综合办公室规章制度

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。下面是小编为大家收集的综合办公室规章制度（精选8篇），供大家参考借鉴！

综合办公室规章制度 篇1

一、负责学生公寓的维修，并接受综合管理办公室和后勤服务总公司的监督与指导。

二、维修工要坚守工作岗位，遵守劳动纪律，严格执行考勤制度，工作时间严禁串岗。

三、主动、经常、及时检查所负责设施的完好和使用情况。对老大难维修房间和故障要做到心中有数，并及时采取措施。

四、负责对公寓楼内门窗、门锁、搭扣及玻璃等损坏的维修，并查明?因，报公寓办公室。属责任损坏要由责任人赔偿。

五、负责检查乱扯电线、乱接电灯、乱接插座及使用电炉、酒精炉等一切违禁事项，如发现要予以没收。

六、负责上下水管道的维修畅通。及时更换坏水龙头，确保上下水道畅通，严禁跑水现象。管理好智能配电设备。

七、完成上级交给的其他工作。

综合办公室规章制度 篇2

综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨，以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导，制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。

综合办公室的性质：

1、综合办公室是学生会的日常办事机构，负责学生会的日常工作和内务工作。

2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门，上接主席团，下联各个部门，在学生会中起到上传下达的作用。

一、行为准则

1、综合办公室成员要服从上级下达的任务，有异议应向各主任反应，不得无故拖延、推脱。

2、综合办公室成员需有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随机应变的思维，良好的口头表达能力;

3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损学生会形象的事情。

4、综合办公室成员不得随意乱拿、乱用综合办公室物资。

5、值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向各主任请假。

6、综合办公室成员不得利用职务之便牟取任何利益。

7、开会期间遵守会议制度，成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会、例会考核必须严格考勤并如实记录。

二、考核制度

1、凡是开会、值班无故迟到的成员每次扣1分，无故缺席的成员，每次扣2分。

2、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核未能达到要求或被老师、主席团、部长批评的成员，每次扣1分。

3、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核予以拖延、抵抗不做的成员，每次扣2分。

4、对于扰乱综合办公室日常工作，违反综合办公室规章制度，严重失职以及损坏综合办公室形象、综合办公室成员形象的成员，一经发现每次扣3分。

5、对出色完成安排任务、值班任务和机动任务受到领导、主席团、各部长表扬的成员，每次加1~3分。老师表扬为3分，主席团表扬为2分，部长表扬为1分。

6、对于每次机动任务积极主动的成员，根据任...

综合办公室规章制度 篇1

综合办公室规章制度

综合办公室是一个企业的重要部门之一，它负责协调和管理企业的行政事务，包括人事、财务、办公设备、文件管理、会议安排等。一个高效的综合办公室不仅能提高企业的运转效率，而且能提高员工的工作效率和生产力。为了更好地管理综合办公室，制定一套完善的规章制度显得尤为重要。

一、综合办公室制度管理概述

（一）制度管理的目的：

为规范综合办公室的管理行为，保证工作的顺利进行，提高业务工作效率，防止工作矛盾，制度管理是综合办公室工作的重要方面，有着深刻的意义和广泛的应用。

（二）制度管理的原则：

1、应做到贯彻“三方面一定先”原则。

2、应坚持“以人为本”的方针。在制定制度时要考虑到员工的情况，全方面综合考虑各方面利益，确立以人为本的原则。

3、制度管理要贯彻“权责一致”原则。制度应该明确每个责任人所负责的职责及要求。

二、 员工管理制度

（一）人事管理制度

1、招聘、录用和聘任：制定招聘条件，严格按照招聘程序要求，注重考核、选拔合适人才的工作原则，以保证每个职位都有适合的人才人选，同时对于重要职位，应该抓住各种机遇，进行高端人才的筛选。

2、培训和拓展：定期组织员工进行培训、拓展活动，提高员工职业素质及综合素质，举办多种培训各年度的计划与实施方法，紧密结合工作实际，掌握全局。

3、薪酬管理：合理制定薪酬的组成，实行相对优势岗位额外奖励等，保持一定的激励机制，引导员工的积极性。

（二）工作制度管理

1、工作规范要求：明确每个人的具体职责和岗位要求，确保工作落到实处，制定工作规范标准，引导员工积极工作。

2、工作时间安排（打卡制度）：组织员工建立档案，并按时打卡，定点定时交差汇报，及时掌握工作进度。

3、请假调休管理：规定员工请假、调休、加班时的手续、审核、记录、报备和统计程序及制度。

三、 办公管理制度

（一）办公室场所与环境的管理要求

1、卫生清洁：每天组织卫生人员进行卫生打扫，保持办公室卫生整洁。

2、办公设备的管理：严格控制办公设备的使用，防止损坏，确保设备长时间稳定运行，按照要求报废淘汰。

3、物品使用管理：制定办公物品的使用管理制度，保证资源的合理利用。

（二）办公纪律管理

1、工作时间和工作要求：严格按照工作时间要求工作，及时跟进工作任务，保证任务顺利完成。

2、着装管理：规定着装要求，服装得体、简单、整洁。

3、信件传递管理：建立文件分类管理整理，及时汇报更新信息，保证信息准确无误传达。

四、 会议管理制度

（一） 会议策划和组织

1、会议组织：策划组织好每一个会议，按要求安排会议时间、地点、主持人等，并及时通知参会人员及时参加会议。

2、会议纪要管理：要规范会议纪要的书写，确保内容详尽，准确同步，及时提交要求。

（二） 会议流程运作

1、会议文件的制作和发布管理：按照要求制作和发布会议文件，并要求参会人员和各单位领导审阅。

2、会议主持人和记录人的管理：严格要求主持人和记录人按照程序...

综合办公室规章制度 篇1

综合办公室规章制度

一、 前言

随着科技的不断发展，我国经济的逐步繁荣，各行各业的工作变得越来越繁忙。大多数公司都设置了综合办公室，这个部门为公司提供日常管理服务，使公司的运营更加高效。为了更好地管理综合办公室，我们制定了一套综合办公室规章制度，以规范综合办公室的日常工作和管理。

二、 综合办公室岗位设置

1. 综合办公室主管：负责综合办公室的日常管理，安排各部门的接待任务和会议室预定任务，处理来自各部门的文件、报告和意见建议，制定综合办公室的年度工作计划。

2. 接待员：负责接待来访者和客户，管理来访者登记记录，为来访者提供必要的服务，协调来访者与被访者的会面和讨论。

3. 快递员：负责承担公司内部文件和货物的收发工作，确保文件和货物的流通顺畅。

4. 文秘员：负责处理文件和报告的录入、打印和存档工作，协助办公室主管处理各部门来文及公司内外政务文件的处理。

5. 保洁员：负责办公室清洁、门窗、卫生灯等公用设施的保养，保持综合办公室环境整洁、卫生和有序。

三、 综合办公室岗位职责

1. 综合办公室主管岗位职责

1）管理综合办公室的日常工作，协调各部门之间的工作，确保公司各项工作的顺利进行。

2）负责公司内部的文件收发、公文管理、机要保密及文件存档等业务工作。

3）管理公司的会议室，安排各部门的会议室使用计划，满足公司各部门的需求。

4）协助高层领导制定公司年度工作计划，并督促各部门按照计划顺利进行工作。

5）处理公司内部的重要事务，如客户服务、人事管理和财务管理等。

2. 接待员岗位职责

1）负责接待来访客户或者外宾，引导客人前往对应的会议室进行会议或参观。

2）协调来访者与被访者之间的会面事宜，并为来访者提供必要的接待工作。

3）及时记录来访者的信息，包括来访者的个人信息、来访事由等等，以便管理人员进行管理和调度。

4）根据来访者的需求，提供给客户必要的服务，如茶水、报纸等。

5）遵守相关的保密要求，确保客户的隐私安全。

3. 快递员岗位职责

1）负责公司文件、资料、货物的收发工作，确保文件和货物的安全流通。

2）定期进行快递货物的库存管理和维护工作，确保公司内部快递货物存放有序。

3）保持与各物流公司的良好沟通，确保公司内部快递货物的准时到达。

4）处理逐渐快递途中遇到的各种问题，如货物遗失、交通事故等。

4. 文秘员岗位职责

1）负责公司文件的文字编辑、排版和打印工作，确保公司内部文件整洁、规范。

2）负责公司文件的记录、归档和查询工作，为公司各部门创建档案，并按时备份。

3）定期进行公司内部文档管理系统的维护及更新，确保系统运行稳定。

4）处理公司内部事件的报告，如员工离职、升迁等，并将其上报相关管理人员。

5）为公司各部门提供必要的文秘服务，如制定文件模板、提供写作技巧等。

5. 保洁员岗位职责

1）负责办公室环境的清洁和卫生保洁，包括地面、墙壁、窗户等。

2）定期对公司内部设施的进行更换、维...