2025-04-07 12:21:21 物资采购合同 浏览:16198
【#合同# #物资采购合同(精华16篇)#】随着广大人民群众法律意识的普遍提高,越来越多的人通过合同来调和民事关系,签订合同也是最有效的法律依据之一。你所见过的合同是什么样的呢?以下是好查范文网小编收集整理的防汛物资采购合同,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
甲方:
乙方:
鉴于甲方需采购防汛物资,以下确认采购合同的`相关条款:
一、货物名称及规格:
1. 防汛物资种类:_______
2. 采购数量:_______
3. 规格要求:_______
4. 生产厂家:_______
5. 交货地点:_______
6. 交付日期:_______
二、质量要求:
1. 货物必须符合国家相关标准,品质合格;
2. 货物交付前必须经过严格检验,确保质量合格;
三、价格及支付方式:
1. 单价:_______元
2. 总价:_______元
3. 付款方式:甲方需支付_______%的订金,余款在货物交付后_______天内支付;
四、交货及验收:
1. 乙方应在_______日内将货物送达交货地点;
2. 甲方有权对货物进行验收,如发现质量问题,乙方需承担相应责任;
3. 货物送达后,甲方应在_______天内完成验收,如未及时验收,视为默认接受货物;
五、违约责任:
1. 任何一方未能履行合同义务,应承担违约责任;
2. 如因不可抗力因素导致无法履行合同,应及时通知对方,并协商解决方案;
六、争议解决:
1. 合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;
2. 若无法协商解决,应提交_______仲裁机构仲裁;
七、其他条款:
1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;
2. 未尽事宜,双方可协商补充,并作为合同的附件;
3. 本合同自双方签署之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签署日期:_______
签署日期:_______
一、货品采购渠道问题
1.定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2.零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
二、关于新品的发现和采购计划
通过每日的上集采购对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,另外积极配合餐饮部做好外出采购的工作,使外地的新鲜原料能及时的购回酒店,为酒店菜品的'更新打下基础。
三、加强对采购部的管理
1.加强货品质量、价格的监督管理;继续做好采购部提出的xx工作,保持货比三家,认质量、认价格不认人情的工作作风,并虚心接受兄弟部室的意见和建议,更好的为一线部室服好务,当好后勤。
2.对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3.仓库加强对存货品数量的反馈机制,对不必要物品不予采购,做到低库存确保酒店现金流通顺畅。
4.所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约。
5.要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。
6.每日采购员准时到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。
20xx年在公司正确领导下,公司按照年初确定的各项工作任务,结合公司实际,坚持以“安全第一,预防为主”方针,以强化管理,实基础,提升形象,创新机制,狠抓安全管理,全面完成公司交给的各项工作任务,现将我公司20xx年的各项工作总结如下:
一、完善各种规章制度,强化管理。
公司始终把安全管理工作作为一项经常性的工作来抓,从而确保了各项工作的顺利进行。
1、强化了员工的安全责任心。安全工作不是一个人就有的事情,公司始终将安全工作放在一切工作的首位,从强化人员的安全意识入手,完善安全制度,严格执行安全操作规程,强化员工的安全责任心,今年以来,我们加大了安全宣传力度,把安全生产工作贯穿到各项工作的始终,确保公司全年安全生产无事故。
2、加大了现场安全监督力度。安全工作的监察力度,公司加大了现场安全管理力度,对现场的安全设施、设备进行了全面的检查,对存在的问题,及时通知当地及安全监督主管部门的专项整治活动领导小组及相关部门进行整改,确保现场安全。
3、加大了现场监督检查力度。公司在安全隐患排查治理上,采取了定期和不定期相结合的方式进行,并且以每周为一定时,每月安全检查日为一定时间,公司各部门对安全检查日期间进行不定期的抽查,对查出的安全隐患要求各相关部门及时整改,有力地确保了安全隐患的发现,及时发现,及时整改,确保了生产的稳定。
4、强化了现场安全管理。公司加大了现场安全管理力度,坚持日常安全制度,及时处理现场各种安全隐患,对现场危险源进行识别,对危险源的管理工作做到了责任到人。
5、强化了公司现场安全防范工作。公司坚持每天对生产现场进行,重点是加强了现场安全管理,防止了各类事故的发生。公司严格执行现场管理制度,加强现场管理,发现隐患要及时消除。
二、加大宣传教育,增强员工的安全意识。
6、公司通过板报、安全专刊、安全知识宣传单等多种形式,加大公司的安全宣传,提高员工的安全意识。
7、公司通过各种方式宣传公司制定的安全措施,安全事故通报等,起到了更好的宣传效果。公司通过各种形式对全体员工进行教育,增强安全意识。
三、落实安全培训工作,努力提高员工的`安全意识。
公司在每年的xx月份组织一次员工安全知识培训,通过培训,使员工提高安全意识,掌握安全技能,达到了预期效果。
8、公司坚持每周一、三、四安全教育制度,加大安全宣传力度,通过安全教育培训,提高安全防范意识,有效的避免各类事故的发生。
9、加大了现场安全隐患检查力度,对电气设备,线路,机械设备,电线,射线,电缆,配电柜等重点部位进行安全检查,及时发现不安全因素,及时进行处理。
10、公司对公司现场的大门和车库进行安全检查,确保不漏项,及时进行整改,确保公司的正常经营。
四、完善各项规章制度,规范操作。
公司制定的各项规章制度,对操作、生产、后勤的有效管理起到了积极的作用,使我们的生产、经营、管理更加合理、科学,更加有效。公司通过各种安全检查制度的制定,对现场生产、管理、作业人员的劳动纪律,生产现场安全防护用品,设备卫生、消防安全、设施、设备卫生等进行了重新规定。
五、安全生产检查及隐患排查治理情况
公司安全工作一直以来都处理得比较好,公司各项检查也都非常重视,对存在问题及时进行整改。在每周的安全例会上,公司安全部门经常深入各个现场检查各个生产现场的安全隐患,并及时整改,确保安全工作有人干,事故有人查。公司每月组织一次安全大检查,查出安全隐患和问题,并提出整改措施,有力的推动安全生产。
甲方(采购方):
乙方(供应方):
鉴于乙方具有提供防汛物资的能力和资质,甲乙双方就以下事项达成以下协议:
一、合同内容:
1. 乙方同意向甲方出售以下防汛物资:____。
2. 甲方同意支付乙方上述防汛物资的采购费用,合计人民币____元(¥____元)。
二、交货及付款:
1. 乙方应当在合同签订后____日内将防汛物资送达甲方指定地点。
2. 甲方应在收到货物后____个工作日内支付采购费用。
三、质量标准与保修:
1. 乙方保证所提供的防汛物资符合国家相关标准,具有保质期限,如出现质量问题,乙方应承担相应责任。
2. 防汛物资享有一定的保修期,在保修期内如有质量问题,乙方应负责维修或更换。
四、保密条款:
甲乙双方应保守本合同所涉及的.商业机密,未经对方同意不得向任何第三方透露。
五、争议解决:
对于本合同履行过程中的任何争议,双方应友好协商解决,协商不成的,应提交至____仲裁机构解决。
六、其他事项:
本合同自双方盖章之日起生效,至防汛物资交付并结清尾款后终止。
上述内容经双方充分协商一致后签署。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签约日期:
采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下:
一、全年工作总体思路和工作目标
依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标:
1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。
2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采购。
通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的<采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。
二是加强成本控制,提高采购效益。
采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的`两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。
三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。
进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四是加强团队建设,搞好人力资源管理。
组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。
三、目前存在的问题及解决办法
目前,采购部存在的问题主要有以下几点:
一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。
二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。
项目即将结束,回忆走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年前半年是成心义的、有价值的、有收获的。我们树立"为公司节约每一分钱"的观念,踊跃落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持"同样质量比价钱,同样价钱比质量,最大限度为公司节约本钱"的工作原则。现将主要工作做如下总结:
一、对物资部门工作职位的熟悉
物资部是梁场运转的一个超级重要的环节,是梁场能够改变收益的部门。一直以来,物资部的工作都是服务与生产,它的任务就是以最低的采购本钱提供知足质量、数量、交货期三大条件的主材、辅材和二三项料。换句话说,生产就是物资部的客户;质量、数量、交货期就是生产的三点要求。
生产的三点要求对物资部对物资部来讲就是三个责任:向谁买,买多少,何时买。向谁买就是人价钱、质量等方面考察,选择出适合的供给商。买多少就是按照月生产计划,编制采购计划。
何时买就是按照梁场的生产能力及各类材料的交货期,确认各类材料合理的最低库存量,即能保证生产,又能使库存物资占地最小化。
综上所述,物资部创造的价值在于保障供给,降低本钱。在完成这两项工作的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产技术部门对本部门工作的'满意度,无论工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需按期自我总结,按期征求生产技术部和管理部门的反馈,已记录生产一线部门对物资部的直接意见和建议。
二、完成的工作情况
1、在高总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,梁场新签合同17份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。
2、对各类物资进行及时点收、入库和发放,做到帐、卡、物相符。随着制梁任务的进行,我部门成立并完善了各类记录:物资验收记录,钢材、支座及灌浆料等材料的可追溯性记录、油料的利用记录、物资收、发明细台帐、并及时编制物资需求计划。
3、在工期紧、任务重、资金不足的情况下,物资部及时联系供给商发货,对对每批材料的进场验收、材料的委托实验。
20xx年工作已过一个段落,在各位领导的关心帮助,和同事们的支持配合下,圆满完成酒店的筹备开业直至顺利营业。现将采购部的半年工期作如下总结。酒店自开始开业筹备期间,管理公司采购部王锡成经理和中航城采购部王伟经理来岳阳做酒店开业前期的采购筹备工作,本人前期主要配合、协助二位工作,采购部所作的工作具体汇报如下:
一、制订通过酒店开业筹备采购预算计划:
配合协助使用部门,根据酒店开业前期的经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各部门备货数量,制订通过合理的采购预算计划,共计作了54大类物资采购预算,10027463元的筹备预算费用。工程甲供材料采购协助管理工作:
二、工程甲供材料采购协助管理工作:
针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供材料,共九大类13份合同(还不含后续的补充合同4),对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地产的审批盖章,对所有甲供材料的到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。酒店筹备营业期间,
三、酒店筹备营业期间,集团采购货物协助管理工作:
助管理工作:为了充分利用管理公司优质的集团供应商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌,其次由于集团化采购能降低采购成本,减少筹备营业费用,我们酒店共签订了26份集团采购合同,同样对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,对所有集团采购物品的到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。为满足酒店正常营业,
四、为满足酒店正常营业,其它类别物资的采购,供应商的确认和合同的签订:的采购,供应商的确认和合同的签订:
1)本地市场采购的办公设备,办公家具,劳保用品,工程器材,办公文具,健身器材,娱乐设施设备等共计11份合同。
2)酒店日常营业所需要的采购物资,食品物品类共计20家供应商,但供应商在考察试用中,暂时未签订合同。
3)相对甲供材料供应商,集团采购供应商,其它类别的供应商的选择确认就要作很多工作,先要选二到三家候选供应商入围,对他们进行调查了解,然后通过正式的严格和招投标程序,公开、公平、公证透明的原则最终确定和我们酒店合作的供应商。对供应商的管理:
五、对供应商的管理:
1)建立供应商管理制度,
2)对所有物品的供应商都保留有一到二家的备用名单,以备应急,市场询价和更换不合格的供应商。 3)建立供应商档案,保存供应商营业执照等相关资质文件,尤其是涉及到食品卫生安全的相关证件。定期的市场信息调查,定价工作。
六、定期的市场信息调查,定价工作:
酒店日常经营食品类物资采取15天进行一次、一到三个月进行一次市场调查的方式,通过本地市场为主,外地市场和网上市场为辅的原则定期或不
定期的进行市场信息调查。形成文字,数量收集汇总,要求供应商先报价,参考市场调价信息,同时也可以选择性的和供应商价格嗟商,最终确定本期的定价。成本控制管理:
七、成本控制管理:
酒店采购部的主要工作,我理解就是二件事,首先采购满足酒店日常经营所需要的`所有物资,其次是配合酒店和使用部门降低经营成本,减轻分担经营风险和压力。这件事情说起容易做起来比较难,要有细心、耐心,是一项持之以恒的工作,我们酒店由于地处三线城市,酒店用品市场,酒店经营所需的原材料市场不够规模和专业,加上供应商的服务意识和质量意识不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西餐为特色,所以本地的市场很多的原材料根本就满足不了我们酒店经营,只能通过长沙、深圳等外地市场采购,这无形中就要增加很大的成本压力和负担,针对以上情况,我们已经和使用部门经常沟通,在质量不打大折扣的前提下,在本地市场
寻找替代产品,或者利用本地市场就地供应的原材料开发新的出品,配合使用部门作一些菜品的开发创新。 总结了上半年工作中存在的问题和好的经验后,为做好下半年的工作而打好基础,展望下半年的工作,主要做好以下重要的几点:开发良好合作的供应商资源库;
一、开发良好合作的供应商资源库;继续做好供应商档案管理;
二、继续做好供应商档案管理;初步完善采购物资价格库的信息,采购物资价格库的信息。
三、初步完善采购物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格发展动态,发展动态熟悉掌握采购物资价格发展动态,尤其是春节期间的贵重物资备货采购计划。是春节期间的贵重物资备货采购计划。
四、配合酒店统一作好经营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。管理,达到经营成本控制目标。
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的.使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的`使用,电脑的`使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调。
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。
脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。然而,面对着xx年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的xx年采购工作计划。
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2、工作要公开公正透明。
3、采购效益全线凸现。
4、监督机制基本形成。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
三、进一步加强对供应商的管理协调
四、加强对材料价格信息的管理
xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。
五、提高自已的素质和责任感
六、xx年将具体从以下几方面予以改进:
1、细化采购管理流程
2、改进供应商的选择。
3、货比三家,择优选商。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在xx年的`工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
一、主要工作的完成情况:
依据天津区域项目物资管理办法,完成了对合格供方的评定与申报,同时又对主材进行了招投标,最终确定了供应厂家,签订了物资采购合同,为后续物资的进场做了铺垫。
严格按照“物资进场,计划先行”的原则,对进场物资及时验收,保存原始资料,并将材料确认资料及封样样品报送监理甲方进行确认,为现场材料顺利使用提供了保障。
按月对现场物资进行盘点,做到帐物相符,并交由项目经营部门作为成本分析的依据;将以消耗材料也按月点收入账,并及时上报财务部门审核挂账。
及时完成并更新了项目物资部日常所需内业资料。
二、三星项目主要物资采购一览表:
以上材料其中钢筋的采购基本上已经结束,涉及数量为20xx年3月之前的量。
三、工作中存在的问题:
物资计划不够及时,需加强计划管理。物资部的工作计划性特别强,从一次性备料计划月计划周计划临时计划,每一步工作都在有计划的前提下开展,没有计划的工作就像无头苍蝇到处乱撞,这样工作效率将大打折扣。
对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一,难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式就是通过网络、供应商报价、造价信息。在以后的工作中需加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。
自身工作经验的缺乏以及知识储备不够。在以后工作中要加强自身的学习,加强专业知识储备,来适应工作中所要面对的问题。
项目各部门缺乏沟通,缺乏超前意识,导致有时候工作很被动。
四、今后工作努力的方向:
加强物资计划管理。本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的`制定,无计划不采购。要让此原则深入每一位项目员工的心中。
将工作做细,从材料进场验收到资料报验,从使用到盘点,从点收入账到上报财务,这一系列工作不能粗枝大叶,要将每一项工作做到细处,这样持之以恒物资工作不怕做不好。
加强对周转料的管控。周转料也是一个工地的大项,虽说现在多半都是周转料由分包队伍负责供应,但是“羊毛出在羊身上”,就自己呆过的公建项目而言,从工程开始就没对周转料这一块管过,只是简单的进场以后要求分包堆码整齐,没对其数量质量进行验收,导致最后公建因甲方原因停工时,需要向甲方索赔,其中周转料属于一项,还记得连着一个星期天天去工地数钢管,数碗扣架,最后是又费神、又费力,工作效率还不高。在今后的工作里要加强这一块的管理。
总结经验,总结教训,总结收获;总之,在一项工作完成后要总结在这一项工作里的得与失,在继续下一项工作时有利的可以沿用并发扬,避免在一个地方摔倒两次。
新一年的开始,对于三星项目物资部的工作而言即是机遇,又存在挑战。但不管怎样面对所取得成绩,我们会不骄不躁,继续努力;面对不足,我们会扬长避短,精心改进;面对批评,我们会虚心接受。我相信,随着时间的流逝,随着我们的成长,我们物资部的各项工作会做得更好,更加出色。
一、工作目标概述
下半年,物资部将继续围绕公司总体战略目标,以提高物资供应效率和降低采购成本为核心,强化内部管理,优化工作流程,确保物资供应的及时性与准确性,为公司各项目顺利进行提供坚实的支持。
二、主要工作任务
1、库存管理精细化
实施动态库存管理,利用先进的库存管理系统预测物资需求,减少库存积压,提高资金周转率。
定期进行库存盘点,确保账实相符,及时处理呆滞物资,减少损失。
建立紧急物资储备机制,针对可能的`突发事件,预先储备关键物资,确保应急响应能力。
2、成本控制与节约
加强成本分析,定期对采购成本进行复盘,识别成本节约空间,采取谈判、招标等方式争取更优惠的采购价格。
推广使用环保、可再生材料,不仅符合可持续发展要求,也能在一定程度上降低长期成本。
优化物流配送方案,通过合理规划运输路线、批量运输等措施,降低物流成本。
3、团队建设与培训
组织物资管理相关培训,提升团队的专业知识和技能,特别是加强对新材料、新技术的学习,提高团队整体业务能力。
强化团队协作意识,通过团建活动和跨部门沟通,增强部门间的协同工作效率。
4、风险防控与合规管理
建立健全物资风险管理机制,对供应链中可能存在的风险点进行识别与评估,制定应对措施。
确保所有采购活动遵循公司政策及国家法律法规,加强合同管理,避免法律风险。
三、执行与监督
制定详细的工作计划表,明确各项任务的责任人、完成时间及预期成果。
实施月度/季度工作总结会议,跟踪计划执行情况,及时调整策略。
建立绩效考核机制,将工作计划完成情况与个人及团队绩效挂钩,激励员工积极性。
甲方(采购方):
乙方(供应方):
鉴于甲方因防汛工作需要,决定向乙方采购相关防汛物资,双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
一、产品名称、规格、数量及价格
1. 甲方同意向乙方购买以下防汛物资:
物资名称:
规格型号:
数量:
单价(含税):
合计金额(含税):______元
2. 合同总价为人民币____元整(¥____元),该价格为固定价格,不受市场价格波动影响。
二、质量标准及要求
1. 乙方提供的防汛物资必须符合国家及行业相关标准。
2. 乙方保证所提供的防汛物资在正常使用条件下,能够满足防汛工作的需要。
三、交货时间、地点及方式
1. 交货时间:乙方应在____日前将全部防汛物资送至甲方指定地点:____。
2. 交货方式:乙方负责将防汛物资运至甲方指定地点,并承担运输及装卸费用。
3. 乙方应在交货时提供物资的合格证明、质量检验报告等相关文件。
四、验收标准及方法
1. 甲方在收到防汛物资后,应及时组织验收。验收标准依据本合同第二条约定的质量标准及要求执行。
2. 如发现防汛物资存在质量问题或与合同约定的规格、数量不符,甲方有权要求乙方退换货,并承担因此产生的所有费用。
五、付款方式及期限
1. 合同签订后,甲方支付乙方合同总价的.____%作为预付款,即人民币____元整(¥____元)。
2. 乙方将全部防汛物资送至甲方指定地点并经甲方验收合格后,甲方在收到乙方提供的合格发票及验收合格证明后____个工作日内支付剩余款项,即人民币____元整(¥____元)。
六、违约责任
1. 若乙方未能按合同约定的时间、地点、规格、数量及质量要求交付防汛物资,每逾期一日,乙方应按合同总价的____%向甲方支付违约金。
2. 若乙方提供的防汛物资存在质量问题,除按上述约定进行退换货外,还应赔偿甲方因此遭受的一切损失。
3. 如甲方未按合同约定的时间支付款项,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金。
七、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至____年____月____日止。
2. 本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。
3. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
日期:____年__月__日
日期:____年__月__日
一、工作目标概述
下半年,物资部将继续围绕公司总体战略目标,以提高物资供应效率和降低采购成本为核心,强化内部管理,优化工作流程,确保物资供应的及时性与准确性,为公司各项目顺利进行提供坚实的支持。
二、主要工作任务
1、采购管理优化
完善供应商管理体系,开展年度供应商评估,淘汰不合格供应商,引入新的优质供应商资源,增强供应链的稳定性和竞争力。
采用集中采购与分散采购相结合的方式,对于大宗物资实施集中采购策略,以规模效应降低成本;对于特殊或紧急需求采取灵活的分散采购方式,确保物资供应的时效性。
引入电子采购平台,提高采购透明度,简化采购流程,提升工作效率。
2、库存管理强化
实施动态库存管理,利用信息化手段实时监控库存水平,避免库存积压或短缺,减少资金占用,提高库存周转率。
定期进行库存盘点,确保账实相符,及时调整库存策略,对长期未使用或过剩物资进行处理或调配。
推行先进先出原则,减少物资过期风险,保证物资质量。
3、合同管理规范
加强合同审核力度,确保采购合同的合法合规性,防范合同风险。
建立健全合同执行跟踪机制,定期检查合同执行情况,及时解决合同执行中的.问题,保障双方权益。
优化合同档案管理系统,实现合同电子化管理,便于查询与分析。
4、成本控制与节约
开展成本分析,对主要物资的成本构成进行深入研究,寻找成本节约的空间。
通过谈判、招标等方式积极争取更优惠的价格和付款条件,降低采购成本。
推广绿色采购,优先选择环保节能的物资,既符合可持续发展要求,又可能享受政策优惠,降低长期运营成本。
5、团队建设与培训
组织物资管理相关法律法规、采购技巧、供应链管理等专业培训,提升团队专业能力和服务水平。
加强团队文化建设,提升团队凝聚力和执行力,鼓励创新思维,促进部门内部沟通与协作。
三、总结
下半年,物资部将紧密围绕公司发展战略,以精细化管理和技术创新为驱动,不断提升物资管理水平和服务质量,为公司的持续健康发展贡献力量。通过以上措施的实施,我们有信心实现物资管理工作的高效运行,为公司创造更大的价值。
[一]水电管理
1、对于项目部生产、生活用水电,我部确保及时、保量供应,保障生产、生活的正常有序进行。
2、在因特需原因需停水、停电的情况下,保证提前通知、尽力协调,不耽误生产。并努力维修、协调,保证在最短的时间内清除障碍,恢复水电供应,确保水电畅通。
3、对各单位用水用电,有明确的收费管理体系,决不乱收费。做到有账可查,账务清晰。
[二]材料管理
1、制订边角余料回收利用制度。
1)物管部供料的边角余料应缴回物管部。
2)物管部供料的含有色金属的应实行缴旧领新制。
3)制订奖惩制度敦促监督各部门开展修旧利废工作。
2、缴旧领新管理办法
1)缴旧领新的原材料是指尚有修复价值和使用价值的各种原材料。
2)用料单位凡领取缴旧领新物资时,必须执行缴旧领新制度,由用料单位在办理缴旧之后经物资管理部门主管领导审核方可到计划员处办理领新手续。
3)缴旧领新制度纳入各单位正常物资管理工作。
4)缴旧领新物资范围如下:
(1)劳保用品部分:细线手套、白线手套、凡布手套。
(2)化工部分:各种橡胶板、三角带、氧气乙炔带及各种胶管。
(3)轴承、水暖部分:各种轴承、各种阀门、水嘴、暖气片、旧金属管道及各种水暖连接件。
(4)电器部分:漆包线、高低压电器元件、各种开关、电线、电缆等。
(5)钢材部分:各种无缝管、焊管、镀锌管及各种型材、板材、钢丝绳和有利用价值的边角余料。
[三]采购管理
一、严格采购计划管理
在公开公正、比质比价的原则基础上,推进招标采购,降低采购成本,减少资金占用,做到质量优良、价格合理、交货及时、服务良好,实现物资采购效益化。
二、严格采购质量管理
建立“谁采购,谁负责”的质量终身责任制,采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度,货物运达后经检验有质量问题,货物全部退回。
对采购物资建立验收台账。采购物资到货后,计划、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据,对物资进行外观检验和验收,之后由技术主管部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资,根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改、降价等方式进行索赔。同时,严格按照保管规定对到货物资进行管理。
三、严格采购过程管理
我部门一向主张实施“阳光采购策略”----公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与,即使是在时间紧,任务重,无资金的情况下。我部门xx年组织学习了《采购管理战略》,及《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
我部门的思维是将公司的供应商建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己的部门来看待。同时建立供方评价系统,对供货商实行动态管理。如何抛弃双方的短期利益,使供应商能真正全心全意的为我公司服务,谋求共同的、长期的、健康的发展将成为我部门xx年一项重点工作。这将为公司持续健康发展奠定基础。
同时xx年我部门还将具体把以下几方面予以发展:
1)细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2)制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是对全年资金的一种理性的规划。它不但可以对采购资金进行合理的配置和分发,同时还可以建立各项资金的使用标准,有效的控制专项资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的'目的。
3)调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率。
4)建立重要货物供应商信息的数据库,提高信息化管理水平。
[四]仓储管理
一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。
物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
二、严格原材料出库手续,完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
三、做到帐、单、物三相符。
建立健全仓库保管体系,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。
1、帐单的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点逐项计入物资明细帐上。
2、合理利用仓库,限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
3、充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工
总之,在公司党委的大力支持下,我部门有信心、有决心把物资工作做好、管好,为公司在日益激烈的市场经济浪潮中保持可持续发展添砖加瓦。
一、酒店用品采购计划
1、年度计划
各部门于每年度末编制跨年度物资用品计划送财务部,由仓管员汇总出“年度采购计划表”一式三份,送财务经理、总经理审批后,交仓库、采购、财务各一份,采购人员根据计划表的要求与供货单位签订合同。
2、月份计划
各部门在每月25日前,将下月份的用品计划编制成“采购计划单”送财务部审批,经仓库核实总仓库量并计算需采购数量后送审计主管复核;“采购计划单”经财务部经理和总经理审批后,采购人员根据计划单上的要求采货物。
订做品或需在外市采购的物品应预留足够的采购时间,使用部门对所需采购时间不清楚的应向采购人员咨询,以提前下达计划。
3、月间追加计划
各部门如月间因营业需要临时增加物品使用量,可做追加计报财务部,经总仓核实后送财务经理审批。
4、用品计划分类
各部门制订的用品计划除按性质分类外,须区分消耗品与耐用品分别填制计划单。
二、酒水、烟草、干货、调味类食品采购计划
1、 酒水及干货类由使用部门每半个月制订一次《采购计划单》,由部门经理签名后送财务部;贵重物品的采购计划(如鱼翅、燕窝、干鲍鱼等)须经总经理批准。
2、 计划期间需追加采购的,或由于市场行情变化需要增加存货量的商品,由使用部门填写“采购申请单”,由部门经理签名后送财务部。
三、生鲜食品采购计划
1、 使用单位根据每日报需用量,填写《每日食品计划单》,此计划单视同采购申请适用于不设库存的.餐饮原材料、酒吧及客房用新鲜水果等。
2、 各厨房负责人或使用部门经理签核后,在每天下午四点前将第二天的《每日食品计划单》转采购部,追加计划应预留必要的采购时间。
四、设备采购计划
1、 各部门需增添设备时,填写“采购申请单”,由部门经理签名后送财务部经理、总经理审批;单价在二千元以上必须以报告形式报批;大宗设备购置申请必须对设备性能、购置必要性以及产生的经济交益等作详细说明。
2、 设备采购计划应单独填列,不应包含在每月用品计划中。
五、总仓库存量控制
1、 各部门申购物品原则上由申购部门负责保管,总仓不设库存。
2、 对印刷品根据部门使用量确定三个月的存量标准,部份用量不大的可根据印刷量与价格对比适当确定每次印刷量;存量设定要经财务部经理批准。
3、 对常用易耗文具设适量库存,各部门根据需要经审批后到仓库领用。
一、工作目标概述
下半年,物资部将继续围绕公司总体战略目标,以提高物资供应效率和降低成本为核心,强化内部管理,优化工作流程,确保物资供应的及时性与准确性,同时加强供应商管理,提升物资质量,为公司的稳定运营和持续发展提供强有力的物资保障。
二、具体工作计划
1、优化采购流程与库存管理
评估并优化现有的采购流程,减少不必要的环节,提高采购效率。
实施更加精细化的库存管理策略,采用ABC分析法对库存物资进行分类管理,减少库存积压,提高资金周转率。
引入或升级库存管理系统,实现库存数据的实时监控与动态调整。
2、供应商关系与质量管理
开展供应商绩效评估,对表现优异的供应商给予更多的合作机会,对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。
加强与核心供应商的战略合作关系,共同探讨成本降低和质量提升的途径。
实施更严格的质量控制措施,包括增加入库检验频次,引入第三方质量检测等,确保所有入库物资符合质量标准。
3、成本控制与预算管理
制定详细的'物资采购预算,并严格按照预算执行,定期进行成本分析,识别成本节约的机会。
探索集中采购、长期协议采购等策略,利用规模效应降低成本。
定期参与市场调研,了解价格变动趋势,适时调整采购策略,以应对市场波动。
4、信息化建设
推进物资管理系统的升级或引进,实现采购、库存、供应商管理等业务流程的信息化、自动化。
利用大数据分析,优化预测模型,提高物资需求预测的准确性,减少因预测不准确导致的库存积压或缺货情况。
建立物资信息共享平台,加强部门间的信息沟通与协同工作。
5、团队建设与培训
组织定期的专业技能培训和管理能力提升课程,提高团队整体素质和工作效率。
强化团队协作精神,建立良好的内部沟通机制,提升团队凝聚力。
鼓励创新思维,设立创新提案机制,激励员工提出改善工作流程、提高工作效率的建议。
6、应急准备与风险管理
制定完善的应急物资供应预案,包括自然灾害、突发事件等情况下的快速响应机制。
评估供应链风险,建立风险预警系统,针对潜在风险制定应对措施,确保物资供应的连续性和稳定性。
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