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综合行政部工作总结

2024-02-13 22:52:21 综合行政部工作总结 行政部工作总结

综合行政部工作总结 篇1

一、背景

在过去的一年中,综合行政部在公司领导的正确指导下,紧紧围绕公司核心业务,高效履行行政管理职能,保障公司日常运营的稳定和顺畅。通过不断优化工作流程、提高服务质量,我们取得了一系列显著成果,同时也面临着一些挑战。

二、工作内容概述

1. 人力资源管理:负责员工招聘、培训、绩效考核及福利管理,确保人力资源配置合理有效。

2. 财务管理:负责公司财务预算、核算、成本控制及税收筹划,确保财务状况健康有序。

3. 行政管理:负责文件资料管理、会议组织、行政接待及办公环境维护,确保公司内外行政事务顺利进行。

4. 后勤保障:负责物资采购、车辆管理及安全保卫工作,保障公司运营的后勤支持。

三、重点成果

1. 人力资源管理工作

- 完成全年招聘计划,优化人才结构,提高员工整体素质。

- 实施绩效考核体系改革,激发员工工作积极性,提高工作效率。

- 完善员工培训机制,定期开展业务技能培训,提升员工综合能力。

2. 财务管理工作

- 制定详细财务预算,有效控制成本,实现公司财务稳健增长。

- 加强税收筹划,合理降低税负,提高公司经济效益。

- 严格财务管理制度,规范会计核算,确保财务数据准确无误。

3. 行政管理工作

- 完善文件资料管理制度,提高文件流转效率,确保公司信息安全。

- 优化会议组织流程,提高会议效率,促进跨部门沟通与协作。

- 提升行政接待水平,树立公司良好形象,促进商务合作。

4. 后勤保障工作

- 实施物资集中采购策略,降低采购成本,提高资源利用效率。

- 加强车辆管理,优化车辆调配,保障公务出行顺畅。

- 提高安全保卫意识,完善安全防范措施,确保公司运营安全。

四、遇到的问题和解决方案

1. 人力资源管理中的人才流失问题:通过优化激励机制、提升员工福利待遇及开展员工关怀活动,降低人员流失率。

2. 财务管理中的成本控制难题:强化预算执行力度,严格控制非必要开支,同时积极寻求成本效益最佳的供应商和合作伙伴。

3. 行政管理中的文件资料管理混乱:建立电子化文件管理系统,规范文件分类与存储方式,提高文件管理效率。

4. 后勤保障中的物资采购问题:完善供应商评价机制,定期开展市场调研,确保采购物资质优价廉。

五、自我评估/反思

在过去的一年中,综合行政部在各岗位工作人员的共同努力下取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。在人员管理上需进一步优化流程,提升工作效率;在财务管理方面还需加强风险防控意识;在行政管理方面应更加注重细节和服务质量;在后勤保障方面要持续提高应急响应能力。

六、未来计划

1. 人力资源方面:进一步完善人才引进和培养机制,为公司发展提供有力的人才支持。

2. 财务管理方面:加强财务分析预测能力,为公司决策提供科学依据。

3. 行政管理方面:推进信息化建设,简化工作流程,提高行政管理效率。

4. 后勤保障方面:加强与各部门的沟通协作,提升后勤保障工作的精细化水平。

综合行政部工作总结 篇2

2008年是我司服饰深入践行科学发展观,取得新发展的一年。齐心协力完成部门承担的各项工作。在新的一年来临之际,总结过去一年的工作,为来年的工作发扬光大,克服短板,为实现公司全年工作目标作出更好的贡献。新年。

综合管理部今年工作总结如下:

1、做好干部管理工作,打造强大高效的管理队伍:干部是企业的中坚力量,支撑企业核心支柱的健康运行。要实现2008年的目标任务,关键是看公司能否拥有一支充满活力、团结高效的管理团队。综合管理部作为干部管理部门,加强干部队伍建设,通过培训提高干部素质,加强对干部的管理和考核,是一项十分重要的工作。年初,综合管理部按照厂领导部署,及时安排做好干部述职、群众考核、竞争选拔等工作。督促各管理干部认真做好本职工作,提高干部业绩。质量和水平。另一方面,做好干部培训教育工作,特别是在培训中,更加注重培训内容的先进性和适用性,选用时代光华最新学习资料,采取集中收看专家讲座的方式,自学、集中辅导、考试等。会议、交流等多种形式,让大家系统地学习到了岗位所必需的管理知识和领导技能。通过学习,管理干部更新了观念、发展了思路、掌握了方法、提高了能力。今年,我们还进一步细化了对干部日常工作的考核。每个月,综合管理部通过对干部的月度考核和履职情况,有效推动强化管理干部责任,提高工作质量和工作效果。提升。

2、攻坚克难,招人用工,满足企业对人力资源的需求:2008年,服装企业技术工人和农民工短缺达到了难以承受的程度。不仅一些刚到工作年龄的年轻人不愿意进入制衣厂就业,大量原制衣工人转行。一些企业以不公平的手段争夺员工,员工的无序流动已成为服装厂生死存亡的大事。受这种大环境的影响,我司也承受了建厂以来前所未有的压力,经受了严峻的考验。综合管理部门作为企业的人力资源管理部门,压力很大。对外加工生产虽然通过公司战略调整和发展得到支持,但作为高端精品服装的形象窗口和基地,要确保流失员工及时补充,公司生产线能正常运转.这无疑是一项艰巨的任务。 .在各车间的全力配合和支持下,我司综合管理部一方面努力稳定员工工作,另一方面动员员工带人回家,利用一切机会推动工厂内的公司;除了多次电话联系外,综合管理部相关人员还努力奔赴外地与学校洽谈。截至目前,共招聘新员工XXX人,并及时补充全厂车间各岗位人员。 ,以满足生产的需要。

3、按照质量管理年和ISO9001:2000体系的要求,不断推动企业管理向更高水平迈进:2008年被定为“质量管理年”,旨在全面提升企业管理水平。通过管理年度活动和工作质量宗旨,提升企业内涵和产品质量。在以总经理为首的管理年活动领导小组的正确领导下,我司综合管理部制定了质量管理年活动的实施方案和各项管理要求,细化了标准。 、产量、质量和安全生产均列入《质量整治目标责任书》。并安排在工厂员工大会上,各部门第一负责人当场与总经理签订责任书。为落实工作,综合管理部将管理干部在质量管理年活动中的工作情况和绩效考核与月度岗位津贴挂钩,增强了管理人员的责任心,激发了管理干部干部的积极性。一份好工作。在企业运行中,综合管理部协助管理代表强化了ISO9001:2000质量管理体系运行质量要求,在日常管理活动中严格执行文件标准化管理规定,做好内部审计工作,发现问题及时报告。各部门沟通督促部门制定整改的纠正预防措施。同时,我们也将所有资料整理成书,供总经理室参考。 2008年,综合管理部协助厂部起草了X份文件,修改了X份文件。文件的下发和流转严格按照公司规章制度和ISO9001:2000标准化流程要求,确保各类文件流转的可控性和及时性,将上级文件精神传达给公司各部门。及时,确保全厂工作同步,保证企业目标。圆满完成,综合管理部今年工作实现了系统文件控制率100%、员工培训率100%的部门质量目标。 11月,CQC江苏评价中心对我司进行了三年一次的质量管理体系再认证审核。审核组专家对公司质量管理体系运行情况给予肯定,建议颁发ISO9001:2000证书。

4.做好后勤保障服务的生产经营工作:后勤服务质量,尤其是食堂工作,对员工情绪乃至整个工作的影响都很大。整个工厂。在厂领导的关心和指导下,在综合管理部领导、食堂管理人员、服务人员的共同努力下,食堂后勤保障了全厂员工一日三餐的准时供应,服务质量不断总结和提高。在食堂和服务部的经济管理上,通过减员增效、加强核算、控制食堂费用,预计到今年年底实现全年毛利22万元,其中将用于支付食堂员工、车间保洁绩效工资、各种补贴和服务部门内发生的费用1万元。在宿舍里

综合行政部工作总结 篇3

本人来公司已快满四个月,在这四个月中,自己总结主要的工作范围有以下几点:

1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作;

2、负责公司行政人事档案管理;

3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;

4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比;

5、宿舍水电费的核算、扣缴;

6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;

7、员工离职前的检查审核;

8、工作服及节日用品的发放;

9、会议、培训场地的安排、会议记录;

10、劳动合同管理;

11、图书室、职工之家管理;

12、协助行政人事部组织文娱活动;

13、暂住证、婚育证的组织办理;

14、一般通知性公文的起草;

15、员工一般性突发性事故的处理;

16、食堂用餐的监督与管理;

17、协助总务部对公司财物的管理;

18、员工离职手续的办理;

19、公司的考勤管理;除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。

总结具体的工作成绩及存在的问题分析:

1、在公司人事方面,从录用和离职情况来看

XX年7月1日至8月31日止,公司总人数481人,除染色厂外,新进员工41人,离职员工43人,离职率8.9%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。对于一般普通员工,作简单的相互了解之后,先带到需要招人的车间,由车间主任安排具体工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。对于管―理―员工与技术员工,需要填相关的公司应聘登记表,先由我对其做一定的了解,筛先之后带给经理,戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。在这方面可以改进的是:

a、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校园等地方招聘;

b、对于新招来的技术工或是管―理―员工,需要上岗培训,让他们了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。c、增强对新员工的试用期考核,现在我们的情况是对普通员工求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。对新进技工与管―理―员,考核的方式也主要由主管看其平时表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。

2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。

3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。在分配房间的时候按照如下规律:前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间,质检员四人一个房间,普通工人八个人一个房间,有妻子的普通工人分配到五楼夫妻房。房间分配好后,没有特殊情况不得更换,具体情况具体安排。宿舍有线电视的申报、安装,及检查,费用统计。在暑期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物,引发一些偷盗行为,配合经理也开展了一次《家长会议》,得到了一定的效果。也给我的工作有了启示,在公司制度方面是否可以加些这方面的规定,以后的每年暑假的时候需要提早做好这方面的措施。

4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去检查,运用水电使用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了“文明寝室评分表”打分。此表在评选文明寝室作最大的参考,并把发现的问题采取措施急时解决。到现今为止,文明寝室已经诞生八个。之前的宿舍的一些需要维修的东西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。某些寝室人员之间关系不容恬,我则尽量做他们的思想工作。

5、在保安工作上,辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行情况。碰到突发事情,如吵架、赌博行为急时解决,解决不了上报经理处一同协商。

6、对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于普通的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室收拾完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最后由我给办理出门许可证。这过程采用原先的模式,没有太多变化。

7、档案管理,按月把员工的资料整理清楚,并分析各车间员工的需求情况,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个车间的总人数等。在这方面,我觉得有必要利用表格分析掌握本公司管―理―员工的更详细资料,如管理人员学历分析、管理人员年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新情况。

8、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月8号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作经验发现,这方面的后勤工作做得很不到位。比如在参加“新义乌人游义乌”的时候,职工们没有穿统一的服式,没有我们华灵公司的任何标志性的东西来宣传我们公司,这是自我放弃广告的最好机会。在一些外来人员较大的培训或是讲座的时候,一些必要的矿泉水,茶是必不可少的,这也是给我们企业树好形象的关键点,这点需要提高意识。再则关于公司福利方面提供些想法:目前我们公司没有节假日,这点按劳动法来说是绝对不合法的,同时结合实际工作考虑,办公室人员完全可以享有一月至少两天的休息日(与请假区分开来),时间可以不固定,随工作需要安排。一个人生活的精彩与否,很大一部分取决于工作的劳逸结合。

9、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的开会我发现了一个比较严重的问题。每次开会都大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的积极性。这种开会的方式有待改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解自己的观点,每次开会寻找一种新意,或用多媒体的方式开会,最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种接受新知识的窗口。会议记录是一项重要的工作,年终可以理整规纳进公司的规章制度内。

10、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮流换班,除了办公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门,一般较多人去打台球、乒乓球。工作之余的健身很好,当然相比较,图书室人就零星的几人,一般的情况下就只有我一个在常这与员工好学有关,当然很大一部分由员工反应说这里的书太少,新书太少。我觉得有必要定期购些书籍,并张板公布,弘扬读书精神。

11、5月至今,本人配合公司相关人员,组织了两次大型的文艺晚会,《江滨之夜文艺晚会》与文化馆,婺剧团来我们公司的文艺会演。组织大合唱人员,组织队伍等,工作点点滴滴,有许多的不到位之处有待改进,希望经理能提供宝贵的意见与建议。

12、婚育证、暂住证的统一办理,各组织办理了一次,一般一个季度办理一次。组织的时候需要急时性,通过喇叭或张贴通知,或通过车间主任通知到位。对于贴张通知,出现过一些文字错误,字句不通,绝对要必免。所以一般的打好一份通知,给办公室人员帮助检查是否有误。在这方面,本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技术,有待进步。

13、公司电风扇的发放,在老万的指示下,规定只有夫妻房可以发放,但是特殊情况除外,如车间办公室没有吊扇的可以领。宿舍拖把、床、垃圾桶等的领龋车间开水票、饮水票的领取,定在每月底倒数第二天。领取这些东西的时候都用相应的表格签字登记。

14、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应强烈。主要原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。刚开始实行的食堂措施,并没有效果,主要原因是没有人监督执行。希望本次9月10日开始搞的“文明劝导”活动对食堂起到决定性的转变。我将在整个活动中认真执行监督工作。

15、在员工的考勤管理方面,公司现在的基本情况是所有拿固定工资的人员(机修、质检、电工、打杂、打包、仓管员)都到保安科打卡,但是综合办公室的人除外。为什么综合办的人没有打卡,据了解是打卡器坏了就没有再打卡。而现在综合办的值班人员早上七点准时上班的很少,其它人员七点半上班的偶有迟到。打卡的人员统计现有89个人,而打卡上班似乎变成了一种形式,一些人叫人帮着打卡,一些人辞到早退,一些管理人员甚至一个月都不打卡。打卡上班成了一种莫虚有的东西存在着,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题。针对目前的情况,现提出以下方案:方案一:进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。⑴每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;⑵非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;⑶事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;方案二:按块管理,按照生产办和综合办公室及车间划分;由该块专人专门负责管理和指导所属部门员工的日常管理。包括:考勤、劳动纪律等。

行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。夜半吵架事件、拿钥匙,零晨开出门证,一些突发的宿舍问题,员工之间的问题等等。在工作中遇到了不少的问题,但都在经理的帮助下得到了解决。如何更好的开展工作,我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。

希望能和经理进行有效的沟通,当然我本身经验不足,做事常粗心大意,对企业的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做的不好的地方,还请多多包涵与指教。如何做好一个合格的行政助理,我看了相关的资料要求,比如博学多才,知识广博,处世经验丰富。处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。现在的自己远远不够。如何让自己的工作有一个更大的提高与进步?这是我所迫切寻求的,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。愿经理多给我点指示,谢谢。

综合行政部工作总结 篇4

在主任的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展20xx年度的工作。

现制定工作计划如下:

(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

(二)招聘与配置:

1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

综合行政部工作总结 篇5

一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等xx份;全年收、发文件xxx份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结xx余份;坚持精打细算的原则,行政部全年打印文字表格xxxx张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议xx多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访xxx人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和xx台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望员工xx人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动x次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破:

一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的六大员工作,工作有计划,落实有措施,完成有总结,做到了积极主动。“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。二是在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,一年来行政部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公文秘、劳资员、安规、公司业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行专(兼)干职责

1、党风廉政建设、安全生产、员工培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。

2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“员工素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。

3、人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、员工手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

综合行政部工作总结 篇6

一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,为领导和职员创造良好的工作环境

为领导和职员创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了职员人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算的原则,行政部全年打印文字表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望职员60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为职员服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、职员和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公文秘、劳资员、安规、公司业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行专(兼)干职责

1.党风廉政建设、安全生产、职员培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。

2.培训工作:为了能切实提高职员素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高职员素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“职员素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对职员政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。

3.人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、职员手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

20__年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

综合行政部工作总结 篇7

实用文件

公司综合部工作总结

201x年公司各部门、人事重组分工,综合部工作职能发生了一定的变化。部门工作面临严峻的挑战和考验,但在公司领导的支持和领导下,在各部门和同事的积极配合下,在总部门每一位员工的敬业和真诚配合下,今年已经很好地完成了。现将公司各项工作任务汇报如下:

I.加强自身建设,规范内务管理,促进各项工作规范有序运行

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加强部门管理,落实岗位职责

完善各项规章制度,进一步提高规范化经营水平

1.规范综合部工作的基本原则,做到“讲程序”。 要求综合部人员在执行各项任务时要遵循程序,遵循哪些程序,不能遗漏、简化、拖沓。

2.规范综合部工作效能,实现“树形象”。 从建立规章制度入手,狠抓规范化管理的实施。今年以来,综合部在原制度的基础上,先后修订制定了《劳动纪律管理办法》、《管理岗位从业人员工资管理办法》、《劳动纪律管理办法》、 《生产人员薪酬》、《晋升人员薪酬管理办法》、《劳保用品管理办法》、《货运车辆管理办法》、《宿舍管理办法》等一系列涉及文案的实用文件》、《安全生产管理制度》、《日常工作责任制》等

规章制度、薪酬待遇、车辆管理、安全生产、奖惩措施等管理制度和规范性文件.在具体工作中,要求标准化建设,着力提高工作质量和效率。

3.规范综合部门发文程序,实现“效率”。

首先,严格要求,做好文秘工作。加强重要活动、重要文件、重要会议、重大事件的协调,上下左右、内外工作的关系;会议材料和会议秩序进行了科学、精简的结构安排。

二是加强印刷管理。无论是印章还是件,都必须经过领导登记批准。确认领导签字后,加盖公章,使用公司证书,严格印章管理,完善印章制度。

再次,起草的文件材料高效、优质、针对性强;公文处理准确规范,送达迅速。

总之,标准化水平的提高,保证了总务部日常工作正常有序,情况下达,左右沟通畅通,提供了为顺利完成各项任务提供可靠保障。

二、加强沟通协调,营造良好的内外部工作环境

外部环境

1 .日常工作中,加强与地方行政职能部门的综合协调,负责与地方政府、工商局、派出所、安检局、建设局、规划局、环保局、管委会、消防等部门的协调配合。大队、发改委、农业产业化办等各行政部门对接协调,确保上传、发布、文案完整实用文件

营造良好的外部环境公司规范化、程序化发展。

2.加强与上级主管部门和同级单位的工作沟通协调,及时了解上级工作动态和要求,学习同级单位的先进经验,积极争取和整合各方面的强大因素为公司发展服务。

内部环境

1.加强与公司领导的沟通协调,针对公司发展中存在的问题和员工关心的热点话题,通过各种渠道收集广大员工的意见和建议,采用不同的方法和渠道,了解员工的想法和行为; 员工需要什么和反对什么,根据上级精神,实事求是地分析情况,理性思考,提出意见和建议,在上级和上级的结合和把握中体现出求真务实的工作作风。条件较差。

2.加强与各部门的沟通协调,对公司下达的重点工作加强跟踪、协调、督促和反馈,确保公司重点工作的部署、检查、落实、反馈到位。

三、细致周到,做好综合部基础工作

做好人力资源

人才决定竞争力,改进和加强招聘、培训、考核等人力资源工作是总局XX年工作的重点之一。

1.工资发放:每月8日、25日及时发放工资和缴纳五险一金。 公司员工构成比较复杂,工资核算的种类很多,尤其是市场部的工资核算。有售楼员、司机、销售代表、促销员、区域经理、销售经理等不同类型的核心文案。实用文档

计算方式,每月有新入职、离职、考核、转正、升职等,还有上班、假期工资、加班费、餐费等诸多因素。 计算方式是相当困难的。但是,我们部门的工作人员认真负责、公平公正地做好每个月、每个人、每个项目的会计工作,认真负责,没有怨言。

2.人员招聘:201x年,公司创造了用工需求高峰。由于公司业务品种的增加和二期项目的投产,需要大量招聘人才。除招聘销售代表外,财务、仓储、装卸、质检等一般工种还需招聘生产操作工、机械师、电工、锅炉工等特殊工种。 为此,我们开辟了多种招聘渠道,并尝试线上招聘,参加省级人才、市级人才招聘会,与大专院校定向合作,积极满足公司用人需求。项目投产前,面试人员300余人,新入职人员92人。

由于与中粮代工项目的合作,生产车间急需大量一线工人。由于富士康10万人的用工需求,周边工厂的用工空前紧张,灌装车间的工人招聘尤为困难。 ,我们跑遍了各个乡镇,一遍遍地张贴招聘广告,一遍遍地重复着工厂的介绍、用工要求、工资。在招聘过程中,我们遇到了无数的质疑、拒绝和期待。 ,无数次的起起落落。 XX年,综合部面试500余人,招聘员工300余人,基本满足现有岗位需求。

文案实用文档

3.培训:为增加公司市场竞争力,做好团队建设,稳定员工队伍,提高员工士气,提高工作效率。 建立了切实有效的培训体系,有计划、有步骤地培训各级各类在职人员,特别是特殊岗位的管理和操作人员的培训。对于新员工,根据不同岗位的需要,采取集中培训和专项培训的方式,使新员工及时掌握本岗位的基本技能。

4.考核:进一步完善考核体系,制定综合考核指标,通过自我考核与部门考核相结合,对绩效、能力、品德进行综合考核。

5.档案:完成员工档案,改进员工登记表,组织员工名册。

6。劳动合同:为加强公司管理,提高公司管理水平,保障公司员工切身利益,根据国家劳动法的规定,与劳动者签订劳动合同。 -在职员工《劳动合同》。

做好采购和设备管理工作

1.计划采购办公及劳保用品,保证公司办公及生产需要。 一是建立相对稳定的采购渠道;二是坚持质量第一、价格优先;三是建立台账,完善程序,做到有证有来,有证有去。

2. 1000元以上的新购商品,应按部门登记。 10月份,综合部将在各办公室重新登记公司财产,对重要设备进行重新检查和整理,做好准备。可以查,责任在人。

做好食堂管理工作

文案和实用文件

由于就餐人员增加,为了保证就餐员工中,食堂新增了两名厨师。在项目二期试运行和中粮代工项目期间,食堂不得不为100多人提供一天四餐,中午甚至增加到200多人。由于人员增加带来的成本增加,我们的厨师在控制成本和费用的前提下,努力改变用餐的种类和方式,以保证用餐的质量。

加强车辆管理

1.在办公用车管理上,按照公司要求,严格行使管理职能,强化服务意识。车辆、车辆安全等多种管理方式统一集中管理,提高了车辆调度、维修保养管理和驾驶员爱护安全教育的管理水平。

2.做好班车服务,确保班车准时发车,强化司机安全驾驶责任和服务意识,确保员工正常通勤。 近一年来,班车未发生交通事故,未收到班车投诉。我们的班车司机无论是周末和节假日加班,还是在早上 7:00 或晚上 7:00 发送正确的班车,总是勤奋勤奋。真诚,努力。

3.加强对公司货运车辆的管理,与货运司机签订《租赁协议》,督促司机完善各项上车手续和保险,督促司机加强对车辆的保养和保护。

做好证照年审和办理工作

由于公司、新郑分公司、销售部属于三个工商管辖区,每个地方的要求都不一样。不同的是,我们积极克服各种困难,完成各类许可证的年检,及时办理营业部《食品流通许可证》。

安全工作

完善相关安全生产规章制度,按照公司和各部门签订安全生产目标责任,层层落实安全生产工作,明确责任。

目标责任书的签署与考核

年初组织各部门与公司签订了《部门目标责任书》。提交给公司领导,为公司领导决策提供依据。

加强环卫管理

201x年,综合部重点加强环卫管理工作。每周五下午,对厂区卫生环境进行清理检查,并为配合上级领导的检查工作,经常组织大型环境清理工作,保持公司各个角落整洁干净,并提供为公司员工营造优美整洁的办公环境。

四、满足公司需要,完成公司交办的其他工作

根据本职工作,积极完成公司交办的其他工作公司领导。

做好二期工程的相关手续:与消防大队沟通协调,完成二期消防验收;

服从公司领导安排,积极配合公司领导安排,做好二期项目投产庆典的筹备、协调和接待工作。

文案实用文档

中秋节前,由于生产部生产任务繁重,公司全体员工加班加点。部门,做好车间人员工作安排、班车及住宿服务。

配合公司中粮代工加工合作项目的开展,做好中粮考察组的接待服务,全力配合各项考察工作。

五、典型编制,团队实力

综合部人少,工作繁重。一个人必须同时监督多项任务。宗俊伟不仅负责车辆管理、物品采购等工作,还做好了接待客户、服务领导的工作。由于综合部工作的特殊性,无论是周末还是节假日,手机24小时不间断;无论是白天还是夜晚,甚至是清晨,它始终随叫随到。虽然我在工作中经常因坚持原则而得罪同事,但我仍然是官方和负责任的。陈海燕不仅负责人事、劳务、工资的核算,还负责食堂费用的核算和各种报表的填写。她勤奋细致;大巴司机孔繁军不仅做好接送服务,还负责买菜、送餐,还兼顾物资入库、收货、配送等工作,乐于助人,经常受到同事的好评。 7月,魏磊被调到综合部,负责安全和后勤保障。他以工厂为家,吃苦耐劳。我们很自豪我们是一个健康和积极的团队。

六。不足

1.工作前瞻意识和自助意识有待进一步加强;

2.安全意识和服务质量有待提高;规划和总体规划;

4.员工培训机制有待进一步完善和完善。

七、明年工作重点

1.完善企业文化,增强企业凝聚力。新的一年,综合部将组织更多的文娱活动,丰富员工的文化生活;

2.加强制度建设,完善公司各项管理制度,使公司工作更上一层楼; >

3.加强学习,提高自身素质,提高工作效率,做好领导的参谋助手;

4.加强协调,提高服务质量,更好地服务全体同仁。

5.加强公司机构的合理配置,根据领导工作的实际需要合理调整现有机构,让各部门、每位员工各司其职。履职尽责,履职尽责,提高整体工作效率。

201x年,在公司领导的正确领导下,我们将发扬优势,克服不足,团结一致,继续为公司的发展做出应有的贡献。公司脚踏实地。

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综合行政部工作总结 篇8

转眼之间,我在综合部已经工作近一年了,这是一段短暂而愉快的时光,在综合部这个舞台上,我得到了成长。回首过去的,我对综合部的工作已经有了更深的了解,少了些青涩,多了些成熟,没有了刚走向社会时的迷惘,多的是面对生活和工作的自信和从容。当然,各种问题和缺点的出现,也成为我工作中的污点。新的一年开始了,我有必要对过去的一年进行总结,发扬优点,客服缺点,为更好的完成下一年的工作打下基础。

一、工作情况

自xxxx年4月份来到公司以来,近9个月的时间,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。在平时的工作中,我严格遵守公司的各项规章制度,身体力行,能够较好的完成领导交办的各项任务。

1、刚到公司时,我接手信息技术方面工作,领导要求我尽快掌握相关知识,当时我没有进行任何培训和学习,我是一头雾水,不知从何下手。于是我买了许多关于信息技术、网络、防火墙等方面的书籍,下班回家认真学习,并且通过咨询同事朋友、自己摸索调试等办法,最后终于在短时间内学会了防火墙系统的安装调试,及时的对新开设的福山、车管所出单点进行了系统的`新装,对各营销服务部的系统出现的各种问题进行维修维护,保证了公司系统的稳定和业务的正常开展,现在想起这些来,感觉很有成就感,这与当时的努力是分不开的。

2、同时,我还在业务时间不断的查阅书籍杂志,提高自己电脑方面的知识,对公司电脑、打印机等设备和公司的办公平台进行维护,对视频会议系统进行调试,为各部门提高了工作效率,也为公司节省了成本。

3、在日常工作中,身为行政岗,我还负责公司有关文件的收发和上传下达,与刚到公司不久时经常因文件转达不够及时而造成不利影响相比,现在我已经能够分清主次,分清文件的轻重缓急,能够及时的将相关文件交到有关部门手中。

4、在部门经理的培养下,我已经能够起草一些小的通知和文件,虽然有时用词不够准确,语意表达不够明确,但是由领导每修改一次,我就会进步一次,这使我在这个岗位上不断进步,不断提高。

5、固定资产和办公用品的管理,水电费、电话费、网费的交纳等工作也在不断完善,出台了相关办法,对物业费、电话费进行管控,对各种领用做好登记、入账,保证公司的资产责任到人,同时也为公司做此方面预算提供了数据。

6、各种证件、印章的管理也越来越严格,按照流程逐级签字审批方能使用,保证不出任何问题。

二、需要改正的缺点和不足

在工作中,我通过自己的发觉和领导的指正,也发现了自身许多的不足。

1、我常常是自己做自己的工作,不闻不问,不支声不汇报,虽然有的工作也能够完成,但是却给领导不安分的感觉,不知道工作进行的如何,掌握不了我的去向和工作动态,经常给部门的整体工作带来不便。这个毛病是由于日常工作的习惯所决定的,我必须立刻改正,以后工作中我要多用心,多请示,及时汇报,这样便于领导进行充分的调度和安排,使部门工作效率最大化。

2、综合部的工作特点就是多、繁、杂,为其它各部门提供服务,有时其它部门来人让我干点啥顺手就干了,没想到却时常因为没有帮忙干彻底而影响公司正常工作,事后还解释不清。其实在工作中,我并没有参杂个人感情,对其他所有领导和员工都一视同仁,能帮忙就帮忙,(资源来自求职网)可能这种工作作风也给其他员工带来了方便,一而再再而三的来找综合部帮忙,并且不好推辞,许多不属于我们部门分内的工作便接了过来,于是导致了多次办不彻底而影响工作,给综合部带来了不利的影响。俗话说得好,多一事不如少一事,我是真正尝到了这句话滋味。经领导批评和开会安排,今后我一定杜绝此类事情再次发生,不管是谁,安排我做不是分内的工作,我将直接推辞或让其找我们经理另行安排,以保证不影响我分内工作的顺利完成,并且不耽误其它部门的正常工作。

3、另外,我还有许多其它的毛病。工作不够积极,常常落实不到位,不够认真,粗心大意,自以为是等许多困扰我多年的缺点。它们时常伴随着我,每次都是犯错之后才后悔莫及。

庆幸的是我能够认识到自己的种种不足,同时我也感谢领导对我的缺点进行指正,在今后的工作中我将牢记领导的教诲,将公司的利益和工作放在第一位,不怕多吃苦,不怕累,多做事,以高标准严格要求自己,认真对待领导交办的每一件事,为综合部争光,为安华公司做出应有的贡献。

20xx年的工作已经开始,通过对去年的工作进行总结,我想我能够吸取教训,各方面都能更进一个台阶,以崭新的面貌迎接新一年的挑战。

综合行政部工作总结 篇9

一、背景

在过去的年度中,综合行政部紧紧围绕公司总体战略,积极履行部门职责,为公司的正常运营提供了坚实的保障。本总结旨在全面梳理部门一年来的工作成果、存在的问题及改进措施,以期为未来的工作提供有益的参考。

二、重点工作回顾

1. 人力资源管理

- 招聘与选拔:成功完成了三次大规模的招聘活动,共计吸收优秀员工XX余名,显著提升了团队整体素质。

- 培训与发展:组织了XX余次内部培训,涵盖职业技能、团队协作等多个方面,有效提升了员工的工作能力。

- 绩效管理:优化了绩效考核体系,通过公平公正的评估,激发了员工的工作积极性。

2. 行政管理

- 办公用品采购:与供应商建立了长期合作关系,确保了办公用品的及时供应和优质采购。

- 会议组织:高效完成了公司内部及外部会议的组织工作,提供了专业会务支持。

- 文件资料管理:完善了文件归档制度,确保公司重要资料的完整与安全。

3. 后勤保障

- 环境维护:定期开展办公环境清洁与维护工作,为员工营造了一个舒适整洁的工作环境。

- 设施管理:对办公设施进行了全面检查与维修,确保设施的正常运转。

- 餐饮服务:与餐饮供应商紧密合作,确保员工餐饮的质量与卫生。

三、存在的问题与改进措施

1. 人才流失问题:部分优秀员工因多种原因选择离职,对部门和公司造成了一定的影响。为此,我们将进一步优化激励机制,加强员工关怀,降低人才流失率。

2. 培训体系待完善:虽然已组织多次培训,但仍需针对不同员工的需求制定更为细致的培训计划。未来将增加个性化培训内容,提升培训效果。

3. 行政管理效率需提高:在某些日常行政事务的处理上,流程仍显繁琐,影响了工作效率。为此,我们将进一步简化流程,利用信息化手段提升行政管理效率。

四、展望未来

展望未来一年,综合行政部将继续发挥职能作用,为公司创造更多的价值。我们将以更高效的人力资源管理、严谨的行政管理及贴心的后勤保障服务,推动公司的持续发展。同时,综合行政部还将加强与其他部门的沟通与协作,共同为实现公司的战略目标努力。

五、结语

过去一年,综合行政部取得了一定的成绩,但也存在诸多不足。在此,感谢公司领导及全体同事的支持与配合。我们将以更加饱满的热情和更加务实的态度,迎接新的挑战,创造新的辉煌。

综合行政部工作总结 篇10

20xx年上半年,综合部的工作按照规范内部管理的总体要求,围绕“参谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,逐步实现各项工作规范有序运转。

第一、主要工作总结

20xx年4月初,公司各部门在集团各部对口工作指导下,逐步开展了各项工作,综合部重心工作主要在行政管理和人力资源管理及配合工程部工作方面。

一、建立和完善管理制度,宣贯及实施,努力推动管理制度化的进程。完成了薪资制度、考勤及休假福利等制度的签批,为职工做好养老保险和住房公积金的注册登记及缴纳工作;

二、完善人事控制程序来规范人才招聘工作,参加集团举办的人力资源管理系统的培训,规范人力资源工作;

三、做好办公室的粉刷、办公设施的购置等管理工作

四、做好行政工作(公文印发、印章管理使用、保密工作、公车管理及日常保养、办公用品的购买领用等);

五、完成了企业暂定资质的办理并取证;

六、完成了公务车的购置及管理工作;

七、进行了新办公场所的选址工作;

八、协调并与米东区政府签订了战略合作框架协议的补充协议;

九、应集团运营部对选取经营模式报告的反馈意见,逐一解答或提出修改意见;

十、加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激励员工上进,加强与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目标;

十一、精细成本控制,改善公司基本面貌与员工工作和生活环境,提升公司价值影响力;

十二、完成公司风险评估报告;

十三、协调工彩板房安装工作;

十四、成立了工会组织,逐步开展工会各项工作;

十五、疫情期间做好了防控及居家办公工作;

十六、完成了领导临时交办的其他工作。

第二、工作存在的问题

一、持有专业技术证书的人员匮乏和公司章程的个别条款不符合要求,造成办理企业暂定资质的审核时间延长;

二、后勤建设、改善公司形象方面有待提升;

三、部门员工专业培训工作有待开展。

第三、下一步工作计划

综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,加强内部管理、信息调研、增强办公室人员全局观念、服务水平,有目标、有重点地开展好以下工作:

一、进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量;

二、进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用;

三、加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境,综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽;

四、加强本部与各部室之间的沟通协调。要逐步规范周例会、总经理办公会制度,通过推行督查督办制度,对领导布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈;

五、加强各部室之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使各部门的职能得到充分的发挥;

六、重点加强与米东区政府及主管部门的沟通协调;

七、强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作,为员工提供优良的工作环境和生活环境;

八、安排、公文起草、收发、传阅等事项,规范管理程序;理;要加大对办公费、差旅费、业务招待费、车辆使用费和其他业务费使用的控制力度,严格使用程序。不断加强自身队伍建设,通过各种途径认真学习,使政治理论水平、业务素质和工作能力不断得到提高;

九、树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。全综合部人员都要顾全大局、服从大局、服务大局,工作上任劳任怨,兢兢业业,做好后勤保障服务工作。综合部在今年的工作中继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把综合部工作不断推向新水平。

综合行政部工作总结 篇11

综合行政部工作总结


一、工作背景和重要性


综合行政部作为企业的核心部门之一,承担着协调各个职能部门的工作,促进组织运营的顺利进行的重要职责。综合行政部的工作关系到企业的正常运转和员工的工作效率,对于综合行政部的工作总结,是了解综合行政部工作情况,并对其进行优化改进的重要环节。


二、目标与成果


本年度综合行政部的工作目标是提高组织效能、提升员工工作满意度、强化内部协作等。通过全面总结综合行政部的工作成果与问题,可以更好地评估目标的完成情况,并为下一年度的工作制定合理的计划和目标。


三、工作内容与关键工作


综合行政部的工作内容主要包括人力资源管理、行政管理、信息管理、采购管理、办公室协调、安全管理等。其中,以下是本年度的关键工作:


1. 人力资源管理:招聘、培训、绩效管理等。本年度,成功招聘了20名高级职员,并且开展了不少于10项培训项目,培养了公司内部的各职能部门人员的专业能力。同时,推行了绩效管理制度,建立了科学的绩效评估体系,为员工提供晋升和薪资福利方面的契机。


2. 行政管理:了解员工需求,提供舒适工作环境和便利设施,并解决行政方面的问题。本年度,成功创建了一个员工服务中心,提高了员工对于行政服务的满意度。同时,协调解决了办公楼维修等突发事件,确保了工作的正常进行。


3. 信息管理:负责企业的文件资料管理,维护企业信息系统的正常运行,以及数据保密等。通过实施信息化系统,提高了数据管理的效率和准确性,并加强了数据安全保护的措施,保障了企业信息的保密性。


4. 采购管理:根据企业的需求,合理安排采购计划,提供给各职能部门所需的物品和设备。通过对供应商的合作评估和物品交付的及时性监控,确保了物品采购的质量和进度。


5. 办公室协调:协调各个职能部门的工作,促进沟通和协作。通过定期召开部门间的工作会议和项目进展报告,加强了团队的协作和沟通效率,确保了工作的连贯性和高效性。


6. 安全管理:负责企业安全管理规章制度的制定和执行,确保员工的人身和财产安全。本年度,加强了安全培训与演练,建立了全员参与的安全意识,有效降低了事故的发生率。


四、工作亮点与问题


本年度综合行政部的工作亮点主要集中在以下几个方面:


1. 创新理念:通过引入先进的管理理念和方法,优化了综合行政部的工作流程,提升了工作效率,提高了员工满意度。


2. 团队建设:加强团队内部的沟通与协作,提高了团队的凝聚力。通过定期的团队活动和培训,激发了员工的工作热情和积极性。


3. 制度建设:规范了人力资源管理、行政管理等方面的制度,落实了科学化、规范化管理,优化了企业内部的运作环境。


我们也要正视存在的问题:


1. 工作标准化程度有待提高:部分工作流程和标准化制度还不够完善,需要进一步明确和细化。


2. 岗位职责与权限界定不清:某些岗位的职责和权限还不够明确,导致工作流程中的信息传递和协作不够顺畅。


3. 团队素质与专业能力提升需加强:部分员工的专业素质和技能有待提升,需要加强培训和学习机会。


五、改进计划


针对以上存在的问题,我们制定了以下改进计划:


1. 制定标准化工作流程:通过明确工作流程和标准化制度,优化企业内部的工作环境,提高工作的规范性和效率。


2. 清晰职责和权限界定:重新梳理工作职责和权限,明确每个岗位的职责和权限,以提高工作的协同性和流程性。


3. 加强培训和学习:不断提升员工的综合素质和专业能力,通过培训、学习和知识分享会等形式,提高员工的工作技能和知识水平。


4. 加强沟通与协作:建立良好的沟通机制,并提供适当的协作工具,促进部门之间的信息交流和协作,提高工作效率。


六、总结与展望


通过本年度的综合行政部工作总结,我们对综合行政部的工作成果和问题有了更全面的了解,并制定了相应的改进计划。在下一年度的工作中,我们将积极推进改进计划的落实,进一步提升综合行政部的工作效能和团队凝聚力,为企业的发展做出更大的贡献。同时,我们也期待在未来的工作中能够不断创新,应对挑战,为企业的长远发展做出更加积极的贡献。

综合行政部工作总结 篇12

转眼之间,我在综合部已经工作近一年了,这是一段短暂而愉快的时光,在综合部这个舞台上,我得到了成长。回首过去的20xx,我对综合部的工作已经有了更深的了解,少了些青涩,多了些成熟,没有了刚走向社会时的迷惘,多的是面对生活和工作的自信和从容。当然,各种问题和缺点的出现,也成为我工作中的污点。新的一年开始了,我有必要对过去的一年进行总结,发扬优点,客服缺点,为更好的完成下一年的工作打下基础。

一、工作情况

自09年4月份来到公司以来,近9个月的时间,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。在平时的工作中,我严格遵守公司的各项规章制度,身体力行,能够较好的完成领导交办的各项任务。

1、刚到公司时,我接手信息技术方面工作,领导要求我尽快掌握相关知识,当时我没有进行任何培训和学习,我是一头雾水,不知从何下手。于是我买了许多关于信息技术、网络、防火墙等方面的书籍,下班回家认真学习,并且通过咨询同事朋友、自己摸索调试等办法,最后终于在短时间内学会了防火墙系统的安装调试,及时的对新开设的福山、车管所出单点进行了系统的新装,对各营销服务部的系统出现的各种问题进行维修维护,保证了公司系统的稳定和业务的正常开展,现在想起这些来,感觉很有成就感,这与当时的努力是分不开的。

2、同时,我还在业务时间不断的查阅书籍杂志,提高自己电脑方面的知识,对公司电脑、打印机等设备和公司的办公平台进行维护,对视频会议系统进行调试,为各部门提高了工作效率,也为公司节省了成本。

3、在日常工作中,身为行政岗,我还负责公司有关文件的收发和上传下达,与刚到公司不久时经常因文件转达不够及时而造成不利影响相比,现在我已经能够分清主次,分清文件的轻重缓急,能够及时的将相关文件交到有关部门手中。

4、在部门经理的培养下,我已经能够起草一些小的通知和文件,虽然有时用词不够准确,语意表达不够明确,但是由领导每修改一次,我就会进步一次,这使我在这个岗位上不断进步,不断提高。

5、固定资产和办公用品的管理,水电费、电话费、网费的交纳等工作也在不断完善,出台了相关办法,对物业费、电话费进行管控,对各种领用做好登记、入账,保证公司的资产责任到人,同时也为公司做此方面20xx年预算提供了数据。

6、各种证件、印章的管理也越来越严格,按照流程逐级签字审批方能使用,保证不出任何问题。

二、需要改正的缺点和不足

在工作中,我通过自己的发觉和领导的指正,也发现了自身许多的不足。

1、我常常是自己做自己的工作,不闻不问,不支声不汇报,虽然有的工作也能够完成,但是却给领导不安分的感觉,不知道工作进行的如何,掌握不了我的去向和工作动态,经常给部门的整体工作带来不便。这个毛病是由于日常工作的习惯所决定的,我必须立刻改正,以后工作中我要多用心,多请示,及时汇报,这样便于领导进行充分的调度和安排,使部门工作效率最大化。

2、综合部的工作特点就是多、繁、杂,为其它各部门提供服务,有时其它部门来人让我干点啥顺手就干了,没想到却时常因为没有帮忙干彻底而影响公司正常工作,事后还解释不清。其实在工作中,我并没有参杂个人感情,对其他所有领导和员工都一视同仁,能帮忙就帮忙,可能这种工作作风也给其他员工带来了方便,一而再再而三的来找综合部帮忙,并且不好推辞,许多不属于我们部门分内的工作便接了过来,于是导致了多次办不彻底而影响工作,给综合部带来了不利的影响。俗话说得好,多一事不如少一事,我是真正尝到了这句话滋味。经领导批评和开会安排,今后我一定杜绝此类事情再次发生,不管是谁,安排我做不是分内的工作,我将直接推辞或让其找我们经理另行安排,以保证不影响我分内工作的顺利完成,并且不耽误其它部门的正常工作。

3、另外,我还有许多其它的毛病。工作不够积极,常常落实不到位,不够认真,粗心大意,自以为是等许多困扰我多年的缺点。它们时常伴随着我,每次都是犯错之后才后悔莫及。

庆幸的是我能够认识到自己的种种不足,同时我也感谢领导对我的缺点进行指正,在今后的工作中我将牢记领导的教诲,将公司的利益和工作放在第一位,不怕多吃苦,不怕累,多做事,以高标准严格要求自己,认真对待领导交办的每一件事,为综合部争光,为安华公司做出应有的贡献。

20xx年的工作已经开始,通过对去年的工作进行总结,我想我能够吸取教训,各方面都能更进一个台阶,以崭新的面貌迎接新一年的挑战。

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