接待,是一定的社会组织对公务活动中的来访者所进行的迎接、接洽和招待活动,是社会组织间人员相互交往的方式。接待水平从一定程度上反映办公室整体工作水平。下面是小编整理的领导参观学校接待方案(精选10篇),一起来看看吧!
时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容
转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁。
每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;做好总经理、董事长办公室的清洁;领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议
作为前台,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的...
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为积极响应全市公共机构节能宣传“节能降耗,保卫蓝天”主题活动,6月12日,市统计局组织20余名干部职工前往汉江边水西门外至xx门外开展了义务清扫志愿服务活动。
活动中,同事们手持扫帚、簸箕、垃圾袋等工具,顶着炎炎烈日奋战将近两个小时,清扫、捡拾沿江步行道及绿化带的烟头、纸屑、果皮等垃圾,同时,把精心印制的“节能降耗,保卫蓝天”主题宣传彩页发放给过往行人、游客,积极宣传和引导群众增强低碳环保意识和养成低碳节能的行为方式。
这次志愿行动不仅清除了市民日常生活垃圾,也及时美化了汉江边卫生环境,更使广大群众对我市节能宣传周和全国低碳日政策常识有了进一步的认识,绿色生态环保意识进一步增强,为推动我市公共机构节约能源资源工作纵深发展贡献了力量。
xxx社区志愿者服务站在街道党工委、街道办事处的正确领导下,在社会各界的大力支持下,紧紧围绕让“居民受益、让群众满意”这个中心,以“社区以民为本,民以社区为家”为宗旨,大力弘扬“奉献、友爱、互助、提高”的志愿精神,用心推动社区党建、社区服务、社区卫生、社区文化社区治安、社区环境进楼栋,不断满足社区居民的物质和精神需求,不断开拓工作领域加强项目建设,得到了群众的充分肯定,产生了良好的社会影响。开展的活动形式多样、贴近民生的社区志愿者服务活动,取得了较大的提高。社区志愿者活动无论从服务形式和服务资料上均有新突破,为全社区的经济建设、政治建设、文化建设、社会建设做出了重要贡献。
一、指导思想和总体目标
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持以人为本、协调发展的原则,在加强社区志愿者服务工作的同时大力倡导“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神,充分整合各种社会资源,建立街道社区与各社会单位团体的有效联系,进一步发展社区志愿者服务事业。
二、建立健全机制,全面拓宽服务领域
我社区组建以社区党委书记为首的社区志愿者服务站组织机构,规范了社区志愿者的招募、管理制度。建立以党总支为总站,志愿者组织机构为龙头,以服务队、志愿者小组为分支机构的多层次的.服务体系。
三、以服务他人,社会为依托,用心探索志愿者服务的新思路,新方法。
社区志愿者活动本着在建立和完善社会主义市场经济体制的过程中,培养全民志愿服务理念,弘扬志愿服务精神,建立有中国特色的社区志愿者服务体系,成为社会保障体系的有机组成部分的发展目标不断的完善着。我社区的社区志愿者活动正是在这一目标的指引下,奉行奉献,友爱,互助,提高的准则。为社会带给志愿服务,提高社区志愿者素质,为社区礼貌和谐、社区的全面提高作出贡献。在开展社区志愿者服务行动的过程中,我们始终把加强宣传报道工作作为一项重要的工作加以实施。具体以社区党总支为龙头,由社区志愿者服务站组织牵头,采取对外宣传和对内报到的宣传方式,加强了对志愿者活动重点项目,重大活动或典型人物的宣传...
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学校接待领导活动总结
一、引言
在学校的发展过程中,领导的支持和指导起着至关重要的作用。因此,定期接待领导的活动成为了学校日常工作的一部分。近期,我们学校迎来了一位重要的领导人物,为了确保接待活动的顺利进行,我们准备了一个周详的方案,并精心组织了相关的活动。本文将对这次接待活动进行总结并对接待工作给予客观、公正的评价。
二、活动策划
在接待领导活动策划阶段,我们召开了会议,明确了活动的目标、时间、内容和规模。为了向领导展示我们学校的良好发展态势,我们特别选择了优秀的学生代表进行接待,并安排了展示我校先进教育成果的活动。在确定了目标和内容之后,我们制作了详细的计划书,并与相关部门进行了沟通和协调,确保活动的顺利进行。
三、活动准备
为了使接待领导活动圆满成功,我们做了充分的准备工作。首先,我们对会场进行了布置,使其既庄重又温馨。同时,我们设计了活动标语和横幅,展示我校的发展理念和成就。其次,我们组织了学生代表进行培训和排练,并制定了活动流程表,确保每个环节的顺利进行。此外,我们还准备了部门工作报告和学校简介的文件资料,以供领导参考。
四、活动实施
在接待领导活动的当天,我们按照预定计划开始进行活动。首先,我们举行了隆重的欢迎仪式,学生代表树立了良好的形象,展示了我校学生的素质和礼仪。随后,我们组织了校园参观和教育成果展示活动,让领导了解到了我校的教学环境和先进的教育教学设备。同时,我们还组织了领导参观了学生科研成果展示区和校园文化艺术展示区,让他们亲身感受到了我校培养学生全面发展的教育理念。最后,我们举行了座谈会,学生代表就学校的教育改革和发展提出了自己的见解和建议,领导对他们的发言给予了高度赞赏和鼓励。
五、活动亮点
这次接待领导活动的亮点之一是我们通过展示教学成果和学生科研成果,向领导展示了我校在教育方面取得的显著成就。这不仅增强了领导对我校的信心,也对我校教职员工起到了鞭策和激励的作用。另一个亮点是学生代表的出色表现。他们善于表达,用自己的实际行动展示了我校培养出的学生的素质和能力。这也为我校的教育工作树立了一个良好的典范。
六、活动反思
在这次接待领导活动中,我们也发现了一些需要改进的地方。首先,活动准备时间相对较紧,造成了接待方案的制定和信息的传达有一定的滞后。其次,在活动实施过程中,我们的组织协调能力还有待提高,导致活动中出现了一些小问题。最后,在活动总结和评估方面,我们的工作还不够细致和完善,没有对活动效果进行全面的反思和分析。
七、结语
通过这次接待领导活动,我们更加深刻地认识到了接待工作的重要性和需要不断提升的地方。我们将以此次活动为契机,不断改进和完善我们学校的接待工...
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