商务局办公室主任工作总结 篇1
一年来,在区委、区政府的领导下,在人大、政协的有力监督下,经过办公室全体人员的共同努力,比较圆满地完成了既定的各项工作任务,办公室调研、督办、信息、法制、信访、民族宗教侨务等各项工作都取得了突出成绩。现将一年来的主要工作汇报如下。
一、抓学习,提高队伍整体素质
一是政治学习与业务学习相结合。既学习政策性、理论性较强的国家大政方针,又学习和自身工作联系紧密、具有较强指导性、针对性的业务知识,二者相辅相成,融会贯通。二是集中学习与个人自学相结合。积极参加区委中心组、办公室支部周五集中学习之外,还利用各种时间采取学文件、读报纸、查资料等多种方式进行自学,坚持每天看新闻、听报道、认真研读理论文章,努力把上级精神变作行动指针、工作动力。在抓好自身学习的同时,也注重抓好办公室其他成员的学习。每月都定期组织开展文秘专业知识学习,并带领秘书深入基层单位搞调研,认真地向实践学习。我还支持鼓励办公室工作人员参加自考、成人高考等学历教育,不断充实提高自己,目前,办公室人员学历都在大专以上,其中18人具备大学学历,3名同志取得研究生学历,5名同志获得双学历,4名同志正备考参加司法考试。目前,办公室7名后备干部在全区后备干部考试中都取得了较好成绩。
二、抓管理,发挥参谋助手作用
围绕区委、区政府的中心工作,我坚持提前谋划,开拓创新,积极发挥参谋助手作用。一是深入开展调查研究。先后组织人员开展了关于辐射型商业的调查、园区型工业的调查、发展精品农业情况的调查、全区宗教工作情况调查等专项调查30多次,形成调查报告15篇,提出合理化建议30多条,其中多数被领导采纳,都见到了较好效果。二是积极协调解决冠群步行街等信访案件。先后组织法制人员成立专案组,调查情况、查阅资料,接待上访人员,耐心地作思想工作,避免或减少矛盾的激化,为我区处理案件争取时机,尽量减少损失。在处理萨大路地区动迁业户异地建设过程中,我建议抽调了2名工作人员负责建设前期的沟通协调工作,目前,工程筹备正在逐步推进,缓解了动迁业户的矛盾。三是推进了政务公开制度。推进阳光政务,制定了x'xxx区政务公开实施意见,对公开项目进行了清理,重新确定了对外、对内公开范围、内容、程序、形式,明确了考核标准,促进了政府职能的转变;建立了政府办公室网站,及时传达上级精神,反映领导政务活动,反馈大事实事推进情况,为领导决策提供了参考,提高了办事效率和透明度。目前,正在筹备建设启动政务公开大厅。
三、抓服务,加强沟通协调
作为政府办公室,上要对政府领导负责,下要与居民群众经常接触,横要联系有关科室、部门,起着中枢及桥梁纽带作用。只有中枢作用发挥得好,才能确保政令畅通、工作有效。在协调中,我抓了三个环节。一是认真做好来信来访的处理接待。采取“强化、感化、软化”的'方式方法,尽力解决和人民群众密切相关的热点、难点问题,共接待群众来访700多人次,帮助来访人员解决问题200余个,对来信来访做到了“件件有着落,事事有回音”。冠群步行街业户的经营问题、铁西动迁企业补偿问题都基本得到了解决,市长热线反馈批复来的案件全部得到处理并有明确答复,基本达到了领导满意,群众满意。二是认真做好督办、催办工作。人大代表建议、政协委员提案是人民群众最广泛意见的集中体现,建议、提案的办理质量如何,办公室的协调督办力度起着至关重要的作用。我们按照“谁主管、谁负责”的原则,坚持“横向到边、纵向到底,齐抓共管”的办事制度,把有关建议、提案逐一落实到相关单位部门,明确责任人、责任部门和办结时限。在推进落实中,加大督办检查力度,跟踪问效。年初以来,共办理人大代表建议51件,政协委员提案、意见81件,为市区人大、区政协完成视察服务工作40多次。同时,我们把事关我区发展的大事、实事作为督办的重点,及时对工作目标进行分解,明确责任,并对一些大事实事的进展情况以《督办与落实》的形式定期予以公布,对有关单位、部门的工作产生了极大的促动作用。三是认真做好接待工作。去年,共接待省、市等上级检查20多次,日本、广州、温州、大连等地领导、商家考察、访问10多次,组织各类会议200余次。
四、抓信息,确保政府政令畅通
全面、准确、及时地反映全区重大工作进展情况,总结经验,为领导提供信息是办公室的一项重要工作内容,也是保持政府上情下达、下情上传的有效途径。一是做好人员培训。一方面,采取请进来的方法,聘请市政府办公室信息科的领导来我区对有关单位的信息员进行集中讲课、辅导;另一方面,采取走出去的方法,积极参加市里举办的信息培训班,
商务局办公室主任工作总结 篇2
办公室工作线多面广,工作量大。既要参与政务,又要协助党务;既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付突发事件。在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局党组的决定,现将我这一年多的主要工作报告如下,请予评议。
一、思想意识上:立足服务,强化意识
1、强化规范意识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。
2、强化责任意识。我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责任意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化形象意识,我们要用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。办公室是对外联络和宣传的窗口,每位干部的形象如何,直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、关心,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。
二、业务工作上:抓住重点、以人为本
1、保障重大活动顺利进行。XX年,我局重大活动较多。有全区开放型经济工作会议、“xx·北京行”商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新(xx)论坛等一系列活动,办公室积极配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,安排会务用餐,保障了活动的顺利举办。
2、提高办文质量。办公室认真做好局党组、局办公室会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,到xx月上旬,上传下达各类文件xx多件,并积极做好督办、催办工作。
3、加强人事管理。今年我局进临时聘用人员xx人,辞退临时聘用人员xx人。办公室积极做好人员招聘、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时,积极做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资档次的工作,进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性。
三、后勤保障上:协调发展,统筹推进,
1、加强综合协调工作。根据局机关各阶段的.中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,根据局党组、党总支和纪检领导小组的部置,积极配合参与有关党建、纪检工作。
2、保障机关顺利运作。加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工作;加强机关安全管理,消除安全隐患。同时努力丰富机关干部生活,组织参加了区级机关趣味运动会、组织了“七一”党员活动、四川成都商务考察等,丰富局工作人员的业余生活,提高了机关凝聚力。
四、工作纪律上:勤政廉洁、克己奉公。
1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,严格遵守公务活动中的“四条禁令”,自觉抵制各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,无“吃拿卡要”到企业报销发票等现象,同时积极参加机关廉政建设。
2、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映,我在做到以身作则,树立自身良好形象的同时,要求办公室同志在办公期时,不准上网聊天、玩游戏、炒股等,不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时,应举止文明、待人热情、讲究礼貌,不允许和来访人发生争执或争吵。
3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局,团结同志,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急。认真为企业办实事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,真正树立起一名党员干部的良好形象。
以上述职报告,如有不当,请批评指正。
商务局办公室主任工作总结 篇3
一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、完成20xx年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。
6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作
1、完成20xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展"是与非"答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成20xx年度重点发展对象的函调工作。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。
4、对中层干部、党员进行了两次民主测评,召开2次民主生活会,以及对并将总结报告及时上报。
5、协助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察,及时进行公示和完成任命。
6、组织捐衣、捐款2次1万余元。
7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及20xx年新年联谊会的各项文体活动。
7、每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,有计划地做好计划生育药具的发放工作。
8、组织召开职代会2次,完成所务公开栏公示2期,配合工会一起探望生病职工及家属人次。
9、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。
(三)全力做好团支部工作
20xx年我被评为丰台区卫生局优秀团干部,团支部获得"20xx年度五四红旗团委",是对团支部工作的充分肯定。
组织了几项团员活动:
1、积极组织团员参加"亮丽青春青年医务人员礼仪大赛"获得优胜奖,
2、组织青年志愿者行动,参加艾滋病宣传等大型宣传活动。
3、组织35岁以下青年嘉年华活动。
3、建立了35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。
4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会,受益匪浅。
(四)办公室内部工作
协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
二、业务能力的培养
1、在中华卫生与监督杂志上发表论文《丰台区20xx年食品卫生投诉举报现状分析及对策》,并协助所长完成了4篇论文的完善和修改,帮助完成杂志社投稿和发表工作。
2、积极参与突发事件的处理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投诉2起,处罚1起,罚款5000元,参加了防汛演习,通过锻炼使我的业务能力得到了进一步的提高。
3、整理规范了创卫工作基础档案。
三、坚持严于律己、努力做好表率
(一)加强思想作风建设
坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参加政治理论学习
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了"三个代表"重要思想和十六届四中全会精神等文件,作为党支部的助手,及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
作为入党联系人,积极与入党积极分子联系谈话7人次。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟监督所的工作思路,积极配合办公室主任的工作,认真实践"三个代表"重要思想,牢记"两个务必",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
商务局办公室主任工作总结 篇4
今年以来,区商务局继续紧紧围绕20xx年度商务工作目标,积极应对外贸大幅下滑的不利局面,抢抓国家扩大内需的政策机遇,狠抓商贸流通和市场建设,扎实推动了各项工作的`有效开展。
一、商务工作目标任务完成情况
1、内贸流通稳步发展
1-10月份实现社会消费品零售总额19.9亿元,占全年计划的23.75亿元的83.8%(占商贸经济责任组目标24.16亿元的82.4%),接近均衡进度,同比增长20.6%,增幅位居全市第一。按照正常的消费习惯,现已进入消费旺季,预计完成全年目标任务没有问题。新增限额企业16家,总数达到20家,已超额完成年度目标任务。
2、外贸进出口总额大幅下滑
1-10月份,全区累计进出口1110.8万美元,同比下降47.2%,其中出口991.8万美元,同比下降50.2%,进口119万美元,同比增长8.1%,新增自营进出口经营权企业14家,新增进出口实绩企业3家。
3、利用外资好于往年
1-10月份,完成实际到位外资198万美元,占年度任务的51.3%。
4、市场建设扎实推进
光彩茶叶市场已经于4月23日试营业。截止目前,入住商户近50家,营业面积达3.5万平方米,光彩大市场二期正在加紧建设,预计今年12月底基本竣工。皖西摩配专业市场已于11月21日开工,进入建设阶段,整个市场预计年内完成土建工程。皖西农产品物流中心已经摘牌,正在开展紧张的筹备开工工作,与此同时,广本4S店、北京现代4S店已经开业并投入运营,东风日产4S店即将开业。
5、家电下乡态势良好
1-10月份,全区累计销售家电下乡产品16646台,其中冰箱9794台,彩电2811台,洗衣机627台,热水器1852台,空调1047台,手机470部,实现销售金额3582.45万元,补贴金额465.72万元,销售企业已对190个销售网点200余台系统操作台进行了业务培训。
6、“万村千乡”工程扎实推进
20xx年新上报“万村千乡”农家店总数192家,截止到目前,共建设农家店420家,覆盖全区19个乡镇80%以上行政村。
7、外经工作进展较好
到年底完成外派劳务输出人数达20人左右。
8、搞好商务信息宣传工作
1—10月份,信息采集宣传上报100余条。
二、重点工作开展情况
今年以来,面对进出口总额连续大幅度下滑的严峻形势,我们积极应对,主动服务。
一是宣传政策,不断扩大进出口企业队伍。责任组领导及商务部门多次下企业,到乡镇,广泛宣传国家进出口方面的促进政策,鼓励更多的企业积极申报外贸经营权,截止目前为止,我区办理备案登记新增进出口企业14家。
二是积极引导,鼓励新获权企业开展进出口业务。通过组织参加省、市业务培训,推荐参加各类展销活动等方式促使获权企业早日实现进出口业绩,现已有锦泽工艺。
商务局办公室主任工作总结 篇5
尊敬的各位领导,同事们:
大家好!
根据中层干部竞聘原则,学校领导安排,今天我在此做本学期工作总结。
20xx年2月,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗位,“欣喜”是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,“怯意”是因为我害怕做不好这份工作。如今,在各位领导的关心和帮助下,在全体同事的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。凭心而论我喜欢我们的学校,喜欢我的学生,更喜欢我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个机会。
自从20xx年春季我从徐书记手中接过这份“差事”以来,工作实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样“半信半疑”的胜任这份工作,其中有喜乐,也有烦恼,但更多的是心存感激,因为在这里我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了做人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。所以我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)脚踏实地,努力工作是重点
我一直以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应该积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。长此以往,我牢固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党的路线、方针和政策的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。
(二)端正作风,摆正位置是要点
在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽误任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
(三)工作完成情况
1、协助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议准备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作;
2、认真做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作;
3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作;
4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;
5、做好全校教师继续教育工作,让我们所有的老师在玩中学,学中乐;
6、有效完成我校教学设备统计及管理;
7、参与县教委开展的“我在阳光下成长”歌咏比赛,我校获得了优异的成绩;
8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、上报;
9、完成领导布置的其他工作。
二、工作打算
1、从学校的发展及办公室的工作性质来看,要本着”从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序,让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、积极与领导和各办公室间进行交流学习,使工作能够更加完善。
三、存在问题及今后努力方向
存在的主要问题:
一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有一定差距;
二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。
这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。
总之,在这学期里,我虽然做了许多事情,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。
最后,我想与大家分享“快乐”,我觉得人生不论是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫但是快乐都是最重要的。——然而回头再想,我们怎样才会快乐?快乐需要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、快乐工作,这就是我的目标。”
商务局办公室主任工作总结 篇6
办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:
一、加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。
一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。
三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。
在不断学习、摸索、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
商务局办公室主任工作总结 篇7
今年来,在县委、县政府的正确领导和上级商务部门的精心指导下,我局坚持以“聚力一二五,奋力上台阶”为指导, 紧紧围绕建设xx现代化滨海城市这一发展目标,真抓实干,奋力进取,全县商贸经济继续保持了平稳较快的发展态势。截至x季度,实现社会消费品零售额增速xx.x%,全市排名第x;实现商品销售额增速xx.x%,全市排名第x;实现自营货物进出口额增速xx.x%,全市排名第x;实现网络零售额增速xx.x%,全市排名第x。
一、提振市场经济,打造活力商务体系
一是推动消费升级。制定出台《xxxx年度xx县促消费工作要点》,确定全年促消费工作任务。指导商贸企业企业做好“留象过大年”春节促销、五一黄金周及xxxx“浙里来消费”消费促进月系列主题活动,不断活跃我县消费氛围。以创建夜市经济特色街区和夜市经济品牌活动为抓手,引导企业开展系列夜市经济活动,编制并发布xx夜间消费指南,以夜间餐饮为主,联动其他夜间活动,丰富夜间消费业态,不断活跃夜间消费氛围。
二是商圈能级提升。完成《xx县中心城区商圈(街区)优化提升项目方案》编制工作。推动中心城区四大重点商圈优化提升。积极跟踪重点商贸项目建设,今年xx个重点商贸工程项目,项目总投资xx.xx亿元,今年计划投资xx.xx亿元,目前已完成投资xx.xx亿元,完成度xx.xx%。积极推进特色街区创建。结合今年xx市特色街区创建考评工作,精心打造青草巷、中国国际风情街、渔港古城、xx镇四大特色街区。其中,青草巷和中国国际风情街已顺利通过市级特色街区验收,并获得了市县各级领导的肯定。
三是重抓海鲜餐饮。启动xxxx年度xx海鲜美食体验店和网红餐饮店打造工作,筛选并打造若干网红餐饮打造店。加大xx海鲜美食宣传,进一步完善“xx味道”微信公众号平台运营,不定期推介xx美食,不断挖掘餐饮文化和家乡故事。创新举办第十九届xxxx海鲜美食节,精心推出“海鲜+美食”“海鲜+旅游”“海鲜+营销”等极具xx辨识度的“海鲜+”系列活动,不断提升xx海鲜知名度。积极推进海鲜餐饮集聚区打造。加快城南市场海鲜餐饮集聚区方案设计,促进“海鲜市场+海鲜餐饮”融合发展,打造商旅一体化的海鲜餐饮夜色广场。参与策划编制渔人码头打造方案,谋划引进更多特色海鲜餐饮品牌,丰富海岸沿线业态布局,提升品牌档次,打造富有渔港风情的品质排档集聚区。
二、畅通内外通道,构筑开放商务体系
一是推动外贸发展。继续支持出口信保工作。完成中信保、人保“xx市xx县小微外贸企业出口信用保险政府统保平台协议”的签订工作,并为我县xxx家小微企业实现了免费的投保。联合中信保召开小微企业培训会,提高小微企业的风险防范及应对处理能力。加大展会支持力度。结合企业参展需求、我县的外贸出口结构和xxxx年度展会举办情况,出台我县《xxxx年度重点展会支持目录》,新增xx个重点支持展会,同时扩大企业境内展会摊位支持个数。着重做好企业参展组展工作。组织企业参加第xxx届线上广交会、第二十届中国国际日用消费品博览会、第四届中国国际进口博览会等国际知名展会,同时做好参展企业的参展成果统计和市场走势摸底。
二是提升外经水平。依托“xx走出去服务联盟”相关成员单位,组建xx服务小分队,为我县外经企业在“走出去”过程中精确提供上门咨询服务。为申菱、龙元、华翔电子三家重点外经企业,帮助解决投资风险、疫情影响、应收账款等实际问题。为振鹤、博大、新乐三家船舶企业,提供免费的资信调查名额,和并对企业在船舶出口和远洋捕捞过程中的相关问题提供了专业的指导和服务。组织xx家采购商参加了第x届中国-中东欧国家博览会,实现中东欧国家意向采购额xxxx万元、欧洲其它国家意向采购额xxxx万元,超额完成指标任务。
三是推动贸促工作。加强对外贸企业的平台服务和风险预警。继续设立“xx县小微外贸企业代理平台”,今年共为我县xx家小微企业免费代办了各类外贸单证及报关报检。通过企业群及时发布各国外贸动态及风险预警消息,通知企业参加市级组织的外经贸法律服务线上、线下培训,涉及反倾销、反补贴和保障措施调查等国际贸易救济的应诉风险及对策、经济制裁风险及应对。
三、聚焦电商发展,建设现代商务体系
一是加强电商工作支撑体系。配强工作队伍抓电子商务发展,设立电子商务业务科室。出台电子商务发展扶持措施,加大政策支持力度,xxxx年兑现国内电商、跨境电商等政策资金xxx万元,惠及电商企业xx家。推进直播、跨境等电商“进乡镇、进产业、进企业”系列培训和交流活动,累计开展直播、短视频、跨境等各类电商培训、沙龙活动xx场次,赴x、x开展电商游学x场,累计培训人员xxx人次,建立电商人才服务体系,免费为电商企业对接输送人才xxx人。
二是推动电商空间载体建设。县电子商务创业园成功通过xx市市跨境电商园区复评,xxxx年新招引电商企业xx家,目前园区共入驻电商企业xx家,提供就业岗位xxx人,x-xx月份实现园区网络零售额约x.x亿元,预计全年园区实现网络零售额x.x亿元,跨境电商销售额xxxx万元。水产、针织等产业电商空间载体建设有效推进,xx汇舟水产旅游电商精品市场、耕海牧渔水产供应链园区目前已完成建设并正式运营,吸引了一批水产微商、直播企业入驻。爵溪中国针织名城国际交易中心改造已完成,目前正在积极招商直播、供应链等针织电商企业入驻。
三是培育电商新业态发展。积极推进传统企业和传统电商转型发展直播等新业态。依托电子商务创业园内打造县电商直播公共服务中心。结合海鲜美食节、柑橘文化节等传统节庆,开展xx海鲜、红美人等直播大赛,培养xx本土电商直播带货达人,引导传统经营户、传统电商尝试开展直播新业态新模式发展。目前我县共有淘宝、抖音等活跃直播店铺xx余个,月均开展电商网络直播xxxx场次,观看人次xxxx万余人次,销售商品xx余万件,直播网络零售额xxxx万元。
四、优化保障能力,培育民生商务体系
一是保障商品供应。重点抓好重大节假日期间菜篮子商品保供工作。根据县政府主要领导批示精神,为确保春节期间及五一期间农副产品产得出、运得进、送得到,多措并举、多点发力,在“产、供、销”全过程各环节,全力做好相关服务保障工作。同时做好菜篮子商品供需总体情况分析、主要商品监测情况分析、菜篮子商品应急保障供应预案等工作,确保蔬菜、猪肉、水产、禽蛋等菜篮子商品货源品种丰富、数量充足,可随时根据需求投放市场,大部分生活必需品价格运行平稳,市场秩序良好。切实做好成品油市场供应工作,
二是加强行业监管。积极贯彻省市打击涉油违法违规行为的部署,以油品“质量有保证、安全有保障、源头可追溯、去向能查清”为整治目标,结合“一打三整治”工作部署,会同相关部门检查并处理成品油经营企业违规经营行为。全面推进油品领域平安建设和渔业生产领域大整治大提升,坚决遏制我县非法经营(运输)油品危害社会公共安全、扰乱油品经营市场现象。切实做好预付卡变相融资跑路整改工作。通过加强事前备案管理、加强事中依法处置、加强事后宣传教育在全市预付卡会议上介绍跑路案件处理经验
三是推动山海协作。编制并发布《xxxx年度xx县消费协作工作实施方案》。强化定向采购、扩大社会参与、深入合作对接、优化市场秩序、加强宣传引领等几方面做好实地走访和考核工作。根据消费协作实施方案,共xx家消费协作零售商家入围,我局多次召开企业培训会议,要求所有商家积极参与,同时规范操作。x月份和xx月份,由局分管领导亲自带队,深入雷波县和企业考察农副产品情况,同时科室负责人蹲xx天,对接考核工作,实地走访雷波县相关所有企业,会同记者采访和宣传各类农副产品,收集票据等各种考核资料,参加雷波县各类东西部协会议。经合计,雷波县消费协作考核总金额xxxx万元,x地区山海协作考核xxx万元。“雷波特色农产品展示大厅”的落成,为雷波的特色农产品搭建了对外展示的大舞台,累计带动各类农产品销售xxxx余万元,助推雷波脐橙、莼菜、天麻等特色农产业的发展进入了快车道。
商务局办公室主任工作总结 篇8
**年,我办在县商务局的正确领导下,在各职能部门的大力支持下,认真贯彻落实上级有关指示精神,全体干部职工紧密团结在党支部的周围,紧紧围绕年初制订的工作目标,以强化内部管理、搞好市场建设、加强优质服务为重点,负重加压、开源节流、抢抓机遇、奋力拼搏、团结一致、开拓创新,全年完成收费任务212万元,较去年增长6%,圆满完成了上级交给的各项工作任务,为繁荣城乡集贸市场、搞好市场规划建设、振兴新化经济做出了应有的贡献。
一、**年所做的主要工作
(一)加强市场建设,规范市场管理
1、搞好鑫泰农贸综合大市场建设工作。鑫泰农贸综合大市场建设工程是我县的重点建设项目,是双创工作的需要。通过近三年的努力,目前已正在加紧施工建设。为确保工程按时峻工交付使用,单位领导亲自带员蹲点现场办公,帮助协调关系、化解矛盾、扫除一切拦路虎。预计市场在**年春节前开业,建好后的鑫泰农贸综合大市场将成为整个XX市功能最全,辐射最广,效益突出的农产品集散地。
2、搞好五里亭市场建设的前期准备工作。位于天华南路的五里亭市场,因不适应双创工作的需要而须改建,我们向县政府报告后已征得同意,目前正在抓紧图纸设计、寻找施工单位,一切前期准备工作都在有条不紊地进行。预计年底可开工建设。
3、搞好金苑市场周边的整顿工作。鉴于金苑市场的管理与引进工作难度相当大,为此,单位班子成员召开专门会议,研究引进方案,抽调精兵干将,全力以赴地开展市场引进工作,所有班子成员亲自参与市场周边的整顿及规范管理工作。使金苑市场发挥了他应有的作用。
4、搞好农村市场的移接交工作。我办管辖的20多个农村市场一直是个老大难问题,由于年久失修等多种原因,市场收不抵支、脏乱差、安全隐患多等一系列问题日益突出,人民群众的生命财产安全受到威协,市场的正常管理工作和双创工作无法进行。因此,经单位领导多次报告协调,年初,县常委召开专题会议决定把所有农村市场移交到当地政府实行属地管理。为搞好这项移接交工作,我们根据实际情况制定了移交方案、移交协议,重新统计了市场人员花名册,清理了各种移交资料。目前。此项工作正在有序进行之中。
5、加强卫生管理,改善经营环境。今年,为保持我县双创工作取得的成果,确保每次创建迎检工作顺利通过,我们在单位收入减少、劳动工具与物价上涨的情况下,对市场创建工作投入了大量的人力、物力、财力。合理调整卫生保洁员工作时间,使卫生清扫全天不断档,划分卫生责任区,将责任落实到个人。并建立逐级检查制度,一级对一级负责,做到奖惩有记录,月小结总评。在增加卫生保洁人员的同时,我们还加大了垃圾桶、扫把的使用量,对市场地面、摊位前,采取定期全面清扫和重点部位随脏随扫相结合的办法,确保卫生清洁。此外,增加小型垃圾车辆2辆,保证垃圾及时清运,不积压、不见堆。总之,今年我们在市场维修、下水道疏通等基础设施的维护中开支达11万余元,在卫生工具的购买上花费4万余元。确保了“双创”工作经费及时到位,使“双创”工作顺利开展。
6、加强秩序管理,规范市场行为。一是加强车辆管理。根据市场的实际情况,特别是城南大市场,我们进一步完善了车辆管理办法,采取了切实可行的措施。明确了市场可以进入的车辆和禁入车辆,规定了可进车辆的进入时间和禁入时间,并在市场各出入口挂牌明示。通过这些措施的落实,车辆管理取得了明显的效果。二是加强商品摆放管理。针对农贸市场经营户商品摆放乱,你超我,我压你的`实际情况,本着便于经营户经营,保证交通顺畅,摆放有序规范的原则,规定了商品摆放的统一标准,向经营户明确可以摆放商品和禁止摆放商品的位置,有效地扭转了乱摆乱放的局面。
7、加强市场食品安全管理。为切实搞好农贸市场的食品安全工作,维护消费者合法权力,今年我办与县农业局协商配合,在城区市场举办蔬菜农药残留检测人员培训班,为城区各农贸市场培训了专业检测人员,使全县人民真正吃上了“放心菜”。
(二)搞好消防维稳与人事计生工作
1、搞好消防维稳工作。年初,单位根据县政府与县局制定的消防安全生产责任书,相应制订了责任状,从上至下一级一级的签订,成立了消防安全领导小组,制订了奖罚标准,并指派专人负责搞好消防安全会议记录,做好台帐登记。同时,对各市场的消防器材进行检查,对该更换的一律更换,对新建市场严格按国家消防标准进行消防器材的设置。6月下旬,分管消防安全工作的副主任带队到各乡镇市场进行安全隐患的排查,将排查情况及时书面汇报到县局。由于单位时时把消防安全工作放在第一位,高标准严要求地干工作,因而消防工作得到了上级的好评。维稳工作历来是我单位的一项重要工作,由于今年机关事业单位职工普遍调薪,而我办资金无法周转,新增工资发不出。因此,职工的思想情绪时而波动不稳。为此,单位专门成立维稳领导小组,宣传信访政策,按“谁主管、谁负责,一切从稳定出发”的原则,做到主动维稳、积极维稳、有效维稳,并通过一系列的措施,稳定了职工的思想情绪,使各项工作能正常进行,从而稳定了市场,稳定了人心,稳定了社会大局。
2、搞好人事计生工作。今年,我单位严格按照计生部门要求进行妇检,全体职工及家属全部检查到位,同时,对计生台帐及独生子女新政策予以清理落实,建立电子台帐,由于把关严格,使单位没出现一例违反计划生育现象。另外,我们一如既往地加强农村市场临聘协管员的管理。经常了解他们的思想动态,帮助他们解决实际问题,宣传讲解国家政策法规,使他们能安心干好市场工作。
(三)加强财务管理
年初,单位制定了切实可行的财务管理制度,所有费用开支,均按县财政与县局的文件规定,根据实际收费进行核定。按照“少花钱、多办事、办好事”的原则,把钱用在刀刃上。在开支上,所有发票,均需有经手、证明、用途,并经负责人签字后方可报销入帐,否则,谁付款谁负责。这样,堵塞了开支上的漏洞,节约了资金。
(四)加强廉政建设管理
今年,单位按照十八大的要求,为促进各项工作的开展,树立良好的勤政廉政形象,单位大力倡导反腐倡廉,要求全体干部党员严于律己,热忱服务基层。在平时工作中,坚决禁止乱收费、乱摊派、乱罚款的“三乱”行为,坚决禁止“索、拿、卡、要”等不良现象发生。做到办事公开、收费公开、安排摊位公开。通过这一系列的作风整顿,使全体员工提高了管理水平,改善了服务态度。
二、**年工作要点
**年, 我们将认真做好以下几项工作:
1、全力搞好XX县鑫泰农贸综合大市场开业工作。鑫泰市场的建设是一项民心工程,形象工程,是我县的一项重点建设工程。目前市场基建已近尾声,市场开业在即,各项工作在紧锣密鼓进行,鑫泰市场的开业是全县人民的一件大事、喜事,我们要尽全力搞好这项工作,力争得到县政府及各职能部门的支持,将城区的蔬菜水果批发市场搬迁进鑫泰市场,把好市场的引进关,为鑫泰市场的开业保驾护航,使这个整个湘中规模最大、档次最高、辐射最广的大型市场早日繁荣兴旺,早日造福新化人民。
2、搞好五里亭等社区市场的建设工作。五里亭市场是一个场棚市场,因其不能发挥市场作用,我办已定对其进行标准化改造,将其改造成钢构隔热的标准化市场。目前此项工作已进入施工准备阶段,此外,我们还规划了12个社区市场,并已通过了规划部门的选址定位,**年,我们要尽全力把这些市场建设好,使它们尽早发挥市场应有的作用,造福当地民众。
3、继续保持“双创”工作取得的成效,加强市场的规范整顿。我们要切实按照县委、县政府的指示精神,根据省级卫生县城文明城市标准,以城南大市场、梅苑市场为重点,加强对城区集贸市场的规范整顿与综合治理工作,着重整顿市场消防通道,交易秩序,乱摆乱放,偷盗扒抢,打架斗殴、吸毒贩毒等行为,给市场一个洁净的环境,使广大经营户与消费者卖得安心、买得放心、吃得称心,构建和谐市场,和谐新化,和谐社会。
4、严格财务管理。我们要以增收节支、堵塞漏洞、挖掘费源为目的,做好全年经费列支预算,把有限的资金用在刀刃上。所有费用开支,必须按照县财政有关文件规定开支,所有市场必须按规定领发市场票据,坚持日清月结,做到帐帐相符,票款相符。各市场每月应做好票据领发表报财务股,财务股应对各市场一月一查,发现问题及时上报,严肃处理。对各市场的基建维修,必须由各所或市场写出书面报告,单位分管主任到现场进行考察,严禁先斩后奏,坐支经费,否则,追究相关人员责任。所有开支的发票均需有经手、证明、用途,经领导签字后方可到单位报销,否则,谁付款谁负责。
5、大力抓好消防维稳、计生及廉政建设工作,树立市场管理新形象。我们要根据制订的奖罚标准,严格按签订的责任状书对现,把消防维稳工作抓好,特别是要拿出不怕苦、不怕累的精神,负重加压,齐心协力,共渡难关,广大干部职工要吃苦在先,乐于奉献,把单位经济搞上去。使人心稳定,社会安定,市场繁荣。计生小组应切实担负起责任,完善计生台帐登记。全体党员干部要严于律己,在工作中充分发扬率先垂范的先锋模范作用,从我做起,从自己做起,热忱服务基层,做员工的贴心人,急群众之所急,想群众之所想,全心全意为人民服务,齐心协力搞好市场的各项工作。对违反廉政纪律的人和事,决不姑息迁就,要弘扬正气、伸张正义、严肃处理。使广大员工能立足本职,爱岗敬业,认真贯彻落实党的十八大精神,培养造就一支思想好、作风硬、效率高、纪律严的市场管理队伍,树立市场管理新形象。
商务局办公室主任工作总结 篇9
尊敬的各位领导、同事们:
首先感谢领导和同事以往对我工作的信任和支持,11年6月起,我担任办公室主任一职,对我个人来讲,办公室工作是一项全新的领域和空间,而做好办公室工作对我而言也是一项较大的挑战,经过两年多的努力,虽然自己已深入到这个工作领域中来,但也逐渐发现自己思想上的不成熟和认识上的浅薄。为了不辜负领导和同事们的信任,我坚持在实践中学习,在学习中成长,业务能力不全面我用勤努力来弥补,思维能力不深入我用勤思考来提高,意识行为不规范我用勤领悟来改进。是矿领导们的谆谆教导、兄弟科室的默默支持和办公室全体同仁的无私奉献,帮助我顺利完成了办公室工作角色的转变。
今年以来,我兢兢业业,扎实工作,在班子的正确领导下,各部门的大力支持下,办公室全体同仁的共同努力下,较好的完成了办公室各项工作任务。今天,按照组织考核工作部署,我就担任办公室主任以来履行岗位职责情况,结合个人任职以来的体会和收获,向大会述职:
一、狠抓队伍建设,努力打造学习型办公室
年初,矿党政提出了建设学习型机关班组的创建活动。学习之风蔚然兴起。鉴于办公室系统自身建设制度的落实和人员岗位职责变化较大的实际情况,我对办公室提出了创建学习型办公室的思想行动路线。一是学习文件和会议精神,将其作为行动指南和方法指导;二是学习各项业务知识,努力提高工作质量、工作水平、工作方法和工作效率;三是互相学习,尤其是为人处世、待人接物,努力提高自身修养,全面增强自身素质。四是“多听、多闻、多想、多写、多做”,把实践和学习有机结合,形成“学而思、思而入、入而进”的良好习惯。办公室专门配发小日记本,用来记录日常学习和体会到的各种经验和教训,并在办公室例会上予以共享。以上只是发生办公室同志们身上的一个场景和片段而已,也许大家觉得这没有什么值得骄傲和炫耀的,但是我非常高兴能够看到这种习惯的养成和进步的表现,学习已经逐渐成为办公室工作的内在旋律之一。
二、狠抓工作落实,努力打造效能型办公室
办公室是全矿公务和活动的枢纽,工作好坏直接影响企业发展各项工作能否顺利开展和有效推进。一年来,我团结带领全体同仁,在搞好服务、参与政务、办好事务方面做了如下工作:一是加强政务工作,全年收文230件,发文118件,落实各类通知、通报、纪要209件,充实归档档案380份,印章使用81次,介绍信43件,文件复印19万件;二是加强文秘工作,拟订实施一套办公室自身系统建设规章制度21篇,及时提交汇报方案、工作总结、信息反馈,形成各类材料百余次;三是加强文化建设工作,重点围绕绿色矿山建设和企业文化建设,与其他部门配合开展技能比赛,栽树、办公楼整修、美化环境、爱心抚助、送温暖等活动;四是加强宣传工作,在省级以上媒体发表宣传稿件59篇,在省局政务内网发表宣传稿件120篇,被“要情要闻”栏目采纳40篇,在省局“山东金质”网站发表宣传稿件20篇和有关知识介绍20篇,在我院门户网站发表宣传稿件近200篇。
三、狠抓工作质量,努力打造服务型办公室
搞好服务是办公室工作的天职。而做好服务,首先是要找准位置,其次是要有责任。办公室工作无小事,我个人深深体会到办公室的放大器作用。办公室承担的工作一般是涉及全矿的事项,做好一项工作不一定是大事,但是做错一项工作绝对不是小事。为此办公室提出了小心、细致、认真作为岗位履责的基本要求。主要有:一是做好接待工作。全年接待任务及会议组织七十次,尤其是全国服务标准化现场座谈会、第七届中国标准化论坛、全国食品安全监管系统现场会的会务组织工作得到了相关单位的认可和省局的肯定;二是做好办公用品和政府采购工作,保证业务工作需求;三是做好车辆管理和调度工作,全年行驶二十万公里,无任何安全事故事件发生,办理完成两辆新车挂牌;四是搞好基础建设,办公楼大型修缮一次,采购、更换防火、防汛设施设备两次,一楼安装设备解决冬季低温问题,升级办公楼视频监控系统,完成20XX年度政府采购150万元,建成职工俱乐部和老干部活动中心,调整部分科室办公用房。五是加强与机关服务中心、物业的协调,确保全楼的`安全、卫生、美化、保养等事宜,六是调发各类人员工资2200人次,缴纳保险1800人次。
回顾一年来所做的工作,我有幸见到了企业发展再向前迈出了大的步伐,随着三个月的生产调整,经过全矿干部职工的艰苦努力,生产逐渐步入了良性循环,扭转了前两月的生产被动局面,为明年发展奠定良好基础。对我个人而言,在这一年里,是充实而又收获的一年,综合能力得到全面提升,也取得了一定成就。但亦然存在着许多缺点和不足,距离领导和同事们的期望还有一定差距,主要表现在:政治上不够成熟,方法上不够科学,管理上不够硬朗,流程上不够规范。在今后的工作中,我将进一步改正以上不足,尽快增长各方面才干,努力成为领导和同事们满意的好参谋、好助手。
商务局办公室主任工作总结 篇10
今年以来,我局在省商务厅、湘潭市商务局的关怀指导和大力支持下,在各级各部门的支持配合下,深入贯彻落实科学发展观,把对外经济合作作为商务局全年工作的重要组成部分,强化措施,狠抓落实,在全球金融危机所引发的外贸经济萧条、贸易衰退、企业大量倒闭的困难环境下,我局今年的对外经济合作依然取得了较好的成绩,得到了上级部门的肯定和赞扬。现将湘乡市商务局08年外经工作和年工作计划汇报如下:
一、全力开拓国际市场,外经工作取得重大突破
今年以来,席卷全球的金融海啸重创了世界经济,也给我国外经外贸工作带来了极其不利的影响。出口受阻、企业订单减少、利润大幅下降,使我市发展外向型经济面临着巨大困难。在这样的大环境下,我市皮革企业怀其积极实施“走出去”发展的战略,向省商务厅申报,经国家商务部批准后,在西班牙注册成立了阿尔达怀其皮业公司。
怀其成功走出国门,是湘乡市对外经济合作工作的一个重大突破。阿尔达怀其皮业公司是我市企业投资成立的第一家境外贸易公司,为企业走出去与国外资本进行合作迈出了坚实的第一步。阿尔达公司在试运营期间,就已经为怀其拓展国际市场,开辟出新的外贸进出口渠道,注入了新的活力。20xx年,公司累计出口额达到621万美元,而去年同期仅为580万,同比增长7%,进口更实现零的突破,达到52万美元。怀其的成功经验,说明企业走出去开拓国际市场,实现多元化、多层次、全方位的投资,对于有效利用国外资源,引入先进的技术和管理模式,提高企业竞争力有很
大的帮助,同时,此举将推动我市外经工作的发展,为我市其他企业实施“走出去”发展战略树立了一个好样板。
二、外派劳务工作再创历史最好成绩
20xx年,我市外派劳务服务中心扎实工作,将外派劳务基础性工作与基地县建设同时推进,外派劳务宣传与市场的开拓同步开展,取得了骄人的成绩。全年外派劳务人员730人,完成全年计划的152%,与去年相比增长156%,名列全省第二位。具体工作主要有:
(一)、加快外派劳务基地县建设
去年初,市政府召开专门会议,就外派劳务工作做了专门研究和部署,分解下达外派劳务工作目标,并纳入市委市政府的年终考核目标管理,同时批准外派劳务服务中心为财务单列的全额预算单位,增拨工作经费3万元,使我市的外派劳务基地县建设迈上了新的台阶。
(二)、搞好外派劳务宣传工作
劳务中心不断利用网络、广播、报纸、户外电子屏、宣传栏等各种宣传媒体广泛宣传,编印宣传资料1万余份,帮助大家了解掌握国家有关外派劳务的性质、要求、纪律和可能出现的困难和风险,使广大群众转变就业观念,增强风险防范意识,并充分认识到出国务工是扩大就业、提高素质、脱贫致富的有效途径。
(三)、加强外派劳务培训,提高外派人员素质
我市全年共培训了出国务工人员144人,并与湘南计算机学校合作,建立了我市外派劳务技能培训基地。使出国务工人员基本懂得了有家有关外经政策、法律法规、国外民俗、国家安全、外事礼仪等方面的知识,强
化了劳务人员的基本素质。
(四)、努力开拓外派劳务市场
在去年张家界举行的全省外派劳务大会上,由于会前资料准备充分,受到各外经公司的青睐,与中国建工集团、天津国际合作、上海海程等知名企业成功签约,协议外派劳务1000人。
(五)切实抓好服务工作
为更好的服务出国务工人员,专门建立了外派劳务人员备案登记信息库,为出国务工人员提供免费咨询、报名、登记等服务工作。信息库建立以来,已经受理了3200人申请报名登记,成功推荐了581人出国务工。对已经外出务工的人员家属加强联系,定期回访,对家属存在的困难及时予以解决,解决出国务工人员的后顾之忧。
通过不懈努力,截至去年底,我市已累计出国务工人员达1738人,分布在美国、德国、日本等二十多个国家和地区,创劳务收入931万美元,为我市外经工作,建设社会主义新农村、构建和谐社会发挥了一定的作用。
三、年工作计划
在省商务厅、市商务局和市委市府领导下,湘乡商务局将会同本市各类企业,振奋精神,努力创新,力争完成新批境外投资企业一家,出国务工人员800人以上,确保湘乡在全省县市对外工作中的十强地位。具体做好以下几项工作:
一、转变观念,科学规划。一是尽早规划,做好宣传工作,加大外经工作的影响。通过各类媒体作宣传,加强企业间的交流;充分发挥互联网的作用,增加信息发布量。二是改变现行的外派劳务运行体制,扶持成立一
家外派劳务中介公司,并逐步形成以政府政策支撑,公司运作的市场化模式;引导1-2家职业学校创建省级外派劳务培训基地,每年培训外派劳务人员20xx人以上。
二、加强沟通联系。一是与省、市、区县(市)外经工作部门加强信息交流,互通有无。二是加强与企业的联系,掌握企业“走出去”的动态和需求。三是要加强与商务厅、市商务局及贸促会的联系,组织企业开展境外实地考察,开阔企业眼界,进一步拓宽企业“走出去”的途径。
三、培育壮大队伍。一是做好企业“走出去”的培训工作。二是充分利用国家对企业从事境外投资合作给予专项资金补助、贴息贷款等优惠扶持政策,为企业实施“走出去”发展战略提供强有力的政策支持,使更多的企业加入“走出去”的行列。
四、规范流程,创新举措。一是进一步规范外派劳务操作流程,实行程序化管理,明确宣传、招收、培训、政审、体检、选派及派后管理各环节,做到公开、透明和契约化。二是规范外派劳务各环节的契约文本,加强规范化管理。同时,将研究制订出台对夫妻(子女)外劳、二次外劳、外劳回国投资、外劳引资、在职外劳、外劳兴贸在税收、资金等方面相应的鼓励措施,以进一步鼓励更多的城乡富余劳动力出国就业,回国创业。
五、做好服务工作。一是为企业“走出去”做好项目申报核准等服务工作,提高企业“走出去”的积极性和效率。二是外派劳务工作中以“服务社会,促进经济,政府满意,百姓放心”为原则,加强服务,完善管理,搭建我市对外劳务的良好平台。三是要搞好调研工作,在做好各项具体工作的同时总结一些经验得失,增加一些理性思考,从而提高服务工作的质量和水平。
我市外经工作虽取得了一定的成绩,但与先进的县市相比还存在不小的差距,我们将扎实工作,乘势而上,精心开拓和培育海外市场,做大做强湘乡外派劳务品牌,为全市外经工作添砖加瓦,克服金融风暴的影响,努力开创基地县建设新局面。
商务局办公室主任工作总结 篇11
尊敬的领导们、同事们:
大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。 很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20xx年开始 担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和 信任,感谢同事们的帮助和支持。 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启 下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。
办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管 理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化 服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务, 力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安 排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领 导交办的各项工作任务。 以下是我20xx年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。
一、办公室主任的岗位职责
(一)办公室主任需要具备的几项职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表 现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方 向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审 时度势、强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、 总结经验、进行新的决策活动。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、 会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议, 需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司 内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供 有力的后勤保障。
3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文,完成领导交付 的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公 务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生 活服务的有关事项。
4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调, 即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、 步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位, 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三 是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发 挥部门的最大功效。
(二)办公室主任具体的工作职能:
1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制 本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。
2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保 后勤保障工作得力。
3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会 议,并安排作好会务工作。
4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。
5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流 畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。
6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖 乱用,严肃公司形象。
7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格, 合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。
8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急,协 调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。
9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。
10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。
11负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、 准点出行。
12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布,并对 其真实性负责。
13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。
14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇 的关系。
15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他 工作任务。
二、本年内完成的主要工作以及 存在的问题。
(一)完成的主要工作。
1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管 委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、 通报、发言材料等,力求行文准确,符合规范,保证公司 政策和措施的实施。在领导的细心指导下,以及自己积累 的一些经验,现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则, 文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办 的各项文秘工作。
2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议,如任城区 经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导 组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。
3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题,出台小车 管理补充规定,所有公务车归属办公室调配,加强对司机 的管理和约束,根据轻重缓急、合理派车,公务车利用效 率明显提高。
4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区 域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼 防水维修等公共事务,价格透明、质优价廉、行动迅速。
5、完善班车管理制度,针对运行中出现的纠纷等问题,采 取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式,保证了班 车的良好运作,与职工的关系也逐渐改善、融洽。
6、组织完成节日期间的.各项工作安排,主要是放假值班、 厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。
7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形 象设施。
8、完成销售发货打印系统的开发和应用。 以往销售发货单均为手写,存在字迹不清、名称不全、任意涂改,盘 点复杂、数据不准等诸多不足,发现这些问题后及时向领导建议,自 主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验,开发出了可以自动 记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于20xx年 1月1日起,投入使用,销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在 的种种弊端,现在正常稳定运行中。
9、建立完善了园区网络监控系统。 为提高公司管理水平,对安全生产进行实时监控,并借助科技手段, 加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进 的C/S(客户端服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53个摄像头 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限,各有权人 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回 放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好,为各项管 理及安防取证提供了有力依据。
10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、 人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台。 11、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断 发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现 整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网 络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大、 任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量,较好 的完成了维护任务。
(二)存在的问题和不足。
1、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织大型 活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类 关系的熟练程度;都需要进一步的提升。
2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作 能力欠缺,对其沟通和培训不足。
3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性 的需求不能够及时了解。
4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细 化,要及时发现问题、解决问题、科学管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手, 积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,为公司 发展贡献力量。
2、在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台,整 合OA办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,考察 开发辰光MIS集成系统。
3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合 手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内 部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用。
4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐 饮、班车、信息、福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速、 真抓实干,让领导放心、让职工舒心。
5、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、 简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。
6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。
7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气。
8、完成领导交办的其他工作。
结束语:
展望新一年,我们碳素公司将迎来新一轮的 发展和超越,辰光公司也将在集团公司的领导下 继续蓬勃成长,做大做强。做为最早一批来到辰 光园区参加建设的一名年轻职工,我时刻感受着 这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念,一 定要坚持理想、虚心好学、不断进步,以职业道 德时刻约束自己、严格要求自己,在岗位上发光 发热,为企业贡献力量、为职工多做实事,履行 好办公室主任的岗位职能,请领导和同事们监督 我的言行!
述职人:**
20xx年xx月xx日
商务局办公室主任工作总结 篇12
今年上半年,在区委、区政府的正确领导下,我局紧扣区委、区政府的中心工作和我局各项工作目标,真抓实干,各项工作进展顺利,效果可喜。第一季度实现社会消费品零售总额为29.6亿元。同比增长11.8%,1-6月份(预计数),社会消费品零售额达58.85亿元,比去年同期增长12%。
一、创新拓业思路,努力构造核心商圈,稳妥推进商贸流通现代化进程
全区商业网点形成城区商业三级网络,即市级购物中心、区级购物中心、新区和城镇便民店。包括超市、餐饮、百货、美容美发、电信、家电音像器材、电动车摩托车车及汽车修理、交通工具及配件、五金、灯具、厨具、摄影、种子、粮油、家具、茶艺、图书及音像制品、服饰、旧货、烟酒、副食、农贸市场、水产、土产杂货、金额、典当行、珠宝金行、医药、旅馆、建材、化工、电脑等商业网点。
以海秀东路为重点的中心商业商圈日臻完善,多种业态竞相发展,商场、超市、连锁店、酒店、银行、商务中心等多类网点200多家,商品各类齐全,汇聚名牌产品,成为具有现代化气息和规模的商业购物中心。大型购物商场如亿圣和、明珠广场、望海国际广场、苏宁电器、国美电器、南宝电脑城、南亚广场等都位于该商圈,年销售额超过20亿元。
以蓝天路、五指山路为中心的商圈也逐步发展起来,名门广场(二期)的开业为该商圈增添了有生力量,华润万家成功进驻,为我区商贸业展现新的亮点,该商圈已经成为我区新的`商业中心。
琼山大道汽车4S店相继落户开业,有20多家开张营业,随着国际汽车产业园征地工作的加快推进,我区的汽车销售4S店园区已初显雏形。
二、优化市场资源,提升专业市场水平
市场资源的整合,是省政府为民办实事的一项重要举措。我们按照市场规划布局要求,不断加强对农贸市场的升级改造工作力度。
首先,区政府全面兑现了我区改造的沿江三、桂林洋和大英农贸市场升级改造资金配套,为推动全区升级改造工作提供资金保障。
其次,落实今年灵山、大致坡、建山里等农贸市场升级改造计划方案,继续践行为民办事办好事,有力推进我区农贸市场升级改造步伐,为进一步提升农贸市场功能奠定良好基础。
三、加大监督力度,坚决维护食品安全
进一步加强商贸市场管理,确保商品市场供应和流通安全。扎实开展食品安全联合执法大检查活动,开展食品安全宣传,共印发宣传资料300多份,悬挂宣传横幅80条,张贴宣传海报300多张。通过大宣传大行动监管商品流通市场,确保了全区商品流通的规范运行,同时,我们还组织专门人员加强对重大节假日如春节、五一等节日商品的有序供应,满足广大市民的节日需求。
一是坚决打击生猪私宰违法行为,保证居民吃上“放心肉”。拦海村生猪私宰已泛滥,成为全省最大的“私宰村”,严重影响了生猪市场和群众食品安全,为坚决刹住这股违法风气,区委、区政府多次召开会议,研究制定打击私宰工作方案,改变过去单一的打击方法,采取“打”、“疏”结合,以“打”促“疏”的原则,投资200多万元建设灵山疏导点,今年2月份,灵山疏导点建成,一部分屠宰户搬迁入疏导点屠宰,但仍有大部分屠宰户还在村里私宰,4月份,区委、区政府加大打击力度,实行“点上打,路上堵,市场查、重疏导”相结合的新方法,并组织商务、工商、公安、交警、动检、联防、街道等多部门联合执法,从4月9日凌晨开始,连续几天不分昼夜进行打击,有效遏制了拦海村的生猪私宰行为。4月14日后,迁入疏导点屠宰户增至28户,屠宰量维持在100头以上,其他屠宰户迁往其它定点屠宰场屠宰。到目前为止,拦海村没有发现生猪私宰行为,生猪私宰行为长达15年的“私宰村”已不复存在。据统计,专项整治行动共出动人员警力300人次,市动检、市商务执法队、区商务局、人民路街道共出动执法人员90人次,查没生猪38头,查没私宰肉30公斤,打掉私宰灶台10个,扣留阻扰执法人员5名。
二是加强酒类流通管理,严格执行《酒类流通管理办法》和酒类经营企业《酒类流通随附单》制度和朔源制度。据统计,出动执法人员50多人次,下达整改通知书8份,载止5月底酒类流通备案登记61家。城镇商务局工作总结
四、落实安全生产责任制,确保商贸业安全生产事故零发生
今年上半年,我局开展再生资源回收行业专项整治。
一是召开了“再生资源回收网点消防专项整治工作会”,会上与再生资源回收网点负责人签订了**年安全生产(经营)目标责任书89份,明确其责任。二是由我局牵头,区消防、安监、辖区派出所、工商所、街道办组成的联合检查小组,对我区53家再生资源收购站进行检查,重点检查查消防安全管理,以及执行情况是否存在人货混住,消防设施通道是否畅通,消防设施是否完好等,整治行动期间,我局配合区公安分局治安大队,加强行业治安管理,对辖区内易发销赃地段的9家站点进行排查,同时还配合有关部门处理对再生资源站(点)的投诉,净化我区再生资源站(点)的交售渠道。
不论任何时候,我们都把安全放在工作第一位。首先我们根据全区商贸业的类别,制定切实有效的安全生产工作方案,把安全生产责任落实到人。其次,以日常检查与专门检查相结合,全面检查与重点检查相结合的方法,常抓不懈,防患于未然,确保我区多年业无商贸安全生产事故,实现商贸安全生产健康发展。
商务局办公室主任工作总结 篇13
尊敬的张校长、邓校、喻校以及全体老师们:
早上好!
我记得是6月13日,我就开始进入xx附中工作,到今天,已经有半年的时间,半年以来,我始终遵纪守法,全身投入工作,认真履行了自己的工作职责,在张校长的指导下,通过各处室、年级组的团结合作,以积极的工作态度,围绕学校中心开展各项工作,为学校服务,为全体师生服务,并取得一定的成绩。现将我这一学期的工作简要述职如下:
一、整章建制,制定相应的岗位职责
学校刚成立,没有相应的规章制度是不行的,必须整章建制,办公室根据我校特点,借鉴其他x兄弟学校的经验,建立了行政人员管理岗位职责等方面规章制度,印刷上墙,使每位工作人员有相应的岗位职责,做到了有章可循。并严格按制度来规范管理,促使每个行政管理人员快速走上正轨。
二、加强业务知识的学习,提高自己的业务工作能力
办公室工作头绪繁多,工作经常处于被动状态,因而没有固定的规律可循,要适应办公室工作的特点,除了刻苦勤奋之外,最关键的就是要大量学习业务知识,为此,在空余的时间,看些有关办公室管理方面的书籍,并每次去市教育局办公室找欧主任办事时,都是虚心向欧主任请教,学习欧主任的工作经验,逐步改进自己的工作,提高整体工作水平。同时,我还担任高一个班的物理教学工作,积极深入课堂,提高课堂教学能力,始终坚持两不误原则,在苦再累,都不能影响行政管理工作,更不能影响教育工作。
三、积极宣传,树立我校良好形象
我校是新建学校,学校宣传工作甚为重要,为了促进学校快速发展,不断扩大学校影响,在张东海校长的带领下,我校广泛宣传教育活动,对我校师生的教育学习、文体活动及时在校园网上公布,以及科技楼、体育馆的LED显示屏标语展示,且规定每月印发一份校园简报,定期出校报,下发到各处室、年级组、班级等,邮寄到x国内合作办公室、x市政府、市教育局等相关部门,同时,还得到大家的好评,办公室宋佳琪老师因此获得北京师范大学“优秀宣传工作者”的荣誉称号。
四、提高服务意识,做好接到工作
接待工作水平能够集中反映出一个学校的整体形象,能够展示出接待人员的素质与能力,同时对于推动工作开展,也具有十分重要的作用。学校成立半学期,参观学校单位及部门领导非常多,如:中非合作圆桌会议领导,x市教师节表彰大会、x市小学数学教学片断竞赛活动,省教育厅、市委市政府、教育局等部门领导及兄弟学校校长参观调研活动,同时也接待x专家和领导们,如2xxx年9月9日第二批教师的评委、“学思课堂”活动的专家、召开北京师范大学、海南省教育厅、合作座谈会等接待项目,同时也得到领导与专家的对工作的肯定。
五、积极办理教师入编手续
开学以来,就开始办理所有教师入编手续(包括第二批招聘的6名教师同时办理),入编手续相当复杂,工作量较大,要涉及到市教育局人事股、市人社局,市编办等部门的之间批文的传接,批文传到某一单位,最快都要一天的时间,到目前为止,应届与往届教师入编手续及“空岗卡”已经办理玩完成,在2月中旬市财政局就可以发2xxx年8月至20xx年2月的基本工资,在职教师的入编手续已基本完成,争取在过年前发放在职教师的财政基本工资。
六、办理教师入户
开学后,办公室立即收集需要迁户落户老师的基本信息,想x市公安局呈递专门针对教师入户的文件,目前公安局的复函已经下发,由万城镇东星派出所统一设定“北京师范大学x附属中学”专户,东星派出所也积极配合相关入户工作,目前为止对大学生直接迁移户口的教师入户手续已经办理完成。其他需要申请户口的教师,已经拿到准迁证,寒假回到所在户口的派出所办理户口迁移手续,寒假回学校后就可以直接办理入户手续。
七、做好教师招聘工作
我校首届教师包括校长、校领导共有85名。根据学校发展规划和办学实际,为满足x市及海南省广大学生对优质教育的需求,学校20xx年计划招收新生1600人。因此,需要招一批优秀应届毕业生与经验丰富的在职教师,先后赴x专场招聘会,陕师大专场招聘会与湖师大专场会招聘优秀应届毕业生相关工作,以及在x、陕师大、湖师大新招聘教师的情况汇报向市委市政府、x等相关部门,接着对已经签约的教师开始着手办理入编相关手续。今天,我校陈胜全校长还正在海口参加海南省20xx届的免费师范生专场招聘会,现在办公室以及其他处室工作人员正积极准备的2月1日在职教师复试事宜,保证复试工作正常进行。
回顾这学期的工作,从最初的一无所知,到现在我们取得了一定的经验,也吸取了一些教训。个人认为这是一个锻炼和学习的过程,只要多学习,学习他人的经验,勤记录,就一定能做好,不过,也存在着许多问题和不足,主要表现在以下几个方面:
1、在工作中与领导和老师们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干;
2、工作方法需要改进,尽量克服有时候因工作繁忙而带来的心烦急躁情绪;
3、工作抓落实不够,深入群众少,对老师的情况了解的不全面;
4、宣传工作须进一步提高,保证学校宣传的质量效果;
5、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
6、文字功底太弱,对于文件的起草与处理做得不到位等。
总之,办公室将继续在张校长、校领导xx,以及各处室、年级组与全体老师的支持与配合下,牢固树立服务意识,发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为创一流名校而努力奋斗。借此工作总结之末,对张校长、各位校领导、全体教师表示衷心的感谢。同时恳请各位加强对办公室工作的监督,促使我们更好地为学校服务,为广大师生服务。
谢谢大家!
商务局办公室主任工作总结 篇14
xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。而公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的`担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
商务局办公室主任工作总结 篇15
大家好!办公室是一个综合管理机构,起着承上启下、各位领导、各位同志:沟通内外、协调左右、联系四方的作用,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室工作分类很多,有文书处理、基础建设、督查督办、环境卫生、计划生育、消防综治、节能管理、票据管理、档案管理,文件传送等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,清晰谨慎地办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了段领导交办的各项工作任务。现将我任职期间的主要工作报告如下,请予评议。
一、任职工作总结
1、强化责任意识。严格要求每一位办公室人员必须以高度负责的精神对待每一项工作,通过强化责任意识,让大家明确各自承担的职责,并自觉地按照职责履行各自的岗位职能。
2、规范管理制度。规范各项管理并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照各项制度开展工作。针对事务繁杂,联系广泛,矛盾集中等问题,通过规范各项管理制度,明确分工内容,使每一位同志都能按照规章办事,按照制度执行。
3、提高办文质量。规范公文的制发、归档流程,实现公文的闭环管理,提高工作效率。
4、狠抓督查督办。深入推行安全风险管理,进一步做好督办、催办工作,有效的推进了我段安全生产的顺利进行。
5、完善调指建设。为全面提高电务系统现代化管理水平,完善调度指挥中心的功能和作用。2013年开始对既有调度指挥中心进行全面的改造扩建,该工程完工后,呈现在我们面前的将是一个设备先进、功能完善、保障有力、全路一流的现代化调度指挥中心。
6、健全卫生管理。通过完善段、车间、班组三级卫生、防疫、食品安全组织管理机构;建立了与之相适应的管理制度、本簿台帐,同时将所有的内容均同步建立起电子文档,使原手工管理阶段一步跨入信息化管理阶段。
7、推进“八小”建设。结合路局要求,大力推进“八小工程”建设,改善一线职工生产生活条件,打造“直通民意,直面民生,直聚民智,直达民心”的优质工程。
8、加大能源管理。通过合理调配负荷,实现了优化运行,节约了运营成本,提高能源利用率。
9、加强计生管理。认真贯彻执行上级有关计划生育管理的方针政策、法律、法规、条例,指导本单位人口与计划生育工作,实时掌握各车间职工婚育、家庭动态,建立健全了各项基础台账。
10、严格票据及印章管理。遵照相关法律法规,严格落实各项管理制度,建立专人保管负责,谁使用谁登记的制度,确保票据管理和印章管理规范有序。
二、存在的主要问题
在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题有:一是对待工作有时不够积极主动,不能够静下心来学习新的业务知识。在工作中遇到难题,常常等待领导的指示,说一步走一步,未把工作做实、
做深、做细;二是对本职工作知识把握不深,虽对于日常的工作情况已熟练,但规范上不够细致,多为急用先学,存在时紧时松的现象,造成学习的内容不系统,不全面,不深刻;三是没有很好地为领导出谋划策,有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏缩缩,缺乏果断和胆量。很多情况下,没有针对实际情况,主动地去寻出路,想办法,解难题,因此,工作上起色不大。
三、今后努力方向
针对本人及办公室在工作中存在的问题,在接下来的工作中,我将紧密围绕段党委、段中心工作为重点,内强素质,外树形象,狠抓如下几方面的工作:
1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,自觉抵制各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,积极参与机关廉政建设。
2、努力提高工作效率。办公室是段机关形象的反映,我在做到以身作则,树立自身良好形象,严格要求办公期间不准上网聊天、玩游戏、炒股等,不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时,应举止文明、待人热情、讲究礼貌,不允许和来访人发生争执或争吵。
3、处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局,团结同志,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急。认真为职工办实事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,真正树立起一名党员干部的良好形象。
4、加强修养,提高综合素质。在工作中,时刻告诫自己要有全身心投入的热情,有甘于尝尽“各种滋味”的吃苦信
念和有功不居功的超越自我精神,扎扎实实做好本职工作,不断拓宽工作思路,创新更多的工作方法,通过更加深入的学习,全面提高自身综合素质,夯实办公室的各项管理基础。
在今后的工作中,我将以更加严格的工作要求,更加扎实的工作作风,全面完成段领导交予我的各项任务,全面促进办公室的工作再上一个新的台阶。