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最新新公司办公室规章制度(合集17篇)
律回春晖渐,万象始更新。转眼间又要进入新的一年20xx年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、完善公司规章制度的建设工作
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20xx年的制度完成情况,20xx年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依。
二、健全档案管理工作
实现档案管理工作规范化。建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程,
使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
三、强化细节工作
1、根据公司目前发展规划,在20xx年,公司将迁至与新厂区进行办公。针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司配合做好三防工作。
2、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。
总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造,作为办公室的负责人,我将以热情的服务,端正的态度去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。
了解公司的具体事项、了解本职工作、了解部门的工作目标、认识各部门主要人员、熟悉后勤行政管理。
二、自身要求
做到一切服从领导指挥,认真执行其工作安排;严格执行公司规章制度,认真履行自身工作职责,严格要求自己。
三、对于未来
未来公司的规范化、标准化系统建设十分重要,而且要加强各部门人员的执行... 查看详情>>
新公司规章制度(汇编十五篇)
第一章总则
一、目的:为规范公司考勤度,请假统一由公司行政运营部管理,特制定本办法。
二、适用范围:公司全体员工。
第二章请假程序
一、员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由等,经部门负责人和厂长审批后,在行政运营部备案。
二、较长假期须交接手头工作,确保工作连续性。
三、超假期应及时告知请示有关领导审批。
四、假满回公司销假,告知部门负责人,并继续正常工作。
第三章请假标准
公司请假标准见下:
(一)事假:除规定休息外按本人工资扣除。
(二)病假:按镇级以上医院证明休假为宜,并取消实际假期天数、
工资及各种补贴、全勤奖。
第四章请假规定
一、事先必须办理请假手续,并填写请假单,经审批后方可离开。
二、未办理手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,扣减当月工资。
三、假期的核准权限如下:
1、车间人员及项目管理人员,请假必须提前两天告知部门负责人,并在假期前一天办理请假手续,审批完成后,送行政运营部备案。
2、管理人员,请假必须提前两天告知副总经理,并在假期前一天办理请假手续,审批完成后,送行政运营部备案。
五、公司内部管理人员请假,均需在行政运营部备案,请假人必须在请假单下备注联系电话,以及紧急联系人和电话,以方便维持正常工作秩序。
六、本公司员工请假因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外,应亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。
七、本公司员工请假期满在续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除去因病或临时发生意外等不可抗拒事情外,均以旷工论处。
八、请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。
九、请假者必须将经办事务交代其他员工代理,并于请假单内注明。
十、本公司员工依本规则所要求请假,如发现有虚伪事情者,均以旷工论处外,并以情节轻重予以惩处。
十一、本规则经公司总经理签字后生效执行。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展强大,根据相关规定,制定本公司的管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉、破坏公司发展的事情。
三、通过发挥员工的积极性、创造性和提高员工的技能、管理水平,来不断完善公司的经营和管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司实行岗薪制来分配员工的'工资和福利待遇,并会根据经济发展来不断提高员工待遇;公司为员工提供公平的竞争机制,多劳多得。
五、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率。提倡厉行节俭,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发挥集体创造精神,增加集体凝聚力和向心力。
六、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司规章制度的行为,予以追究。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大提高经济效益,根据国家有关法律法规及公司章程的规定特制定...
查看详情>>新公司规章制度(锦集2篇)
为了确保事情或工作有效开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特点。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编整理的新公司组建方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
随着市场环境的日益复杂与多变,以及行业发展的蓬勃态势,我们迎来了一个充满机遇与挑战的新时代。为了把握时代脉搏,实现企业的跨越式发展,经过深入的市场调研与战略规划,决定成立一家专注于xx业务领域的新公司。为确保新公司能够高效、有序地组建并快速步入正轨,特制定以下方案:
一、公司定位与目标设定
1、市场定位:明确公司在xx行业中的位置,分析竞争对手,确定差异化竞争优势。
2、愿景与使命:确立公司的长远愿景和短期使命,作为全体员工共同奋斗的方向标。
3、发展目标:设定短期(1年内)、中期(3-5年)及长期(5年以上)的发展目标,包括市场份额、业绩增长、品牌影响力等关键指标。
二、组织架构与团队建设
1、组织架构设计:根据业务需求和战略规划,设计科学合理的组织架构,明确各部门职责与权限。
2、核心团队招募:通过多渠道招聘,吸引并选拔具有行业经验和专业技能的优秀人才,组建高效、专业的核心管理团队。
3、员工培训与发展:制定员工培训计划,提升团队整体能力;建立职业发展路径,激发员工潜能与忠诚度。
三、业务规划与运营准备
1、产品/服务规划:基于市场需求分析,研发或引进符合市场定位的'产品/服务,制定详细的产品线规划。
2、营销策略制定:结合品牌定位,制定线上线下相结合的营销策略,包括品牌建设、市场推广、销售渠道拓展等。
3、运营流程优化:建立高效、规范的运营管理体系,确保产品/服务的顺畅交付及客户满意度的持续提升。
四、财务规划与资金筹措
1、财务预算:编制详细的财务预算,包括启动资金、运营成本、预期收入等,确保资金使用的合理性和有效性。
2、资金筹措:通过自有资金、银行贷款、风险投资等多种渠道筹措资金,确保公司运营的资金需求。
3、风险管理:建立财务风险预警机制,对可能出现的资金短缺、成本超支等风险进行提前预防和应对。
五、法律合规与企业文化
1、法律合规:确保公司注册、税务、知识产权等方面的合法合规,避免法律风险。
2、企业文化建设:培育积极向上的企业文化,增强团队凝聚力和归属感,为公司长远发展奠定坚实基础。
六、实施步骤与时间表
1、筹备阶段(即日起至xx月xx日):完成市场调研、公司注册、资金筹措等前期准备工作。
2、组建阶段(xx月xx日至xx月xx日):搭建组织架构,招募核心团队,制定业务规划与运营流程。
3、试运营阶段(xx月xx日至xx月xx日):进行产品/服务的试运营,收集市场反馈,优化运营策略。
4、正式运营阶段(xx月xx日后):全面启动市场推广,扩大市场份额,实现公司发展目标。
本方案的实施将为公司的顺利组建和快速发展奠定坚实基础。我们坚信,在全体员工的共同努力下,新公司定能在激烈的...
查看详情>>2025新公司的规章制度(汇集2篇)
为了确保事情或工作有效开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特点。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编整理的新公司组建方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
为了确保新公司的顺利组建和高效运营,特制定以下方案。
一、组建目标
明确新公司的发展定位、业务范围和短期、中期、长期的经营目标。
二、组织架构设计
1、确定公司的治理结构,包括董事会、监事会、管理层的设置和职责划分。
2、设计职能部门,如市场营销部、财务部、人力资源部、研发部等,明确各部门的职责和权限。
三、人员招聘与团队组建
1、根据组织架构和业务需求,制定人员招聘计划。
2、明确招聘渠道和招聘流程,确保招聘到合适的人才。
3、开展新员工入职培训,帮助员工快速融入公司文化和工作环境。
四、办公设施与设备筹备
1、选择合适的办公地点,进行装修和布局规划。
2、采购办公家具、电脑、打印机等必要的办公设备。
3、建立完善的网络和通信系统。
五、规章制度建设
1、制定公司的基本管理制度,如人事管理制度、财务管理制度、行政管理制度等。
2、建立健全的内部控制和风险管理体系。
六、业务拓展与市场开发
1、进行市场调研,分析行业现状和竞争态势。
2、制定市场推广策略和销售计划,开拓客户资源。
七、资金筹备与财务管理
1、确定公司的启动资金需求,制定资金筹备方案,包括股东出资、银行贷款等。
2、建立财务核算体系,制定财务预算和成本控制措施。
八、时间安排
1、制定详细的工作时间表,明确各项工作的`开始时间和完成时间。
2、定期对组建工作进行进度检查和评估,及时调整工作计划。
九、风险管理
1、识别组建过程中可能面临的风险,如资金风险、市场风险、人员风险等。
2、制定相应的风险应对措施,降低风险对公司组建的影响。
十、后续跟进与完善
新公司组建完成后,持续关注运营情况,对发现的问题及时进行调整和完善。
随着市场环境的日益复杂与多变,以及行业发展的蓬勃态势,我们迎来了一个充满机遇与挑战的新时代。为了把握时代脉搏,实现企业的跨越式发展,经过深入的市场调研与战略规划,决定成立一家专注于xx业务领域的新公司。为确保新公司能够高效、有序地组建并快速步入正轨,特制定以下方案:
一、公司定位与目标设定
1、市场定位:明确公司在xx行业中的位置,分析竞争对手,确定差异化竞争优势。
2、愿景与使命:确立公司的长远愿景和短期使命,作为全体员工共同奋斗的方向标。
3、发展目标:设定短期(1年内)、中期(3-5年)及长期(5年以上)的发展目标,包括市场份额、业绩增长、品牌影响力等关键指标。
二、组织架构与团队建设
1、组织架构设计:根据业务需求和战略规划,设计科学合理的组织架构,明确各部门职责与权限。
2、核心团队招募:通过多渠道招聘,吸引并选拔具有行业经验和专业技能的优秀人才,组建高效、专业的核心管理团队。
3、员工培训与发展:制定员工...
查看详情>>新公司办公室规章制度十七篇
第一条仪表端正,服装淡雅,庄重大方。坚守岗位,接收电话、传真,如有重要信息及时记录并传达到位,保证信息畅通,不延时,不出错,不误事。
第二条起草公司领导交办的各种文字材料,按时填写与报送上级部门的报表,保管公司重要证件和资料,并分类归档、造册登记。适时办理证照和年检。
第三条搞好政治宣传、职工培训,对外交流和信息发布,抓好企业文化,树立良好的企业形象。
第四条关注法律、政策和市场动态,参加主管行政部门和行业系统的会议,当好参谋,为公司领导提供信息,为企业发展出谋划策。
第五条协调门卫、伙房、车队做好工作,保证厂内净化、绿化、美化和安全。
第六条办公用具、用品的购置,由各部门负责人填写《购物申请单》,经领导批准后,交由办公室购置。(详见附件6《购物申请单》)
第七条做好考勤监管、审核、车辆管理、档案图书管理、文件收发、接待来客、办公品的`购置和职工福利、职工保险、人员招聘等事务工作。
第八条讲话要谦和有礼,语调平稳,音量适中,结束语要谢谢。
第九条团结互助,同事之间友好相处,不搞办公室政治。
第十条虚心接受他人的意见及建议,日常行为要讲究修养,同时要完成领导及主管经理交给的其他任务。
第一章 总则
一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
第三章 工作规范
一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章 办公室事务管理
一、 文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅...
查看详情>>新公司办公室规章制度十六篇
一、为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、工作时间
周一至周六上班。
作息时间为:上午08:30 —— 12:00
下午14:30 —— 18:30
三、考勤规定
1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定
1、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的.,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
五、节假日规定
1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
第一章总则
为了合理管理办公用品,适应工作需要,合理节约费用,特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。
第二章材料的分类
1.公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3.管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等
4. (三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用;
5.实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。
第三章办公用品的采购
1.公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准,由采购部自行采购。
购买物品需填写《购买申请表》,300元以内的物品需报部门经理审批,办公室审批;300元以上(含300元)由部门主任批准,办公室审核,总经理批准。
2.指定专人负责物资采购,采取以下方式:
1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。
2)时间安排:每月初进货。
3)定量:动态调整,保证立柱材料的'库存合理性。
4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。
第四章物资领用管理
1.公司根据物料分类进行不同的收集方式:
2.低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取
3.控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取
4.贵重物品:根据特殊文件的收集程度
小公司办公室规章制度必备
为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。
一、考勤制度 1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退; 2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认; 3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。 4、非工作时间,如遇公司事务紧急,需要加班,员工应积极配合,加班时间计入绩效考核。 二、工作制度 1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。 2、上班必须保持良好的工作态度和风貌,同事之间要和睦共处,互相合作,相互支持,鼓励良性竞争,杜绝恶意争吵,大家做到在互助中共同进步。 3、工作期间员工应该有得体的言谈举止,恰当的衣着装扮,不夸张不张扬。 4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境,每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除。 5、每位员工都有一个以公司命名的工作qq,此qq所有权为公司所有,工作时间必须保持在线,此qq上的所有资源都属公司资源,每个人都应该维护公司利益,员工离开公司,其工作qq应该退回公司,并不得带走公司资源。 6、员工必须服从上级管理人员领导,工作主动积极,不怠慢,不推托,不拖延。 7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。 8、任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。 9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话,不做任何有害公司的事。工作期间到做爱护公司物品器械,节约公司财物资源。 10、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询; 11、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。 12、公司往来业务要实时上报经理,以作为后期绩效工资的参照标准。 13、工作中涉及到公司财务往来及收支,都要有相应的账目凭证。所有因公事涉及到财务的,按实际情况开具相应的收据或取得有效发票,按照公司报账程序进行报账。 14、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向,并保持联系工具的通畅。 15、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日。 16、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生。
一、办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向办公室负责人报告去向。
三、保持良好的工作秩序...
查看详情>>公司办公室规章制度
如果您对于“公司办公室规章制度”有兴趣,不妨阅读本文以深入学习相关知识。规章制度是企业公司确保生存与发展的关键,因此制定规章制度时不能任意妄为。规章制度的制定有助于提高工作效率,使工作规范化,但要制定合理、适合企业发展的规章制度并非易事。如您还需掌握更多相关信息,请继续关注我们的网站!
1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;
1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;
1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;
1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
1、6完成公司领导临时交办的各项工作。
一、印鉴管理
1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理
1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。
5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。
7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。
8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。
三、会务管理
1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。
4、内部会议必须做到保密。
5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。
6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部门办公费...
查看详情>>最新公司办公室规章制度
公司办公室规章制度:规章制度的制定与管理 规章制度和劳动合同共同构成了员工关系管理的依据,公司通过规章制度来管理员工履行劳动义务。然而,制定优秀的规章制度并不容易,这让很多人都感到头疼。其实,规章制度的初衷是为了保护人而不是约束人。在这篇文章中,我们将对规章制度的制定与管理进行详细的资料整理,相信它会改变您对某件事情的看法!
1.检查时间:每月15日(如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排)。
2.检查人员:学校行政组织相关人员。
3.检查结果反馈:于周内张贴公布或网上公布。
4.检查内容:“净”,室内窗明地净,无明显垃圾,桌面干净整洁无杂物,电话电脑等公用设备擦拭干净,门后、垃圾桶旁等卫生死角保持整洁。“齐”,桌面物品摆放整齐,橱柜内物品摆放整齐,其它地方物品(扫帚、拖把、垃圾桶等卫生器具等)摆放整齐。“美”,办公室环境整体赏心悦目,物品摆放布局合理,无乱贴乱挂现象,办公室呈现一定的文化氛围。
5.检查细则(10分):
(1)室内各类物品如办公桌椅、办公柜子、资料和作业本等用品无灰尘,放置合理并摆放整齐。(2分)
(2)地面打扫干净,无废弃物,无堆积垃圾。(2分)
(3)墙壁、门窗干净,室内无乱贴乱挂现象,无蜘蛛网。(2分)
(4)办公室内没有多余物品,无杂物堆放,清洁工具整齐归放。(2分)
(5)在明显处张贴轮流值日名单,检查时能积极配合。(2分)
一、文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度
第一条管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时光、发文部门、资料等信息;措辞规范,表达无歧义。
4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、凡寄至公司的文件、传真...
查看详情>>公司办公室规章制度(集锦14篇)
我分享一篇网络文章,标题是:“企业规章制度的重要性”。企业规章制度就是公司内部设立的“法律法规”,通过制度管理员工,按照规章办事,以提高管理效率。制定完善的规章制度可以在一定程度上减少员工的错误,并且制定出完善的规章制度常常是一项艰巨的任务。希望大家可以将这篇文章推荐给需要的人,让他们受益!
第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:
1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100 元)。
第一节总则
第一条为加强园林局行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条单位印章包括:园林局公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章、非税专用章、等涉及对外交往使用的印章。
第四条单位印章由局办公室主任或指定专人负责保管。
第五条印章的使用一律由各单位负责人及局领导签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。
第六条所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条任何科室和个人不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经局领导或分管领导批准后方可开出,并做好登记。
第三节公文管理
第八条单位的公文格式应范化,公文处理程序应严肃、正确。
第九条公文的发行由办公室负责。包括各类红头文件、办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十条各科室自行打印的涉及外发文稿必须经本部门负责人签字,办公室审核后发送。
第十一条各科室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底存档。
第四节办公用品的管理
第十二条办公事务用品类别:
1、办公用品(桌椅、活页夹、专业器具等);
2、印刷品;
3、纸张(复印纸、传真纸、打印纸等);
4、杂物器具(杯子、茶叶及办公用相应物件等);
5、办公自动化用品(计算机、打印机、复印机、电话等)
6、其它第十三条办公用品的购发:
(一)办公用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签字后报办公室负责人,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公用品可由办公室确定购买。单件价格超过100...
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