经过一段时间紧张的组织开展,广西工学院第二个学生资助政策宣传月之“我诚信,我自豪”演讲比赛完满结束。本次活动的成功来自于领导老师的关心、支持和工作人员的辛勤工作及参赛选手的积极配合,现就工作实施过程中遇到的问题,值得今后借鉴的有点,须引以为戒的不足及今后的努力方向做简单的总结。
一、遇到的问题
(一)前期工作:前期工作遇到的问题主要是部分参赛选手不积极配合。
首先是报名表的回收情况,我们学院在3月24日就下发通知到各学院,按照我们的要求我3月29日就要完全回收报名表而且3月30日还进行了电话通知,但是最后我们4月7日才回收完全报名表;其次是序号抽签情况,我们通知3月30日在建工楼二楼进行比赛顺序抽签,并进行相关的资料收集要求和现场比赛的相关要求,但是部分学院负责人没有准时到来,甚至不来,增加了我们的工作量,同时也延误了活动的进展;然后是资料回收阶段,按照我们通知的要求我们需各位参赛选手在4月5日之前把照片、背景音乐、参赛宣言等资料发到指定邮箱,但是经过反反复复的电话通知我们还是等到4月10日才回收完全资料,造成制作ppt时间紧促,所以最后做出来的ppt没有达到我们要让观众耳目一新的效果。
(二)中期工作:中期工作开展遇到的问题主要是活动开展当晚工作人员没有与我约定的时间准时到来。
第一、因为承办的是院的演讲比赛,所以单靠我们部门是无法做完当晚的工作,也并不能完全维持现场的秩序,所以需要其他兄弟部门的协助,但到了时间部分工作人员却没有到来。
第二、部分工作人员没有提前到来准备相关工作。
当然,以上存在的问题仅仅是客观原因,最终原因归根结底在于,我们学生干部和同学们的思想修养和责任心。我们在实施每一项活动肯定会有许多阻碍因素存在,但面对这些问题时,我们当中更多地选择去抱怨,甚至做出一些不符合作为一名学生干部的过激行为,想通过这些行为吧责任推到别人身上。遇到这样得情况本身就是对我们学生干部的考验,也是突显出我们作为一名优秀学生干部的时候,我们更应该静下心来想出一个能解决问题的办法。
二、活动的不足
(一)赛前准备不充分:
⑴沟通不够。首先是与文艺部的沟通不够,致使比赛当天下午才知道没有话筒架,这设备的缺失可能会从某些方面影响了选手的发挥;其次是与秘书处沟通不够,致使比赛将要开始才注意到桌花没有买,造成了老师和工作人员的尴尬;然后是与其它兄弟部门沟通不够,我们承办了这大型的演讲比赛,本身人手不够,我却没有请各位部长带助理过来帮忙,而只是叫上了几位助理。
⑵资料准备不够。一个是我在选手和观众开始来签到时才发现各系负责人和观众签到的表格没有做;另一个就是给秘书处统分的一些表格准备不足。
⑶赛前未形成书面的活动安排。活动中的任务下达仅仅是口头表述,并未形成书面的活动计划和安排,这一工作的不足几乎造成各个工作人员出现“一人多责”的情况,出现这情况最主要是在人手不足方面,也因为...
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