综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的.条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
18年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;
4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;
5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;
6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
因家庭原因,本人向总公司提出由xxx分公司调至xxx分公司的申请,很快得到了批复。在做完交接工作之后,我于11月15日前往xxx分公司报道,目前在xxx分公司综合管理部从事行政助理的工作。
新的环境,新的工作,新的希望,新的挑战。俗话说:“干一行,爱一行。”虽然之前没做过类似的工作,但是在xxx分公司的三年时间里,在编写大量周报、月报的锻炼下,自己的文字功底有了小小的进步,相信通过努力学习、同事们的帮助,是能够胜任这项新的工作的。
人们常说“常看胸中有本,常写笔下生花”。我深知只有勤学多写,才能做到厚积薄发。为了提高自己的文字水平和写作功底,我利用闲暇时间搜集了许多公文、报告、纪要的相关例文,通过学习这些例文的格式和惯用写法,广泛的吸取各种“营养”并及时进行消化,去粗取精,去伪存真,把他人的东西变成自己的东...
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