时间犹如间隙中的沙一瞬间便消失无踪,很快就到年底了,很快就要开展下一年的工作了,肯定感想颇多吧,不如趁现在好好地总结一下过去的工作,争取来年再创佳绩!那么如何把一年一度的总结写出新花样呢?以下是小编为大家整理的综合部行政岗位年终工作总结范文(通用13篇),欢迎大家分享。
自三体系认证工作半年以来,得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助。综合管理部坚持以服务为宗旨,在综合管理部全体员工的共同努力下,为公司的经营、生产活动提供了有力支持。综合管理部贯彻三体系目标,认真履行各岗位职责,圆满完成了综合管理部承担的各项工作任务,发挥了参与政务、管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用。特别是对公司环境和职业健康安全,具体工作情况如下:
一、履行职责情况:
(一)强化服务意识,提高执行能力
综合管理部的工作性质,决定了它在执行公司各项决策中的服务中枢地位。为此,综合管理部从提高人员思想认识入手,不断强化大家的服务意识,不断提高执行能力。
1、通过学习教育、健全制度等措施,是综合管理部每一名工作人员都能够自觉认识到:服务是办公室的立身之本、辅政之基。同时,自己在日常生活工作反复提出优质服务和无差错执行理念,以精益求精的精神,不折不扣的执行各项重大战略决策和工作部署,把小事做细,把细节做精,确保公司各项决策、部署的高校执行;
2、加强员工教育培训工作,提高员工的岗位技能和综合素质,从公司的复产、待岗中心的培训、到今天的全面生产,让员工参加考试竞赛。机关部门领导的学习,通过“做最有用的`好员工”电视授课,明白了成为企业一个好员工,在平凡的岗位中做着不平凡的事迹,认真履行自己的每一项职责。
(二)加强队伍建设,打造优秀团队
综合管理部是公司工作的重要部门,队伍建设十分重要。加强文化教育传播,办宣传栏、出简报,让员工踊跃投稿,提高整体企业文化,收集并合理处理员工意见。
二、安全保卫工作
1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。与各相关单位签订了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。及时完善了消防资料,并归档保管,便于工作的顺利开展。
2、加强安全防范措施,保持内部良好秩序。
3、加强对保安队伍的建设,和保卫培训。
4、加强办公楼的安全管理,对外来人员实行严格的登记和预约见面制度,有效控制闲散人员进入,确保企业良好的工作秩序。
5、加强值班、值宿工作。对值班人员加强监督和检查,确保了公司夜间重要守卫目标的安全。
6、防火工作落实:一是开展防火检查;二是根据省公司要求开展了“春、秋季防火工作”,制定具体实施方案,并悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。三是强化员工安全意识。四是根据建筑消防要求,更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具20个。五是加强各种消防设施和器具的维护和保养,对损坏、不符合规定的灭火器进行修复和更换。...
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一、背景
在过去的一年中,综合行政部在公司领导的正确指导下,紧紧围绕公司核心业务,高效履行行政管理职能,保障公司日常运营的稳定和顺畅。通过不断优化工作流程、提高服务质量,我们取得了一系列显著成果,同时也面临着一些挑战。
二、工作内容概述
1. 人力资源管理:负责员工招聘、培训、绩效考核及福利管理,确保人力资源配置合理有效。
2. 财务管理:负责公司财务预算、核算、成本控制及税收筹划,确保财务状况健康有序。
3. 行政管理:负责文件资料管理、会议组织、行政接待及办公环境维护,确保公司内外行政事务顺利进行。
4. 后勤保障:负责物资采购、车辆管理及安全保卫工作,保障公司运营的后勤支持。
三、重点成果
1. 人力资源管理工作
- 完成全年招聘计划,优化人才结构,提高员工整体素质。
- 实施绩效考核体系改革,激发员工工作积极性,提高工作效率。
- 完善员工培训机制,定期开展业务技能培训,提升员工综合能力。
2. 财务管理工作
- 制定详细财务预算,有效控制成本,实现公司财务稳健增长。
- 加强税收筹划,合理降低税负,提高公司经济效益。
- 严格财务管理制度,规范会计核算,确保财务数据准确无误。
3. 行政管理工作
- 完善文件资料管理制度,提高文件流转效率,确保公司信息安全。
- 优化会议组织流程,提高会议效率,促进跨部门沟通与协作。
- 提升行政接待水平,树立公司良好形象,促进商务合作。
4. 后勤保障工作
- 实施物资集中采购策略,降低采购成本,提高资源利用效率。
- 加强车辆管理,优化车辆调配,保障公务出行顺畅。
- 提高安全保卫意识,完善安全防范措施,确保公司运营安全。
四、遇到的问题和解决方案
1. 人力资源管理中的人才流失问题:通过优化激励机制、提升员工福利待遇及开展员工关怀活动,降低人员流失率。
2. 财务管理中的成本控制难题:强化预算执行力度,严格控制非必要开支,同时积极寻求成本效益最佳的供应商和合作伙伴。
3. 行政管理中的文件资料管理混乱:建立电子化文件管理系统,规范文件分类与存储方式,提高文件管理效率。
4. 后勤保障中的物资采购问题:完善供应商评价机制,定期开展市场调研,确保采购物资质优价廉。
五、自我评估/反思
在过去的一年中,综合行政部在各岗位工作人员的共同努力下取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。在人员管理上需进一步优化流程,提升工作效率;在财务管理方面还需加强风险防控意识;在行政管理方面应更加注重细节和服务质量;在后勤保障方面要持续提高应急响应能力。
六、未来计划
1. 人力资源方面:进一步完善人才引进和培养机制,为公司发展提供有力的人才支持。
2. 财务管理方面:加强财务分析预测能力,为公司决策提供科学依据。
3. 行政管理方面:推进信息化建设,简化工作流程,提高行政管理效率。
4. 后勤保障方面:加强与各部门的沟通协作,提升后勤保障工作的精细化水平。
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在主任的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展20xx年度的工作。
现制定工作计划如下:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
20xx年上半年,综合部的工作按照规范内部管理的总体要求,围绕“参谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,逐步实现各项工作规范有序运转。
第一、主要工作总结
20xx年4月初,公司各部门在集团各部对口工作指导下,逐步开展了各项工作,综合部重心工作主要在行政管理和人力资源管理及配合工程部工作方面。
一、建立和完善管理制度,宣贯及实施,努力推动管理制度化的进程。完成了薪资制度、考勤及休假福利等制度的签批,为职工做好养老保险和住房公积金的注册登记及缴纳工作;
二、完善人事控制程序来规范人才招聘工作,参加集团举办的人力资源管理系统的培训,规范人力资源工作;
三、做好办公室的粉刷、办公设施的购置等管理工作
四、做好行政工作(公文印发、印章管理使用、保密工作、公车管理及日常保养、办公用品的购买领用等);
五、完成了企业暂定资质的办理并取证;
六、完成了公务车的购置及管理工作;
七、进行了新办公场所的选址工作;
八、协调并与米东区政府签订了战略合作框架协议的补充协议;
九、应集团运营部对选取经营模式报告的反馈意见,逐一解答或提出修改意见;
十、加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激励员工上进,加强与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目标;
十一、精细成本控制,改善公司基本面貌与员工工作和生活环境,提升公司价值影响力;
十二、完成公司风险评估报告;
十三、协调工彩板房安装工作;
十四、成立了工会组织,逐步开展工会各项工作;
十五、疫情期间做好了防控及居家办公工作;
十六、完成了领导临时交办的其他工作。
第二、工作存在的问题
一、持有专业技术证书的人员匮乏和公司章程的个别条款不符合要求,造成办理企业暂定资质的审核时间延长;
二、后勤建设、改善公司形象方面有待提升;
三、部门员工专业培训工作有待开展。
第三、下一步工作...
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