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文秘述职报告

文秘述职报告

发布时间:2023-04-23
1 2023办公室文秘述职报告实用12篇
办公室文秘述职报告

办公室文秘述职报告(篇1)

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就20xx年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形...

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2 文秘述职报告
文秘述职报告

文秘述职报告 篇1

游客中心管理制度

一、服务宗旨

娲皇宫景区游客中心服务宗旨:以人为本、游客至上、服务第一。

二、服务质量标准

1、服务态度

(1)主动:服务积极主动,不分份内份外,出现问题及时解决,不拖延。做到“腿勤、嘴勤、手勤、眼勤”。

(2)耐心:繁忙之中不急不躁,对事情不推诿,不怕麻烦,对客

人在游览中遇到的问题要认真答复和解决。

(3)周到:关心老弱病残,一视同仁,妥贴细致。 (4)热情:面带微笑,自然适度,亲切和蔼,稳重端庄,落落大方。

2、工作纪律

(1)自觉爱护设施,保持环境整洁。

(2)严守工作时间,不脱岗,不迟到,不早退。 (3)认真执行工作规范,并做好交接班工作。 (4)尊重游客,不向宾客索要小费、回扣和礼物。不刁难、挖苦游客,不与游客争吵。

(5)工作现场不抽烟,不接听移动电话,不吃各类食物,不做与工作无关的其它事情。

3、礼节礼貌

(1)遵守日常交往礼节,称呼与举止恰当。 (2)使用礼貌语言,语气亲切。

(3)应答时要注意保持良好的姿态和语气。 (4)回答问题要集中精力,明确清晰,态度诚恳。

4、语言规范

(1)语气语调亲切,热情而不浮躁,音量适中。 (2)接待服务中使用普通话,用语规范,使用敬语,无口头语。

(3)不谈论他人隐私,不随便评论他人。 (4)语言表达流畅,内容准确,简明易懂。

三、咨询台工作人员管理制度

1、在规定的作息时间内坚守岗位,不擅自离岗。

2、对工作现场搞好卫生管理工作和设备管理工作。

3、实行微笑服务,讲普通话,使用文明礼貌用语。

4、工作期间着工作服,仪表端正,注意形象。

5、热情为游客义务咨询,耐心为游客解答难题。

6、积极主动介绍风景区及周边旅游景区。

7、收集旅游消费市场信息,注意了解旅游消费者的心理动态和建议。

8、讲究方法,注意效果避免矛盾,处处时时维护中心的形象。

四、游客服务中心工作制度

1、遵守工作纪律,保证工作时间做到不迟到,不早退,不旷工,不脱岗,不在上班期间吃零食、办私事、说闲话。

2、讲究礼仪规范,做到服装整齐,仪态端庄,举止得体,语言文明,服务热情周到,亲切和蔼。

3、根据分工,明确责任,按照程序认真完成当日的工作。严禁工作时间喝酒接待游客,发现一次罚款30元—50元。在游客中造成恶劣影响的给予重罚,直至解除聘用。

4、讲究个人卫生,讲究办公场所卫生。做到地面清洁,墙壁干净,窗玻明亮,桌、椅、柜摆放整齐。

5、坚持24小时值班制度,值班人员要遵守时间,处理好值班期间的一切事务,做好值班记录。保障室内安全,秩序良好,公共财物不受损坏,丢失。

五、售票员制管理制度

1、遵守景区所制订的各项规章制度,做到票款清楚, 售票情况记录完整。

2、领取票据时,要详细登记签字盖章,并认真填写相关记录,严禁他人代领票据。

3、保管好票据现金及单据,对票据和现金应做到日清月结,不得私自挪用和外借。

4、售票时,钱票当面点清,唱收唱付时音量清晰适中。服务时坐姿端正、态度和蔼、...

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