【#工作计划范文# #最新经理助理年终工作计划#】总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。以下是好工具范文网小编为大家整理的总经理助理工作计划(精选9篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
经理助理年终工作计划 篇1
一、明确指导思想:
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。
现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标:
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:为了巩固并维护现有客户关系,完成目标可以通过以下途径:
1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:
1.丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。
2.完备的客户资料。拥有了完备的`客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。
3.对客服工作清醒的认识及饱满的热情。
而长期目标则涉及到对客服职能的定位:要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。
三、工作的主要内容:
正常接打电话,定期做回访,作为一名优秀的客服人员,需要具备相当的专业知识,而且得掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。接打电话时需的语气、速度、说辞、态度一定要语气轻柔、态度热情诚恳。其次。作为优秀的客服代表,保持良好的心态很重要。
四、总结:
作为客服代表,我们的职责是让客户感受到我们的服务理念,的到客户对我们的认可,拉近客户与我们的距离,让客户自发自愿地与我们合作。
经理助理年终工作计划 篇2
作为总经理助理,我将负责协助总经理处理日常行政工作,确保公司内部运营的高效和顺畅。为了明确自己的工作职责和目标,我制定了以下工作计划。
一、工作目标
1. 高效处理总经理的日常行政工作,确保工作质量和效率。
2. 协助总经理制定和执行公司战略计划,推动公司业务发展。
3. 加强与其他部门的沟通协作,促进公司内部信息的流通和共享。
二、具体措施
1. 日常行政工作
合理安排总经理的日程,确保各项活动准时进行。
协助总经理处理邮件、文件和其他文档,确保信息准确、及时处理。
负责总经理办公室的日常维护和管理,确保办公环境整洁、有序。
2. 协助制定和执行公司战略计划
参与公司战略规划的制定和修订,提出建设性意见和建议。
协助总经理监督战略计划的执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
收集和分析市场、竞争对手和行业动态,为总经理提供决策支持。
3. 加强与其他部门的沟通协作
定期与各部门负责人进行沟通,了解各部门的工作进展和需求。
协调各部门之间的合作,促进资源共享和信息互通。
组织跨部门会议和活动,推动公司内部协作和团队建设。
三、保障措施
1. 加强自身学习,不断提高专业技能和综合素质。
2. 严格按照公司制度和流程进行工作,确保工作规范、高效。
3. 积极参与公司培训和学习活动,提升个人能力和团队协作精神。
4. 定期向总经理汇报工作进展和成果,及时调整工作计划和策略。
四、预期成果
通过本工作计划的实施,我期望达到以下成果:
1. 提高日常行政工作的处理效率和质量,为总经理创造更好的工作环境。
2. 在公司战略规划和执行中发挥积极作用,推动公司业务的持续发展和创新。
3. 加强与其他部门的沟通协作,促进公司内部信息的流通和共享,提升整体工作效率。
经理助理年终工作计划 篇3
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职:
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。
就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议xxx项,领导采纳xxx项,协调较重要的工作xxx起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了xxx多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实。
通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。
办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素质、工作能力,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。
从而更进一步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车安全。细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上职责外,一是参加了邙山干渠改造项目部;二是预防“非典”;三是优化经济环境;四是“三创一树”活动,五是公司xxx年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲劳。
虽然作了一些应该作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少,主要是:
1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。
2、有关处室相继组织开展的活动太多,致使基层单位承爱不了,意见太大,应加强全公司性活动的计划性。
3、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
经理助理年终工作计划 篇4
关于我今年下半年的财务助理工作计划如下:
一、了解部门工作目标、范围、职责
1、通过沟通领悟公司高层对财务部的期望,以作为日后工作关注重点。
2、通过公司订定的《岗位职责阐明书》来了解工作目标、范围、职责。
二、了解部属工作目标、范围、职责
1、采纳单个约谈方法,了解每一个部属的具体分工和工作内容和流程。并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。
2、通过公司订定的《岗位职责阐明书》来了解工作目标、范围、职责。
3、通过约谈和察观了解部属的工作状态和思想情绪问题。
三、了解公司和本部门相关业务
1、了解公司的组织架构。
2、了解公司的财务制度和公司、部门的.工作流程。
3、了解公司经营状况、财务核算制度、账务处置惩罚、本钱核算措施。
4、了解公司的产品、设备、工艺流程。
四、阶段性日常
1、在了解公司和部门基础环境的的同时,还必要迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展。
2、稳定现有财务团队,包管日常工作开展。
3、根据公司高层要求或共同其它部门处置惩罚相关工作。
4、按期召开部门周例会,在会议上了解更多的信息,办理急需办理的问题。
5、增强与部属间的交流和沟通,加强部门的凝聚力,进步团队互助才能。
6、按期将近期工作环境向直属上司陈诉请示,争取公司高层更多的资源和支持。通过前期对公司内部节制、业务流程、组织架构、人员等环境的调研,形成前期查询访问申报向直属上司陈诉请示。
五、后续工作计划开展
通过阶段性工作状况的阐发,进行合理资源整合,开展工作计划如下:
1、根据需求重新梳理财务组织架构、业务流程、人员分工。
2、根据需求订定和完善《内部节制制度》和工作流程,规避经营和税务风险。包括泉币资金、贩卖与收款、采购与付款、存货治理、筹资、本钱费用等。
3、根据需求订定和完善适应本企业的管帐核算制度。包括管帐科目的设置、管帐报表的编制和阐发。
4、树立财务报表体系(包括财务报表、本钱费用报表以及各类供财务阐发的帮助报表),订定和下发家务阐发申报撰写规定或者说经营运动阐发撰写规定。
5、根据需求订定和完善人员稽核和鼓励机制,赞助职员树立职业生涯筹划.
6、根据需求订定和完善人才培养机制,订定培训计划并定期开展培训课程。
7、根据需求订定和完善部门月度、年度工作计划。
经理助理年终工作计划 篇5
作为总经理助理,我的工作计划将围绕以下几个方面展开,以确保公司日常运营的高效性和总经理工作的高质量支持。
1、我将负责协助总经理处理日常事务,包括文件处理、会议组织、行程安排等。我将确保各项事务得到及时、准确的处理,为总经理的工作提供有力支持。同时,我会密切关注公司内部和外部的事态发展,及时向总经理汇报重要信息,以便于他做出明智的决策。
2、我将参与公司重要项目的策划、执行和监控。我将协助总经理制定项目计划,确保项目顺利进行。在项目实施过程中,我会密切关注项目进展情况,协调各方资源,解决可能出现的问题,以确保项目按时完成。同时,我会及时向总经理汇报项目进展情况,以便他了解项目状况并做出相应决策。
3、我将协助总经理进行内部管理,包括人力资源管理、财务管理、行政管理等。我将与各部门保持密切联系,了解各部门的需求和问题,协调资源以支持公司的业务发展。同时,我会监督各项制度的执行情况,确保公司运营的规范性和高效性。
4、与外部客户、合作伙伴和其他利益相关者的关系建立和维护也是我的工作职责之一。我将协助总经理开展商务谈判、公关活动等事务,为公司创造良好的外部环境。同时,我会与利益相关者保持良好沟通,及时了解他们的需求和反馈,为公司争取更多的资源和支持。
5、我将在自己的专业领域不断学习和提升,以更好地支持总经理的工作。我将定期参加培训和学习活动,提升自己的技能和知识水平。同时,我会关注行业动态和最新趋势,及时向总经理汇报并提出建议。
经理助理年终工作计划 篇6
作为总经理助理,我的工作目标是协助总经理高效地管理公司的日常事务,提高工作效率,确保公司的顺利运营。同时,我将积极参与公司的战略规划和决策制定,为公司的发展做出积极贡献。
一、工作内容
1. 协助总经理制定公司的年度工作计划和目标,并监督执行情况。
2. 协助总经理处理公司的日常事务,包括会议安排、文件管理、行政支持等工作。
3. 负责总经理的日程安排和会议安排,确保总经理的工作安排合理有序。
4. 协助总经理进行业务沟通和协调,与各部门进行有效的沟通和协调,确保公司各项工作的顺利进行。
5. 参与公司的战略规划和决策制定,为公司的发展提供积极建议和支持。
二、工作计划
1、熟悉公司的组织架构和各部门的工作内容,了解公司的业务和发展情况。
2、与总经理进行深入交流,了解总经理的工作习惯和工作需求,为后续工作做好准备。
3、协助总经理处理日常事务,熟悉会议安排和文件管理等工作流程。
三、工作重点
1. 与总经理密切配合,确保总经理的工作安排合理有序。
2. 积极参与公司的战略规划和决策制定,为公司的发展提供积极建议和支持。
3. 与各部门进行有效的沟通和协调,确保公司各项工作的顺利进行。
四、工作措施
1. 建立良好的工作关系,与总经理保持密切沟通和协作。
2. 加强学习和提升自身能力,做好各项工作的准备和规划。
3. 积极主动地参与公司的各项工作,为公司的发展贡献自己的力量。
五、工作评估
1. 定期与总经理进行工作总结和反馈,及时了解工作情况和总经理的工作需求。
2. 主动接受公司领导和同事的评估和指导,不断提升自身的工作能力和水平。
经理助理年终工作计划 篇7
本人于20xx年4月9日入职华瀚传媒,担任总经理助理一职、现就20xx年的工作做整体分析报告。
一、何为总经理助理
助理就字面意义理解为帮助打理、帮助总经理打理、处理日常工作的人员通常称为总经理助理。
二、总经理助理的职责
协助总经理的日常工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用、具体工作包括:
1、协助总经理作好各项工作的管理、督促、检查、落实执行情况。
2、协助总经理调查研究公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
3、协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的问题进行沟通、协调、解决,提高部门工作效率,确保公司高效运转。
4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
5、做好决议、决定等文件的起草、发布。
6、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
8、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
三、本人20xx年的工作情况总结
1、负责总经理办公室物品与文件的整理,保证总经理室各类物品的正常、及时的补配,确保了总经理各项工作的正常开展;
2、报销单、付款单等单据签字及信息转达、通知;
3、总经理活动、内外部客人接待等工作。
4、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通。
5、会议记录:做好公司每周高层例会及本部门的会议记录。
6、酒店、机票预订:为领导及客户预定酒店及机票,结算后期费用。
7、协助行政部经理进行日常事务行政管理等工作。
四、工作结果分析
本人20xx年的工作内容及表现情况与总经理助理的职责相比较,相差较远、首先主要失职点为
1、没有协助总经理对工作的管理、督促、检查、落实执行情况。
2、没有做到在总经理遇到工作问题时提出处理意见或建议,供总经理决策;误区:完全没有做到此项工作内容,一直对自己未有此项工作要求,从而是工作中严重失误之处。
其次,因工作经验欠缺,遇事较难独立完成工作,处事效率太低;误区:在领导交代事务之后,拖延办事时间,不及时解决问题。
再次,工作中参杂个人情绪,没有做到秉公办事;误区:在领导交代事情之后,因个人情绪没有及时完成或完成结果瑕疵较多,使不仅没有及时帮总经理处理工作,且影响工作进度。
还有,没有正确定位职位工作内容,对自身定位不清晰,使在工作中考虑问题不周全、误区:误将秘书的工作职责定义为助理,混淆两者概念。
总而言之,在近9个月的工作期间之内,虽然相对初期入职的我来说有了较大的进步,但是进步中仍旧参合很多失职之处,还需更加努力改进。
五、如何做一名合格的总经理助理
1、总经理助理处于总管家的位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众、要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
2、在总经理交代工作后要高效快捷处理有关事务、必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时间里办好应办的事。
3、控制个人情绪,懂得自我调节、不可将个人的小情绪延伸到工作中,从而使考虑问题扭曲化,处理问题冲动化且容易使工作严重失职;
4、要认清自己,处事有原则、找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。
经理助理年终工作计划 篇8
20xx年7月6日,本人正式加入xx公司,任总经理助理一职,在公司的正确领导下,在各部门的大力支持帮助下,我按照公司的工作部署,认真努力做好各项工作,较好地完成了工作任务,取得良好成绩。现将20xx年个人工作情况具体总结如下:
一、狠抓制度建设
本人自入职以来,一直强调公司制度及体系建设,俗话说“没有规矩,不成方圆”。规矩也就是规章制度,是我们应该遵守的,用来规范我们行为的规则、条文,它能保证良好的秩序,是公司对外经营对内管理的重要依托。有体系的建立制度能够最大限度降低公司经营风险,提高员工工作积极性,促进公司健康快速发展。截止20xx年11月底,针对运维技术部和安全培训部,共制定各类管理制度、规定、办法、实施细则、工作条例近30部,基本解决公司在正常经营活动中无章可依、无据可查、无考核依据的现象。
当然,制度和管理体系的建立是一个不断持续改善和持续优化的过程,制度和体系的建设必须要根据公司经营活动的变化而变化,公司目前的制度和体系建设需要横纵两条线实施,既要完善、补充、修订制度和体系,又要把制度和体系植入公司每一位员工脑中,保证每一位员工在工作中有章可循、有法可依、有据可查,最终达到公司规范有序管理。
二、狠抓安全管理
我是公司总经理助理,负责公司运维技术和安全培训工作,涉及海工装备、风电设备运维两大专业,安全管理是重中之重,而我国海上风电发展刚刚起步,可借鉴的安全管理经验有限,国内相对专业人员较少,在社会招聘过程中很难寻觅到高水平的管理人员。随着公司的快速发展,为保证各项目均处于安全管控内,必须两条腿走路,一来必须关注人的不安全行为,坚决杜绝违章操作。二来必须借鉴或引入国外海上风电运维的安全管理体系,少走弯路,坚持安全管理下沉到基层。考虑到公司经济效益和长远发展。为此,2018年,建议增加安全管理的投入,这不仅是引入国外海上风电的管理体系,同时也要加大一线项目人员的安全培训。
三、狠抓团队建设
加入公司伊始,各项经营业务都在按部就班的运作,这也使我坚定留在公司的信心,但同样也面临着不少困难,主要体现在公司管理人员较少,专业水平参差不齐,虽然所有员工都在努力工作,却始终找不到发力点,哪些是重点工作,为什么做、由谁来做、怎么做、做成什么样,心里始终都很迷茫。基于这样的一个现状,在公司领导的带领下,开展了多次头脑风暴,公司经营团队畅所欲言,对公司未来的发展方向、战略定位有了更明确的认识,也正是基于这一点,公司在经营决策、市场开拓有了明显的进步,20xx年9月完成了xxx风电场维斯塔斯机舱的技改样机的安装,10月公司运维技术部正式入驻项目,共同运维该风电项目。11月公司承接船舶租赁业务。
以上项目的承接,为公司参与运维业务带来了信心,但是海上风电不同于陆上风电,对人员的技能水平、装备等要求较高,如何快速的培养能力、快速的进入海上风电市场,就要下大力气,加大投入,从人员培训的层面,既要考虑我们的一线员工的薪酬待遇、减少人员离职率、又要评估培训成本,因此必须考虑员工的归属感、用企业文化留人,同时还要在培训协议方面做足功夫,减少公司损失。
作为技术服务型企业,技术研发、设计、施工、装备保障是未来公司经营的主方向,因此,如果说科学技术是第一生产力,那么人就是把科学技术转变为生产力的主要执行者,培训运维人员就是在培植市场。20xx年必将是公司加大能力培养最主要的一年,预计培训成本在80万左右。在能够保障具备风电机组常规故障处理能力的前提下,始终要把能力培养的方向放在为公司创造增值服务的业务和专业上。
四、加强日常管理
向管理要效益,只有不断加强日常管理,才能促进工作提速增效。在加强日常管理工作中,我着重做好四方面工作:
1、建立项目团队:通过在厂家的学习培训和实践磨合,建立了一支海上风电运维的项目团队,整个团队充满斗志,能够齐心协力应对各种困难及突发事件,对明年独立承接平海湾项目充满信心,力争取得更大成绩;
2、健全完善工作制度:项目部编制了系列项目日常管理制度,主要通过绩效考核来提升项目人员工作积极性,通过定期组织培训,提高项目人员技能水平,同时灌输项目即营销概念,做到技术人员也要参与业务洽谈,把整个项目团队培养成真正意义上的“营销型项目团队”;
3、积极引进项目经理:自20xx年10月份承接项目以来,经初步评估具备项目经理资格的有3人,未来通过培养,都具备独立承接项目的能力。
4、建立项目经理评估体系,为今后项目施工奠定深厚基础,确保项目合格,争创项目优良;
五、积极拓展业务渠道。
市场经营是公司生存、发展的基础和根本,20xx年9月,公司管理层决定由我协管市场经营部,在此期间,主要开展三方面工作:
1、积极寻找战略合作伙伴:努力开发海上风电整机厂资源,先后配合市场经营部完成与海信院、上海电气、金风科技、湘电风能等国内主流整机厂框架协议的签署;
2、积极参加、筹备海上风电交流研讨会:20xx年9月21日,在公司各部门的鼎力配合下,圆满的完成了公司第一届交流研讨会,在行业内受到了极大的关注,同时通过本次研讨会广交朋友,建立关系,互通有无,为公司业务发展打下坚实基础;
3、市场经营多样化举措:海上风电随着规模的不断增长,不同需求会越来越多,但总的方向不会变,就是解决风电整机厂和海上风电运营商不能解决的问题,这需要整合各方优势资源,优质、高效、快速的为客户提供一站式服务。
六、20xx年存在的不足问题
本人由于加入公司时间不长,跟公司的要求和不断发展的形势相比,还是存在一些不足问题,主要有五方面问题:
1、市场定位不够清晰:大而全的市场开拓模式,缺乏工作重点,加上人力资源短缺,相关管理不够到位;
2、项目管理不够到位、没有及时跟进,致使项目部分管理单元存在管理漏洞;
3、专业水平不高:目前公司资质办理大部分已经完结,但相关技术人员配套一直未能跟上,导致没有专业人员配合,使得很多能承接的项目未能及时跟进,影响公司的业务发展;
4、公司对外推广强度不够,使公司的对外影响不大,虽然公司刚刚筹建不到一年,但是公司对外宣传也应该做为主要任务去推动;
5、个别员工主观能动性不高,与员工谈话交流时间不多,对员工关爱不够。
这些存在的不足问题,我要引起高度重视,向公司提出建设性意见,与公司相关部门一起采取有效措施,切实加以改进和提高。
七、20xx年工作思路
我在总结20xx年取得成绩和存在不足的基础上,根据2018年的海上风电的发展,结合公司实际,提出以下20xx年工作思路:
1、加大团队能力建设力度:要进行市场细分,明确市场定位,有针对性的培养一批能够迎合市场要求的高端技术人才;根据市场经营需要,加大安全、技能投入,提前开展团队建设,努力打造一支有凝聚力的工程项目团队。
2、根据海上风电未来发展和公司的市场定位,开发海上风电运维综合管理系统,利用平台优势快速抢占市场,基于安全、成本、智能、高效、可追溯、快速响应这几个关键建设集中运维、集中调度、集中海工监控系统;
3、加强对外宣传。加快公司企业网站建设,同时在行业内影响力较强的网站、杂志刊登广告,扩大公司的影响力;筹备运维公司第二届海上风电技术研讨会,努力提高公司社会知名度和行业影响力;
4、完善公司制度和体系建设的同时着重加强监督管理力度;
5、加大市场经营力度。随着公司相关资质的取得,全面参与海上风电市场报价及投标工作;
6、全面推进精益管理工作,确保公司经营精益求精,通过精益管理缩减管理成本、提高工作效率、降低经营风险、规范管理方法。
八、建议
1、关于组织机构的调整
组织机构设置的是否合理直接关系到经营团队的工作效率,同时也直接影响公司未来的在发展,因此建议增设研发部,主要有以下三方面考虑:
1、1全面了解未来海上风电技术发展方向,为公司船舶设计、建造、运维关键技术提供技术支撑;
1、2海上风电运维关键是要将海上风电的交通、风电机组运维有机的结合起来,二者相对独立又相互关联。因此从技术层面、市场层面要多考虑应用性,要有专业的科研团队去整体考虑。
1、3海上风电运维必须要有专业团队提供技术支持,短期要考虑技术支持的重要性,储备相关技术人员;长期要考虑技术支持体系的建设,根据业务量的多少,建设内部专家库和外部专家库。
2、建议开展独立经营体经营模式,启动业绩合同管理模式
20xx年,由公司层面与各部门、分管领导签署年度业绩合同,建议公司以运维技术部为试点进行推广,每个部门为独立经营体,为各自部门的费用、利润、管理要求、员工数量等关键指标负责。通过灌输员工可上可下的这种竞争理念,改变以往的绩效管理方式,提高员工主观能动性;探索新的管理模式。如运行良好可在全公司全面展开。
以上是我个人的年终总结,请各位领导批评指正。
经理助理年终工作计划 篇9
1、做好总经理的参谋助手,协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;
2、负责各类文件的起草(例如各项管理制度、合同书、工作计划等)、存档整理、分类呈送;
3、收集有用信息,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
6、负责保管使用企业图章和介绍信;
7、负责企业内外的.公文办理、汇报;
8、要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部矛盾,并督促员工积极上进,按时完成公司安排任务,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决问题;
9、设计并完善公司人力资源结构,配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
11、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
12、负责做好来宾接待工作;
13、协助总经理分管好财务工作,做到支付手续齐全,原始凭证合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监督,保证帐表、资料数据真实、合法;
14、负责网站的建设及运行、日常维护、更新;
15、完善公司绩效考核制度。