为了确保活动有序地进行,就不得不需要事先制定活动方案,活动方案具有内容条理清楚,步骤清晰的特点。那么你有了解过活动方案吗?下面是小编为大家整理的年会活动现场布置方案范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、 年会主题:
公益路上,感谢有你。
二、 年会时间:
12月27日
三、 年会地点:
待定
四、费用:
暂定每人80至100元
五、 人员前期安排
1、年会筹委会人员组成:1衢江爱心联盟秘书处全体成员
1.1组长:(胡超) 年会统筹人员安排,外围事务协调
1.2副组长:(无影无踪)涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。
1.3成员:
(1)(春风)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名,(无影无踪,程程负责落实)
(3)(无影无踪,外燕)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。
(4)( 石业,悠然 ,开心男人) 负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)(水晶之吻 丶悠然)负责群友报名统计工作
(5)(品茗留香 ,小芳)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员:(小芳、快乐 )晚会摄像拍照,表演现场维护。
(7)成员:(层峰 、邵峰 ) 负责场地的布置事宜
2、 中期安排:12月5日前
2.1 完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。
2.2 11月10日起,公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。
2.3 春风 主持人串词稿编写完成,胡超审定。
3、 后期安排:年会前2天
3.1 确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。( 由无影无踪安排 )
3.2 最终确定参加人员名单。(水晶之吻负责)
3.3 场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。(层峰广告、邵峰等 )
3.4 场地、餐饮酒水等事务的联系落实。( 无影无踪,外燕 负责)
3.5 物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。( 小贝贝,冷冰负责)
3.6 通知有表演任务群友,做好准备工作。(品茗留香,小芳负责)
至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。
4、 当天年会工作人员及安排
4.1 现场接待人员4名,(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)。
4,2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然,小鱼、水晶之吻、一见如故负责)
4.3 主持人预定4名,主持晚会。( 由无影无踪,程程确定)
4.4 音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责)
4.5 摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责)
4.6 后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理( 小贝贝,冷冰 负责)。
4,7安全组4人,(快乐,开心男人,帅哥,心缘负责)
所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。
六、 年会基本流程:
1、 13:00~14:00 来宾签到、交...
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