采购助理的工作总结【篇1】
转眼间,xx年就要挥手告别了,在这新年来临之际,回想自己半年多所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,没有太多的业绩,多了一份镇定,从容的心态。
在这10个月多的时间里有失败,也有成功,遗憾的是;欣慰的是;自身业务知识和能力有了提高。首先得感谢公司给我提供了那么好的工作条件和生活环境,有那么好的,有经验的上级给我指导,带着我前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前
一、不断学习,提高自己
在工作中,我每次都能积极的完成领导安排的工作,在工作中能采取积极主动,能够积极学习,在业余时间,还会不断的看一些有价值的书籍,不断扩充自己的知识面,以提高自己的业务水平。
二、做好采购工作,货比多家,这都是在书本上学不到的东西,并且在采购工作中我也学会了很多东西,从筛选信息,采购订单,成功采购了几种新的商,并且还积累了大量的老客户,为公司节约了不少资金,使公司能够真正的为客户做好工作,为公司的发展做出应有的贡献。在这xx年里,我积极参加公司组织的培训,虚心向前辈们学习他们的经验,平时在工作中也多向前辈们询问询问工作的情况,并学习领导为了什么要这样的工作原则,怎样去做。
三、做好采购后勤工作,物尽其用
这些都是小事,但是做好了,就能够事半功倍。在以后的工作中,我会更加努力完善自己,提高自己的业务水平。同时,在工作中多关心公司其他同事,让大家觉得在采购工作中不是单纯的去采购东西,而是要积极的配合公司的采购工作,为公司带来效益。为公司做出贡献。
在xx年,我会继续努力工作,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作需要团结才有力量,需要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:在上级的正确领导下,公司的明天更美好!
采购助理的工作总结【篇2】
刚进入公司的时候,我很多方面不是那么的懂,在采购部跟随同事一起做采购的工作,也是从开始什么都不懂,到渐渐能更好的配合同事工作,作为采购助理,虽然主要的采购工作不是我负责的,但是对于采购的流程,采购的资料,采购物资信息的收集都是需要我去做的,刚开始工作的时候,我在同事的带领下,渐渐熟悉了我们公司的采购流程,了解了我们需要采购的物资是有哪些,我也学到了如何去和供应商谈判,才能拿到更低的采购价格,采购的工作并不是那么简单,不像我们日常在街上买东西那样,看到喜欢的就买,或者根本不考虑价格的问题,公司的采购,不但是要确定要需要的物资是什么样的,同时对于价格,质量也是有自己的标准,我在工作中也是渐渐的熟悉和了解了该如何的去做。
在渐渐熟练了工作该如何开展之后,我就正式的上手工作了,同事也没有像开始那样教我了,而是把任务给我,让我自己完成,我知道,只有自己真的去做了,那么才能够知道自己做的怎么样。有哪些不足,要去改进,或者对哪些方面是不熟悉的,要继续的去学去加深。作为助理,我积极的配合采购同事收集市场的信息,了解最新的物资价格情况,并做好表格给采购参考,确认哪些物资是现在就需要采购的,哪些供应商是值得我们继续合作,又有哪些新的供应商是可以去考虑的。
一年的工作下来,我已经可以很熟练的做好自己本职的工作,为采购去服务,交代的任务也是能圆满的完成,同时我也是发现了我自己有些方面是不足的,对于物资的了解还不够,供应商的寻找还是太慢,不能较快的找到更加合适的供应商,这些都是需要我在以后的工作当中去改进,去加强的,在新的一年里,我要继续的做好我的工作,同时把自己不足的地方改进,让自己能把采购助理的工作做好,并且能在以后有机会自己去做采购,向上更进一步,在职业的路途中,只有不断地去努力,那么才能得到机会,得到晋升。
采购助理的工作总结【篇3】
一转眼间xx年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在XX总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XXX年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同XXX份,完成乙供材料计划核批价格XXX份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事.xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础.
制定采购预算与估计成本.制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划. 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务.
2、与各供应商建立并保持良好关系,xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格.
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低.
采购助理的工作总结【篇4】
我是在今年的2月份来到**的,从4月份开始调到了采购部,成为了一名采购部文员。因为是刚开始工作所以什么都要学所以也很乐意从最基本的东西学起、做起。比如说发发传真,接接电话什么的。从最初的什么都不懂到现在对采购内部采购流程了解,都是在经过一点一点的学习和请教,一步一步向前走的,本着积极上进的态度努力从最基本的学起,从最初在上司那里学到的电阻、二极管的作用,什么是UL认证、SGS报告,怎样才符合ROHS标准,当然啦也包括对其它材料的了解,知道了电器一般要通过那些认证,知道了电线上的那些标识是什么,对采购的材料慢慢的有了一定的了解。知道自己的工作就是协助和配合自己的上司完成工作。到现在对委外加工材料的操作流程的熟悉及独立操作都是自己在工作中进步的一面。但在工作的同时也发现了自己许多的不足,工作一段时间后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在着粗心大意,比如说在每月采购总量汇总时会一而再的出现漏洞,对采购单进行跟踪时也会有发现不了的错误,自己没有及时去检查,而是等着别人检查错误后,才去更正,有时会在别人催促的后才会想起才会发现自己原来还有这么多事没有做,没做好。做有些事会很没调理性,我也知道这些并没有完全描述出我的不足和缺点,这些都需要在今后的工作中进行改进,我也会在今后的工作中一步步的改进,也希望有人会慢慢发觉,能有人对我说:“工作做得不错”我相信我会更进一步的。
关于工资问题,我相信没有人会满足于每个月仅七、八百待遇,对于在采购部工作了五个多月的我来说,也总结出了一些道理,“没有人会给一个工作能力不突出,没有看到你的表现,没有看到你成绩情况下给你涨工资,也不会有人会给一个在职务上可有可无的人涨工资,虽然自己不愿承认自己所做和得到是等值的,但我承认我做的确实不够,但我会在今后的这些日子里不断学习,改善自己的工作。有人说“如果你的工作能力不强,至少要有对工作的认真态度。”所以说我的态度至少是认真的。这就是我在采购部半年来的工作总结。
采购助理的工作总结【篇5】
一年的工作结束了,这一刻我放松了些许,今后的工作还有很多事情要做,在工作当中我一直都保持着非常好的状态,虽然现在是一名采购助理,但是我一直在争取提高自己,发展成为一名真正的采购员,我希望能够在这方面让自己成长进步,采购的工作看上去不是什么大事,但是这里面的学问确是很大,今年来我贯彻了公司的领导,贯彻了这些方正在工作当中不断的积累的,寻求更多学习更多的采购知识,xxxx年的工作总结如下:
一、采购工作方面
作为一名助理,我做的事情很有限,但是我一直在积极的配合做好本职工作,在工作当中我对自己的要求的就是牧牧不倦一丝不苟,做到这一点需要有足够的决心,我对自己的这一点非常的有信心,在工作当中我一直在完善好自己,采购工作是一个不断积累的过程,积累的采购知识我都会消化掉我,我的态度就是把自己的能够学习到的都去接触一下,让我赶感受很深的就是在工作当中我接受了很多正面的积极的东西我,可以说工作就是一种不断学习的过程。
二、个人能力方面
不管是什么事情都是有能力者优先,我有着足够的信心做好这些,在今后的工作当中我能够做的事情非常有限,但是这也是我应该去掌握的东西,我想了很多,不管是什么事情都应该有一个度,这个度是自己去把握的,我愿意花时间去学习,我会正确看待自己能力,现在的我是一名采购助理,很多方面的工作我也是接触很多,但是这不代表我现在就能够胜任采购的所有工作,这是不现实的,对于这一点我有着非常明确的方向,我也会在今后的工作当中继续的发扬光大,做好这些也是最基本的工作。
三、工作不足之处
首先作为一名采购助理,我非常清楚意识到,很多工作我现在没有接触到,通过这一年来我对自己的认识,我觉得在采购工作上面,个别方面的细节我做的不是很好,比如说在自己面对某一件事情时总是优柔寡断,做采购工作是不允许的,一定要有足够的判断力,在工作当中有一个非常敏锐的判断能力,这非常关键,可是就是在这一方面我还是做的不好,我也感觉自己掌握的东西还是太少了,我一定会就像加油努力的,今后的工作当中不断的完善自己,扬长避短。
采购助理的工作总结【篇6】
作为一名服装采购助理,我的工作职责主要包括对市场的调研分析、与供应商的沟通协调、产品采购以及售后服务等方面的工作。在这篇文章中,我将对我的工作进行总结,详细具体地介绍我在工作中的主要任务和经验。
第一部分:市场调研分析
作为一名服装采购助理,每天我都要花时间去研究市场情况,并对去年同期的销售数据进行对比分析,以了解市场的趋势和消费者的需求。市场调研分析对采购决策和销售策略都有重要的影响,因此这也是我每天要做的第一件事情。
我会通过一些渠道来获取市场信息,比如参加行业展会、收集数据报告和浏览各大电商平台的销售情况。通过这些方式,我可以了解到当前流行的款式、颜色和面料选择等信息,并将其分析整理,为下一步产品的采购提供借鉴和方向。
第二部分:与供应商的沟通协调
作为一名服装采购助理,我与供应商的沟通协调也是日常工作中必不可少的一部分。我需要与供应商协商价格、交货期、质量标准等问题,并跟进订单的生产进度和货物的发运情况,保证采购计划的顺利执行。
在与供应商的沟通协调中,我深刻体会到沟通的重要性。要想与供应商建立良好的合作关系,必须耐心细致地解决各种问题,尤其是在涉及到价格和质量问题时要站在客户的角度考虑问题,如果造成了任何负面影响,将有可能影响到公司的形象和销售业绩。
第三部分:产品采购
从市场调研和与供应商的沟通协调中得到的信息,对于产品的采购决策也起到了至关重要的作用。在产品采购过程中,我会结合市场需求和公司的销售计划对产品的类型、数量、质量等条件进行综合考虑。
在采购产品时,我会留意价格和质量上的平衡点,选取价格合理、质量过关的产品。同时,也会对供应商进行评估,选取稳定的供应商,以保证货源和质量的稳定性。
第四部分:售后服务
为顾客提供满意的售后服务对于公司的形象和口碑都非常重要。作为一名服装采购助理,我也要承担一定的售后服务工作。在顾客提出售后服务请求后,我会第一时间与供应商联系,并跟进解决方案的制定和执行情况。
在售后服务中,我时刻保持着谦虚、耐心、真诚、负责任的态度,力求能在最短的时间内让顾客满意,以便保持好的口碑和良好的合作关系。
总结
作为一名服装采购助理,我深刻体会到了工作的重要性和难度。不同于其他职业,每一个决策都需要综合考虑到市场需求、公司销售计划以及供应商质量评估等因素,而且任何一个决策都对公司运营和口碑影响巨大。
因此,我也要保持对行业市场的敏感度和对销售数据的分析的敏锐度。并在各项工作中坚持真诚、负责任和耐心细致的态度,以保证公司在行业内的优势地位和好的市场口碑。
采购助理的工作总结【篇7】
一、引言
作为一名服装采购助理,我认为我的工作很有挑战性和价值。在这份工作中,我能够学到很多关于市场和行业的信息,同时还要协调和安排整个采购流程,尤其是负责原材料和成品的采购。这需要我具备良好的沟通能力和分析能力,同时还需要灵活应对市场变化。
二、工作职责
1.市场调研和预测
作为一名服装采购助理,首先要了解市场上的流行趋势和需求。因此,我们需要定期进行市场调研和预测,以便调整采购计划和购买策略,避免过多的库存或短缺。
2.供应商管理
为了确保采购和供应链的顺利运作,需要与供应商保持良好的关系。因此,我们需要维护供应商数据和评估不同供应商的能力和服务,同时还需要与他们合作确定可行的采购计划和价格协议。
3.采购订单管理
在采购过程中,我们需要监督订单的执行,确保交货时间、品质和数量符合要求,并解决任何后续问题。另外,对于出现问题的订单,我们需要尽快采取措施,以便更好地维护采购流程中的时间和资源。
4.库存管理
库存管理是管理采购和供应链的关键要素之一。我们需要定期更新库存数据,并监控库存水平和销售趋势。根据销售需求,及时调整库存和库存策略,以尽可能减少过高的存货成本。
三、工作技能
1.沟通技能
作为采购团队及外部合作伙伴的联系人,我们需要具备良好的沟通技能,包括口头和书面交流礼仪、销售谈判技巧和团队协作能力,以确保整个采购过程的顺利运作。
2.分析和解决问题的能力
采购流程中可能会发生很多问题,例如供应商问题、偏差请求和质量问题等。因此,我们需要具备分析和解决问题的能力,以便快速识别和解决采购过程中的问题。
3.技术知识
除了了解市场和供应链外,我们还需要掌握一些基本技术知识,例如制造工艺、物流、成本和库存管理等。
四、工作收获
作为一名服装采购助理,我学到了很多相关的知识和技能。这些知识和技能不仅让我更深入地了解这个行业,同时也使我成为一个更有价值的员工,为公司创造了更大的效益。此外,我还学到了很多团队协作和沟通技能,这些技能也让我在工作和生活中受益良多。
采购助理的工作总结【篇8】
时间总是在悄无声息中流逝,XX上半年即将结束。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
回顾XX上半年我们大家一起共同经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多,能和公司一起成长,我感到很自豪!
一转眼发现我已经来公司1.5年了,从商务助理到采购助理,现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。我们公司虽不是很大,但我喜欢这样的工作环境,喜欢和公司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大,我感到很荣幸和自豪!
一、在XX年采购助理工作总结:
1.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货如期出货,满足客户要求,协助销售工作。
2.与各供应商建立良好关系,顺利将货物如期跟崔到位,保证工程顺畅生产。
3.以最低的价格购买最好的产品,并根据市场行情降低单价减少成本。
4.由于资金周转问题,尽力与厂商协调月结。
5.下单跟单正确率达99%。
二、不足方面
上半年由于太忙出现下单漏订率 0.1%,但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);
三、纪律方面、思想方面
1.本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,处处严格要求自己,无特别重要事情从未请假;
2.积极参加各种培训,并通过阅读大量的书籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势
采购助理的工作总结【篇9】
时间飞逝,转眼20xx年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。
年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。
工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人云:还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商。
如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。
三、存在不足:
我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以最佳的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
采购助理的工作总结【篇10】
xx年已经过去,在公司领导的带领下,我们全体员工,在人、财、物等方面都尽了自己的责任。为了总结经验,克服不足,现将xx年的工作做如下简要回顾和总结。
一、工作内容
1.材料采购
材料采购的合理安排是保证质量的前提,今年我们把主要精力放在了提高原材料质量,保证采购物料科学合理这几块上,同时努力降低采购成本,减少资金占用,采购过程中我不仅要考虑到因素,更要最大限度的在现实情况中采购。其次是抓好限额领料和不限额领料的工作,对各部门配送的领料必须要实行限额领料,并且做分析评价,使领料和入库手续完备无误,根据评价结果制定奖罚制度,以此来不断提高领料水平。
为降低物品成本,通过完善采购流程和科学合理的采购管理方法,以有效降低物品采购成本,我始终坚持“精心采购,量心采购,珍惜库存,保证质量”的工作原则,尽心尽力去降低成本,以求取得较好的经济效益,主要有以下几个方面:
①加强对商的管理协调
作为一个采购部门,要有较强的安全意识,要有较强的安全意识,要有较强的责任心,现场管理人员对进货质量与交期的检查,以确保采购材料品质具有较强的可追溯性,以确保资金的准确性。
②加强对材料、工具及物资的管理协调
对回购材料要严格,以检查后的数量是否与购进材料数量有一致,对于质量、数量与金额是否相符合,并有书面文字说明,以便计算出库材料的全部到货情况。
③要与工程部、仓库等部门紧密配合,严把质量关,为公司选型做准备。
④仓库保管员必须每天对仓库进行整理,要求仓库物资保持一定的整洁,合理存放,注意防火、防潮,做到帐物相符,防止发生质量问题。
⑤仓库作业量大,物资种类繁多,这就要求我们各项工作人员必须全力以赴,做好仓库日常管理工作,保障仓库安全有序。
今年公司在材料方面遇到了一定的困难,但是我们没有放弃,而是在困难面前不低头,积极寻找解决办法,在领导的支持下,通过我们的努力,较好的完成了公司交给的材料任务,取得了较好的经济效益。
2.工作中的不足
①采购成本方面有时经常出现询价难的情况,严重影响了采购工作的计划性。
②与商沟通不够深入,未能及时取得采购部的充分信任,未能有效的取得采购部的积极配合。
③工作计划性不强,没有充分了解市场行情,有关于东莞市信息的力度不足。
④开辟了两家购物中心,但因地制宜,未能很好的利用。
3.解决方法
①公司提出商不能进行商开发的同时,必须积极寻找商,了解其他商的资源状况,能够了解这些商的资质状况,合格证明其是否与我公司合作相符,能否为我公司节约开发资金。
②询价问题:商提出报价单和报价函,由商开具或入账单,未经过公司董事长同意不得随意改变。
③报价问题:在报价前必须详细了解战略调整的相关政策和内容,以便最佳的报价。
采购助理的工作总结【篇11】
各位领导好,我是****年*月份入职的采购助理****,在这辞旧迎新之际,首先祝各位领导新年快乐,万事如意。
****年如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公司,对于整个医药行业而言都是特别的一年。刚毕业的我进入了一家在一个月后就要进行新版GSP检查的****医药有限公司。于是大量的新版GSP培训课程、培训资料如流水般的涌现在我眼前。这也是一个毕业生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那时的我最常做的事情,就是熟悉新版GSP的内容、采购流程和颖琦系统。在熟悉了这些之后,我之后的工作便主要是围绕在系统上审核首营、合同、订单是否符合新版GSP而展开,同时整理合同和订单。其次就是*经理不定时交代下来的工作。
在审核首营时,我主要是查看所有资质是否齐全、是否盖章、是否符合要求、是否与系统上填写的相一致。如有问题,立刻与销售内勤联系并解决。虽然只是简单的核对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝对的细心和耐心。若一方不认真,就可能导致工作量翻倍,甚至更多。
在审核合同时,我主要是将纸质合同与系统编制的合同相对照,确保双方内容一致,然后将相对应的合同留存,按日期归档。在审核订单时,首先要确定该订单是有合同的还是有协议的,然后核对订单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输告知函归档。还要定期查看订单是否正常入库,若有问题,则立刻和销售内勤联系,弄清楚来龙去脉,再解决问题。
在合同与运输告知函的管理方面,我是每天下午把当天的合同与运输告知函按日期排好,再将这些归到前面的合同与运输告知函中。这样既可以节约时间,也可以提高准确性,更有利于日后查找。
正所谓把一件简单的事情做好,很简单,但是把千千万万件简单的事情做好,就不简单了!我所有的工作,看上去都只是简单的核对信息,但是一个不留神或者出了问题没有及时和销售内勤沟通,解决问题的话,就可能导致自己和销售内勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁琐。此时,就需要了解问题的根源,找出解决问题的方法。或者是根据解决现象的方法去寻找问题的根源,再从根源上来解决问题。这也就是说简单问题复杂化,只是一个不留神的态度问题,复杂问题简单化,便是一个灵活处理的方法问题。
工作中无处不在学习,要问一个应届毕业生如何在工作生涯中找到方向,单靠自己埋头苦干是远远不够的,更多的时候是看着那些久经沙场的领导和老员工们是如何对待工作的。要问我从*经理那里学到了什么,那么谈谈我眼中的那个令人钦佩的她,便一目了然了。
一个生活中温柔,工作上严格的她,与同事们的关系是那么的和谐融洽。一说到工作严格,便会给人一种不会变通的感觉。但是有一种严格叫做酌情处理,就是既不违反相关规章制度,又能限度的降低了问题的难度,使事情得以圆满的解决。当然要做到这一点并非
易事,至少必须对相关规章制度、流程了如指掌,应运自如,还要能敏锐地找出问题所在,并想出解决方法。有了解决方法还不行,还得和别人沟通,得到别人认可,按这个方法去配合行动,这件事才算是完美了。
有这样的一位领导,我们办公室的工作氛围那自然就是和谐、团结、积极向上了。愉快地工作也是提高工作效率的方法之一。
这就是我所在的采购部,它是一个承上启下的部门,是业务部门与公司的桥梁。所以在工作中,往往需要业务部与采购部的相互交流、相互理解,认真贯彻实施公司制度,从而共同面向一个光明的未来。同时,也希望我能在采购部与公司共同发展,共同进步。
采购助理的工作总结【篇12】
20XX年如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公司,对于整个医药行业而言都是特别的一年。刚毕业的我进入了一家在一个月后就要进行新版GSP检查的****医药有限公司。于是大量的新版GSP培训课程、培训资料如流水般的涌现在我眼前。这也是一个毕业生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那时的我最常做的事情,就是熟悉新版GSP的内容、采购流程和颖琦系统。在熟悉了这些之后,我之后的工作便主要是围绕在系统上审核首营、合同、订单是否符合新版GSP而展开,同时整理合同和订单。其次就是*经理不定时交代下来的工作。
在审核首营时,我主要是查看所有资质是否齐全、是否盖章、是否符合要求、是否与系统上填写的相一致。如有问题,立刻与销售内勤联系并解决。虽然只是简单的核对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝对的细心和耐心。若一方不认真,就可能导致工作量翻倍,甚至更多。
在审核合同时,我主要是将纸质合同与系统编制的合同相对照,确保双方内容一致,然后将相对应的合同留存,按日期归档。在审核订单时,首先要确定该订单是有合同的还是有协议的,然后核对订单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输告知函归档。还要定期查看订单是否正常入库,若有问题,则立刻和销售内勤联系,弄清楚来龙去脉,再解决问题。
正所谓把一件简单的事情做好,很简单,但是把千千万万件简单的事情做好,就不简单了!我所有的工作,看上去都只是简单的核对信息,但是一个不留神或者出了问题没有及时和销售内勤沟通,解决问题的话,就可能导致自己和销售内勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁琐。此时,就需要了解问题的根源,找出解决问题的方法。或者是根据解决现象的方法去寻找问题的根源,再从根源上来解决问题。这也就是说简单问题复杂化,只是一个不留神的态度问题,复杂问题简单化,便是一个灵活处理的方法问题。工作中无处不在学习,要问一个应届毕业生如何在工作生涯中找到方向,单靠自己埋头苦干是远远不够的,更多的时候是看着那些久经沙场的领导和老员工们是如何对待工作的。要问我从*经理那里学到了什么,那么谈谈我眼中的那个令人钦佩的她,便一目了然了。
一个生活中温柔,工作上严格的她,与同事们的关系是那么的和谐融洽。一说到工作严格,便会给人一种不会变通的感觉。但是有一种严格叫做酌情处理,就是既不违反相关规章制度,又能限度的降低了问题的难度,使事情得以圆满的解决。当然要做到这一点并非易事,至少必须对相关规章制度、流程了如指掌,应运自如,还要能敏锐地找出问题所在,并想出解决方法。有了解决方法还不行,还得和别人沟通,得到别人认可,按这个方法去配合行动,这件事才算是完美了。
有这样的一位领导,我们办公室的工作氛围那自然就是和谐、团结、积极向上了。愉快地工作也是提高工作效率的方法之一。
这就是我所在的采购部,它是一个承上启下的部门,是业务部门与公司的桥梁。所以在工作中,往往需要业务部与采购部的相互交流、相互理解,认真贯彻实施公司制度,从而共同面向一个光明的未来。同时,也希望我能在采购部与公司共同发展,共同进步。