印章管理个人工作总结 篇1
根据工作计划，20xx年上半年我们在公文处理和印鉴管理中，按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作，确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下：
一、发文24份、函件4份，其中本部门拟稿25份，协助其它部门拟稿3份。在发文前加强审核中，注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人、业务主管领导审核，总经理签发的三级复核制度，并过渡到“今目标”上申报，做到不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。
二、收文7份，涉及政府多个部门，在收文办理过程中，我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息实行严格保密，切实做到了知情不泄，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
三、行政部作为印鉴管理部门，严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的文
件柜内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。 上半年使用印鉴195次，其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次，在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，对需要外带的'，严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定，今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。 在印鉴管理的同时，我们对介绍信类的文书进行严格管理，签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性，避免发生不必要的纠纷。
上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题，如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象，需要我们在今后的工作中不断查漏补缺，提高我们的工作水平，使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。
工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。
20xx年6月30日
印章管理个人工作总结 篇2
职责一、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁 进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后， 应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报 告。
二、印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权 人应指定他人代管印章，印章管理员要向代管人员交接工作，交代 用印时的'注意事项。印章管理员正常上班后，代管人员应向专管人 员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以 明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印 章交接单》 ，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授 权人签字认可后备存。
三、印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印； 经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可 拒绝用印并报告领导处理。
四、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰， 印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便 函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
五、印章管理员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅 自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司 的规定进行处罚。
印章管理个人工作总结 篇3
印章管理工作总结
一、引言
印章作为一种正式的行政文书工具，在各个单位的日常工作中起着不可或缺的作用。为了保证印章的安全和合规使用，我于某年某月开始担任印章管理工作，通过有效的措施和管理，取得了一系列显著的成效。在本文中，我将详细介绍我的印章管理工作总结。
二、建立规范管理制度
印章管理的第一步是建立规范的管理制度。我在上任之初制定了《印章管理制度》，具体明确了印章的使用范围、申领手续、使用流程、安全保管等方面的规定。该制度通过内部通告和培训，让全体员工都熟悉并严格遵守，确保印章使用的规范性与合法性。
三、加强印章的安全保管
为了防止印章的丢失、被盗或被滥用，我采取了一系列措施来加强印章的安全保管。首先，我建立了一套完善的印章保管制度，规定了印章的存放位置、使用人员的权限及管理责任等。同时，我还对印章进行了标识和登记，每个印章都有专门的编号和电子记录，便于追溯和管理。此外，我还加强了对印章使用人员的管理，定期进行安全意识培训，并对使用人员进行定期轮岗，防止形成利益链条。
四、严格审批制度
印章的使用必须经过严格的审批程序，以确保使用的合理性和合法性。我建立了一套定期审核制度，要求每个单位在每个季度结束时对印章使用情况进行汇总并提交给我。我则负责对提交的资料进行仔细审核，确保审批程序的规范性和完整性。对于发现的问题和异常情况，我会及时与相关人员沟通，追责并采取纠正措施，以确保印章管理的严肃性和透明度。
五、加强人员培训
为了使全体员工都能够正确、规范地使用印章，我在印章管理中注重了员工的培训工作。我组织了一系列培训活动，包括印章使用操作、印章管理制度解读、安全保管等方面的内容。通过培训，我增强了员工的安全意识和责任感，使他们在日常工作中能够自觉遵守规定，规范使用印章。
六、引入电子印章管理系统
为了进一步提高印章管理的效率和便捷性，我引入了电子印章管理系统。通过该系统，我实现了对印章的全面管理，包括印章的申领、使用流程的审批、印章使用记录的查询等功能。这大大简化了印章管理的流程，提高了管理的效率和准确性。
七、成果与启示
通过一段时间的努力，我的印章管理工作取得了可观的成果。印章的使用规范性得到了大幅度提升，印章的安全保管得到了有效加强，审批程序的严谨性得到了一致认可。同时，员工对印章管理的意识和责任感也得到了提高，形成了良好的管理氛围。这些成果的取得，不仅彰显了我的管理能力和工作成效，也给了我很多启示和反思。
八、总结
印章管理工作是一项细致且重要的工作，需要全面管理和精细化操作。通过建立规范管理制度、加强印章的安全保管、严格审批制度、加强人员培训和引入电子印章管理系统等措施，我取得了一系列显著的成效。此次经历让我更加深刻地意识到印章管理工作对一个单位的重要性和挑战性，也为我今后的工作提供了宝贵经验和启示。相信在今后的工作中，我将不断总结经验、改进方法，提高印章管理的水平和效果。
