学术会议邀请函 篇1
发邀请函看似简单，但大多数新人第一次操作都不太成功，笔者在销售协访时发现了很多失误，有的代表直接说：“×主任，您好，我们公司在××时有一场关于××的学术会议，您有时间吗？”这个邀请既没有探询客户需求、放大利益，也没有炒作会议主题，除非代表和主任的客情关系非常好，否则主任多半会以各种理由推脱，或当面答应，代表离开后随手将邀请函往抽屉一扔，把会议忘到九霄云外。而且，产品学术会议多得让人眼花缭乱，主任凭什么非要参加你们公司的会议？专业的学术会议邀请包括5个步骤，笔者将用个案加以说明。
A公司要举办一场关于偏头痛防治及公司产品治疗经验交流的学术会议，大会主席是B医院的吴教授，讲者是山东C医院的陈教授，时间是下周六下午2点，拟邀请市级三甲医院神经内科主任参会。
“主任，您好！我是A公司的小左，负责××产品的，不知道您还有没有印象？”
“哦，知道的，你有什么事吗？”
“我刚才看到，您的门诊患者挺多，偏头痛患者占了不少。您是这方面的专家，一定有很多偏头痛治疗经验，我今天是想和您探讨偏头痛的规范治疗，耽误您5分钟可以吗？”
“偏头痛，是吧？行，你坐。”
（析：专业发放邀请函首先炒作会议主题，访前要做计划，了解医生目前有无比较系统、规范的治疗指南和流程，初步判定他感兴趣的话题，让他看到会议能给他带来的利益，这是价值利益销售的关键。其次，要记住主任的时间很宝贵，代表要在见面后最短并且最合适的时间内将拜访目的表述清楚，不要让客户感觉，你在浪费他的时间。）
“谢谢主任，您所遇到的偏头痛患者应该说是不计其数，偏头痛对患者的生活、家庭造成了怎样的困扰呢？”
“偏头痛是一种常见病、多发病，会对社会经济和患者生活造成比较严重的影响，发病轻重不一，轻则影响正常工作、生活，重则生活不能自理。近两年有调查称，偏头痛患者逐渐增加可能跟环境和压力有很大关系。”
“偏头痛会给患者本人造成什么样的后果？”
“并发症多了，像什么小脑梗死、脑白质病变，还会增加脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”
“也就是说，偏头痛不仅仅是头痛，还可以带来很多不堪设想的隐患及后果，是吗？“
“确实是这样。”
“如果有很好的治疗方案为患者进行系统、规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，对患者的工作、生活、家庭都有很大的帮助。您是这方面的专家，您如何治疗偏头痛？”
“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗。根据偏头痛的类型、症状对症治疗，很复杂，治愈率也不是很高。”
“也就是说，我们现在缺乏一套规范、系统的治疗方案，如果有这样的方案，就能帮助您和患者解决当前的很多问题，是非常有价值的，对吗？”
“是的。”
（析：以相关疾病问题作为开场白，80%可以获得受邀者的允许，接着开始引导交谈、探询，识别客户需求，通过开放式及封闭式提问漏斗般地得出真正的需求，放大，确认，引起客户重视。）
“您刚才提到的这个问题，其他医院的老师也有，很多老师也很头疼。我们为了推动湖北地区偏头痛治疗领域的发展，更好地加强学术交流，特别邀请了C医院的陈教授做关于偏头痛防治的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗方面带来一些新的'学术信息。”
“邀请了陈教授？”
“是的，陈教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经在美国×××医院神经内科工作，是《中华内科杂志》、《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，主编了多本著作。您应该知道他吧？”
（析：确认客户的真正需求是“一个系统、规范的偏头痛治疗方案”后，时机成熟了，代表可以立马“亮剑”，亮出能满足客户需求的学术会议邀请函。）
“嗯，我知道陈教授，我看过他的一些文章，写得还不错，会议安排在什么时候？”
“是的，陈教授发表的很多关于神经内科学的文章获得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，考虑到各位老师一般周六下午有时间，特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，方便您安排时间。”
“那好吧，到时候没有别的安排我会去的。”
（析：做好铺垫工作，已经递上邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真正担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，此时代表可以按照“澄清—回答—核实—延续”4步法则来处理异议。）
“不知道您对会议还有没有其他担忧？”
“我以前没有参加过陈教授的会，他写文章不错，不知道讲课水平如何，这段时间医院也比较忙！”
“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，不值得在一场毫无意义的会议上浪费几个小时。请主任放心，公司特别注重本次会议，我们还特别邀请了湖北B医院的吴教授担任大会主席。邀请的时候，吴教授听说请到陈教授讲课，立马就答应了，因为他听过陈教授的课，讲得非常好。而且，我们邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，绝对保证会议质量。您在神经内科界也很有声誉，可以跟其他老师分享您在这方面的治疗经验，所以说，这次会议对您和其他专家都很有价值。”
“下周六下午2点是吧？好的。我会去的。”
“那我下周五早上再给您打个电话提醒一下，怕您到时候事情一多，忘记了时间，周六中午1点30分，我到您家楼下接您。您看可以吗？”
“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”
“好的，那我就不耽误您了，主任再见！”
“再见！”
（析：即使处理完异议，事情还是没有敲定，因为主任并没有和你达成协议，只是敷衍地表示“没有别的安排就会去”，所以到会确认非常重要。此外，承诺的跟进也不可缺少。）
发送邀请函不是随手一递的简单事，医药代表也不是东奔西跑的简单差事，我们应该为这个职业而自豪。其实，优秀就是一种习惯，只要我们把每一件小事都做到最好，许许多多小成功累加起来必定能达到我们的大成功。
学术会议邀请函 篇2
20xx中国食品包装学术会议20xx China Academic Conference on Food Packaging邀请函
随着科学技术进步，社会经济发展，食品科技及食品工业呈现快速发展态势，食品市场得到空前发展。但伴随着雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加剂滥用及食品包装不达标等引发的新闻事件的曝光，使得食品安全越来越受到各界的关注。为积极参与提高和保障食品安全的活动，以科技研发成果促进我国食品产业持续健康发展，由中国印刷科学技术研究所、xxx大学主办，《中国印刷与包装研究》编辑部、xxx大学包装与印刷工程学院承办的“20xx中国食品包装学术会议”将于20xx年11月23-25日在xx财富豪为酒店召开。
本届会议是中国印刷包装学术界一次较高规格的国际性研讨活动，将邀请与食品及食品包装技术相关的高校与科研院所、企业的国内外学者，共同交流食品及食品包装技术研究进展，探讨与食品安全相关的各学科的研究方向，旨在加强国际学术交流与合作，共同推动印刷包装学术进步与发展。
会议分为主报告会和专题报告研讨会。主报告会将由米兰大学食品、环境与营养科学系Luciano Piergiovanni教授、泰国农业大学包装与材料技术系Ngamtip Poovarodom教授等国际知名学者做特约主报告;第二天的分组专题报告会将针对功能食品包装材料技术，创新食品包装设计，食品包装装潢印刷，食品包装新工艺、新机械，食品运输包装，食品包装安全，食品包装物流管理与溯源技术等专题进行口头报告和学术交流。
组委会诚挚地邀请海内外从事印刷包装研究的学者、专家，及企业界人士莅临本届盛会，参与交流!
大会时间：20xx年11月23-25日
大会地点：xx·财富豪为酒店(xx市xx区津塘路79号，电话：xxxxx)
大会日程：
日期时间内容
11月22日(星期五) 14：00-22：00参会代表报到
11月23日(星期六) 08：00-12：00
11月23日(星期六) 13：00-17：00 20xx中国食品包装学术会议主报告会
18：00-19：30欢迎晚宴
11月24日(星期日) 08：30-16：30 20xx中国食品包装学术会议分组报告会
11月25日(星期一) 08：30-16：00包装工业游(金威啤酒厂、xx康师傅、空客320总装线)
中国印刷科学技术研究所
xxx大学
20xx年10月8日
学术会议邀请函 篇3
尊敬的______先生/女士：
为促进我国____医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床____医学发展，经____医学会批准，拟定于____年____月____日至____日在____省会____举办中华医会____医学专家做专题讲座，开展医学学术交流、____干预与____治疗技能培训。
现将会议有关事宜通知如下：
主办单位：
承办单位：
协办单位：
邀请人：
日期：
学术会议邀请函 篇4
尊敬的xx女士/先生：
第x届“xx”中华诗词学术研讨会，拟于20xx年x月x日至x日在xx举行（会场地址待定）。本次会议由xx研究院主办。xx先生在诗歌创作与研究领域造诣精深，成绩斐然，特此函邀与会，并请惠赐原创未公开发表之论文。兹将本次会议相关事宜禀告如下：
“二十世纪以来诗歌体式互涉研究”。
分论题可包括：
1、新诗与古典诗歌关系综合研究。
2、百年以来新诗与旧体诗互相影响专题或个案研究。
3、百年以来古近体诗新变研究。
4、百年以来古典诗歌与民歌及歌词关系研究。
5、诗词歌曲及新诗歌曲研究。
6、新体诗人的旧体诗创作（包括个案）研究。
7、旧体诗人的'新诗创作（包括个案）研究。
8、旧体诗的现代性研究。
9、现代旧体诗与现代文学史等。
20xx年x月x日报到，x日研讨，x日上午离会。
本次研讨会不收取会务费。正式代表会议期间的交通费、住宿费、餐费等，由主办方承担。按照财务规定，会议一般不接受非正式代表的接待，且正式代表会议期间之外发生的费用，敬请自拟。
为确保会议学术性，敬请诸位受邀请代表提交与会议议题相关的原创未发表论文。
1、论文格式规范，最好请参考《xx》论文要求。
2、会议回执请于20xx年x月x日之前，论文定稿请于20xx年x月x日之前，发送至以下邮箱：xxx。
3、邮件标题请按以下格式：作者姓名+xx+论文题目（包含加号），以免与别的会议混淆。
4、会议第二号通知（正式邀请函），将在收到参会论文并经初审后，以电子邮件形式寄送邀请函。需提前获取纸质邀请函以便请假者，请在回执备注栏说明。
专此布达，即颂研祺！
xx研究院
20xx年x月x日
学术会议邀请函 篇5
在前一问《如何有效说服客户》中笔者已经提到，在不停地追问之间，总会遇到些挑战，即使说服过程进展顺利，也会遇到不同类型的异议，这是很正常的现象，需要我们真正识别和正确处理客户的异议，
在我们没有快速建立良好的沟通氛围和融洽的客情关系之前，异议这面红旗才会飘扬起来。在某种关系中，当一方没有被另一方的好意说法时，就会出现反对意见。当亲和力出现问题时，努力应付异议其实毫无意义。在处理异议之前，你必须要确定和对方的关系十分融洽，并了解对方的需求和价值观，知道自己让对方产生了极大的兴趣，最后还要了解你要将沟通引导向何方。如果这些我们都已经实现，那么我们就能尝试去处理异议了，通常有五个步骤：
鼓励客户是最重要也是最困难的步骤。通常，受到异议时，销售人员都会辩解，马上做出回应或者完全置之不理，这都是不正确的做法，请记住如下的要点：不要马上回应异议和拒绝；让客户有机会和权力表达不同的看法，表示你让客户有陈述立场的机会，仔细聆听客户所说的；鼓励客户并表现同理心，把你放在他或她的立场上。这将有效减少客户对你的敌对情绪或客户对你的抗拒，把敌对转化为共同解决问题的共识；运用鼓励性的陈诉和问一些鼓励性的问题，比如，我能了解你为何非常关注那个问题吗？或者你能再告诉我一些吗？要记住鼓励客户说明原因和同意客户想法是不同的，当你出现怀疑时，要勇敢地让客户详细解释说明，
虽然鼓励是第一个步骤，但它却是需要在整个处理异议和拒绝过程中要必须用到的技巧。
在鼓励客户进行详细的说明后，用提问来澄清异议，真正造成异议的原因可能是和客户的第一次表达的不同，通过提问了解客户真正关心的到底是什么。例如，你可以说，你最担心的是什么？或者你最大的顾虑是什么？
在询问这一步要记住的要点是：不要假设你明白这些异议，假设可能造成对异议的误解，只有在你确认你真正明白了客户的异议，再进行下一步的确认；不要对问题做过度的说明或向客户盘问；在整个询问过程中，不断鼓励客户说出问题及想法，并让客户保持参与。
在你认为你真正的了解客户的异议后，在做出回答前确认你对问题的理解程度。在提供解决方案前，你必须确认你明白客户的观点，了解客户的立场，特别是总结你听到的，将你对问题的理解再和客户确认一次。
当你了解客户的异议后，你可以就此做出反应。就异议提问，越详细越好，异议通常可以归为以下四种基本类型：误解、怀疑、实际存在缺点、真正的抱怨。对于以上四种异议的处理，下面一段将做详细介绍。
学术会议邀请函 篇6
毋庸置疑，成交很重要，前面一切的拜访过程都是为了最后的成交，医药代表销售拜访成交的形式主要有三种：一是总结式成交，通过回顾销售代表和客户达成共识的所有条目，明确产品对医生、患者和医院需求的满足，进而采取促进使用和增加你的产品使用数量的行动；二是选择性成交，通过列举客户能够采用的选项；三是启动成功试用，
至于如何成交，技巧很多，笔者曾发表过《谈处方药营销的成交技巧》，教给大家成交的十项技巧，在给企业做内训的过程也反复讲解示范这些成交技巧，但是遗憾的是，很多的医药代表给我反馈，实际应用的效果并不好。作为一名销售团队管理者，我在近期的销售协访过程中也刻意使用了一下这些成交技巧，经常得不到我们期望的回答，效果不甚理想。
比如当我使用设想加提问式成交法，询问客户：“左主任，慢性胃炎患者使用一个疗程是4盒，您觉得是一次开出4盒好，还是分两次、每次开2盒，病人更容易接受？” 左主任会说：“还是要看患者自己的选择了”。当我使用分解费用式成交法，询问客户：“左主任，其实您每次坐门诊时，只要找6个病人，每个病人开2盒我们产品就行？（此人每月8-10次门诊，每次30人病人，分析时有10个慢性胃炎的患者，如果让他开120盒/月，他不容易接受）。”左主任会回答：“合适的病人数量又不固定，有时候多一些，有时候少一些，一天要找到6个合适的病人也很难啊”。当我使用仿效他人成交法，告诉客户：“左主任，北京的柯教授在上次演讲中提到，在慢性胃炎方面，她仍坚持使用我们产品4周疗法，我想她一定是有道理的。” 左主任会说：“北方地区的饮食习惯和我们南方不一样，所以在慢性胃炎的治疗，药物选择上也会有所不同，
”
总之，对于我们医药代表所面对客户，适合有其特殊性，你越使用成交技巧，客户越不配合你进行成交，即使你前面的拜访非常成功。
原因何在呢？首先我们要确信，医生的观念改变是非常困难的，不要期望通过一次、两次的拜访就能够改变医生的用药观念，成交技巧的接受程度与你所面对客户的专业化程度成反比，即客户越是专业性强，对销售代表成交技巧的使用越是反感。实际上成交技巧的运用通常会加快拜访的速度，缩短从开始拜访到成交的时间，其实对于我们处方药营销来说，需要的不是缩短与客户的相处时间，而通常情况是，客户很忙，不会给我们太多的拜访交谈时间，我们需要的是与客户相处尽量长的时间，而不是时间越短越好。
为什么在销售拜访的过程中成交技巧受到如此的重视，就是因为它是所有的销售拜访行为中可以最迅速得到回报的行为，，问客户一个很合适的问题去发掘他的需求，这不会让你立刻得到使用你的产品的回报，但使用一些具有神奇效力的成交技巧抓住决策时的那一刻，有时你会得到一种奖赏，“是的，我决定要使用它了。”
那究竟该不该使用成交技巧呢？让我们看看如下的对话：
新医药代表：对于我刚才介绍的产品您还需要了解些什么吗？
新医药代表：好的（令人讨厌的中断）……也许我还没有介绍我们产品的使用方法。
新医药代表：（不顾一切地说）还有一本产品的使用指导手册……如果您需要
学术会议邀请函 篇7
尊敬的医师：
为进一步提高本地区呼吸系统疾病临床与基础研究水平，推动呼吸专科的发展，由唐山市工人医院科教部和呼吸科共同承办的省级继续医学教育项目“20__唐山呼吸系统疾病诊治进展”学术会议拟于20__年8月25日在工人医院门诊楼5层大会议室举办。届时邀请国内知名医学专家中华医学会呼吸分会委员，《中国医疗杂志》常务编委，《国外医学呼吸系统分册》杂志编委，《世界急危重症医学杂志》编委，《临床肺科杂志》编委，解放军空军总医院张波教授、国内知名医学专家中国睡眠研究会副秘书长，美国《睡眠与呼吸》杂志编委，《中国睡眠杂志》编委，中华呼吸分会睡眠学组秘书，北京大学人民医院韩芳教授、国内知名医学专家中国医师协会呼吸医师分会常务委员，中华医学会全科医师分会常务委员，中国中西医结合学会河北省分会主任委员，中华医学会河北省呼吸分会副主任委员，河北医科大学阎锡新教授作有关呼吸系统疾病诊治进展的专题讲座。现将有关事宜通知如下：
会议类型：省级继续医学教育项目，参会者授予省级继教学分2学分会议日期：20__年8月25日8：30~17：00
会议地点：河北省唐山市工人医院门诊楼5层大会议室
讲座内容：1、免疫功能缺陷患者肺部并发症的诊断与治疗进展;
2、睡眠呼吸暂停低通气综合征与系统性疾病;
3、曲霉菌病的流行病学及诊治进展。
(中午免费提供午餐)诚邀呼吸、icu、血液科等专业同仁届时参加。
联系人：孙白云，秦吉祥
联系电话：，
唐山市工人医院科教部
学术会议邀请函 篇8
亲爱的**教授：
您好!我们定于****年**月**日在**大学举行****学术会议，想邀请您届时参加。
会议免费安排食宿，往返机票自理。
如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人：**秘书长
****年**月**日
学术会议邀请函 篇9
尊敬的________先生/女士
为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于xx年10月21日至22日在河北省省会石家庄举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：
主办单位：中华医学会心身医学分会
河北医科大学第一医院
承办单位：河北省心理卫生学会心身医学专业委员会
协办单位：河北省中老年保健协会
河北省神经科学学会
河北省医学会心身医学学组
会议主题
本次会议以“心身障碍人文关怀”为主题
（一）会议时间
xx年10月21日至10月22日
（二）会议地点
石家庄亚太大酒店（河北省石家庄市裕华区青园街215号）
您可以通过以下方式到达会场：
火车站乘坐106路，16路公共汽车到亚太大酒店
（三）本次会议授予国家Ⅰ类学分，学分成本费自理
（四）回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于xx年10月19日(星期三)中午前报至xxxxxxxx。每家单位限一人参加。
（五）参加xx年10月22日上午消化分会场会议均有礼品赠送（内科处方实用手册一本）
联系电话：xxx
学术会议邀请函 篇10
随着社会发展与体制改革不断深化，文化法治建设日益成为提升国家核心竞争力的关键议题。
为贯彻落实《十三五时期文化发展改革规划》，学习党的关于中国特色社会主义文化理论，依托国家社科基金重大项目文化法治体系建设研究,中央民族大学法治政府与地方制度研究中心、中央民族大学中国少数民族研究中心拟于xx年11月4日举办文化法治体系建设理论与实践学术研讨会。
诚挚邀请各位专家学者惠赐宏文并莅临指导!
具体安排如下：
一、时间
报到时间：
xx年11月3日(周五)
会议时间：
xx年11月4日(周六)
二、主题：文化法治的理论与实践
核心议题：
1.文化法治的基本理论
2.文化法治建设的现状与问题
3.文化立法相关问题研究
4.文化法的实施问题研究
5.其他文化法治相关问题
三、地点
中央民族大学校内知行堂(北京市海淀区中关村南大街27号)
四、论文提交
参会代表原则上请提交论文。正文应当采用五号宋体、单倍行距，其他格式与注释体例按照《中国法学》的现行要求处理。
请参会代表xx年10月25日前将论文wordxx文档以附件形式发至会务组邮箱。为保证邮箱被正确识别，请采用邮件主题格式：姓名+参会论文;论文word文档标题格式：姓名：论文标题。
五、费用承担
本次研讨会不收取任何费用。与会专家在会议期间的餐饮以及住宿费用由举办方按八项规定的标准提供，外地学者往来北京的交通费用敬请自理。
六、参会回执
请参会代表xx年10月25日前将回执电子版发到会务组邮箱。回执请粘贴为邮件正文，不要使用附件形式。
七、联系方式
学术会议邀请函 篇11
尊敬的xx教授：
随着我国对xx学科建设的日益重视，xx健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进xx专业医学人才队伍培养，规范xx临床技术教育，由xx主办，xx医院承办的“xx医学研讨会”将于20xx年xx月xx日至xx日在xx举行。
我们诚挚的邀请在xx学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对xxx、xxx、xxx等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进xx省xx医学学术交流，推动xx省xx专业的发展。
具体时间：20xx年xx月xx日至xx日
会议地点：xxx
会议主题：xxx
您的讲题：xxx
我们非常期待专家能莅临会议并作专题演讲，组委会不胜感激您的支持，美丽的xx欢迎您!
联系人：xxx
电话：xxx
Email：xxx
xx诊治研讨会组委会
20xx年x月xx日
