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来访登记通知

更新时间:2025-04-30
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来访登记通知(实用19篇)

来访登记通知

在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的公司访客登记制度,欢迎阅读与收藏。

来访登记通知 篇1

一、目的:

为提升企业形象,完善公司制度,促进访客管理工作的规范化操作,特制订本制度。

二、适用范围:

本规定适用于公司全体员工和所有访客的'接待管理。

三、内容

1、访客来访需至前台处登记信息,前台通知被访人员,并请访客在前台处等候。同时,前台需记录访客进公司时间;

2、出于对访客的尊重,被访人员需在5分钟内至前台接待访客,在《访客登记表》接见人签章处签字,被访人员带领访客进入会议室(由前台安排);如遇被访人员有事耽搁,无法在5分钟内至前台进行访客接待,可安排代理人进行接待;

3、被访人员送访客离开时,前台需登记访客离开时间;

4、访客禁止进入公司办公区域,特殊情况如下:

(1)考虑到终端部有时需供应商协助调试,可在特殊情况下允许供应商进入办公区域协助调试,但必须有人陪同,同时发邮件给总经办备案,调试结束必须立即离开;

(2)考虑到生产采购部有时需要供应商至我司进行样线制作,可在特殊情况下允许供应商进入“维修室”(仅限维修室,不可在其他地方逗留),但必须有人陪同,同时发邮件给总经办备案,完成后必须立即离开。

5、访客禁止使用公司电脑、设备等,被访人员有责任监督。

四、违规处理

未经上级部门负责人批准,公司员工任何时间均不得私自带访客进入办公区域、使用公司电脑或设备等,一经查处,处以罚款、严重警告或开除处分。”

如对公司产生经济损失或重大影响的,需追究责任人经济赔偿。

该制度从20xx年7月1日开始执行,望全体员工自觉遵守。 行政人事部及各部门负责人即日起实施监督与检查。

来访登记通知 篇2

为加强公司外来人员的进出车间管理,明确管理规范和责任,维持正常安定的生产秩序,特制定本规定。

一、所有外来人员未获批准,无专人带领下一律不准进入车间。

二、上班时间,所有车间员工原则上禁止接待外来人员。如有外来人员来访,要先由门卫或前台通知该员工,在不影响正常工作的情况下,该员工可以和外来人员在门卫室或前厅内面谈,面谈时间不得超过15分钟(公事例外);禁止携带亲属进入车间。

三、客户(包括外协)或行政主管部门人员要求进入生产车间的,必须经生产经理同意由专人带领方可进入生产车间。

四、五楼车间(含仓库)和五色机台设备等严禁外来人员参观,车间主任及工段长应做好控制,如有特例应事先获得批准。

五、外协人员需确认相关产品内容以及交货事宜的`应由外协主办或生产经理陪同,在公司前台、站台上进行交接。

六、所有外来人员进入车间并要求进行录像或拍照的必须经总经理批准,所录或拍照的内容只局限于车间与产品外观,禁止近距离录像或拍摄设备、工艺流程等。

七、外来维修人员进入车间,必须经生产经理批准,并安排陪同人员进入维修现场,确认维修结束后出车间...

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