【#实用文# #差旅费自查报告(优选4篇)#】古话说,种下一份耕耘,收获一分成果。在现今社会越来越重视个人素养的情况下,报告成为了一个新兴产业。报告可以用于向上级机关汇报本部门或单位贯彻各项方针、政策和指示的情况。在撰写报告时,我们需要考虑哪些因素呢?栏目小编特意整理了一份符合您要求的“差旅费自查报告”。以下信息仅供参考,请勿将其视为最终决策依据!
差旅费自查报告 篇1
差旅费自查报告
为了规范企业差旅费用的使用,加强财务管理,减少不必要的开支,我单位近期进行了一次差旅费自查,现将自查情况报告如下:
一、自查前期准备
我单位在自查前期,制定了详细的自查计划,明确了自查的内容、方法和时间安排,同时也对自查人员进行了培训,确保自查工作能够顺利进行。
二、自查内容
1.差旅费用的使用情况
自查对象包括了我单位的所有差旅费用使用情况,涉及员工的出差交通、住宿、餐费等方面的费用记录。
2.费用报销单据的真实性审核
审核费用报销单据的真实性,包括行程单、发票、收据等材料的合规性和规范性,以及报销人员的报销申请是否符合我单位报销制度。
3.差旅费用的管理制度是否完善
自查了解我单位的差旅费管理制度是否完善,包括制度的制定和执行情况,是否符合财务管理的规定和要求。
三、自查发现问题
1.在出差交通方面,我单位存在车票和机票的购买费用较高的情况。
2.在出差餐费方面,我单位存在延误时间较长、部分员工在出差期间频繁点外卖等不合理的餐饮费用开支。
3.有些员工在出差时过度夸张的选择宾馆等住宿设施,导致出差住宿费用偏高。
四、自查改进措施
针对发现的问题,我单位立即进行了改进:
1.在出差交通方面,加强预订车票、机票的管理,采取更加优惠的出行方式,尽可能地减少出差交通费用的开支。
2.在出差餐费方面,加强预订餐饮、洽谈饭店合作企业等措施,可以降低出差餐饮费用的支出。
3.在出差住宿方面,加强员工培训和管理,引导员工选择合理、适宜的住宿设施,并对宾馆的住宿费用进行合理管理。
五、自查总结
通过本次差旅费自查,我单位发现了一些问题,但同时也为我们提供了改进和加强的方向。
同时,我们也认真总结了本次自查的经验,加强规范制度化的管理,在差旅费用的支出、报销、审核等方面进行全面的管理,不断提高财务管理的水平,更好地服务于企业的发展和实现企业的长远目标。
差旅费自查报告 篇2
差旅费自查报告
尊敬的领导:
公司的差旅费管理一直是我们关注的重点之一。经过近期的自查工作,我部门存在一定的问题,现总结如下:
一、差旅费管理的缺陷
经自查发现,目前我部门的差旅费管理存在以下缺陷:
1.差旅费报销标准不清晰
不同城市的差旅费补贴标准不同,但由于我部门没有制定明确的规定,很多员工在差旅期间的花费,存在报销超标的现象。
2.审批程序不完善
某些员工在报销差旅费时,没有按照规定进行审批。这会导致一部分借机报销的情况出现。
3.报销申请缺乏必要的证明材料
有些员工在报销差旅费时,甚至没有提供相应的证明材料。如果这种情况得不到严格的控制,我们的财务部门无法对员工的花销进行核查。
二、如何加强差旅费管理
在自查工作中,我们也总结了如何加强差旅费管理的措施。
1.制定明确的报销标准
我们将尽快制定详细的差旅费报销标准,让员工知道差旅费的标准和限制,杜绝员工超标报销的现象。
2.加强审批程序
加强员工差旅费报销的审批程序,让审批程序严格按照公司的规定进行,杜绝违规报销现象的发生。
3.要求员工提供必要的证明材料
加强员工的管理工作,让员工在报销差旅费时必须提供必要的证明材料,避免员工借机报销的情况出现。
4.加强员工意识的培养
对于员工,我们还应当加强对他们的教育,让他们认识到差旅费管理的重要性及其影响,在其意识中强化铅行的责任意识。
三、结论
差旅费是公司的运作中不可或缺的组成部分,而差旅费管理存在的问题严重影响了公司的正常开展。我们应当认真地制定相应的措施,加强差旅费管理,保障公司顺利进行。为此,我部门会在未来的工作中,加强自身差旅费管理工作,为公司发展做出应有的贡献。
谢谢您的阅读。
敬礼!
营销部门
2021年6月1日
差旅费自查报告 篇3
为规范中心差旅费管理,贯彻务实、节俭的精神,根据胜利油田分公司有关差旅费开支管理规定的要求,结合中心实际制定本规定。
补助费三部分。出差工作人员的住宿费、交通费(非市内交通)实行标准内凭据按实报销,
内报销,原则上不得跨年报销。
第三条 出差工作人员的住宿费、伙食补助费标准:
1、处级干部(含副高职称)住宿费标准为每人每天300元,伙食补助费每人每天70元;
2、科级干部(含中级职称)住宿费标准为每人每天220元,伙食补助费每人每天60元;
3、其它工作人员住宿费标准为每人每天140元,伙食补助费每人每天50元。
第四条 油田以外出差、参加会议、探亲、学习(含培训)、调动工作(含新安置人员)、就医等按下列规定执行。
出差工作人员可根据旅途的远近与工作需要选乘交通工具。乘坐飞机要从严控制,外出出差一般不能乘坐飞机,对因路途较远或出差任务紧急需乘坐飞机的,须经中心领导批准,由计划财务科统一订票。对未经批准乘坐飞机的,按同地点乘坐火车硬卧标准报销。职工出差一般不
得乘坐火车软卧,如乘坐软卧按硬卧标准报销。
工作人员到外地参加会议(含订货、产品验收、评比、研讨等),凭单位主要领导签字批准的会议通知单报销。对统一安排食宿并交纳会务费的,住宿费在相应标准内按实报销,不计发会议期间伙食补助费。
工作人员根据有关规定正常探亲,凭人力资源科开具的证明,只报销往返车(船)费,对往返途中必须转乘并在中转地住宿的,每中转一次,可在相应标准内报销一次住宿费,对同站中转停留时间原则上不得超过一天,超过一天,按一天的住宿标准报销。
工作人员参加各种培训学习,通常包含差旅费、培训费两项费用。差旅费包括住宿费、交通费、伙食补助费;培训费包括学费、机具仪器使用费等。
1、工作人员到油田以外参加各种非学历的学习、培训和进修,应填写《工作人员外出学习申请单》,经中心主要领导和人力资源科批准同意后方可参加。学习期间伙食补助费按每人每天15元计发,住宿费在相应标准内按实报销,车(船)费原则上每月不得超过一次往返。油田内部培训由人力资源科统一安排食宿,计划财务科统一进行结算。
2、工作人员参加组织部门委派的有学历教育,只报销往返车(船)费和往返途中住宿费,不计发伙食补助费。非组织部门委派的培训为取得学历所发生的一切费用由个人自理。
3、学习培训费报销应参照油田培训改革的要求执行,职工外出培训,必须先经中心人力资源科上报组织部、人力资源处批准。同一次外出开会或培训,不能同时开具会议费和培训费单据。
4、培训所发生的培训费用及住宿费用,由人力资源科统一安排,个人未经相关部门批准的费用不予报销。
调动和新安置到油田工作的人员,报到时一律不得乘坐飞机,如乘坐飞机按同等火车硬卧标准只报销单程的车(船)费和住宿费,计发单程天数的伙食补助费,其行李、家具等托运费,据实报销。
中心职工经中心医院或胜利医院检查提出转诊意见,报主管卫生部门批准后住院就诊的,执行七个部门联合下发的胜油工发[]32号工伤伙食补助规定“按照油田伙食补助标准70%发给伙食补助费”(注处级、副高级职称及以上49元, 科级、中级职称42元,其它工作人员35元)。工伤外出就医需由单位委派陪护人员的,只报销一个人的陪护费用,陪护人员每人每天伙食补助30元,住宿标准100元。凡未经主管卫生部门批准,自行外出就医的,一切费用自理。
中心职工出差或驻外期间住院就诊,参照出差或驻外补助标准执行。
1、牛庄、东辛、现河、胜采、莱州湾、永安、万全庄、草桥等地区,补助标准每人每天70元。
2、沾化、利津、纯梁、滨南、河口、孤岛、孤东、桩西、垦东、等地区,补助标准每人每天80元。
3、临盘、高青、惠民、昌邑、大王北、车镇、莱阳、阳信等地区,补助标准每人每天90元。
4、海上补助标准每人每天130元。
5、新疆、青海、宁夏等地区,补助标准每人每天120元,上井补助每人每天100元。
6、机关科室管理人员巡井按照相应的补贴标准计发补助。
7、新疆、青海、宁夏等地区未上井时间按照相应差旅费标准计发补助,胜利油区内不再计发差旅费补助。
1、过路过桥费等交通费经用车单位统一汇总,由中心主要领导审核签字后,交计划财务科审核报销(出差过路过桥费应随差旅费报销,单纯发生过路过桥费的由单位汇总报销)。
2、在没有接送站的情况下,出差人员可报销从出发地至机场机场至目的地的交通费用。
3、乘坐飞机购买的人身保险一律不予报销;订票费用不予报销。
1、工作人员因公外出,在出差前填写《出差申请单》,需乘坐飞机的还要填写《飞机乘坐申请表》,经各单位(科室)负责人签字确认,报中心主要领导审核批准后作为报销凭据;科室负责人出差,经主管领导审核批准,报中心主要领导审核批准后作为报销凭据。
2、工作人员报销时,填写《差旅费报销单》,经各单位(科室)负责人签字确认,报中心主要领导审核批准后,交计划财务科审核报销。同时参加会议的附会议通知单(文件),外出就医的附外出就医证明,回家探亲的附探亲证明,外出学习、培训和进修的附外出学习证明。
1、工作人员出差、学习所需费用由自己垫付,计划财务科不办理借款手续;工作人员出差回来10日内,最迟不超过30日,到计划财务科办理报销手续。
2、工作人员自带交通工具的,必须经中心主要领导批准;非司机工作人员不能报销过路过桥费、停车费等费用。
3、出差工作人员必须取得合法的原始票据,票据上各项目应填写清楚、完整;住宿发票必须清楚地反映出差人的单位、姓名、人数和天数,否则不予报销;对取得的票据不能与出差时间、地点、内容相符的票据不予报销;出差人员严格执行住宿标准,超标部分由出差人员个人负担;每次出差单据应分别粘贴,做到单据与实际相符,不相关单据不予报销。
4、不同级别人员一起出差,因工作需要入住同一宾馆,随行人员(不分职级)可入住超过本人级别标准房间,但不能超过随同领导的入住级别。随行人员报销时,超标住宿发生的住宿票据须经当事领导签字,否则,超过规定限额部分不予报销。
5、对本规定中限乘飞机、只报销往返车(船)费的,如乘坐飞机则按照乘坐火车硬卧的相应标准报销,超出部分费用自理。
第六条 各级工作人员应以身作则,模范执行本规定。对违反上述规定的,计划财务科一律不予报销。
差旅费自查报告 篇4
根据市纪委《关于开展“三公”经费专项检查的通知》要求,我局对20xx年至年2季度公务接待费、外出学习培训参观考察费用、公车购置及差旅费进行了自查。现将具体情况汇报如下:
一、“三公”经费管理情况
20xx年度,我区“三公”经费共发生70.2万元。其中公务用车运行费68万元,公务接待费2.2万元,没有公款出国(境)事项发生,此项费用不存在。
二、“三公”经费管理办法
我区公务用车运行费实行定额管理,处级领导专车运行经费每年2.5万元,部门公务车经费每年1.5万元,凭据核销,超支不予处理。
公务接待费我们以林业局经营收入为基数,按照税法规定,计算出当年公务接待费可以发生的最高额度,并把接待费用控制在最高额度以内。具体管理中,本着从严管理、勤俭节约、圆满待客的原则,制订了一系列制度和规定,强化公费招待审批制度,加强公费接待部门和接待标准的管理,既加强了业务招待费的使用管理,又促进了有关工作的顺利开展。
三、“三公”经费管理成效
通过各个环节的管理和控制,我区20xx年“三公”经费管理取得良好效果,即节约了资金,又发展了业务,在拓展外部市场,协调和密切各方关系上取得了可喜成绩。
今年我局将会继续严格控制“三公”经费,按照上级的要求,继续深化部门预算改革,强化制度建设,完善预算分配机制,进一步加强“三公”经费预算的编制和执行管理,大力推进建立和完善厉行节约的长效机制。