【#个人工作总结# #2024社区办公室文书个人工作总结汇集六篇#】极其忙碌而又充实的一年又要过去了,在这将近一年的时间中我们通过努力的工作,也有了一点收获,现在的你想必不是在做年终总结,就是在准备做年终总结吧。那么如何做出一份高质量的年终总结呢?以下是好工具范文网小编帮大家整理的社区文书工作个人年终总结范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
社区办公室文书个人工作总结 篇1
20xx年,在局领导的关心和帮助下,在全体同事们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,提高完善自己的思想认识,培养工作能力,提高综合素质,较好的履行了办公室文书的职责,现将一年来的工作总结如下:
一、认真履行职责,积极做好文书档案归档管理工作
完成xx年度文书、业务档案的收集、整理和归档工作,全年归档文书档案368件,永久档案42件,业务档案9卷,光盘档案12件,书刊档案135件。为认真贯彻落实市委市政府《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》的文件精神,今年共对xx年至xx年期限为永久及长期文书档案实施电子扫描,共计扫描永久档案352件、30年限393件、长期文书档案547件;做好档案资料查阅接待工作,全年共接待档案查阅12人/次,提供档案资料21卷,并详细记录了档案利用实效。
二、加强学习,积极做好动态信息编辑工作
在办公室主任林主任的指导下,至今年七月份起主要负责本局的动态信息编辑工作,半年来共撰写了动态信息62条,其中丽水政务信息采用42篇,丽水简报3篇,两办、监察办、市政府信息公开中心等8篇。日均每两天时间写一篇。此外今年还通过了统计从业资格证考试,并参加了电大专升本汉语文学专业学习,本学期参与两门课程考试,两门均为优秀。在第六次人口普查工作中荣获丽水市人口普查先进个人,在龙泉市第六次人口普查业务技术文章评选活动中本人的《多措并举、创新新式、扎实推进人口普查宣传工作》荣获一等奖。
三、团结协作,积极做好办会、办文和办事工作。
遵守纪律,全年度无1次缺勤,每月做好全局干部职工的考勤通报情况工作。及时更新局内网动态信息内容,认真做好政府信息公开网站的维护与更新工作。严格管理印章的使用,做好办公用品的购买,仓库管理等工作,并详细做好台账。认真做好领导交办的事项及各种文件的`收发,复印及誊印工作。协作同事做好会议签到、会议照片、会议通知等工作。
四、不足之处与今后努力的方向。
办公室工作繁琐、复杂,有时候由于工作不够认真细致,会容易出错;性格内向,不善言谈,缺乏与人沟通技巧,做事情有时比较刻板,缺少创新精神;业务、写作等能力不强,做事情有时缺乏恒心,时常半途而废。在新一年的工作中,要改正自身的缺点,保持自身的优点,加强学习,努力提高自身综合素质。
社区办公室文书个人工作总结 篇2
20xx年xx社区文体工作xx子街道的正确领导下,在上级主管部门和社区两委的帮助指导下,始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观精神为指导,结合我社区特点,开展了形式多样的文化、体育活动,使得本社区文化、体育活动呈现繁荣稳定、蓬勃发展的良好局面。现将xx社区20xx年上半年文体工作总结如下:
一、社区文化服务日益完善、文化体育活动异彩纷呈
1、社区图书室、多媒体网络远程教育建设
今年社区新进各类书籍500余册,以更好地满足社区居民的借阅需求;于此同时,我社区积极建设多媒体电子阅览室,下载安装了各类学习、法制、发展等应用学习软件供社区居民使用。为把xx社区建设成服务型、学习型社区而做努力。
2、老年文化、体育活动开展丰富
关注老年文体生活也是社区文化生活的重点之一,为做到“老有所学、老有所乐、老有所养、老有所医、老有所为”,我社区积极开展了为老年人义诊、庆春节、元宵节年联欢等活动。活动丰富了老年人的业余生活,提高了老年人的文化生活质量,为建设和谐社区作出了贡献。
(1)20xx年2月5日上午,举行了“xx社区迎春大联欢活动”他们充满喜悦,载歌载舞,用歌声和舞蹈迎接新年的到来。社区的.文艺骨干,纷纷带着精心排演的节目登台亮相,独唱、舞蹈、大合唱等精彩节目缤纷呈现,好戏连连,猜谜语、京剧等蕴含浓厚中国元素的节目浓浓的感染了现场的每一位观众。
(2)、2月24日xx社区秧歌队在辖区瀑布广场扭起了秧歌,以此来庆祝元宵佳节。只见男女老少们身着盛装、摆动彩扇,在锣鼓唢呐的伴奏下,在广场上尽情扭跳。这100多位“俏夕阳”们越扭越来劲儿,一些随爷爷奶奶前来参加活动的小朋友也被吸引住了,老人们刚下场,小朋友们也来个“模仿秀”。
(3)、每逢周三、周五,居住xx辖区的宋老师主动担任起教授工作,并把家里的音箱、乐器贡献出来。为了让居民学员们更好的学习。社区文艺骨干还免费教居民音乐知识和弹唱爱国歌曲,同时,合唱团还结合“创文”主题,每周为社区居民送上精彩的表演,在丰富居民社区生活的同时,把各类文明习惯、文明意识潜移默化地输送给居民,改变他们的行为方式。这支队伍自成立以来,每周都坚持活动,风雨无阻。这样的娱乐活动吸引了更多的社区居民来参加。大家在一起唱歌、互动,不仅增进了邻里之间的感情,调动了大家积极参与的意识,同时也为自己业余生活增添了许多色彩。大家一致表示会将社区合唱团办的更好、更加丰富精彩。
3、全民文体活动开展情况
为深入贯彻党的十八大精神,加快文化强街建设,突出城市文化建设示范,推动全街群众性文化体育事业蓬勃发展,激发全街广大居民群众以更加饱满的热情,积极投身到城市化建设中去。xx子街道党工委办事处举办了xx子地区第五届文体大会。我社区作为一支代表队。为了营造全民健身的社会氛围,积极响应文体大会的召开,xx社区利用宣传栏、QQ群、在辖区人员密集的地方张贴通知等宣传渠道,向居民广发“邀请函”,鼓励居民踊跃报名参赛。辖区居民很快就知道了街道召开运动会的事,广场舞蹈吸引了很多居民前来报名,社区根据报名情况组织两支队伍进行排练,本次活动,共有100余人辖区居民参加了文体大会。会后居民纷纷表示:街道举办这种群众性运动会不但发挥了社区服务功能,还为居民营造了一个和谐的氛围,大家不仅可以锻炼身体,更体现了我们xx人团结友爱。
二、加强作风建设,提高文化工作质量
xx社区一直坚持理论学习,并积极将理论知识与社区实际文化工作相结合投入到实践中去。尤其在深入学习实践科学发展观活动中我社区坚持社区两委、工作人员、社区党员的政治学习。社区居民代表采取集中学习讨论、自学和茶话座谈交流、联欢会等多种方式开展文化学习活动。我社区结合街道各阶段的中心工作和重大节日,创造性地开展了一些文化体育活动,受到了社区居民的热情参与和高度评价,极大地浓厚了社区居民之间的感情,激发了居民热爱社区情感,为构建和谐、温馨社区发挥了重要作用。
今年上半年以来社区的文化体育活动工作也取得了一定的成绩,这主要归功于街道领导和相关部门领导的正确指导和关心,归功于社区居民的热情支持和参与;归功于社区工作人员的共同努力。社区将在今后的日子里,更加努力工作,力争为社区居民贡献更多更好的文体精品活动,满足社区居民的精神文化需要,为构建和谐贡献力量。
社区办公室文书个人工作总结 篇3
康安社区据儒林街道文体工作的要求,加强自身组织建设,从本社区实际出发,坚持以加强社区居民文明素质、提高居民生活质量为重点,整合社区各类资源,全方位、多层次、高质量开展各类文体活动,营造良好的社区文体活动氛围,全面推动社区文体工作再上新台阶。现将20XX年文体工作总结如下:
一、领导高度重视,社区文体组织健全。
为加强社区文体建设,全面的开展各类文体活动,康安社区居委会在新年工作部署会上将文体工作列为居委会重点工作之一,并制定年初的工作计划,由康安社区党总支副书记杜亚会主抓,社区专职工作者汪霞负责具体工作。同时,康安社区居委会建立了文体例会制度,每月对文体工作的开展情况进行讨论研究,20XX年,共召开文体会议十余次,对社区开展的各类活动进行指导。
二、以社区文体队伍为中心,建立台账、规范档案。
为了规范社区的文体档案和台账,居委会工作人员深度挖掘和发挥社区资源,新成立了康安社区太平鼓队、太极拳队两支文体队伍,共有48人,并以这两支文体队为中心,建立康安社区文体台账,为每个队员建立自己的档案。同时,完善活动档案,做到每次活动有方案、有预案、有信息、有总结。
三、创新活动形式,全面提升居民文化生活水平。
1、以社区多功能厅为载体,开展各类讲座培训宣传,提高居民文化修养。
一是按照公民道德建设纲要,开展“做文明有礼康安人”系列宣传活动。向居民们发放《首都市民文明公约》、《社区居民文明公约》等宣传材料,并借助党员电教播放,全面提高居民思想素质。二是发挥资源优势,开展青少年假期活动。为了丰富社区青少年的假期生活,康安社区居委会创新载体,开展内容丰富、形式多样的假期活动。活动以“欢乐暑期与文明同行”开幕仪式为起点,其间联合延庆星光自护学校开展了“青少年安全教育”活动,与首都大学生暑期实践团为孩子们开展“康安社区夏日公益大课堂”活动,8月8日,组织了“向日葵红色之旅”活动,康安社区利用社工特长,组织社区青少年进行丝网花制作教学。前来参加活动的社区青少年达300人次。三是结合社区工作,开展法律知识送上门、关爱妇女知识讲座等活动。康安社区结合各大重点纪念日,开展“浓情三月送健康康安妇女展风采”三八节妇女健康知识讲座、“禁种踏查”宣传活动、“文明养犬”主题讲座、纪念5.12地震知识竞赛、法律知识送上门、男性健康知识讲座等活动,受益人数达千余人次,全面提高全体居民的文化修养。
2、以创先争优为契机,开展各类文娱活动,提高居民身体素质。在提高居民文化修养的同时,社区还开展了各类文体活动,提高居民身体素质。康安社区目前拥有文体队三支,分别是康安社区秧歌队、康安社区太极拳队和康安社区太平鼓队,总计队员54人,在各队队长的组织下,在康安社区小广场上进行早晚练习,并参加各类活动。
同时,三支队伍积极参加县和街道组织的各类活动。
1、康安社区秧歌队参加延庆县20XX年元宵花卉展演活动;
2、康安社区风筝队参加了20XX年延庆清明文化节第三届“次仲杯”风筝大赛;
3、康安社区太极拳队参加了延庆县20XX年第三届武术大赛;
4、康安社区居民队参加儒林街道举办的“和谐邻里节”;
5、社工张晶和聂延京参加了街道举办的“真我风采挑战主持人”大赛;
6、康安社区太平鼓队更是在端午文化节、八达岭长城杯首届北京国际自行车赛、S2线发车仪式上一展风采。
康安社区除积极参加县、街道组织的各类活动外,康安社区还举办了各类居民喜闻乐见的文体活动。在国际妇女节来临之际,康安社区举办了“浓情三月送健康康安社区展风采”互动答题活动;在五月份,康安社区举办了“和谐邻里快乐康安”趣味运动会;在儿童节来临之际,康安社区举办了“欢乐六一快乐成长”亲子诵读活动和“独生子女绘画展”;在8月份,“秀才艺展风采促和谐”康安社区消息文艺演出更是点亮了夏日的激情;中秋节,与温馨家园的孩子一起度过了一个愉快的下午,让他们感受来自大家庭的关爱;而“相伴一生情暖重阳”活动,更是在老人节为社区的老人送上了一份温馨的祝福。今年是建党90周年,康安社区响应街道的号召,为党的生日献上一份祝福。四月份“向建党90周年献礼康安社区唱支红歌给党听”拉开系列活动帷幕;“追寻红色回忆坚定理想信念儒林街道康安社区红色物品展”让我们重拾昔时记忆;“献礼建党90周年诵红色诗歌咏爱国情”康安社区红色诗歌朗诵会将对党的尊敬,融入到一词一句中;“铭记党恩共铸党魂”更是将活动推向了高潮;而“月伴康安福满社区”党员中秋联欢更是为活动画上了圆满的句号。
四、以平面媒体为落脚点,多媒体全方位开展宣传。
为了让社区的文体工作走出去,康安社区以各类报纸、刊物为载体,多媒体全方位的开展宣传。一年来,康安社区文体活动信息刊登在市一类报纸(京郊日报)一篇,市二类报纸(北京社区报)两篇,延庆报五篇,妫川故事一篇,生活全方位三篇,延庆新闻三篇。“张海贵自制风筝展”在《京郊日报》、《北京社区报》、《延庆报》上均有刊登。延庆电台生活全方位也对张海贵进行了跟踪报道,拍摄了“爱玩的老张(妫川故事)”“让退休老师再上三尺讲台(生活全方位)”两个专题,随着节目的播放,在社区居民中掀起了一股制作环保风筝热潮。“康安社区红色物品展”在《北京社区报》《延庆报》均有刊登,并以短讯的'形式在延庆新闻中播出。中秋节活动“温馨家园过中秋”和重阳节活动“温馨重阳红胜火”在延庆电台“生活全方位”节目中播出,“康安社区消夏演出”在“延庆新闻”中播出,“全县多种形式欢庆“六一””“康安红色物品展”“铭记党恩共铸党魂”“康安社区消夏文艺演出”在《延庆报》上刊登。
五、文体活动以人为本,硕果累累。
在积极开展各类文体活动的同时,康安社区以人为本,关怀每一名前来参加活动的社区居民。康安社区居委会为社区文体队购买保险,由社区文体专干带队,确保在每一名队员在每一次表演上无风险,康安社区在举办每一场活动中都启动不同级别的应急预案。一年来,康安社区未发生一起人生安全事故,20XX年的文体工作在平安祥和的气氛中圆满结束,并取得了累累硕果:
1、在20XX年延庆清明文化节第三届“次仲杯”风筝大赛中,康安代表队成员张海贵、邹靖功、朱敬东分别获得“最佳工艺奖”,张海贵、刘满荣、朱敬东分别获得盘旋类风筝比赛一等奖、二等奖、三等奖;
2、在延庆县20XX年第三届武术大赛中,康安社区太极拳队喜获“马王堆导引术团体三等奖”,居民王艳荣更是获得“中年女子组太极拳比赛三等奖”;
3、在儒林街道举办的“和谐邻里节”中,康安社区居民喜获包粽子比“赛团体二等奖”;
4、在街道举办的“真我风采挑战主持人”大赛中,聂延京和张晶分别获得大赛“二等奖”和“三等奖”。在肯定成绩的同时,我们还要清醒地认识到工作中存在一些问题。如社区开展的文体活动与居民群众日益增长的多样化的需求还不相适应;资金缺乏,影响了项目推进进度,无专门活动室等等。在新的一年中,康安社区将再接再厉,使文体工作再上新台阶。
社区办公室文书个人工作总结 篇4
我在没有真正接触文书工作以前,一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的四个不让,就是我们不懈追求的目标不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的'传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的秘诀
随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
总结:年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。
社区办公室文书个人工作总结 篇5
XX社区文化活动室在上级文化部门和社区党委的大力重视和支持下,紧紧围绕党委和社区服务中心工作,以服务基层,丰富辖区广大居民群众业余文化生活为目标,扎实工作,先将20XX年5月到20xx年5月一年来的工作总结如下:
一、加强场地建设
20XX年5月到20xx年5月以来,XX社区以群众路线教育实践活动和“三创一强一提升”活动为契机,加强场地建设。先后重新布置了图书室、电子阅览室、心理咨询室、文体活动室等。增加图书室图书一千余册、电子阅览室电脑八台、外聘心理咨询师一名,经预约后可在社区开展心理咨询服务,同时购置象棋、围棋、跳绳、呼啦圈、手工模型等若干,能基本满足社区室内各种文化活动需求。
二、加强队伍建设
社区成立以服务中心主任为组长的工作领导小组,党政部负责人亲自参与文化活动室的建设,给以文化活动室建设充分的重视。布置一名社区工作人员作为活动室专职同时,聘请社区圆梦爱心社、奥运老年志愿队成员为活动室志愿者,为活动室的布置及室内活动的开展出谋划策。
三、开展文化活动
结合工作实际和文化队伍建设情况,我社区从20XX年5月到20xx年5月一年期间,XX社区开展主办大型文化活动两次,协助上级位开展“四进社区〃三下乡”大型活动一次,三个居委会在各项节日期间共开展活动十余次,志愿社及社团开展活动若干。不管大活动和小活动,都能做到有计划、有组织、有条不紊地进行,每次活动都能获得社区群众的.高度评价。并且,在做好各项日常工作的同时,社区还积极组织党员干部及群众等参与社区及上级单位组织的各项赛事,并在参赛队伍提供交通、饮食服务,统一配备服装等一切服务。
四、创新形式,不断丰富社区居民群众文化活动内容
随着物质生活水平的提高和形势的发展,社区群众对文体活动内容、方式的需求随之也发生了变化。有的居民朋友已不满足日常活动,为了丰富社区群众业余生活,使活动形式多样化,社区不断进行创新,坚持了室内活动与室外活动相结合,集中活动与分散活动相结合,友谊赛与有奖赛相结合、日常活动与大型活动相结合。不但要组织老年朋友们之间的体育比赛,还积极组织他们和年轻人一起活动。让双方在活动中互相感染、互相学习、互相影响。
近年来,社区党总支下大力气为社区居民活动中心配备了完善的设施以及专职人员,保证活动中心每天正常开放,为社区干部职工、辖区内居民群众锻炼身体搭建了很好的平台。聘请具有专业特长和热心为社区党员干部群众服务的人员担任教师,带领社区干部职工及居民群众进行各种体育活动,深受大家的欢迎。
社区办公室文书个人工作总结 篇6
20XX年即将过去,一年来,在公司的正确领导和办公室全体同事的支持帮忙下,本人认真按照公司各项规章制度严格要求自我,认真落实上级的指示精神,在本职岗位上本着要干就要干好、干细的态度,尽心尽职,虚心学习,勤奋工作,不断进取,使自我的业务水平不断提高,较好地完成了领导安排的各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、注重学习,不断提高自身素质
一是加强思想政治学习,不断提高政治素质。鸟欲高飞先振翅,人求上进先读书。学习增长才干,知识改变命运,勤奋走向成功,潜力成就事业。随着知识经济时代、信息化时代的到来,社会变化发展迅速,知识不断更新,需要学习的东西也越来越多。学无止境,热爱学习、努力学习是人生永恒的主题。应对新的形势、新的任务,唯有坚持不解地学习,才能不断适应新形势,才能不断充实自我,才能强身固本不辱使命。特别是作为一名文书,只有不断加强政治理论学习,才能保证政治立场坚定、方向观点明确、工作思路清晰、思想觉悟提高。一年来,我牢固树立“终身学习”的理念,始终把学习作为每一天的必修课,坚持不懈地学习了党的十七大和十七届三中、四中、五中全会精神,学习关于“创先争优”活动的文件精神,特别是认真学习、执行华能企业文化核心理念,树立华能企业核心价值观,发扬华能企业精神,立足文书岗位,忠诚、勤奋、努力工作,做好各项服务,不断提高工作效率与工作质量。通过学习,提高了思想境界,增强了创新和服务的意识,进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观。
二是加强业务知识学习,提高工作潜力。在搞好理论学习的同时,我始终不忘加强自身业务学习,刻苦钻研业务知识,认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊。通过学习使我确立了实事求是、谨慎行事的作风,有效地避免了工作中的失误。由于自我在工作中遇到的问题能及时向领导请示,遇到挫折能找领导汇报,有不足能及时纠正,并做到了尊重领导,服从领导,团结同事,我的工作也得到了大家的好评。
二、转变作风,大力发扬争先创优精神
作为企业的一名新党员,我积极参加“创先争优”活动,用“爱心、热心、耐心、细心和精心”来做好本职工作,向优秀党员学习,更好地发挥党员的先锋模范作用。自觉将建设学习型党组织的要求贯穿于创先争优活动全过程,坚定理想信念,努力带头用中国特色社会主义理论体系武装自我的头脑,学习掌握新知识新技能,不断加强自身理论素养和实践潜力。同时,做到虚心向书本学、同事学,做到在干中学,学中干,切实提高自身落实科学发展观的执行力,争做勤学善用、勇于创新的新党员。我认为爱岗敬业、甘于奉献是在平凡工作岗位上争先创优的诠释。为此,我时刻以党员的标准严格要求自我,干一行,爱一行,带头弘扬正气,发挥表率作用。充分发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神,本着对企业和组织高度负责的精神,以极强烈的职责感,尽职尽责,真正做到恪尽职守,把工作的'事当作大事,不计私利,为电力企业建设贡献自我的力量。在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥女性细致耐心的优势,努力提高工作效率。对待工作,始终持续严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,以自我用心、踏实严谨的工作精神不断进取、奋发向上,努力做到急领导、部门、群众之所急,想领导、部门、群众之所想,真正发挥了文书的桥梁纽带作用。通过工作,也使我培养了较好的沟通、协调、组织潜力,个人的写作水平得到提高。
三、尽职履责,扎实做好本职工作
文书的工作繁忙、复杂,特别是在各类登记统计方面,偶尔也会出现误差和遗忘现象,为了避免这些状况的发生,我按照文书岗位标准,编制了每日、每周、每月、每年的工作资料安排,并按时光、按要求、按规定做好各项工作的落实,各项工作从未拖廷,得到了领导的好评,也有效提高了了工作效益和质量。
一是做好了厂行政公文的收发管理工作。每日做好所有来文查收办理工作,根据来文单位、来文时光及轻重缓急程度分类办理,做好各类来文的拆封、签收、登记、审核、拟办、呈阅批示、发送阅知、阅办及督办工作。同时,按照精简高效的原则,做好了发文厂行政办理工作。发文中严格按发文管理流程办理,并建立每日发文纸质登记台帐,以便日后查阅,跟踪落实,催批催办。建立了全年来文和发文及重要资料的移交台账,按档案归档要求及时归档,并保证了其完整性、及时性、准确性。
二是做好了日常印信管理工作。严格按公务信件管理标准办理介绍信和证明信等各类信件,做到实事求是,严格把关。明确印鉴管理程序,严格印章的使用审批,坚持用印务必经过批准的原则。制发文件、函件及对外签订合同、协议,上报各种表格、单位或个人奖惩材料、联系业务、物资采购供应、带给状况证明等,一律先由分管领导审批,造册登记后才能用印。完善使用登记制度,做好用印记录,分类登记,年终立卷存档备查,确保做到规范化、合法化。
三是做好了文电保密工作。在传递、管理秘密公文中,均采取相应的保密措施,确保文件安全,及时清理和保管密级文件资料,重要内部秘密文件的保密保管做到及时、安全,按规定范围传阅和使用。对上外网信息坚持“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,做到了不泄密、不失密。
四事做好了重要公务电话的转接、记录、送批处理工作。
认真做好了来访参观、上级单位临时检查等相关事宜公务电话接听工作,并及时登记呈领导批示处理。在完成好自我日常工作的同时,用心协助秘书及领导交办的其它事务,认真配合做好各类会议通知、会场布置、材料印发、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自纠,进一步提高工作水平
根据厂部对标管理工作要求,我积极参加管理对标活动,结合自我岗位工作实际,并严格按照岗位职责和工作管理标准的要求和规定,对于自身岗位进行了逐项对标自查自纠。通过对标自查,总体上来说,在处理超多公文时,对收文、发文以及外来传真文件、公函等能做到及时有效准确处理和安全保密,按照流程顺序保证公文的正常运转,能按有关规定管理和使用印章,各类信件能做到实事求是。但有些方面离“高标准、高起点”的要求尺度,离严谨规范的工作要求,尚有必须差距。
通过岗位对标对照工作中存在的问题,我将从以下几方面制定整改措施,认真落实执行。
一是针对发文管理工作中校对签注和发文批复方面存在的问题,我将在公文签发后正式印发前,进行复核,重点看审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。按标准规定发文要求相关部门明确催批职责人,书面批复和外单位来文及时送综合办办理存档,口头批复做到及时反馈,以便办理。
二是针对收文管理方面公文承办催办以及各部门重要资料归档综合办等方面存在的问题,我将严格按照规定控制办文时限,跟踪催办阅办的文件做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。对各部门人员因公外出带回的会议材料、技术资料及上级领导的重要讲话等,及时收回上交综合办公室,办理公文审批阅办手续,由综合办统一归档。
三是针对证明信管理方面存在的问题,我将严格按标准开具,对于职工或职工亲属对外从事的与企业无关的个人经济活动,如担保、贷款等需由企业承担必须经济风险的活动,一律不开具证明信。正常开具证明做到简化办理程序,提高办事效率。
四是对于印章管理方面存在的问题,我将以一名党员的标准严格要求自己,严格自律,培养良好的政治素质和保密观念,敢于坚持原则,按程序用印,保障印章的正确使用和绝对安全。
通过查找不足,我体会到无论做什么工作,都要端正态度,不断加强学习,特别是党性的学习,不断提高自身的政治素养。
雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。在今后的工作中,我必须要增强职责意识,对交办到手中的工作,做到严谨细致,确保不出纰漏;还应加强服务意识,事情无论大小都要尽心尽力,不断思考、不断总结、不断创新,充分调动自我的主观能动性,提高自我的工作潜力和工作质量。总之,我将不断自我加压,从每一件小事做起,从每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自己,努力做到精益求精,追求一流的工作质量,创造一流的工作业绩,争做一名优秀的党员干部。