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采购年度个人工作总结六篇

2024-03-03 14:12:05

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采购年度个人工作总结(篇1)

我加入XX快XXX年了。20xx年,我感受到XX企业的良好氛围和快速增长的高效率。在总经理的领导下,采购部的工作效率仍然较高。我也学到了很多经验,受益匪浅,成功的采购管理也像玉一样,难免会有一些细微的缺陷。我将是一个挑战者,对我们XX企业的采购工作提出一些建议。请理解错误。我现在将从三个方面阐述我的建议:

降低采购成本管理

一般来说,产品成本的60%用于采购材料。降低采购成本是每个企业永恒的主题,在日台资企业的采购管理中更为突出。一方面,他们利用销售创造企业利润,另一方面,他们不断降低采购成本,从采购中获得更多的净利润。从采购的角度来看,我认为这可能是日资和台资公司能够占领全球市场的一个重要原因。我提到了三种降低采购成本的观点,可以作为我们目前降低采购成本的参考。

在价格评审方面,首先要以书面形式明确采购相关人员的职责和权限:

①建立并维护与采购价格相关的价格表

②新的材料采购流程应由买方操作

③物资采购单价、采购订单、采购合同由供应科长审核,采购总监审核批准

④对于制定的订单审批权限,如果供应科长批准的金额少于5000元,则5000-50000元由采购总监批准,50000-100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准,这样可以明确权限,提高采购效率。除恶意折扣外

第二个是以书面形式指定审查流程:

①询价:

原则上,每种材料的报价应有三家或三家经批准的供应商参与,至少有两家或两家以上的生产辅助材料供应商参与报价。对于定制材料和独家供应材料,应至少提供五次采购价格记录表。审批时,必须附上相关供应商的报价数据并提交审批

②比价:

对于每个供应商的报价,采购员必须充分沟通和分析每种材料的成本。并记录传达的相关信息,确认最终价格数据,并在批准时提交这些数据

③价格谈判:

对符合要求的供应商进行价格谈判。小订单采购可由买方直接协商。在大宗材料价格谈判过程中,供应科科长应陪同买方与供应商进行谈判。供应科科长审核价格后,由采购总监审批,大订单可由总经理审批采购降价管理,所谓“重奖必有勇者”,采购降价管理也是如此。应对采购降价绩效进行评估。

采购商协商并降低其采购材料的价格

①奖励方式:

根据降价与过去购买价格的平均差额计算:奖金计算公式=降价差额×奖励%。例如,9月份两个订单采购的材料单价为10.2元/件,通过谈判或寻找新供应商降价10元/件,9月份采购10000件。如果奖励为降价5%,9月份奖励金额=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:以减少之日至1月的采购量为准,以当月的采购量作为会计基金后不再继续。后续采购量可由供应科科长根据实际情况和采购人的综合业绩确定

②罚款评估:

如果购买者每月不降价一次,将被罚款100元/月。如果他连续两个月不降价一次,将扣除当年资本的50%。如果他每三个月不降价一次,那么将支付当年的所有年终奖金。供应科科长和财务部核实降价数据的真实性。特别说明:由于生产配件的品种很多,采购不确定,因此很难对价格进行审查。最好实施定点采购,以防止可能的“混水摸鱼”。

此外,我们充分利用降低采购成本的常用方法:

① VA分析

② Ve工程

③改变谈判方式

④目标成本法

⑤供应商早期参与

⑥杠杆式采购

⑦联合采购

⑧旨在促进采购

⑨价格和成本分析

⑩物资标准化

采购网络管理我们可以在XX公司网站上建立采购中心网站。我们应该在网站上公布采购的材料,特别是批量和批量采购的材料,以便更多优秀的供应商参与竞争。这样,采购更加公开透明,可以大大降低采购成本!

现在国内很多集团公司都在实施这一点,效果很好,在供应商管理方面,我想我们也可以从以下两点来挖掘潜力,为了进一步从供应商管理中获得更安全、稳定的物资来源,培养更好的供应商,在危机管理方面进行供应链危机管理,防止供应链中断,我们XX企业确实需要加强。我们的危机管理方式与我们的企业规定不相适应,基本处于发展阶段。

根据以往经验,我总结了以下七种危机管理方法,以防止供应链中断:

①我们定期了解我们XX供应商的生产状况:

在签订合同时,可以提前解释了解我们XX供应商生产状况的权利。我们应不时询问供应商所使用的技术,以确定所使用的技术在当今行业中是否先进,或这些技术是否应用于生产;询问其财务和会计制度,以掌握其业务状况。通过这种方法,我们可以及时掌握他们的生产状况

②我们实时监控供应商的交付环节:

事实上,在供应商的交付环节中可能会发现供应链中断的迹象。这些迹象包括:未能按时交货、对客户需求反应缓慢、要价上涨、提供的原材料质量发生变化等。这些细节很容易被忽视。例如,当这种累积最终导致事故时,补救往往为时已晚

③事故发生前,我们应制定应急预案:

我们最好设立一名专门负责监督和管理供应商的人员,并配备一名受过专门培训、了解供应商的人员,以处理与供应商的各种纠纷

④我们掌握供应链各个环节的经营权:

如果某一环节的加工业务需要外包给其他合作伙伴,我们应该注意掌握加工业务的主动权。这样,一旦其合作伙伴无法或拒绝开展加工业务,我们可以及时与其解除合同,并找到另一个合作伙伴

⑤我们与供应商签订担保订单或合同:

在签订订单或其他相关合同时,我们应咨询有处理供应链纠纷经验的法律人员,以确保签署的合同具有法律保护。否则,虽然合同内容全面、详细,但在发生纠纷时不能有效保护我企业的合法权益

⑥我们应该提前准备诉讼文件:

对于供应链各个环节可能出现的各种纠纷,我们应该提前准备相应的诉讼文件。这样,当与供应商存在不可调和的矛盾时,可以及时向法院提起诉讼,以便及时解决问题,确保供应链尽快恢复正常

⑦我们判断是否有必要建立安全库存储备:

如果我们更换原材料供应商或其他影响原材料正常供应的事情,供应链的运作通常会中断。在这种情况下,我们可以通过建立安全库存储备来避免供应链中断,并使用准备好的原材料来维持生产的持续性。具体方法是通过谈判制定双赢计划。

采购年度个人工作总结(篇2)

我加入生意汇到已经快2年了,在这里充分感想感染到了生意汇的优越气氛,快速发展的高效率。在总司理的领导下,我们采购部门的工作效率照样异常高的,小伙伴们的表现都很出色。

然则,胜利的采购治理也像玉石一样,不免会有一些细微的瑕疵。我想提提对我们生意汇采购工作的改进建议,不当之处请领导指正。我的总结从三个方面论述:

低落采购本钱治理

一般来说,一个产品的60%的本钱花在采购物料上。低落采购本钱是每个企业的永恒主题,在日资企业和台资企业的采购治理上,这一点显得更为突出。他们一边用贩卖创造企业利润,也一边赓续削减采购本钱,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能便是日资和台资公司可以或许攻克举世市场的紧张原因吧。我提到三点关于低落采购本钱的见地,可能对我们目前低落采购本钱会有一些借鉴作用。

价格检察治理

在价格检察方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:

①采购师对所采购的物料价格进行日常维护,并树立相关价格统计表与价格档案;

②新的物料开拓的价格由采购师安采购流程操作;

③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准。

④订定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总司理批准,100000元以上由董事长批准。

这样可以明确权限又可以进步采购工作效率。恶意折单除外!

其次便是书面规定检察流程:

①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商介入报价,生产辅料至少二家以上供应商骑介入报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价材料附上一同呈报审批。采购寻源,我们生意汇APP就可以办理。

②比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的本钱进行充分沟通和阐发。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格材料切实其实认,在审批时这这些材料附上呈报。

③议价:对较相符的供应商进行价格会商,小订单采购由采购员直接会商即可,大批物料的价格会商时应由供应科长一起陪同采购员与供应商会商,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总司理批准。

采购贬价治理

所谓“重奖之下必有勇夫”,采购贬价治理工作也是这样的,要对采购的贬价业绩进行稽核。采购员对本身所采购的物料进行价格会商与贬价。

①奖励法子:按已降下的价格与曩昔采购价格的均匀差额计:奖金盘算公式=贬价差额×奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10。2元/pcs,通过会商或找到新供应商贬价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,如果奖励是贬价的5%,那么9月份的奖金额=(10。2—10)×5%×10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可依据实际环境和采购员的综合业绩再定。

②处分稽核:采购员如在一个月内没有一次贬价,处罚100元/月,继续两个月没有一次贬价,扣除昔时资金50%,三个月没有一次贬价昔时全部年终奖。供应科长和财务部对对贬价数据的真实性进行核实。

特注:生产辅料由于常常是品种多、采购不肯定性,价格检察难度大,最好实行定点采购,防止可能呈现的“浑水摸鱼”。

另外,我们要充分运用采购降本的十种常用伎俩:

①VA阐发法;

②VE工程;

③商务会商;

④目标本钱法;

⑤早期供应商介入(ESI);

⑥杠杆采购;

⑦联合采购;

⑧为便利采购而设计(DesignforPurchase,DFP);

⑨价格与成天职析;

⑩标准化。

采购网络化治理

我们可以在公司网站上树立采购中心网页,要把采购的物料分外是批量及大批采购物料颁布在网站上,让更多优秀的供应商主动介入竞争,这样采购更公开透明,可以大大低落降采购本钱!这一点现在海内许多团体公司都在实行,后果很好。或直接通过生意汇APP来公开寻源,借助平台优化供应链,也可以事半功倍。

供应商治理在供应商治理方面,我觉得还可以从以下二点进行挖掘潜能,可以或许进一步从治理供应商中获得更平平稳定的物料滥觞,培养出更优秀的供应商。

供应链危机治理在防止供应链中断的危机治理方面,我们确实有待于增强,我们的危机治理的方法与我们的企业规不相适应,基础上处于成长阶段。依据以往的经验,在防止供应链中断的危机治理方面,我总结了以下7种法子:

①我们按期了解供应商的生产状况:了解我们生意汇供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时阐明。我们应该不时地扣问供应商所使用技巧环境以肯定它所使用的技巧是否是当今行业先进的,或这些技巧在生产时是否获得运用;扣问其财会系统以便控制其经营状况。通过这种措施来实时控制他们的生产状况。

②我们及时监控供应商运送环节:其实呈现供应链中断的迹象大概可以或许从供应商的运送环节中发明。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反映痴钝、要价进步、所提供原料质量发生变更等。这些细节问题很容易被疏忽,如长此积累而最终导致事故发生时,解救也往往为时已晚。

③我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个专门负责监督治理供应商的人员,配备一名接收过专门训练和了解供应商的人,来处置惩罚与供应商之间的各类胶葛。

④我们控制供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务必要外包给其它互助伙伴时,我们要注意控制该加工业务的主动权。这样的话,一旦呈现其互助伙伴没有才能或回绝进行该项加工业务时,我们就能实时与之中断合同,转而另寻互助伙伴。

⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处置惩罚供应链胶葛经验的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有司法保障。否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当胶葛发生时仍不能有效地掩护我们企业的合法权益。

⑥我们事先预备好诉讼文书:我们应该就供应链上所有环节可能呈现的各类胶葛事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供应商呈现弗成折衷的矛盾时就能实时向法院提交诉讼书,从而实时办理问题,确保供应链早日规复正常。采购寻源,迎接上生意汇APP。

采购年度个人工作总结(篇3)

1、较好完成采购部日常管理和采购计划。

2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购商品市场行情。

3、经常在网上了解相关商品的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的商品供应商。

4、及时与营运部门人员沟通,了解商品的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。

5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立公司的良好形象。

6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

7、建立了新的供应商,并保持了良好的关系,有稳定的采购来源,保持的正常营业。

8、建立了比完善的供应商管理制度,加强了供应商的管理,了解每个供应商的资质并索要资质证明。以合同为凭,不在出现与供应商在财务上的不愉快,并且解决了XX与几家供应商之间的财务问题。

团队精神是以少胜多的博弈,是众志成城的攻势.是群策群力的双赢. 是“ 我为人人,人人为我”的生存智慧.是“团结就是力量”的强强联合。所 以我们大伙抱着同一个思想和目标,那就是为争光,共同为着目标努力拼搏,充分发挥团队堡垒作用,互相取长补短,相互鼓励,发挥出自身最大的团队精神力量,力求取得优异的成果,所以团队精神是强大的,是力量的,是智慧的象征。部门内适时提出强化团队精神是必要的,加强员工团队精神的教育,培育员工团队意识与合作精神,团队精神融入整个员工队伍将发挥出巨大能动作用,为公司发展做出巨大贡献。在与其他部门间我们秉承没有积极的态度就没有积极的行为,所以要搞好与其他部门的相互合作,首先应该端正态度,还要脚踏实地、积极认真的做好每一项工作,其次要真诚相待,只有这样才能做好每项工作。

1、工作经验不足。

2、工作细致度不够。

3、与各部门的沟通还有待提高。

1、细化采购管理流程。企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志。从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高采购管理水平。

2、加强采购知识的学习努力提高自身的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。

3、加强与各部门的沟通协调工作积极主动的向其他部门请教,更好更准确的掌握所需商品的性能,更好的服务于。总结今年得失指导明年的工作。在以后的工作中我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量团结一致克服困难。为公司在新的一年投产创效益贡献力量。

相信采购部工作将会有更大的突破和改善xx更上一层楼!

采购年度个人工作总结(篇4)

作为医院采购部门的一名采购员,在一年的时间里,我经历了很多挑战和变化,也取得了不小的进步和成绩。在这里,我想就自己的工作和所得到的收获,写一份个人年度总结。

一、职责及工作实践

作为一名采购员,我的主要职责是负责医院内部各种物资的采购和物资管理工作。其中最重要的是药品采购,因为药品是医院的生命线,对于医院来说至关重要。因此,我在这一年里全力以赴,尽职尽责地承担起了这个职责。

我先从学习采购知识开始,了解药品种类、规格、质量等方面的专业知识,以便更好地面对采购过程中的问题。同时,我积极与各类供应商建立了很好的联系,并与他们建立了友好的合作关系,从而更好地保证了采购工作的顺利进行。然而,这并不是所有的事情都顺利的,所以我还需要具备一定的协商和谈判能力,以确保与供应商达成满意的合作协议。

二、工作成绩及亮点

在这一年里,我有很多亮点和工作成绩,其中最值得一提的是药品采购工作的改进。这是我们采购团队所面临的一个重大问题,因为药品的质量控制和价格的把控都需要我们采购员有相当的专业知识和技巧。在这一方面,我认为我自己算是有所建树的。

首先,我与供应商建立了很好的工作关系,建立了坚实的合作伙伴关系,而且为药品采购工作制定了详细的程序和标准操作流程。这些措施都有助于确保采购工作的准确性和效率,为医院物资管理提供了有力的支持。

此外,我还与其他采购员交流,共享采购经验,并及时通报各种采购新品种和价格信息,通过集体智慧,提高了采购效率和正确性。

三、经验与反思

在这一年的工作中,我也遇到了很多问题,总结起来可以归纳为以下几点:

1、务必了解药品的种类和规格,这是采购的基础。

2、一定要建立良好的供应商合作伙伴关系,为后续采购工作提供有力支持。

3、需要具备一定的协商和谈判能力,以达成满意的合作协议。

4、制定详细的程序和标准操作流程,以确保采购工作的准确性和效率。

5、采取集体智慧方法,共享采购经验,提高采购效率和正确性。

总的来说,我的个人年度总结是在医院采购工作中取得了不小的成绩,同时也遇到了不少问题,经过总结和反思,我相信在未来的工作中,我一定会做得更好,为医院采购工作作出更大的贡献。

采购年度个人工作总结(篇5)

一年已经过去,在这过去的一年里,我们所有人共同努力,完成了我们公司分配的任务。在我们领导的正确带领下,我们所有的工作都顺利的完成,并且超额完成。是我们所有的同事的沟通努力和互相帮助,才是我们有了今天的成绩。现在将过去一年的工作进行总结:

一、在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料

四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六 学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!

采购年度个人工作总结(篇6)

2019年正在悄然过去。虽然过去无法追溯,但未来仍在等待。总结过去的教训,只为更美好的明天。我们不想对未来的工作做空想家,只能认真总结和吸取过去的教训。过去一年,我们部门虽然“个人单枪匹马”,但在大家的默契配合下,工作开展得比较顺利。好的方面就不总结了,继续发扬传承的态度就够了。以下几点只是总结了工作中的不足和需要改进的地方。

我。工作的时效性和时效性

与其他工作相比,采购工作更多的是优先考虑。要在轻重缓急的基础上,快速、及时地处理重要、紧急的事项。如果这点做得不好,将直接导致客户投诉,影响企业形象。从xx公司的经营来看,我们是服务型企业,及时快速的采购是最好的。服务。

二、程序的重要性

为了更好更快地完成工作,我总是想跳过一些繁琐的程序,我觉得这个可能是我们每个买家都思考过的问题,但正是这些程序规范了我们的工作。如果您离开这些链接之一,则工作可能会出错。

我们要充分认识到程序的重要性,不要忽视程序。采购应急物资,必须有相关岗位领导签字确认授权后方可实施,并在物资到位后及时办理。补丁通过后。这样,我们就可以规避工作中的风险。

第三,认清自己,诚实自律,用不当得利来划分关系

采购工作很敏感,涉及到很多金钱和物质,作为当局,我们必须端正立场,认清自己,诚实自律。这句话说起来简单,做起来难。社会本身就有这样一个习惯,做事一定要送礼物,没有礼物就不能做事。这种事情在采购工作中也会遇到,送礼、送卡的现象。

试想,如果我们拿了别人的东西,我们能不能公平公正的对待每一次购买,否则,公司可能会遭受损失,我们将卷入是非。勤奋工作的买家可能会受到外人的异样目光,更别说吃、拿、卡,工作更难进行。还是不做,拉开自己与不当得利的距离。这样做可以挺直你的背部。这也是我们企业理念的内容,先做人。

四、供应商管理

这点几乎每次写总结报告都会提到,也是很重要的一点,管理嘛,供应商不仅可以节省了大量采购工作的时间,也保证了企业的健康和谐发展。想了想,我觉得应该从以下几点入手:

1. 慎重选择供应商

对供应商要认真检查,不仅仅是实力,还要根据供应商的性格,多方面综合考虑,选择供应商。

2.提高供应商的积极性

动机很重要,就像我们做工作一样,没有热情做事不好,注意供应商的账,并及时帮助供应商进行业务对账和结算,使供应商感到我们不仅在考虑他们的利益,而且从他们的角度考虑问题。搭建和维护供应商与企业之间的桥梁。

3、善待供应商

我相信每一个与我们合作的供应商,不仅是为了谋取利益,更需要我们的尊重。我们平等对待每一位供应商。

五、提高执行力

计划再好,不执行也只能是空想。过去,很多任务执行不彻底,最终导致四处张望,分心。我相信很多事情都是被逼出来的。只要你严格要求自己,你就不会做任何坏事。

六。提高处理问题的能力

在处理已经发生的问题时,快速反应,及时报告,快速果断地处理问题,更好的自己处理问题提供建议,并能与供应商进行适当的沟通和谈判,并及时报告谈判结果。针对可能出现的问题,特别是重大问题,制定问题处理方案,同时提供书面材料供新员工学习。

7.提升专业能力,扩大同行圈子

建议公司组织所有采购人员参加专业采购培训,利用业余时间为学习充电。在提高采购人员能力的同时,也让公司扩大了公司的资源储备。

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