为了确保事情或工作能无误进行，常常需要预先准备方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的展会策划方案，希望能够帮助到大家。
一、展会背景
为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的
1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色
1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。
3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。（详见 附录一展会宣传推广方案）
4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。（详见 附录二展会特别活动策划方案）
四、展会时间、展会地点
20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位：邯郸广播电视台
承办单位：邯郸广电传媒会展部
媒体支持单位：邯郸电视台、邯郸电台、邯郸日报、邯郸晚报、邯郸广播电视报、中原商报、邯郸信息港、邯郸房产网、邯郸广播电视网、邯郸之窗微博等
支持单位：
六、展览范围
1、房地产开发商
2、房地产代理商
3、家居家装用品供应商
4、建材用品供应商
5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所）
七、展会规划
①房展区
a区特装展位：费用为6万元
a1(13m*8m)、a2(12m*6m)、a3(12m*6m)、a4(10m*8m)
b区标准展位：费用为2.5万元
b1(6m*6m)、b2(6m*6m)、b3(6m*6m)、b4(6m*6m)、b5(
6m*6m)、b...
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为了确保工作或事情能高效地开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编帮大家整理的展会活动策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、活动内容
1、cosplay表演。由各大高校，社会团体组成的动漫社团进行cosplay表演。并设立个人赛及团体赛，表现突出者给予一定的奖励。
2、电子竞技比赛。由各大高校的电竞社团现场进行cs、dota、lol等电子竞技比赛，邀请国内知名的电竞选手，让广大爱好者与自己的偶像零距离接触。
3、童年体验区。以50、60 、70、80、90年5个单元展示那个年代的人们对于童年的回忆以及展示那个时的代表玩具，动画等。一步步给观众展示动画的发展历程，每个年代不同而又鲜明的童年。现场进行一些呼啦圈、四驱车、弹弹珠、红白游戏机等互动比赛。让身处不同时代的人们感受不同年代的童年生活。
4、动画成果展示。展示近几年我省动漫成果。
5、桌游互动区。现场进行三国杀、狼人等知名桌游。
6、动漫周边展示。展示优秀动漫周边产品并现场贩卖。
7、同人作品展示。优秀的同人作品，个人原创漫画，游戏等提供一个展示和宣传的平台，分享创作的乐趣，呼吁更多的人参与到动漫的原创当中。
8、现场无偿献血。请知名漫画家绘制展会特定海报，作为现场无偿献血的.奖励。呼吁更多的人参与到这项公益事业当中。
二、活动宣传
1、宣传策略
a、宣传时间大致分为3个阶段。
第一阶段：展前30天。深入太原市各区进行资料发放，进行展会宣传。与新闻媒介提前联系，在闹市区做一些如快闪等能作为一大新闻热点的活动。
第二阶段：展前15天。以展会的内容为宣传主题。
第三阶段：展会正式开幕。对展会开幕式和各项活动做现场深入的报道。
b、全方位宣传：报纸、电视台、互联网、dm单、户外广告等全方位冲击。
2、宣传要点：
a、以“动漫游戏”为主题进行渲染造势。
b、全市进行大型推广活动，作为一个新闻热点炒作，营造出一个很好的展会形象。
c、创建展会特有的动漫形象并进行宣传，使形象深入人心。
d、对邀请的嘉宾有针对性的向粉丝宣传。
3、宣传形式
a、报纸。以《山西晚报》《太原晚报》等发行量较大的报纸，配合少量新闻炒作，投放收费低廉的通栏广告。
b、电视台。以“太原电视台”等电视媒体，在黄金时段插入飘字幕广告。
c、dm单。在太原是各高校中小学周边进行1个月的dm投放。有条件的在各个高校中张贴海报。
d、网络广告。新浪微薄腾讯微薄进行宣传，腾讯弹窗宣传。各高校贴吧发帖，天窗等网站进行展会登记。
e、明星宣传。邀请知名coser、漫画家、电竞选手为展会做简短的宣传片投放网络。
4、宣传费用
第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20xx年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期...
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为了确保工作或事情能高效地开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编帮大家整理的展会活动策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、活动名称：
20xxxx春季大型车展
二、主办单位：
xx电视台广告部
三、媒体支持：
xx电视台
xx分众传媒液晶电视联播网
四、活动日程：
车展时间：4月5日―6日
展商报名时间：
3月5日―3月31日
五、房车展地址：
xx广电大厦广场
六、活动目的：
利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。
七、展会配合活动：
1、大型汽车巡游，从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2、汽车品牌专门展示
3、新车试乘试驾
4、摄影大赛
5、电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛
6、文艺演出
7、幸运观众抽奖：展会期间，从8点半至下午5点，每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元
8、购车抽大奖：5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名，电动车一辆；二等奖一名，彩电一台；三等奖10名，玉米油一桶及家纺用品。
八、媒体宣传：
1、在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2、总量达2万份的.参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。
3、展会期间主办单位将与xx新闻、xx时空、消费前沿、xx论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。
4、展会结束后，主办单位将就展会情况做展会总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。
九、展位位置及展位费
1、汽车展位：广场南、东，每个车位500元。
展位回报
a、每个展位赠送分众楼宇广告费500元，三个月内做完
b、赠平面单页宣传：2万份车展邀请函印有xx车市地图，包括车行及汽车品牌
c、时尚车模现场推介：每个参展车型1个代言宣传车模
2、电动车展位：广场花坛西，每个展位1000元
展位回报
a、每个展位赠送分众楼宇广告费1000元，三个月内做完。
一、展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：20xx年9月26日-28日
四：展位号：n4场馆f32、f33号展位
五、参展目的：
1、国内外营销渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
六、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
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根据上级领导的相关指示。写方案时要写明你的最终目的，明确主题，好的方案应该具备什么的特点？为了满足您的需求我们为您准备了一篇“展会活动策划方案”，我相信这篇文章会让您在某个领域上有所进步！
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
（1）参展产品：1、种类；2、规格；3、数量；4、样品的分类及编号；5、摆放。
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
②国内和国外行业媒体报道。
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；
②观展商被引导到登记台工作人员处；
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3．工作流程
7:30：早餐后，负责人将安排当天的工作，每各人都将收集当天使用的材料。 8:30：准时到达展览现场
9： 00--11:30招商进度
11： 30-13:00负责人安排值班午餐13:00-17:00招商进展
17:00：清理物资及时递交日总结...
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