【#工作计划范文# #秘书的工作计划范本#】为了更快地掌握公司的核心业务能力，实现成功，就需要经常编写工作计划。然而，当我们真正开始制定工作计划时，常常缺乏思路。为了解决这个问题，我们经过搜集和整理，特别为您提供了“秘书的工作计划”。欢迎您阅读这篇文章，希望对您有所帮助！
秘书的工作计划 篇1
新的学年，秘书处作为学生会重要的职能部门之一对学生会的文化建设起着重要的作用。本学期，秘书处会总结上半学期的工作经验和教训，发扬优势，弥补劣势，加强学生会的管理工作，把药学院打造成湖北医药学院优秀的学生组织。
一、立足本职工作，加强部门建设
1、自身管理
从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心。首先要清楚秘书处的主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。在秘书处所有工作中，学生会的管理工作是很重要的一部分，良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。创造一个严谨的工作氛围，为以后各项评比工作公平、公正地开展提供依据。在各部门领导确定后，严格做好了部门职能细化工作与各项出勤的记录，以便规范化管理学生会内部组织并协助各部门进行了解。组织开展学生干部培训，凝聚加强整个学生会的战斗力。
2、基本要点
（1）秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。及时完善整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。对于每周开的例会，要对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处
负责整理档案，并对目前活动及下周工作计划进行协作调整。要改进以往学生会材料上交混乱，延迟等现象。学生会各部门举办的每项主题活动完成之后，及时提醒相关部门的相关人员对该项活动的活动申报表、活动呈报表、策划书、总结、新闻稿的上交。
（2）加强物品及财务管理，由于学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。所以各部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。活动结束后对各项活动的筹备资金进行报销。
（3）积极并尽快完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。
二、沟通各个部门、建立文化领航
1、加强沟通工作
加强院学生会与各班级的联系。对于各部门举办的活动，秘书处可以将下发的通知给各班辅导员一份，让辅导员调动大家积极性。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作与活动举办情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导
加强与各部门的沟通工作。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。对学生会各工作能更加熟悉。
加强与其他院系的联系，可以积极与生物工程学院与第二临床学院等学院一起合办部分活动。也可以申请药学院主办校级活动。
具体药学院学生会秘书处下半年计划：
1、由药学院领导、主席团成员及社会实践部负责评选暑期社会实践的最终上报队伍，由秘书处报到校学生会。并在活动完结后由秘书处总结。
2、秘书处总体负责药学院迎新及纳新工作，迎新工作准备于9月6、7、8三日进行。纳新工作于9月10日分团委、学生会成员分队走访寝室宣传分团委、学生会，第一轮面试于9月15进行，第二轮面试于9月20日进行，在书记的认同下将结果公式三天，期间各部门完善本部门的工作并协同其他部门完成活动，加强对本部门的宣传工作。
3、分团委、学生会新任名单确立后，于25日进行新任领导班子的第一次例会，及接下来对新成员的相关培训，包括组织部联系校外的计算机培训。
4、秘书处协助分团委、学生会各部门辅助主席团召开药学院第一届学生代表大会暨团员代表大会的召开做准备，负责大会的前期准备工作中会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场。
5、完善秘书处的文件整理归档工作、飞信通知工作、办公室整理工作与学生会财务整理报账工作。
6、协助各部门举行药学院各特色活动。及时向校学生会上交活动相关工作。
秘书的工作计划 篇2
工作定位及目标
1、做好大艺团的考勤、会议记录等工作，并将其整理存档
2、做好各个团部举办活动的报告工作，提高新闻稿质量
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作
4.参与到各团的活动中去，做好活动流程及活动总结本学期工作计划
一、认真完成本职工作
1、本职工作工作：
(1)所有人员(包括各团团员)名单进行整理，以团为单位，整理成电子稿，要有备份底稿。电子稿内容包括：各团负责人名单、团员姓名、班级、联系方式、宿舍
(2)对以前大艺团的各项资料、照片等妥善保管
(3)秘书长做好每次会议的工作记录，并做好大艺团每次活动的记录、照片等的存档
2、考勤工作：秘书处对每个团配一个负责人，负责各团的考勤情况
3、新闻稿部分：对大艺团的大型活动要写新闻稿报道，同时要加强新闻稿件的时效性和规范性
二、积极参加大艺团的活动
大艺团各部门分工不分家，所以我们秘书处除了做好本职工作
以外，在其他部门组织活动时给予大力配合，方便部门之间的合作。并关注各部信息，加强与各部的沟通和了解，加强大艺团的上下联系，增强大艺团的凝聚力和向心力
三、在部门建设
1、养锻炼干事能力，作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。
2、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
3、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触大艺团各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于大艺团工作的整体把握。
秘书的工作计划 篇3
秘书个人工作计划范例
由于工作竞争激烈，为了满足社会的生产力，不得不提高工作效率，与此同时工作的步伐就加快了，为了使步伐的加快不影响正常的秩序，这时就得提出一种计划。下面是小编精心推荐的工作计划范文，欢迎参考。
2018年的时钟敲响了。在新的一是分公司实施赶超对手的第二年，也是出成果的关键年，针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的.宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;
工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。文件必须有纸质版和电子版两种，在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
秘书的工作计划 篇4
紧紧围绕局的中心工作，强化服务职能，认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责，做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作，充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。
（一）队伍内部管理及建设工作
1、进一步明确岗位职责，科学分工，提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任说明书》，对每一个岗位职责进行明确界定，避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。
二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位，使人员分工更加科学、合理；调动工作积极性，提高工作效率。
三是定期进行岗位交流。
2、加强学习培训和信息互通，提高队伍整体素质和业务水平
一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训；同时，将理论学习制度化，每周至少组织一次学习，学习内容由正式工作人员轮流负责。
二是每月组织一次工作交流会，科室每位工作人员进行工作总结，共同研究下一阶段工作计划。
（二）各项业务工作
一、鼓励多读多看多思考，积极发挥参谋作用
要求科室每位工作人员平时多读多看，扩大知识面，增加信息量，多为领导报送建设性的信息，为领导科学决策提供参考。同时，要求科室每位工作人员增强主人翁意识，多动脑筋思考城市管理问题，为城市管理工作建言献策。如：对工作中一些“老大难”问题进行调研，提出解决方案。
二、加快数字化城管建设，确保按期完成任务
（1）抓好xx三街道的试点工作，重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作，及时总结试运行经验，促进全区数字化城管建设工作的推开。
（2）x月底前完成普查阶段的相关工作，包括：各子项招标工作；全面开展专业普查，初步整理汇总普查资料；完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设；落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。
（3）x月，普查数据全面校核入库；完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设；移动终端投入使用；完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。
（4）x—x月，对系统的各功能进行实际运行测试。按照建设部的有关技术规范，编写提交项目文档，并由建设部组织有关专家，市、区各级部门领导到现场测试和验收。
（5）制定巡查员管理制度、案件受理流程等，理顺市、区、街管理关系，真正起到运转高效的作用。
三、运用现代管理手段，提高信访工作规范化、科学化程度
（1）将信访工作纳入数字化城管范围，加快信访件处理速度，加大督办力度，提高信访办结率。
（2）规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如：制作《信件类信访件登记表》，对信件类信访件建立电子档案，全面实现信访工作电子化；对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询，并及时跟踪督办。
（3）加强信访情况通报工作。对信访件按月进行分类统计，制作并印发《信访工作月报表》；每季度编写并印发《信访工作通报》，及时分析信访问题产生原因，研究解决办法；并对各街道执法队信访办结率进行排名，强化监督职能。
四、提高办文办会工作质量
（1）加快文件流转速度，及时催办，确保文件办理不超期；对各类请示、报告件，注意收集背景材料和征求相关单位意见，提出建设性意见。
（2）对发文稿件进行严格审核，把好文件质量关。
（3）精心组织各类会务，按照部门职责由各相关业务部门负责协调，对会议议定事项进行跟踪落实，强化部门负责制。
5、加大宣传力度，为城市管理工作营造良好的舆论环境
举办一次全局新闻宣传业务培训，提高我局宣传骨干的业务水平；并继续实行新闻宣传奖励办法，以充分调动我局通讯员的工作积极性。
秘书的工作计划 篇5
个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。工本站网的小编为迎合各位朋友的需求，特意提供了优秀个人工作计划范文，欢迎采纳!
随着XX年尾工作的进行，XX年的工作也即将展开，也制定了XX年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年，也是出成果的关键年，针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
秘书的工作计划 篇6
在仔细总结了上学期的工作之后，我发现在工作中还存在很多不足之处，现有初步的工作计划如下:
1、继续学习历届秘书长的工作经验，熟悉了解学生会的活动开展情况，是自己今后的工作能够顺利进行，不出现漏洞;
2、认真做好每一次的会议记录，并做好出勤，缺席上要严格把关，不包庇缺席、迟到、早退的干部;
3、对系部举行的每一次活动都要进行详细的记录，便于换届前的资料整理;活动前的安排，活动的情景，活动后的总结，以及哪些地方有不足之处，应该怎样改进，都做好记录，便于以后活动有真实的文字资料，使活动更好的开展;
4、以最快的速度对过去的资料进行分类、整理，对于有价值的文件要存盘，便于以后查阅
5、协调各部之间的关系，做到“一个核心，互相补台”分清责任，共同合作;
6、拓展与各系的交流，学习别人的长处;
7、及时报销各部的经费，同时做好详细的记录，经费的报销凭据尽量以正式发票为主;
8、对经费的开支做出一定的要求，尽量以节俭为上，利用省下的钱开展其他有意义的活动。
秘书的工作计划 篇7
第二十届学代会顺利闭幕了，经过了学生会的新一轮换届工作的完成，我们的工作也进入了一个要独立创新的阶段，，校学生会秘书处作为校学生会的核心部门之一，秉承“拓宽信息渠道，沟通校方和同学”的原则，其职能是上传下达，加强校领导、学生会与全校师生的沟通。为了贯彻和体现以“建设校园文化，培育学校精神，构建和谐校园”为主题的指导精神，拟从以下几个方面实行工作计划，增强透明度，打造核心服务性，以便更好的发挥校秘书处的作用。
工作重点：
1、完善学生会各项规章制度，并依据校05年工作计划中针对学生会的工作方 针，加强组织学生会成员的教育学习。
2、学生会成员内部举行思想教育座谈会，并定期以论文形式上交思想教育结果。
3、总结整理上学期文件并归档，制定收集本学期院系及各部的工作计划。
工作细则
1、做好本职工作，包括文书起草、章则制定、例会监察、会议记录、文档管理、网络更新及维护。
2、及时收集信息，关注下属各部门工作动态，了解其所需所求，指导并帮助其解决工作中遇到的困难。
3、召开内部人员培训会，培养后备力量，提高干部及部员素质，并做好评定工作。
4、定期公布学生会及秘书处工作进程。
5、积极配合各部门各项活动，融洽各部门之间的关系，为学生会的发展壮大最初最大的努力。
工作内容具体安排：
秘书的工作计划 篇8
秘书部工作计划1
时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划：
一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。
4、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。
5、负责各部门活动及例会的考勤。
二、具体工作安排
九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。
十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。
十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、 培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、 分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、 更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、 组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、 秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
秘书部工作计划2
转眼间，新学期已经开始了，秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里，在老师和主席团的指导和带领下，对以往的不足进行改进，对秘书部的工作进行一定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划：
一、 招新与新干事的培训
招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气，还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升，为以后的大学生活奠定基础。
10月17日，校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年，秘书部将对人员工作分配进行一定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外，我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训，并给予每个人充足的锻炼机会，逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。
二、 秘书部的日常工作
秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知，即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行及时更正，以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划，及时总结社联工作，这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地发展。
1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况，使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。
2. 会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。
3. 工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、计划总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。
4. 制作各部登记注册表：这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、协助社联处理一些大型活动
社联每年都会举办许多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作，比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会结束后，社联其他活动也将如期开展，比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。在活动前期，秘书部负责协调、动员各个部门及协会，并将命令等通知到位，促进活动的如期举办;活动中期，秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行，确保活动顺利开展;活动后期，秘书部则进行相应的活动总结工作，写好活动的通讯稿、总结，及时将重要的活动进行报道，并将活动材料进行整理归档。
四、总结
我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足，努力完善自己。在本学年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，全心全意，脚踏实地，为社联的美好明天作出自己应有的贡献!
秘书部工作计划3
随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下，立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针，以“为学院教育服务，为学生成才服务”为宗旨，改革工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建设、制度改革，机构设立，校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。
〈一〉工作计划的详细安排：
第一周：
1、召开秘书处部门会议，讨论新学期的工作计划;
2、制定本学期工作计划;
3、总结上学期的工作心得。
第二周：
1、进行秘书处新学期工作的初步安排;
2、分配秘书处各个成员的工作。
第三周：
1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);
2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);
3、汇总社联各部门的工作计划，制作完整的社联新学期工作计划。
第四周：
1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作，确保社团活动的顺利开展;
2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。
3、收集各社团数字云青网上的的资料，并做好整理备份工作。
第五周：
1、收取工作月报表(各月同上);
2、走访社团，深入社团，了解社团新动态，掌握社团新信息。
第六周：
1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向，并与其他部门交流分析意见 ;
2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。
第七周：
1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查，及时改 正意见和建议中存在的不足;·
2、继续关注社团动态。
第八周：
1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求，着手接下来的社联工作任务。
2、 秘书处组织进行校内外社团调查活动，以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。
第九周：
1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议，各成员对自己的工作情况进行中期汇报。
· 2、秘书处主任对后续的工作提出要求。
第十周：
1、走访社团，深入社团。
2、和督导中心进行内部工作交流，加强部门间的联系。
第十一周：
1、讨论人员搭配问题，并做出合理安排。
2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。
第十二周：
1、分析差异，找出社团发展出现差异的原因。
2、与督导中心交流意见，找出解决方法。
第十三周：
1、对人员搭配进行优化整合;
2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。
第十四周：秘书处内部经验交流会。
第十五周：进行秘书处个人工作总结。
第十六周：考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。
第十七周：对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。
〈二〉工作要求：
1、加强工作负责制。工作时要认真仔细，在保证速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止;
3、在实践中积累经验，虚心受教，提高自己各方面水平。
〈三〉活动开展：
1、对社团举办的活动认真关注， 及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使社团联合会档案管理制度化、规范化。
2、积极鼓励社团开展活动，秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。
〈四〉提高秘书处成员的综合素质，加强秘书处成员的能力培养：
1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。
2、熟悉各部门的工作职能;并让各主要部门干部认识到秘书处成员，方便以后工作开展和干事自身的发展。
3、建立科学合理的考核制度。
4、发挥协调合作能力，全力配合社团联合会各项活动的开展。
在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。
