【#年终工作总结# #文职年终总结精选7篇#】好工具范文网小编为大家推荐的这篇“文职年终总结”文章内容深刻值得深思,时间急如箭一去不复返,一年在我们指间溜走。让我们一同用心写下这次事件的总结,通过工作总结发现不足激励我们改进工作。有哪些写岗位年度工作总结的技巧呢?当您花时间阅读本文时一定会有不少收获!
文职年终总结【篇1】
20xx年8月,我怀揣着欣喜与期待,加入了水文局这个大家庭。不知不觉间,到从宁水文站工作也接近5个月的时间了。在此期间,不论是在工作上还是在生活中,站里的各位领导和同事,都给了我莫大的帮助。回顾过去的几个月,觉得自己有很大的收获,却也存在着不足之处,现将本人的思想、作风和工作总结如下:
一、加强政治思想学习。
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发向上和与时俱进精神状态的动力源泉。半年来,本人自觉提高学习积极性,认真学习和领会党的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。树立了“讲工作、讲团结、讲奉献”的个人工作信念。在学习中,始终认真做好学习笔记,撰写学习心得体会并能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。
二、完成本职岗位工作的情况。
参加工作的时间未满一年,我的岗位仍是“行政见习”。顾名思义,我目前甚至今后很长的一段时间内,主要的工作还是学习掌握专业知识,努力提高自己的专业素养,并协助各位领导同事完成工作任务。刚到站里的第一个月,我开始初步了解学习站内的各项业务工作和测量仪器设备,每天早晨跟着退休职工老陈学习雨量和水位的观测并按时进行发报,一个月后,我开始独立完成这两项观测任务。9月份,我跟随几位同事参与了618安福口河洪水调查工作,学习了断面测量等知识技能,也对从宁几个乡镇的情况有了初步认识。国庆期间,我站对高低水位井沉沙池的进水管进行了更换,对池底和管道内淤积的泥沙进行清理,并对ADCP进行了检查维护,几天的工作,我也参与其中,虽说辛劳却也受益匪浅。9月至11月,有一项任务贯穿始终,即为水文年鉴的录入工作。截至11月下旬,这个任务已经圆满完成。10月底,我到福州参加了为期半月的公务员培训,通过认真学习总结,顺利完成了学业。12月份,年底资料整编工作全面展开,在同事们的悉心指导下,我正一步一步地完善自己对水文资料整编工作的系统了解与掌握。
三、工作中存在的不足。
一是对某些业务不够熟悉,在设备和仪器的操作上,还存在着不熟练、不规范的地方。二是在水文知识的掌握上,还留有许多的模糊甚至空白地带,需要继续多看多学、查缺补漏。
总之,在今后的工作中,我将更多地向各位领导同事学习请教,不断地总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,争取在来年取得更大的进步。
文职年终总结【篇2】
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员得职责任务不甚明白,为了尽快适应新得工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作办法,现已基本胜任本职.一方面,干中学、学中干,不断把握办法积累经验.我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习增加,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况.另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识把握技巧.再各级领导和同事得帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中得基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点.
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地作好财务工作.自接手管理处财务工作得半年来,我认真核对上半年得财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,作好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标得实现.一是作好每一笔进出账.对与每一笔进出账,我都根据财务得分类规则,分门别类记录再案,登记造册.同时认真核对发票、账单,搞好票据管理.二是搞好每月例行对账.按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司得要求即时进行对账,没有出现漏报、错报得情况.三是即时收缴服务费.结合xxxx得实际,再进一步明白把握服务费协议收缴办法得基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定得服务费,定期予以收缴、催收,二零零四年全年得服务费已全额到账.四是合理控制开支.合理控制开支是实现盈利得重要环节,我坚持从公司得利益出发,积极协助管理处主任当家理财.特别再经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议.
(二)积极主动地搞好文案管理.半年来,我主要从事办公室得工作,xxxx得文案管理上手比较快,主要作好了以下二个方面得工作:一是资料录入和文档编排工作.对管理处涉及得资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等.二是档案管理工作.到管理处后,对档案得系统化、规范化得分类管理是我得一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合得办法,将档案进行分类存档,并作好收发文登记管理.
(三)认真负责地抓好绿化维护.小区绿化工作是一零月份开始交与我负责得,对我来讲,这是一项初次打交道得工作,由与缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻.我主要作了以下二个方面得工作:一是搞好小区绿化得日常维护.二是认真验收交接.
三、主要经验和收获
再xxxx工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面得经验和收获:
(一)只有摆正自己得位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新得工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面得关系,才能再新得环境中保持好得工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内得工作作好.
四、存再得不足
由与工作实践比较少,缺乏相关工作经验,二零零四年得工作存再以下不足:
(一)对物业管理服务费得协议内容明白不够,特别是对以往得一些收费情况明白还不够即时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身再小区绿化管理上还要下更大得功夫
文职年终总结【篇3】
一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了办公室无小事的思想,严格按照五个一的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到事无巨细。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持清醒,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到勤奋二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一是素质进一步提高。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、三个代表重要思想和十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行三个代表,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
文职年终总结【篇4】
一年来,在公司各部门的支持与帮助下,对于物资仓储和进出库工作的总体效果还是较为满意的。在此过程中虽也出现过一些主观意识的错误,但在公司各部门的支持与帮助下,还算能够“化险为虞”,没有造成过大的损失。鉴于此,我将在今后的工作中不断改进工作方法,提高工作效率,争取较好地完成各项工作任务。现就自己的一年工作作简要总结。
1、材料申购
根据所下订单需要采购的材料核对库存量,根据库存情况填写申购单,并详细注明物料批次、名称、型号、规格、数量等,报采购部进入采购程序。
2、进仓
所有来料经品管部验收后,根据采购合同做好物料型号、规格、数量等的核对,如无异常则进行填单入库,并按来料类型分类上架存储,并及时填写物料登记卡;如发现所采购物料不符合规定要求,则及时通知采购部进行退、换货手续。
3、材料保管
对仓库所有物料负保管之责。物料堆放整齐、分类摆放,并在物料登记卡上详细标明进货日期、数量等信息。按规定预留通道、挂好物料登记卡。随时掌握所控物料有效期情况,做到先进先出。落实防虫蛀、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损。清点好物料数量,认真、及时做好台帐,做到账、卡、物相符。按时、准确上报各种数据报表。
4、材料发放
根据生产订单的物料配用量,准确、及时地发放生产车间所需物料,并由生产车间收发人员签名确认。做好后续跟踪事宜,配合生产部门及时做好退、补、换物料工作,保证生产正常顺利进行。
5、盘存
平时对库存个别物料进行定期或不定期清查,年终实行全面盘点,确定各种库存物料的实际库存量,并与物料登记卡、台帐中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,并制作盘点表,报财务审查核对。
6、成品的进出库
根据客户订单,核对包装成品数量的进仓数量;根据出货码单,安排出货事宜。据统计,全年成品出货数量为:
在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的一些问题要端正态度、努力克服。对明年工作也提出了初步设想:
1、提高工作效率,使工作再上新台阶。
2、账目方面,努力做到账、卡、物相符。
3、协助采购部门做好材料的跟踪工作。
面对领导及同事的期许,我相信在领导和同事的帮助与支持下,一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名合格的仓管员。
通过近段时间对仓库ERP账务,工作流程,运转模式,管理制度,及人员工作心态的了解。我对仓库的看法及改善方案如下:
一、工作问题
1、数据的准确度不够:仓库相关工作人员在收发物料时,随意性太大,经常是多发很多材料给其它部门,导致成本增加和仓存帐物不符。在这种情况下必然会对采购,计划甚至影响到产品交期。
2、处理问题不及时:采购部,生产部经常有反映:仓库工作人员入库没及时录入数据,或者在入库数量少于交货数量时,没有及时通知到相关部门,部分赶急产品的物料信息没有及时传达,导致最后延期。
3、责任分工不明确:部分工作分工不明确化,两个或者多个仓管员做同类工作。这样的结果就直接导致部分事情无人管理,或者几个人共同管理。一旦出现问题,大家都不愿意承担责任。直接导致工作效率变低。
4、工作效率比较低:据调查,仓库工作人员每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉奖,但错误也是天天都有,工作缺乏条理性。即“有苦劳,没有功劳”。
5、仓库区域划分不明确,没有工作平面图。部分仓别没有严格的规划,如:合格区,不合格区,待检区,退料区,呆滞物料区等。
6、对部分物品进出公司没有相关的制度。如果有人盗取公司财物,没有相关制度,将无从防备。
二、解决方案
1、对“数据准确度”的解决方案:通过定期培训,所有账务全面监督以及相关处罚制度来提高仓管员对帐和实物的'管控能力,最大化的提高他们的工作热情,最终达到帐物卡一致的精确化管理。
2、对“帐物卡不相符”的解决方案:制定盘点计划及日期,定期让所有帐物卡达到准确化。同时,要求所有仓管员做到精确化收发物料,尽可能的减少“帐物卡不符”的情况。
3、对问题处理不及时的情况解决方案:每天早上抽10分钟开一个早会,集中反映前一天所遇到的问题或者即将发生的问题。如遇紧急事情,及时写内部联系单或用内部QQ通知到相关人员。让所有问题都能得到及时解决。
4、对责任不明确的解决方案:召集相关工作人员开会,明确他们的.分工流程,不让他们有推脱责任的理由,让他们的工作有条理,避免几个工作人员重复同一工作或部分事情无人处理。
5、对工作效率比较低的解决方案:对所有工作人员实行全面监控(包括所有软硬件工作),并及时纠正错误,使得他们的工作方式及流程都能得到及时优化,简化。降低犯错几率,提高工作效率。
6、对仓库区域划分不明确的解决方案:部分仓库必须重新整理:规划出合格区,不合格区。呆滞料区,报废区等。并做出每个仓库的平面分布图。
7、对部分物品进出公司没有相关的制度的解决方案:建议制定一个“放行条”,放行条上必须根据相关单据注明具体物料种类,重量,件数。由相关领导签字,交保安核实后方可放行。防范于未然。
三、工作计划
1、将办公地点搬至仓库,以便随时掌握仓库的情况并及时处理。
2、对每日ERP账务以及所有异常情况全面监管,控制收发物料。
3、将仓管员日常工作内容详细划分清楚。
4、优化和简化仓管员的工作,提升工作效率。
5、制定盘点计划并如期进行。
6、制定仓库定期专业知识培训计划并实施。
7、制定仓库管理制度。
8、仓库详细区域的规划和建立仓库平面图及相关标示牌。
以上内容是我目前对仓库提出的问题,改善的方案以及仓库短期规划。我希望通过我的不断努力,把仓库部门建设成一个认真,仔细,富有工作激情的优秀团队。各部持续改进的结果,就是公司的发展!
时间就象流水一样,转眼间三百六十五天就悄悄地从我们指甲缝里流走了,即将迎来新的又一年。在此,我得感谢公司老总对我的信任和这一年来所寄予的期望,值此辞旧迎新之际,我们生产文员部将深刻地对本部门一年来的工作及不足之处作出细致的总结,也祝愿我们公司明年会更好,事业蒸蒸日上,鸿图大展。
一、产品产量方面
在过去的一年里,生产部门力挑重担,进行了一些工艺上的新摸索试验,作为生产部文员,需要配合生产部门,以便更好的开展工作。从整体上看我们生产部文员基本完成了公司年度下发的任务,提供了一切保障和支持。
二、生产培训方面
在完成产量的同时,我们生产制造部门也高度重视人才培养,不定期的进行专业知识培训。
三、机器设备管理方面
全年安排且有相应的文件记录,有力地保障了机器设备的正常运转,进而确保了生产运行的稳定。
四、人员管理方面
公司生产部管理的人员变动,以及新招聘员工很多,给车间管理带来极大压力,就在这样的压力推动下,各车间还是坚定地进行岗前岗中的.简单培训,保证新进员工的顺利进入岗位角色,做到基本胜利各自的岗位工作,在这里我得感谢车间主任和各个车间一线的组长,是他们的鼎力支持和配合才使得生产部有了如今的良好局面。
在公司不断的发展中,我的工作能力和个人能力都得到了很大的提高,这是我一直以来不断的成长得到的成果。也和公司的领导、同事帮助是分不开的,相信自己在以后的工作中一定会做到最好。公司的发展和自己的发展息息相关,这一点觉悟我还是有的,所以我会一直坚持努力的工作下去,我相信我自己一定能够顺利的完成公司给我的工作。
文职年终总结【篇5】
办公室文员年终工作总结范文办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此 也十分珍惜, 尽最大努力去适应这一岗位。现在就 xx 年的工作情况总结如下
一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调
沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外, 还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心 手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙 忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天 欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补 课],把一些文字工作带回家去写.
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结 协作.在 xx 年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门 同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成.
过去的 xx 年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本 人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查 阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或 者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.
二:尽心尽责,做好本职工作,以下是本人的 xx 年办公室工作总结
1、文员工作严要求 (1)公文传阅归档及时.文件的流转
阅办严格按照企业规章制度及 ISO 标准 化流程要求,保证各类文件拟办
传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各 基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.
(2)下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件 扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发 文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发 文质量,xx 年以来共下发红文 XX 份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活 动会议通知的拟写.
(3)编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情 况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材 料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后, 送至各部门传阅.
2、督办工作强力度 督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的 xx 年以来,作为督办小组的 主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后, 通过口头
书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项
基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等, 并定期向领导室反馈.
3、内外宣传讲效果 宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的 xx 年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿 工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广 告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.
4、完成办公室文员职责工作.
办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告 都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔 细:耐心.xx 年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交, 对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为 这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人 基本上 6 点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言, 认真完成工作.
5、企业文化活动积极参与 xx 年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬 山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设, 凝聚力工程出了一份力.xx 年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了 较大的进步,但差距与不足还是存在的
例如工作总体思路不清晰,还处于事情来 一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有 想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主 动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上 的被动.
xx 年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加 积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.
本人将做好 xx 年办公室个人工作计划,以求更大的进步。前台文员年终工作总结范文时间总是转瞬即逝,在 XX 公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任 职以来, 我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的 工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如 下: 一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一 个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导 和同事的耐心指导和帮助, 让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司 各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口, 短短的三个月也让我对这句话有了新的认 识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼 相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同 事要虚心真诚??点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。加入到___这个大集体,才真正体会了 “勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是___文文章版权归文 秘家园作者所有!化的精髓, 我想也是激励___每个员工前进的动力,我从领导和 同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准 则来要求自己, 以积极乐观的工作态度投入到工作中, 踏踏实实地做好本职工作, 及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称 职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意 识, 工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询 电话, 所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中 也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场, 难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不 断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感 骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在 新的学习中不断的总结经验, 用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发 挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!行政文员年终工作总结范文回顾 xx 年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指 导和同事们的支持帮助下, 我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成 了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断 学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一 年的学习、工作情况总结如下
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司 企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。 (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财 务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更 不能马虎潦草。
(3)在行政部经理 MAY 的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到 备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作, 协助领导保持良好的工作秩序和工作环境, 使各项档案管理日趋正规化、 规范化。
同时做好后勤服务工作, 让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导 下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地 接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员, 我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用 管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成 各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上 传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫 描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总 经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票 和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的 支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上 DHL、ARAMEX 网站跟踪查询客户签收情况, 如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员 和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作, 以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、xx 年度所学知识: 1、行政部门经理 MAY 的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、 灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核 算及成本控制、 基本的网络维护及电脑方面知识、 复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我 加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理 JACKY 的指导:photoshop 的正确使用及公司存档文件的 简单封面设计。
5、 业务部门经理 ECHO 的指导:学习 echo 在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、 外贸业务员 ALLY 和 LILIAN 的指导
对外邮件 INOUT 的整理及归档方法, 加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET 的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有 成功也没关系,至少曾经努力过。
文职年终总结【篇6】
进入20x年以来,在各部门同志的帮助和支持下,按照岗位基本要求,努力做好本职工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作情况报告如下:
一、加强学习,努力提高自身素质:
因此在工作中,从努力做好本职工作和日常工作入手,虚心学习,积极求教,正确对待每一项工作。在工作中,由于缺乏实践经验,也因此制约了我个人工作能力的发展,所以我积极正视自己的不足,不断向领导和同事学习,吸取经验。并且通过不断地学习和经验的累积,使我加深了对办公室工作性质和工作范围的了解,为将来更好完成本职工作打下基础。
二、 恪尽职守,认真做好本职工作:
我努力配合做好办公室的日常事务、工作,积极完成领导布置的各项工作,同时还努力做好各类文印,制作办公表格,整理会议纪要,公司文件的传阅,文件档案的归档整理工作.
三、严格遵守各项规章制度:
四、不足之处:
1. 因为我在公司工作的时间较短,对于许多业务的专业认知方面明显不足。
2.对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作确实前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
五、对自己的建议:
1. 接下来,要更加努力工作,多向领导和同事请教学习,及时更正自身不足,拓展知识面,不断提高工作能力和综合素养。
2. 在工作中,必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。要学会找出工作中的不足,善于自我反省。
3. 积极地参与各种技术技能培训,各种业务知识培训,只有这样,才能提高分析问题和解决问题的能力。
文职年终总结【篇7】
全面落实计划生育利益导向“三项制度”是本年度一项重要的民生工程,是深得广大群众拥护的德政善举。今年,市政府将“农村计划生育家庭奖励扶助制度”和“计划生育家庭特别扶助制度”列为36项民生工程之一。各县(市)区党委、政府高度重视,相关部门密切配合,人口计生部门认真组织实施20xx年计划生育家庭奖扶、特扶工作,全市现有奖扶对象13596人,特扶对象1852人。今年各级奖励资金共1223。2万元已经全部发放到户。现将今年以来我市人口计生民生工程工作主要情况汇报如下:
一、加大宣传,提高群众对政策的知晓度
为了把计划生育民生工程的有关规定原汁原味交给群众,做到家喻户晓,人人皆知,市、县、乡、村各级充分利用广播电视、报刊专栏、宣传单等多种形式广泛深入地宣传奖励扶助和特别扶助的重大意义、政策条件、申报程序和具体要求等,为申报登记奠定了坚实的基础。
一是广泛开展社会宣传。
为扩大民生工程的宣传面,实现保增长、保民生、保稳定的目标,今年以来,市人口计生委在《安庆广播电视报》等报刊上设立专门栏目,宣传政策;在广播电台开辟专题报道。各县(市)区也多项措施并举,加强计生民生工程的宣传。在报纸上刊登介绍计生民生工程实施成效和政策内容的文章;制作计生民生工程专题片和通告在电视台连续播放;印制公开信在(村)居民集中区广泛张贴;在乡村公开栏公开享受条件、办理程序、资金发放的标准、方式和时间;通过县乡村计划生育工作人员下乡调查摸底和评议复核,进村入户宣传政策,同时公布县乡两级监督信箱和监督电话。通过以上措施,群众对计生民生工程知晓度大大提高。
二是深入开展计划生育利益导向“三项制度”宣传月活动。
按照省皖人口委〔2010〕19号文件要求,我委高度重视,以明电形式要求各县(市)区开展为期一个月的计生奖励扶助、特别扶助和计划生育长效节育措施奖励等“三项制度”宣传月活动,让干部群众都知道计生奖励利国利民,在全社会大力营造计划生育光荣的社会舆论氛围,从而进一步引导建设婚育新风新风尚。
二、加强培训,准确把握政策
计划生育家庭奖励扶助对象:农村只有一个子女或两个女孩的计划生育家庭,夫妇年满60周岁以后,有中央和地方财政安排专项资金给与奖励,奖励扶助资金按每人每年740元标准发放,其中只生一个独生女的另增发120元。计划生育家庭特别扶助制度扶助的对象:城镇和农村独生子女死亡或伤、病残后未再生育或收养子女家庭的夫妻。扶助对象应同时符合以下条件:1933年1月1日以后出生;女方年满49周岁;只生育一个子女或合法收养一个子女;现无存活子女或独生子女被依法鉴定为残疾(伤病残达到三级以上)。由政府发放计划生育家庭特别扶助金,独生子女死亡后未再生育或合法收养子女的夫妻,由政府给予每人每月100元的扶助金,其中只生育一个独生女死亡后未再生育或合法收养子女的对象扶助金标准由省财政出资提高到每人每月110元,直至亡故为止;独生子女伤、病残后未再生育或收养子女的夫妻,由政府给予每人每月80元的扶助金。
为确保执行政策的准确性,市人口计生委就相关政策分别对县级人口计生干部进行了以会代训。春节期间,各地均召开了计划生育家庭奖励扶助工作培训会,乡镇(街道)分管负责人、计生办主任和奖扶工作经办人员参加会议,会议传达了省奖扶工作会议精神,学习了奖励扶助新的工作要求和政策解释,同时,对20xx年奖励扶助工作进行了分析总结,对20xx年奖励扶助和特别扶助两项工作任务进行了具体安排布置。各乡镇也及时召开了奖扶工作经办人员、村级干部业务培训会议,要求所有参与村级摸底、乡级审核的人员熟练掌握政策口径,严格按规范操作。
三、突出资格确认,确保不错不漏
严格规范资格确认程序、准确的统计数据是奖扶制度顺利实施的基础,也是考核中“一票否决”指标。在全市奖励扶助和特别扶助对象资格确认工作中,坚持立足实际,认真总结经验和作法,切实做到相关材料和手续齐全、真实可靠、确认有据,对婚育史复杂的人群查证严格,审慎把握,确保了扶助工作的公平、公正和透明。
一是健全制度,措施得力。
围绕构建资格确认、资金管理、资金发放、社会监督“四权分离”的运行机制,省、市计生委及有关部门先后出台了文件和相关政策性解释,完善了相关制度,为奖励(特别)扶助制度的健康运行提供政策依据和保证;建立了“谁的联系点,谁承担责任”、“谁调查,谁签字、谁负责”的责任追究制。
二是加强质量抽查,确保调查质量。
全市将奖励扶助工作与平时抽查、调研工作有机结合,开展了形式多样的质量抽查和督查指导。县乡两级检查面达100%以上。
一是抓好乡级调查。在符合扶助条件对象本人如实填写《申报表》的基础上,乡级调查员逐户逐人走访核实,对奖扶对象的户口性质、出生年月、婚姻史、生育史、现存子女数等基础信息重点核实,做到入户率、见面率、取证率达100%。
二是严格村级评议。邀请与评议对象同年龄段的同组知情村民、老党员、老干部及村组干部参加,对申报对象的条件逐一评议,评议记录详细、规范。
三是张榜公示。各地对特别扶助对象以统一规范的样式张榜公示,公布各级举报电话。我市还在市人口计生网上公布了奖扶名册,接受群众监督。
三是专人负责,严把审核关。
各县(市)区人口计生委选派具有行政执法资格、政策熟悉、擅于调查的人员逐份审核《申报表》,把有信息缺漏或逻辑错误的《申报表》作为重点,有针对性地进行入户复查,严防错报。乡镇对复查后的目标人群重新进行审核、评议、公示。调查、审核、复查等工作严格按照规定的程序办理,均有各级人员签注的意见及签名。
四是创新方法,把好录入质量关。
市人口计生委组织微机录入员参加省里培训,并加强对县级录入人员的具体指导,组织他们认真学习了奖励扶助和特别扶助的录入规范,使录入人员掌握正确的操作方法,保证了信息准确。
四、提高统计准确率,确保资金落实到位
在数据录入过程中,层层把关,逐个核实,确保录入的每个对象户都符合政策,符合政策的对象都统计到位。截止7月低,全市计划生育家庭奖励扶助对象核准人数为13596人,其中今年新增3083人;全市特别扶助对象核准人数为1852人,其中今年新增282人。目前,各级奖励扶助资金1223.2万元已全部通过“一卡通”发放到户,其中中央资金595.1万元,省资金526万元,市级资金为4.99万元,县级97.89万元。
五、加强领导,落实责任制
为了确保20xx年计生民生工程工作高质量完成,各县(市)区政府把主要领导定为第一责任人,把此项工作纳入政府重要议事日程,亲自研究、部署、督促落实;市、县、乡成立民生工程工作领导小组,村计生专干为初审员,为认真开展计划生育民生工程提供了组织保障;市人口计生委在政策宣传、资格确认、复核审查、网上录入和时间进度等工作环节上做到分工明确、任务到位,确保了上报数据的规范性、准确性;同时,市人口计生委还制定了民生工程工作单项考核评估方案,将奖励扶助工作纳入年终目标责任制考核,利用考核的杠杆来不断加大监督、责任追究力度。
计划生育民生工程体现出新时期人口计生工作“以人为本”的发展内核,大大增加了计划生育政策的感召力,极大地促进了全市人口计生工作水平的提高。但是,也存在一定不足,奖励扶助制度覆盖的面较小,奖励金额偏低,对转变群众生育意愿和生育行为的激励效果不明显。建议对计生民生工程作进一步的调研,扩大范围,真正让实行或落实计划生育的家庭优先享受经济发展和改革开放的成果,以便更好地将计划生育政策得以贯彻落实。