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最新公文会议通知(范例12篇)
在现在的社会生活中,我们使用上通知的情况与日俱增,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。还是对通知一筹莫展吗?以下是小编为大家收集的关于应用文会议通知,欢迎阅读与收藏。
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制:
一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的`执行,努力提高工作水平和工作效率。
四、 协助经理组织安排经理办公会议议程。 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。
六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作。并提出解决办法,为领导决策 提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导注重,档案法律、法规自学宣传妥当。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的.关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案...
查看详情>>最新会议通知公文(精华十六篇)
x中心全体干部职工:
经中心领导班子研究,决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议地点:交易中心三楼会议室
二、会议时问:4月17日下午3:00;
三、参加对象;全体干部职工;
四、会议内容:动员干部职工积极参加健康教育培训;
请安排好工作,准时与会。
xx单位
20xx年xx月xx日
非常高兴在这里见到这么多的伙伴,我叫,很荣幸能成为本次会议的主持,首先对与会的所有伙伴表示热烈的欢迎。
我们都知道,完美事业是值得我们全力以赴投入的个人事业,但如何更好更快的做好完美事业是离不开学习的,所以今天我们特组织此次骨干培训会,让大家可以学到更多的专业知识,早日建立完美事业,拥有完美人生。
因此,我们特邀了一位专业的系统培训老师来主讲。为了本次会议能有序地进行,希望大家配合做好以下几件事:首先,请带有手机的朋友将手机关至静音;然后,请抽烟的朋友暂时忍耐一下;最后,在会议进行中,如果有问题请不要来回走动、交头接耳,等会议结束后向会务组咨询。谢谢大家配合!
(主送单位):
为了(目的),根据(依据),(主办单位)定于年月日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:。
二、参会人员:。
三、会议时间、地点:。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到报到,(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于年月日前传真至(会议主办或承办单位)。
(三)(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:
附件:1.参会名额分配表
2.会议回执
(印章)
年月日
各科室:
“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:
20xx年3月29日上午9:30
二、地点:
公司会议室
三、参会人员:
全体管理人员
四、会议内容:
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2.对3月份的安全工作进行总结;
3.对4月份的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
分公司
20xx年三月二十八日
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明&ldquo...
查看详情>>公文会议通知(精华3篇)
公司各部门:
xx年的新篇章已拉开帷幕,为认真总结好xx年度各项工作情况,明确xx年工作重点和计划,经研究决定,公司将于xx年1月下旬召开xx2年终总结会议。先将会议安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排好相关人员准时参加会议。
一、会议时间:
xx年1月下旬(具体时间待定)
二、会议地点:
别墅一楼大会议室
三、会议主持:
万总
四、参会部门:
公司所有部门
五、会议内容:
1、xx年工作总结
2、xx年工作中存在问题及解决情况
3、xx年工作计划
4、个人对公司发展建议及发展期望
各部门需提前准备ppt格式的汇报材料,会议时由各部门代表人员分别进行汇报。
特此通知
xxx
20xx年xx月xx日
各部门:
为认真总结好度各项工作,明确工作重点和计划,经研究决定于01月11日召开终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。
一、各部门年终总结会议
1、各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加;
2、各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在12月25日前提交附件一《部年终会议安排》到人力资源部汇总;
3、各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。
二、公司经营管理会议
1、会议时间:01月11日pm17:30~~20:00;
2、会议地点:二楼会议室;
3、会议主持:xx副总、xx经理;
4、参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、生产部、仓储部、品管部;
5、参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);
6、会议内容:各部门的总结材料应包括两部分:
(1)工作总结部分,要对的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的问题,认真总结经验教训,对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门全年工作实际情况;
(2)工作计划部分,在全面总结工作的'基础上,深入研究的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好工作总结和计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考性和可操作性;
各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以ppt或word档格式为主,会议时由各部门负责人进行报告(业务部除外),汇报时间为10分钟左右,各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。报告内容请按照附件二《终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
三、...
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