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活动现场布置方案

活动现场布置方案

发布时间:2024-09-23
1 活动现场布置方案十六篇
活动现场布置方案

为了确保活动有序地进行,就不得不需要事先制定活动方案,活动方案具有内容条理清楚,步骤清晰的特点。那么你有了解过活动方案吗?下面是小编为大家整理的年会活动现场布置方案范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

活动现场布置方案 篇1

一、 年会主题:

公益路上,感谢有你。

二、 年会时间:

12月27日

三、 年会地点:

待定

四、费用:

暂定每人80至100元

五、 人员前期安排

1、年会筹委会人员组成:1衢江爱心联盟秘书处全体成员

1.1组长:(胡超) 年会统筹人员安排,外围事务协调

1.2副组长:(无影无踪)涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。

1.3成员:

(1)(春风)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。

(2)主持人2至4名,(无影无踪,程程负责落实)

(3)(无影无踪,外燕)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。

(4)( 石业,悠然 ,开心男人) 负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。

(4)(水晶之吻 丶悠然)负责群友报名统计工作

(5)(品茗留香 ,小芳)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与)

(6)成员:(小芳、快乐 )晚会摄像拍照,表演现场维护。

(7)成员:(层峰 、邵峰 ) 负责场地的布置事宜

2、 中期安排:12月5日前

2.1 完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。

2.2 11月10日起,公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。

2.3 春风 主持人串词稿编写完成,胡超审定。

3、 后期安排:年会前2天

3.1 确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。( 由无影无踪安排 )

3.2 最终确定参加人员名单。(水晶之吻负责)

3.3 场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。(层峰广告、邵峰等 )

3.4 场地、餐饮酒水等事务的联系落实。( 无影无踪,外燕 负责)

3.5 物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。( 小贝贝,冷冰负责)

3.6 通知有表演任务群友,做好准备工作。(品茗留香,小芳负责)

至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。

4、 当天年会工作人员及安排

4.1 现场接待人员4名,(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)。

4,2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然,小鱼、水晶之吻、一见如故负责)

4.3 主持人预定4名,主持晚会。( 由无影无踪,程程确定)

4.4 音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责)

4.5 摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责)

4.6 后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理( 小贝贝,冷冰 负责)。

4,7安全组4人,(快乐,开心男人,帅哥,心缘负责)

所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。

六、 年会基本流程:

1、 13:00~14:00 来宾签到、交...

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