在过去的20xx年里,综合管理部门在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作都有了一定的进展,为20xx年的工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进综合管理部门各项工作顺利的开展,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、工作成果汇报、顺利完成各种会议的组织、协调、配合与接待等工作
对外参加召开的展会、招商会议以及内部各种会议,综合部都能够按照公司的要求,做好酒店、车辆、票务、物料采购制作等会前准备工作,保证会议按时保质召开。
特别是以20xx年2月中下旬的xxxx展会为例,为配合销售部门顺利的参展以及接待海外总部来华人员的视察,综合部在有限的时间内对办公区域、市区铺货店面、库房等进行了装修布置工作,如室内产品展柜、墙面产品宣传图、店面广告宣传、工装采购logo刺绣、办公区及走廊的复合板logo的制作等,较顺利的完成了此次展会的后方支持与接待工作,并得到了总部人员的肯定与认同。这次展会的支持与接待工作在很大程度上锻炼了综合部的组织、协调、安排、以及应对突发事件的能力,是一次非常好的学习经历,为今后组织大型会议与接待工作奠定了基础。
协助公司领导工作,完善公司制度
在公司领导带领和指示下,公司各方面工作都上了一个新的台阶。根据公司运营工作的实际情况,综合管理部协助上级领导完善、完成了各种管理制度的修订与起草。通过这些制度,规范了员工的日常工作行为,辅助公司主营业务的健康发展,保证公司稳步的发展步态。
认真做好综合办的日常支持与维护工作
众所周知,办公室的工作内容繁杂、涉及领域众多并且重复性很大,这就要求办公室人员不仅要细心谨慎、持之以恒,更要有总结发现、创新的工作态度和精神。
在20xx年里,综合管理部根据各部门的不同需求,完成了各月的办公用品采购发放、网络通讯维护、专业设备采购、进口业务、宣传物料礼品制作、考勤统计、公司内部活动组织、物业维护、人事管理等工作。较之20xx年,综合管理部的日常工作逐步从被动杂乱的状态进入到主动有计划性的工作步调中。综合部在保证完成工作任务与质量的前提下,努力提高了单项工作的效率以及摸索出一些适用现阶段的部门内部工作方式方法,为今后更好的协助各部门工作奠定了基础。
人事管理工作
在人员招聘、面试、录用、试用、筛选、聘用、辞退等工作环节中,逐步完善公司人员的人事资料整理、归档及相关人事表格的制作。形成了一套适合公司当前形势的人事管理方法,人事管理工作逐步从混沌状态转变为清晰、易操作的状态。在反复招聘与试用筛选后,公司员工总数由logoxxxx公司11年初的25人增加至20xx年初的36人,增长人员大部分为业务人员。11年人事工作中较为困难的一个环节是:试用后的聘用,特别是销售业务人员。由于受当前市场情况、行业情况的影响,从事营销职业的优秀人才较少且稳定性强,不易更换工作;中间力量较多,但是受...
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综合保障工作总结报告
一、背景
随着公司业务的快速发展,综合保障工作在维持公司日常运营中起到了至关重要的作用。本报告旨在总结一年来综合保障工作的成果、问题与改进措施,通过数据和实例为支撑,展示工作的成效和改进的方向。
二、物资管理与采购
1. 物资库存管理
- 建立和完善了物资库存管理制度,明确了各类物资的存储要求和领用流程。通过实施这一制度,库存准确率达到了98%,有效避免了物资短缺或过剩的情况。
- 实施定期盘点制度,每季度对所有库存物资进行全面盘点,确保账实相符。
2. 采购工作
- 优化采购流程,提高了采购效率。与去年同期相比,物资采购周期缩短了10%,有力保障了项目进度。
- 推行集中采购策略,与主要供应商建立了长期合作关系,降低了采购成本。与去年同期相比,物资采购成本下降了5%。
三、设施管理与维护
1. 设施巡检
- 严格执行设施日常巡检制度,定期对办公设施、生产设备等进行检查,确保设施安全稳定运行。全年共完成设施巡检xx余次,发现并处理隐患xx余起。
2. 设施维修与保养
- 实施预防性维护保养策略,对关键设备进行定期保养,有效延长了设备使用寿命。全年设备故障率降低了10%。
- 提高维修响应速度,确保故障设备在最短时间内恢复正常运行。全年平均维修响应时间缩短至xx小时以内。
四、环境卫生与安全
1. 卫生管理
- 制定并执行严格的卫生管理制度,定期开展办公环境与生产车间的清洁工作。通过实施该制度,办公环境得到了显著改善,员工满意度提高了10%。
2. 安全工作
- 加强安全培训与教育,提高员工的安全意识。全年组织安全培训xx余次,覆盖全体员工。
- 严格执行安全生产责任制,定期开展安全检查和隐患排查。全年未发生任何重大安全事故。
五、人员管理与培训
1. 人员配置与招聘
- 根据业务发展需要,合理配置综合保障部门人员。通过社会招聘和内部选拔,部门整体素质得到提升。
2. 培训与发展
- 开展定期的岗位技能培训和职业发展规划辅导,提高员工的业务能力和工作积极性。员工年度培训参与率达到90%以上。
- 支持员工参加外部培训和学习,促进个人成长和部门整体能力的提升。本年度有xx名员工获得了相关资质认证。
六、问题与改进措施
在总结成绩的同时,我们也意识到综合保障工作中存在一些问题和不足:如部分物资库存管理仍有待加强、设施维护保养成本需进一步控制等。针对这些问题,我们提出以下改进措施:一是完善库存管理流程;二是加强与供应商的谈判;三是提高设施维护的精细化管理水平;四是强化安全制度执行力度;五是加强人员培训和团队建设。
七、
综合保障工作在维护公司日常运营...
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