现如今,各种制度频频出现,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的客服部管理规章工作制度,欢迎阅读与收藏。
一、目的:
以客户为中心,制定完善的客户服务体系
二、适用范围:
企业客户服务部
三、客服部人员的管理:
1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的'态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。
2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。
3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。
4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。
四、客服部门日常行为规范:
1、时刻保持桌面的干净、整洁。
2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象。
3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。
4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。
5、不得利用公司资源做私人事情。五、客户服务的岗位职责:
一、客服部卫生制度:
1、公司整理卫生
1)早上到岗后配合公司其他员工打扫卫生,打扫区域包括:
①地面(注意工作桌下方和一些死角区域):保持地面清洁,无杂物、无尘土
②工作桌面:工作桌面无尘土,物品摆放整齐。
2)个人垃圾不能随便丢,必须入垃圾桶。
2、个人卫生
电脑、文具等物品摆放整齐,保持工作桌面,个人物品无尘土。
二、客服部上班制度
1、上班时间:
早班:9:00—18.00
晚班:18:00—24:00
每周单休(做六休一),休息时间有主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以12点为准,如还有客户咨询,接待客服工作自动延长。
2、上班纪律:
1)上班不得迟到,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门主管。
2)上班期间不得随便隐身挂起,如果有“急事”,可以提前设置一下离开自动回复,不得超过10分钟,如果有另外事情提前说明。上班时间不得做与工作无关的事情。非qq客服,除阿里旺旺外,不能用私人qq过多的聊与个人无关的事情。不准看视频、玩游戏,首次予以警告,再次发现违者罚款每次50元,对不予遵守的人员,将给予开除处理。
3)没顾客上门的时候,多浏览各店铺宝贝,以便熟悉宝贝,把一些特价套餐连接发给已经购买的的顾客。
4)下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。保持工作范围内的环境整洁。
5)所有罚款均计入部门活动经费。
3、每位客服须各持有一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,对创新性想法将给予奖励。相关办公用品到行政部登记领取。如有遗失,自己补足。
4、在工作中学会记录,只有不断的找到自己的不足,才会有更大的进步。
5、新产品上架前,有客服部主管负责给客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
6、如遇到大笔订单的...
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