通知员工加班怎么写 篇1
一、总体时间安排
从20xx年3月1日开始至20xx年4月23日止为和各专业毕业实习时间,总体时间控制在6~8周;20xx年4月19~23日为学生返校时间,如学院有其它要求,可另行安排和通知。
二、制定专业毕业实习实施计划
学院要根据《XX财经大学普通本科学生实习实训管理办法》(江财教务字〔20xx〕4号)和《XX财经大学普通本科生毕业实习手册》的要求,制订本院20xx届各专业毕业实习实施计划,并于20xx年1月20日前提交教务处实践教学科备案。
各专业毕业实习实施计划的内容包括:实习的组织与领导;教学内容及日程安排;实习指导教师选派与聘用;实习单位落实与安排;考核标准及评价;纪律和安全要求等。
三、抓好毕业实习的过程监控
实习前期,学院要召开动员会,向学生阐明毕业实习目的、实习内容、成绩评定、以及纪律、安全等方面的要求。
实习期间,指导教师要督促学生做好实习记录,指导学生完成任务;学院要组织实习工作的检查和对老师指导工作的督查,解决实习中存在的问题。
实习后期,指导教师要检查学生实习工作完成情况和组织对学生进行鉴定;学院检查实习效果和质量,总结交流经验。
四、做好实习纪律和安全教育
学院要求学生严格执行实习计划的安排,自觉遵守实习单位的规章制度;实习期间不得请假,确需请假须经指导教师和实习单位领导的批准,无故或未经请假缺勤者,以旷课论处并记入实习鉴定,要强化学生安全意识,做好安全防范工作。
五、强调毕业实习与毕业论文(设计)、就业相结合
学院要求学生利用实习收集资料、数据,开展调查研究,为毕业论文(设计)撰写提供依据;建议学生将毕业实习与就业联系起来,即注重自己选定的实习单位是否有意向录用自己就业。
六、加强实习报告的规范和实习材料归档工作
学生实习报告以实习具体工作为撰写内容,能总结实习体会,能体现运用所学知识解决实际问题的能力;指导教师要认真评阅学生实习报告,评语、成绩评定要符合规范。
学院认真做好实习材料整理和归档工作。收回学生的《毕业实习手册》,做好各专业毕业实习的工作总结,整理学生实习报告,汇总实习成绩。并将学生实习成绩汇总表(教务处网站下载)于20xx年5月10日前交教务处实践教学科。
特此通知
通知员工加班怎么写 篇2
为了更好的完成公司布置的工作任务,不断提高公司和部门的管理水平,提高员工的自身职业素质和技能,更好的促进上下级的联系和沟通。经研究决定:从即日起,集团的工作时间由原来的周六半天工作暂调整为周六全天上班(各下属公司根据自身经营特点和工作要求,确定本公司的工作时间)。现将有关事项通知如下:
1、本次工作时间的调整是根据公司当前的工作状况和管理现状做出的阶段性安排。目的是在保证工作的完成的同时,促进公司文化建设和部门员工队伍建设,促进员工培训与学习活动的开展,促进员工技能的提升,同时为上下级的沟通提供时间保证。
2、周六全天上班按照正常工作时间要求并执行考勤和打卡,有事情要处理的.执行请假程序。
3、周六主要工作事项:处理本周未完成工作;开展公司/部门/班组例
会及部门活动;开展公司/部门/班组培训;上下级的工作及生活沟通;等等。请各级管理人员负起责任,合理安排工作内容,充分利用好周六时间,促进整体管理水平的提升和工作氛围的转变。
4、为了体现在考勤制度上对员工的承诺,周六下午工作按照加班的方式进行处理,员工可以在适当的时间轮休或得到加班费。
特此通知
发布部门:集团人力资源部
通知员工加班怎么写 篇3
一、加班原则
公司原则上不鼓励员工无故加班,各职能部门、项目如因工作需要加班或者部门经理指定加班的,应填写《加班单》,并经相关部门经理签字后方可计算为加班。各项目负责人员,应按照《项目甘特图》,在规定时间期限内完成工作任务,未按《项目甘特图》规定标准期限完成工作导致延长工作时间的.,不视为加班,不给予加班费。
二、加班管理
1、加班时间由《加班单》与日考勤结果对照确定;
2、加班但未填《加班单》或已填写《加班单》而未打卡,均作加班无效处理;
3、人事部必须认真、客观、公正进行相关考勤作业,对考勤中发现的虚填假报行为,视情节轻重进行处理
三、加班工时计算方法:
1、加班最小单位为1小时,以0.5小时为递增计算单位,核算工资时不足0.5小时的部分不予计算。
2、各部门应不断提高和改善正常工作时间的工作绩效,逐步控制和减少加班,对于加班应随时追踪控制,确保加班的工作绩效。
行政人事部
xx年x月x日
通知员工加班怎么写 篇4
为进一步加强公司的规范管理,促进全体员工养成遵时守纪的良好习惯,营造团结高效的工作氛围与秩序,确保各项工作顺利开展,现结合工作实际,制订本规定。
一、总体规则
1、所有员工必须上岗签到,离岗签退。
2、按压指纹时保持身体静止并正视摄像头,确保考勤图像清晰;无考勤图像者视为未考勤。
3、考勤依据考勤机显示时间为准。
二、考勤类别
根据公司实际情况,考勤分以下二类:
(一)正常作息岗位
适用岗位:节假日正常休息岗。
工作时间:8:30-17:30(午休:11:30-13:30)。
考勤方式:每个工作日考勤两次,上午8:30之前按压指纹不计迟到,下午17:30之后再次按压指纹不计早退。
(二)倒班岗位
适用岗位:白班与夜班交替岗位。
考勤方式:参照部门自行设定的倒班制度和交接班时间进行考核。
执行倒班制度的.部门,根据倒班制度进行考勤管理,每月最后一个工作日结束,结合机房门禁记录及交接班记录等材料制作倒班员工的考勤记录并提交至人力资源部。
三、异常情况的处理
职工考勤情况异常,无请假手续或《职工考勤情况说明》的,视情况记为迟到、早退或旷工。
1、迟到:员工在规定上班时间之后到岗,记为迟到。
2、早退:员工在规定下班时间之前离岗,记为早退。
3、旷工:员工无故不参加考勤,记为旷工。迟到、早退超过二个小时的,记为旷工半天;迟到、早退超过半个工作日的,记为旷工一天;因个人原因导致当天考勤记录缺失或不完整,记为旷工一天。
4、由于天气等不确定因素造成的考勤异常,由本人当日加以说明,交人力资源部审核,可视情况酌情处理。
5、对因出差等特殊情况形成的考勤异常,各部门须填写《职工考勤情况说明》,并于当月最后一个工作日下班前提交人力资源部,逾期无效。
四、串动工作时间的管理
员工确因工作需要串动工作时间的,需由部门负责人安排,报部门主管副总经理批准,填写《加班/串休申请表》,报人力资源部经理审核备案,并按以下方式记录考勤,未签到或未签退不计加班:
1、工作日加班:工作日当天有效签退后,17:30后须再次签到,离岗时签退,按加班计时。
2、休息日加班:上岗签到,离岗签退,按加班计时。
3、加班2个小时以上,串休半天;加班4个小时以上串休一天。
五、考勤统计
员工每月出勤情况由人力资源部统计汇总,统计周期为当月1日至当月30/31日。
六、奖惩办法
1、无迟到、早退记录且出满全勤的员工计发全勤奖,每月100元,每季度兑现一次。
2、当月迟到、早退累计3次者,公司予以通报批评。迟到、早退累计4次者,扣发绩效工资80元;当月迟到、早退每累计达到5次者,记旷工1个工作日。
3、对旷工者予以通报批评,并视情况扣发绩效工资和年终奖:每旷工半个工作日,扣发当月绩效工资10%;每旷工1个工作日,扣发当月绩效工资20%;当月累计旷工2个工作日(含)以上,扣发全月绩效工资;全年累计旷工7个工作日(含)以上,扣发50%年终奖;全年累计旷工10个工作日以上,扣发年终奖。经总经理办公会讨论决定,可对旷工员工视情况分别予以警告、记过、降级、转岗处分。
4、员工连续旷工达到3个工作日、累计旷工达到10个工作日,可予以留用察看3至6个月或解除劳动合同处分。留用察看期间只发放基本工资。
5、员工考勤实行全员全时管理,各部门要按本规定严格执行,考勤情况作为职工晋级、奖励、评优的依据之一,有旷工记录或累计迟到、早退20次以上者,取消当年晋级、评优资格。
6、各部门负责人徇私舞弊者,一经发现予以通报批评并罚款500元,情节严重者予以降级、停职等处分。
通知员工加班怎么写 篇5
为规范公司加班管理,提高工作效率,根据公司管理规定,结合各部门实际情况,特制定本规定。
一、加班原则
公司原则上不鼓励员工无故加班,各职能部门、项目如因工作需要加班或者部门经理指定加班的,应填写《加班单》,并经相关部门经理签字后方可计算为加班。各项目负责人员,应按照《项目甘特图》,在规定时间期限内完成工作任务,未按《项目甘特图》规定标准期限完成工作导致延长工作时间的,不视为加班,不给予加班费。
二、加班管理
1、加班时间由《加班单》与日考勤结果对照确定;
2、加班但未填《加班单》或已填写《加班单》而未打卡,均作加班无效处理;
3、人事部必须认真、客观、公正进行相关考勤作业,对考勤中发现的虚填假报行为,视情节轻重进行处理
三、加班工时计算方法:
1、加班最小单位为1小时,以0.5小时为递增计算单位,核算工资时不足0.5小时的部分不予计算。
2、各部门应不断提高和改善正常工作时间的工作绩效,逐步控制和减少加班,对于加班应随时追踪控制,确保加班的工作绩效。
发出部门:xx
人事部总经理审批:xx
发出日期:xx年x月x日
审批日期:xx年x月x日
行政人事部
xx年x月x日
通知员工加班怎么写 篇6
尊敬的xx:
你们好! 为了更好地完成公司的各项目标任务,经公司研究决定,从即日起,现就有关事宜通知如下:
1、在正常出勤的员工每周六由原来休息改为正常上班。
2、加班期间请各级管理人员切实负起责任,做好工作的指导和督导。各部门各组负责人,对加班期间情况要了解清楚,及时上报。
特此通知
技术部
1月3日
通知员工加班怎么写 篇7
各答辩小组、各指导教师、全体毕业生:
为做好管理学院20xx届毕业论文答辩工作,根据《安徽科技学院普通本科学生毕业论文(设计)管理工作细则》(校教发[2007]14号),《安徽科技学院普通本科学生毕业论文(设计)管理补充规定》(校教字[2014]9号)文件精神,现将有关事项通知如下:
一、成立论文答辩领导组
组长:顾有方
成员:姚勇、胡月英、赵伟峰、丁景良、张德化、程业炳、郝世绵、张国宝、郑谦
秘书:秦凤华
论文答辩组全面负责毕业班毕业论文答辩及成绩评定等事宜。
二、论文质量要求
根据《安徽省教育厅关于普通高校本专科生毕业设计(论文)管理工作的暂行规定》的有关精神,各指导教师要严格审查所指导学生的毕业论文,确保毕业论文质量。考虑到本届学生毕业论文需要使用“学术不端检测系统”进行检测,各指导教师和各答辩小组要严把毕业论文质量关,对有弄虚作假、剽窃抄袭和直接拷贝他人相关内容者,可建议毕业论文成绩为不及格,同时取消该同学的毕业论文答辩资格,并将相关材料报院学术委员会。院学术委员会查实相关情况后,毕业论文成绩定为不及格,并按学生学籍管理有关规定处理。
论文定稿提交前,请在维普论文检测系统(大学生版)进行“学术不端检测系统”检测,并提交检测报告,检测结果要小于15%,方可参加答辩。
毕业论文总成绩由毕业导师评定成绩20%,答辩老师评阅成绩20%,答辩成绩50%及毕业实习成绩10%组成。
注:本届毕业论文要求实行双导师制、真题真做的比例不低于30%。
三、学生答辩资格审查
学院论文答辩资格审查。能按事先拟定的进度要求,完成毕业论文(设计),论文质量达标,并提交论文相关资料的学生,凭指导老师签名的“毕业论文答辩资格审查表”参加答辩。
注1:凡未按学院和指导老师要求,按时提交论文存档资料的学生,指导老师在报经院学术委员会审议通过后,有权取消其答辩资格。
注2:学院在答辩前三天,召开院学术委员会,最后审察确认答辩资格。
注3:按学校和学院毕业论文(设计)相关管理办法,未通过答辩的学生,需按要求修改论文,通过院学术委员会资格审察后,可以有一次补答辩机会(两次答辩之间的时间间隔,视论文修改幅度而定),通过补答辩者,成绩记为60分,未能通过补答辩者,可在下一学年重修。
四、答辩时间
第一次答辩时间:20xx年5月6日
第二次答辩时间:20xx年6月3,4日
具体时间:8:00—17:00(午休时间由导师组自定)
五、答辩学生分组地点
见附表,学生分组名单请在答辩前到学院办公室门口报栏里查看。
六、毕业生提交材料时间节点
一辩时间节点:
指导老师4月25日前提交一批答辩名单;学生于5月1日交答辩论文电子定稿(学院送交教务处检测);5月4日交纸质论文、复制比(维普)查询报告(复制比≦15%)、论文答辩资格审查表和毕业论文诚信承诺等相关材料。
二辩时间节点:
指导老师5月25日前提交二批答辩名单;学生于5月31日交答辩论文电子定稿(学院送交教务处检测);6月2日交纸质论文、复制比(维普)查询报告(复制比≦15%)、论文答辩资格审查表和毕业论文诚信承诺等相关材料。
七、毕业生提交材料清单
1.毕业实习材料一份交指导教师(单位盖章)
2.毕业生社会调查报告一份交指导教师
3.毕业论文选题申请表一份交导师
4.毕业论文开题报告一份交导师
5.毕业论文指导过程记录表一份交导师
6.毕业论文答辩定稿一式三份交指导教师
7.论文查重报告(用维普系统自行查询)交给导师
8.论文答辩资格审核表一份交给导师
9.答辩记录表(自行下载)请在答辩结束当天填好答辩问题及内容交给各答辩组秘书。
八、论文导师向学院办公室提交材料清单
1.毕业实习材料一份(导师评语并给成绩)
2.社会调查报告一份(导师评语并给成绩)
3.毕业论文一式三份
4.答辩资格审核表一份(导师审阅合格后签字)
5.毕业生论文评阅意见表(导师评语并给成绩)
6.毕业论文材料袋(内装齐所有材料)要有毕业论文成绩表
以上材料需导师批阅签字后统一交各教研室汇总,由教研室主任统一交给学院办公室,材料没交齐学生不予安排答辩。
九、答辩组导师领取及提交材料清单
1.各答辩组组长请于答辩前一日来办公室领取毕业论文答辩材料
2.按照指定时间进行答辩。
3.学生答辩结果表及成绩于答辩结束后第二天提交学院办公室汇总。
4.论文评定意见表2份/生于答辩结束后交学院汇总。
十、学院后期整理材料及公示情况
1、毕业生论文总成绩于20xx年6月23日下午在学院办公室门口黑板上公示,申请复议时间截止6月25日下午18时。
2、教研室主任集中收取检查本教研室导师论文材料(截止时间20xx年6月30日下午17时),兼职导师由学院单独通知收取。材料包括定稿论文、选题申请表、开题报告、指导过程记录表、指导教师评定意见表、评阅教师评阅意见表、答辩记录表、毕业论文成绩表等全部装袋签字。
3、答辩不合格学生不予安排二次答辩。
4、学院办公室根据答辩委员会最后公布成绩进行论文材料盖章及报请领导签字,根据规定时间提交教务处论文成绩。
十一、毕业生答辩后提交材料
1、毕业论文答辩修改定稿一份(附上毕业论文诚信承诺书,手写签名)
2、毕业论文选题申请表、开题报告、指导过程记录表
3、答辩记录表
特此通知!
通知员工加班怎么写 篇8
加班调休通知一:
公告因近日公司业务量较大,晚上加班时间较长,为保证在职员工身体健康不受影响,经公司领导层决定,以后晚上加班时间可作等时间的调休(填写调休单报直系主管审批),特此公告!
xx公司行政部
20xx年x月x日
通知员工加班怎么写 篇9
全体员工:
为了提高员工的工资水平、考虑员工支持和配合公司发展的`敬业程度,现公司决定对员工工资、加班费做以下调整:
1、所有新入职员工工资底薪为1500元+加班费+超产奖,包食宿;
2、所有老员工的工资,公司根据实际情况,近期将进行调整;
3、新员工加班费,由每小时6元调整至元;
4、在公司工作满半年以上的员工的加班费,由每小时元调整至元
5、公司设立员工推荐奖,老员工为公司介绍新员工入职,该新员工在公司工作满半年以上,公司奖励老员工:100元/人的奖励。
以上规定自20xx年xx月xx日起执行。
人事部
20xx年xx月xx日
通知员工加班怎么写 篇10
近期公司各部门对于部门员工的加班管理有点混乱,为保障员工的加班利益和规范公司加班制度,现将公司《考勤制度》中关于加班的'规定重申如下:
1、员工加班需由部门填写《加班申请单》,经部门主管或经理审核,由中心副总批准,于加班前的正常工作时段内5小时交人力资源部,加班次日12:00时前填写经部门主管确认的《加班确认单》交人力资源部方可计算加班时间,否则不予计算加班时间。
2、因特殊原因不能提前提交《加班申请单》的,应于次日上午12:00前填写《加班申请单》及《加班确认单》,按正常程序审批后交人力资源部核实,由人力资源部经理签署方可生效,否则不予计算加班时间。
3、加班时数核定以半小时为计算单位,未满半小时不予计算,超过1小时,不到1.5小时以1小时计;超过1.5小时,不到2小时以1.5小时计,以此类推。
4、加班时数应据实申请,如虚报加班按《奖惩管理制度》相应规定执行。
5、加班后如需安排调休的,需提前填写《调休申请表》,经部门负责人签批后交人力资源部,否则作缺勤处理。
6、调休时间一般安排在周六或周日,如不能安排在周六或周日的,调休申请必须经中心副总审批方可生效。
7、调休至少以4小时(半天)为单位。
请各部门从20xx年7月27日起遵守以上加班规定,若有违反将按照公司《考勤管理和奖惩制度》予以处理!
xx公司
年xx月xx日
通知员工加班怎么写 篇11
一、总则
1、为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各个部门所有员工。
二、考勤内容
1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。
3、员工按规定时间到(离)岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论。
4、考勤须知:
(1)15分钟以内为迟到,提前15分钟以内下班视为早退。
(2)迟到15分钟以上按旷工半日论。
(3)迟到、早退累计三次按旷工半日论。
(4)因偶发事件迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。对旷工者,应责成其作出书面检查,并按处罚制度罚款。
三、考勤表管理
1、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号。
2、每日早晨上班时间(早7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷工办理。
3、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论。
4、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整。
5、因公出差,应于出差前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到。
6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。
四、休假及其他假期
1、每月员工可公休2天,公休时需提前到办公室申请,只限于周六周日。
2、其他假期需填写《员工请假条》并经总经理审批。
3、每月事假不得超过2天,事假当天扣发当日工资。
4、病假经公司指定医疗单位证明后,根据实际情况,由总经理审批,核给病假,病假每日发10元补助。病假不可分割使用。
5、员工有3个工作日的婚假,符合晚婚晚育(男满25周岁,女满23周岁)奖励7天。婚假不可分割使用,每日发10元补助。
6、工作满三年以上,晚婚且一胎的女员工享有90天的连续产假,工作一年以上三年以下产假60天,每日补助8元。工作不满一年者不享有补助,按事假办理。
7、员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过3日的丧假,丧假每日补助10元,可在一个月内分割使用。
8、法定节假日由公司安排休假。
9、婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后,总经理审批。
10、出门必须到办公室打出门证,出门证由直接领导签字,并注明事由、出门时间和返回时间。
11、请假流程:
A请假员工到办公室领取《员工请假条》
B请假员工持单到本部门负责人审批
C总经理审批
D请假员工持单到办公室做考勤备案。
通知员工加班怎么写 篇12
尊敬的客户以及广大关注祁立环保的.朋友们:
又是一年新来到!惜别xxxx,又迎来了充满希望、机遇和挑战的20xx年!在此,感谢大家在过去一年里对祁立环保支持与信任的同时,也希望在新的一年里,祁立环保能荣幸继续得到大家的关注及支持,并且祁立环保也会一如既往地为大家提供更优质的服务!
正值中国的传统节日“春节”来临,在此向各位新老客户和广大朋友们拜个早年!预祝大家新春愉快!财源广进!牛气冲天!
一年一度的农历春节已经近在眼前,在此先预祝全体员工新春愉快,万事如意!20xx年春节公司放假安排如下:
一、放假时间
20xx年1月xx日至20xx年xx月xx日止,共xx天。(因工作需要,财务部工作人员上班时间为20xx年xx月xx日)。
二、留守值班人员安排
值班人员:
姓名及电话:
值班时间:20xx年1月xx日至20xx年xx月xx日。
工资待遇:月工资×200%
节日补贴:xx元
伙食补贴:xx元
三、注意事项
放假期间,请大家一定要注意人身安全,并按时返回。如遇非人为原因无法按时返回,请及时向主管部门告假。
最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节,新年平安!
xxx
20xx年xx月xx日