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文员工作转正总结

文员工作转正总结

发布时间:2023-10-14
1 文员个人工作转正总结范本
文员工作转正总结
文员转正总结

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文员个人工作转正总结(篇1)

项目文员转正工作总结

一、工作背景

在过去的一年里,我在xx公司担任项目文员一职,参与了多个大型项目的执行工作。本次转正工作总结旨在总结我在这一年中的工作成果与经验,并对自己未来的发展提出合理建议。

二、工作内容及成果

1.项目信息管理:我负责项目信息的更新、整理与归档工作,确保项目数据的准确性与完整性。通过建立信息管理系统,并严格按照项目进展情况进行分类和存档,提高了项目信息的可查阅性和管理效率。

2.会议记录与汇报:我参与了多次与客户及内部团队的会议,负责记录会议内容,并及时撰写会议纪要。同时,根据上级要求,我还积极参与了项目汇报的撰写工作。通过准确的记录和汇报,提高了工作的效率和沟通的准确性。

3.合同管理:我协助项目经理进行合同起草和合同评审工作。在与法务和业务部门的紧密合作下,项目的合同管理得到了有效落实,从而降低了合同风险和纠纷概率。

4.材料准备与支持:在项目执行过程中,我积极配合项目经理进行材料的准备与支持工作。包括但不限于项目报告、项目文件整理等,为项目的高效执行提供了充足的保障。

5.团队协作:作为项目文员,我与项目团队成员之间的协作也是工作的一部分。我与项目经理、设计师、技术人员等密切配合,确保项目的各项工作能够按时完成。

以上是我在项目文员岗位上的主要工作内容及成果,这些成果的取得离不开我的努力和全力以赴的态度。

三、工作中的收获与体会

1.专业能力的提升:在这一年中,我通过不断学习和实践,熟悉了项目执行的各个环节以及相关的专业知识。通过与更有经验的同事交流和合作,我增强了自己的项目管理能力和沟通协调能力。

2.团队合作意识的培养:在项目团队中,我深刻体会到了团队协作的重要性。只有通过与团队成员紧密协作、有效沟通和密切配合,才能够完成好自己的工作,并为团队的成功做出贡献。

3.综合素质的提高:在项目文员的工作中,我时常面对各种复杂的问题和不确定性,这锻炼了我解决问题的能力和应变能力。同时,我学会了如何在高压下保持冷静,并及时思考解决方案。

四、对自己未来的发展规划与建议

1.持续学习:作为一个项目文员,我意识到自己还有许多需要学习和提高的地方。我计划继续深入学习项目管理相关的知识,提高自己在团队中的专业素质。

2.积极参与:我希望积极参与更多的项目,扩展自己的工作经验和能力。通过参与不同类型的项目,我可以更好地培养自己的沟通能力和项目管理能力。

3.注重人际关系建设:我意识到在职场发展中,人际关系的建设非常重要。未来,我将更加注重与同事的积极交流和沟通,建立良好的合作关系。

综上所述,通过这一年的工作,我...

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文员工作转正总结
文员转正总结

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文员个人工作转正总结 篇1

回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识:行政部门经...

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