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查档案介绍信的正确写法(推荐八篇)
在现代社会，介绍信的使用越来越普遍，尤其是单位之间的正式往来。作为一种具有凭证作用的正式信件，介绍信在处理工作事务时显得尤为重要。以下是小编为大家整理的《单位档案查阅介绍信》，希望能对您有所帮助。
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术涂清华20xx级 信息学院 电子科学与技术郑俊鸿20xx级 信息学院 电子科学与技术蔡良沣20xx级 信息学院 电子科学与技术柯鹏程 20xx级 信息学院 电子科学与技术罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院 集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计
信息学院党总支
二〇xx年十一月十五日
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼！
20xx年xx月xx日
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我公司职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
公司领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
_______大学档案馆：
兹介绍______大学学生社团联合会副主席（学号：_________）等一行_____人，将于______月______日到______月______日前往贵馆查阅______年到______年档案，以获悉______大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
______大学委员会
___人民检察院：
本（部门管理）_____单位将于____年____月____日在县（市、区）______项目中开展工作。根据《关于在全市招投标领域引入行贿犯罪档案查询机制的通知》要求，现向你院查询______（个人、单位）有无行贿犯罪记录。
特此申请
查询部门、单位（印）：__________________________（印）
____年____月____日
______单位：
兹有我单位________，现因退休办手续，委托______前来贵单位调取________的相关档案资料。望予接洽，为感!
单位(章)：
____________局
___年___月_日
_______县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位___职务，____职务等___名人事管理人员前往贵处查阅等____...
查看详情>>查档案介绍信加盖公章(十二篇)
在现代社会中，介绍信的使用日益普遍，尤其在单位间的工作交流中，具有重要的正式性和凭证作用。本文将提供一份《单位档案查阅介绍信》，供大家参考和使用。希望能对您有所帮助。
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术涂清华20xx级 信息学院 电子科学与技术郑俊鸿20xx级 信息学院 电子科学与技术蔡良沣20xx级 信息学院 电子科学与技术柯鹏程 20xx级 信息学院 电子科学与技术罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院 集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计
信息学院党总支
二〇xx年十一月十五日
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼！
20xx年xx月xx日
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我公司职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
公司领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
_______大学档案馆：
兹介绍______大学学生社团联合会副主席（学号：_________）等一行_____人，将于______月______日到______月______日前往贵馆查阅______年到______年档案，以获悉______大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
______大学委员会
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
___
20__年__月__日
_____人事档案管理室：
因__工作需要，现委托我单位__职务__，__务_等__名人事管理人员前往贵处查阅__等__名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：__
单位公章：___
档案室负责人意见：__
____年____月____日
________人才市场领导：
兹有我__党委下属_____党支部党员__(姓名)，__(性别)，身份证号：_________________，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人的党员档案，请...
查看详情>>查档案介绍信的正确写法(十一篇)
在现代社会中，介绍信的使用日益普遍，主要用于单位间的正式交流，具有凭证作用。介绍信的写作需遵循一定的格式与规范。以下是关于查档案的介绍信写法的简要说明，供参考。欢迎阅读。
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术涂清华20xx级 信息学院 电子科学与技术郑俊鸿20xx级 信息学院 电子科学与技术蔡良沣20xx级 信息学院 电子科学与技术柯鹏程 20xx级 信息学院 电子科学与技术罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院 集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计
信息学院党总支
二〇xx年十一月十五日
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼！
20xx年xx月xx日
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我公司职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
公司领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
___
20__年__月__日
__人事档案管理室：
因工作需要，现委托我公司___职务 ，职务_ 等 _名人事管理人员前往贵处查阅_名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
公司领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
_年_月 _日
单位(管理档案处的'全称)：
兹有___的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘___到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从____年____月____日起生效，在此期间，本公司___将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司负责人：
__年_月_日
________单位：
兹有我单位________，现因退休办手续，委托______前来贵单位调取________的相关档案资料。望予接洽，为感!
单位(章)：
____________局
___年___月_日
____区人才交...
查看详情>>单位出具查档案介绍信(经典十七篇)
在现代社会中，介绍信的使用日益频繁，主要用于单位间的正式沟通，起到凭证的作用。本文为大家准备了一份《单位档案查阅介绍信》，希望能对您有所帮助。
___人才市场领导：
兹有我__党委下属_____党支部党员__(姓名)，__(性别)，身份证号：_________________，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取党员档案，请接洽。
_________
____年____月____日
_______人事档案管理室：
因工作需要，现委托我公司___职务，职务_等_名人事管理人员前往贵处查阅_名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
公司领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
_年_月_日
_____县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位__职务___等_名人事管理人员前往贵处查阅___等_名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
____年____月____日
所查档案明细附后
________单位(管理档案处的全称)：
兹有___的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘___到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从____年____月____日起生效，在此期间，本公司___将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司负责人：
__年_月_日
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术涂清华20xx级 信息学院 电子科学与技术郑俊鸿20xx级 信息学院 电子科学与技术蔡良沣20xx级 信息学院 电子科学与技术柯鹏程 20xx级 信息学院 电子科学与技术罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院 集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计
信息学院党总支
二〇xx年十一月十五日
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼！
20xx年xx月xx日
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我公司职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
公司领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
兹介绍原_______学院____班级，...
查看详情>>查档案介绍信的正确写法18篇
档案作为历史记忆的传承，记录了人类社会实践的原始活动，反映了我们对记忆的依赖，其权威性不可小觑。以下是小编整理的18篇查档案介绍信的正确写法，供大家参考，希望能对您有所帮助。
尊敬的xx单位：
您好！
兹介绍我单位员工xxx，性别女，身份证号码xxxx，所属部门xxx，职务为xxx。因工作需要，现需前往贵单位调取xxx档案，以便进行xx工作事项。
该员工具有良好的政治素质和职业道德，对档案工作有深入的了解和扎实的专业基础。我们对其在调取档案期间的`行为负责，并承诺将严格遵守档案管理规定和保密要求。
恳请贵单位予以接洽，并在调取档案过程中提供必要的协助和支持。如有任何疑问或需要进一步了解的情况，请随时与我们联系。
介绍人：
20xx年xx月xx日
尊敬的xx档案单位：
兹介绍我校xxx，性别女，系我校xx学院xx专业x年级在读学生，学号xx，身份证号xxxxxx。因毕业就业，需前往贵单位调取个人档案。
该生在校期间表现良好，学习认真，遵守学校规章制度，无不良记录。请贵单位在接到此介绍信后，协助该生办理相关档案调取手续。我们对贵单位在工作上的`大力支持和帮助表示衷心的感谢。
介绍人：
20xx年xx月xx日
尊敬的xx档案单位：
兹介绍我单位员工xxx，性别男，身份证号xxxxx，职务xxx，因工作需要，需前往贵单位调取xxx的个人档案，以供我单位内部审查使用。
我单位对其在调取档案过程中的.行为负责，并保证档案的完整性和安全性。请贵单位在接到此介绍信后，予以接洽并协助办理档案调取相关事宜。
有效期自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。如需延长有效期，请提前与本单位联系。
感谢贵单位的支持与配合！
介绍人：
20xx年xx月xx日
尊敬的xx档案单位：
您好！
兹介绍我公司xxx，因业务需要，现委派我公司员工xxx，身份证号码xxx，职务为xx，前往贵单位调取xxxx档案。
该员工具备专业的业务知识和良好的职业道德，对档案管理工作有深入的了解。此次调取档案是为了支持我公司的xx项目，确保相关工作的顺利进行。
我们深知档案的`重要性以及保密的必要性，因此郑重承诺，该员工在调取档案期间将严格遵守档案管理规定和保密要求，确保档案的安全与完整。同时，我们也将对调取档案的行为承担全部责任。
感谢贵单位的理解与支持，期待与贵单位建立长期的合作关系。
介绍人：
20xx年xx月xx日
因xxxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxxx，xxxx务xxx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxxx
20xx年xx月xx日
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（ 查看详情>>
查档案介绍信的正确写法(18篇)
工作日志是许多人都听说过的概念，但并不总是熟悉。在许多企业中，员工和管理层都被要求定期撰写工作日志，形成了一种传递的文化。以下是查档案介绍信的正确写法范文，希望对您有所帮助。
3月5日
今天是我到贵阳天纬房地产开发股份有限公司实习的第一天.胡部长给我介绍了一些公司的基本情况,然后告诉我,这段时间公司正忙着准备资产评估,正好人手不够.说着就从会计档案中取出一堆的资料递给我,这些是中铁五局建筑设计所、贵州建艺建筑装修公司、贵州天纬房地产开发股份有限公司凯里指挥部等几家公司的从2002年到2006年的资产负债表、现金流量表、利润表以及其他相关附表等。部长要求我根据权益法输入用excel制作的各公司资产评估申报表中。由于我很久没有使用excel了，操作起来还有些陌生，比如如何在合计栏设置公式，以及在合计栏下放设置自动核对公式。胡部长很耐心的在一旁指导我，大概熟悉之后操作起来便顺手了。由于内容很多，直到下午下班前我才完成对这些单位的数据输入。
3月6日
今天的任务是根据天纬地产公司凯里指挥部的明细账填写crec审计所需资料——损益表项目中的主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金。首先，在明细账中找出04、05、06年中每个季度的收入、成本、税金，再将这些数据输入凯里损益表excel中，按季度填列，最后设置合计栏，设公司进行汇总。经过昨天的学习，今天对excel的操作比较熟练，很快事情便做完了。
下午，部长带我去参观大坝施工现场。这是天纬公司正在施工的一个项目——兴隆·枫丹白鹭城市花园。胡部长告诉我，之前这里有一些平房，为了建设这个项目把平房都拆了，安排那些人暂时住在外面。现在，工程已经进行到二期了，我门要开始办理回迁户入住以及其他人购房交款的事情。就在这个下午，有几位顾客带着大量的现金到项目上的财务部来，或是交纳房款，或是交纳按揭款。而我的任务就是将收到的现金通过验钞机辨别真伪以及金额是否正确，核对后将现金用报纸包好交给胡部长，胡部长再将它放入保险柜，然后我填写一式三联的收据交给付款人。
3月7日
现在大部分的企业都普及了会计电算化,它使用起来十分方便,简化了工作量.每个企业所用的财务软件都可能不同.我在学校所接触到的是用友财务软件,而天纬房地产公司使用的是施易财务软件.我今天的任务就是编制凭证并将其打印出来.在编制凭证中,先选择是银行付款凭证,银行收款凭证,现金付款凭证,现金收款凭证,转账凭证中的哪一类,填写好摘要后,根据发生的业务输入相应的科目代码,电脑会自动显示该科目及之前已设置好的明细科目,填入金额,最后填写附件张数.完成后打印.将打印后的凭证和原始凭证即附件别在一起.出纳根据凭证填写现金日记账和银行日记账.
3月8日
今天学着填写销售不动产统一发票。首先，要将基本信息填写完整，如开票日期、付款方名称及身份证号、收款方名称。其次，填写与销售项目有关的...
查看详情>>单位出具查档案介绍信(分享二十一篇)
在日常生活中，介绍信常常发挥重要作用，它帮助他人了解我们的职业、身份以及要处理的事务或会面的对象，并传达希望与要求。以下是小编整理的单位出具查档案的介绍信范本，供大家参考。希望能够对您有所帮助。
校档案馆:
兹有我院学生xx，性别：xx，身份证号：xx，学号，于20xx年xx月入我校xx学院攻读专业硕士学位，学制xx年，将于20xx年xx月毕业。该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。
此致
敬礼!
xx大学研究生科
20xx年xx月xx日
渑池县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
____年____月____日
档案馆：
因____________工作依据，现委托我单位____________，职务____________等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。
单位领导签字：
单位公章
____年____月____日
兹有 同志，身份证号： 到 人才交流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！
调 档 函
兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。
xxxx单位
年月日
地址：
邮编：
电话：
xxx档案馆： 兹有我单位××，现因工作需要，前来贵单位查阅复印图纸等档案资料。
望予接洽为荷。
单位明细
工程名称：金桥出口加工区××商业楼项目 建设单位：上海××有限公司
建设地点：浦东新区××路××号
办事人身份证号：××
姓名：××
单位公章：
20xx年5月6日
xx档案管理室：
因 工作需要，现委托我单位 职务 ， 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年 月 日
所查档案明细附后
校档案馆：
兹有我院学生xxx，性别：x，身份证号：xxxxxx，学号：xxxxxxxx，于20xx年xx月入我校电子信息工程学院攻读xxxxxxxxx专业硕士学位，学制xx年，将于20xx年xx月毕业。该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。
此致
敬礼!
xxxx学校
20xx年xx月xx日
xxx人才服务中心：
兹有xx大学应届硕士毕业生xx，男，xx岁，身份证号xxxxxx，被聘为我公司新职员。其已于xx月xx日到我公司就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!
此致
敬礼!
xxx公司(盖章)
20xx年xx月xx日
xxx工商局：
兹有我公司员工xxxx，
身份证号xx，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力...
查看详情>>单位出具查档案介绍信(十八篇)
单位档案查阅介绍信是一种正式文件，既是档案查阅的授权凭证，也是单位管理的重要体现。它确保查阅的合法性和安全性，明确查阅的目的和范围，并为档案管理提供可追溯的记录。以下整理了18篇《单位档案查阅介绍信》，希望对您有所帮助。
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xxxxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
单位(章)
____年____月____日
(此介绍信___日内有效)
兹有我公司员工_____，身份证号_3390________________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
二零__年五月六日
xx单位：
兹有我单位，等同志，现因需要，前来贵单位调取相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
x年x月x日
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位 职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
xx单位：
因工作需要，拟商调贵单位到xx单位工作。兹介绍到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
xx单位(章)
20xx年xx月xx日
××区工商局：
兹有我公司员工__________，身份证号_ _，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。
×公司
公司盖章
二零××年××月××日
x区人民检察院：
_______因我司拟于______________参与______________，根据挂牌文件要求，现向你院查询_____________________在______________月_______ 日至_______ 年_______月_______ 日间有无行贿犯罪记录。
特此申请。
申请人：_____________________
年12 月 14 日
档案馆:
经我公司授权，兹有我公司前往贵单位查阅关于永定县交通局申请征用6块土地的批复档案，请予以支持!
附:
1、高陂交通管理站的县政府批准用地、征地文件；
2、岐岭交通管理站的县政府批准用地、征地文件；
3、合溪道班的.县政府批准用地、征地文件；
4、南溪道班的县政府批准用地、征地文件；
5、抚市交通管理...
查看详情>>查档案介绍信加盖公章(合集20篇)
在当今社会，制度的存在对经济、科技、文化教育的发展及公共秩序的维护至关重要。许多人在制定制度时常感到困惑。为此，小编整理了20篇关于查档案介绍信的公章样本，希望能为需要的朋友提供参考和帮助。
一、档案建立
（一）建立健全学校退管工作档案，目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。
（二）学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。
二、档案立卷
（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。
（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。
三、档案查阅
（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。
（二）校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
一、档案的建立
(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
二、档案立卷归档
(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
三、档案补充
(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅
(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。
五、档案安全保密
(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。
(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。
（一）总...
查看详情>>查档案介绍信加盖公章十五篇
如今，制度的运用愈加广泛，涵盖了各种行政法规、章程、公约等。若在制定制度时感到无从下手，以下是小编整理的查档案介绍信样本，并加盖公章，供大家参考。
第一章总则
第一条根据学校相关文件规定，贵州大学学生（全日制在校本、专科生）档案统一由各学院管理，为加强学生档案管理工作，特制定本管理办法。
第二条学生档案应明确专人管理，管理人员必须政治可靠，作风正派，能遵守党的纪律，严守秘密，热爱本职工作，刻苦钻研业务，积极为学生管理工作服务。
第三条学生档案是学生自升入中学至大学毕业阶段所形成的有保存价值的文字资料，是学生学习阶段情况的真实记载，它为学生毕业后的就业单位或更高层次的学历培养部门提供可靠的依据。
第四条学校各院、各有关部门要将学生档案材料的形成、积累、整理、归档等各环节纳入本部门学生管理工作中去，维护材料的真实面貌。
第二章学生档案材料的.归档制度
第五条归档范围
（一）学生中学阶段形成的材料，包括团建材料、党建材料、高中毕业生登记表、学习成绩登记表、体质测试表、健康测试表、中学生社会实践活动登记表、中学生体育合格标准测试证(卡)、中华人民共和国学生体育合格证、高等学校考生招考登记表、高等学校招生考生体格检查表等。(各地因地区差异，材料会有所不同，中学材料以学生所在中学或省招办寄来为准，做好保存，及时入档。)
（二）学生进入我校学习后形成的材料：团建材料、党建材料、奖励材料、处分材料、学籍变动材料、成绩表（在校历年学业成绩总表、毕业设计成绩考核表）、毕业生体检表、大学毕业生登记表、毕业生派遣证等。
第六条归档要求及时间、手续
（一）学院学生档案管理部门要按照归档范围及要求，将应归档的材料，收集齐全、完整；
（二）凡需归档的材料，一律用蓝黑色钢笔（或签字笔）填写，严禁使用纯蓝钢笔、圆珠笔填写或复写，以利于档案的保存与使用；
（三）新生档案材料在新生入学3个月之内由各院辅导员、班主任负责收齐后按一定程序转交给该院档案管理人员，严格交接手续；
（四）教务、学生处等相关部门应将学生相应的奖励、处分、学籍变动等有关材料及时转交学院档案管理人员，存入学生个人档案；
（五）学生毕业期间，学生资助管理中心、校医院、招生就业处应及时将贷款学生还款确认书、毕业生体检表、就业通知书转交各学院档案管理人员，各院有关部门也应将本院毕业学生成绩单、团建材料、党建材料、大学毕业生登记表等材料转交本院档案管理人员，及时入档。
第三章学生档案的保管
第七条各院（部）必须指定专人负责管理学生档案，建立本院学生档案管理制度，对接收的学生档案和相关材料要及时进行整理、归档，要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防档案的毁损、失散和泄密，做好档案的防火、防盗、防鼠虫、防尘、防光、防潮工作。
第八条学生档案的查阅制度：
（一）学生本人不得查阅个人档案，档案管理人员也不得向学生本人泄漏档案内容；
（二）凡需查阅学...
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