【#个人工作计划# #内勤个人工作计划12篇#】对于写工作计划你有什么好的想法呢?为了确保合法经营我们需要严格遵守相关法律法规,我们要开始着手准备下一阶段的工作计划了。一个好的工作计划应根据具体情况和需要进行个性化规划,我们编辑了“内勤个人工作计划”以更好地满足您的需求,将这个信息分享给你的亲朋好友让大家都知道吧!
内勤个人工作计划 篇1
随着城市化进程的不断推进,房地产行业也日益繁荣。作为房地产项目管理的关键一环,内勤在项目运营中扮演着至关重要的角色。为了更好地完成内勤工作,提升团队效率,我们制定了以下房地产内勤年度工作计划。
一、提升信息管理能力
作为房地产内勤,我们要及时了解项目相关信息,并进行有效的整理和管理。因此,我们将加强对项目资料归档和管理的培训,学习如何有效分类存储、整理文件,确保团队成员能快速查找所需的资料。同时,我们将建立信息沟通渠道,定期与项目部进行对接,保证及时收集项目信息,做好信息传递和更新。
二、优化日常行政工作流程
为了提升行政办公效率,我们将优化各项日常行政工作流程。我们将建立健全内勤工作制度,明确各项工作的责任和流程。我们将使用办公自动化软件,规范审批流程,提高工作效率。同时,我们将加强内勤团队的沟通和协作,确保信息畅通,避免重复办理事项,提高工作效益。
三、加强与相关部门的协作
为了更好地进行内勤工作,我们将加强与项目部、市场部、财务部等相关部门的协作。我们将定期组织部门间的工作会议,听取项目部的需求和要求,及时解决他们的问题。我们将加强对项目进度的关注,确保项目进展顺利,并及时协调相关部门解决存在的问题。我们将与市场部和财务部相互配合,确保销售和财务的数据准确性和及时性。
四、提升团队综合素质
为了更好地完成内勤工作,我们将进行综合素质培养。我们将开展岗位培训,提高团队成员的专业知识水平。我们将培养团队成员的沟通能力和协作能力,加强团队的凝聚力和协作精神。同时,我们将鼓励团队成员学习新技能,提高团队整体的综合素质,为房地产内勤工作的高效进行提供保障。
五、加强业务学习和跟进
为了更好地适应行业发展和项目需求,我们将加强业务学习和跟进。我们将关注行业动态和政策变化,及时学习新的政策法规和相关业务知识。我们将学习项目管理经验和成功案例,不断提高自身业务水平。同时,我们将定期组织内勤培训,提高团队整体的业务素质,为项目的高效运作提供强有力的支持。
通过制定以上房地产内勤年度工作计划,我们将进一步提升团队的管理能力和综合素质,提高工作效率和协作能力。我们相信,在全体成员的共同努力下,我们必将在房地产行业中取得更大的成就!
内勤个人工作计划 篇2
作为一名保险公司的内勤人员,我深知自己在公司运营中的重要性。正所谓前方的工作成绩是内勤人员背后的支撑,没有我们的协助和努力,保险公司的运转将变得困难重重。为了更好地发挥自己的作用,我制定了一份半年工作计划,希望通过不懈的努力和自我提升,为公司的发展贡献自己的一份力量。
我将努力提升自己的业务能力和专业知识。作为一名内勤人员,熟悉保险产品和服务、了解保险相关法律法规是至关重要的。我计划每天至少抽出半个小时的时间,系统地学习和了解行业知识,提高自己的专业素养。我还将主动参加公司组织的培训和学习活动,不断完善自己的知识结构,为日后更加高效地完成工作打下坚实的基础。
我将注重提高自己的沟通能力和团队合作意识。内勤人员作为公司内部各部门之间的桥梁和纽带,良好的沟通能力和团队合作精神尤为重要。我将积极参与公司内部的各种会议和讨论,与同事们多交流互动,在合作中学习和进步。我还将主动向其他同事请教和学习,不断提高自己的工作效率和团队协作能力,让团队更加团结和有力地向前推进。
我将努力提升自己的问题解决能力和应变能力。在工作中,难免会遇到各种各样的问题和挑战,需要我们及时应对和解决。我将不断挑战自己,积极承担更多的工作任务和责任,锻炼自己的应变和解决问题的能力。我还将主动向领导请教和汇报,学习他们的经验和智慧,为自己的成长和提高提供更多的机会和可能性。
我将努力保持积极向上的工作态度和团结合作的精神。工作中,态度决定一切。只有积极向上、顽强拼搏的态度,才能战胜困难、取得胜利。我将保持良好的工作心态,时刻以团队利益为重,发扬团结合作的精神,共同为公司的发展和壮大努力奋斗。只有这样,才能在工作中获得更多的成就和收获,让自己的职业生涯更加辉煌和成功。
小编认为,作为一名保险公司的内勤人员,我将全力以赴、尽心尽力,按照自己的半年工作计划,不断提升自己的业务能力和专业素养,加强沟通能力和团队合作精神,提高问题解决能力和应变能力,保持积极向上的工作态度和团结合作的精神,为公司的发展和壮大贡献自己的一份力量。相信在不久的将来,我将成为一名更加出色、更加优秀的内勤人员,为公司的腾飞和辉煌努力奋斗!愿我们共同携手并进,共创辉煌!
内勤个人工作计划 篇3
刑侦内勤工作计划——打造高效智能的侦查保障
刑侦内勤工作是派出所办案的重要组成部分,也是取得成功的关键之一。在如今信息化技术蓬勃发展的时代,刑侦内勤工作也应从传统的手工记录、信息交流向智能化、数字化转型升级。本文将针对刑侦内勤工作计划,从人员培养、信息管理、工作盘点三个方面详细阐述。
一、人员培养:提高素质,拓展视野
1. 认真分析内勤岗位的人才要求,探索适宜选拔的方法:
内勤岗位人才要求,具有良好的文化素质、法律素养、组织协调能力、适应能力、服务意识等基础。不仅如此,还应综合考量候选人的人际沟通、文字表达、分析判断等能力。选拔内勤人员时,应合理运用公开竞聘、内部推荐、扶优补贴等方法,重在发挥人才的优势和潜力,建立健全的内勤人才库。
2. 结合岗位实际,进行内勤人员轮训:
在内勤工作中,固定人员的岗位轮换有利于凝练工作中的经验和理论,包容不同意见,提升团队的整体素质。针对不同的工作内容,建构讲座、学科研讨等培训平台,以提升内勤人员的专业技能,为侦查工作的实施提供坚强支持。
二、信息管理:信息互联,成果共享
1. 建立信息化管理体系:
要利用先进的信息技术,建立起信息快速共享的通道,建设全国警务云平台,实现覆盖面广、处理流程快、操作简易等功能。它可以集中存储、管理、分析警情、案情等信息,协调部门之间的信息传递与同步,保障数据的安全性和完整性。
2. 深入开展大数据分析:
在内勤工作中,数据分析可以为侦查人员提供有效的辅助决策。例如,通过数据挖掘、数据分析等手段进行犯罪规律的研究,查询犯罪嫌疑人历史档案及其活动轨迹等。这些都是案件取证的有力保障,也大大提高了案件的侦破率。
三、工作盘点:提升工作的效率,注重精益求精
1. 定期盘点现有的工作计划:
在内勤工作中,定期盘点现有的工作计划是必不可少的。通过对工作流程、效率、质量、成果等方面的评估,总结经验、找出问题、提出改进措施,为内勤工作的精细化和智能化提供有效保障。
2. 利用科技手段提高工作效率:
在内勤工作中,科技手段的应用已经成为提高工作效率的重要途径。如建立案件档案管理系统、案件协调指挥系统等,可以快速查询、传递信息,大大缩短了案件处理的时间。此外,建立巡视巡检机械化系统、文书制作技术等也可以提高办案效率、节约人力资源。
以上是刑侦内勤工作计划三方面的详细介绍。在创新和鼓励人才方面,我们应该重视企业文化、注重人才培养,为内勤岗位选配合适的人才。在信息管理上,我们要加强信息技术支持,利用智能化手段实现信息共享;在工作流程上,我们要不断优化内勤工作流程,推行办案标准化,为全面提升办案工作效率打下坚实基础。这是刑侦内勤工作向信息化、智能化转型的必由之路,也是提升司法公正的重要手段。
内勤个人工作计划 篇4
本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对x年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
x年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
x年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
篇二:x年采购员工作计划
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。 在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。 例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。
内勤个人工作计划 篇5
采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。自xxxx年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下:
内勤个人工作计划 篇6
1、提高专业知识和操作技能
全体采购人员要学习财务知识,从xxxx年开始,两年时间内,采购全体人员必须取得会计从业资格证书,采购业务人员要取得采购师认证资格,采购经理三年内取得注册成本工程师认证。
提高专业知识,也要提高业务能力。采购部首先要有自主学习有意识,主动申请参加采购专业技能方面的培训,报集团人力部审批。其次在结合公司培训同时,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。再次,要求各业务人员必须不定期参加全国新型材料发布会、展会等,了解新型材料、设备知识。
2、期货学习
期货学习是专业知识的一部分,从采购方面来说,期货具有特殊的重要性。从钢材期货、有色金属材料铜等期限货价格走势中,都能反映出与采购相关工程材料息息相关。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在xxxx年采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向工程部、销售集团、监察部、物业公司学习。
采购部在xxxx年的采购工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为集团在新年度的工作中再上新台阶,为实现百年卓达献出自己的力量。
内勤个人工作计划 篇7
完成工作情况:
1、汇总周工作计划(已完成)
2、ERP料单录入(已完成)
3、代码学习(待完成)
4、查阅日常工作资料(已完成)
5、汇总华东、安徽地区物品回访表(及时更新)
6、跟踪物品制作情况(已完成)
7、制作集团资质(已完成)
8、邮递资料、料头(及时完成)
9、查看日志(每日完成)
10、华东地区货品单录入(已完成)
11、更新华东地区花名册(及时完成)
12、跟踪货单生产情况(待完成)
13、完成领导交办的其它临时性工作(及时完成)
14、登记物品领用,并存档(及时更新)
15、网上发布招聘信息(及时更新)
下周工作计划:
1、汇总周工作计划
2、跟踪工程情况
3、查阅日志、周报
4、ERP系统货品单录入
5、邮递资料、料头
6、整理文件,并存档
7、跟踪料头发货情况
8、继续学习产品知识
9、市场网点建设、已经客户资料统计
10、文件下发、通知、存档
11、集团资质制作
12、完成领导交办的其他临时性工作
内勤个人工作计划 篇8
综合内勤主管在公司中担任着重要的角色,负责协调日常的行政工作和团队管理。为了更好地完成工作任务,综合内勤主管需要制定详细的工作计划,并灵活地应对各种情况的变化。本文将详细介绍一个综合内勤主管的工作计划,以帮助他们提高工作效率和团队管理能力。
第一步:设定目标和优先级
一个好的工作计划必须从设定目标开始。综合内勤主管应该与公司高层管理层进行沟通,并了解公司的发展战略、目标和要求。根据公司的目标,制定自己的目标,并将其分解为具体的任务和指标。同时,根据任务的紧急程度和重要性,确定优先级,以确保工作的有序进行。
第二步:分析资源和制定预算
为了实现工作目标,综合内勤主管需要分析可用的资源,包括人力、财力、物力等,并制定相关预算。通过合理配置资源,可以最大限度地提高工作效率和团队表现。同时,预算的制定可以帮助内勤主管更好地控制成本,并确保物资和设备的及时供应。
第三步:制定详细的工作计划
在制定工作计划时,综合内勤主管需要考虑以下几个方面:时间管理、任务分配、团队协作和监督、进度跟踪和风险管理。
时间管理:根据目标和优先级,综合内勤主管应制定日、周、月和季度的工作计划,并合理安排时间。可以使用时间管理工具来帮助自己更好地掌控时间。
任务分配:根据团队成员的能力和专业背景,将任务合理地分配给他们。同时,要明确任务的具体要求和时间节点,确保任务能够按时完成。
团队协作和监督:内勤主管需要与团队成员保持良好的沟通,并建立合作关系。定期开会,交流工作进展和问题,保持团队的紧密联系。内勤主管应监督团队成员的工作进度和质量,并及时提供支持和反馈。
进度跟踪:综合内勤主管需要建立起一个完善的跟踪系统,用于记录任务的进展情况。可以使用项目管理工具或电子表格来管理和更新任务的状态,并确保及时发现和解决问题。
风险管理:任何工作计划都会面临各种风险,综合内勤主管需要提前进行风险评估,并制定相应的风险应对策略。当出现问题或变化时,要及时调整计划并采取相应措施,确保任务的顺利完成。
第四步:评估和调整
在工作计划执行过程中,综合内勤主管需要进行定期评估和调整。根据任务的完成情况和目标的达成程度,对工作计划进行反馈和改进。同时,主动收集团队成员的意见和建议,以便进一步提高团队合作和工作效率。
综合内勤主管的工作计划是一个动态的过程,需要不断地适应和调整。通过设定目标和优先级、分析资源和制定预算、详细的工作计划和评估和调整,内勤主管可以更好地完成工作任务,并提高团队的管理能力。通过规划工作流程和灵活应对各种变化,内勤主管能够带领团队顺利完成任务,为公司的发展做出积极贡献。
内勤个人工作计划 篇9
1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:
(1
(2)采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;
(3)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;
(4)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购,采购部无法知晓对方情况如何;
(5)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期进度状况,导致跟催异常时有发生;
(6)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;
(7人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司一直缺失。
2、解决方法:
(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业,并跟催物料进度(做订单采购物料跟催时间表,利用白板统计异常物料);
(2)如果需要报价,新产品须在三个工作日内提供报价,不需要报价直接列入采购物料跟催时间表;
(3)采购部以陈先生主导采购全面工作,唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费);
(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商;
(5)制定采购合同,除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订《采购合同》(采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片);
(6)供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货;
(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到采购部;
(8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金采购物料除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后及时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步规范;
(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;
(10)按照订单需求,及时完成采购工作,确保满足订单的生产需要。
内勤个人工作计划 篇10
作为农行内勤主管,我的工作是确保各项内勤事务的顺利进行,从而为银行的日常运营提供有效的支持。为了更好地履行这一职责,我制定了一份详细的工作计划,旨在提高工作效率、增强团队合作,并为银行的成功做出积极贡献。
一、组织管理
1. 设立详细的内勤工作制度:我将跟进和完善新员工培训手册,以确保每个员工都清楚了解各项流程和规定,并且能够有效地履行自己的职责。
2. 优化工作流程:我将对内勤工作流程进行全面的分析和评估,以找出不必要的繁琐和冗余的环节,并通过合理的调整和优化,实现工作的高效运转。
3. 配置人员和资源:我将根据工作量和要求,合理配置人员和资源,确保每一个岗位都能够得到适当的支持,并且能够胜任各自的工作任务。
二、协调沟通
1. 促进团队合作:我将注重团队建设,通过定期组织团队活动和培训,增进员工之间的相互了解和合作,营造良好的工作氛围,激发员工的工作热情和主动性。
2. 加强岗位间的沟通与协作:我将积极促进内勤部门与其他部门之间的沟通与协作,加强信息共享和资源协助,以提高工作的配合度和协同效果。
3. 建立良好的客户关系:我将指导员工注重与客户的沟通和联系,及时了解客户需求和反馈,以便及时为客户提供满意的服务和解决方案。
三、工作质量提升
1. 制定详细的任务分解和工作时间安排:我将根据工作计划和优先级,将工作任务细化为具体的行动方案,并制定合理的工作时间安排,以确保工作按时、高质量完成。
2. 严格的质量控制:我将制定质量控制标准和流程,并通过不断的督促和检查,确保所有的内勤工作都符合标准和要求,提高工作质量和操作的准确性。
3. 不断学习和提升:我将鼓励员工参加培训和学习机会,不断提升自身和团队的专业素质和能力,以适应变化和提高工作的专业水平。
四、问题解决与改进
1. 及时发现问题:我将建立和完善问题反馈机制,鼓励员工积极发现问题,并及时向上级提供反馈,以便及早发现和解决问题。
2. 分析问题和找出根本原因:我将采用问题分析的方法,找出问题的根本原因,并制定有效的解决方案,以避免问题的重复出现。
3. 持续改进:我将积极倡导和推动持续改进的精神,鼓励员工提出改进建议,并及时落实和跟进,以推动内勤工作的不断提高和发展。
通过这份详细的工作计划,我将能够更好地开展农行内勤主管的工作,实现内勤工作的高效运转、团队的优化合作,并且为银行的日常运营和业绩提供有力的支持。我相信,通过不断努力和持续改进,我们的工作将会更上一层楼,为农行的发展做出更大的贡献。
内勤个人工作计划 篇11
根据订单生产周期,客观合理地确认采购周期;区分不同的客人需求和产品要求,从而客观地认识和判定品质。
1、交期
(1)采购部交期跟催存在的主要问题:
1)使用MSN转发信息,物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实准确交期,导致交期误差;
2)没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认,采购没有合理掌控供应商运输过程异常,确认交期与实际偏差;生管部门没有根据产品材料的工艺特点(材料难度)和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期,业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力;
3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分,导致材料采购品质标准不明确,延误材料入仓或退货处理时间,从而直接影响采购交期的跟催完成;
4)生管部门和物控做库存采购的LST/LPST订单和业务订单采购没有进行有效区分,即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是明显不同的,采购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如:某订单所需0.6mm荔枝纹PU1000码,皮革供应商正常生产周期为7天,但不包括运输环节的周期1-5天,所以皮革的实际生产周期是7-12天,但也存在5天可完成的生产周期事实,不过这种情况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路,可提前安排送货。若我们根据5天确定交期就是不符合实际的,以这样的概念就是主观且不现实的,则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际生产周期为10-15天,但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内,因而新产品五金件的采购周期为20-25天;其它小五金也存在3-7天的生产周期,但也不包括设计和开模打样周期等等。
(2)解决方法:
1)重新制定《采购周期统计表》;
2)《生产计划排程表》:生管部门必须第一时间提供更新的《生产计划排程表》给采购部一份,采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度,第一时间将异常知会生管、物控和仓库;
3)《联络单》式送达到各相关部门人员,采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式,从而明确和约束各环节的职责,做到各尽其责、责任到人和有理有据,避免推卸责任和不担当。
2、品质
(1)品质异常的主要问题:
1)产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象,导致控制品质及跟催沟通被动:没有开发丰富的供应商资源,但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购;
2)部分业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共识,常主观想象而没有概念;
3)部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实,跟客人就品质问题不能客观协调,导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”,因此而延误交期。
(2)解决方法:
寻找多家供应商打样确认品质,产品订单的所有采购皮料样板或大货首件,均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员,转交品保部进行常规测试和色差判定;其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样,若客人能够接受,品质均按照该供应商的原有相同材质采购,主要责任由客人和业务负责承担,而且业务和厂务协理、物控经理必须以《联络单》的书面形式会签OK后通知下达到采购部。否则,采购部有权拒绝执行。
内勤个人工作计划 篇12
新年伊始,万象更新。从20xx年8月份担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。
现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,顺利的完成,就应该先行一步,做好20xx年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性 加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质
通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作
规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;
每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;
接收文件的查阅,有效提高工作效率;
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。
使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通
事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。
7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;
互助,对工作不推诿,积极完成;
管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。
在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。