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收发文工作总结 篇1
近期，我在我的工作领域内负责了一系列的信件收发工作，通过这些工作，我不仅获得了关于这个领域的新知识和经验，也提升了我的工作技能以及沟通能力。现在，在这篇文章里，我将详尽地总结一下这些经验，以及一些我在这个领域中学到的技巧，并希望这篇总结能够对读者有所帮助。
首先，我想要说的是，信件收发工作的重要性。无论是在传统的邮寄方式上，还是在现代的电子邮件方式上，信件的传递在商业和社会交流中扮演着至关重要的角色。通过写信，我们可以与同事，客户或者伙伴进行联系，以便共同完成某个项目或者达成一项协议。同时，通过跟进回复，可以更有效地协调进度，加速项目进程，更好地满足内部和外部各方的需求。
那么，接下来我们来看看有哪些技巧可以帮助我们提高信件收发工作的效率和品质。首先，我们需要确保邮件的主题准确地清晰地描述涉及的内容，这有利于读者能够快速地了解邮件的主旨和内容。其次，正文内容需要简明扼要，力求通过简短明了而快速传递所需的信息。需要注意的是，写信时应当根据受众的不同需求和定位，符合其专业特点和语言习惯，以便受众能够更好地理解信息，从而更好地进行沟通和协调。
其次，我们需要掌握好邮件发送的时间和频率。一般情况下，我们需要尽快给予回复，但在安排时间时，我们还需要考虑到邮件的紧急程度和需求。如果邮件比较紧急，我们应该优先回复该邮件，而如果邮件并没有那么重要，那么就需要适当地拖延一下，以便更好地安排自己的工作时间和节奏。
此外，我们还需要掌握好邮件附件的处理技巧。在处理邮件附件时，我们需要确认文件是否完整并且有用，还需要确保文件的命名方式清晰规范，以便受众更好地查看和整理文件。
最后， 我们需要在信件收发的过程中保持一个良好的沟通态度。我们应当尽可能地主动沟通，保持贴心友好的沟通方式，全面及时的回复问题及澄清细节，确保受众理解邮件的整体目的。
综上所述，信件收发工作在我们的日常工作中扮演着至关重要的角色，我们需要即时、快速、精准地处理邮件，并且掌握信件收发的一些技巧，来帮助我们更好地完成工作。同时，我们还需要始终保持良好的沟通态度和工作精神，为自己的工作工作身份和信誉做出良好的口碑。
收发文工作总结 篇2
一、勤奋学习，政治水平和业务素质不断提高
(一)向书本学习，提高理论水平。进入办公室工作后，我感觉不学习就难以胜任新的工作，我认真学习了《行政许可法》、《公文写作》、有关农业上的一系列法律法规，还认真研读了近年来的中央一号文件和xx届三中全会精神，增强了对建设社会主义新农村和发展现代农业的认识，提高了自身政治修养和政策水平，增强了做好农业科工作的自觉性。
(二)向领导学习，提升管理能力。自己倍加珍惜在政府办的工作机会，在参与服务县财政、农业、林业、水利、民政等部门的工作过程中，积极向身边领导学习。围绕领导思路，自己有机结合理论知识，认真理解学习决策的原则、过程，事前主动思考、事中积极参谋、事后认真总结，政治水平和驾驭实际工作的能力不断增强。
(三)向实践学习，提高工作本领。自己牢固树立“干中学、学中干”的理念，坚持工作任务抢在前、荣誉利益靠后站，主动争取多方锻炼。在工作中，自己主动想办法、添措施，认真寻求解决问题的最佳方案，不断积累工作经验。通过全方位的实践锻炼，拓宽了农业、财税的知识面，锻炼了做好农业科和服务领导的实际工作本领。
二、着力锤炼，文字功底和思维能力切实增强
(一)苦琢苦磨，锤炼文笔。文秘工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。写作中，我总是认真揣摩，反复推敲，通过勤写苦练，着力提高自己公文处理水平。一年来，我参与政府工作报告、年度总结起草，完成各类会议纪要、领导讲话、综合汇报等文字材料共3万余字。撰写调研文章4篇，政务信息48篇，通讯报道14篇。
(二)深入调研，积极谏言。掌握准确及时的信息是领导做出正确决策的重要依据。一年来，在学习的过程中收集了大量农业资料，上报各类信息多条。对热点难点我认真分析思考，努力提出有针对性和操作性的对策建议，先后撰写了4篇调研文章，提高了写调研文章的水平。
(三)狠抓细节，严谨细致。我牢固树立“细节决定成败”理念，努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。政府发文具有很高的严肃性和权威性，代表着政府的形象。对印发的材料，我每次都认真核稿和校对，保证了印发文件准确、及时。在办会、办事等其它政务工作中，自己始终坚持“大出着眼、小出着手”认真把握工作细节，高质量完成工作任务。
三、努力实践，协调意识和办事能力综合提升
(一)努力做好协调工作。由于县领导日常事务较多，对农口部门和财税部门很多事情需要沟通协调，为此，我积极发挥科室职能作用，充当桥梁。能够出面解决的事项，积极妥善地处理;不能及时解决的，为领导出主意，想办法，恰当地处理好各方面的关系，促进各部门工作顺利开展。平常注意收集信息，认真分析存在的问题，并就下步工作口头上或书面上向主管领导和主要领导提出合理化建议，自己也得到了很大锻炼。
收发文工作总结 篇3
20xx年，在局领导的正确领导下，经过办公室全体同志积极努力，分工协作，较好地完成了所担负的工作任务。现总结如下：
一、认真学习政治理论，积极参加局机关组织的各项学习活动
是组织大家除参加支部组织的理论学习外，还利用工余时间自学，学习省、市第十一次党代会文件；观看反腐倡廉录像片，学习了创卫工作所涉及的有关文件及政策法规；认真记读书笔记。每人写心得体会3篇。通过抓理论学习和开展各项学习活动，使干部职工的政治理论水平和政治思想觉悟得到提高，为全面完成各项工作任务提供了思想保证。
二、团结协作完成各项工作任务
1、做好窗口服务工作。一是经常打扫室内外卫生，使办公室保持干净整洁的良好环境。办公室工作人员每天上班争先打扫卫生，从不因谁干的多谁干的少而互相推诿，斤斤计较。二是在接待来人、来访中坚持做到＂三个一＂，态度热情，文明用语，通过自己的一言一行传递人民政府对群众的关怀与温暖。三是分工协作共同完成任务。
2、做好公文起草收发管理工作。卫生工作繁忙而具体，会议文件多而急，办公室工作始终坚持急事急办，繁而不乱的原则，每个工作人员都能认真做好所承担的每一件事，通知并组织好每一个会议，按时完成领导交办的每一项工作，起草并按时印发各类文件，今年起草印发专项整治方案等各类文件共计xx件，组织召开各种工作会议xx多次，其中代拟文件xx件，上报信息及报道xx余篇，起草各类计划、总结、汇报等材料计xx件，从没有因工作疏漏而出问题影响整体工作。
3、档案收集和存档工作，设专人负责档案的收集管理工作，一是在平时的工作中，就注意收集文件资料，年终按档案管理部门的要求整理归档；二是精心收集创卫工作资料，这两项工作上级部门组织的检查中或好评。
4、做好机关的后勤服务工作，认真完成各类报表计划总结的填写和按时上报工作，组织搞好所承担卫生区卫生；组织搞好各类学习考试及试卷的答题工作；发动全体干部职工完成帮助困难职工捐钱捐物工作等等。
三、工作启示和感想
办公室是本部门对外的窗口，是个协调性很强的部门，工作涉及方方面面，琐碎而繁杂。要做好办公室工作一定要做到＂两心＂，＂三度＂，＂四强化＂。
＂两心＂，就是干工作要细心、办事情要有耐心。
＂三度＂就是来人接待要有风度，说话办事要有尺度，待人接物要大度。
＂四强化＂就是强化与机关各部门间的联系，强化与本系统各单位的联系，强化上下级间的联系。强化领导与下属的沟通。我们做到了这些，也收到了良好的效果。
回顾总结20xx年年办公室工作我们深感成绩的取得是与领导的关心支持分不开，与办公室全体工作人员不懈努力分不开。同时我们也看到工作上还存在着一些不足，如工作主动性、创新性不够。在新的一年我们将发扬成绩改进不足，使我们的工作既保持规范、程序，又有创新和活力。
收发文工作总结 篇4
曾有人将办公室的工作用“烦琐”一词高度概括，把办公室同志比喻为老黄牛，我觉得这是一种赞美，一种肯定。老黄牛是一种精神，一种难能可贵的奋斗精神，她不是碌碌无为，不是不思进取，更不是软弱无能，而是爱岗敬业、是忠于职守、是无私奉献。她贵在勤勤恳恳、踏踏实实，贵在任劳任怨，服从大局。我愿做这样的一头老黄年月，我从学校毕业后，被分配在工商所，涉世之初的我凭着满腔热情投入了工作中。
x年x月，市局竞聘，我被调到办公室从事具体的收发工作，说起收发，收收发发，这是一项谁也不想干更不愿长干的工作，没有轰轰烈烈的事迹，只有平平淡淡的忙碌，有人甚至这样描述：好事轮不到，烦事少不了，一天到晚跑，经常还吃力不讨好，该岗位上的人员变动可谓是来也匆匆，去也匆匆。尽管如此，我还是怀着服从组织分配的心情，高兴地踏上了这个工作岗位。随着市办公地址的搬迁，取送文件的任务变不更为艰巨。来回公里的路程使我每天得在公交车上月过一个多小时的时光;冬冷夏热，风雨无阻，有时一天耳来回好几趟，这本文转载自对于一个有晕车症的我来说，不可谓是—件不辛苦的事。记得那是一个梅雨季节，天下着潆潆细雨，我骑车寄信从邮局回来不久，肖主任说有份紧急材要马上报送市府财贸科，我急冲冲地将材料送了过去坐车返回行至中村小区时，我的呼机响了起来，一看言，是办公室打来的，叫我立刻到机要局取一份机密;件，我连忙在中村小区下了车，又返回到市府大楼。送：了紧急材料取回了机密文件，回到办公室还不到分钥市委办又一个电话通知：立即去领取机关干部读书报‘会的`座位票。这时已经快到下班时间了。我坐在车工听着收音机里宋祖英的《今天是个好曰子》，望着窗外濠潆细雨，心里久久不能平静，我感到了辛苦，感到了：丧，感到了挫败，更感到了不公与委屈……。
诸如此类事情经常发生，我也不只一次地思考着：难道这就是我用武之地吗这就是我的人生舞台吗这就是我的理，和抱负吗我还是原来那个意气风发的我吗但是，边发生的不少人和事却让我改变了看法，重新审视了己，调整了自己，走出了那片困惑。悄悄地朝身边看土办公室从事秘书、财务、基建、后勤工作的同志，哪位不勤不言苦、任劳任怨的“老黄牛”哪位不在自己的岗位亡默默无闻地奉献着这是一个多么平凡而又伟大的“老黄牛”集体呀，我为我的困惑感到惭愧，为能在这样一个集体中成长、工作而感到自豪和骄傲年，局里要开展档案市级达标活动，变档案的科室分散管理为综合档案室集中管理，办公室把这项任务交给了我。针对当时局里的情况，我撰写了题为《档案达标升级之我见》的文章，对我局的档案达标工作提出了一系列建议和意见。诚如所料，要将分散于十几个科室的几千卷档案在短时间内集中规范管理，决不是一蹴而就的事情。为了尽量节省经费，办公室人员承担了大量的工作，从领导、秘书到打字员，从一盒装订针的购买到整室密集架的调试，从枯躁乏味的装订案卷到废寝忘食的编写材料，经历了整整四个月的曰曰夜夜，终于建立了真正意义上的综合档案室，完成了达标任务，结束了我局档案管理“分散化”、“麻袋化”的历史。这其间所经受的辛苦、所体验的委屈、所承受的压力，在此时化作了欣慰的泪水。我的工作也得到了领导和同事们的肯定，被评为年度市局优秀公务员;年月，又被党组织吸收为一名光荣的党员。经常有人善意地提醒我说：“小李，你年纪轻，别在这个岗位上呆太长时间了，又辛苦又没前途。”是的，知我者谓我心忧，不知我者谓我何求。
从xx年至今，我从事收发工作已经步人了第六个年头，在工作中，经常会碰到一些不被理解的冤枉事，我曾气馁，也曾流泪，但我想到更多的是工商人的一份责任，收发是工商事业的窗口，是文件传输的驿站是事业不可缺少的一部分，虽然是一个普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作岗位，但是越普通的岗位越需要一颗平常心，越平凡的工作越需要毅力和耐心，只要我在这个岗位上一天，就有责任干好一天。在办公室里碰到的都是些细微小事，从来不曾惊天动地，以后也不会留芳百世，但我明白：只有把这点点滴滴的平凡工作努力做好，我的人生才能永恒，平凡才能孕育出伟大。
收发文工作总结 篇5
作为一名信件收发工作人员，我深刻认识到了邮件作为一种重要的沟通工具在现代社会中的重要性。每天，我们会处理大量的邮件，并在系统内逐一记录和归档信息。不仅如此，我们还需要负责及时回复客户的邮件，确保各种信息的及时传递和沟通。本篇文章将从以下几个方面总结我的工作经验：
一、高效完成工作任务的方法：
1. 每天开始工作之前，我们必须仔细阅读前一天的邮件，确保没有重要的邮件遗漏或被忽略。在工作中，我们要时刻保持警觉，及时回复所有的邮件，以减少客户等待的时间。
2. 工作中，我们要尽量避免出现错误，例如拼写错误、错发邮件等。为此，我们应该在完成每个工作环节之后仔细检查工作的质量，以确保邮件的正确性和合理性。
3. 我们也需要根据每个客户的需求进行不同的沟通处理。有些客户对信息的及时性比较敏感，我们要尽可能快速地回复邮件；还有些客户则追求高效的沟通方式，我们可以利用电话或其他社交媒体工具来进行交流沟通。
4. 最后，我们还要积极主动地提出工作改进和优化方式。如果有更好的工具或工作方法可以提高工作效率，我们应该牢记并及时应用。
二、在工作中如何保持良好的沟通和友好的态度：
1. 我们应该始终遵循对每位客户的礼貌和尊重。在邮件以及其他沟通渠道中，我们要尽可能表达真诚、认真和专业的态度，有时还需要稍微提供一些个性化的建议或解决方案，使客户感到关注和赞赏。
2. 面对各种客户的不同需要，我们应当尽量理解他们的需求和想法，发挥我们作为专业人士的专业素养。保持沟通畅通和顺畅，时刻关注客户反馈并作出及时调整，这可以帮助我们建立信任和良好的口碑。
三、对于邮件信息和隐私的保护：
1. 我们始终要意识到邮件数据的重要性和敏感性。在处理邮件时，我们要尽量避免泄露任何不必要的信息。
2. 我们也要认真审查所有的附件，确保其中没有包含机密信息。在保存邮件数据时，我们要规范化处理数据，采用安全存储技术，使用密码或加密等措施来保证数据的安全。
结论：
在全面总结信件收发工作方法和技巧的同时，我们也意识到了我们作为一名信件收发工作人员需要展现出的专业素养和工作素质。我们除了完成日常工作任务外，更需要始终维持积极的态度和高水准的工作标准，不断提高自己的职业技能和专业素养，以为客户提供更加高效和专业的服务。
收发文工作总结 篇6
2018年收银员工作总结1与2018年收银员工作总结范文
合集
2018年收银员工作总结
（一）作为与现金直接打交道的收银员，我认为必须遵守超市的作业纪律。收银员在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪的现象。收银员在进行收银作业时，不可擅离收银台，以免造成钱币损失，或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。收银员不可为自己的亲朋好友结算收款，以免引起不必要的误会和可能产生的收银员利用收银职务的方便，以低于原价的收款登录至收银机，以企业利益来图利于他人私利，或可能产生的内外勾结的“偷盗"现象。在收银台上，收银员不可放置任何私人物品。因为收银台上随时都可能有顾客退货的商品，或临时决定不购买的商品，如果有私人物品也放在收银台上，容易与这些商品混淆，引起误会。收银员不可任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金。随意打开抽屉既会引人注目并引发不安全因素，也会使人产生对收银员营私舞弊的怀疑。不启用的收银通道必须用链条拦住，否则会使个别顾客趁机不结账就将商品带出超市。收银员在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生。收银员要熟悉卖场上的商品，尤其是特价商品，以及有关的经营状况，以便顾客提问时随时作出正确的解答。
（3）注意离开收银台时的工作程序。离开收银台时，要将“暂停收款”牌放在收银台上；用链条将收银通道拦住;将现金全部锁入收银机的抽屉里，钥匙必须随身带走或交值班长保管；将离开收银台的原因和回来的时间告知临近的收银员；离开收银机前，如还有顾客
等侯结算，不可立即离开，应以礼貌的态度请后采的顾客到其他的收银台结账；并为等侯的顾客结账后方可离开。
（一）作为与现金直接打交道的收银员，我认为必须遵守超市的作业纪律。收银员在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪的现象。收银员在进行收银作业时，不可擅离收银台，以免造成钱币损失，或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。收银员不可为自己的亲朋好友结算收款，以免引起不必要的误会和可能产生的收银员利用收银职务的方便，以低于原价的收款登录至收银机，以企业利益来图利于他人私利，或可能产生的内外勾结的“偷盗"现象。在收银台上，收银员不可放置任何私人物品。因为收银台上随时都可能有顾客退货的商品，或临时决定不购买的商品，如果有私人物品也放在收银台上，容易与这些商品混淆，引起误会。收银员不可任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金。随意打开抽屉既会引人注目并引发不安全因素，也会使人产生对收银员营私舞弊的怀疑。不启用的收银通道必须用链条拦住，否则会使个别顾客趁机不结账就将商品带出超市。收银员在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生。收银员要熟悉卖场上的商品，尤其是特价商品，以及有关的经营状况，以便顾客提问时随时作出正确的解答。
不知不觉中我已经工作半年,说实话这是我走出学校不入社会的
过去的一年之中,让我得到了许多,同时也失去了许多.得到与失去这都是必然的,不过我要从中总结出经验去逆补那些失去的东西.只有这样才会有所进步！零八离我们是越来越远拉,成为了历史,就不必多想以往的事情.一年之计在于春,现在已经进入了春天,春天估计是大家向往的季节.新春的到来,就让我们以新的心情,新的面貌,新的态度去工作好新的一天.
2018年收银员工作总结范文
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
xX年即将结束，XX年脚步将至。光阴荏苒，我是去年年末参加的集团招聘，今年中旬加入到大庆新华联这个大家庭。被集团招聘是幸运的，因为在面临严峻的就业压力下，毕业就进入到企业竞争力强，经营覆盖面广，影响范围大的新华联集团。来到大庆项目是幸运的，因为加入了一个有高瞻远瞩、精明的领导，有团结协作、努力配合的同事的积极向上的队伍。在这么优越的环境下不努力，是找不到任何借口的。
回望12，真的感觉自己懂得很多，学会很多。工作前就听新工作的朋友说，学的知识和从事的工作衔接很困难，所以我就尽量充分做好衔接不上的准备，把自己看成是一张白纸 ，用实践弥补自己工作的不足，但是工作一开始就证明了，我准备的还不够充分，遇到的一些问题既熟悉又陌生。熟悉是在书本上见到过，陌生是处理的方式是截然不同的。在赵总的不倦指导，吴洋、任静的无私帮助下，我学会了去银行提现和电汇、开户、办网银等基本跑外业务，也学会银行、现金等基本账务处理。我主要的日常工作是报销费用，每天像赵总上报资金日报，每周像赵总和集团上报资金周报，月底对账并编制余额调节表。提到报销，不得不承认我拒绝过很多人，上到高管下到职员，因为种种原因不能报销而自己垫钱。不是对人，而是深知集团财务制度严明不能逾越。在这里我对那些被我拒绝过的人，对我工作的支持和理解表示深深的感谢！
我还要感谢一些人，那就是销售部的领导和同事们。因为在公司项目开盘认筹之际到之后的一个多月的时间里，我作为收银员在销售 部的财务室里坚守收银岗位，在地税专管员的指导下，在与其他项目公司沟通下和销售部同事协助下完成了初期房源的录入工作，因为房开系统是今年地税刚从哈尔滨买进来的，所以使用上有些不顺畅，但是依然顺利完成了房源录入工作，并且成功开出机打收据供客户办理贷款，现对系统的掌握与使用已日渐娴熟。和销售部领导、同事们一起工作的时光尽管短暂，但是值得留恋，他们积极的工作态度，对待客户的热情深深感染了我，他们也给予我工作上很多帮助。在此，向他们对我工作的支持和理解表示深深的感谢！
在公司财务状况紧张的情况下，我积极的参与了融资资料的准备与报送等工作，积极配合，响应领导号召，多次复印文件到凌晨，熬过三个通宵，结果表明，努力没有白费。融资成功了。解决了公司财务困难的燃眉之急。
俗话说，干的越多，错的越多。在工作中，确实出现过很多错误和不足之处。比如说，想的过多，而延误了办事时间和降低了效率；对事物看的不够深入，没有想到后果，做了半天没有达到预期效果，反而弄巧成拙。尽管有很多失误的地方，但是不能因此而不去做事，反而更要多做，在做事中学习，在学习中做事。记得我在面试时说过一句话，如果我不知道的事情，我会直接说不知道，但是我会努力找到答案。
展望13，有很多憧憬和希望。每个人都希望梦想成真，成功却似乎远在天边遥不可及，倦怠和自卑让我们怀疑自己的能力放弃努力。其实，我们不必想以后的事，一年、甚至一个月之后的事，工作就是只要想着今天我在做什么，明天我该做什么，然后努力去完成，就像一只钟，每秒“嘀嗒”一下，成功的路就在我们的脚下延伸。感谢新华联，感谢领导和同事，谢谢你们！
收发文工作总结 篇7
瞬间一年就又要过去了，回首这一年来的工作，有成绩也有别脚。一年来，在办公室x主任、x主任的领导下，在全体办公室人员的共同协作下，顺利地完成了办公室的各项工作任务，现总结回忆，要紧是：
一、工作态度积极仔细，工作办法积极主动，工作质量快速高效
办公室日常工作很杂，打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门别定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的暂时工作但不管是日常的勤杂事务工作，依然协助办公室其他职员，我基本上热心诚恳地处理工作中的每一具环节，从企业整体形象思考，从办公室自身窗口作用动身，对领导安排的每一项工作任务都能快速完成，从别计较个人得失，以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。
二、文字处理工作及时
我个人的'要紧工作算是写材料，是一项脑力活动密集的工作，回忆一年来，给x总的材料要紧完成了元月份的述职述廉报告，2月份国资委的，4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料；平时完成了种种申报材料：三五人才、政协委员推举、科协材料，学习十七大精神感想、陕鼓参观感、出国考察汇报材料及说话发言稿；办公室完成的材料有半年方针目标自查报告、党风廉政建设自查报告、党支部书记说堂课、陕鼓参观感、出国考察感想、公司上半年工作总结及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。一年来，材料并别是不少，但涉及面广，我都都是按时快速完成了，虽然材料都完成了，但惟独公司上半年的工作总结受到x总的确信外，其它材料确实有点对别起领导。
一年来存在的咨询题：
1、文字材料内容缺乏深度、宽度
作品必须有素材，有了素材必须有作者深刻的观点，文字材料堆砌了事实，但没有透视力，这一点要紧是缺乏自我观看力，没有经常性深入生产一线，对生产活动中的闪光点、亮点和存在的咨询题缺乏了解，多次大型活动没有机会参与，缺少了自己观看的视角，写出的材料有点闭门造车的感受。这一点要和领导沟通，希翼能给自己制造一些参与学习的机会，尽快提高自己，正如x董批判的，你再别深入一线，就别是写材料而是做材料，这点希翼x主任能多思考。
收发文工作总结 篇8
眨眼一年就又要过去了，回首这一年来的工作，有成绩也有不足。一年来，在办公室x主任、x主任的领导下，在全体办公室人员的共同协作下，顺利地完成了办公室的各项工作任务，现总结回顾，主要是：
一、工作态度积极认真，工作方法积极主动，工作质量快速高效
办公室日常工作很杂，打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作……但无论是日常的`勤杂事务工作，还是协助办公室其他员工，我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节，从企业整体形象考虑，从办公室自身窗口作用出发，对领导安排的每一项工作任务都能快速完成，从不计较个人得失，以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。
二、文字处理工作及时
我个人的主要工作就是写材料，是一项脑力活动密集的工作，回顾一年来，给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告，2月份国资委的述职报告，4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料；平时完成了种种申报材料：“三五人才”、“政协委员推荐”、“科协”材料，“学习十七大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿；办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、团员座谈会上的发言材料。一年来，材料并不是很多，但涉及面广，我都基本上按时快速完成了，尽管材料都完成了，但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外，其它材料真的有点对不起领导。
一年来存在的问题：
1、文字材料内容缺乏深度、宽度
作品必须有素材，有了素材必须有作者深刻的观点，文字材料堆砌了事实，但没有透视力，这一点主要是缺乏自我观察力，没有经常性深入生产一线，对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解，多次大型活动没有机会参与，缺少了自己观察的视角，写出的材料有点闭门造车的感觉。这一点要和领导沟通，希望能给自己创造一些参与学习的机会，尽快提高自己，正如x董批评的，你再不深入一线，就不是写材料而是“做材料”，这点希望x主任能多考虑。
收发文工作总结 篇9
公司档案管理和收发文工作个人总结
时间过得真快，不知不觉，我入职已经快四个月了。下面，我对这四个月的工作做以总结。
在这四个月中，我主要的工作任务有档案管理和公司收发文两大类。在认真学习了档案管理条例之后，在领导的指导下，结合公司自身特点，我将公司的各类文件材料分成两大类，文书类和合同类。文书类档案按照年份----保管期限来整理归档，合同类档案按照合同项目的分类来整理归档。现各类档案都已编号存档、部分重要的档案都已扫描，并建立了完整的档案管理工作制度，档案登记表以及档案借阅登记表，逐渐使我公司档案管理工作制度化、规范化。
公司的收发文工作任然按照之前的规章制度来执行，对每一份来文和发文以及签报做好登记管理，现收发文已全做扫描，各类文件也都做好登记，并会定期整理归档各类文件。
因为刚来公司不久，对公司的很多情况也不是很了解，所以刚开始的时候总是出错，很多错误还很低级。但是，周围的同事和领导不但没有责怪我，反而对我悉心指导，给予了我很大的帮助，这让我很是感动。与此同时，我也要更加严格要求自己，勉励自己，在做好自己本职工作的基础上，多向前辈请教，虚心听取他人意见，多学多问。希望在以后的日子里，可以与同事们一起，为公司做出贡献。
收发文工作总结 篇10
介绍
信件收发是组织内部和外部交流中非常重要的一环。在现代社会，无论是传统企业还是新型互联网公司，都需要进行大量的信息交流来保证工作的顺利进行。因此，对于恰当处理信件收发工作的重要性不能被忽视。本文将详细介绍信件收发工作的总结，并提供一些有关如何管理和保证这些过程能顺利运行的建议。
总结
信件收发工作涉及组织和处理各种信件的收取、分发、传递和跟进回收等方面的工作。对于信件收发工作，需要重点注意以下几点：
第一，保证信息的及时性和准确性。在日常工作中，我们需要尽快处理所有接收到的信件。对于重要的文件，应及时处理并回复，避免给发信人带来不必要的担心和焦虑。如果收到的信件需要转发到其他部门或个人，需要确认信息的准确性，避免误解和传递错误的信息。
第二，确认信件是否已经处理完成。在处理完客户或发送方的信件后，需要确定其状态以及是否需要跟进处理。任何未处理的信件都应及时跟进和处理，以免出现重要信息丢失的情况。
第三，按照固定流程进行信件处理。针对不同的信件，我们应该建立不同的处理流程。例如，针对工作邀请信，需要确保确定与其他部门或人员的安排和计划，同时需要尽快回复邮件，以免误解造成不必要的麻烦。
第四，保护信件的机密性和隐私性。在信件收发过程中，需要以保护客户隐私为前提。尽可能避免泄露信息，防止信件被未授权的人查看，保护客户的隐私和职业安全。
建议
为了更好地管理和保证信件收发工作的效率，我们可以根据以下提示进行：
第一，建立一个专业的信件收发系统，以规范化处理各种信件。我们可以通过建立电子文档管理系统、建立邮件自动回复模板和统一的发件格式来简化对信件的处理。
第二，对信件的重要性进行分类，并给出及时的回复。重要信件应及时回复，并关注发件人的反馈。对于重要工作的邀请、请求或反馈，需要详细说明工作内容和其他相关信息。
第三，通过信件跟进系统来完善整个处理过程。我们应该建立一个信件追踪机制，在处理和跟进未处理的邮件时，需要记录由哪个员工处理以及处理的具体情况。
第四，确保信件的安全性。我们需要对发件人和收件人进行身份验证，并使用加密方式来确保信件安全。在传输或收取邮件时，尽可能避免使用公共网络，防止网络信息泄漏。
结论
信件收发工作是一项非常重要的工作，它对保持组织内外信息的流通和工作的顺利进行至关重要。在处理信件时，我们需要尽快处理信息，确保信息的准确性和安全性，以及遵循固定的处理流程。通过建立系统化的流程、分类处理信息并建立基于跟进的机制，可以提高信件处理效率，并确保所有信件都及时回复和处理。
