会议策划方案

会议活动策划方案范文 篇1

大型会议策划方案

（最新版）

编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日

大型会议策划方案（一）：

活动主题：xx 省本土资源搭建平台

主标题：“xx 省通管局本土资源搭建平台研讨会

活动宗旨：

xx 省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

活动目的：

一、政策支持

二、“研讨会”活动支持

·1.“通管局”方面选定主持人选(1 名);

2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a.通管局互联网协会的““欢迎词”;b.通管局领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;

3.拟定研讨会出席人员名单;

4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;

5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;

6.确定“意外提问”紧急处理;

7.“xx 本土 idc 资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

8.两家单位之间共同夙愿;

9.xx 本土具备资源的公司及其介绍(xx 力创科技);

10.xxidc 知识产权保护政策及实施办法资料;

11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

12.其他未尽事项;

工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);

现行 ispicp 申报、审批、使用;

魏姐关于 idc 机房建设背景资料(待补充);

批准机房建设的组织指导;

准备“礼品”和“研讨会”的费用;7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

活动目标：

1、参会人数：100 人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限 200 人规模较为梦想)。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。

4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情景。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20 相关人员带齐各种物品从公司出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50 播放视频

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 开场白

10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

10：07-10：20 领导一讲话

10：20 鲜花

10：20-10：22 护卫领导一退场播放...