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会务总结工作总结

2023-09-07 12:23:30 会务总结工作总结 会务工作总结

会务总结工作总结 篇1

对于会议接待工作,必须做到细致入微,会议接待前期 的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备 工作主要分为以下几个方面

一、及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会 议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有 特殊要求; 二、落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否 用及投影设备及时调试; 三、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况 合理摆设; 四、准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及 提供给我方领导的资料; 五、确定客人来司的出发时间,落实接待用车,驾驶员 必须提前 5 分钟启动车内空调,待客人离开时,驾驶员必须 提前将车停靠在尽可能离大楼出口较近的位置; 六、会议用品准备,包括会议用纸、用笔、用水、水果、 鲜花、相机、录音笔等。七、有用餐安排的,必须提前做好用餐地点,规格的落 实以及席位座次的拟定。

接待过程中,必须注意到以下几点

一、 着装规范,统一工装;

二、行为举止规范,符合公司文化。包括正规礼仪标准 下的电梯内站位、让道、站姿、坐姿等行为;

三、认真做好会议记录。

接待任务完成后,还需要进行及时的总结,包括会议记 录整理、影音资料整理、接待总结等。存在的问题

一、周五有接待任务的,

行政部接待人员及其他部门相 关参会人员不得穿便装,必须身着工装;

二、 必须加强与对方对接人的联系, 及时确定客人方位, 并及时反馈信息给公司领导,以保证公司领导能够准时迎接 客人。

三、应提高对临时变动事件的应急处理能力,必须从根 本上通过加强与对方对接人的联系,第一时间获知临时变动 情况。

会务总结工作总结 篇2

在此学期我继承担负三(8)班的指点员,我依据学校总指点员的工作要求结合本身班级的特点开展好工作,以培养行为规范教导为突破口,结合孝敬教导、技能的展示、班级凝聚力开展一系列的运动。

一、以模范的力量沾染队员。

指点员自身的素质对创设优越的班集体,全面进步学生素质,具有举足轻重的作用。要规范学生的行为,首先要规范本身的行为;进步学生的素质,首先要进步自身的素质。在教导工作中,能真正做到为人师表,率先垂范。要求学生做到的,本身带头做到;要求学生讲文明礼貌,本身首先做到尊重每一位学生人格;教导他们热爱班级,搞好连合;在学习上,要求学生书写认真工致,并加以督匆匆。我时刻注意本身的一言一行,尽力成为学生学习的模范,成为学生愿和我掏心窝的好朋友。

二、看重与家长的联系,双向管好孩子。

孩子的提高,集体的发展,离不开班主任、指点员,也离不开家长。为了更好地全面了解学生环境,我通过家访、家校联系、家长会等形式与家长树立联系,通过交流更能了解学生,从而做勤学生的思想工作。结合平时发明的问题在家长会上,对家长提出必然的要求,并介绍一些教导孩子的措施、经验。比如如何反省学生的作业,发明差错不要直接指出,而要引导孩子本身反省出来,需要时可以缩小范围,这样可以养成孩子本身反省的习惯。在生活体验和家务事上要求家长不要太宠着孩子,而要让他们进行一些需要的锻炼。因为一个孩子缺少了因有的生存才能和应急才能这将影响到孩子的未来。因为我们现在的队员在这方面的才能在逐步的退化。这一学期,我们组织了一次家长会,在会上给家长介绍学生在学校的表现,争取双向治理学生,从而达到更好的后果。

三、看重学生的特长,让更多的学生体验胜利。

在每月一次的素质展台中展出学生的优秀作品,有绘画作品、手工作品、心愿卡、硬笔书写、优秀日记,勉励全班队员向他们学习。尽管这些学生并不是各方面都拔尖的三勤学生,有的造诣并不出色,有的并不是班干部,然则他们在这些方面的表现确是出色,有提高。通过这种道路让他们也有了本身的用武之地,给他们的内心给予了极大的勉励,从而也加强了学好其他功课的信心。为了勉励队员表现本身特长的欲望,我还结合我校开展的第一届技能活动会让学生自行报名,参加本身喜欢的各项比赛。通过这样的运动,我观到了学生自信心广泛获得进步,同时也匆匆使优秀生加倍追求卓越,中差生加强信心的优越势头。

四、看重各项比赛,加强班级的凝聚力。

比赛是最能查验一个班级的`凝聚力环境。这学年学校举办重大的比赛有体育活动会和拔河比赛。虽然训练的光阴不多,但参赛队员在课余进行了训练。体育委员、班干部都各负其责。课上,我常常勉励学生只要认真投入,积极训练,不管这次比赛造诣如何都应该确定的。比赛结果阐明,尽力是有劳绩的。在校活动会上我班得到了集团总分第三、和精神文明风尚奖。拔河比赛中虽然没有夺得名次,但赛后同学们都在课堂里堕泪,可见我班队员的班级荣誉感之强。在五星大擂台上,五颗星能屡屡争得,文明班的红旗每月夺得。如有同学值日不认真扣分,人人的眼神也能让他无地自容。晨读课上我每天支配好领读人员,指定好领读内容,并在布告栏中张贴好,这样每天的晨读就特别的有秩序,对付不认真的同学,负责同学要实时批评,如听奉劝那我就找其个别发言,进行教导和批评。所以在晨会课的反省中我们班屡屡能获得网上的颁布表扬。

五、看重班队运动的开展,富厚学生的生活

班会运动课的开展,既可富厚学生的生活,又可锻炼学生的才能。结合校支配内容由班干部在我的赞助下操作。当然也勉励其他学生积极介入,锻炼自身的才能。本学期开展的运动内容富厚,有学雷

锋、做好事主题班会、儿童交通平安主题班会、学科学、爱科学主题班会、责任感,光荣感主题班会与文明同行主题班会、等运动让学生在自娱自乐中获得触动和教导。还开展周星、月星、金星的评比运动,让队员们相互进行评比,并进行集体投票,有什么看法可以直接提出,被提的同学要客气接收,发扬长处,降服缺点。在这样一次次的评比中我们队员的素质有了很大的进步尽管指点员的工作多么的烦琐,我都将尽量投入更多的光阴和精力用于班的学习和治理工作中去,为了孩子,我将乐此不疲。

会务总结工作总结 篇3

一年一度的会议是各大企业的重要事件之一,会务工作对于其顺利开展至关重要。作为会务工作人员,从事这一岗位已有多年的我,在这一年度也积累了不少经验与心得,在此汇总总结如下。

首先,会议前期的准备工作是至关重要的。在启动会议之前,必须要有一个详细的计划,并且清楚地向其他相关部门做出说明,争取足够的时间和资源来实施。这一计划需要包括会议的规模、地点、时间、议程、参会人员名单及其要求等等,我在这一方面的表现不错,总能提前规划好各项工作,并对迟到的问题进行及时沟通和协调。

身为会务工作人员,灵活应变也是必要技能之一。在会议进行过程中,难免会出现一些突发情况。这是我在以往工作经验中最具挑战性的部分,但也是我最擅长的部分,我会第一时间了解问题的性质和紧急程度,并尽快解决之。例如,在一场会议中,餐厅突然出现餐具不足的情况,我迅速跟服务人员沟通,并代表公司积极地解决问题,最终让餐厅补充了更多餐具,为客人的用餐提供良好的服务。

除了灵活的应变能力,良好的沟通和协调能力也是我在会务工作中的长处。作为会务工作人员,我需要与来自不同部门的人进行协作,如场地安排、美食提供、酒店住宿等等。我总是与相关部门保持联络,及时告知相关信息,并且不断收集反馈,帮助大家协调顺利地完成任务。我也积极与不同的参会人员进行沟通,我不仅了解他们的需求和意见,还能帮助他们解决问题,并准备好一些备用策略以应对可能出现的挑战。

此外,会宴某些细节也是需要特别考虑的地方。若有一些特殊活动,如表彰与颁奖仪式,音乐演出或其他人性化服务等等,都需要格外注意和关注。例如在最后一天的会议当中,我安排了一个特别项目,邀请了一位非常出名的演员来表演,让大家在某些精彩演出中放松身心,增添了会议当中的乐趣与趣味。大家都非常满意而且赞叹不已。

综上所述,会务工作是一项群策群力的工作,走向成功的关键是细致的计划和管理,以及灵活的沟通和协调能力。同时,多元化的服务与细致的策划也是推动会议能顺利进行的重要因素之一。这些都是我在今年的会议工作中所取得的经验和主要感悟。感谢公司对我的支持和信任,我会在未来的工作中,更加努力,把会议的策划和执行工作做得更好。

会务总结工作总结 篇4

在期待中又迎来了一个暑假,正纠结的我接到了我哥的电话。于是,带着既兴奋又好奇的心情来到了萨拉齐,却令我非常的失望,有种被骗了的感觉。当看到憔悴的老哥时,顿时满腹牢骚全无,反而心疼起来,于是决定留下来陪他。时间过得挺快,我来这已经第十二天了。说实话在这十几天的工作学习中,我学到挺多的东西,好多都是在学校学不到的。同时也认识到自己很多的不足,感到获益匪浅呀!以下是我对工作浅薄的总结及个人的体会心得。

一.在过去的十几天工作中,在公司领导的支持和同事的关心、帮助下,我顺利的完成相应的工作。在此,我对我的工作做一简单的总结与体会。

1、接待会议:我从事接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人。在正式上岗前夕,我上网查阅大量的会议接待相关知识,并结合实际灵活的应用在工作中。在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位参会人员,做好会议过程中的服务工作同时私下与同事搞好关系。从上岗至今,我已接待过大小会议二十多个,其中有月例会、周例会、以及各个部门的临时会议等。在每天开视频会议的时候,我都会提前半小时把布置好的会议室门打开,准时打开视讯系统,确保会议按时接入。会议结束后,及时打扫整理会议室以及关锁好会议室。

2、分发报纸:每天我们把寄来的报纸分好,在每周一9:30,会把分好的报纸给每位领导送报纸以及给各个部门打电话让过来拿报纸。

在这个过程中,我学到了更多的.待人接物,服务礼物等相关知识,积累了更多的经验。

3、打扫卫生:每天早上7点上班,先是打扫卫生收拾会议室。会后整理收拾会议室。貌似轻松的工作其实挺能磨练人的意志,于是在不知不觉中锻炼了我的意志。

4、存在问题:目前我个人认为我部门还存在许多的问题,如与上级、综合部门缺乏沟通,导致会议接待中存在许多的不妥当或欠妥当的问题。

5、工作计划: 积极学习、积累、总结会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

二、记得刚接到工作时我大言不惭的说:“会议接待这工作对我来说四两拨千斤,九牛一毛。”当时还觉得大材小用了。其实不然,通过这十几天的工作,我发现会想要做好议接待其实没那么简单。所以我会在以后的工作中谦虚的学习。

会务总结工作总结 篇5

会务工作个人年度工作总结

在这个快速发展的社会,会议的重要性越来越受到人们的关注。作为一名会务工作人员,我在过去一年里,一直致力于为公司或相关机构举办重要会议来提供协助。在经过一年时间的积累、总结和反思后,我认为自己的工作取得了一定的成效。综合分析,我大致分以下三个方面进行总结,并以此为依据思考如何进一步提升自己的工作水平。

一、 组织能力得到进一步提高

作为一名会务工作人员,组织能力与管理能力是非常重要的。今年,我共参与了公司或机构组织的14场重要会议,针对不同性质的会议,我按照流程和安排,通过组织调度、现场协作等方式,确保了会议的顺利进行。对于每场会议,我都毫不马虎地从准备工作做起,包括文案策划、主题定位、日程表制作、嘉宾邀请、会场布置、餐食预定等方面,都亲力亲为地参与到了其中。每次会议结束后,我都会及时进行数据统计,仔细分析其优缺点,并积极参与前后过程的交流和反馈,以便于下一次工作能够更加顺利。

二、 沟通协调能力明显提高

会议涉及到的人员和资源非常多,在这方面,沟通协调能力也显得尤为重要。在整个会务工作的过程中,我和公司内部及外部的合作伙伴进行了多级沟通,确保了每个环节都得到了妥善处理。在和嘉宾、演讲者、会务服务机构的沟通过程中,我注重细节,注重了解他们的需求,以便做到最好的服务。同时,在这个过程中,我也增强了自己的谈判能力,尤其是处理矛盾双方的矛盾,以及后续的跟进和处理问题。

三、 学习能力提升

在组织会议的过程中,我必须不断学习新的知识和技能,以保持自己的备会状态。为此,我参加了多种培训课程,比如会议礼仪、团队协作、沟通技巧等相关课程,提升自身能力。同时参与的会议和活动也为我提供了一个很好的练习场,让我更好地学习和应用所学知识。这种持续不断地学习,给我提供了一种提升自己的方式。我相信,通过继续努力学习和不断完善自己的能力,我可以更好地为公司服务。

总之,通过一年的工作经历,我得到了很多宝贵的经验和经历。虽然工作是不断变化的,但我相信有了这些经验和总结,我会更好地适应变化,提升自己的能力,并给公司带来更加优质的服务。

会务总结工作总结 篇6

自公司成立以来,综合管理部一直都处于仅有部门设置,而无具体人员的情况,直到20xx年才有新增综合部人员,综合部得以发挥部门作用,在公司领导层的正确指导下,综合部紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,注重发挥综合部承上启下、联系左右、协调各方的作用。一年来的工作情况汇报如下,20xx年综合部工作大体上可分为以下两个方面:

一、人事管理方面

1、根据各部门人员的实际需要,有针对性、合理地规划部署公司的人才引进情况。

2、按时完成员工休假记录。

二、行政工作方面

1、严格规范了公章管理工作的清晰明确;

2、做到了日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;

3、做好公司各部门后勤管理保障工作:车票预定等,及时、主动的完成日常管理工作中的其他各项相关工作。

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,综合部终于体现出价值。尽管这样我们仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、公司管理运作方面,公司制定了相应的管理制度,各项工作应该做到有章可寻,综合部需做到强化内部管理,规范工作程序,管理机制还有待完善。

2、作为公司的综合管理部门,在对各其他部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况跟进力度还不够,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象;

3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

4、员工培训机制有待完善和加强;

5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,综合部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作:

1、继续完善公司制度建设和加强劳动人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。劳动人事管理工作方面加强提升管理水平,完善人事档案管理。

2、继续完善公司管理机制,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。

3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境

4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。

综合部将着重加强档案现代化管理;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

5、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置,尽量做到满足需求、保证储备、谨慎招聘。

20xx年已经过去,在20xx年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合部工作新思路、新方法,促使综合部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

会务总结工作总结 篇7

有很多业务员朋友常常苦恼,夹在公司和经销商之间很难工作。一方面,公司下达各项任务指标,要求完成:另一方面,经销商常常刁难,有时故意不完成任务,稍不满意,还要向领导告刁状。作为一线业务人员,笔者也曾经遇到这样的情况,在这方面有一些心得体会,希望能与各位同仁交流。

首先,作为公司一名业务人员,原则问题至关重要。"吃人家饭,帮人做事"这是天经地义的事情,作为公司的一名业务人员,就要维护公司的根本利益和做好自己的本职工作。无论与经销商关系有多铁,也要坚持这些原则,否则,一旦逾越雷池,肯定会受到公司的惩罚。有一位同事老李,负责A区域很长时间,与经销商王经理关系很好,在王经理的多次劝导并承诺不会对外宣传下,入暗股一起做生意。合作初期,老李还能坚持原则,但是时间一长,老李为了自己的利益收入,开始违规操作,甚至允许经销商拖欠大额货款,致使王经理携款逃跑,给公司造成极大损失,老李最后被公司开除,并背上巨额债务。

其次,作为一名负责一片市场的业务人员,要能够灵活运用手中权利,在不背离原则的前提下,多为经销商争取一些公司力度支持。有人说,这种做法是讨好经销商。笔者以为,作为业务人员协助经销商开展工作,运做市场,不是空口套白狼,需要一些实际的东西支持,才能够更好的开展工作。实际上能够想些促销方案,即使会给公司增加一些费用,但是对于市场的开发,有很大的作用。这样的业务人员,要比那些古板遵守公司制度的人要优秀的多。笔者所负责一个区域,大型商超做的很不好,产品排面很小,种类也很少,更没有堆头。该区域经销商对商超不太重视,也不愿投资。如何才能使商超运做有很好起色,笔者以为,关键是改变经销商对商超不赚钱的错误认识。笔者开始与经销商进行交流,经销商坦言相告,商超的运做费用很大,但是目前的销售利润很不理想,没人愿意干赔本买卖。无论笔者如何引导,经销商不为所动,宣称如果公司给费用,可以试着做做。笔者通过对商超的调查发现,实际公司产品销售不错,由于产品单一,高利润产品很少,且产品摆放不突出,商超产品陈列不生动,致使产品销售利润很低。但是,公司规定一般不会为客户承担商超费用,因为公司对商超的运做也不太重视。笔者通过与公司领导多次交谈,希望公司能够给些支持,但是公司不敢开先例,担心费用会无度增加,而销量增长不大。笔者写出详细报告,并立下军令状,公司答应通过其他促销费用支持。笔者通过与超市谈判,增加产品种类,并上了堆头,设了一名促销员,月底销量翻了十几倍,经销商这才认识到商超的重要性,自己加强对商超的投入,销量突飞猛进。公司也认识到商超的重要性,开始加强对商超渠道的开发和力度支持。

再次,作为公司与经销商之间的通讯员,要作好上通下达,使公司更好的认识经销商的状况,可以使宏观调控作的更好,也使经销商更好的了解公司的各项政策支持,以及公司的发展状况,不时增加信心和希望。公司为了能够很好的掌握经销商经营状况,常常需要业务员填写一些市场报表,但是,很多业务人员对这些调查文件,或者信息反馈不太重视,总是胡乱填写,还常常抱怨工作繁忙(可能有些公司制定的报表太多,太乱,致使业务人员无法判断文件是否重要)。同时经销商可能对公司有些建议和看法,由于挨着业务员的面子,也不能给公司提出一些建议。长期以往,割断了公司与经销商之间的联系,致使公司制定的一些政策,与经销商的经销状况不相符,甚至矛盾。笔者以为,作为一名业务人员,现在的职责已经不在限于产品的销售,更重要的是加强公司与经销商之间的联系,协调厂商关系,共同发展。

再次,"公司发展我壮大"是经销商的愿望,随着经销商的发展壮大,经销商对于单纯利润的要求,慢慢减弱,而对于自身管理和精神方面的需求相对增加。公司发展的状态,很大程度上是由经销商队伍的状态体现出来。作为一名优秀的业务人员,如何能使公司和经销商都得到满足,关键是要能够学会对经销商队伍的规范化管理。笔者以为,不同的企业发展状态,经销商的要求是不相同的,企业发展初期,更多的是追求利润最大化,这时的经销商所要求的也是利润的最大化。当企业发展到一定时期,随着相对完善的管理体系和企业文化的不断发展,跟随壮大的经销商对公司的要求也逐渐变化,开始渴求管理和文化的发展和提高。笔者所在企业是中国肉制品行业的领军企业,公司管理体系和企业文化都得到相应发展,经销商队伍的规范化管理也被提高到日程上来,作为一起成长的经销商,对公司的要求也逐渐提高。笔者曾经负责一个经销商刘经理,曾经是一个"穿着拖鞋开奔驰"的主,每每与笔者谈起,总是感到自己对公司的管理力不从心,辛苦一辈子,感到生活的很累。笔者通过了解发现,刘经理白手起家,现在身价百万,但是现在还得大小事操心,从发货到结帐,必须事事亲为。实际上,真正的症结在于刘经理的管理还处于夫妻店管理模式,要想提高管理,重点是加强进销存的管理。笔者对刘经理的管理提出一些建议:

1、进行微机化管理,提高内部管理。通过微机化管理,刘经理所销售的上百种产品的进销存管理得到提高,每天的销售情况都能一目了然,刘经理顿时感到压力轻了许多。

2、帮助刘经理培训业务员,特别是铺货人员的培训。笔者通过培训使刘经理的铺货人员铺货技巧大大提高。另外,笔者还对其他员工进行培训,增强这些人员的服务意识,以及礼仪培训,使刘经理的员工素质得到提高。

3、加强对市场渠道的细分,并根据不同渠道情况增强市场管理。笔者把所在区域市场进行细分,每个渠道安排刘经理员工专门负责,并制定相应的任务,进行考核。大大提高了员工的积极性,销售业绩一路攀升。

刘经理通过一系列改革,公司管理得到加强,公司面貌涣然一新,更重要的是刘经理通过这次改革尝到与笔者企业合作所带来的甜头,更加愿意与公司合作,能够与笔者更好的交流。

实际上,在市场操作中,业务员的工作难度要比笔者描述的困难的多,实际情况也复杂的多。但是,笔者以为,再复杂的市场环境,也需要我们业务人员怀着百倍的信心,千倍的执着,万倍的热情去开展工作。真的,或许你就是一名得到公司和经销商认同的优秀业务人员。

会务总结工作总结 篇8

时光任冉,日月如梭.又到了岁末年终之时.转眼之间xx又要过去了.屈指算来从九四年进入长江宾馆,在小小的前台居然已经有十五年了.如何把一份前台工作做得客人满意,以下就是为您提供的前台接待个人年终总结。

领导放心是我工作以来一直追求的目标和重心.

长江宾馆是石化总厂的接待站,来厂办事的人首先来到厂里就是入住到宾馆.让来厂办事的人在宾馆里感觉到宾至如归是我的责任.所以对每一位来厂的宾朋我都能做到让他高兴而来,满意而归.对他们关于厂情厂况的一些提问也是耐心细致的回答.

对于有些客人对客房价格进行讨价还价,也是尽可能的做到争取和留住,不让他们走出去.虽然有些时候在价格上做出了一点让步,但是还是很好的留下了客人.而不是不负责任的一言了之,住不住无所谓.这样在我手上也是很大的提高了客房的入住率.

对于来宾馆住宿的客人不但尽量留住他们入住,还在工作方便之时推销宾馆的餐饮,尽量的让客人住在宾馆,也能吃在宾馆.更多的为宾馆创造利润.

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会务总结工作总结 篇9

作为一个会务主管,我在过去的半年里,不断努力地实现公司的各项会务活动计划,并取得了一定的成绩。在这篇文章中,我将会详细回顾我这半年来的工作总结,并分享一些我学到的经验和教训。

一、工作内容

我作为会务主管,负责公司内外各种会议和活动的策划、组织和执行。其中的具体工作任务包括:

1.制定会议计划和预算,并协调球队完成各项准备工作。

2.联络和协调与会机构的参会人员,并对峰会和大型会议和活动的日程和流程进行安排和调整。

3.制定会议议程和计划,并负责主持协调和沟通会议上的各项工作。

4.配合其他部门的工作,协助完成行业活动和展览的策划、组织和执行等相关工作。

二、工作成绩

在半年的时间里,我成功地完成了以下几项工作:

1.成功策划并组织了公司年度会议,并取得了比较满意的结果。

2.协调组织了公司的大型产品发布会,并取得了很好的宣传和推广效果。

3.负责协调和组织展会的参展工作,并取得了不错的展示效果。

4.完成了其他各种会议和活动的统筹、组织和执行,并超越了公司的预期目标。

三、工作经验

在过去半年的工作中,我颇有心得体会。通过总结自己的经验和教训,我认为以下几个方面是我需要改进和提高的:

1.加强团队管理

我需要加强对我的团队的管理,提高他们的效率和凝聚力,以提高工作的效果。

2.提高专业素养

作为一名会务主管,我需要更加深入地了解行业动态和专业知识,并不断与同事学习交流和分享经验。

3.提高沟通能力

与客户和同事的沟通协调,是我工作中最重要的一部分。我需要不断提高自己的沟通能力,避免信息沟通出现问题。

四、展望未来

接下来的半年,我会加强对团队的管理和带领能力,提高专业素养,增强与客户和同事之间的沟通能力,力争在即将到来的各项会议和活动中取得更好的成绩。

综上,我的半年工作总结是我在日常工作中认真负责、勇于实践、耐心细致耐心,突出了自己的专业特长和优势,同时也意识到自己的不足,这将激励我在接下来的工作中更加认真努力,提高自己的综合素质和能力。

会务总结工作总结 篇10

细节决定成败,规范体现水平。近年来,我们在会务服务工作中,着力探索会务服务量化、细化办法,规范会务工作流程,力求使会务工作规范化、标准化,进而不断提高会务组织服务水平。

一、制定详细方案。

科学详细的工作方案是做好会务工作的基础。每次接到会务任务,我们都要根据会议主题及日程安排,对会务工作进行认真研究,制定会务工作方案。并根据会议规格高低、人员多少、日程长短,设立相应的工作小组,明确各组分工职责。大型会议活动还成立会务工作领导小组,设立会务工作综合协调组,负责整个会务工作的综合协调及督查落实,保证各组之间及时沟通对接。在室外举办的大型会议及有参观考察活动的会议,还针对可能出现的情况制定应急预案。对于党代会、人代会等有集体合影的会议和活动,事先拟定室外合影方案和室内合影方案,保证出现天气变化时活动顺利进行。

二、绘制工作流程。

会务服务水平通过细节体现。为确保会务组织服务工作规范明晰,便于操作,我们将会务工作任务进行详细分解,具体量化、细化。绘制整个会务工作流程和工作细则。明确工作任务及各项任务目标要求、完成时限、承办人员。工作细则和工作流程分发到各个工作组及工作人员手中。各个工作小组和会务人员根据整个工作流程,制定各自的工作流程图。比如,在服务第六届张仲景医药文化节开幕式中,我们将会务工作5项主要任务细化为会场布置、座次安排、会议通知、入场导引、跟车服务等53个细节,分解到组,量化到人。

三、及时对接督查。

督促检查是保证会务工作顺利开展的重要环节。在会议前期组织筹备中,我们根据工作情况,适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程,落实各组工作进展情况。协调解决工作中遇到的困难和问题。会期较长的大型会议活动,我们在会议召开期间,坚持每天召开各工作小组碰头会,及时沟通工作情况,对第二天各项工作进行对接核查,查漏补遗,确保工作不出现任何疏漏。

四、加强会前查验。

会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。对于会议现场查验,我们印制会务组织服务工作查验明细表。将查验内容细化为出席领导核实、座次安排核查、材料备份、新闻报道安排等22个项目,每一个项目查验无误后由负责人签字,保证会务组织服务工作不出差错。对于工作对接情况查验,主要是对主题会议结束之后有关活动和服务的安排落实情况进行核实。如会后有参观活动的会议,核实车辆调度、跟车服务人员到位情况;会后有合影任务的.会议,落实场地搭建、座次安排表印制、拍照人员安排等工作到位情况。

五、搞好跟踪服务。

在会务工作中,我们把会后跟踪服务作为整个会务工作的主要内容之一进行安排,编入工作流程,明确职责分工。在会务工作过程中,我们在落实参会领导和嘉宾名单时,力求弄清每位领导及来宾在会议期间活动安排,提前征询参会人员是否需要预订车票、机票,提供车辆、续订房间等有关服务。需要后续服务的安排专人跟踪服务,确保会议服务不出现虎头蛇尾的现象。

六、及时总结建档。

及时总结大型会议活动的组织服务工作,是不断提高会务服务水平的重要途径。近年来,我们坚持一会一总结,大型会议活动结束之后,及时召开会务工作总结会。

组织会务服务人员对整个会议组织服务工作进行总结。总结成功经验,分析存在的问题和不足,不断完善会务工作流程。同时,对会务工作文档及时收集整理立卷,为今后同类会议提供参考借鉴。

会务总结工作总结 篇11

在酒店全体员工的共同努力下,酒店用三天时间,顺利完成省厅会议的接待工作,会议前王总与张总助召开管理层会议,对各个部门的工作进行了明确的指导,详细缜密的划分部门的工作程序及注意事项,积极实施,严格督查,会议抵达前,质检部进行部门小检查和接待前的大检查。有效计划,全面将服务做到细致,做到完善。在各领导的带动下,加班加点,才使得酒店圆满完成了本次接待工作。

通过此次会议,也让我们看到了工作中的不足:

1. 质检督查应扩大检查面,加深检查力度。

目前酒店因人员不足,加之对质检方面不够重视,工作中存在很多问题。

PS:建议每个部门选举一个质检小组长,配合质检部工作,共同督查。针对酒店外围、主楼、餐饮、客房的前、后台卫生进行全面检查。

另:各部门管理层应严格要求,每日严检,督促员工,提高重视。

2. 加强仪容仪表规范。

工作中一线对客员工仍有很多未按酒店规定化妆,员工的形象和服务是酒店的窗口。永远把良好的形象,微笑的服务展现给客人。 PS: 加强员工语言行为规范,执行力度逐渐加大,强制性规范员工。

3. 加强员工培训,提升业务技能。

员工在礼节礼貌和技能上还需要加强。工作中经常发现一部分员工,对客无微笑,无招呼,服务不够积极主动。而酒店大部分员工在生涯规划方面没有什么打算。员工得不到很好的培训,也看不到从事这个行业所得到的'保障。

建议:工作中,可以由部门主管级以上每月强制性组织2场培训,每场次不得少于一小时。每月举办一次服务技能比赛,质检部到场监督,前三名可获得50-100元的奖励。激励员工表现自己,发挥潜能。

酒店对质检部门也应更加的支持和指导,质检工作本身极易引起矛盾和不满情绪。以整改为主,通报为辅,以培训教育为主,以处罚为辅,积极密切与各部门合作。以后的工作中质检工作应该:

1. 以事实为主,表述准确,不夸张,不无中生有。

2. 各部门固有不足,但对部门做得好的方面也进行相应的表扬。

3. 质检部应加强与各部门管理级的良好沟通。共同努力,协助部门整改提升。

4. 质检工作应时刻以《员工手册奖惩条例》为准则,并根据酒店经营状况适当进行修改或调整。

5. 质检也应摆正思想,清楚自己的角色,不要怕得罪人。工作不简单,也不轻松。工作中要不停的总结经验与不足,提高业务方法和能力,促使酒店和自己都得到一个量的提升!

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