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在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:
(1)会议主持人
主持会议要注意介绍参会人员控制会议进程避免跑题或议而不决控制会议时间
(2)会议座次的安排
一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
会议倒水礼仪常识
在商务会议中,倒水是一项常见的礼仪动作。它不仅代表着服务意识,更是传递着尊重和关怀。合适的倒水礼仪可展现一个人的敬业和细致的态度。在以下的文章中,我们将详细探讨会议倒水的礼仪常识,使您在商务场合中游刃有余。
一、提前准备
在会议开始之前,您应该提前准备好所需的物品,如水瓶或水壶、水杯、餐巾纸等。确保水瓶中的水干净,并避免水杯上有任何的污渍,这将影响到整个倒水过程的形象和印象。
二、选择合适的时机
在会议期间,选择合适的时机进行倒水是至关重要的。最佳时机是在会议进行的中间阶段,当议题转换或者休息时间开始时。这将使参会人员不受打扰,并提供了机会让他们享受短暂的休息。
三、注重动作
在倒水时,要保持动作的平稳和细致。首先,从座位起身,将水瓶或水壶握在右手中,而左手则用来控制杯子。接下来,慢慢地将水倒入杯子中,确保水流均匀,不溅出或者溢出杯子。倒水时,注意眼神交流,微笑并向对方鞠躬致意,这将传递出您的热情和关怀。
四、服从主人指示
在倒水过程中,要始终遵循主人的指示和要求。有些主人可能希望您倒满杯子,而有些则可能只需要一半杯,还有一些可能不需要水。所以,当您拿起水瓶后,不要急于行动,而是先询问主人的需求。这将表达出您对于主人意见的重视,并展示出您良好的服务意识。
五、注意卫生
在倒水过程中,要始终保持卫生和整洁。您应该避免用手触摸倒水部分,而是用指尖触碰杯子底部,这将减少细菌和污染的传播。在倒水之后,记得用干净的餐巾纸擦拭杯子底部,以确保没有水渍残留。同时,如果不小心溅出水滴,应该及时使用餐巾纸进行擦拭,保持桌面的整洁。
六、离开时细致周到
在完成倒水之后,应该注意细致周到地回到座位。您可以轻轻向参会人员致...
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举行正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是其中重要身份者的具体座次。越是重要的会议,它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的礼仪规范,不但需要有所了解,而且必须认真遵守。在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有不同,因此其具体的座次排定便存在一定的差异。
小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。
1、自由择座。它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2、面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座.
3、依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。其他与会者的排座,则略同于前者。
大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。
1、主席台排座。
大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上的.就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
其一,主席团排座。主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分。
其二,主持人座席。会议主持人,又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
其三,发言者席位。发言者席位,又叫做发言席。在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。
2、群众席排座。
在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二。
其一,自由式择座。即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。
其二,按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层;则楼层越高,排序便越低。
在同一楼层排座时,又有两种普通通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排,二是以面对主席台为基准,...
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