在快速变化和不断变革的今天,我们都可能会用到介绍信,介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。介绍信的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的单位介绍信,欢迎大家分享。
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1。介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2。对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1。标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2。称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。
3。正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。
4。结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。
5。单位名称和日期
6。附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1。存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2。间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3。正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1。接洽事宜要写得具体、简明。
2。要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3。字迹要工整,不能随意涂改。
xx单位:
现有我院xx系xx级xx专业xx年级学生xx,前来贵单位参加毕业实习,实习时间为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。请结合该生所学专业特长与贵单位的实际情况给予实习,并在实习期间与我院(系)保持联系,实习结束后请协助我院(系)给予该生考评。
谢谢贵单位配合我校的教学改革。
该生必须在xx年xx月xx日返校参加学校毕业论文答辩等事宜。
此致
敬礼!
xx学院xx(系)
xx年xx月xx日
xxx单位(管理档案处的全称):
兹有xxx(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘xxx(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同xx(数字)年,从xx(日期)起生效,在此期间,本公司(xxx)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为xxxx,具有保存档案天分)特此申请批准提档。
负责人:xxx
xx年x月x日
xxx派出所:
兹介绍我单位x...
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