一个非常有前途的职业,规划您自己的发展道路也很容易。
对每一个企业来说,人、钱、市场是最关键的因素。越来越多的企业会走向以财务控制为核心的企业管理,而且财务和投资、资本运作、金融等等都有千丝万缕的联系,其职业发展可谓是前途无限。
从职业分布的角度来看,金融可以划分为企业的主战场。这是因为金融可以为大型企业创造巨大的价值。一个一定规模的企业财务总监能够拿到几十万甚至上百万的年薪,那时因为在那样的公司通过财务管理比如税务筹划、资金运营、内部控制等等能够创造几百万甚至上千万的价值,某种程度上比业务部门的价值并不小。
比如,对于房地产企业来说,财务能力甚至会成为公司的核心竞争力之一。而随着管理学的发展,财务会逐渐介入企业,人们对财务的关注也会越来越高。未来的高级管理人员说他们不懂财务,他们不应该这样做。
不管怎样,公司的三驾马车都应该在金融领域占有一席之地。需要指出的是,财务在企业中的价值和地位与企业的规模密切相关。一些很小的公司,皮包公司老板或者老板娘就相当于财务经理,顶多设个出纳,规模再大一点的公司,如果要设副总,一般也是业务出身,财务就是中层,因为业务有限,财务能够创造的价值本身就有限。
财务人员的职业生涯规划有几个方向
方向一:外国企业或大型企业的高级财务人员
财务本身是一项专业性很强又非常稳定的职业,如果选择把财务作为职业方向,首选的职业目标是做外企或大型企业的高级财务人员。财务高管人才大都处于企业的核心层,他们不仅要求了解企业的经营运作,还要在企业的经营投资方面提供建设性的意见。按照目前的经济环境,这类公司所需要的高级财务人员一般有财务副总裁、财务总监、财务经理、高级财务分析经理、财务主管等。
当然,这些职位对人也会有更高的要求。一般要求会计师以上学历,5年以上大中型企业财务管理经验。例如,外国公司招聘高级财务经理的要求如下:
良好的教育背景,英语流利,很好的沟通能力,word、excel熟练,娴熟的财务业务能力和管理能力,良好的协调能力,熟悉西方会计,熟悉有关中国法律。
财务方案【篇4】
财务内部培训方案
【篇一:财务培训计划】
一、培训目标
在这个知识竞争的时代,办公自动化逐渐取代了以往的工作方法、财务制度和会计准则
我们也在不断地修改和更新。希望通过部门培训,及时更新和提高部门员工的财务知识,从而提高整体素质
提高个部门工作质量和效率的目的;养成良好的学习习惯,养成良好的学习习惯
习氛围。
二、培训对象全部财务部门人员
3、 培训的组织形式是内部理论培训和外部实践培训相结合
四、培训内容分类主要培训内容分为业务类培训、管理类培训、综合类培训,具体培训《2015年度培训计
划表》。
五,培训时间表及要求1.每月一次定期培训
2对于培训和学习,要求部门全体员工认真对待,按时参加,确保培训工作质量,
并尽可能做到学工结合,通过培训提高财务部门每个员工的业务能力,拓宽知识面
面,做个全面发展的财务人员。
3、财务例会。每月三次,总结工作,计划工作,边学习边进步。
六、现就
目前情况,提出以下初步构想:
1、 理顺工作思路,做好财政基础工作。 1、搭建酒店财
务组织构架,明确岗位及职责。分管工作:财务经理:全面负责公司财务管理,记录经济业务,组织会计工作;登记帐簿;
对帐,结帐;编制财务报表。出纳:负责收银、登记日记帐等。 库管员:管理财产物
资,及时提供购销存情况。 2、健全和完善财务制度。在原有财务制度的基础上,根据饭店财务会计的新要求,进一步完善和完善财务管理制度
度,严格财务人员核算管理,制定完善内部财务规章制度,使会计工作有一个更加规范、完
善的制度环境。
三。规范财务档案建设,提高档案管理质量。收集整理以前的财务档案,进行合理分类、有序、归档备查,确保会计资料的真实性
完整性、严密性,以便核查方便。
2、 加强财务人才培养,提高财务人员素质。目前财务部有一半的员工是新员工,因此要规范人事管理,稳定财务队伍。以强化财务人
在职工教育培训的基础上,全面提高财务部人员的整体素质,扎实推进全公司财务工作
个新台阶。主要从下几方面入手:
1、稳定增强财务队伍。对现有财务从业人员进行业务考核,坚持“试用”观念,坚持选
吸引优秀的财务人员加入团队,实行优胜劣汰,增强公司财务团队的实力,为整个公司的经济发展服务
营稳定打牢基础。
4、加强财务实务培训。加强人员专业培训,注重工作效率,提高人员整体会计水平。
3、 实施会计信息化建设,尽快实现会计电算化。 利用好电脑系统,开展网上数据报送,归集和整理数据,增强数据传递的时效性和准确
性。大量的信息能够被准确及时的记录、总结、分析和传递,使这些信息迅速转化
为了能够****数据,提高会计质量,使酒店会计更加规范、科学、现代化。
4、 充分发挥财务管理职能,做好财务工作。
1深入研究税收政策,合理避税合理税。新的一年,引导财务人员加强税收政策法规建设
加强与税务部门的联系与协调,通过合理避税增加公司效益。
2做好成本核算,适应新形势,为公司谋求最大利益。
3、搞好固定资产管理。一切资产都要给企业带来效益。加强闲置资产、报废资产处置
工作,努力提高资产利润率。
5、 参与企业管理,管理和用好各种财务资金。管理是生产力,财政部将加强内部管理作为工作重点,即进一步加强财务管理,减少财政资源
业务费用,控制生产成本,合理安排,减少不必要或不必要的费用,严格审核报销单据
持“一支笔”审批,有效控制各项费用开支。
1、业务招待费管理。采取行政负责、人员参与、部门监督的原则,管理和用好业务招待费。
2、差旅费管理。严格规范差旅费报销程序和员工贷款还款期限,坚持公司制度
行。坚持“一事一人”的原则,杜绝虚报冒领、长期不还贷、挪用公司资金的现象。
3、办公费管理。办公费用管理部门坚持把计划列出来。经领导批准后,酒店将购买并保存所有文件
位按计划领用的原则执行。
4.在应收帐款的监督中发挥有效作用:明确负责人的职责,制定相应的职度,如
对于应收账款的监管,应制定相应的规定,掌握货款的支付期限**,收款的具体事项以及相关的销售责任
人们应该有相应的监督,加强财务监督。在新的一年里,我们要努力在机遇和挑战面前做好金融工作,以人力资源的优化配置争取最大限度
以节约成本为理念,提高资金使用价值,提高员工素质和工作效率,
要从思想上和实践上高度重视,制定完善的工作方案,学习好工作经验和精神,落实各项规定
章制度,努力做好财务工作。为公司的良好发展尽我们最大的努力。
六、《2015年度培训计划表》。 篇二:财务人员培训计划方案财务人员最重要的是细心,一起来看看如何提高财务人员的工作效率吧,以下是关于培
训财务人员的计划:
(一)财务培训目的
(1)财务管理,职责重大。一般来说,公司的大量资金通过我们的手中流动,大量的资产都交给我们管理,并实现各种经营目标
从小角度看,每一笔资金的流向、每一张单据的报销都涉及到干部岗位
工的切身利益。因此,我们的财务管理工作不是简单的,而是复杂的,不是可有可无的,而是非常复杂的
重要。在座的每一位员工,都是我们宏强不可缺少的“管家”,是领导决策不可缺少的参谋和
助手。这个“管家”当的称职不称职,参谋作用到位不到位,都对公司的工作产生极大的影
响。希望大家能对这一点有一个清晰的认识,无论是财务人员还是非财务人员,都应该有所关联
知识培训,有利于提高全体员工的整体素质,形成节约成本的意识,提高公司的整体经济效益
益。 (2)加强学习,提高素质 21世纪是知识经济迅速发展的经济。在这样一个时代,财务管理的内涵、目标和方法是
发生了根本性的转变。利益追求主体趋于多元化,社会责任真正被重视,无形资产成为投资
资本决策的重心、人力资本作为决定性的重要资源等,已成为新时期财务管理的特点。就我
公司方面,随着海外市场的不断拓展,许多新业务、新项目被纳入常规管理范畴,
例如,各种计划项目的资金管理给我们带来了各种挑战。要紧跟时代发展的步伐,
面对新的挑战,只有加强学习,提高素质。只有这样,才能准确地认识财务管理工作
作的政策和规定,及时掌握最新的管理手段,更好地履行法律法规赋予的职能。
(3)明确要求,学以致用为切实提高大家的财务管理水平,这次我们专门组织了财务培训,希望每位员工都要珍
惜这次难得的学习机会,努力做到以下几点: 二要结合岗位的实际和特点,认真听讲,广泛讨论,做好笔记,写好心得,并自觉运用
以实际工作推动自身工作再上新台阶。三是严格遵守财务纪律和公司规章制度。每个员工都必须遵纪守法,诚实守信
公作为自己的命脉。
(二)课程介绍
讲师:--------
开课地点:三楼培训室
上课时间
适用对象:总经理,财务人员,商专,库房主管课程简介:注重与公司非财务管理相结合,让非财务人员了解企业财务本质及财务管理
原则上,学会运用预算等财务工具加强内部管理,运用财务思维诠释企业的经营状况,寻求改进
经营绩效法将企业的整体战略与自身的财务管理责任相结合,有效地提高企业的管理水平
水平。小组教学、互动交流、案例分析和小组讨论
一、财务部基本情况讲述
1、财务部的岗位设置及职责、职权表述总经理领导下的财务经理负责制(财务会计、出纳、材料会计、销售会计、内审会计、分
公司会计、分公司出纳)
1)财务经理:负责财务管理工作
2)财务会计:负责公司日常会计工作,掌握公司收入和支出情况,结账、整理、审核,
负责纳税申报,会计档案工作
3)出纳:负责银行结算,现金收支业务及库存现金管理
4)材料会计:负责存货(原材料、自制半成品、在品、外协半成品、产成品)出入库的核
计算、盘点物料6s,及时传递出入库单据。
5)销售会计:负责查收货款,审核销售订单,登记预收、应收账款明细表,上报销售业
绩。 6)内审会计:监督检查,财务工作清理,整顿。
2、财经法规及各项会计规章制度
1)财经法规
2)公司具体制度 ①差旅费管理制度:报销必须取得正式发票,实行一次一清,出差人员回公司后的72
必须在数小时内上报,每24小时减少面值的10%。报销凭证填写要认真,字迹清楚,内容完整
整。 ②采购报销制度:采购人员欲借款需去财务部领取《采购申请单》;采购人员凭发票(增
值税专用发票或有检章的正规发票)、质检验收单、仓库保管员的入库单,一并粘贴整齐,经
采购人签字,物流部经理签字,财务经理签字,总经理签字(1000元以上),最后交出纳审核
方予以报销。
③办公用品报销:正规发票及保管员签字的入库单(入库单写明品名、数量、单价、金额),
由经办人签字,管理部经理签字,财务经理签字,总经理签字(1000元以上),最后交出纳审
核方予以报销。
3、财务部与各部门之间的关系(如物流部、销售部) 客户代表签定销售合同,填写《销售订单》及合同,将其交商务专员审核,在erp中录
在输入销售订单和客户信息后,出纳检查并收取货款,并通知生成发货单的商务专员,
物流部安排发货第三部分:企业财务人员培训计划计划部:财务审计部
组长:贺全来
组员:吴四新张园
谢洪波蒋赤东湖南天雄矿业集团内容
1-企业财务人员培训策划师
案2 -
一.财务队伍现状2
财务方案【篇5】
财务培训讲稿
第一部份原始凭证
一、原始凭证审核的基本要求
(一)原始凭证必须真实、合法。原始凭证必须符合有关政策法规、符合本单位内部财务管理制度。发票不得超出使用期限、所列内容不得超出单位的经济业务范围。各项收费原则上应使用财政、税务部门统一提供的票据,原则上禁止使用白纸据报支费用,严禁用合法票据虚列支出,套取资金。
(二)原始凭证填写规范完整。发票要有供货单位财务公章、货物名称、单价、数量,商品名称,使用“办公用品、食品、维修”等模糊词语的发票,金额超过500元的,需附盖有销售单位印章的清单。没有填写商品名称及销售单位印章的定额发票不能作为有效的报销凭证。单位自制凭证应用蓝、黑色水笔书写或打印,手写的自制凭证合计栏金额必须大小写齐全。原始凭证大小写金额不符的不能作为有效的报销凭证。以“原始凭证粘贴单”作报销凭据的,粘贴单上的各种要素必须填列齐全,附件内容和封面内容要一致。原始凭证不得涂改。
(三)原始凭证报批手续必须齐全。原始凭证必须由经办人写明经办事项并签名,证明人或财务审核人签字,单位负责人签报。汇总批报的应批注报销金额及单据张数。单位更换批报人,原批报人批报的凭证未入账的须经后任批报人重新批报。
二、支出原始凭证的具体要求。
支出原始凭证包括人员支出原始凭证、公用支出原始凭证、项目支出原始凭证以及伙食费支出原始凭证等。所有支出原始凭证均应有经办人、证明人或财务审核人签字,并经审批人签报后,方可入帐。(一)人员支出的原始凭证。人员经费支出的原始凭证是指单位发放给个人的工资、津贴补贴、奖金等其他各项补助的原始凭证。
强调:1、其他商业保险费单位不得列支。2、单位使用合同性临工的须报上级主管部门的备案后方可造表按月发放。其余本单位临时性支付给单位或个人的临时用工费、咨询费、手续费劳务支出,一律凭税务发票或单位自制原始凭证,经手人、证明人、财务审核人和审批人签报后,方可入账。(二)公用支出原始凭证。公用支出费原始凭证是指购置日常办公用品、订阅报刊杂志、文件资料印刷、招待、水电、差旅、会议等公用支出发生的原始发票。
1、办公费:单位办公用品、办公耗材采购,原则上实行定点采购,并取得税务部门监制的有效发票报账。发票必须填写品名、数量、单价、金额和注明具体用途等事项,并有经
办人、证明人或财务审核人和审批人签报后,方可入账;一次性购买较多零星办公用品或多次购买零星用品汇总结算的发票要附有具体明细物品清单(有品名、数量、单价、金额),办理入账手续。
2、印刷费:印刷品实行定点印刷,报账时需附相关手续,银行转账结算。大额文印费需附打字社盖章的文印材料清单。
3、邮电、水电费是指各单位办公用邮寄、电话、水电费等原始发票和附件。各种电信充值卡、预存话费发票不得报支。不应由单位负担的水电费应列往来,及时清收。
4、差旅费以“差旅费报销单”作为报销凭证的,内容应填列完整,包括出差人员、出差事由、起讫时间、交通工具、附件数等。差旅费附件包括住xxx、车票等支出。多人出差合并填列的,出差人姓名应填全并分别签字。
5、招待费支出。招待费实行总额控制制度,招待费超额度的不予报销。要严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行,具备条件的应当采用银行转帐或公务卡方式结算,不具备条件确需以现金支付的,应当由经办人书面说明原因,并经相关负责人审批。营业性歌厅、舞厅、夜总会、洗浴桑拿中心等娱乐场所发票以及香烟、高档酒、礼品等支出发票不予报销。报账时实行“一事三单”(原始票据、派出单位公函和接待清单)。严禁以各种名义和方式变相公款旅游;严禁以举办会议、培训等为名列支、转移、隐匿接待费开支;严禁上下级之间、部门之间借接待等名义用公款相互吃请。
6、会议费支出。是指单位召开会议所开支的餐费、住宿费、场地租用费、表彰费等原始发票和附件,同时提供会议书面通知和附有会议人员签到的原件。
7、赞助、贺礼、走访慰问支出:是指赞助、庆典、扶贫帮困、节庆慰问等活动开支的有效原始凭证。(1)支付给单位的赞助贺礼、走访慰问支出凭收款单位的有效票据或统一的收款收据结算,由经办人注明事由,并由证明人、财务审核人审核、审批人签报后,方可入账。
(2)支付给有关个人扶贫解困、探视慰问支出填制的自制原始凭证,须列慰问人、被慰问人姓名、事由、时间,同时有二人以上证明、财务审核人审核、审批人签报后,方可入账。
(三)项目支出原始凭证。项目支出原始凭证是指单位购买一般设备、专用设备、专用物资和其他专项工程等项目的支出原始发票和附件。专项经费要体现专款专用的原则,不得随意挤占和挪用。
1、购置电脑、家具、打印机、复印机、家电产品、数码产品等符合政府采购的必须办理政府采购手续,报账时需附政府采购附件(成交通知书、合同、验收单)和合法有效发票,并由经办人、证明人或财务审核人审核、审批人签报后,方可入账。
2、专项工程支出需附招标文件、工程预决算副本、工程合同书、工程验收证明、工程结算单;、审计报告等,由经手人、证明人、财务审核人审核、审批人签报后,方可入账。
财务方案【篇6】
财务团队建设方案
【第一部分:如何打造优秀的财务团队】
昆明森工财务部团队建设实施方案 9890501 发表于: 2007-6-02 17:10 **: 半导体技术天地 □ 前言
20年前,当丰田、沃尔沃等公司将该团队引入生产过程时,曾轰动一时。很多**对这些团队的工作过程和事迹进行了跟踪报道。但在20年后的今天,如果500强企业中有一家不采用团队形式,这也将成为热门新闻话题。
仅仅20年的时间,团队已经如此普及,渗透到各个优秀公司、各个部门,甚至==部门都将领导团队作为不可忽略的环节进行建设。是什么让我们如此关注财务团队的作用?
团队是提高组织运作效率的可行途径,有助于组织更好地利用员工的才能。管理者发现,在不断变化的环境中,团队比传统的部门结构或其他形式的稳定团队更具灵活性和响应能力。事实表明,如果某种工作任务的完成需要多种技能、经验,那么由团队来做通常效果比个人好。
这就是我们经常说的“三个臭皮匠抵上一个诸葛亮”。
□ 考核财务团队的几项标准
借鉴了许多成功的管理方法,这种方法显然不可行。一个团队的表现是多层面的。因此,除了日常工作之外,团队的学习能力、执行力、创新能力也是考核团队的重要条件。
□ 组织学习的重要性
财务行业本身就是一个需要不断学习不断实践的一个部门,要建设一个优秀的财务部门学习是非常重要的,只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发
展的社会中为公司创造出更多的“奇迹”。从学习的作用来讲:传统型财务团队的学习性意识不强,每年仅仅依靠一两次的后续教育培训(而且很多情况也未必到位),多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。
而在学习型财务团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。
面对这样的员工,财务经理需要擅于创造学习机会和组织学习。作为一个团队,组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。
把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是团队学习,中间就是系统思考。每一条腿都很重要,也就是说,每一个核心能力都非常重要。一般来说,群体的智慧总是高于个人的智慧。
当一个群体真正在学习时,不仅可以产生优秀的结果,而且其个体成员的成长速度也比其他学习方法更快。
在实际工作过程中我们的学习可以采用多种的方式来实现,可以通过培训获取实践与理论知识,让财务人员报考职称获取书本知识,通过相互交流学习实践经验, 通过财务经理在工作中的业务指导使团队成员学习业务技能,通过财务例会学习规章制度等。所以学习的方式可以多种多样,关键看我们如何运用。需要注意的是作为财务团队带头人——财务经理,自身应当不断的学习,不断加强自身的素质,否则很难将团队带到一个更高的高度。
□ 执行力
在一个团队中,也许我们不需要每个财务人员都聪明,有一定的学位。因为过度聪明、高学历往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于财务部门精心制定的工作计划、制度要在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。
另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。比如:团队在执行“月结账工作”的任务,如果你能够进一步明确工作任务的进度,如在哪一天验收单据录入必须要结束,哪一天销售、成本费用必须入
账,什么时候经营报表需要上报,何时纳税。并适时进行考核与指导,使团队执行起来的效果就会更贴近你的预期,那么团队的执行结果也有了保障。就不会出现工作不能及时完成的现象。
在实践工作过程中我们采用“财务工作秩序表”的方式将财务日常发生的工作进行统计并明确到每一位财务人员,在规定的期间内保质、保量的完成,从而保障了财务团队的执行力。
□ 创新力
只有不断创新才能保持企业的竞争优势,但创新能力如何呢?只有非常了解原来的流程、制度的前提下才能不断进行创新,所以不断教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。重视教育培训是提高团队成员知识水平和综合素质的重要途径,而团队成员的知识技能是激发创新能力的前提。
尤其是在成长型企业中,这一点更为明显。在实践过程中我们采用每周、每月不定时的方式进行业务知识培训,包括:“做人、做事、再做账”、“财务核算原则”、“商品流程”、“财务分析”、“office软件操作”等等,通过不断的教育知识培训提高了整个团队的综合素质。
在日常工作过程中我们先后对财务流程进行优化创新,如通过流程改造对代销、经销分开核算减少了财务录入工作量;对银行解款采用每天一笔记录入账,从而减少银行对账的工作量;为加强资金安全管理,互相检查、互相监督。如现金出纳对收银主管的备用金进行监盘,财务经理与主办会计对出纳的货币资金安全进行监督;利用财务软件的批处理功能,从报表中提取数据,提高了报表抽取的效率。当然这不过是我们日常工作中创新的一小部分,还有大量的创新工作需要我们不断的努力,通过创新提高我们财务团队的整体实力。
其实创新能力也体现在财务工作中的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这只有通过企业综合性的教育培训才能做到的。谁能在这方面抓住并做好,就能保持长期的整体创新优势。
□ 团队分工与合作
团队内没有分工就没有合作,如果一项工作没有明确的分工则每一财务人员就不知道自身的工作任务在那,具体要承担什么样的工作责任。也谈不上合作,导致的结果就是混乱不堪,而且财务团队内本身对一些工作岗位就有一些特殊的要求,如职务不相容原则,内部控制等等。这就决定了我们要建立财务团队,首先要进行合理的分工。
在日常工作中传统的分工是采用串联的工作方式,也就是流水作业,如一名财务人员负责验收录入,然后传递到一下财务人员进行统计汇总,再传递到下一人员进行成本核算,最终进行报表的编制与传送。
这样的工作方式我们已经采用十多年,大家对这样的工作方式优缺点也了如指掌,具体总结如下:
优势:分工明确,能促进整体合作。缺点:
职责不是十分明确等原因;数据精度差,如果数据来自第一个链路出错,则所有数据都不正确;(好比一处线路出错,灯泡就不亮),未加强财务管理,如资产管理、资金管理等。
根据前期财务公司下发的资料,其实我们可以对财务分工的方式进行重新定位,也就是采用并联的工作方式,将财务团队岗位分为:财务经理、主办会计、结算会计、固定资产管理会计、应收应付会计、出纳等。这样的方式优点:
进一步明确财务团队各岗位会计人员职责和权限,由多个部分进行单独核算后进行合并汇总,提高了数据的准确性(好比一条线路出现问题但是不影响灯泡的供电),更利于财务管理的执行。缺点:不利于个体整体学习。每个人只熟悉负责的部分。
虽然有合理的分工还不够,我们还得强调团队人员的合作,首先要加强财务人员之间的合作意识,使他们懂得财务工作是一个整体性的工作,任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率,其次在工作过程中创造一个良好的工作氛围,使财务人员之间形成一种相互协作的作风,最后财务经理人应当不断指导下属如何进行合作。经过分工协作,我们的财务团队掌握了一种很好的工作方式。
在团队中建立志向或共同愿景
所谓志向,就是经过一定的努力才能达到的目标。有了这个愿望,财务经理会制定各种各样的目标,但财务经理所制定的目标并不一定在团队全员中产生同样大的热情。对财务团队来说,财务经理对团队成员说应该做什么,目标是什么,以及团队成员知道自己应该做什么,目标是什么,这完全是不同的。
对于我们来说,有意义的目标和没有意义的目标,唯一的差别是,有意义的目标可以引起团队成员的热情、耐心及接受挑战的意愿。有两个部分,一个是个人愿景,另一个是共同愿景。
如果财务经理为团队制定一个共同的愿景,他们可能无法实现。真正的共同愿景是,所有团队成员都有自己的情感联系和个人兴趣。换言之,建立共同愿景就是将团队中每个人的愿景与团队的共同愿景相结合。
他们会亲自问一些问题,我为什么在这里?我能够看到什么目标?我能够为自己制定什么目标?
只有个人愿望是不够的,还要有一个共同的愿望,一起进行深入思考,最后才能建立起团队的共同愿景。共同愿景不是一个下午、一天或一周就能完成的。建立共同愿景的过程实际上是一个持续的过程。
财务方案【篇7】
财务信息化是企业信息化建设的重要组成部分。我们结合XX企业实际,把财务信息化作为整个企业信息化建设的切入点,立足当前着眼于长远,确定了财务管理系统方案设计的原则和总体思路:
1、整体规划分阶段实施;
2、循序渐进量力而行;
3、坚持实用性与先进性相结合;
4、坚持规范化与个性化相统一。
首先立足于满足现阶段工作急需,抓紧建立全公司统一的与财务新体制相适应的计算机财务管理信息系统系统,公司和下属企业的会计核算、成本管理、预算管理、资金管理、合并报表、会计信息传递等主体财会业务实现电算化网络化,为全公司企业管理整体信息化建设摸索经验奠定基矗XX公司作为一个大型集团型企业,生产门类繁多,管理高度复杂,财务管理信息系统方案的设计无疑是一项难度很大的工作,许多问题带有自身特点,找不到现成方案,规划方案《财务信息化方案》。我们从大型集团型企业财务管理的特点和满足现实工作需要出发,本着经济实用可行的原则,经过反复比较论证,提出了“集中式管理、离线操作”系统解决方案。该财务信息化方案运用先进的网络技术和B/S结构财务软件,较好地解决了集团核心企业下属分支机构跨地域统一核算、通过镜像帐套对下属企业实施远程管理等一系列复杂问题,使以较小的投资在多法人集团型企业建立财务管理信息系统成为可能。前一阶段的方案设计和实施主要包括如下几项内容:
根据集团型企业财务体制构成,我们将公司财务管理信息系统划分为两大部分:一是微观部分,也就是以各个独立法人为单位分别建立的单个企业财务管理与会计核算子系统。为使各个子系统业务流程和帐表设置的规范统一,保证母-子系统的衔接和数据流畅,公司统一制定独立核算企业的标准化帐套,统一编制企业代码和一、二级财会科目代码,三级以下明细科目代码预留给基层企业,以满足企业细化管理与个性化设置的需要。这部分必须按照会计制度与独法人企业的会计核算要求进行,保证规范统一,通过财务软件的初始化设定。二是宏观部分,这部分为集团型企业特有,是我公司财务系统方案最具特色的部分,也是本文讨论的重点。公司财务管理信息系统从整体上如果说是一个大的系统,其内部按财务从属关系可以划分为若干层次的子系统。
过渡期内,XX公司作为原主管部门与集团总部既综合企业公司(集团核心企业)机关合署办公。从图四可以看出,综合企业公司是由公司机关(集团总部)和若干分公司共同组成的一个独立法人企业,既是子公司的控股母公司也是集团公司的核心企业。集团公司除负责全公司投资管理、预算管理、资金管理、成本控制、财务分析等财务管理方面的业务之外,涉及日常会计核算业务主要有四个方面:一是公司直接对外开展经济业务和公司机关费用开支的会计核算;二是负责综合企业公司总帐核算及管理,归集公司机关和各分公司部门帐套数据,实行统一核算、出具综合企业公司会计报表;三是收集全公司各独立法人企业会计报表,通过汇总和调抵内部往来分录编制集团公司合并会计报表;四是对所属企业的会计核算实施日常监督管理。
和其他任何工作一样,企业管理信息化建设必须从实际出发,坚持必要性与可行性相结合的原则。在酝酿总体方案的过程中,我们曾经考虑一开始就上ERP系统,采取高起点跨越式方式,加快全公司企业管理信息化进程。但作为一个传统产业占主体的老企业,我公司基础设施和基础管理都比较薄弱,结构调整和技术改造任务十分繁重,大量历史遗留问题亟待解决,加之受传统观念和旧的习惯势力影响,许多人对企业信息化建设的重要性和必要性还缺乏认识,企业整体素质和基础设施建设要达到ERP的要求需要一个相当过程。类似问题可能在一些老企业都存在。欲速则不达,把财务管理系统作为企业信息化建设的切入点是比较现实的。从现实可行的角度考虑,我们在具体组网方案和网络运行方式的选择上立足企业实际,兼顾先进性与适用性,在能够满足工作需要的基础上尽可能降低门槛。尤其在硬件配置上循序渐进不搞一步到位,随应用水平的不断提高和硬件技术的发展逐步加以升级完善。这样一来即可大幅度减轻公司负担,使系统推进工作更加切实可行,也为日后扩展系统功能、采用新产品新技术预留了一定空间,有利于保护前期投资、延长硬件设施的技术寿命周期。根据这一思路,我们确定了现阶段财务系统组网实施方案和公司管理信息系统网络建设总体规划。初步设想全公司企业管理信息化建设分三个阶段完成:
第一阶段,以满足现阶段实际工作需要为主,按照上面所述财务体制和业务流程的要求,抓紧建立全公司统一的计算机财务管理信息系统。公司和下属企业的会计核算、成本管理、预算管理、资金管理、合并报表、会计信息传递等全部财会业务实现电算化网络化。
第二阶段,以财务系统为中心逐步延伸功能,整合其他业务管理,构建覆盖全公司的综合企业管理信息系统和自动化办公系统,实现数据共享与业务流程的规范统一。公司的主要业务管理实现信息化网络化。
第三阶段,将企业内部网与公众网互联,建立连接企业内外的信息发布与信息收集渠道,构建覆盖全公司主要业务的电子商务平台,利用先进的互联网技术开展经济技术业务,逐步实现对外经营活动的信息化电子化。
XX企业多厂址分散,采用不同的系统运行方式,使用成本存在巨大差异。在企业资金条件十分有限的情况下,使用成本降不下来,任何方案都难以实施,正确选择系统运行方式是决定财务系统方案能否可行的关键。我们在开始酝酿系统方案时,就把系统运行方式的选择列为重点问题,进行了反复的研究与探索。最终确定的“集中式管理,离线操作”系统运行方式。主要有三个方面特点:
一是在系统建成的初期阶段采取一种过渡方式。每个基层企业作为一个客户端,暂时设置完整帐套,同时在公司服务器端为其设置对应镜像帐套。按照我们的预定方案,客户端通过Internet/Intranet连入公司服务器端,共享服务器资源,可以在免维护免安装的状态下运行。系统建成初期,暂时在客户端设置帐套主要是为了满足“集中式管理,离线操作”方式的需要。基层客户端既是相对独立的子系统,在离线状态下可以独立使用;连入公司服务器端后又成为公司整个财务系统的有机组成部分,以利于公司的集中管理与监督。
二是平时客户端离线操作,根据需要定时或不定时连接。客户端通过电话拨号方式直接连入公司服务器,每天将增量凭证传至服务器端对应镜像帐套,保证服务器端镜像帐套的内容和客户端内容完全一致。公司在服务器端可以通过镜像帐套随时查询了解企业财务状况,直接生成各基层企业会计报表和全公司合并会计报表;
三是综合企业公司(集团核心企业)实行跨地域统一核算。作为一个企业财务核算系统,综合企业公司负责总帐套核算,下属各报账单位负责明细核算。各个报账单位明细账数据通过拨号连接传输至公司总帐套,自动进行数据归集合并张处理,在公司服务器端直接出具会计报表。