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单位财务个人工作总结 篇1
20xx年在财务部门领导的正确指导和同事们的支持帮助下,工作取得了一些成绩,但和公司领导的要求相比还存在一定差距。展望未来,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,现对一年来的工作情况总结如下:
一、主要工作
对于企业来说,能力往往是超越知识的,供电公司对于人才的要求,同样也是能力第一。公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调与沟通能力等。我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法:,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法:积累经验;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。“勤能补拙”,我利用下班后的时间总结完善自己的工作内容,建立了各种收费台账的模版。
财务工作首先要有足够的耐心和细心,不能出任何差错,在每次报账的时候,每笔钱我都会算两遍点两遍;每日做好结帐盘库工作,做好现金盘点表;每月末做好银行对帐工作,及时编制银行余额调节表,并做好和会计账的对帐工作;工资的发放更是需要细心谨慎,这直接关系到员工个人的利益,因为日常的工作量已经基本饱和,每次做工资的时候,我都会主动加班,保证及时将工资发放给员工。
二、主要经验和收获
20xx年在实际工作中我积累了许多工作经验,尤其是财务工作经验,同时也取得了一定的成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应工作岗位;
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在工作中保持好的工作状态;
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;
(五)只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。
三、今后工作目标
财务工作象年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是做为企业正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标:
1、以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中加强与管理处的沟通,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。
2、实抓应收帐款的管理,预防呆账,减少坏账,保全管理处的经营成果。
3、积极参预,配合管理处开拓新的经济增长点。
以上是我对自己工作的总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的专业知识和业务能力,以新形象,新面貌,为公司的辉煌发展而努力奋斗。
单位财务个人工作总结 篇2
XX公司申请授信业务授权书
致:
本单位(本人)因向贵行(以下简称“贷款人”)申请公司授信业务/担保资格,本单位(本人)在此不可撤销地授权贵行自本授权书签发之日起,有权按照《征信业管理条例》的有关规定查询和使用已经录入国家设立的金融信用信息基础数据库中有关本单位(本人)的全部信息。
借款人/担保人同意并不可撤销地授权:贷款人有权将有关借款人/担保人与贷款人签署的全部合同/协议/承诺(以下统称“合同”)的信息,包括与上述合同的履约信息的相关情况,以及借款人/担保人提供的企业基本信息及其他信息,在不违反法律和行政法规的禁止性规定的前提下,录入国家设立的金融信用信息基础数据库,供具有适当资格的单位查询和使用;同时,贷款人亦有权查询和使用已经录入国家设立的金融信用信息基础数据库的有关借款人/担保人的全部信息。
借款人/担保人同意:当借款人/担保人发生上述合同下的违约时,贷款人有权根据借款人/担保人的违约情况酌情决定公开借款人/担保人的违约信息,并为催收借款人/担保人欠款之目的将有关的信息提供给催收机构。
企业信用信息包括但不限于企业概况信息、资本构成、财务报表、关注信息等能够反映借款人/担保人信用状况的信息。相关授信情况是指授信额、授信期限、授信发放时间、授信担保情况、授信用途、授信偿还等情况。
本授权书有效期自借款人/担保人签字或盖章后生效,非经贵行书面同意不可撤销。
借款人/担保人名称:(盖章)
签署日期:年月日
单位财务个人工作总结 篇3
施工单位财务工作总结
一、前言
作为施工单位的财务人员,承担着管理公司资金、编制财务报表和提供财务分析等任务。在过去的一年里,我们在公司的领导下,提高了财务管理水平,使公司的财务状况得到了明显的改善。为此,我们对财务工作进行了总结与反思,并提出了进一步的改进计划。
二、工作回顾
1.精细管理,提高收益
我们加强了对公司各项财务活动的控制力度,制定了详细的预算和实施方案,保证了公司各项经济指标的达标。同时,我们也加强了成本管控,严把成本关,通过科学合理的成本控制,提高了企业的总体经济利益。
2.提高准确性,降低成本
我们注重财务的准确性,严格按照《企业会计准则》及有关法律法规的规定,规范财务核算和处理流程,保证了财务数据的真实性、准确性和完整性。同时,我们也大力推广电子化财务管理,提高了办公效率,降低了人力和物力成本。
3.加强沟通,提高服务质量
我们注重与其他部门之间的沟通与合作,增强了工作协同性,及时提供财务资料并为其他部门提供支持和服务。通过加强与下游客户的沟通,我们也优化了销售流程,提高了客户的满意度。
三、改进计划
1.进一步完善财务制度,将规范并统一管理,强化财务责任制,提高财务信息的及时性和准确度。
2.扩大财务电子化管理覆盖范围,逐步引入云端财务功能,提高办公效率及服务质量,降低成本。
3.加强对资金的管控,优化现金收付流程,降低企业财务风险。
4.与客户签订清晰合同,加强与客户的沟通合作,提升客户满意度,增强企业品牌形象。
四、结语
财务是企业的命脉,在企业的发展中,我们将一如既往地发挥好财务的作用,做好本职工作,努力推动企业的可持续发展。在此,感谢公司领导对我们的关心和支持,同时也感谢各个部门的合作与配合,让我们在团队协作中创造更好的成绩。
单位财务个人工作总结 篇4
XX悄然而至,回顾XX一年来,在领导的关心指导和同事的热忱帮忙下,我认真履行了自我的工作职责,在工作中能够以新《会计法》为依据,遵纪守法,遵守财经纪律,坚持原则,秉公办事,顾全大局,认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守、尽职尽责地完成了各项工作任务。现将一年来学习和工作情景总结如下:
一、认真学习政治理论知识,不断提高自身思想修养和政治理论水平,提升综合素质
1、我认识到加强政治理论学习的重要性和必要性,坚持把政治理论学习和积累作为提升自身素质,提高工作本事的重要途径。因而积极参加单位组织的理论学习;关注媒体新闻,了解大事要事,增强法律意识;提高政治思想和品德修养。
2、爱岗敬业,坚持原则,客观公正,树立良好的职业道德。在工作中能够坚持原则,秉公办事,顾全大局,服从安排、团结协作,忠于职守。
3、扎实工作、热情服务,增强服务意识,保证服务质量。在本职岗位上发挥出应有的作用。对待来报账的同事,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解。在工作过程中,不刁难同事、不拖延报账时间;对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。
二、扎扎实实做好本职工作
1、负责费用报销单的审核工作。在实际工作中,本着实事求是、细心审核、加强监督,按照财务报销制度和会计基础工作规范化的要求进行审核。为领导把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报。在审核原始凭证时,认真审核每一张凭证,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,果断不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
2、每月及时做好所有费用支出的会计记账凭证,正确无误的入对会计科目,做到及时对账,异常是零余额和专项。
3、每月计算发放工资和绩效,及时发放工资条给各科室,以及打印工资表。
4、及时正确无误的计算申报院及XX共XX多员工的个人所得税。
5、每月申报缴纳员工住房公积金,对新入职和离职的员工做到及时增减申报。
6、计算统计院务会议所需各部门科室收入表,同时计算出同比和环比增长率和人均产值。
7、认真做好了XX公司的帐套处理,每月按时申报缴纳各种税款,填报各类季度、年终财务报表、并按时报送。
8、以积极负责的态度在保质保量按时完成本职工作的同时,还积极认真负责得及时完成了领导交办的其他临时性的工作和任务,并积极协助同事处理力所能及的日常事务。
三、勤学本领,不断提高业务本事和水平
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,职责重大,为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行职责,就必须不断的学习。这一年来,我依旧把学习放在重要位置:
1、认真学习财经方面的各项规定及新的法规政策,自觉按照国家的财经政策和程序办事。确保会计凭证手续齐备、规范合法,确保了会计信息的真实、合法、准确、完整,以便发挥财务核算和监督的作用。
2、不断吸取新知识,完善知识结构。努力做到学以致用,融会贯通,理论联系实际,使自身综合本事不断得到提高,工作效率进一步提升。
3、虚心向领导和同事们学习请教,取长补短,提高自我的业务本事。
四、工作中存在的不足
总结我这一年的工作,还存在着一些不足之处:
1、工作中尽管已经很细致,但难免存在一些小失误,虽然都已及时补救,但还是影响了工作效率。
2、平时忙于工作不善于总结,造成有些工作的付出与收效不成正比,事倍功半的现象也偶有发生。
今后工作中要更加细心,勤于总结,善于思考,改正不足,逐步到达事半功倍的效果。
五、今后努力方向
展望新的一年,我决心立足新起点,迎接新挑战。进一步加强对业务知识的学习和培训,使自身的会计业务知识水平不断得到更新和提高。要适应新形势对工作的更高要求,克服不足,勤奋工作,使自我能一向紧跟单位发展的步伐并做出应有的贡献。
光阴如梭,今年的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望”。然而,近阶段的工作检查与仓库管理员的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题如下:-
其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;
其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。
其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;
其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;
其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够;
以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!。
“查找不足赶先进,立足根本争先进”,时值润发集团提出“树标兵、学先进、促发展、争效益”活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,“鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛”的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习润机的六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善公司内部管理制度;部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核;
内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合企业集团管理的要求,与有关部门进行修正。
部门责任领导之间明确分工职责,按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿,搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明;
二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配,进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平,会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
三、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用:
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”;
四、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能;
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;
五、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据;-
我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;
六、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用:
公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作;
七、继续做好各部门工资奖金的核算工作:
今年公司对各部门都签订了责任合同,我财务部将继续严谨细致而认真地按照责任合同严格审核结算工资,并组织资金确保工资的发放;
以上工作是我财务部下半年的主要工作,还有与集团搞好过渡衔接、废品的管理、规范财务核算程序等一系列工作都是我财务的一些本职工作,“查找不足赶先进,立足根本争先进”,这不是句空话,号角之声响起我们就要付诸与行动,利用团队精神集思广益,财务条线所有人员重点思考如何在管理上创新,如何在实施成本控制上做文章!总之,今后的工作中,还是年初责任领导会议上的那句话:我将不断地总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
最后祝公司兴旺发达,蒸蒸日上!
单位财务个人工作总结 篇5
转眼又到一年盘点时,在这一年的时间里,我能够正确履行会计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德,坚持原则,认真执行有关的会计法规遵纪守法;以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在医药公司财务岗位上发挥了应有的作用。能够及时完成本职工作;也及时完成了各项上级及领导布置的临时性工作;积极配合各基层单位及出纳的工作;积极参加上级及本单位组织的各项政治活动,提高了自身的政治思想素质。
工作中严格审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。及时编制医药公司财务状况表,并及时报告各单位主管领导,让各单位及时了解本单位的医药公司财务状况,为单位领导管理和决策提供依据。经常与各单位资产管理员联系,核对各单位的固定资产,做到账账相符、账实相符。
新年伊始,前任会计褚大姐退休,我重新回到了会计岗位,虽然是一名老会计,但因为之前做的都是企业会计,事业会计对我来说是一个新的领域,什么都得从零开始,这一年的工作中,经常会遇到这样或那样的问题,我所在的三个单位的领导都给予了我支持和理解,邹主任和张会计给予了我很多无私帮助和热心指导,为此我非常庆幸工作在一个团结互助的集体里,在此,我对给予我帮助和支持的各位领导和同事深表谢意。
20xx年,留给我最深的记忆用一个字概括就是“累”,劳心也劳力,我是新手,出纳杜佳妮也跟我一样从零开始,我俩这一年都很累,边干边学,边学边干。做企业会计时,觉得事业会计太简单了,就那么几个科目,不象企业会计科目一大堆,等我自己深入进来时却觉事业会计太过琐碎,比企业会计繁复得多,尤其是我们这种小单位“麻雀虽小,五脏俱全”,会计不仅要做好会计工作,还要做统计工作、劳资工作,相对来说企业分工比较细,会计只要做好你本岗位的工作就好,工作量在平常的日常工作中一点一点地完成。事业单位会计则临时性工作太多,不同的部门会要求你填报不同的报表,而且时效性比较强,这些报表不是简单的填几个数就成,你必须做大量的数理统计工作。这些工作别人是看不到的,只有具体做工作的人才知其中甘苦。一个单位还好说,几个单位就让人感觉有点手忙脚乱了。
4月份一接手会计工作,就面临着企业所得税汇算清缴工作,对于以前从不关心单位收支情况的我来说,一开始真的毫无头绪,找资料,看账本,了解企业所得税相关政策,熟悉企业所得税汇算清缴系统,终于顺利地完成了所得税汇算清缴。在此过程中,由于企业所得税政策的变化,冰川管的上级补助收入8万元也应该缴纳所得税2万,这对于创收本就艰难的冰川馆来说无疑是雪上加霜,怎么办?我苦思幂想也找不到办法,只好求助于邹主任和张会计,通过探讨,集体的智慧巧妙地解决了这一难题。接着就是社保局的单位信息核对和社保证的换证工作,再就是社会保险的各项保险的基数核定工作,6月份的住房公积金的基数核定工作,7月份开始20xx年的部门预算工作,9月份又开始公费医疗改革医疗保险基数的核定,尤其医疗保险基数的核定,因为统计口径的变化,我们至少做了3次重复劳动,11月份的20xx年度的预算调整工作,还有刚刚结束的事业单位工资调查工作,这些工作说起来一句话就表达了,都是一张或一套表,可要填报这些表,却要做大量的数据统计、汇总、分析的基础工作,量大而繁琐,为了按时完成这些工作,同时为了不影响日常工作,只有加班加点做。
总的说来,这一年是充实的一年,忙碌的一年,对会计工作有了比较深刻而具体的认识,我想有了今年一年的基础,明年我的工作应该得心应手得多。同时,通过这一年的工作,我深深地认识到学习的重要性,作为一个医药公司财务人员,要有一颗进取心,要不断地用新知识、新丰富自己的头脑。
单位财务个人工作总结 篇6
XX公司财务部门xx年度半年度总结
xx年,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,财务部逐步成熟起来。新年度的到来意味着我们财务部必须有一个全新的开始,为了进一步的发展和提高,我们有必要对xx年工作做一简单的回顾;xx年的财务部部门工作总结如下:
一、工作内容总结汇报
1、xx年,针对公司当前的经营状况,及时准备公司例会所需的分析数据及报告,高度反映公司资金运作的真实情况。
2、主导完成各油站的销售数据转化模板,协助加管同事进行各油站销售数据汇总,协助业务部将每月不能系统过账的部分销售、库存数据手工录入财务系统,确保数据完整准确。
3、在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在核对报账工作时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行报销程序,在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我公司会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。
4、根据XX财务预算要求,结合公司各油站、各部门实际支出情况,分析各项费用支出的结构和额度的合理性,完成费用预算汇报工作,并认真落实预算执行情况,确保各项费用支出控制在预算的范围内。
5.按照国家有关期限和要求进行财务档案管理,规范存档备案,对各项凭证、各项帐务、报表以及各项分析报告等都严格按照财务档案管理的要求和程序进行登记存档,存放有序,方便存查,完整标准,同时还接待了外来部门的审计和检查工作,做好各项登记工作。
6、根据公司业务发展要求,做好发票管理工作,根据油站的需求量申领、分配发票;次月初核销发票并统计开票数据;每月及时开具销售发票,以便业务部门回笼货款。并做好发票存档工作。
7、核对并跟踪应收帐款的回笼情况。统计各油站的应收款项余额,是制定公司回笼资金方针政策的的重要依据,特别是销货应收款如不及时清理,对企业经济效益将产生很大影响,要求各油站严格控制赊销商品管理。
8、根据公司资金管理要求,财务人员每日收取、核对各油站的销售款现金、pos机款、公务卡款;并对销售现金进行整理、核对、存入银行并及时完成单据报送工作。
9、及时准确的完成各月记账、结账等账务处理工作,填报各类月度、季度财务报表、年度财务报表及年统计报表,按时向主管税务部门及统计等相关部门申报缴纳各项税费、完成各项报表的报送工作。
10、每月统计在职职工人数、准确及时申报缴纳社会保障金及公积金。准确核算、发放各油站月度薪资,准确计算申报职工个人所得税、工会经费等。
11、完成便利店非油品的核算、记账、盘点工作。
12、完成资产核算。首先工程方面,今年财务按照工程进度及时录入资产系统,及时转资,年末清掉了“预付款项”科目余额,费用合理分摊。在建工程目前的余额为贷方12993.46,主要是站级系统9600元(由于对方提供的银行账户有误,支付失败)和XX站包装改造工程的5% 保证金3393.46元组成。预计在明年年初转资完成。但是目前工程建设的流程存在改进,需要控制风险。主要体现在以下几个方面:
(1)付款审批方面:付款的相关单位需提供资质证明,具体包括营业执照、组织机构代码、国税证、以及企业的相关规模、经营情况等基本资料。目前的工程建设项目没有提供建设方和服务方的相关资质证明,希望后期尽快补上,减低风险。其次,工程的列支没有编制相应的资金计划使用单,不能有效的控制工程付款的进度,因此工程的转资时间和合同对应的时间出现较大的偏差,从而导致费用分摊的时间偏后。
(2)工程的造价控制和结算控制方面:工程的造价确定的方法、依据和程序不合理。目前的工程在实施之前大部分没有做工程预算书,工程造价没有相关岗位实时跟踪、审核和校对。结算方面未经有效审核,目前工程的计算都是业务人员和总经理对数量进行审核,但是对于结算的合理性无有效保证。建议委托有能力的审计机构对结算进行审计。
13、财务部门已经对账上存在的资产进行盘点完成,暂时没有重大盘亏盘盈情况。但是前期工程建设转资的时候由于对系统操作不熟
悉,没有分明细列支,全部放在“营业厅”资产里核算,不能针对具体资产情况进行盘盈、盘亏、维修的处理。目前维修和报废主要是旧公司之前存在的资产,针对这部分已做好相关的台帐。
14、完成XXIC卡的核算管理。XXIC卡财务主要分为充值和消费两方面。IC的充值资金全部交给珠海分公司管理,由加油站出纳员记录每笔充值情况,上交XX分公司,每周上报加油站充值明细给珠海分公司核对入账。IC卡的消费由卡系统每月导出当月的消费情况与加油站手工报表对账,每月的10号之前与XX分公司结算,截至12月,已累计消费金额为303002.55元(XX加油站)。目前IC卡的售卡情况不太理想,XX加油站截至目前,个人卡售卡36张,车队卡4张;XX加油站目前卡系统刚上线,售卡一张,站长正在试运行。
15、初步制定油品损耗工作规范制度。不定期到各站进行稽核工作:检查各站的相关人员服务,卫生,台账记录,便利店货架摆方是否合理,记账客户记录是否完善,开出的发票金额是否真实,实地盘点库存油品与液位仪的数据及报表的数据是否一致。每月统计各站的进、销,存,盈亏汇总表,及时反映各站的盈亏情况,有问题及时改正。核对各站每次收油的数量与视密是否合理,各站比对,数据分析,及时发现问题,坚决杜绝人为因素造成的问题出现。核对各站价格优惠记录,杜绝不真实问题发生。
16、参与制作公司洗车卷的管理流程。
17、准备公司开会所需经营分析数据及报告。
18、对公司的费用进行月度预算以及年度预算工作。
19、对各类财务会计档案,进行了整理、分类、归档。
二、工作中存在的不足
由于财会部工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此尽管我们顺利完成了今年的各项工作任务,但必须看到工作存在的不足:
1、只干工作,不善于总结,所以有些工作费力大,但与收效不成比例,事倍功半的现象时有发生,今后要逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步达到事半功倍的的效果。
2、忙于应付事务性工作多,深入探讨、思考、认认真真的研究条件及财务管理办法、工作制度少,工作有广度,没深度。
3、理论水平不高,缺乏对中油系统的财务业务知识和会计法规的学习,影响工作水平的提高。
三、对明年工作的计划
通过总结和分析,xx年我们必须做到:
1、善于总结,提出自己的意见和建议,为领导决策提供准确依据,不断提高单位管理水平和经济效益。总结经验,建立健全良好的工作机制。
2、不断学习、更新知识、转变观念、完善自我,跟上时代发展的步伐,发扬团队协助精神,必能做到事半功倍。
3、明年的一年中,财务部尚有应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在各项管理费用的控制上,监控预算费用的执行和超预算费用的审核并进行分析。
4、根据公司发展要求,配合加管部门管理好油品损耗:采取有效措施,加强控制零售环节的油品损耗,使油品损耗控制在规定范围内,严格控制好油站油品流转中的进、运、收、发四关。
xx年的工作已经结束了,在即将迎来的一年中,我们会继续努力,不断积累工作经验,努力提高财务技能,将公司财务管理水平提升到一个崭新高度。
单位财务个人工作总结 篇7
对公授信业务调查审查要点
对公授信业是我行的支柱性业务,同时也是风险高发业务之一,对公授信业务风险发生频率可能相对较低,但由于对公业务的批发特点,其单笔风险事件的损失很大,这就对我们调查、审查提出了更高要求。对公授信业务务必要以现场查验为主、外部核查为辅。
现场查验是信贷人员到客户经营办公场所,对其提供的材料进行检查、落实,访谈高管人员、相关人员,查看生产经营情况等。现场查验重点从以下几个方面把握:
一、基础资料核查
1、基本资料
(1)查看营业执照、组织机构代码证、税务登记证原件,核实经营期限;关注三个证件年检情况、有效期限,法定代表人、经营范围是否一致等。
(2)查看贷款卡、开户许可证原件,核实贷款卡编码、账户及账号是否与复印件一致。
(3)查看获得的各项行政许可证和经营资质证书的原件,重点关注证书的有效期限、年检情况以及许可范围等。
(4)查看验资报告、公司章程、法定代表人身份证原件,核对验资报告、公司章程,法定代表人是否与公司章程规定的一致;关注其出资人近三年是否发生重大变化。
(5)查看企业的公司章程、法定代表人身份证明。
2、经营资料
(1)查看企业征信报告、法定代表人个人基本信用信息报告,核对是否存在不良记录,若有则要求企业或个人出具相关说明。
(2)查看客户享受优惠政策的文件或证明原件,了解客户获得的具体支持,如资金、技术、税收、土地等,重点关注政府补贴、减免税收等政策。
(3)查看客户的特许经营协议(特许经营授权书)原件,关注特许经营协议是否在有效期内,授权单位以及授权范围。
(4)查看客户所获社会荣誉、产品奖项证明的原件,关注其颁发单位的级别(省级、市级、县级等),及授予的最高荣誉或奖项。
(5)查看银行(或第三方机构)出具的信用等级评定原件,重点关注评级报告的种类、评定等级及评级报告的截止有效期。
(6)对于查看主要设备或工艺技术证明材料的原件,核对主要设备或工艺技术证明材料是否与公司的主营业务相匹配,并记录主要设备或工艺技术的名称及证明出具机构。
3、备查资料
(1)查看法定代表人的简历、技能资格证明、社会职务证明、荣誉证书等。
(2)查看高管人员的简历、学历、技能资质等。
(3)查看客户重要合同或协议的原件,关注前五大客户及前五大供货的合作情况。
(4)查看客户新建或拟建项目的可行性分析、建设方案等文件,重点关注新建项目的投资规模。
二、现场核查
1、企业概况
访谈董事长等高管人员,了解企业变革历史、主营业务、主要产品等情况、企业经营战略、企业的竞争的有劣势、行业在区域中的地位、企业在行业中的地位、外部支持等情况。了解企业实际控制人,经营决策和执行过程,重点关注其经营是否稳定。
2、人力资源情况
了解公司董事、高级管理人员的任职情况,重点关注近三年董事长、总经理的变化;了解法定代表人、高级管理人员的履历,重点关注法定代表人、高级管理人员的学历和从业年限。
3、生产情况及技术水平
查看生产现场,向现场工作人员了解生产经营情况,主要关注产品结构、实际产量、技术水平等;产品成本的构成及成本控制措施;产品的质量、安全、环保、能耗管理及控制措施等。了解生产设备及生产工艺技术水平、产品技术标准等情况,重点关注主要设备或工艺
的技术水平
4、购销情况
了解主要原材料及构成比例,采购料采购区域、采购渠道、采购方式、采购周期、周期采购量、结算方式等,重点关注前五大原材料最大供应商的供应比率,将供应比率前五名的供应商进行记录。
了解产品销售渠道、销售区域、销售量、结算方式等情况;与客户提供的主营业务及主要产品资料进行对比,如不一致则需要客户确认。重点关注前五大客户的合作年限,考察销售的稳定及对客户的依赖程度。
5、财务情况
访谈财务负责人等高管人员,了解客户投资其他企业以及关联企业情况,包括企业名称、投资额度、关联关系、关联交易等。
查看客户是否使用相关财务软件进行财务管理,并请会计人员对年度变化超过30%的科目进行解释,了解应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款、存货、银行长短期借款等重点科目明细。同时,核实应付账款、其他应付款或资本公积科目中是否有关联方或股东借款(投资款),如有则需要提供借款协议或股东会议记录予以证明。
访谈财务机构负责人及会计人员,询问经营数据,通过查看订单、销售合同、银行对账单等进行核实,并与财务报表对比,如不一致则需要客户确认。了解客户或有负债情况。了解客户在他行的授信情况,重点关注授信额度、剩余额度、期限、授信条件等。
三、风险分析
根据调查情况,汇总形成对公授信业务风险分析,风险分析主要包括行业风险分析、财务风险分析、贷款用途及合理性分析、担保风险分析、综合效益分析等。通过对客户风险的分析,合理确定授信额度并提供主要依据,提出贷款方案建议。
单位财务个人工作总结 篇8
一、不断加强政治理论及业务知识的学习,努力做好财务工作
首先作为一名共产党员,我始终坚持把政治学习放在第一位,认真学习党的_大全会精神,深入贯彻落实大精神,在工作中牢固树立了爱岗敬业扎实工作的思想,把所学到的知识运用到自己的实际工作中,在财务管理中努力做到在改革和创新上有新的突破。其次作为财务组负责人,我感受颇深的是作为单位的一名财务主管,业务学习是非常重要的,不仅要学习掌握国家有关财务政策法规,还要结合财务制度的不断变革更新自己的业务知识,只有这样才能适应新形式和新发展的需要,所以自己对财务专业的业务学习一直比较重视,经常请教上级主管部门,与同行沟通交流,并结合实际进行学习和提高。
最后在公司领导的指引下,我带领科室同志能够按时保质完成各项财务工作,能够及时准确的为局领导和各相关站所科室提供准确无误的财务数据和分析资料,为加强全局预算管理和财务管理,为领导当好家理好财,做好服务工作,做出自己的努力。
二、存在的问题及今后努力的方向。
通过这一年的工作,自己虽然取得了一些成绩,但离领导的要求和财务管理的要求还有一定的差距。
1、由于财务工作的特殊性及复杂性,常常出现过于急躁的现象,有时缺乏耐心,处理问题有时过于情绪化等。在今后的工作中我会慢慢培养自己的耐心,学会控制自己的情绪,更加理性的看待问题和处理问题。
2、由于平时忙于工作,对学习抓得不够紧,许多问题学习和探讨的不够,远远没有达到财务管理的要求。在往后的日子里,我会抽出一定的时间和我带领的团队进行交流探讨,认真聆听他们处理相关业务的新思路、新方法,并从中吸取经验。对新员工遇到的棘手的问题,不懂不明白的地方,我会加以指导,直到教会为止,使他们对业务很快上手。
3、只干工作,不善于总结,所以有些工作费力气大,但收入与效益不成比例,事倍功半的现象时有发生,今后要逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步达到事半功倍的的效果。
4、缺乏必要的制度规范,我公司虽建立了与财务管理相配套的企业管理制度和规范,但在制度的执行力方面还有待加强,成本费用支出的报销需要会计审核、经手人签字、领导签字,才能报销。在今后的工作中要加强监督检查,做好核算会计、会计、出纳工作,进一步实现了核算会计、会计、出纳工作的规范化管理,做好各项考核的财务工作。并认真做好票据管理工作,对每一种每份票据都登记入账,使票据的发放、使用、收回都进行票据帐登记,确保不在票据上出问题。
5、财务人员的服务态度不够热情,在今后的工作中努力做好每位客户的服务工作,不断提高财务人员的自身素质,在财务工作中要注意协调能力的培养,处理好管理与被管理的关系,处理好管理与服务的关系。
6、改进对客户及办事人员的服务态度,要面带微笑,热情服务,礼貌用语。并努力做好财务工作,树立和落实科学发展观,发扬成绩,科学创新,继续努力做好财务会计基础工作,并加大内部控制和内审,争取把财务管理上一个新台阶。
单位财务个人工作总结 篇9
前言:这是8年前本人第一次真正从事企业内部审计工作所出具的第一份内部审计报告,格式内容都是当年自己摸索着独创的,也许在专家眼里不太正规,但至今仍有点成就感。如今这家集团早已注销解散,所审计的公司也已经转让他人,原集团办公楼已出卖他人另作他用……
本报告的内容只隐藏了公司的名称、人的名字还有具体的金额数据,其他一成不变。发此文的目的,一是留作纪念,二是给觉得有用的人一点参考,三是希望与真正的审计专家交流以得到些指点。毕竟这是第一次,也是至今为止唯一的一份审计报告,因为此次审计刚刚结束,公司就安排我做让我反感的财务经理职位去了,至今再也没有从事内部审计工作。
此次审计结束,集团公司马上采取了行动,达成的结果有:一是另派了财务负责人,二是重用了质检经理,三是关闭了大药房,四是冻结了资金投资申请……
jlhk审计报告
(目录)
一、 jlhk公司概况
二、 审计发现问题汇报
一)、财务方面存在的问题
二)、物流程序方面存在的问题
三、对hk现有财务人员的评价
四、整改措施五、整改建议
六、办事处调查需要反映的问题
七、对hk大药房经营状况的评价及建议
八、对hk公司流动资金申请报告的评价和建议
九、其他建议
jlhk审计报告
公司领导:
***集团审计部hk审计组于XX年*月*日——XX年*月*日对jlhk公司进行了全面审计,经过审计,我们发现hk公司在财务工作、物流程序等方面极其不规范,总体工作质量低下,财务对公司的业务失去控制,并严重地影响到hk公司正常业务的开展。究其原因,与物流程序错误、财务人员素质不高、上一次审计现场整改诸多不当等直接相关。现将审计的情况汇报如下:
一、 jl省hk公司概况
1、hk公司于1999年*月*日登记注册,注册资本为人民币×××万元。经营范围为:批发西药制剂、中成药、中药材、中药饮片、生化药品、生物制品;医疗器件。股权结构为:
股东名称投资金额(万元)占总股本的百分比
张**××12%
甘**××7%
刘**××1%
北京***集团××80%
2、机构设置:公司领导、办公室、质管部、业务部、财务部、**路批发部、hk大药房、jl办事处、ly办事处、hlj办事处。
3、领导班子成员三人:总经理***、副总经理***、业务处长***。公司现有职工(包括办事处)××人。
4、截止XX年*月*日,hk公司资产总额×××万元,负债总额×××万元,净资产×××万元,库存存货×××万元;
XX年1月—3月,主营业务收入××万元,成本费用总额××万元,亏损××万元;发货××万元,回款××万元(其中清欠××万元)。
hk大药房资产总额××万元,负债总额××万元,净资产××万元;XX年1月—3月,销售收入××万元,费用总额××万元(包括在公司发放的工资××万元),亏损××万元。
二、审计发现问题汇报
一)、财务方面存在的问题:
hk公司的财务整体工作质量低下,个别会计人员甚至基本上不能胜任本职岗位的工作,尤其是在物流帐务的处理上极不规范,财务起不到起码的监督和控制作用,不仅不能很好地为业务服务,很多时候甚至阻碍着业务的正常开展。具体表现为:
1、财务工作方面极不规范。表现在:
①、部门工作混乱。物流会计***在工作上与主管会计不合作,出纳因承担了大量的应该由物流会计承担的工作,而造成本职工作积压,有时也不服从主管会计的工作安排。加上主管会计财务管理水平有限,最终形成部门人员之间不能进行有效的沟通,主管会计对部门工作不能有效实施管理的不良局面。
②、会计岗位职责分工不合理。物流会计不记录物流相关的往来账,而由费用会计负责。物流会计职责范围内的大量工作或由出纳、业务处代为完成,影响工作效率和工作质量。
③、上一次审计人员对财务的规范整改意见不合理,违背《会计法》的准则,要求出纳整理并保管会计凭证。现在出纳尽管没有保管凭证资料,但仍承担着整理会计凭证的繁琐工作。
④、出纳当日的现金、银行存款收支不能当日处理入账,做不到日清月结,不仅不利于日后的对账,也为截留和挪用货币资金留下隐患。
⑤、账簿登记不规范:封面启用登记不全,物流台账甚至无封面;月末没有本月合计、累计,没有结出月末余额,造成取数十分困难。
2、物流帐务不全且不准确。表现在:
①、财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐:入库出库时,物流会计只登记电脑帐不登记手工台帐,且出库是根据《发货申请表》而不是《出库单》登记电脑帐。电脑帐跟不上业务进度,物流会计自己也表示准确率只能保证90%以上,曾多次出现所提供的数据出现异常偏差的情况(如曾向经营公司领导提供过hk的库存数为几个亿的事情发生)。
②、入库商品仅在收到发票后,才登记库存商品手工台帐,出库商品仅在开出发票后,才登记库存商品手工台帐,库存商品台账的作用仅仅是为了在月底作结转成本之用。
③、由于财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐,电脑进销存帐又不准确,当经营公司领导或总公司要求提供物流相关的报表数据时,财务处不能直接提供,每次均是财务处向业务处索取,由业务处根据业务处的台帐提供最终的数据,并且是由出纳而不是物流会计完成最后的上报工作。
3、电算化分工不合理。由于只对***一人进行了电算化的培训,未让费用会计***参与,导致费用会计至今不能操作财务电算化,人为造成财务职责分工不合理。而物流会计虽经在bh 市15天的集中培训和**公司软件操作员实地50多天的培训,但收效甚微,仍不能对财务电算化进行有效的操作。具体情况如前面所述。
4、**批发部存在账外资金。批发部代理药品的现金收支均未通过财务处出纳。目前hk公司在批发部设置一名核算员,同时兼管现金和账务处理。现金收支都在批发部直接进行,手工销售清单用白条填制。每月月末由核算员作记账凭证,称汇总科目后电话报财务处费用会计合并进行账务处理。实际审计发现根本没有合并入hk公司账务,本次审计开始至今一直声称电脑主板送修,不能提供以往的数据,无法与其手工票据进行核查。批发部非北生产品的经营属于账外经营,根据目前查明的证据显示:账外现金存折从 XX年*月*日开户至今,共存入现金×笔共××万元,支出×笔共××万元,存折余额为××万元。
5、对易货来的药品不作处理,人为制造损失。经了解,原安徽tr药业公司欠上海大区bs药品货款,以易货的方式将一批普药共计人民币××万元发至jlhk,用以冲抵bs药品欠款。由于hk财务人员不知道该如何入账处理,将情况反映给***集团财务领导,***集团财务领导直接要求hk公司“款从哪儿来回哪儿去”,致使该批货物未能及时销售出去,批号也日渐陈旧,至今仍没有入账处理。(注:现批发部销售的大部分代理药品都属该批药品)
6、人为制造偷漏税。原hk公司账面有存货××万元,根据上一次审计人员的要求,直接从账面转入到“其他应收款——原hk公司”挂账,给现hk公司从账面上人为造成税务上视同销售的事实,hk公司将可能为此承担近10万元的税款及不能估计的偷漏税罚款的损失。
又,根据上一次审计的要求,将原老hk公司的应收欠款全部调整到“其他应收款——原hk公司”挂账,现已逐步收回这些欠款,但均未入账,而是直接通过银行进银行出的方式,将款项直接转走。现已查明共有×笔回款共计××万元,并已全部转走。
7、投资资金总额不对,多出的投资额去向不明。收购原hk公司时,通过浙江dy*建bh公司先后汇入hk公司账户两笔投资共××万元以收购hk公司,原公司所有者直接将款项提走。由于财务上没有将该经济事项入账处理,为使hk公司账面实收资本达到××万元,***集团又投入资金××万元,这样***集团前后共投入hk的投资资金实际为××万元,而hk公司账面仅显示收到投资款××万元,其中20万元从hk公司账面上未得到体现。
另:原收购hk公司的××万元中,实际包括收购hk大药房的××万元,但由于财务上一直没有作相关的账务处理,导致至今hk大药房的账面实收资本为 0,hk公司账面的投资也为0的现象。hk大药房的报表一直没有与hk公司的报表进行合并,集团财务也未作要求。导致hk公司的员工至今仍认为集团对hk 大药房未作投资。
8、仓库盘点方式不正确。在近一年的时间里,每月三次的库存盘点,均不知道应该在盘点前根据库存商品账面数预先准备好盘点清册,并与业务处内勤、仓库保管员对账后再进行盘点。现场盘点时,仅用空白纸张记录实物数,盘点完毕后,再回公司核对账务,白纸上记录的盘点数又不敢保证数字
准确,还要多方核对。根本无法现场发现是否存在账实不符的情况。库存盘点流于形式。9、财务无法对业务提成及开发票申请进行有效审核。物流会计由于没有《发货收款台账》,电脑账又跟不上业务进度且无法保证准确,因而无法对《发票开票申请表》及《业务提成表》进行审核。目前实际操作方法是:由出纳借用业务处保存的《发货申请表》,经查找核对后进行审核。不仅大大增加出纳的工作量,且不能保证其准确性,也造成对开票和业务提成审批的拖延,降低财务服务质量。对此经营公司领导及业务员多有怨词。
10、物流账务处理缺乏基本技能。调货、换货没有按规定的程序进行处理,物流会计也不明白应该如何处理,从而导致电脑账因物流不规范而无法处理,电脑中数据明显不可用。
11、财务对物流失控。除北生产品外,批发部经营的其他代理药品在财务处、业务处均没有台账(只是在仓库设一核算员进行核算,且登账不及时),难以进行有效的监督和控制。
12、财务对大药房失控。大药房的进、销、存账均由柜台营业员自己登记,财务处只由费用会计登记金额账,没有登记相关的商品品种明细和数量,因而无法对该业务进行有效的监督和控制。
二)、物流程序方面存在的问题:
1、入库不规范。业务处将股份公司寄到的发货回执交仓库保管员,收到货物后,不经质检检验签字,由仓库员直接入库,填开入库单。入库单无质检联。而目前集团公司要求的规范作法是:经营公司业务处接到货物后清点与订购单及供货单位的发货回执无误后,立即填开入库单,质量部门验收合格签字后,仓库保管员根据入库单验货无误入库后签字,分别交至业务处及财务处记账(入库单上须注明生产批号)。
2、出库不规范。
发货程序不规范,是造成整个hk公司物流账务混乱的根源。
按上次审计现场整改的要求,hk公司发货程序是:将审批完的发货申请表传真给库管员发货 → 登记发货通知单 → 登记销售台账 → 登记产品发货明细账。而目前集团公司要求的规范作法是:营销公司业务处接到已批准的“发货申请表”立即填开出库单(出库单上要填写“发货申请表”编号及生产批号)→ 质量部门签字后 → 仓库保管员凭出库单“发货联”发货 → 业务处组织发运。出库单“业务联”交业务处内勤记账,“财务联”交财务处记账。
上一次审计现场整改中:不要求业务处开据出库单;仓库保管员根据传真来的发货申请表进行发货最后补开出库单;各部门根据发货申请表登记相关台账。
以上几点是hk物流账混乱的根源。同时hk的物流中还存在以下问题:
①、发货申请表审批手续不全。
②、出库未通过质检,没有完全按先进先出的原则发货。
③、仓库凭业务处传真的发货申请表发货或电话通知发货,事后补办手续。
④、发货有时不通过库管员,由发货员直接发货,事后补办手续。
⑤、因质量问题出现退货,未经质检检验,且未入库又直接补货出库。
⑥、违反规定直接发货给业务员。
3、盘库方法不正确。
①、盘库前不对账,不预作盘点清单。
②、现场盘点没有业务处人员参加。
③、不能现场发现是否存在账实不符情况。
三、对hk现有财务人员的评价
根据这次审计的结果来看,目前jlhk财务各个岗位人员基本素质普遍偏低,个别岗位达不到相应岗位应该具备的专业技能,具体评价如下:
1、主管会计(费用会计)***:处理外围社会关系(工商、税务)的能力较强,具备一定的全盘帐务处理能力,但管理能力一般,电脑应用技能较低,费用开支把关不严,对财务规范化管理缺乏足够的认识,对物流方面的规范化管理也缺乏足够的了解,物流方面的财务相关能力较差。其在财务处缺乏足够的威信,很难有效地组织起财务部门的工作。
2、物流会计***:经过两次电算化的培训,具备了一定的电算化基础,但仍不能完全掌握电算化的操作技能;财务基本功不扎实,对自己所负责的工作范围内一些基本的财务技能如记录台账、盘货等不求甚解;对物流的规范化操作流程缺乏必需的了解,对自己经手的工作责任心不够,工作上主观能动性差。提供的物流相关数据所花费时间长且无法保证其准确,其经管的物流账对于公司的物流管理而言基本上没有起到任何作用。
3、出纳***:对公司较为忠诚,有较强的监督把关意识,但财务基本功相对较差,电脑应用技能较低,工作效率不高。
4、批发部核算员***:财务电算化专业毕业,有较强的电脑操作能力,具备一定的财务基本功,接受能力较强,但实践经验不足,缺乏独立帐务处理的工作经验,若能得到有效的指导和帮助,将能很快胜任hk会计岗位的工作。
四、整改措施
针对上述hk公司存在的问题,我们与hk公司领导班子及相关人员共同研究,达成共识后进行了如下方式的整改:
1、XX年*月*日上午,在hk公司办公室大厅开会,就整个物流规范化程序(包括购货入库、发货出库、开票、回款、业务提成、调货、盘库等)按照gsp认证的要求全面进行讲解和培训,并将责任明确到具体部门、具体个人。
2、XX年*月*日上午,在hk公司**经理办公室,单独召集jlhk公司全部财务人员开会,具体就各个财务岗位职责进行了合理化分工(包括费用会计、物流会计、出纳),将过去长期存在的不合理分工,以及经常引起财务人员之间矛盾导致工作不协调的因素,进行了彻底调整。
3、XX年*月*日下午,在hk公司办公室大厅再次召集hk公司领导班子和各个部门负责人及物流会计,具体就整个物流整改的落实工作进行了协调,对各部门各岗位的整改工作明确了时间限制,并就一些具体的细节达成了共识。
(附:以上三次现场整改的会议记录)
4、针对个别财务人员电脑应用技能不高的情况,有针对性地进行了电脑操作技能尤其是电子表格的应用进行了培训。
5、XX年*月*日上午在hk公司办公室大厅召集jlhk公司领导班子和全体机关工作人员就审计发现的具体问题进行了意见交流,并提出了具体的整改意见。(详见与被审计单位交换意见纪录第1页——第10页)
但由于其他方面的原因,现场整改工作被临时取消,整改工作也暂时终止。
五、整改建议
本着尽快解决hk公司目前的问题,使hk公司的物流、财务尽快走上正轨的原则,hk公司的整改工作应该继续进行下去。
1、鉴于jlhk公司不规范的习惯做法根深蒂固,且许多工作质量低下的原因是与财务人员的低素质密切相关。仅凭审计组人员的现场进行整改,短时间很难从根本上得到彻底扭转,所纠正的东西也可能很快恢复原样。出于尽快解决问题的目的,审计组在审计期间直接向集团财务和主管财务人事的**总监作了电话汇报,并按要求于*月*日书面向**总监汇报了hk公司财务存在的问题,且提出了如下建议:
由**集团选派一名精通物流账务、熟悉物流规范化管理程序、同时具备一定的财务管理水平的人员,于审计组完成审计任务前入驻hk公司主持财务工作,从理顺财务管理关系入手,处理具体事务,对其他财务人员进行传、帮、带,从提高人员专业水平着手,根本上对hk的财务进行规范和整改。
为保证其工作不受来自hk公司方面的干扰,并提出建议将其人事挂靠集团财务部,工资由**集团直接发放,并授予一定的财务人事处置权。同时为保证hk公司的财务工作能够顺利延续,亦建议hk现有的财务人员的岗位及待遇暂时保持不变,视今后的变化由主持工作的财务人员再行申报调整。
2、由于hk公司现有的领导对物流的规范化管理缺乏正确的认识,对于整改工作,如果单纯靠财务来监督进行,效率不会太高,效果也不会理想。但在这次审计工作中发现,hk公司专门从事gsp认证工作的质检处经理***由于过去在大型国有医药行业长期从事物流管理工作,对于物流的规范化操作具有较深刻的理解,其本人也具有改变hk不规范的现状,进行规范化管理的强烈意识,因此在此次现场整改中,特别强调了质检的重要性,要求在整改中要发挥质检的重要作用。
但是,由于审计的权限限制,不可能明确地直接要求**集团选派的财务人员和质检处经理两人对整改工作具体负责。因此建议,由**集团考虑对以上两人专门授权,由他们对hk公司的整改工作全面负责,以使hk的物流、财务尽快走上正轨。
六、办事处调查需要反映的问题
通过对办事处的审计、调查、了解,发现了一些在对基层工作影响较大的问题,具体汇总如下:
1、办事处出纳的工资未得到调整。办事处的出纳作为集团外派的财务人员,其工资标准是由集团统一制定由各经营公司发放的,但hk公司以自主经营为由,对出纳的工资不予调增、补发,给出纳造成不应有的心理影响。
2、办事处业务提成迟迟到不了手,影响了业务的正常开展。由于对业务员以票冲抵提成的票据要求过于严格,且对于什么票据可以报销,什么票据不可以报销,财务又给不出具
体明确的答复,使得业务员及办事处出纳对于业务提成的费用报销难以适从,意见极大。如ly办事处今年1——3月份的业务提成,至今一分未付,这种情况对于业务的开展影响最为严重。3、“非典”特殊时期,一般的业务员根本发不了货。这种情况,一方面影响了业务员的积极性,使其对公司领导层产生些不良看法,另一方面也影响了业务员与当地客户的关系。因此这些业务员专门提出要求,如果再次有货时,应对普通业务员的利益有所照顾,货物平均分配,且对于前期一点货也没能发的,应多“照顾”一些。
4、串货情况严重。尤其是“非典”特殊时期,根本发不了货的业务员代理的地区,发现串货情况特别严重,但又无法查明串货来源。因此这些业务员特别要求,今后凡是由本公司发出的货物,都应该全部标明发货业务员的特殊标记,以杜绝串货行为,并容易查明串货的来源。
5、“业绩考核”要求排除“非典”特殊时期。由于“非典”特殊时期,一般业务员根本要不到货。因此基层的业务员认为,这种特殊时期的发货回款不能真正评价一个业务员的业务能力,因此在对各办事处及各业务员的业绩考核时,应该排除“非典”特殊时期的发货回款量。
七、对hk大药房经营状况的评价及建议
hk大药房目前的经营现状如下:
1、地理位置差,周围都是经营批发代理药品的企业,竞争状况严重,hk大药房经营规模小,根本没有任何竞争优势。
2、管理极不规范,财务不能对hk大药房实施有效的监督。
3、偷逃税情况严重,逃税所得不够支付维护税务关系的开支,并给公司带来极大的税收方面的隐患,同时还给公司的gsp认证工作带来不良影响;
4、在由hk公司开支工资的情况下,仍然连续亏损。
针对hk大药房目前的状况,另外花费专门的人力物力去进行整改,得不偿失,因此建议对hk大药房选择进行如下方式的处理:
1、出售,将hk大药房全部卖出,公司今后不在对其承担任何风险和责任,并能够收回部分投资。
2、承包,可以保住药房的经营牌子,并可以减少公司的费用支出。今后视具体情况再决定迁址或扩大投资。
3、关门停业。
八、关于hk公司流动资金申请报告的评价和建议
hk公司对未来的经营发展制订了一个基本规划,对未来的发展也充满信心,同时提出了100万元流动资金投资的申请。
根据前面所述的这次审计发现的问题来看,hk公司的财务目前不具备对公司的资金实施有效监控的能力,所投入的资金的安全性将根本无法得到保证。因此,在财务没有得到真正规范,财务不能对公司的经营活动形成有效监督之前,集团不宜再对hk公司进行投资。只有当hk公司的财务工作走上正轨,并且能够对公司的所有经济行为进行有效监督之后,才能再考虑是否批准投资。
各经营公司应该真正重视财务工作的作用,财务不仅是服务,更重要的是监督管理,公司所有的投资行为都应该有财务人员参与规划、预测,并由财务对具体的投资项目进行财务可行性分析研究。而且,财务应该走在前面,在具体的项目实施之前,拿出具体的资金管理控制制度,以确保每一分资金都能投资到项目中去。
建议:今后对各经营公司的投资资金申请,应该考虑把财务参与制订的可行性研究报告,和由财务制定的具体的资金控制制度,作为对经营公司的资金申请是否批准的基本条件。
九、其他建议
目前,各经营公司的档案管理,基本上仍是采用过去比较原始落后的方法,管理不规范。建议由集团电脑技术人员对各经营公司的档案管理人员集中进行电脑数据库的培训,将目前各经验公司的《业务员档案》、《销售合同》、《客户档案》等,采用数据库进行管理。