为确保事情或工作高质量高水平开展,我们需要事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编为大家收集的采购计划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1.所需采购项目名称及规格;
2.产品具体要求;(如,产品的质量要求、外观等各方面)
3.产品需求量分析;(现存货多少;预计需求量多少;)
4.采购产品价格预算;(采购总成本、运输费、人工等方面的'预算)
5.采购产品的分类;(如:按使用方向分或按材质分如金属物料、电机产品物料等;可规避损失风险;也有利于资源合理配置)
6.采购产品用途;
7.产品的市场成本调查
8.供应商的资料整理;(该资料需要提供)
为了规范集团公司物资采购行为,提高物资采购管理效率,增加物资采购透明度,降低物资采购成本,集团公司计划推行基于erp管理模式的规范化、透明化物资采购管理形式,逐步建立物资采购管理平台,以达到信息共享、互相监督的目的。
一.物资采购管理现状
目前,集团公司的物资采购主要分为两种管理模式,一种是由集团公司进行投资的项目,采取各单位申请,集团公司领导审批,经营管理部具体负责的模式;另一种即各分(子)公司的物资采购由各公司独立进行,集团公司对于此类采购业务缺乏有效监管。两种管理模式的共同存在,不利于集团公司解决采购过程中出现的市场调研不充分、价格不透明、采购流程不规范、采购物资质量得不到保证等问题。
二、物资采购统一管理建设方案
为了集中管理各单位的物资采购,有效降低企业采购成本,筛选优质供应商,集团公司根据各单位实际情况,拟推出统一管理建设方案。该方案建议如下:
1、物资采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则,严格执行集团公司的有关规定。
2、各分、子公司根据本公司物资实际需求提出采购请示报告,请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等,报各公司分管领导批示。
3、集团公司经营管理部对采购请示报告进行审查,确定物资的采购型号、数量等是否符合相关设计、技术、审计要求;具体采购过程由使用单位、经营管理部共同组成采购小组,具体办理采购事宜。采购人员在办理采购事宜前,要详细查阅有关技术资料和技术要求,结合各分、子公司实际情况,落实供应商资料库信息、业务往来历史数据,调研市场行情,推荐优质供应商,指导采购业务的进行;本着货比三家的原则,与有关厂家联系,必要时进行实地考察,了解产品的价格、质量、性能等,并出具采购调研报告,提交集团公司领导研究通过后,方可组织采购。
4、凡适于招标的,由采购小组组织评委进行招投标,程序严格按照招投标管理制度进行。
5、对暂时由各分、子公司进行的采购,集团公司依据供应商资料库推荐合适供应商的同时对采购业务全程进行监督,对数量、价格不合理的及时进行核实和汇报。
6、对审核通过的采购请示报告,要按照《...
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在日新月异的现代社会中,制度使用的频率越来越高,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编整理的集团内部采购的管理制度(通用10篇),欢迎大家分享。
第一条 为规范公司集中采购行为,发挥集中采购效益,制定本制度。
第二条 集中采购活动应当遵循公开、公平、公正、科学、择优和诚信的原则,实行阳光操作。
第三条 集中采购组织结构
(一)集中采购系统组织结构由采购管理委员会、集中采购中心、物流配送中心和各子分公司供应部组成。
(二)采购管理委员会是公司集中采购重大事项的决策机构,采购管理委员会由董事长任主任,总经理、党委书记和分管集中采购工作的领导任副主任,成员由相关职能部门负责人组成。采购管理委员会办公室设在集中采购中心。
(三)集中采购中心是公司及所属各子分公司集中采购制度建设、集中采购管理、采购计划制定、采购价格审查、供应商管理、合同管理、物资事故管理、废旧物资处置、仓储管理、采购信息报送、电子平台维护与使用等集中采购业务的管理部门。
(四)物流配送中心与各子分公司供应部执行集中采购中心制定的采购方案。物流配送中心负责公司大型通用备品件的采购、仓储、配送,通过信息化平台建设将公司备品件流通起来,共享公司库存物资。各子分公司供应部负责本公司集中采购物资的验收、结算、质量跟踪等工作,负责本公司小件设备辅材等低值易耗品的采购、验收、结算和质量跟踪工作。
第四条 集中采购制度建设
集中采购中心负责建立健全公司集中采购管理制度,组织相关职能部门参与修订、更新、补充、评审集中采购管理制度。
第五条 集中采购管理
(一)集中采购范围
1、原煤、外加剂、包装材料等大宗物资;
2、耐火材料、耐磨材料、收尘袋、橡胶制品、带式输送机配件等通用物资;
3、达到招标要求的工程、劳务、服务项目。
4、其它需要集中采购的物资。
(二)集中采购方式
集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购以及股份公司许可的其他采购方式。
(三)工程及劳务等非物资类招标必须首先进行立项,然后由集中采购中心组织招标。工程类立项由公司技术品质部负责,劳务类立项由公司生产管理部负责。
(四)采用招标方式进行集中采购的必须按照《xxxx有限公司招标管理制度》的相关管理规定执行。
(五)公司及所属各子分公司不得以任何理由违反招标管理制度,必须严格执行集中采购的招标结果。
第六条 计划管理
(一)公司及所属各子分公司必须以预算模块化管理为依据,科学制订年度、月度采购计划。
年度采购计划为全年物资采购的预测计划,月度采购计划为物资采购的'实施计划。
(二)物资采购坚持先有采购计划,后实施采购的原则。
(三)需求单位按照供应链流程提交请购计划,采购计划根据流程审批通过后,由集中采购中心根据汇总的请购计划情况,确定采购方案。
(四)采购方案确定后公司及所属各子分公司必须严格执行,不得擅自...
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在日新月异的现代社会中,制度使用的频率越来越高,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编整理的集团内部采购的管理制度(通用11篇),欢迎大家分享。
一、项目概况:
为学校食堂供应食材,项目涉及主副食材原材料、佐料、新鲜蔬菜等食堂所需的各类食材。该项目由学校比选工作小组确定成交供应商。
二、采购内容:
长沙市长郡芙蓉中学食堂食材。
三、比选工作小组:
组长:
副组长:
组员:
四、采购期限:
服务期限不超过三年,合同一年一签。(如果遇到学校食堂经营方式发生变化或其他不可抗拒因素,无条件终止合同,停止供货。)
五、比选内容:
食材质量、价格、服务、团队专业性和业绩等内容。
六、比选申请人资格要求:
1.系芙蓉区学生食堂供货商备案入围单位;
2.经工商行政管理部门登记注册成立,经食药监部门审批,具有食品经营资质;
3.在长沙市有固定的`经营和办公场所,必须具备制作、运输、储藏保鲜、食安检测等设施设备和技术条件;
4.注册资本人民币50万元以上;
5.有健全的组织管理机构,有专职管理人员和专业技术人员;
6.有完整的管理制度;
7.产权明晰,资产优良,能够承受市场经营风险;
8.食材优质优价,具备食品溯源能力,能够按要求提供相应的检测报告;
9.具有良好的社会信誉,在以往经营中无任何食品卫生、消防安全、劳务纠纷等方面的不良记录;
10.法律、行政法规规定的其他条件。
七、报名:
1.报名方式:现场报名,未报名的供应商不能参与比选,报名时,请提供(所有材料需加盖公章):
①企业营业执照复印件;
②企业法人身份证复印件;
③《食品经营许可证》复印件;
④公司简介资料3份,含本公司团队人数、从事食材行业年限、食品配送方案、食品安全和质量保障制度、在芙蓉区教育系统内配送年限、配送学校数量、报价情况、近五年获相关行政、卫生及政府部门奖项、食品安全保险单据、配送车辆数量等配送能力。
如非法人代表参会,还需提供:
⑤授权委托书;
⑥被委托人身份证复印件。
同时领取《食堂食材供货商比选择优承诺书》,于比选会议时,带承诺书参会。
2.报名时间:4月26日。
3.报名地点:教学楼114总务处办公室。
4.报名负责人:郭老师15874xxxxxx。
八、一轮比选
1.时间:4月27日下午2:30起。
2.比选地点:长沙市长郡芙蓉中学二会议室
3.比选流程:
①比选工作小组审核供货商资料。
②各供货商提交承诺书,限时介绍本公司的基本情况、货品货源、价格承诺;
③交流答疑。
4.确定三家优质供货商,进入二轮比选。
九、二轮比选(实地考察):
时间:4月28日-4月29日。
十、结果公示:
时间:4月30日至5月10日。
一、总则
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量,考虑...
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