1、负责场地布置卫生，现场次序、人员安全、应急措施
2、从物力资源上分析：招募社会上的志愿者，经费不需要很多，赠与留守儿童们的礼品可以通过有能力的个人或者企业厂家爱心捐赠，物质的支出可接受的，活动可行。
3、准备宣讲内容、测试内容，下载与礼仪文明相关的视频、影片;
4、(1)、联系好商家：义卖活动主要卖的食品(由公关部或其他部门负责)生活用品及包装类食品
5、义卖阶段：
6、相关安全疏散预案。(另拟)
7、借助各种媒体的力量发布征集志愿者的信息，以吸纳更多有能力的爱心人士投身于关注留守儿童的活动中来。
8、与合作赞助单位商定时必须灵活，耐心，文明，互相尊重并具有说服力，最重要的是注意大学生爱心人士的形象。
9、邳州红十字会给于运河高等师范学校志愿者对募捐证明，活动证书，和表示感谢的锦旗。
10、按照原先的计划，进行才艺表演。适当让老人们多参与，多表演节目。
11、装衣物的袋子24个，放书的纸箱24个
12、通过此次活动的开展，培养我们对社会的责任感及使命感，带动周围更多的人加入我们的爱心活动中，播撒爱心，收获爱心。
13、各部门负责人需对自己部参加活动的人员强调记律问题，加强时间观念，不准迟到。
14、器材准备
15、筹备爱心资金，帮助有困难的人，激励自己奋发向上。
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1、将所得全部衣物的钱全部全部由校方捐赠贫困地区，所得书中对运河高等师范学校学生有用的留下做换书活动，将对大学生无用的书捐出。
2、经济效益和社会效益双赢：
3、场地费 200元
4、颁发奖品及纪念品;
5、帮助大学生践行志愿者精神，加强大学生志愿服务能力建设。
6、具体过程
7、活动主题：
8、宿迁交广网在节目中，从04月02日至04月23日全天候滚动播出。
9、部门配合，形成联动
10、孤老院人不宜太多。
11、提供投影仪;
12、组织节目排练;
13、人员工资 40*2*8=640元
14、 安全负责：吴丽、张彩琴
15、体现大学生对社会的责任感与奉献精神。
16、队旗，相机，志愿服和帽人手一套。
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