档案管理年终工作总结 篇1
档案管理员述职报告
尊敬的领导：
您好！本人担任贵单位档案管理员已有一段时间，非常荣幸能在这么优秀的团队中工作。在过去的一年中，我认真履行岗位职责，不断提升自己的专业能力，以提高工作效率和服务质量。现在，我将向您汇报我过去一年的工作情况，并提出一些建议，希望得到您的指导和支持。
首先，我按照领导的要求，负责贵单位的档案管理工作。在这一年里，我严格按照国家和单位的相关法规、规章制度，对档案进行了规范的采集、整理、储存和利用。我建立了一套科学的档案管理制度，包括档案的登记、整理、归档和检索等工作流程，并严格执行各项规定。通过档案管理工作的规范化，保证了档案的秩序性和安全性，也为领导决策提供了重要的参考依据。
其次，我注重档案信息化建设。在工作中，我利用现代化的信息技术手段，将各类重要档案进行数字化处理，建立了电子档案数据库。这样不仅提高了档案检索的速度和准确率，也为档案的长期保存提供了可靠的技术手段。同时，我还注意对档案安全保密工作进行加强，制定了安全操作规程，定期进行档案防火、防水、防盗等安全检查工作，确保档案的安全性。
另外，我积极配合各部门的工作需求，提供及时有效的档案服务。我根据各部门的要求，及时提供有关档案的查询、复制和调阅服务，确保了各部门的工作顺利进行。同时，在日常工作中，我还根据上级领导和同事的要求，参与到文件的起草和审批工作中，尽力提供最佳的档案管理建议，为领导决策提供有力支持。
在未来的工作中，我将进一步做好档案管理工作。一方面，我将加强与各部门的沟通与合作，充分了解各部门的工作需求，不断提升服务质量，提供更加专业的档案管理支持。另一方面，我将继续关注档案管理技术的发展和创新，不断学习和提升自己的专业能力，适应新时代档案管理的需求，提高工作效率和质量。
最后，我要感谢领导对我的信任和支持，也要感谢各位同事的鼓励和帮助。在未来的工作中，我将继续努力，不断进步，为贵单位的发展做出更大的贡献。
谢谢！
档案管理员：XXX
档案管理年终工作总结 篇2
进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：
搞好公司办公室的环境卫生工作，每日对办公室公共卫生检查工作，
每日对办公楼室的安全用电、门窗检查，发现问题及时整改，并做好记录。
公司在20xx年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，茶水等等，确保会议顺利进行。
从4月份正式入职公司工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。
作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成;对自己分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。
在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不够有计划性，交流不善于表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
1、继续做好管理办公区域安全卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理性。
因自身没有很多行政方面的工作经验，导致工作偶尔会有不完善的地方，在接下来的工作当中，我会加倍努力，在细节及公文写作、档案管理等方面加强学习，不断提高自身工作能力。
档案管理年终工作总结 篇3
按照组织的要求，为进一步做好自身工作，不断强化实际工作能力，提高业务素质，现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策，依法履行岗位职责等方面的情况述职如下：
1、努力学习，认真贯彻落实党的方针政策
正确贯彻落实党的方针政策，是对档案部门工作人员的最基本要求，也是开展工作的重要指导方针。为此，在多年的工作实践中，我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三中全会精神，以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务，抽空子、挤时间，深入学习，力求领会精神实质，密切结合工作实践，努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中，以政策指导工作，在工作中体现政策，收到了良好效果。
2、高度重视，努力做好接待查阅工作
随着我国社会主义县场经济的不断成熟和完善，以及按照我国加入WTO后的经济发展规则和要求，档案利用也因为其自身的重要性和突出作用而显示出举足轻重的作用。管好和利用好档案，已成为经济发展过程中一个不可忽视的重要内容。近几年来，我认真按照接收与利用，馆藏与开放相结合的方针，不断解放思想，更新观念，真正树立起为公众服务的观念，发挥窗口行业的示范作用，共接待查阅单位376个，查阅人次1268人次，提卷8237卷，复印资料1025页，提供典型经济、社会效益实例15个。有效的为社会、单位、个人提供了服务，发挥了档案应有的经济效益和社会效益。
3、提高认识，加大档案抢救工作的力度
为确保馆藏档案的存放和利用，结合档案馆现存档案的实际情况，保护馆藏档案，更好地向社会开放利用，对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料，针对不同情况，分别采取切实有效的措施和办法，对县教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整，更好的为今后的利用服务。
4、扎实工作，认真做好档案接收工作
多年来，以“大档案”的观念指导自身的工作实践，强化档案接收工作。特别是2001年县县机构改革后，一些局（委、办）撤销和合并，机构发生变动。为确保这些单位档案的完整，避免流失，做好对撤销单位档案的接收工作，更好的提供利用，分别在1999年和2001年，对县人民银行1949—2001年的全部档案进行清点、移交、排架入库，接收永久、长期、短期共2509卷，排架长度13米；接收二轻局1970—2005年永久、长期、短期共1324卷；以及一轻、化冶等撤销单位的档案及时入库。为档案的利用带来了诸多方便，从而逐步在人们的心目中树立起档案为公众服务、为社会服务的思想。
档案管理年终工作总结 篇4
一是明确专职档案管理人员。
xx县审计局已成立了档案工作领导小组，确定办公室一名工作人员兼任档案管理员，具体负责文书档案的收集、归纳、整理、上传等工作。由于各类审计项目复杂：一是经责审计时间跨度大、范围广、一个项目从发出征求意见书到出具审计报告持续几个月期间包括结论性、证明性、立项性、其他备查文件材料四大类文书资料，资料多且收集困难，因此经责档案由各项目主审担任兼职档案人员，负责整个审计项目的资料收集和整理，资料收集完成后移交给办公室档案人员负责编制目录、统一编号及装订成册。二是一年开展工程审计项目近两百个，项目非常多，加之局领导高度重视审计档案工作，今年进行人员调整时安排了一名人员专门负责工程审计档案资料的整理归档。以上举措，为档案工作的开展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，规范管理程序。
根据领导要求，xx县审计局现阶段正进一步健全档案管理相应的规章制度，从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范，以确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。
三是强化监督，严守规范，加强档案借阅程序管理。
根据档案管理和保密法要求，严格按照规定程序，做好查阅登记，做到档案交接有记录、履行清点有手续，并登记造册，确保审计档案和涉密信息的安全。
四是加强档案室硬件建设。
着力加强档案管理基础建设，配备安全防护设施。在档案室里配置复印机，以方便调阅档案人员使用，尽量让审计档案不出档案室，更大程度的保障审计档案的安全，设置翻查阅记事本，详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。
xx县审计局在坚持保密原则的基础上，牢固树立档案工作为一线审计人员服务的理念，档案管理人员经常了解审计人员对档案资源的需要，积极主动为一线审计人员提供所需的各种档案资料。20xx年xx县审计局内部利用以前年度审计档案资料多次，为开展现场审计提供了大量可靠的依据，充分发挥了档案的作用，取得了较好的社会和经济效益，为财政财务收支审计、领导干部经责审计、工程审计等更多领域提供了科学宝贵的依据。在今后的档案工作中，我们将继续努力，将档案工作做得更好。
档案管理年终工作总结 篇5
20xx年对于我们金筑集团来说是辉煌的一年，在这一年里，公司取得了很大的收获，金方丽城小区的开盘；中华獒园的开业等等，诸多事件都证明了金筑集团的成长及其辉煌的前景。在今年的五月份，我很庆幸，自己遇到了一个期盼已久的归宿，加入了金筑总裁办的大家庭中，很荣幸的成为了公司的一份子，在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖，领导时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动，是公司让我成长；是公司教会了我许多知识；是公司带领我们的业务水平慢慢提高，在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。
在试用期间，公司同事们上下的和睦相处，待人接物和谐真诚，让我感到金筑集团和谐、团结的氛围。
虽然我入职时间还不到一年，但在这短短的七个月里，有太多的感动和感慨足以让我在此停留，与金筑共同发展。现将此段期间的工作概况汇报如下：
一、担任董事长秘书一职让我学到了不少知识，同时也将我的所学用于日常的工作中，帮助领导解决琐事。我工作的主要内容有：
1、负责接收董事长办公室的来电、来访等日常接待工作。
2、董事长办公室信件、报纸、传真件的接收处理工作。
3、董事长办公室来文登记，资料电脑录入及归档工作。
4、董事长室资料与文件的整理与归档。
5、董事长参与的会议纪要的撰写及发放工作。
6、董事长会议日程安排提醒与相关材料的准备工作。
7、董事长办公室的清洁与维护工作。
8、领导交办的其他工作。
二、负责档案管理工作：
在领导的细心安排下和同事的帮助下，我很快熟悉、掌握了工程档案资料的管理流程，平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作，顺利的完成了档案的移交工作。
1、完成档案资料的移交；档案资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立：
面对档案资料的整理工作，我首先并不是急于整理，而是先理清思绪，把
每个档案进行一次分析，分析其合理性和可调整性，在确定大概的方向后开始其整理工作，尽量做到细化到每个小分类，对档案进行整理、保管分类、编号、登记。档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案。档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作。主要完成的工作如下：
（1）工程资料的整理、归档、立卷、入库以档案目录的建立；
（2）合同的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立；
（3）拨款申请表资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立；
（4）所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立。
2、日常事务的完成：
（1）在每日的工作中，做到今日事，今日毕。对工作不拖沓，保证资料的及时整理、归档；文件的复印、扫描；邮件的及时发送。
（2）打印办公室规章制度文件。
（3）清洁台面、地面、计算机、负责的设备、家具以及门窗墙壁等处；保持办公桌面清洁、整齐、美观，不乱放零散的物品和无用的东西；来访者用过的茶具应立即清洁干净并重新摆放好；废纸筒要放在隐秘处，每天下班前予以清理。经常清洁、整理复印机、打印机等设备的周围，发现复印纸凌乱、废纸扔在地面等，都要经常参与并共同维护；经常清理参与使用的茶水桌，保持桌面、地面无弃物、无水迹，茶具清洁整齐；经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜家具；注意清理由自己负责的接待区或会议室，并在访客离开或会后立即清理，保证在下一个访客或会议前又呈现一个清洁、整齐的环境。
（4）遵守办公室的规章制度，保持安静有序的办公环境。
三、发现不足和缺点：
我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。
总结近一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确并细化工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。针对本人工作中存在的问题，我会加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
四、今后工作努力方向：
在这段时间里，对于我来说是受益匪浅，能够成功完成上述工作，离不开领导对我的大力支持和帮助，是他们提供给我很好的机会和好的设备硬件设施条件，才能让我的工作得以继续。在此，真诚的想对各位领导说声：“谢谢”。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的不足，在领导的细心关怀和指导下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，会更加注意工作细节方面，在今后的工作中，不断的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨练意志，增长才干，与金筑集团同步腾飞。
档案管理年终工作总结 篇6
20xx年我局的档案工作，以党的十八大精神重要思想为指导，认真贯彻落实《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》对档案管理的要求，按照市xx局和县档案局有关文件精神，结合实际，狠抓落实，努力搞好我县xx系统的档案管理工作，有效地利用档案，为社会主义现代化建设服好务。一年来，我们主要抓好以下几项工作：
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是在年初的xx工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组，重新组建了局保密工作领导小组，并明确办公室为具体实施执行责任者。为加强对档案工作的管理，今年8月份，我们重新选配了档案管理员，将责任心强、业务熟悉的同志调整到办公室，同时，选派档案管理员参加了市档案局组织的业务培训。
我局认真按照《档案法》的要求，有专门的档案室，配置了防火、防盗、防霉变等安全设施。今年我局配备了新的档案室，进一步更新和完善了档案室设施。制定和完善了《档案保管期限》、《文件、材料归档和不归档的范围》、《档案立卷、归档制度》、《档案保管制度》、《档案保卫制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案人员岗位责任制》。并严格按照上述规章制度认真搞好档案工作。认真清理档案材料，严格按照归档范围，对材料进行清理，把需要归档的材料进行分类，按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等，最后形成案卷，装订整齐入柜，专人保管。档案管理作到安全规范。
认真做好档案保密工作，对档案室安装防盗门、防盗窗，安放灭火器材，电风扇，防虫药剂等设施。对到期档案材料经过鉴定，写出报告、登记销毁清册，经单位负责人批准后销毁，销毁时有两人以上监销，切实按照保密制度，搞好档案保密工作。
今后我们要加大对档案工作的投入，力争做到档案管理现代化，使档案信息存取更加方便快捷，为单位领导决策及各部门职能实施服好务，争取档案管理工作上档升级。
一是进一步加大档案宣传力度，增加全局干部职工的档案意识。
二是切实做好档案的基础业务工作，加快档案信息现代化步伐，加强档案资料的保管保护工作，认真做好档案的鉴定、移交和销毁工作。
三是坚持围绕xx建设的中心工作，积极主动地提供利用档案信息资源，搞好档案的编研、汇编工作，搞好服务工作，适应xx各项管理工作对档案信息工作的需要。
档案管理年终工作总结 篇7
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
20，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费，购置档案柜2xxxx节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的'岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性，
为规范档案管理，提高档案管理质量，2015年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
2015年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案110xxxx卷、件，财务档案90xxxx卷。其中，2015年，一次向市档案局移交各类档案170xxxx卷;2015年，归档文书档案31xxxx，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。2015年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调1xxxx名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
档案管理年终工作总结 篇8
本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：
一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中；
二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐；
三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中：
一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，虚心听取意见，处理事情方法客观辩证；积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。
几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作基础非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常发展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽努力与责任做好以下工作：
（一）在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了《xx学院档案管理办法》《xx学院档案归档范围》等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员（名单），制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
（二）通过不同方式，想方设法做好档案的宣传教育工作，积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围，为档案管理质量的提高铺设道路，为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私；目光长远，考虑问题顾全大局。
（一）在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作则，克服困难，做好查档利用工作；经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
（二）近年，积极抓本校档案信息资源的开发利用工作，甚而废寝忘食，认真做好专题文件目录的档案编研，力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动，团结协作，积极打造集体荣誉。
（一）本人热爱集体，荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间，积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动，并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动，不仅让他们身上的特长有了展示的机会，还加强了部门人员的集体主义精神，激发了他们为集体争光的意识，构建一个文明、和谐的工作部门。
（二）近年来，本人与科室其他人员，认真对工作中存在的问题进行整改，不断践行科学发展观，经过不懈努力，在学校领导的关心、支持下，20xx年度，在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中，我们为学校取得了优秀奖的称誉。
四、存在问题与不足
业务理论有待于加强，在日常档案管理中，尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作，未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。
20xx档案工作总结范文三
为促进我局综治和平安建设，从20xx年春以来，我局在县委、县政府的正确领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照xx县综治委关于社会治安综合治理工作的总体要求,扎实抓好平安单位建设各项工作，为推进xx科学发展、跨越发展提供有力保障。现将工作情况报告如下:
一、加强领导，确保责任到位
我局高度重视综治和平安建设，认真贯彻落实县综治委关于社会治安综合治理的布置和要求，加强领导，落实责任，根据人事变动情况，及时调整健全我局综合治理和平安建设领导小组，组长由局长郑平担任，副局长李勇为副组长，各科室负责人为成员，日常工作由办公室专人负责，并将综合治理、平安建设列入局年度工作计划，明确目标责任，制定工作措施，召开局务会、机关干部职工会议安排部署我局综治平安建设具体任务，做到有部署、有督促、有检查、有奖惩。设立综治和平安创建工作专卷，并由专人负责管理，使单位综治工作达到完善、规范的要求，落实好综治和平安建设各项任务。
二、广泛宣传，确保认识到位
加大综治平安建设宣传力度,坚持每周一集中学习制度，组织全局干部职工认真传达学习中央、省、县关于综治平安建设工作的各项要求，通过认真学习讨论，提高全局干部职工对加强社会治安综合治理和平安建设工作重要性的认识，进一步增强抓好综合平安建设工作的紧迫感和责任感。认真组织开展综治平安建设各类宣传活动，积极开展普法教育、安全教育，积极参与以“弘扬法治精神，促进社会和谐”为主题的“12.4”全国法制宣传日活动，为市民群众提供档案法律法规咨询服务，在单位开展争做文明市民、学法用法先进活动，牢固树立安全观念，加强安全保密工作。崇尚科学，自觉抵制邪教活动，禁止“黄、赌、毒”，切实提高全体干部职工社会治安综合治理和平安建设的参与意识。20xx年我局被省档案局授予档案法制宣传教育先进单位。
三、健全制度，确保机制到位
加强综治和平安建设各项制度建设，先后建立健全了内部安全保卫和责任追究制度、法制安全教育制度、处置突发性和群体性事件工作制度、维护稳定和社会治安情报信息收集分析报送制度、矛盾纠纷排查调处工作制度、对敌对势力、“*”邪教组织及非法宗教的防范打击和教育转化工作制度、消防安全管理制度等各项制度。加强制度执行情况的监督检查，将检查结果与干部职工绩效考评和年终评优评先相结合，用制度管人、以制度管事，做到“看好自家的门，管好自家的人，办好自家的事”，确保安全稳定。
四、突出重点，确保措施到位
根据我局实际，重点突出档案安全管理、矛盾纠纷排查调处、局馆内部防范措施、“平安家庭”创建活动、干部队伍教育管理等五项措施，确保综治和平安建设任务落实到位。
一是突出档案安全管理。我局高度重视档案安全管理工作，做到安全工作列入领导班子议事日程，列入有关人员岗位职责，建立档案实体管理、档案信息管理、档案利用管理、档案库房管理在内的档案安全管理制度。建立健全档案馆消防安全制度，确定消防重点安全部位，严格落实档案馆消防安全措施，完善档案馆灭火和应急疏散预案，组织开展灭火和应急疏散演练活动。加强汛期档案安全管理，在汛期，我局(馆)取消双休日，坚持24小时值班，加强档案库房安全巡查，及时处理安全隐患，确保档案安全。
二是突出矛盾纠纷排查调处工作。广泛收集社情民意和纠纷动态，切实从源头上预防和减少矛盾纠纷的发生。定期对本单位内可能发生的矛盾纠纷进行排查，汇总分析，提出预防对策。坚持边排查边调处，对各科室集中排查出来的各类矛盾纠纷，及时组织力量进行调处。加强涉档信访处理工作，20xx年9月，xx县信访局转来一封“肖明等三人控告xx县农行人员涂改伪造档案”的信访件，局领导高度重视，责成xx县档案局予以立案调查，经调查核实，系农行xx县支行内部管理缺陷而造成当事人的误解，最后认定违法事实不成立，予以销案处理，并答复信访人，保证社会安定。严格落实责任，明确规定对矛盾纠纷排查调处工作不力、致使矛盾激化、造成社会影响的科室和个人，将进行责任追查，对科室实行综合治理一票否决。
三是突出落实局馆内部防范措施。严格落实单位内部人防、物防、技防措施，加强局机关内部的安全教育，做到警钟长鸣。切实搞好单位内部办公场所的防火、防盗、防爆炸、防毒、防治安灾害事故工作,确保万无一失。一年来无工作责任事故发生。建立完善安全值班制度，重要节假日都有安排人员值班，明确任务，落实责任。值班人员在做好办公室内各项勤务工作的同时，认真做好防火、防盗等安全防范工作，确保机关办公场所的安全。
四是突出“平安家庭”创建活动。以家庭为主体，以开展法律道德宣传教育为主线，以促进家庭成员遵纪守法为重点，以创建健康、文明、祥和的家庭环境为目标，深入开展“平安家庭”创建活动，多渠道、多形式、多层次、多角度进行宣传教育，调动全体干部职工参与创建活动的积极性和主动性，在全局上下掀起“平安家庭”创建活动的热潮。通过深入到每个家庭，进行“平安家庭”创建宣传活动，将创建活动具体化、形象化，使家庭成员在耳濡目染、潜移默化中自觉认同“平安家庭”创建活动的形式要求，努力完成创建活动的目标任务，确保“平安家庭”创建达到“七无一好”的目标。
五是联村开展综治活动。一年来，我局深入本单位联系的白马寺镇天井村开展综合治理活动。在天井村的显目地方为天井村办了一期普法教育宣传栏，一期社会治安综合治理宣传兰，受到了村民的好评。
六是突出干部队伍教育管理。加强局馆干部职工党纪党规和法律法规的学习教育，强化党员干部廉洁从政意识，使党员干部在思想上构筑起拒腐防变的防线，树立“以廉为荣，以贪为耻”的思想观念。认真落实民主集中制，“三重一大”事项经集体研究决定。完善和规范财务管理制度、大宗办公用品政府集中采购和政务公开等制度。按照县直机关经费管理的规定，加强日常各类开支报销的管理，杜绝违规违纪行为。认真贯彻“四大纪律、八项要求”，严格执行礼品登记上交、个人收入申报、重大事项报告、任前廉政谈话及党务公开等各项制度。按照县纪委要求，建立科级干部廉政档案，并落实党组书记向党员述职报告和党员定期评议班子成员制度。
一年来，我局综治和平安建设取得了较好成效，全局干部职工综治平安建设的意识大大增强，单位未发生安全事故，未发生突发性和群体性事件，未发生工作人员参加非法组织的活动，未发生工作人员因矛盾纠纷引起的上访活动，未发生工作人员因违法违纪被党政纪处分的事件。在今年的县文明单位评选检查考核测评活动中高分通过。
在取得上述成绩的同时，我局综治和平安建设也还存在宣传教育活动尚不够深入、因资金因素档案馆消防安全硬件设施还未配备到位等问题。对这些问题，我们将积极采取措施加以解决，促进我局(馆)综治和平安建设活动持续深入开展。
档案管理年终工作总结 篇9
本人自从参加工作以来，一直从事档案管理工作 。在工作中我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务。在领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习，不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把提高政治素质作为工作的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习。能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想 。不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是关于党的群总路线教育实践活动开展以来，通过自学，集中学习，参加培训等多种形式积极学习。认真做好学习笔记，撰写个人心得体会，并努力在实际工作中运用，是自己的政治觉悟的得到了很大的提高。
二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高医院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，与医院的基础管理水平，文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成各项工作任务，熟悉档案工作的所有流程和要求，在工作中能流畅的操作各种办公系统件，熟练地完成各种工作。我积极参加由档案局组织的继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了圆满的完成档案室的有关工作，特别是电子档案工作，我参加了中国医院协会病案管理专业委员会举办的国际疾病分类ICD-10和手术分类ICD-9-CM-3的培训，很好的掌握了有关专业知识，为今后的工作奠定了良好的专业基础。在20xx年通过自己的不懈努力，我还取得了本科的文凭，使自己业务素质得到了进一步得到了提高。
三、积极工作，圆满完成各项任务。我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守 岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。我充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。所以每年我都会依据档案室工作的实际情况， 制定切实可行的工作计划，制定相关的管理制度，工作要求等。在年终人中做好总结。使档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。在今年的二甲检查中我院的档案工作得到了检查组的充分肯定， 正是我的努力工作，我也先后被评为“优秀馆员” “档案工作先进工作者”等。得到了院领导，同事，病人及家属的赞许和好评。
在今后的工作中，我一定会继续加强个人修养、理论学习， 不断提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案管理年终工作总结 篇10
尊敬的领导：
在过去的一年，我从事了档案管理工作，并且取得了一定的成绩和经验，在此与大家分享我的年终总结。
一、工作成绩
在过去的一年中，我主要完成了以下工作：
1.更新了档案管理系统，包括数字存储和信息检索等功能，提高了工作效率和服务质量。
2.完善了档案管理制度和文件，从而规范了档案管理的流程和标准。
3.指导用户正确使用档案管理系统，并解答了各种使用中的问题，使用户更好地理解和掌握系统使用技巧。
4.安排和组织了各种档案管理培训和活动，并使其成为档案工作中的一种常规。
二、工作经验
在过去的一年中，我的工作经验主要包括以下几个方面：
1.强调数字化档案管理的重要性，包括数字存储、信息检索、安全性、备份和恢复等，以及与传统档案管理的区别和联系。
2.对档案管理制度和流程的理解和应用，了解不同类型的档案的处理方法和标准，了解档案存储的需要和安全风险。
3.了解用户对档案管理的需求和问题，解答和解决用户的问题，在操作和使用中及时指导和反馈。
4.与领导和同事进行有效的沟通和协调，了解公司的需求和要求，并及时反馈和提出问题和建议。
三、工作中的不足
在过去的一年中，我也存在一些不足：
1.理论知识的不足。尽管我已经有了一定的工作经验，但是我的理论知识还需要进一步加强和学习。
2.档案管理技能的不足。虽然我已经掌握了数字化档案管理相关技能，但我仍需要掌握更多的技能和知识。
3.沟通和协调能力的不足。在与用户和同事的沟通和协调方面，有时我会出现一定的困难和不足。
四、明年的规划和计划
在明年的工作中，我将继续努力改善和提高我的能力和素质，具体计划如下：
1.加强理论和知识的学习，包括档案管理的基础知识、专业技能和相关政策法规等方面。
2.规划和安排档案管理工作，制定和更新档案管理制度和文件，完善数字档案和纸质档案的管理和处理标准，并注重安全和保密性。
3.加强与用户和同事的沟通和协调，包括技术方面和业务方面的理解和应用。
综上所述，尽管我在过去的一年中取得了一定的成绩，但我仍需要继续努力提高自己的能力和素质，以更好地完成过档案管理工作，并为公司的发展做出贡献。
此致
敬礼！
XX
XXXX年X月X日
档案管理年终工作总结 篇11
尊敬的各位领导：
大家好，时光匆匆，我们还未来得及握紧拳头，它已从指缝间溜走，一瞬间，20xx年已经在和我们挥手告别，20xx年伴随着钟声如约而至。回顾过去的一年，我们在公司领导班子的带领下克难奋进，披荆斩棘，度过了不平凡的一年。这一年，作为公司一份子的我，也深有感触，深感不易。我以自己是公司的一砖一瓦，一草一叶为荣。在公司领导班子的领导下，我严于律己，勤奋工作，勇于担责，不怕困难，尽自己最大的努力把公司的业务办好，把领导交办的任务落实好。这一年，我取得了一些成绩，但也还存在一些问题，下面我就20xx年的工作情况向各位领导作如下四个方面的汇报：
第一，勤学不辍，用知识浸润涵养。
一是加强理论学习，提高自身修养。
这一年，在工作之余我尽量抽时间来读书，因为我知道，知识是进步的阶梯，书籍中有我不断成长的养料。这一年，我认真阅读了《闭环思维》，学会了如何做一个靠谱的人，做一个公司和领导信得过的人；阅读了《合作的力量》，学会了做一个懂得团队意识的人，明白了团队合作的力量，不断提升自己的团队协作能力；阅读了《大国工匠》，我认识到，做一行要爱一行，干一行要精一行，这激励我在业务上更加的刻苦钻研，精益求精，不断提高自身的业务素质。
二是钻研专业知识，增强业务能力。
今年1月份我接管档案托管工作，3月1日正式接手档案托管项目，这对于我来说是一块全新的业务。老实说，我感觉到自身肩上担子的重量，倍感压力。但是，我不能辜负公司领导对我的信任。我决定放空自己，放下包袱。一方面，自学提高。我不断加强有关政策法规和业务知识的学习，夯实档案托管方面知识的基础。另一方面，交流请教。我知道，一个人的力量是有限的，在我身边有很多业务素质很高的同事，我不断的向他们请教相关方面的业务，他们倾囊相授、毫无保留。这使我的业务素质得到更快的提高。
第二，真抓实干，用汗水浇灌工作。
今年以来，我的工作重心转移到xx业务上来。面对新的工作，新的挑战，我深感压力。一方面是能力不足的惶恐，另一方面是领导无私的信任，我必须要扛住。经过前期的适应，我化压力为动力，不断夯实业务基础，理顺工作思路，在开展好日常工作的同时，从四个方面入手落实工作。
一是统筹协调，搞好服务。
xx实际上也是一项服务工作，我一方面配合落实好xx安排的各项工作任务，将领导安排的各项业务工作落到实处；遇到紧急任务我也会加班加点，毫无怨言。另一方面，服务好我们的客户，为他们提供便利。客户是上帝，只有把他们服务好了，才会赢得他们的信任，我们的事业才会长盛不衰。
二是改革创新，优化提升。
随着数字科技的发展，xx的要求也不断提高。我们要适应新时代的档案管理工作，就必须大胆的进行改革创新。首先，我积极响应公司政策对档案托管项目进行人力资源优化，不断提高档案管理的效率和质量。其次，协同xx成功完成档案无纸化工作。档案无纸化是我司档案管理的一个里程碑，标志着我司档案管理迈向信息化、标准化、规范化，档案管理效率和水平迈上一个新的台阶。
三是团结协作，保障后勤。
配合开展好xx工作，搞好后勤管理，提供相关资料和物资。
四是守住底线，安全生产。
安全，是一切的前提，没有安全，一切免谈。档案安全更是一项大事。一方面，我们加强保密意识的培养，从我自己开始，逐步影响我身边的人，定期开展保密培训，不断加强档案的保密工作。另一方面，加强消防安全意识。人走关火、出门断电已经成为我们的一种潜意识。同时，我们也不断加强其他方面安全知识的培养，坚决守住安全底线。
第三，三省自身，发现自身的不完美。
过去的一年我虽然做出了一些成绩，但我也知道我自身仍然有很多不足之处。
一是业务还不够专精。
在开展工作的过程中，我会不断发现自己还有很多不懂的知识，还需要不断去学习提高，自身业务还需要实践去验证打磨，业务素质还要不断的加强。
二是全局意识还需擢升。
在开展工作中虽然能够从公司的利益出发思考问题，但是，考虑问题的全面性和前瞻性还是不够，这方面的境界还需要多向各位领导不断学习请教。
第四，明确目标，明晰来年计划。
一是学海无涯，笃学奋进。
20xx年将是一个全新的开始，我将不断加强理论和业务学习，不断提升自身的涵养和水平。
二是务实奉献，实干兴企。
社会主义是干出来的，公司业绩是干出来，我要更加的务实工作，不忘初心，勇担使命，为公司发展兴旺奉献自己的一份微薄之力。
三是勇立潮头，求是创新。
创新是发展的动力，新思维能够解决老问题，新思想才能开辟新局面，我要向各位领导同事学习创新精神，不断提升创新思维，勤于钻研，用新思维、新办法、新方案去解决问题，服务客户，去完成领导交办的各项工作。
四是提高站位，为企分忧。
我将积极配合公司各位领导，高站位、高标准完成各项事务，为领导当好参谋助手，为企业添砖加瓦，把公司当做自己的家，把同事当做自己的家人，把公司的事情当做自己的事情，为公司的长远发展尽心尽力，鞠躬尽瘁。
20xx年，我将用心浇灌，静待花开。
我的汇报完毕，谢谢各位领导和同事的聆听。
档案管理年终工作总结 篇12
镇江港高资港区建华管桩通用码头工程
档案工作验收总结报告
建华管桩是建筑基础工程材料——预应力混凝土管桩生产的专业厂家，1993年2月创建于广东省中山市小榄镇。建华管桩自创立之日起，一直坚持“走正道、负责任、心中有别人”的企业文化，遵循“以人为本，无为而治”的管理理念，坚守“用户第一，信誉至上”的企业宗旨，弘扬“求实、务实，提高办事效率，参与市场竞争”的企业精神，从1994年至2009年底，建华员工由最初的200人发展到16400多人，增长了82倍；销量由26万米增加到8516万米，增长了约328倍；产值由3200万元增加到76亿元，增长了约238倍。目前，建华管桩的年生产能力达1亿多米，市场占有率达35%以上，已经连续十三年稳居全国同行业产销量冠军，并成为全球最大的管桩制造商。江苏建华管桩有限公司为港资企业，成立于2002年10月8日，为建华管桩集团的分公司，已有10条生产线投产使用, 是全国规模最大的管桩生产基地，注册资金为1620万美元,总投资规模为2620万美元，占地700余亩，现有员工2800余人。公司地理位置优越，背靠长江，面临312国道，沪宁高速和沪宁铁路，同时，公司在素有“黄金岸线”之称的长江深水航道边建有自备码头，确保及时将产品送至各工地。
镇江港高资港区建华管桩通用码头工程，地处长江下游镇扬河段世业洲的右汊右岸，江苏省镇江市句容境内，位于公司老码头下游、嘉新京阳水泥有限公司码头上游，上距南京市航道里程约61KM，下距镇江市航道里程约20KM，紧邻京阳水泥厂3万吨级码头。
镇江港高资港区建华管桩有限公司通用码头工程建设3000吨级通用泊位1个，设计代表船型为3000吨级驳船，兼靠5000吨级江海船。年出口桩30万吨、进口黄沙30万吨、进口钢材0.5万吨，吞吐量总计60.5万吨/年。本工程主要建筑内容为高桩梁板式结构码头一座，包括码头平台。引桥、防撞桩、抛石护坡等水工建筑物，配置相应的装卸机械设备，建设供电、照明、通信、给排水、消防、环保等相关配套设施。
2008年5月9日江苏省发展和改革委员会以苏发改交通发【2008】483号文批准镇江港高资港区建华管桩通用码头工程项目的批复。2008年3月14日江苏省发展和改革委员会在镇江市组织召开了《镇江港高资港区建华管桩通用码头工程工程可行性研究报告》审核会，通过了工程可行性研究报告的审查及专家审查意见。期间，项目获得了包
括岸线利用、土地使用等在内的岸线、航道、海事、水利、国土、环保等各项必备的行政批复。
镇江港高资港区建华管桩通用码头工程于2007年开始进行施工前期准备工作，于2009年9月20日开工，2010年3月开始进入试运行。
2010年3月镇江市口港局审查了镇江港高资港区通用码头工程试运行前各项准备工作，认为基本具备试运行条件，出具了港口行政主管部门审查意见；“该工程项目具备试运行条件，同意备案”
一、基本情况
1、参建单位
建设单位：江苏建华管桩有限公司
勘察单位：长江航运规划设计院 设计单位：长江航运规划设计院
质量监督单位：镇江市港口建设工程质量监督站 施工单位：中交二航局第三工程有限公司
江苏建华管桩有限公司
2、项目准备
江苏建华管桩有限公司根据其发展规划拟在现有码头下游建设通用码头工程。2008年3月长江航运规划设计院编制完成可行性研究报告；江苏省发改委2008年1月以苏发改交能发〔2008〕号对可行性研究报告；
2006年11月有江苏长江海事局咨询服务中心编制完成通用码头通航安全及通航环境评估报告；
2007年1月江苏水文资源勘测局镇江分局编制完成防洪评价报告； 2006年12月南京正奇科技咨询有限公司编制完成航道影响论证报告； 2007年5月镇江华东安全科学研究编制完成安全预评价报告； 以上各评估报告均获得各相关部门批复及专家评审意见通过。
2008年8月长江航运规划设计院完成通用码头工程初步设计。由江苏省交通厅苏交港〔2008〕批准通过。2008年9月完成施工图设计并由镇江市口港局镇江港〔2009〕号文批复通过。
二、项目档案管理情况
公司制定了严格、系统的资料收集、整理、归档制度；同时，公司要求按规定随建
设项目开工各部门（综合办、工程部等）有一名专职资料管理人员，负责日常资料的收集、归类及资料的借阅、保管工作。
工程开工后，要求各个参加单位抓紧以下三个控制环节，以保证工程技术文件材料的完整、准确、系统。
1、事先控制
公司与参建单位签订合同时，对工程文件材料、竣工图制作及归档份数，作明确规定；监理单位根据不同专业提供统一的表示使用，为保证竣工工程技术文件的完整性、统一性起了决定作用。
2、事中控制
公司要求各参建单位在呈报施工组织设计的同时提交工程项目的单位、分部、分项工程的划分表，由建设单位、监理单位对其进行审查，并报质监部门核准，从而保证了工程技术文件材料归档的准确性、系统性。
3、事后控制
参建单位在工程技术文件材料形成、分类、组卷过程中、工程技术人员及监理人员随时检查施工现场工程技术文件材料的状况：一是检查使用各种表示、签字、盖章是否完整；二是检查各卷册之间是否保持有机联系。从而保证了工程技术文件的合理性和完善性。
三、收集整理依据标准
案卷式样及内容、按国家档案局《科学技术档案构成的一般要求》（GB/T11822-2000)、交通部《交通档案管理和交通材料立卷归档统一表格式样》（交办发〔1992〕121号文）和交通部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等文件规定执行。
四、工程文件材料的整理机竣工图编制概况、案卷数量 建设单位将工程文件材料分为二部分：
（一）工程前期
建设单位除认真保管好上级下达的审查、批复等重要文件外，对自身形成的项目文件材料做好收集和保管的工作；立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系分别整理组卷；设计审批文件材料按设计不同阶段和不同专业分别整理组卷；工程准备阶段文件材料按审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷；招投标阶段按招投标工作程序与内容分别整理组卷；竣工验收阶段文件材料按合同结合时间的计量支付、进度报表分别
整理组卷。以上文件材料由建设单位自行完成。
（二）施工技术文件由施工单位、监理单位完成
对工程管理、施工管理则可按合同、专业分别组卷；施工原始文件一般要求按工程分部、分项工程划分分别组卷。如施工过程中原材料、设备（构、配件）等质保文件及现场测试文件一般可按合同段进行组卷；而质检文件材料一般按分部、分项工程分部组卷。
竣工图：因设计变更量不大，一般在原施工图上修改完成，监理和施工单位根据设计变更内容进行修改，做到盖章清晰、签署完备。并由施工单位在案卷组卷中进行设计变更情况说明。
工程技术文件材料归档整理、组卷、归档工作已基本完成。工程文件分类工作已完成：附表一 归档案卷目录基本完成：附表二
前期工程：28卷；施工文件：47卷；竣工验收资料：12卷 ；招投标文件： 4 卷；资金管理：2卷。
五、档案在项目建设、管理、试运行中的作用
镇江港高资港区建华管桩通用码头工程施工任务已完成。从2010年4月起进行试运转，至今运转正常。
工程档案在运行工程中起了一定的指标、提示作用。全面了解码头性能和功能是生产部门必须掌握的知识。
机械、设备使用中要求：人员有上岗证、按照一定规程操作、严格保养、维护制度等。
六、存在的问题及解决措施
1、江苏建华管桩有限公司为港资企业。由于该单位人员调动频繁，给工程档案文件材料的保管带来了一定的困难，导致个别原件流失，如设计单位的招投标文件只存合同。
2、江苏建华管桩有限公司在承建通用码头工程已建有砂石料等；码头、征地、拆迁工作已于前码头完成。环境影响评估报告；地震安全性评价报告、地形图等均已在前码头工作完成，故在通用码头工程中未能反映。
江苏建华管桩有限公司
二〇一〇年十二月二十四日
档案管理年终工作总结 篇13
_年上半年，_市档案局紧紧围绕市委、市政府工作大局，紧扣档案工作年度目标任务，制定措施，奋发进取，各项工作按计划稳步推进并取得明显成效。
一、围绕市委市政府中心工作抓好重点工作落实。
1、积极推进“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政审批与公共服务事项分类梳理工作，共梳理出重点建设项目档案验收、档案查阅服务、档案数据灾难备份恢复等10项实现“最多跑一次”，在浙江政务服务网权力事项库做了相应的信息更新，切实方便了群众办事。
2、做好文明城市创建、“剿灭劣V类水”的宣传服务工作。每月联系结对社区开展“剿灭劣V类水”河道巡查、文明礼让斑马线、清理消防通道等志愿服务。选派五名干部参加“剿灭劣V类水”督导工作，选派两名干部参加“一线锤炼，百狮攻坚”行动。
3、积极开展“两学一做”学习教育常态化制度化。坚持以党支部为龙头、以党员领导干部为表率，认真开展“两学一做”学习教育工作。制定具体学习计划，明确学习重点内容、时间安排和主要方式，及时召开党支部会议动员部署。做到每周一次集中学习，认真学习党章党规、***总书记系列重要讲话，强化理论学习，提高理论素养，坚定理想信念。做到领导干部带头上党课，上半年共上党课10节。认真开展专题讨论，交流学习体会和思想认识，进一步端正思想态度、提高政治觉悟。
4、加强党风廉政建设。一是积极开展“强责任敢担当，治顽疾优环境”作风建设，切实转变机关作风。对照“五查五看”的内容，结合档案工作实际，在单位、班子、个人等层面查找作风问题，共查摆出单位重点作风问题3个，班子及个人作风问题39个，截止6月底，已整改29个，整改率为69%。二是深入开展机关党建工作。切实按照“抓班子、带队伍、促工作”的要求狠抓机关党建工作。切实发挥党组负责人抓党建工作的第一责任，班子成员分工负责、认真工作，经常同党员、干部交心谈心，正常开展党组织各类活动，推动党建工作顺利进行，较好发挥了党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
二、围绕提高服务满意率抓好档案保管利用服务。
1、强化档案资源建设。开展“三重一特”档案征集，上半年共记录150次活动，派出拍摄人员156人次，筛选保留拍摄照片5800张，视频70G，录音990分钟。开展寄存档案整理工作，共整理79941卷，重新制作8个单位案卷目录6834卷。开展图书资料整理工作，共登记1077本。开展“三重一特”照片建档工作，共编目674张。开展民间档案资料征集，征集到《_苏氏志》、《浙江戴氏通鉴》、解放_接收卫生院令、黄元龙日记、慰劳中朝战士献金收据等10件，其中解放_接收卫生院令等原始档案填补了我馆革命历史档案的空白。与市创建办联合发文向全市各单位、各系统、各行业征集省部级以上荣誉，共征集到集体荣誉153件、个人荣誉_件。
2、提高档案利用服务。为摸清全市民生档案分布状况，方便市民群众查阅利用，开展了全市民生档案分布及查阅指南编制工作，共整理出馆内10种和馆外56种民生档案，汇编成《_市民生档案查阅指南》，制作单位联系卡，让群众一目了然地知道要去哪里查，怎么查，最大限度地减少群众“跑腿”现象。五月份以来，通过这种方式，共为23人解决实际问题。开展档案便民服务，接待查档群众2395人次，调卷6434卷，为市委、市政府及有关部门提供照片资料21次171张。
3、加强档案安全保管。健全完善档案库房安全保管制度，严格落实“一岗双责”，每天专人巡查库房，每月督查。安装档案运输货梯，为日后档案出入库提供了安全保障。邀请北大青鸟工程师开展气体灭火安全培训，确保气体灭火设施安全使用。安装库房安全门，对存在故障的精密空调及时进行维修。
4、强化窗口效能建设。开展效能科室民主评议活动，研究制定了《_年度市档案局效能科室评议活动实施计划》，成立了局巡检督查组和行风监督小组，每天由局领导班子成员带队、一名局机关干部为当值人员对效能科室的工作纪律、文明服务、工作流程、群众反映等情况进行检查，同时聘请了2名行风监督员不定期开展检查。继续开展预约服务、延时服务、异地查档跨馆服务等便民服务，制作便民服务卡，查阅窗口的全部公共服务事项实现“最多跑一次”，切实提高群众满意度。
三、围绕增强规范建档意识强化法规宣传和业务指导。
1、开展档案工作“五个一”活动。为更好的推进和完成机关单位数字档案室建设、农村档案工作、重点建设项目档案工作等工作任务，我局制订了档案工作“五个一”活动方案，即每人指导一个单位、联系一个乡镇(街道)、推进一个行政村、帮助一个重点建设项目、撰写一篇论文。上半年，全体机关干部分5组，深入18个乡镇(街道)、13个村、5个重点工程项目指导基层档案工作，深受基层单位的好评。
2、强化档案业务指导。指导总工会和组织部新建档案室工作。指导文明城市创建档案收集工作和卫生城市创建档案整理工作。走访市重点办，就重点建设项目档案专项验收工作进行研究讨论。
3、加强对村级换届选举档案管理工作。今年是村级组织换届年，_市委、市政府高度重视村级组织换届选举期间的档案管理工作。3月份，我局走访组织部、农林局、民政局，就村级换届选举过程中的档案工作形成共识，由市委组织部牵头，市委组织部、市档案局、市民政局、市农业局(林业局)等4家单位就该项工作联合发放文件，并设立档案违法行为举报电话。王忠宝副书记在村级换届选举工作推荐会上专门就档案工作进行了强调。我局联合有关部门组织检查组，对换届选举档案管理进行巡查，加强监督。
4、强力推进行政审批文件材料归档范围和保管期限表制定工作。目前已收到17个单位的电子版本进行审核校对，其中8个单位已初步通过审核。
5、启动千村档案建档与“村级乡管”工作。根据省档案局《关于开展“千村档案”建设工作的通知》要求，6月份，组织人员赴洞头就千村档案建档工作进行考察学习。结合我市特点，积极与财政、农办进行对接，制定了_年_市“千村档案”工作方案。按照省市档案局年度工作目标要求，启动“村档乡管”工作，制定_年_市“村档乡管”工作方案。
6、开展档案网上年检前期准备工作。在_年的评分基础上，针对_年档案工作任务进行了评分标准微调，并下发文件至相关单位。
三、围绕提升档案现代化水平着力推进档案信息化工作。
1、加快馆藏档案数字化进度。制定馆藏档案数字化加工(三期)项目加工计划和加工进度表，对新进加工人员加强业务指导和督查，保障项目组人员的稳定，确保档案加工质量，上半年完成馆藏档案数字化加工100万页。通过清库调查，制定馆藏档案数字化加工(四期)项目加工计划，完成标书制作，6月中旬已进入招标公示阶段。
2、加强计算机系统和重要数据的安全管理。请专业公司对机房设备进行了巡检，磁带库备份软件进行了重新设置，对重要数据信息进行了全备份。开展网络安全
档案管理年终工作总结 篇14
20xx年是贯彻落实十八大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。20xx年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表；积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章2篇，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的`内涵、要点及思路——学习十八大报告的体会》在市十八大精神理论研讨会上获三等奖；积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人；认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的`操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。
年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了x市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下一年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
档案管理年终工作总结 篇15
尊敬的领导：
您好！我是贵单位的档案管理员，凭着对工作的热爱和对职责的坚守，我在试用期间完成了各项工作任务。感谢单位给予我这个在各方面都可以发挥我专业技能和职业素养的平台。
首先，我要感谢单位领导和各位同事的关怀和帮助，使我能顺利完成试用期的各项任务，尤其是与我一同工作的同事们，他们勤奋、敬业，使我深刻感受到了团队力量的强大。我也在工作中，确立了服务档案，服务人们，服务社会的理念。
在这段试用期间，我始终坚持本职工作，以“全面、真实、完整”为原则，对公司的各项文件和档案进行管理。平时做到业务熟练，活动勤快，积极主动开展工作，努力提高自己的业务能力，不断增强自己的业务处理能力和组织协调能力，同时，严密的档案保管制度，确保了档案资料的安全。在整理、归档过程中，我严谨的工作态度和熟练的技术含量使得我能够在保证效率的同时，尽可能降低错误率，减少资料的遗漏和混乱。
同时，我也清醒地意识到自身在工作中存在的不足。在整理档案的过程中，会因为疏忽大意而导致一些细节错误，这样的小错误虽然不会影响到档案的总体效果，但在我心中却长时间挥之不去。为此我增加了核查环节，使得整理出的档案更为完整、精密。
从工作实践和接触的业务中，我感到档案工作的重要性，同时也深深体会到档案工作的艰巨性和专业性。我将会更加珍视自己的职位和工作，严格遵守职业道德，以高度的责任心和较高的技术能力，树立良好的职业形象，以优良的工作业绩对得起这份职业。
未来，我会以档案管理为核心，加强个人的理论学习和实务操作，逐渐形成有计划、有层次、有步骤的工作方法。我希望通过努力，将档案管理工作做出新的样子，切实将档案功能发挥到极致，为我司的各项工作提供强有力的数据支持。
最后，我希望通过我的努力和加入贵单位的困难和压力，能够克服自己的困难和弱点，与团队成员共同进步，为单位的繁荣做出应有的贡献。
我期待与您们一起工作，共同发展，共同进步。
再次感谢给予我的这次机会，我愿以更加饱满的热情、更加务实的工作态度，在工作中继续学习和进步。
谨上，
(档案管理员姓名)
