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会展招商方案精华

2024-04-08 15:36:06 会展招商方案

会展招商方案 篇1

一、会议目的:

通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

二、会议主题

倡导健康,创造佳品,引领双赢。

三、会议时间:

x年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天上午8:30正式会议。

四、参会人员:

1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

3、全国经销商

4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

五、会议地点

暂定XX酒店

六、会议筹备期(9月20日-10月15日)

1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作; 2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

6、人员分工(详见表2)

7、10月14日之前完成公司及工厂现场5S工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

七、会议召开期(10月16日)

1、具体会议流程(详见表1);

2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;

八、会议结束期(10月17日)

1、会议现场的清理;

2、与酒店的费用结算;

3、带领经销商参观公司及生产现场;

3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

九、会议总结期(10月17日)

1、招商会议工作总结

2、下期工作计划及目标

会展招商方案 篇2

招商会首先要确定一个好的主题,然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程,分会前、会中、会后三个阶段,每个阶段又分为许多步骤,环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力,才能使会议达到理想的目的。

主题:2012年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会

宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单. 程序及具体细节:

一、招商会议时间策略和地点策略

(1)时间策略:招商会议最好在星期天举行,以方便客户的参与。

(2)地点策略:选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅,会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中,地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)

二、招商人员及参会工作人员培训

首先对招商人员作一些必要的培训:

一个球队想取得胜利,仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的,必须进行团队的磨合和训练。同样,招商队伍组建之后,也必须进行培训。一方面,通过培训是团队了解企业的'现状、产品,了解招商策略和操作步骤,同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面:

a.企业及产品知识,以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。

b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等),以培养团队成员的职业感。

c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)

(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。

(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解,包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。

(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解,特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。

(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。

三、会议邀请对象确定

主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分

通过市场细分界定招商对象:通过市场调查,在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商,发出邀请函,最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加,可以现场发言和带动会场气氛。)

四、确定招商宣传渠道

(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。

(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息,并予以跟踪确定。

(三)通过公司营销人员,邀请主要准客户参加会议,设计具有超强杀伤力的邀请函。

五、合同策划

对现场签单的客户我们要单独会见,根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改,提供一定的优惠政策。

六、招商会细节安排

招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。

(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作

(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围,同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商,激起经销商的竞争心理。

(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略,营销策划人员做现场解答,帮助经销商树立经销信心。

(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中,并作登记。

(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)

(6)邀请已经加盟的经销商,竞争其他地区的经销权,这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力,使他们看到这个市场的可操作性和利润空间,为了自己的市场不被别人占领,他们可能就会现场签单。

(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持,此信息由主持人现场对与会经销商说明,具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。

(8)会议结束后赠送礼品。

七、会后跟单流程

(1)电话跟踪回访

(2)营销人员亲自登门拜访

八、招商会结束后做好善后工作

(1)安排好客户的返程事宜

(2)总结此次招商会的得失

(3)对招商会所获取的各种信息整理存档

会议程序:

顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排

1致欢迎辞,介绍参会人员主持人5分钟

2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人10-15分钟

3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟

4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟

5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟

6经销商及广告商代表发言10分钟

7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟

8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时

9签约商务代表、营销负责人1天

具体时间安排:

1.9:00-10:00来宾签到(派发礼品),参观展示(人员陪同讲解)。

2.10:00-10:30领导讲话

3.10:30-11:00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等),

4.11:00-11:20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;

5.11:20-12:00签单会仪式(可安排前期签约者签约),工作人员宣读签约政策,营造气氛,促成签约。

6.12:00-1:30午餐,签约客户抽奖

7.1:30-3:00分组讨论;

8.3:00-5:00公司参观,签约。

九.费用预算(以预计到会人计算)

1.场租费:

2.中餐(桌):

3.交通车:

4.空飘(2-6个)

5.气拱门(1个)

6.花篮(6-8个)

7.礼品(200份)

8.红包:

9.摄影摄像

10.pop(张)

11.展板(2*3米),6块

12.易拉宝:10个

13.邀请函(份)

14.歌舞表演(?)

15.主持人

16.其它

会展招商方案 篇3

一、展会框架

(一)展会名称

××××年××特色美食展

(二)展会时间

××××年9月30日至××××年10月2日

(三)展会地点

××xxxx展览中心

(四)主办展机构

××市烹饪协会

(五)承办机构

××美食家、市政府、市旅游局等

(六)办展目的

希望人们可以通过本次美食节,一次品尝到××各地的特色美食,也希望远离家乡来×× 工作的人们,可以在展会上品尝到地道的××美食。

(七)参展范围

1.特色调味食品 酱料、食醋、调味料、调味酒等; 2.××美食 ××地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等; 3.市县品牌农产品 各区县主推的品牌特色农产品等; 4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等; 5.糖酒 各地特色的糖酒、年货礼品等; 6.有机食品 具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等; 7.食品机械 食品加工、制造、包装储存、印刷、保鲜冷藏的机械设备 8.展会主题 尝四川特色美食,享健康美好生活。

二、会展工作人员分工计划

(一)前期的宣传与推广计划

负责人:×× 组员:×× ×× 工作职责: 开展一系列宣传活动,如广告宣传、相关网站的消息发布、报刊杂志宣传等。

(二)场地布置计划

负责人:×× 组员:×× ×× 工作职责: 负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰,如彩色的气球,彩带等。

(三)礼仪服务计划

负责人: ×× 组员:×× ×× 工作职责: 展前确定开幕式时要邀请的嘉宾、领导;负责接送嘉宾、领导; 负责检票,迎接观众。

(四)现场场地管理

负责人:×× 组员:×× ×× 工作职责: (1)展中维护现场秩序 (2)随时保持场地卫生 (3)负责解决展会全程的安全问题和突发事件

(五)展会物品管理

负责人:×× 组员:×× ×× 工作职责: (1)展后负责归还器材 (2)负责现场水电问题和抢修问题

三、宣传推广

本次展会主要是针对美食展开的,我们的重点是在宣传推广这一部分。所面向的招展人群 是所有食品、美食行业的商家及美食相关企业。

1.网络媒体宣传: 微博、有关美食的网络平台上等 2.专业杂志宣传: 展会立项后,在《中国美食》、《餐饮》等专业杂志发布展会信息,对参展商及专业观众 进行宣传。 3.平面媒体宣传: 通过《××晨报》、《××晚报》等大众报纸进行广泛宣传,发布展会信息。

四、招展

1. 电话邀请 2.邮寄邀请 3.电子邮件的邀请 4. 登门邀请

五、招商

本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上,其招商对象主要是食品 研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。

六、筹备进度计划

(一)布展时间

起止日期:××××-9-26 终止日期:××××-9-29

(二)展览时间

起止日期:××××-9-30 终止日期××××-10-2

(三)撤展时间

××××年5月2日15:00后

七、配套活动 《大胃王比赛》

时间:××××年10月1日下午14:00~16:30

地点:会展中心现场

对象:现场报名

活动内容: 1.先进行海选 2.优胜者进入决赛 3.总决赛选出大胃王 4.颁发礼品

八、经费预算

包括(展位收入 )(装饰费用)(赞助与其他收入) (固定成本)(展会总收入预算表)(展会总支出预算表)(展会预计盈利报表)

会展招商方案 篇4

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下:

一、津洽会车展会场基本情况:

(一)展览时间:2008年4月18日—4月22日

开幕时间:2008年4月18日上午10点

预展时间:2008年4月17日

撤展时间:2008年4月23日

(二)地点:空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

(三)名称:第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华

(四)主题:引领生活,驾驭梦想

(五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费

(六)参展范围:

1、汽车整车:进口及国产汽车

2、汽车配件:进口及国产汽车配件

3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局:

1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;

2、展厅内以进口汽车为主;

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

5、汽配城为汽车配件展区;

6、4S店、二手车市场自有品牌展示;

7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

(1)已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

(2)待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

(3)计划参展新车

比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威1.8T、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

二、主要组织单位:

1、主办单位:

(1)天津市人民政府

(2)中国商业联合会

(3)中华全国归国华侨联合会

2、协办单位:

(1)北京市人民政府

(2)河北省人民政府

(3)山东省人民政府

(4)辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位:

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位:

(1)天津市商务委员会

(2)天津保税区管委会

(3)中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位:

(1)天津天保控股公司

(2)天津一轻集团

(3)天津农垦集团

(4)天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位:

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构:

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

筹委会主任:施振津、王黎明

筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长:范仲平、梁勇

筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部:

总指挥:张宝东

副总指挥:毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

组长:温余进

成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责:

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理,收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组

组长:卞庆华

成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组

组长:张文杰

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商提供促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、目前工作进度

1、展会策划工作:

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

五、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

会展招商方案 篇5

一、活动背景:

书法,作为中华文化的核心之一,记录着几千年的优秀文化。通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种独一无二的民族文化。然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!

二、活动内容及目的:

本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没有书香门第的.背景。正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!

三、活动策略:

社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术的重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化的一种大文化现象。

政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品。又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果!

四、活动细则:

活动时间:7月中旬

活动地点:兰州市博物馆

举办单位:

策展人:邹甦

主办方:(征集中……)

宣传赞助:(征集中……)

媒体赞助:(征集中……)

承办方:兰州市博物馆

协办单位:(征集中……)

会展招商方案 篇6

活动目的:

本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称:

校园商品展销会

活动时间:

5.18—5.2211:30—3:00

地点:

格物楼一楼大厅

展销会目标:

通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

展销会内容:

序号

实训名称

实训方式

实训地点

1

商品经营活动

实地参与

商品展销会现场

2

商品陈列

现场陈列

商品展销会现场

3

开馆剪裁仪式

现场观摩参与

商品展销会现场

4

展会现场管理

亲身体验

商品展销会现场

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。

(2)展会促销的策划

结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

考核内容

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的.销售量、销售额为标准。

(2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率的商家为赢家。

(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。

(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。

(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。

会展招商方案 篇7

根据公司11年上半年在全国市场开发状况,就目前市场形势,结合公司发展方向,为确保市场开拓的顺利进行,完成网络渠道的建设工作,现拟定下半年渠道开发计划。

1,现状,公司现网络分布不均

分布情况:华东区:华中区:;西南区:;华南区:二全部分布,

以上分布情况,可以看出,公司的市场开发方向严重脱离了预定轨道,当初自营店要求在一级城市(省会城市)的二类商场,及二类城市(地级市)的一类商场开店,而且工作重点放在一类城市。现在情况就是以上这样,而且整个店铺的质量不高,在一类城市的店铺并不多,在长江以南北很多一类城市还是空白市场。现在必须重新拟定拓展思路,让本品牌健康发展。

2,拓展方向及目标。

以长江为分界线,开发重点仍然在长江以南市场。长江以北市场以石家庄,北京,沈阳,济南五个城市为中心,在此区域主要寻找加盟商或区域代理商。

总体目标是年内做新增店铺36家左右,要求所开店中,A类店(月销售8万以上)13家;B类店(月销售6万以上)15家,C类店(月销售4万以上)8家。

各区域负责拓展人员严格按照公司的要求,锁定每个区域的目标市场,重点公关。除广东省以外的二类城市暂时搁置,精力完全放在上述区域。

6、市场开发的步骤

市场开发不可能是一蹴而就,需要一个渐进的过程有阶段有目标的去进行,才能夯实市场基础,取得到圆满的成功,现明确制定每个阶段市场开发工作的重点任务和目标:

现就今年下半年的目标分阶段分步骤实施:

10---到11月10日,工作重点放在广东省,要求在广东省境内增加20家店,外省增加两家代理商;

11月中旬到下旬这段时间,工作重点放在寻找长江以北所列各城市的加盟商或区域代理商;包括江西,湖北

12月一12年元月的工作重点放在华东的一级市场及,包括江苏,福建,浙江;

在开发市场同时,要求牢牢把握公司的原则,在重要市场,短时间如果效果不是太明显,坚决做到宁缺勿滥,努力达到上述目标,为明年的市场开发工作奠定坚实的基础。

市场人员管理制度:

1,每周工作计划及小结

2,行程和客户拜访表

3.爱护品牌形象,寻找问题,解决问题

4,按月回访代理商店家,评估市场人员工作

5,综合评分与绩效挂钩

6,各类表单,综合表格

一、行业现状 据权威机构数据统计,目前我国保健康复市场的份额已接近20xx亿元,预计20xx年全国卫生费用总支出可达4.8万亿。目前国内亚健康人群占总人口的75%, 那么随着人们消费水平的.提高,人们对生活质量的要求和自身健康的关注程度越来越高,因此健康时尚的美容养生保健行业掀起了投资热潮,目前,该类产品在国内的市场刚刚打开,有巨大的发展空间和拓展空间。有经济学家就说过,保健养生产业是二十一世纪主要产业之一。

。随着人们生活水平和受教育程度的日益提高,人们的思维方式和生活观念都在发生着改变。人们越来越关注身体的营养和健康问题。

四、营销计划

1,先做强做大,先做区或市场,打造强势品牌,立足一个点将通点做好,成为该点的第一品牌,再以点带面的方式自上下左右进行淅进式扩张

2,重点先取市场重点投入,重点扶持

3,以地市为核心,承上启下,走农村包围城市路线

4,终端市场精确营销,以消费者这导向,以经销商为核心,以市场人员准确执行终端推广模式

5,差异化定位行销,决胜终端

五、营销团队建设

前期团队刚组建好以省级招商为主,充分磨合,打造 凝聚力,三个月后可以选择品经理成立事业部运作,成立各品牌事业部

六、渠道建设及推广

渠道建设也是市场开拓成功与否最关键的一步,在公司发展阶段应先从区域重点市场开始操作,切忌铺天盖地把产品铺向市场,一旦出现某种问题,想收就来不及了。先从区域市场开始运作,可以以点带面,以强带弱。做品牌和销量不能急,特别是目前的行业情况,要循序渐进,稳打稳扎。

会展招商方案 篇8

一、展会分析;

XXX博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势,经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传,XXX将面临更激烈的竞争。

二、展会思路;

坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动资料主题,不断吸引客户眼球,使XXX从众多品牌中脱颖而出,从而实现差异化宣传。)

强化内在优势,以质取胜(XXX的优势是质量好,动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解XXX质量,加深印象。)

与民互动,构成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者参与,构成良好口碑,从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)

三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)

四、展会目的;

经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象;

市区和各地市经销商、乡镇网点

六、展会亮点;

歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

七、展会前期准备;

展位设计包装:

包装原则:实行差异化包装策略,主要体此刻现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下:

1、结合展会现场具体情景,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使XXX产品形象宣传效果到达最大化;

2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家

3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

6、易拉宝布置(2个)

7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

8、视听设备:收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注:展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色,铺红色地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;)

八、展会现场执行策略;

活动现场造势;

1、创意人海秀:

研究到本次展销会参会厂家多,竞争大,所以必须实施品牌差异化宣传,经过人海战术,使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传,让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

方法:在现场组织人举牌游行,发放宣传资料,经过壮观的人海秀构成无处不在的流动广告,宣传XXX。

人员:25个学生,分成5组,每组5人。

道具:衣服:衣服和造型打扮要独特,吸引客户眼球。

帽子:经过奇特的帽子吸引客户眼球。

举牌:用于游行时举牌

扩音器:用于游行过程中喊口号。

2、声色并茂,先声夺人:

在展会现场经过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意,拦截走过展会的流动人群,吸引其参观展会活动。

3、香车美女,撩人眼球:

经过不一样装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气,展现各个年龄段和身份地位人的不通风采,从而实现人体美与电动车的完美结合,让更多客户参观。

活动现场实施;(开幕式结束后进行)上午;

8:00音响到场,工作人员布置舞台,搭建喷绘,设立咨询台并准备宣传资料;9:00音乐暖场,主持,演员做好演出准备;

9:30主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;9:05-9:10厂家代表上台致辞发言;

9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车,舞者围绕其秀舞),调动整个活动的气氛;

9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解,主持人现场配合说辞)

整体品质展示:

在现场设立专门区域,用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上),展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。

零部件比较:

将车的核心部件进行解剖式的比较。让客户最直观了解内部的构造的不一样,用料的不一样等等,并配上说明,经过比较增加客户对钻豹品质的了解和信任。注:展示方法:

电动机:将XX电动车和其他电动车从横切面解剖开,放成一排。让客户观看,并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一比较说明,展示XX电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

刹车器:将XXX的刹车器和其他电动车放在一齐,让客户观看刹盘,刹车卡钳等。

减震系统:将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一齐,从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行比较。

车架:将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开,让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一齐,让客户观看车架钢管的厚度。

9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛,避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)9:50-9:55有奖问答(主持人现场提问,以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)9:55-10:00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛,邀请现场客户参加,自由组队,胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;

电动车骑速比赛,(1车1人)在规定时间内快者胜出;

电动车载重比赛,(1车及4人),在规定时间内快者胜出;

电动车爬坡本事比赛,(1车及3人),现场设置坡度障碍(坡度40度,坡长8-10米),在规定时间内快者胜出;

10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点);10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);

10:20-10:25魔术表演下;

10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛);

10:35-10:40杂技表演下;

10:45-10:50跑酷表演下;

10:50-10:55收场舞表演;

10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价,并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕,宣布上半场演出活动结束,并预告下一场活动的时间;

午时;

2:30-2:35主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;2:35-2:40开场舞表演(略)

2:45-2:50跑酷表演(略)

2:50-2:55杂技表演(略)

2:55-3:00有奖问答(略)

会展招商方案 篇9

一.项目发起人简介

公司策划及筹建人XXX先生,原籍XX,生于上海.由于历史原因曾在XXXX年被下放到XX农村插队,后于XXXX年从XXX省XXX市XX局退休并回沪。退休前X先生分管XX局XX工作,顾忌政策限制等原因,X先生回沪后在上海集资创办一非医药类的民营企业,并任该企业执行董事及法人代表.其父XXX老先生是上海XXX界的前辈.

二.项目背景

我国是一个有着五千余年悠久历史的文明古国,几千年来的发展,为世界留下了许多宝贵的财富,譬如四大发明、传统中医中药学。中医药具有许多西药无法比拟和抗衡的神奇功效,尤其在养生保健方面更是独树一帜。据史料记载,中医药学开创在轩辕黄帝时代。当时,聪慧的中华民族的祖先们在对自然的探索过程中发现了利用自然资源治疗疾病的规律和方法,于是形成了最初的医学。而后有神农氏遍尝百草,著下了神农百草经,奠定了药学基础。中医诊疗,讲究从疾病产生的机理入手望闻问切,并结合了几千年来总结出的对大自然的理解,施以天人合一的治疗理念。

中药学,是中华民族长久以来通过对自然植物的药用功效进行探索实践而形成的以有毒无毒、四气五味、配伍法度、给药煎药服药方法等为基本理论的学说,集成了前人通过长期的实践积累下来的对自然植物、矿物的了解。作为药用植物,在入药时因不同的炮制方法,不同的用法甚至不同的配伍都会产生差异显著的效果,可以说是神奇万千。中医讲究辨证施治,这其中既包括了对疾病的正确诊断也囊括了一套正确的配药、用药体系。

在几千年的发展过程中,通过对疾病的长期研究与治疗实践,产生了许多经过反复试验效果明确的验方。这些在民间流传的秘方,只有少部分被妥善保存了下来并进行了系统整理,大多数都各因不同原因而失传。公司计划开发的这张瘦身秘方,也正是来自于民间。

三.产品(待资金到位后投入开发)背景

在我国现代史上的一个特殊阶段——文革期间,一位在外行医的XX籍中医因受到冲击,被迫回到原籍,在一位同乡好友的鼎立帮助下艰难度过了那场风波。改革开放后国家政治和经济环境都有了很好的改善。这位久别故乡的中医在一次回乡时发现好友的女儿已患有较严重的肥胖,一米六的身高却有三百多斤的体重。为报答好友,他留下了一个对减肥有神奇效果的秘方,帮助好友的女儿逐渐恢复了正常体重。 这位减肥成功的患者,即是现在的秘方持有人。继自己减肥成功后,又相继成功的为自己的女儿、众多亲

朋减肥成功。这秘方因不断得到验证的神奇效果而迅速的`在绍兴传播开了,许多肥胖患者慕名而来,到目前为止,约有3000名肥胖患者通过这秘方成功的恢复到了正常体重。在这当地形成了良好口碑。

机缘巧合之下,公司主要策划人XXX先生获悉了这秘方的神奇效果。X先生历来对于祖国传统医学有着浓厚兴趣,他深谙中医治病机理,并在制药方面也有一些造诣。在做了一番深入的了解和实地调查后,他对该秘方及相应的治疗方法大为赞叹。并决心将此流传在民间的秘方保护下来,并做产业化开发,将祖国传统医药学发扬光大。

四.产品特点

专家根据传统医学理论,依据人的不同体质制定不同的减肥方案,辨症施治,一人一方;

减肥效果显著,依据产品形态的不同,一般60——90天有显著疗效,公司有完善的售后跟踪服务; 纯中药制剂,无不良副作用;

减至标准体重后,服用后继产品,可控制反弹;不厌食,不乏力,不腹泻,

五.目标市场背景

在全球肥胖的发生率正以惊人的速度上升。以目前的发展速率,到2230年,所有的美国人(100%)将成为肥胖患者。英国,1980~1992年间,男性中超重和肥胖者由15%上升至54%,女性则上升至45%。即使在发展中国家中,肥胖对于健康的威胁也越来越严重。

有关数据表明:

世界上因肥胖患病而死的人要比因饥饿而死的人多!

全球的肥胖人数正以每五年番一倍的速度增长;

我国肥胖人数已达7000万人;

我国城市人口中23.1%的是肥胖者;

我国城市儿童中51%的是肥胖者!

美国已将肥胖列为和吸毒、枪zhi泛滥等同的社会问题!

医学家证明:有31种疾病的发生与肥胖有直接有关!

肥胖,已经成为继心脑血管、糖尿病和爱滋病之后危及现代人健康的又一大隐型杀手!

中国有高血压患者将近1亿,其中肥胖或超重的大约占了42% 。目前,中国糖尿病患者已达3600万,虽仍属低患病率国家,但这一绝对数字已居世界第二,其中超重和肥胖患者约占34%。根据1996年全国学童营养普查,男生肥胖比率从85年的2.75%上升至8.65%;女生则从3.38%增至7.10%

对于大多数人来说,肥胖就意味着体态臃肿、行动不便、外表欠佳、交友困难,各种疾病青睐你的机会比别人多,你的寿命还因为肥胖而比别人短!如果你的体重比正常人的体重高出10%,那么:患高血压的几率比别人高6倍!患心脏病的几率比别人高1.5倍!患糖尿病的几率比别人高5倍!患胆结石的几率比别人高2.5倍!月经异常的几率比别人高3倍!患膝关节炎的几率比别人高6倍!每超重1磅,寿命就要比别人少29天!

六.项目内容

XXX(暂名)公司的发起、设立、运营、发展

根据减肥秘方开发出特效产品并进行市场化运作

七.项目意义

目前,国家越来越重视对传统中医药学的保护与发展。国务院更明确制订了中医与西医并重,相互取长补短,共同进步的中医发展道路。国际社会对于中国传统医药学也越来越叹服。中国传统医药学的发展正处在一个前所未有的高速发展阶段。对民间秘方价值的深入开发,将能使更多人的认识到中国传统医学的深厚内涵与对世界医学发展的重要贡献。同时,有助于秘方能够持续流传下去,保护了传统医学具有重要价值的成果。在获得这样巨大的社会价值同时,也能够获取十分客观的经济效益,并为广大肥胖患者与美体需求者提供了实现他们愿望的途径。

会展招商方案 篇10

主办:长沙市xx区人民政府

长沙市商务局

承办:新芙蓉(国际)家居广场

时间:xx年12月23日—25日

地点:新芙蓉(国际)家居广场

一、 目的及意义

为提升湖南家居市场的知名度,展示精品家具的时尚与魅力,提高长沙市民的家居环境,新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时, 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加,将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。

本展会以“展示家具精品,构建和谐家居”为主题,通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ,构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥,是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

二、 主体内容

(一)新闻发布会

1、时间:20xx年12月18日(周日),上午10:00

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭

3、嘉宾:政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

4、主题:正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

5、现场布置要点:

①一楼中庭布置讲台,尺寸为6×3×0.3米,租用音响、话筒一套;

③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;

④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;

6、活动流程:

①市领导致辞;

②区领导致辞;

③公司领导致辞。

7、注意事项:

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②不安排午餐。

(二)开幕、剪彩仪式

1、时间:20xx年12月23日,上午11:00—12:00

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、嘉宾:政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

4、主题:宣布湖南首届精品家具展示会开幕

5、现场布置要点:

①布置舞台一个,一个背景板,租用音响一套;

②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

6、活动流程:

11:00 公司领导致欢迎辞;

参展客商代表致辞;

区领导致辞;

11:20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;

嘉宾剪彩;

11:25 嘉宾参观会展;

7、注意事项:

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②影视明星出场时间一般在11:00以后,不讲话,参加剪彩。

(三)文艺演出

1、时间:上午场:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;

下午场:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、演出嘉宾:歌舞表演

4、主题:活跃现场气氛

5、活动流程:(略)

(四)商务酒会

1、时间:xx年12月23日,中午12:00—13:00

2、地点:佳程大酒店

3、嘉宾:政府领导、参展客商、新闻媒体

4、主题:共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息

5、活动流程:(略)

(五)明星签名、合影活动

1、时间:20xx年12月23日,下午13:30—15:30

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场中庭

3、嘉宾:影视明星(具体人员待定)

4、主题:明星签名、合影

5、活动流程:

13:30 幸运顾客签名;

14:00 幸运顾客合影;

14:30 接受媒体专访;

15:30 活动结束。

6、注意事项:

①明星在现场不唱歌,不表演

②需预先确定参加签名、合影顾客的方案

(六)千人团购节

1、时间:xx年12月24、25日(两天)

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场

3、来宾:千人家具团购节会员

4、主题:家具团购,保证展会期间的鼎盛人气

5、活动流程:

①长沙公共频道组织团购会员,市场组织酬宾方案;

②会员12月24、25日早9:00在电视台前坪集合;

③公司派车到电视台接人,派发团购贵宾卡,介绍团购细则;

④(12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动

⑤上午会员团购;

⑥下午抽奖活动。

6、注意事项:

①不安排团购午餐;

②团购的优惠政策需提前确定;

(七)持续展示期

1、时间:xx年12月26日至xx年2月23日

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场

3、主题:参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。

三、 组织机构

本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:

总 指 挥:

副总指挥:

1、 外联组

组 长:

组 员:

负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。

2、 会务组

组 长:

组 员:

负责事项:会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。

3、 宣传组

组 长:

组 员:

负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。

4、 安保组

组 长:

组 员:

负责事项:会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。

5、 布展组

组 长:

组 员:

负责事项:会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告 牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。

四、 组织实施

本计划批准后,各项目小组将迅速召开会议布置工作,初步日程计划见附件《湖南首届精品家具 展示会日程安排表》:

五、 承办单位还需负责展会期间的其他工作:

1、 各参展企业的联系、接待、服务;

2、 会展期间的市场促销;

3、 协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。

会展招商方案 篇11

20xx年哈尔滨寒地博览会(简称寒博会)定于1月5日-8日在哈尔滨国际会展体育中心举办。为确保本届寒博会成功举办,制订工作方案如下。

一、指导思想

以哈尔滨国际冰雪节为依托,以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容,以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标,进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势,突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作,搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示,创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台,使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会,为我市经济社会发展做出新贡献。

二、组织机构

主办单位:

承办单位:

协办单位:

三、参展布展

寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的'办展模式,设七大类专业展示区:除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等),寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区,国外友好城市展区,冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等),冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等),寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区,寒地亚麻特色产品展区等。

使用会展中心A、B两个厅,展览总面积2.4万平方米,设国际标准展位900-1000个,企业300-350家。

四、经贸活动

(一)开馆式。1月5日9:18时,在会展中心共享大厅举行,邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席,由市贸促会负责。

(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动,由市城管局负责。

(三)寒地LED节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟,共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动,由市科技局负责。

(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9:00时,在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加,由市旅游局负责。

(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈,由市贸促会牵头,各相关部门配合。

五、组织领导

成立寒博会组委会

主 任:

副主任:

主 任:

成员单位:市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区,八区十县政府,哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。

六、任务分工

(一)招商招展工作

1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作,由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。

2、国外友好城市及企业参展,由市外侨办负责。

3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作,由道里区负责;

4、除雪设备生产企业的招展招商工作,由市城管局牵头负责,各区政府配合;

5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作,分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责,各相关部门和开发区配合;

6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作,分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。

7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作,分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。

8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作,分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。

9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作,由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。

(二)综合协调工作

1、制订展会工作方案并组织协调落实工作,由市贸促会牵头负责。

2、展会资金筹措及使用,由市财政局、市贸促会统筹安排。

3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责,综合统筹工作,由市贸促会负责。

(三) 服务保障工作

1、安全保卫工作,由市公安局牵头负责。

2、省市领导邀请,由市政府办公厅牵头负责。

3、新闻宣传工作,由市政府新闻办牵头负责,市贸促会配合。

4、户外广告宣传审批工作,由市城管局、市公安局牵头负责,市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。

5、重要嘉宾邀请接待,按“谁邀请、谁负责”原则,各部门分工负责,市接待办协调指导。

6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”,由市旅游局、市贸促会负责。

7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作,由市质量技术监督局、市工商局负责。

8、海外商品通关、报关工作,由市商务局牵头,市贸促会配合。

9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作,由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。

10、展馆现场服务保障工作,由会展中心负责。

七、相关要求

(一)加强领导,精心组织。各部门、各单位要高度重视,切实按照职责和任务分工,重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实,办出特色、办出水平、办出影响。

(二)加强宣传,营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源,营造氛围,扩大影响,吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。

(三)突出特色,专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造国内首个寒地特色经贸平台,努力提高专业化运作水平,加大市场化份额,提升展会档次,尽快培育成为哈尔滨城市新名片。

会展招商方案 篇12

招商会策划方案

招商会策划方案

一、 招商会形式的设定:

招商会时间:

招商会主题:项目推介会。

流程:签到— 推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY

—退场

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。

根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型: 招商会 ,投资研讨会 ,项目推介会,信息发布会

根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈会。营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。 招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会

选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

二、招商会物料准备(招商会会展布置由执行公司制作) 三、招商会会场选择、布置场景

1、招商会地点: 2、场地费用:

3、布置场景:

四、邀请人员名单:

1、政府相关领导、投资人员等

2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等()

五、招商会人员准备:

1、主持人邀请

2、工作人员安排(签到、接待、组织、安保) 3、礼仪小姐

4、省市领导发言人、招商代表发言人

会展招商方案 篇13

一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。

三、会议时间:XX年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天

上午8:30正式会议。

四、参会人员:

1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

3、全国经销商

4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

五、会议地点:暂定“优.习.网”酒店

六、会议筹备期(9月20日-10月15日)

1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;

2、9月21日前由营销部提交(招商会议方案)草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出(招商邀请函)。

4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

6、人员分工(详见表2)

7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

七、会议召开期(10月16日)

1、具体会议流程(详见表1);

2、各组工作内容及要求见表2(人员分工及工作职责说明);

八、会议结束期(10月17日)

1、会议现场的清理;

2、与酒店的费用结算;

3、带领经销商参观公司及生产现场;

3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

九、会议总结期(10月17日)

1、招商会议工作总结

2、下期工作计划及目标

表一:

一、会议议程

日期 时间 项目 发言/负责人 备注

10.15 12:00-18:30 与会嘉宾接待 接待组

18:30-21:00 晚餐 后勤组

10.16 7:00-8:00 早餐 后勤组

8:00-8:30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片

8:30-8:40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐

8:40-8:50 招商峰会启动仪式 主持人、启动嘉宾 激昂音乐

8:50-9:05 家电协会代表致辞

9:05-9:15 集团总裁致欢迎辞

9:15-9:45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿

9:45-10:00 会间休息10分钟 播放公司广告片

10:00-10:40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt

10:40-11:00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾

11:00-12:00 分组座谈会 各区域销售经理

12:00-13:30 午餐及休息时间 后勤组

13:30-14:00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片

14:00-15:30 座谈会,宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐

15:30-15:50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动

15:50-16:30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿

16:30-17:00 集体合影留念 摄影组

17:00-18:00 集体参观工厂 营销总监

18:00-18:30 休息30分钟 后勤组

18:30-21:00 晚宴,抽奖活动 后勤组

10.17 7:00-8:00 早餐 后勤组

中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组

二、会议纪律及温馨

提示

会议纪律

1、 参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明;

2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;

3、 会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;

4、 参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;

5、 休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏;

6、 请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;

7、 个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带;

8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;

9、 参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

温馨

提示

1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的协助办理;

2、 产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为16日上午;

3、 会议期间提供早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵,酒店凭嘉宾证及餐劵用餐;

4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演,请带好嘉宾证,凭嘉宾证编号参与抽奖;

5、 会议期间为了您的人身及财产安全,请配合会议日程安排,不得擅自离开酒店,遵守酒店管理制度,个人财物妥善保管,您有什么需要,可与会务组联系。

6、 会务组联络表:

组织项目 项目内容 联系人 联系电话

会议协调 协调整个会议所有事项

膳食住宿安排 安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等),安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)

会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定

会议预算方案

1、交通费用,交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的'各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

6、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

●设备本身的租赁费用,通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

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