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退货单格式(通用十六篇)
退货的协议书指的是购货方和销货方在平双方共同协商,在公平、公正、平等、自愿的原则下就关于货物退货事宜上协商一致的情况下所签订的协议书。下面是小编精心整理的退货协议书模板(精选16篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
第1条 目的。
明确退货条件、退货手续、货物出库、退货回收等规定,及时收回退货款项。
第2条 退货条件。
验收人员应该严格按照企业的验收标准进行验收,不符合企业验收标准的货物视为不合格货物。不合格货物应办理退货。
1.对于数量上的短缺,采购员应该与供应商联系,要求供应商予以补足,或价款上予以扣减。
2.对于质量上的问题,采购员应该首先通知使用部门不能使用该批货物,然后与使用部门、质量管理部门、相关管理部门联系,决定是退货还是要求供应商给予适当的折扣。
3.经采购部经理审批后与供应商联系退货事宜。
第3条 退货手续。
检验人员应在检验不合格的货物上贴“不合格”标签,并在“货物检收报告”上注明不合格的原因,经负责人审核后转给采购部门处理,同时通知请购单位。
第4条 货物出库。
当决定退货时,采购员编制退货通知单,并授权运输部门将货物退回,同时,将退货通知单副本寄给供应商。运输部门应于货物退回后,通知采购部和财务部。
已入库的存货办理退货,仓管员应立即编制红字采购入库单,用红字记录存货入库明细账,并将相关单据单独整理后交到财务部。
第5条 退货款项回收。
1.采购员在货物退回后编制借项凭单,其内容包括退货的'数量、价格、日期、供应商名称以及贷款金额等。
2.采购部经理审批借项凭单后,交财务部相关人员审核,由财务经理按权限审批。
3.财务部应根据借项凭单调整应付账款或办理退货货款的回收手续。
第6条 折扣事宜。
1.采购员因对购货质量不满意而向供应商提出的折扣,需要同供应协商来最终确定。
2.折扣金额必须由财务部审核,财务经理审核后交总经理批准。
3.折扣金额审批后,采购部应编制折扣通知单。
4.财务部门根据折扣通知单来调整应付账款。
甲方:(购买方)____________
地址:____________
联系电话:____________
乙方:(销售方)____________
地址:____________
联系电话:____________
鉴于甲方购买了乙方销售的设备,现甲方因以下原因需要退货,双方经友好协商一致,特订立本协议如下:
1. 退货原因:甲方需退货的原因为____________。
2. 退货设备:甲方需退货的设备为____________。
3. 退货条件:甲方需在购买设备后____年__月___日内提出退货申请,且设备需保持原包装完好,无任何损坏或使用痕迹。
4. 退货流程:甲方需提前向乙方提交退货申请,并在乙方确认后按照乙方指定的退货流程进行操作。
5. 退货责任:甲方需承担因退货产生的相关费用,包括但不限于运输费用、检测费用等。
6. 退款方式:乙方收到退货设...
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