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年终总结大会策划方案

年终总结大会策划方案

发布时间:2023-10-27
1 年终总结大会策划方案集锦
年终总结大会策划方案
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年终总结大会策划方案【篇1】

一、活动主题:“总结经验,传承优秀。”

二、活动背景:20__年下半年,我们宿管会又茁壮成长了一学期,期间我们一起开展了各种类型的活动,整体上来说,我们取得了较为圆满的成绩,各位同学已经渐渐融入了宿管会这个由各个部门组成的大家庭,但是各部门之间的干部干事和部门内部之中还是缺少沟通,没有很好交流与联系,组织总体凝聚力不太理想。

三、活动目的:这次总结大会旨在对本学期整个组织及各个部门进行

一个客观公正的总结,反思不足,促进整个组织的发展,更重要的是加强部门与部门、部门与组织、组织与学校之间之间的交流与联系,增进各个部分之间的友谊,增强宿管会的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。

四、活动时间:待定

五、活动地点:待定。

六、主办单位:宿管会

七、参会人员:各个系的老师、宿管会全体成员、领导老师

八、活动内容:

(一)前期准备

1.各个部门的负责人总结本部门本学期的工作及下学期的计划,于(时间待定)之前以电子档形式发到主席团的邮箱。

2.各部门准备会议上的部门总结发言,制作本部门的工作汇报ppt,ppt于(时间待定)之前以电子档形式发至主席团邮箱。

3.选会议主持人,会议主持人制作大会的ppt,在(时间待定)之前完成。

4.秘书部负责教室的申请及通知,在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。

5.宿管会员生活部和宣传部在会议开始前一个小时完成会场布置。

6.纪检部负责大会成员的签到工作,在会议开始前十五分钟完成。

(二)活动期间

1.主持人发言,介绍活动流程,并介绍参会人员等。

2.三位主席发言,各部门负责人上台发言,作部门简介。

各部门负责人总结本部门本学期的工作,部门所存在的问题及不足,对下学期的工作展望和规划。

3.各部门注意总结在工作中的经验及管理部门的方法,可与其他部门交流沟通与借鉴。

4.主席总结,老师点评

(三)活动后期

1.宿管会成员要注意负责清理活动现场。

2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。

注意事项:

(一)各部门总结的内容

1.各部门简介。

2.本学期工作汇报。

3.对下学期的展望。

4.每个部门5分钟发言时间。

(二)会场纪律

1.本组织成员请提前十五分钟到场。

2.会场保持安静,手机调成震动或静音。

3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4.会议结束后,每个部门再开部门会议

(三)其他

1.活动开始前确定ppt文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。

2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

3.主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。

4.会议布置简单但不乏温馨。

5.需要宣传现场拍照协助。

活动总结:

活动结束一天后,秘书部总结此次活动存...

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