我们眼下的社会,很多场合都离不了申请书,请注意不同种类的申请书有着不同的格式。相信大家又在为写申请书犯愁了吧!以下是小编为大家整理的采购申请书范文,希望能够帮助到大家。
尊敬的公司领导:
我叫xx,于xx年x月x号成为采购部的试用员工,根据公司的需要,现担任采购部施耐德专项采购员一职,到这周试用期已满三个月。
作为一个新人,也是一个刚走出学校大门的大学生,接触了一个完全陌生的行业,对于采购这个职位也只局限于大学书本上学到的知识。刚来公司的时候担心不知道怎样在新的环境里与新同事相处,亦不知该如何做好本职工作。但是公司采购同事都年轻向上,在这样积极团结的工作氛围中工作,让我很快融入了这个新的大家庭。
刚来公司的时候,去仓库实习了一个星期,主要便是熟悉仓库的分布,以及运作流程,认识施耐德的元器件,了解其型号用途,同时跟分货员学习报检流程,与各仓库的质检员以及发件员进行沟通,为之后的采购工作打下基础。在学习过程中我亦了解到各部门之间的团结协作有多么重要。
接下来的三个月里,我的主要工作如下:
1、学习施耐德各类元器件的选型以及报价,找出各类型号的订货号的规律,同时进一步了解各元器件的型号用途。
2、学习施耐德各类元器件的采购方式,施耐德的下单方式有:myse系统订货、邮箱订货/传真订货(主要针对需要填订货规范订货的产品)、代理商(主要针对不满足最小包装量以及货期急的产品),在实际操作中具体采购方式就需要自己来掌控,尽量争取在满足货期的情况下将成本降到最低。其中特别注意在接到订单的时候,要先与项目部相关采购人员确认订单的张数、项目名称、工程师姓名、业务经理姓名、交货日期等。亦要确认该项目是否有特折,在订单金额达到一定量时要尽量申请特价。同时在下单之前需要工程师的签字确认,以免造成不必要的损失。
3、学习合同的制作,施耐德直供下单以后会出pdf的合同,代理商也会在收到传真订单以后制作合同传真过来,然后我们按照要求制作合同。
4、学习制作报检单并且协助分货员进行报检,施耐德在发货之后系统会出发货单,需要打印出来以后写好项目名称、项目号、车间,按要求复印。报检时需要发件员以及质检员两个人的签字。
5、通过查物流单号、做报检单、上账等了解发货及到货情况。采购不代表定了货就可以了,还要时时了解元器件的到货情况,保证在工程师要求的时间范围内到达指定地点,以免延误货期,造成损失。
在这三个月里,我基本熟悉公司的运作流程,也熟悉了采购的基本工作内容,掌握了施耐德专项的各项产品的订购方式以及产品的各方面信息,已经可以独立经手从下单到收货的每一个步骤,同时与供应商以及生产系统的各部部门同事建立起良好的沟通关系。在这一系列的工作过程中,我学会了很多东西,能了解自己元器件的实际到货情况及存在的问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此元器件,且跟供应商有更进一步的沟通及联...
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